B1-09/5-HN
UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI
B1-09/5-HN
HLAVNÍ NORMA UP (HN)
Organizační řád Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci
Obsah:
Organizační řád VUP popisuje členění VUP na jednotlivé útvary, činnosti vykonávané těmito útvary a řídicí vazby mezi zaměstnanci VUP.
Zpracoval:
ředitelka VUP Oddělení organizace a řízení UP
Platnost: Účinnost:
dnem 17. února 2009 dnem 19. února 2009
Oznámení o účinnosti nové normy obdrží podle stávajícího rozdělovníku: rektor, prorektorky a prorektoři, kvestorka, kancléř, děkanky a děkani fakult, tajemnice a tajemníci fakult, ředitelka SKM UP, vedoucí zaměstnanci CVT UP, KUP, VUP, PS UP, VTP UP, ASC UP, vedoucí zaměstnanci EO RUP a PMO RUP, OV UP, PTO UP, Archivu UP, Právní oddělení UP, Oddělení interního auditu a kontroly UP, Oddělení organizace a řízení UP.
2
Hlavní norma UP č. B1-09/5
Organizační řád Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci Článek 1 Postavení Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci
Článek 4 Činnosti a řízení útvarů VUP Útvar ředitele VUP
1. Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen „VUP“) je ve smyslu § 22 odst. 1 písm. c) zákona č. 111/1998 Sb., vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, a podle čl. 36 odst. 3 písm. e) Statutu Univerzity Palackého v Olomouci pracovištěm Univerzity Palackého v Olomouci (dále též jen „UP“). 2. Hlavní činností VUP je zajišťování publikování a šíření odborných textů v souladu s posláním UP v národním i mezinárodním měřítku. 3. Ediční činnost UP vykonávaná prostřednictvím VUP se realizuje na základě oprávnění k živnostenskému podnikání v oboru vydavatelské a nakladatelské činnosti. Legislativně je ediční činnost vymezena obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy a normami UP.1
Článek 2 Obsah a struktura organizačního řádu VUP Organizační řád VUP (dále jen „OŘ VUP“) popisuje: a) členění VUP na jednotlivé útvary, b) činnosti vykonávané těmito útvary a c) řídicí vazby mezi zaměstnanci VUP.
Článek 3 Organizační struktura VUP Organizační členění VUP: 1. Útvar ředitele VUP 2. Vydavatelská redakce 3. Technická redakce 4. Polygrafické středisko 5. Prodej a distribuce 1
Srov. zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích, ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 121/ /2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů; vyhláškou Ministerstva kultury č. 252/1995 Sb., kterou se provádí některá ustanovení zákona o neperiodických publikacích, ve znění vyhlášky Ministerstva kultury č. 156/2003 Sb. Ediční činnost je vymezena Směrnicí rektora UP č. B3–07/2 – SR.
Činnosti: • Vykonává správní agendu ředitele VUP a organizačně zajišťuje řídící a správní činnosti VUP. • Sleduje komplexní ekonomické rozbory VUP včetně návrhů na opatření a usměrňování financování dle podkladů ekonomické agendy UIS UP ze všech zdrojů, provádí komplexní evidenci majetku VUP včetně zajištění převodů a návrhů na vyřazení. • Odpovídá za účetní evidenci skladu VUP. • Odpovídá za osobní evidenci pracovníků VUP a provádí zpracování návrhů dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr včetně jejich evidence a zpracování podkladů pro personálně mzdové oddělení. • Realizuje a eviduje projekty a granty VUP. • Zajišťuje ekonomicko správní agendu VUP. • Spolupracuje s Ediční komisí UP a edičními komisemi jednotlivých fakult. • Zajišťuje propagaci publikační činnosti UP v národním i mezinárodním měřítku. • Poskytuje poradenství a konzultace akademickým pracovníkům, zaměstnancům a studentům UP. • Spolupracuje s vydavateli ostatních vysokých škol v ČR. • Spolupracuje se zahraničními vydavatelstvími. Řízení: • Ředitel VUP je řízen pověřeným prorektorem UP. • Zaměstnanci útvaru ředitele jsou řízeni ředitelem VUP.
Vydavatelská redakce Činnosti: • Sestavuje ediční plán na základě dodaných edičních plánů z fakult a ostatních součástí UP. • Přebírá rukopisy a zajišťuje komplexní posouzení připravenosti a vhodnosti díla k vydání po stránce věcné, technického zpracování a po stránce právní. • Zabezpečuje koordinaci jednotlivých součástí VUP při realizaci přijatých zakázek.
3 • Provádí redakční zpracování vydávaných děl (podílí se na návrhu celkového vzhledu děl atd.). • Provádí jazykové korektury. • Odpovídá za aplikaci autorského zákona. • Zajišťuje nabídkovou povinnost podle zákona o vydávání neperiodického a periodického tisku. • Vede evidenci pro agenturu DILIA zastupující nositele autorských práv. • Spolupracuje s národní agenturou ISBN, ISSN a ISMN. • Vede spisové agendy vydávaných děl. Řízení: • Zaměstnanci vydavatelské redakce jsou řízeni ředitelem VUP.
Technická redakce Činnosti: • Zajišťuje předtiskovou úpravu vydávaných děl. • Provádí grafické práce, tj. zpracovává grafické návrhy vydávaných děl, obálek a přebalů, provádí úpravy obrazových příloh děl atd. • Provádí typografické práce, tj. grafickou úpravu tiskovin a počítačovou sazbu. • Zpracovává data a grafické návrhy pro elektronické publikování (CD, DVD). • Zajišťuje správu, zálohování a archivování dat. • Zajišťuje správu počítačové sítě, instalaci a údržbu SW a HW vybavení VUP. • Zajišťuje tvorbu a údržbu internetové stránky VUP. • Vytváří návrhy expozic na výstavách a zajišťuje jejich realizaci. • Poskytuje autorům konzultace z oblasti předtiskové přípravy. Řízení: • Zaměstnanci technické redakce jsou řízeni vedoucím technické redakce. • Vedoucí technické redakce je řízen ředitelem VUP.
Hlavní norma UP č. B1-09/5 Polygrafické středisko Činnosti: • Poskytuje tiskové, rozmnožovací a knihařské služby. • Provádí vypalování a potisk CD a DVD nosičů s elektronickými publikacemi. • Zajišťuje kooperaci s externími dodavateli u zakázek, které z technologických důvodů nelze vyrobit vlastními silami. • Zpracovává předkalkulace a kalkulace výrobních cen zakázek. • Materiálově zajišťuje výrobu. • Zajišťuje údržbu strojního vybavení včetně servisních prohlídek. • Organizačně zajišťuje výrobu včetně odstraňování krizových situací např. při poruchách strojů, nemoci zaměstnanců atd. • Odpovídá za vedení ekonomicko-správní agendy výroby střediska. • Odpovídá za vedení evidence skladu střediska. • Poskytuje odborné konzultace zájemcům o služby polygrafického střediska v oblasti tiskových technologií a knihařského zpracování. Řízení: • Zaměstnanci polygrafického střediska jsou řízeni vedoucím polygrafického střediska. • Vedoucí polygrafického střediska je řízen ředitelem VUP.
Prodej a distribuce Činnosti: • Prodává a distribuuje veškerá vydávaná díla. • Nakupuje a prodává odbornou literaturu vydanou jinými vydavateli. • Zajišťuje marketing a cenovou politiku prodávaných titulů. • Aktualizuje dostupné tituly na internetové stránce VUP. • Aktivně se účastní knižních výstav a veletrhů, zajišťuje jejich propagaci a reklamu.
4 • Zajišťuje výběr, nákup a prodej propagačních předmětů UP. • Vede účetní agendu prodejny a odpovídá za její fyzickou a účetní správnost. • Odpovídá za evidenci skladů střediska. • Zpracovává statistické výkazy o prodeji. Řízení: • Zaměstnanci střediska prodeje a distribuce jsou řízeni vedoucím střediska prodeje a distribuce. • Vedoucí střediska prodeje a distribuce je řízen ředitelem VUP.
Hlavní norma UP č. B1-09/5 Článek 5 Závěrečná ustanovení 1. Tento organizační řád doplňuje grafické znázornění organizační a řídicí struktury VUP, zpracované v jednotném prostředí na základě metodiky útvaru pro organizaci a řízení UP, pravidelně aktualizované a zveřejněné na internetových stránkách UP. 2. Tento OŘ VUP nabývá platnosti dnem jeho podpisu rektorem UP a účinnosti dnem jeho zveřejnění na oficiálních internetových stránkách UP, tj. druhým dnem od nabytí platnosti.
V Olomouci dne 17. února 2009 Prof. RNDr. Lubomír Dvořák, CSc., v. r. rektor UP
Příloha č. 1: Grafické vyjádření organizační struktury VUP
5
Hlavní norma UP č. B1-09/5 Příloha č. 1
Grafické vyjádření organizační struktury VUP
6
Hlavní norma UP č. B1-09/5
7
Hlavní norma UP č. B1-09/5
8
Hlavní norma UP č. B1-09/5
