Organizační řád. Vzdělávacího institutu Středočeského kraje

Č.j.: R/10/2010/VISK

Organizační řád Vzdělávacího institutu Středočeského kraje – Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků se sídlem Lázeňská 826, 289 12 Sadská

Č.j.: R/10/2010/VISK Závazný pro:

zaměstnance Vzdělávacího institutu Středočeského kraje – Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (dále jen institut)

Datum vyhlášení:

1. dubna 2010

Aktualizace:

ke dni 01.10.2010 ve znění Opatření ředitele VISK č. 1/2010, č.j. R/67/2010, ze dne 29.09.2010, a ke dni 24.02.2012 ve znění Opatření ředitele VISK č. 1/2012, č.j. R/012/2012/VISK, ze dne 23.02.2012

Organizační řád institutu je vydán v souladu s § 165 odst. 1) písm. a) zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších zákonů. Článek 1 Úvodní ustanovení 1.

Organizační řád stanoví organizační strukturu institutu a popisuje jeho základní činnosti a poslání.

2.

Organizační řád je závazný pro všechny zaměstnance institutu. Článek 2 Postavení a působnost institutu

1.

Institut je příspěvkovou organizací zřízenou Středočeským krajem v souladu se zákonem č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších zákonů, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších zákonů, a zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších zákonů.

2.

Institut je zřízen pro výkon veřejně prospěšné činnosti v oblasti celoživotního vzdělávání zejména na území Středočeského kraje.

3.

Hlavní účel a předmět činnosti institutu je vymezen zřizovací listinou. Článek 3 Organizační struktura institutu

1.

V čele institutu stojí ředitel jako statutární zástupce příspěvkové organizace jmenovaný Středočeským krajem v souladu s § 166 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších zákonů.

2.

Do institutu jsou zařazeni zaměstnanci zabezpečující plnění hlavního účelu a předmětu činnosti příspěvkové organizace.

3.

Institut se souhlasem zřizovatele zřizuje pracoviště (místa, kde se uskutečňuje vzdělávání nebo školské služby) – vzdělávací střediska – na území Středočeského kraje, Hlavního města Prahy a případně dalších krajů. Seznam vzdělávacích středisek – viz příloha.

4.

V čele vzdělávacího střediska stojí kmenový zaměstnanec institutu (vedoucí vzdělávacího střediska), který odpovídá za plnění úkolů institutu v působnosti vzdělávacího střediska, za provoz vzdělávacího střediska a za svěřený majetek zřizovatele a institutu využívaný vzdělávacím střediskem. Tento zaměstnanec je nadřízen dalším zaměstnancům institutu zařazeným v tomto vzdělávacím středisku a je oprávněn jim zadávat a kontrolovat úkoly související s plněním hlavní činnosti institutu. Stejně tak je nadřízen všem zaměstnancům, kteří jsou v pracovně právním vztahu k institutu v souvislosti s projektovou činností a další činností a jsou zařazeni do příslušného vzdělávacího střediska. Další kompetence jsou tomuto zaměstnanci svěřeny písemně dalšími vnitřními předpisy a dokumenty institutu.

5.

Ředitel institutu jmenuje vedoucí zaměstnance příspěvkové organizace.

2

Č.j.: R/10/2010/VISK

6.

Základní organizační struktura institutu:

Ředitel Náměstek pro ekonomiku, materiálně technické a organizační zabezpečení

Náměstek pro vzdělávání

Hlavní metodik pro vzdělávání a projektovou činnost Provozní a techničtí zaměstnanci

Manažer dalšího vzdělávání

Metodici a organizační pracovníci

Článek 4 Vedoucí zaměstnanci institutu 1.

Vedoucími pracovníky institutu jsou ředitel, náměstek ředitele pro ekonomiku, materiálně technické a organizační zabezpečení, náměstek pro vzdělávání, hlavní metodik vzdělávání a projektové činnosti a manažer dalšího vzdělávání.

2.

Práva a povinnosti vedoucích zaměstnanců stanoví obecně zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších zákonů. Konkrétní práva a povinnosti vedoucích zaměstnanců vyplývají z jejich pracovního zařazení a náplně pracovní činnosti, pracovního řádu, organizačního řádu a dalších interních předpisů. Článek 5 Práva a povinnosti vedoucích zaměstnanců

1.

Ředitel institutu řídí příspěvkovou organizaci a odpovídá za plnění hlavního předmětu a účelu činnosti, pro který byla zřízena při dodržení všech platných právních předpisů.

2.

Náměstek ředitele pro ekonomiku, materiálně technické a organizační zabezpečení zejména:               

3

Zastupuje ředitele v době jeho nepřítomnosti jako jeho zástupce v rozsahu svých kompetencí nebo v rozsahu daném písemným pověřením Je nadřízeným všem zaměstnancům institutu v oblasti svých kompetencí Předkládá řediteli hodnotící zprávy a návrhy na přijetí opatření ve sledované oblasti Zpracovává ve spolupráci s ostatními zaměstnanci institutu výroční zprávu o činnosti a zprávu o hospodaření a předkládá ji ke schválení řediteli Sleduje a kontroluje stav v ekonomické a finanční oblasti Kontroluje hospodaření institutu, jeho výkaznictví, fakturaci a čerpání rozpočtu Navrhuje a řídí realizaci rozpočtových opatření Řídí zpracovávání finančních analýz Posuzuje a hodnotí výsledky hospodaření Řídí reprodukci majetku, zadávání veřejných zakázek a smluvní agendu včetně její evidence Sleduje využívání a evidenci fondu pracovní doby zaměstnanců, čerpání dovolené a náhradního volna Navrhuje koncepční záměry a podílí se na jejich realizaci Připravuje návrhy interních předpisů a jejich změn Zabezpečuje v rámci své řídící činnosti komunikaci se subjekty veřejné a státní správy a dalšími institucemi Podílí se na přípravě a realizaci projektové činnosti institutu

Č.j.: R/10/2010/VISK          

Náměstek ředitele pro vzdělávání zejména:

3.                     

Zastupuje ředitele v době jeho nepřítomnosti jako jeho zástupce v rozsahu svých kompetencí nebo v rozsahu daném písemným pověřením Je nadřízeným všem zaměstnancům institutu v oblasti vzdělávání Rozhoduje o vzájemné zastupitelnosti metodiků a organizačních pracovníků dalšího vzdělávání Ve spolupráci s hlavním metodikem a manažerem dalšího vzdělávání koncepčně řídí činnost v oblasti vzdělávání a projektovou činnost Ve spolupráci s hlavním metodikem a manažerem dalšího vzdělávání zabezpečuje spolupráci a součinnost mezi metodiky a organizačními pracovníky ve všech oblastech vzdělávání dle zřizovací listiny Odpovídá za tvorbu a akreditaci vzdělávacích programů a akreditaci institutu Schvaluje návrhy vzdělávacích programů Navrhuje koncepční záměry a podílí se na jejich realizaci Předkládá řediteli hodnotící zprávy a návrhy na přijetí opatření ve sledované oblasti Zpracovává ve spolupráci s ostatními zaměstnanci institutu výroční zprávu o činnosti a předkládá ji ke schválení řediteli Zabezpečuje v rámci své řídící činnosti komunikaci se subjekty veřejné a státní správy a dalšími institucemi Podílí se a odpovídá za přípravu a realizaci projektové činnosti institutu Stanovuje a ukládá podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizuje, řídí a kontroluje jejich práci a dává jim k tomu účelu závazné pokyny Navrhuje pracovní náplně podřízených zaměstnanců Spoluodpovídá za hospodárnost a efektivnost vynakládání finančních prostředků a hospodaření s materiálně-technickými prostředky a za ekonomickou efektivitu vzdělávacích aktivit Spoluodpovídá za zabezpečení fungování vnitřního kontrolního systému včetně výkonu řídící kontroly Navrhuje řediteli změny výše mzdy a případné odměny podřízeným zaměstnancům Navrhuje opatření ke zlepšení činnosti institutu Plní další úkoly zadané ředitelem institutu Hlavní metodik pro vzdělávání a projektovou činnost zejména:

4.      4

Stanovuje a ukládá podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizuje, řídí a kontroluje jejich práci a dává jim k tomu účelu závazné pokyny Navrhuje pracovní náplně podřízených zaměstnanců Odpovídá za hospodárnost a efektivnost vynakládání finančních prostředků a hospodaření s materiálně technickými prostředky Zabezpečuje fungování vnitřního kontrolního systému včetně výkonu řídící kontroly Navrhuje řediteli změny výši mzdy a případných odměn podřízeným zaměstnancům Navrhuje opatření ke zlepšení činnosti institutu Odpovídá za ochranu dat shromažďovaných a zpracovávaných institutem v rámci plnění úkolů vyplývajících z jeho činnosti v souladu se zřizovací listinou a dále za poskytování informací, dat a podkladů potřebných pro činnost institutu Odpovídá za zveřejňování informací, dat a dokumentů vztahujících se k činnosti institutu, za jejich aktualizaci, včetně poskytování informací veřejnosti dle zákona o svobodném přístupu k informacím Odpovídá za řádné proškolování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců institutu Plní další úkoly zadané ředitelem institutu

Zastupuje ředitele v době jeho nepřítomnosti a v době nepřítomnosti obou náměstků v rozsahu písemného pověření. Zastupuje náměstka pro vzdělávání v době jeho nepřítomnosti v plném rozsahu Odpovídá za tvorbu a akreditaci vzdělávacích programů Odpovídá za tvorbu a kompletaci celkové programové nabídky a její realizaci Spoluodpovídá za ekonomickou efektivitu dalšího vzdělávání

Č.j.: R/10/2010/VISK           5.

Metodicky vede všechny zaměstnance zabývající se dalším vzděláváním Navrhuje koncepční záměry institutu a podílí se na jejich realizaci Navrhuje zapojení institutu do projektové činnosti a zabezpečuje realizaci projektů Metodicky vede všechny zaměstnance zapojené do projektové činnosti Je oprávněn zadávat metodikům a organizačním pracovníkům úkoly v rámci své působnosti a kontrolovat jejich plnění Spolurozhoduje o vzájemné zastupitelnosti metodiků a organizačních pracovníků dalšího vzdělávání Spolupracuje s manažerem dalšího vzdělávání na zabezpečení součinnosti mezi metodiky a organizačními pracovníky ve všech oblastech dalšího vzdělávání a projektové činnosti Podílí se na zpracování výroční zprávy o činnosti a dalších dokumentů institutu Zpracovává celkové statistiky v oblasti dalšího vzdělávání ve spolupráci s manažerem dalšího vzdělávání Plní další úkoly zadané ředitelem institutu

Manažer dalšího vzdělávání zejména:             

Zastupuje hlavního metodika v době jeho nepřítomnosti Spolurozhoduje o vzájemné zastupitelnosti metodiků a organizačních pracovníků dalšího vzdělávání Koordinuje ve spolupráci s hlavním metodikem činnost v oblasti vzdělávání a projektovou činnost Zabezpečuje spolupráci a součinnost mezi metodiky a organizačními pracovníky ve všech oblastech vzdělávání dle zřizovací listiny Podílí se na tvorbě a akreditaci vzdělávacích programů a akreditaci institutu Navrhuje koncepční záměry a podílí se na jejich realizaci Navrhuje a zadává formy a způsoby hodnocení jednotlivých vzdělávacích aktivit Zpracovává a sumarizuje výstupy z hodnocení jednotlivých vzdělávacích aktivit a předkládá návrhy na přijetí opatření ve sledované oblasti Podílí se na zpracování výroční zprávy o činnosti a dalších dokumentů institutu Podílí se na komunikaci se subjekty veřejné a státní správy a dalšími institucemi Podílí se na přípravě a realizaci projektové činnosti institutu Navrhuje opatření ke zlepšení činnosti institutu Plní další úkoly zadané ředitelem institutu Článek 6 Metodici a organizační pracovníci Metodik dalšího vzdělávání zejména:

1.           5

Zpracovává a realizuje akreditace vzdělávacích programů dalšího vzdělávání Podílí se na přípravě programové nabídky dalšího vzdělávání v působnosti vzdělávacího střediska a celého institutu Aktivně vyhledává a navrhuje náměty na vzdělávací programy, aktivně vyhledává lektory dalšího vzdělávání a je na základě písemného pověření oprávněn s nimi uzavírat dohody o provedení práce Zadává účastníkům dalšího vzdělávání hodnotící dotazníky (zpětná vazba) za jednotlivé vzdělávací aktivity a zpracovává jejich výsledky, které zasílá do 14 dnů po ukončení vzdělávací aktivity manažerovi dalšího vzdělávání Zabezpečuje realizaci dalšího vzdělávání a projektové činnosti v působnosti vzdělávacího střediska a dle pokynů vedoucích zaměstnanců v rámci celé působnosti institutu Podílí se na zpracování podkladů pro výroční zprávu o činnosti a koncepčních dokumentů institutu Navrhuje opatření ke zlepšení práce institutu Spoluodpovídá za ekonomickou efektivitu jednotlivých vzdělávacích aktivit Komunikuje se subjekty veřejné a státní správy a s dalšími institucemi v rámci působnosti vzdělávacího střediska Plní další úkoly zadané ředitelem institutu a dalšími vedoucími zaměstnanci

Č.j.: R/10/2010/VISK Organizační pracovník dalšího vzdělávání zejména

2.           

Podílí se na zpracování a realizaci akreditací vzdělávacích programů dalšího vzdělávání Podílí se na přípravě programové nabídky dalšího vzdělávání v působnosti vzdělávacího střediska a celého institutu Podílí se na aktivním vyhledávání a navrhování námětů na vzdělávací programy, aktivním vyhledávání lektorů dalšího vzdělávání a je na základě písemného pověření oprávněn s nimi uzavírat dohody o provedení práce Zadává účastníkům dalšího vzdělávání hodnotící dotazníky (zpětná vazba) za jednotlivé vzdělávací aktivity a zpracovává jejich výsledky, které zasílá do 14 dnů po ukončení vzdělávací aktivity manažerovi dalšího vzdělávání Zabezpečuje realizaci dalšího vzdělávání a projektové činnosti v působnosti vzdělávacího střediska a dle pokynů vedoucích zaměstnanců v rámci celé působnosti institutu Podílí se na zpracování podkladů pro výroční zprávu o činnosti a koncepčních dokumentů institutu Navrhuje opatření ke zlepšení práce institutu Spoluodpovídá za ekonomickou efektivitu jednotlivých vzdělávacích aktivit Komunikuje se subjekty veřejné a státní správy a s dalšími institucemi v rámci působnosti vzdělávacího střediska Plní další úkoly zadané ředitelem institutu a dalšími vedoucími zaměstnanci Článek 7 Zastupování vedoucích zaměstnanců a ostatních zaměstnanců

1.

Ředitele zastupuje v době jeho nepřítomnosti náměstek pro ekonomiku, materiálně technické a organizační zabezpečení, případně náměstek pro vzdělávání v rozsahu určeném písemným pověřením. V době nepřítomnosti obou náměstků zastupuje nepřítomného ředitele hlavní metodik pro vzdělávání a projektovou činnost v rozsahu stanoveném písemným pověřením případně manažer dalšího vzdělávání v rozsahu stanoveném písemným pověřením.

2.

Náměstka pro ekonomiku, materiálně technické a organizační zabezpečení v době jeho nepřítomnosti zastupuje v plném rozsahu náměstek pro vzdělávání.

3.

Náměstka pro vzdělávání v době jeho nepřítomnosti zastupuje v plném rozsahu hlavní metodik vzdělávání a projektové činnosti

4.

Hlavního metodika vzdělávání a projektové činnosti v době jeho nepřítomnosti zastupuje manažer dalšího vzdělávání

5.

O zastupování dalších zaměstnanců institutu v době jejich nepřítomnosti rozhodují příslušní náměstci ředitele v oblasti své kompetence případně po vzájemné dohodě hlavní metodik.

6.

Zaměstnanci institutu jsou povinni se vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádné zastupování. Článek 8 Účinnost

Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem vyhlášení. Článek 9 Zrušovací ustanovení Organizační řád Zařízení pro další vzdělávání a Střediska služeb školám Středočeského kraje, Nymburk, V Kolonii 1804, ze dne 02. ledna 2007, se v plném rozsahu zrušuje. V Praze dne 1. dubna 2010 Mgr. Jiří Holý ředitel Vzdělávacího institutu Středočeského kraje

6

Č.j.: R/10/2010/VISK Příloha – Seznam vzdělávacích středisek VISK – stav k 24.02.2012 Vzdělávací středisko VISK, Nymburk, V Kolonii 1804, 288 02 Nymburk vedoucí střediska: další zaměstnanci:

Mgr. Miroslav Špak Mgr. Jiřina Kelymanová Simona Vaníčková Ing. Jan Stejskal

pracoviště Rokytnice, Horní Rokytnice nad Jizerou 51 (lyžařské kurzy, školy v přírodě, rekreační pobyty, školící centrum) další zaměstnanci:

Ivan Kozák Eva Havlíková

Vzdělávací středisko VISK, Kutná Hora, Barborská 51 (Jezuitská kolej) vedoucí střediska:

Eva Strnadová

Vzdělávací středisko VISK, Příbram, Tř. Osvobození 387, 261 01 Příbram VII vedoucí střediska: další zaměstnanci:

Vladislav Dubnický PaedDr. Miluše Nováková

Vzdělávací středisko VISK, Kladno, Cyrila Boudy 1444, 272 01 Kladno vedoucí střediska:

Martina Pincová

Vzdělávací středisko VISK, Rakovník, Pražská 1222, 269 01 Rakovník vedoucí střediska: další zaměstnanci:

Mgr. Jaroslav Borský Petra Prošková

Vzdělávací středisko VISK, Mladá Boleslav, Havlíčkova 456, 293 01 Mladá Boleslav vedoucí střediska: další zaměstnanci:

Pavla Langrová Petra Tomášová, DiS.

Vzdělávací středisko VISK, Praha pracoviště: Zborovská 11, 150 00 Praha 5 – Smíchov pracoviště: Kořenského 10, 150 00 Praha 5 – Smíchov pracoviště: Husova 229/19, 110 00 Praha – Staré Město vedoucí střediska: další zaměstnanci:

PhDr. Eva Koberová Ing. Pavla Kadeřávková Doubravová Vlasta Koubová, DiS. Mgr. Vladimír Provazník

Vzdělávací středisko VISK, Benešov, Černoleská 1997, 256 01 Benešov vedoucí střediska:

7

PhDr. Lubomír Zábranský