Orientasi Pejabat Struktural Masa Bakti 2017-2019 Bidang Teknologi Informasi, Melayani Sepenuh Hati Mujiono Sadikin
Agenda • Road Map TI UMB [3] • Kebijakan, Pedoman, Standard [12] • • • •
Proses Layanan & Data Custodian [Role & Authorities] Pengadaan, Pembangunan Penggunaan, Dukungan Keamanan Informasi
• Layanan UMB [19.5] • Layanan Inti (Core Business) • Pengajaran • Penelitian • Pengabdian Kepada Masyarakat
• Layanan Pendukung • Anggaran & Keuangan • Sarana & Prasarana • Inventory Logistik
• Layanan Umum • Kolaborasi & Koordinasi
Total 34.5 SKS 1 jam ?
REGULASI
Aktivitas Inti
CORPORATE (UNIVERSITTY) STRATEGIES
PEMASARAN
PMB
PENGAJARAN / PERKULIAHAN PENELITIAN PENGAABDIAN MASY & KERJA SAMA
Aktivitas Pendukung
KEUANGAN
PENGADAAN-LOGISTIK SEKRETARIAT & HUMAS SARANA & PRASARANA SUMBER DAYA & SDM KEMAHASISWAAN
KELULUSAN
Data Utama Kerja Sama Calon Mahasiswa
Pengabdian Penelitian
Calon SDMDosen
Mahasiswa
SDM-Dosen Akademik
Lulusan
Kurikulum
Mempengaruhi
Mendukung
Data Pendukung SDM
SaranaPrasarana
Keuangan
Logistik
Inventaris
Data & Process Custodian [Key User] Aset TIK UMB: Proses, Data & Infomasi
Pemilik/Penguasa (Unit yang berhak untuk menambah, menghapus, atau mengubah data)
Keterangan
Calon Mahasiswa Data Mahasiswa
Biro Pemasaran Biro Administrasi Akademik
Kurikulum turunannya Data Kurikulum turunannya
Biro Administrasi Akademik
Bagian/Unit yang lain dapat menggunakan data sesuai kebutuhan untuk fungsi – fungsi: Data sebagai referensi
PBA dengan pengendalian
Data sebagai acuan penyusunan laporan
RAPEM
Data Karyawan-dosen dan turunannya (email, absensi) Aktivitas Perkuliahan Standard & Prosedur Penelitian & Pengabdian Library Kepustakaan Alumni Aktivitas Kemahasiswaan Logistik sarana, inventaris Data umum (folder email, data–data di link.mercubuana.ac.id)
Biro SDM POP SPMI PUSLIT & P2M Perpustakaan UMB CTC Direktorat Kemahasiswaan Biro MGS Biro POSSI
Akses oleh bagian lain selain pemilik data adalah : read atau maksimal update, untuk add dan delete sepenuhnya menjadi hak pemilik data.
Road MAP TI UMB
Tahun
2015
2016
2017
2018
2019
2024
% Terhadap Seluruh Fungsi
60%
50%
70%
80%
90%
100%
Sistem Informasi
SIA - P
e-Procurement
PDPT
Improvement SIAP Improvement eLearning
SIA <-> eLearning
Smart Class Room
eKantor [SDM] SPMI
EIS - Dashboard Kemahasiswaan
SIM Pemasaran - PMB Dokumen Management
SIM Borang Akreditasi
Online Survey Kemahasiswaan User Support [HelpDesk] Web Fakultas/Unit/Prodi Supporting Sistem [email, SSO, HelpDesk] pporting Sistem[email, SSO, HelpDesk eKantor [Keuangan, Inventory, Logistik] Alumni Tracer P2M UMB-Mobile Real Time HD di kelas Layanan Mandiri Karyawan (Emp. Self servic es)
Inisiasi Integrasi Seluruh Sistem
EIS / DASHBOARD/DM-KM
PORTAL EKSTERNAL (WEB UMB)
SIM PEMASARAN
PEMASARAN
SIM AKADEMIK
AKADEMIK SIA
PPMB
PENYUSUNAN BORANG
SIM KMHS
SIM KS & PENGABDIAN
SIM SD,SDM, Sarana
SIM KEUANGAN
KEMAHASIS WAAN
PENGEMBANG AN & KS
SUMBER DAYA
KEUANGAN
PENGG. OBAT PENGG. OBAT
E-Learning Cetak Transkrip JADWAL MENGAJAR Kuliah KBK
PERPUSTAK AAN
KEMAHA SISWAAN
UMB CC WEB WISUDA
SDM
UMB CC
Inventaris
WEB ALUMNI
Logistik Keuangan & Anggaran
PENELITIAN
KRS ONLINE CUTI ONLINE
PENGABDIAN MASY
SIM KELULUSAN
KERJA SAMA
DOSEN & SDM
Penggajian (K&D)
Sarana & Prasarana
KEUANGAN
APL PA - TA MHS
KURIKULU M
SI PERKANTORAN & COLLABORATION SI – ARSIP/DOC MNG/DIG LIB
TATA NASKAH
E-MAIL, Calendar
PAPERLESS
BULETIN BOARD
PORTAL EKSTERNAL
SIMULASI BORANG
Pengadaan Sistem Informasi
Pengadaan / Pembangunan
Process Owner/ Data Custodian
Dir TI, Pus Pengkajian Solusi
MGS,BAK
PPSSI
POSSI
S Identifikasi Kebutuhan [fungsi, fitur, batasan, pengguna..]
Mendiskusikan
Menyiapkan TOR
List Of Request
Proses Pengadaan UMB
List Of Request
Pembangunan, PMO
UAT, Uji Coba
Serah Terima Operation, Support Operasional
E
Dukungan Penggunaan • POSSI, gedung B Lantai 1, ext 3333 •
[email protected] • support.mercubuana.ac.id
Keamanan Informasi 1.
Password: •
Gunakan password yang aman : • •
• • • •
2.
>8 Karakter, kombinasikan huruf besar, huruf kecil, karakter khusus (_,,…)
Jangan disimpan di manapun, cukup diingat Jangan diberikan/dipinjamkan kepada siapapun Lebih baik lupa daripada password kita mudah ditebak Lupa ? di SSO, update email lain untuk melakukan reset password
Login SIA di Kelas 1. 2.
Jangan menyimpan password di browser Komputer Kelas Selalu log out dari sso.mercubuana.ac.id dan dari sia.mercubuana.ac.id sebelum meninggalkan kelas, lebih baik computer kelas dishutdown
Layanan TI UMB
PENGAJARAN / PERKULIAHAN
SIA
eLearning
Menu Dosen
Menu Prodi
SIA - Prodi
SIA – Prodi, Surat Tugas
SIA – Prodi: Laporan
Monitoring Individu Mahasiswa
SIA : BAPA
SIA-Prodi • Pelatihan (?)
Elearning • Integrasi eLearning SIA • Integrasi SIA eLearning (genap 16/17)
SIA - Mobile
SIM UMB
Publikasi.mercubuana.ac.id
eSDM – Dosen : http://e-sdm.mercubuana.ac.id/gate.php/login
GAFE : Google Application For Education • Gmail • Google Calendar • Google Drive • Google Scholar • Google Class Room
GAFE
Dengan GAFE • Undangan, acara, even…[Gmail, Calendar] • Bimbingan TA Online [Gdriva, Gdoc] • Online Class [Class Room] • PAK, Sitasi [Scholars] • Survey form • Document Collaboration • …………
gmail
Cloud: AIPT Files (aipt-files.mercubuana.ac.id) uid & password untuk semua prodi
Akhir Dokumen Demikian, Semoga Anda Puas
☻
