ORGANIZAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU V ČEHOVICÍCH --------------------------------------------------------------------ÚVODNÍ USTANOVENÍ Organizační řád je součástí vnitřního organizačního a kontrolního systému obce, který řeší organizační vztahy mezi obcí, obecním úřadem a jeho jednotlivými pracovníky. Tento organizační řád je vytvořen na základě: - zákona č.128/2000 Sb. o obcích v platném znění novelizovaného zákonem 313/2002 Sb. ze dne 13.6.2002 - zákona č.250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, jak vyplývá ze změn a doplnění provedených zákonem č.320/2001 Sb. ČÁST PRVNÍ Čl.1 ORGANIZAČNÍ ŘÁD 1) Organizační řád obecního úřadu (dále jen OÚ) je základní normou OÚ. 2) Organizační řád je závazný pro všechny jeho zaměstnance. 3) Obsahuje vnitřní organizaci OÚ, jeho organizační členění, působnost jednotlivých organizačních stupňů, vzájemné vztahy a zásady řízení OÚ. ČÁST DRUHÁ POSTAVENÍ OBECNÍHO ÚŘADU A ORGÁNŮ OBCE Čl.2 PRÁVNÍ POSTAVENÍ OBECNÍHO ÚŘADU
1) ObÚ není právnickou osobou. Je výkonným orgánem starosty obce a zastupitelstva obce. 2) Vnitřní organizaci OÚ určuje zastupitelstvo obce. 3) OÚ má sídlo v Čehovicích čp.93. Čl.3 POSTAVENÍ ZASTUPITELSTVA OBCE ZASTUPITELSTVO OBCE:
a) určuje organizaci OÚ a schvaluje organizační řád OÚ. b) prostřednictvím rozpočtu obce schvaluje objem finančních prostředků na činnost OÚ. c) odvolává ředitele škol a školních zařízení ve zřízených PO.
Čl.4 POSTAVENÍ STAROSTY OBCE 1) Starosta je představitelem obce a nejvyšším výkonným orgánem obce. 2) Starosta je statutárním orgánem v pracovně-právních vztazích zaměstnanců obce, stanovuje jim plat dle platných tarifů, uzavírá a ukončuje pracovní poměry a v majetkoprávních vztazích obce. V administrativních vztazích je správním orgánem.
ČÁST TŘETÍ Čl.5 ORGANIZACE A ŘÍZENÍ OBECNÍHO ÚŘADU 1. Obecní úřad tvoří starosta, místostarosta a zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu. 2. Obecní úřad nemá vnitřní organizační útvary, zaměstnanci jsou přímo řízeni starostou obce. 3. Obecní úřad v Čehovicích má tři zaměstnance a to hospodářku OÚ a dva manuelní pracovníky při OÚ. Čl.6 ORGANIZAČNÍ SLOŽKY, PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE 1. Na základě rozhodnutí zastupitelstva může obec zřídit samostatné organizační složky bez právní subjektivity, které hospodaří jménem svého zřizovatele. Obec potom dává část kompetencí na disponování s rozpočtem organizační složky obecnímu úřadu a část kompetencí vedoucímu organizační složky na základě zvláštních předpisů. Obec Čehovice má zřízenou organizační složku –Základní knihovnu Čehovice. 2. Obec může zřizovat příspěvkové organizace s právní subjektivitou, kterým poskytuje příspěvek na chod. Zřizování a hospodaření příspěvkových organizací upravuje zákon č.250/2000 Sb. V obci Čehovice je zřízena následující příspěvková organizace: Mateřská škola Čehovice, příspěvková organizace okres Prostějov. 3. V obci není zřízena obecní policie. ČÁST ČTVRTÁ OBSAH ČINNOSTI OBECNÍ ÚŘADU Čl.7 HLAVNÍ ČINNOSTI OBECNÍHO ÚŘADU 1) Obecní úřad zabezpečuje výkon samosprávných funkcí obce a výkon státní správy v rozsahu vymezeném planými právními předpisy. V takto stanoveném rámci zejména: - zabezpečuje písemnou agendu všech orgánů obce a orgánů zastupitelstva obce a je podatelnou a výdejnou písemností obce.
- zabezpečuje písemné podklady a jiné písemnosti na jednání zastupitelstva. - zabezpečuje výkon všech rozhodnutí starosty vydaných ve správních řízení. - vykonává všeobecně závazné nařízení obce, usnesení zastupitelstva obce, a rozhodnutí starosty. - vede evidenci majetku obce, přehled hospodaření s ním a aktivity na jeho zvelebování. - zabezpečuje přehled o finančních zdrojích obce a manipulace s nimi. - zabezpečuje materiálně podmínky pro činnost orgánů obce. - zabezpečuje přenos informací mezi orgány obce, vyššími územními celky, občany, státními orgány, právnickými a fyzickými osobami. - vytváří podmínky pro ochranu obce při živelných pohromách. - vypracovává písemná vyhotovení všech rozhodnutí starosty obce vydaných ve správním řízení a daňovém konání. - zřizuje úřední desku, která je umístěna na místě, které musí být veřejně přístupné. čl.8 HLAVNÍ ČINNOSTI STAROSTY A MÍSTOSTAROSTY - Kompetence starosty jsou stanoveny zákonem o obcích 128/2000 Sb. - Místostarostu volí zastupitelstvo obce z členů zastupitelstva. Za svoji činnost zodpovídá zastupitelstvu obce, které ho také může odvolat. - Místostarosta: a) zastupuje starostu po dobu jeho nepřítomnosti v plném rozsahu: mimo prodeje a pronájmu majetku obce, věcí týkajících se pracovně-právních vztahů, přesunů fin.prostředků ve schváleném rozpočtu obce, c) plní další úlohy podle usnesení zastupitelstva obce, a pokynů starosty obce.
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
čl.9 HLAVNÍ ČINNOSTI HOSPODÁŘKY OBCE zabezpečuje písemnou a mzdovou agendu obecního úřadu a členů zastupitelstva obce vykonává spisovou službu, kterou se rozumí úkony spojené s příjmem, evidencí, oběhem, vyřizováním a ukládáním písemností zabezpečuje řádné vedení účetnictví ÚSC v souladu se zákonem o účetnictví a právními předpisy upravujícími finanční hospodaření ÚSC dbá na soulad hospodaření s finančními prostředky ve srovnání se schváleným rozpočtem obce zabezpečuje vybírání poplatků dle obecně závazných vyhlášek obce vede evidenci obyvatel plní další úlohy podle pokynů starosty a své pracovní náplně
1)
2)
čl.10 MANUELNÍ PRACOVNÍK OBECNÍHO ÚŘADU Plní úkoly stanovené starostou a místostarostou obce týkající se údržby obce, majetku obce a veřejné zeleně v obci, též úklidu veřejných prostranství obce. Plní další úlohy podle pokynů starosty, místostarosty a své pracovní náplně.
ČÁST PÁTÁ SPOLEČNÁ USTANOVENÍ čl.11 SPISOVÁ SLUŽBA A OBĚH PÍSEMNOSTÍ 1) 2) 3)
4) 5)
1) 2)
Za organizaci a řádný chod spisové služby zodpovídají starosta a hospodářka OÚ. Každý zaměstnanec je povinný správně zacházet s přidělenými písemnostmi a zodpovídat za jejich ochranu. Vyřizování, odesílání, označování, příjem a třídění zásilek, jejich archivaci a skartaci upravuje zvláštní vnitřní předpis obecního úřadu: Spisový a skartační řád Obce Čehovice. Na oběhu písemností se účastní zaměstnanci, kteří písemnosti vyhotovují, kontrolují, přezkoumávají a schvalují. Oběh účetních dokladů upravuje též zvláštní vnitřní předpis OÚ : Směrnice o oběhu účetních dokladů obce Čehovice.
čl.12 PRACOVNĚ-PRÁVNÍ VZTAHY Pro pracovně-právní vztahy platí všeobecná ustanovení Zákoníku práce a ostatních všeobecně – závazných předpisů. Každý pracovník OÚ je povinnen dodržovat pracovní dobu a úřední hodiny, které jsou veřejnosti oznámeny prokazatelným způsobem.
čl.13 VÝKON KONTROLY 1) Hospodářka OÚ je povinna: - vykonávat kontrolu hospodaření a využívání veřejných prostředků v rámci své agendy, zejména u příspěvkových organizací i veřejnosprávní kontrolu u žadatelů o finanční podporu. - podrobit se a umožnit veřejnosprávní finanční kontrolu prováděnou Krajským úřadem.
ČÁST ŠESTÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ čl.14 1) Vedoucí pracovníci jsou povinni zabezpečit obeznámení podřízených zaměstnanců s tímto organizačním řádem při nástupu do zaměstnání a promptně i s vydáním jeho změn a doplňků. 2) Organizaci obecního úřadu Čehovice určilo zastupitelstvo obce Čehovice na veřejném zasedání dne 12.června 2012 2) Tento organizační řád nabyl účinnosti dne 1.7.2012
Zdeněk Divácký místostarosta obce
Vyvěšeno: 13.6.2012 Sňato: 30.06.2012
Milan Smékal starosta obce
