Országos Széchényi Könyvtár Könyvtári Intézet Kutatási és Szervezetfejlesztési Osztály STATISZTIKA

Országos Széchényi Könyvtár Könyvtári Intézet Kutatási és Szervezetfejlesztési Osztály

FOLYAMATSZABÁLYOZÁS STATISZTIKA

Átfogó célok: A könyvtári tevékenységet folytató intézmények, szervezetek számbavétele (kivétel: közoktatási könyvtárak)* *Jogszabályok által előírt tevékenység* ¾ Az adatok gyűjtése a könyvtári tevékenység elemzéséhez, belföldi, külföldi összehasonlításához ¾ Az adatok közreadása ¾

Jogszabályi háttér: ¾

3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes r. a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról

¾

1992. évi LXIII. tv. a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról

¾

1993. évi XLVI. tv. a statisztikáról

¾

170/1993. (XII. 3.) Korm. rendelet a statisztikai tv. végrehajtásáról

¾

1997. évi CXL. tv. a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről

¾

64/1999. (IV. 28.) Korm. rendelet a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről

¾

218/1999. (XII. 28.) Korm. rendelet az egyes szabálysértésekről

¾

9001/2002. (SK 3.) KSH közleménye a statisztikai számjel elemeiről és nómenklatúráiról

¾

4/2004. (II. 20.) NKÖM r. a helyi önkormányzatok könyvtári és közművelődési érdekeltségnövelő támogatásáról

¾

247/2005. (XI. 14.) Korm. rendelet az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program 2006. évi adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről (évente megújuló rendelet)

A statisztikai folyamat 3 fő részből áll, melyeket külön folyamatábra mutat be, a kapcsolódási pontokat és a fázisok közötti átjárhatóságot külön feltételekkel jelöljük, a folyamatok és fázisok párhuzamosan is futhatnak. ¾

ADATLAP KÉSZÍTÉSE

¾

ADATGYŰJTÉS

¾

ADATKÖZLÉS

Kiadva: 2008. 05. 24.

Oldal: 1/8

OSZK_KI_5_1



ADATLAP KÉSZÍTÉSE START

Módosító javaslat Belső és külső tényezők

Fehér Miklós

(1) A módosító javaslatok folyamatos gyűjtése, rögzítése a belső és külső tényezők figyelembevételével

(2) Tájékozódás és kitekintés

(3) Munkabizottság működtetése

Módosító javaslat

(4) A javaslatok átvizsgálása

(5) Elfogadottak a javaslatok?

Szakértői bizottság

„A”

Nem

Igen

Elfogadott javaslatok

(6) Szakmai egyeztetés, ellenőrzés

(7) Elfogadottak a javaslatok?

Nem

Igen ADATLAP

(8) Javaslat küldése a minisztériumnak

-1-

Kiadva: 2008. 05. 24.

Oldal: 2/8

OSZK_KI_5_1



-1-

Kitöltési útmutató

(9) Kitöltési útmutató készítése


(10) Az elkészült dokumentum ellenőrzése

(11) Elfogadott a dokumentum?

Szakértői bizottság

Nem

Igen

Minisztériumi döntés

(12) A minisztériumi döntés vizsgálata a javaslatokról

(13) Elfogadta a minisztérium?

Nem „A”

Igen (14) KULTURÁLIS STATISZTIKAI RENDSZER fejlesztés

(15) A fejlesztés ellenőrzése

(16) Megfelelő?

Nem

Igen -2-

Kiadva: 2008. 05. 24.

Oldal: 3/8

OSZK_KI_5_1



-2-


(18) Az adatlap és az útmutató egyesítése

Minisztérium által elfogadott adatlap (19) Az egyesítés ellenőrzése

Nem (20) Megfelel?

Igen Kitöltési útmutató, adatlap Szerkesztett, ellenőrzött adatlap

(21) Összeszerkesztés

(22) Nyomtatás

(23) Szétosztás: az alközpontokba

VÉGE

Kiadva: 2008. 05. 24.

Oldal: 4/8

OSZK_KI_5_1


FOLYAMATSZABÁLYOZÁS STATISZTIKA ADATGYŰJTÉS START

(24) Alközpontok felkészítése az adatgyűjtésre

Módosító javaslat

(25) Az adatgyűjtést módosító javaslatok gyűjtése

(26) Szükséges a KULTURÁLIS STATISZTIKAI RENDSZER karbantartása?

Nem

Igen (27) Módosítások kezdeményezése

(28) kapcsolattartás a fejlesztőkkel

(29) KULTURÁLIS STATISZTIKAI RENDSZER karbantartás

(30) Indul az

1-es számú folyamat?

Igen

(1) A módosító javaslatok folyamatos gyűjtése, rögzítése a belső és külső tényezők figyelembevételével

Nem

(31) Új adatszolgáltatók felkutatása

-1-

Kiadva: 2008. 05. 24.

Oldal: 5/8

OSZK_KI_5_1



-1-

Szerkesztett ellenőrzött adatlap

A budapesti alközpont által rögzített adatlapok

Megyei alközpontok által rögzített adatlapok

(32) Szétosztás: budapesti könyvtárakba

(33) Ellenőrzés

(34) Az alközpontok értesítése az eredményről

Nem (35) Megfelelő? Igen (36) Adatátadás végső feldolgozása

(37) Végső feldolgozás ellenőrzése (41) Adatjavítás

Nem (38) Megfelelő? Igen (39) A KULTURÁLIS STATISZTIKAI RENDSZER adattáblái Iskolai könyvtári adatok az OKM-től

Az összes adat táblázata, Könyvtári statisztika c. kiadvány, viszonyszámok

Nem (40) A KULTURÁLIS STATISZTIKAI RENDSZER bővített adattáblái

Igen

VÉGE Kiadva: 2008. 05. 24.

(42) Indul az 45-ös számú folyamat?

Oldal: 6/8

(45) Feldolgozás: szűrés, csoportosítás, adatbővítés OSZK_KI_5_1



ADATKÖZLÉS START

Igen (43) Eseti adatközlés?

„B”

Nem (44) Krónikus adatközlés elektronikus formában

(45) Feldolgozás: szűrés, csoportosítás, adatbővítés

KI honlap OKM honlap

(46) Publikációk a megfelelő honlapokon

Egyéb elektronikus adatok

(47) Kódolás, csoportosítás, összesítések…

ISTAR adatok (48) Adatok ellenőrzése Nem Nem (49) Hibátlan?

(50) Indul a 41-es számú folyamat?

Igen (51) Az adatok alapján a Könyvtári statisztika című kiadvány szerkesztése

Igen (41) Adatjavítás

-1-

Kiadva: 2008. 05. 24.

Oldal: 7/8

OSZK_KI_5_1



-1-

A OKM könyvtárak, szakmai szervezetek részére

Nemzetközi szervek, szervezetek, kutatók kérése, adatlapja

(52) Eseti adatközlés folyamata „B” start

(53) Hazai adatközlés

(54) Nemzetközi adatközlés

„B” vége

(55) Az információk beépülnek a könyvtári rendszerekbe Nem Igen

Könyvtárak és a szervezetek információi

(56) Találtak adathibát?

(57) Indul a 41-es számú folyamat? Igen

Nem (41) Adatjavítás

(58) Előadások, tájékoztatók szervezése

VÉGE

Kiadva: 2008. 05. 24.

Oldal: 8/8

OSZK_KI_5_1

Országos Széchényi Könyvtár Könyvtári Intézet Kutatási és Szervezetfejlesztési Osztály STATISZTIKA

Recommend Documents