Organizační řád Městského úřadu Brtnice

Organizační řád Městského úřadu Brtnice

Schváleno usnesením č. 256/15/RM Platnost a účinnost od 21.9.2015 1

Část I Úvodní ustanovení 1. Úvod 2. Základní ustanovení 3. Organizační struktura Městského úřadu Brtnice 3.1 Útvary Městského úřadu Brtnice 4. Systém řízení 4.1 Řídící stupně Městského úřadu Brtnice 4.2 Spolupráce útvarů Městského úřadu Brtnice 4.3 Vzájemná koordinace stanovisek 4.4 Soustava řídících aktů Městského úřadu Brtnice 4.5 Kontrolní a informační činnost 4.6 Komunikace s jinými subjekty 5. Vedení města, práva a povinnosti zaměstnanců města zařazených do MěÚ Brtnice, písemnosti MěÚ Brtnice Část II. Rozsah svěřených agend 6. Přehled a popis svěřených agend   

Starosta města Brtnice Místostarosta města Brtnice Vedoucí úřadu



Zaměstnanci zařazení v jednotlivých odborech MěÚ Brtnice A. B. C. D. E. F.



Správní odbor a sekretariát vedení města Ekonomický odbor Odbor kulturně – společenský Odbor technických služeb Odbor výstavby a životního prostředí – Stavební úřad Odbor sociálních služeb

Zastupování zaměstnanců Část III. Závěrečná ustanovení

Přílohy: č. 1

Organizační struktura Městského úřadu Brtnice

2

1. Úvod Organizační řád Městského úřadu Brtnice (MÚB) je organizační norma městského úřadu, která stanoví zejména postavení a působnost MÚB, organizační strukturu MÚB, systém jeho řízení, základní postavení, práva a povinnosti starosty a jeho zástupce, vedoucího úřadu a dalších zaměstnanců města Brtnice zařazených do MÚB a působnosti útvarů úřadu. Organizační řád MÚB byl vypracován v návaznosti na příslušné obecně závazné právní předpisy, zejména zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění. Na Organizační řád MÚB navazují všechny ostatní řídící akty MÚB, jejichž obsah a uplatňování nesmí být s Organizačním řádem MÚB v rozporu. Organizační řád MÚB včetně jeho změn a doplňků schvaluje Rada města Brtnice. 2. Základní ustanovení a vymezení území města V souladu s § 5, odst. 1, zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění, plní Městský úřad Brtnice funkci obecního úřadu. Obec je základním územním samosprávným společenstvím občanů, tvoří územní celek, který je vymezen hranicí území obce. Brtnice se dělí na tyto místní části: Brtnice - k.ú. Brtnice Střížov - k.ú. Střížov Dolní Smrčné - k.ú. Dolní Smrčné Jestřebí - k.ú. Jestřebí u Brtnice Komárovice - k.ú. Komárovice u Jihlavy Panská Lhota - k.ú. Panská Lhota Přímělkov - k.ú. Přímělkov Příseka - k.ú. Příseka Uhřínovice - k.ú. Uhřínovice u Jihlavy Malé - k.ú. Panská Lhota 3. Organizační struktura Městského úřadu Brtnice Městský úřad Brtnice tvoří starosta, místostarosta, vedoucí úřadu a další zaměstnanci města Brtnice, zařazeni do MÚB. V čele Městského úřadu Brtnice je starosta města Brtnice. Rada města Brtnice zřizuje, ve smyslu §102, odst. 2, písm. f) zákona o obcích, pro jednotlivé oblasti činnosti úřadu odbory a v přenesené působnosti města jsou v souladu se zákonem do městského úřadu začleněny - stavební úřad a pracoviště matričního úřadu, které současně vykonává činnost Czech POINTu. Do odborů a stavebního úřadu jsou začleněni zaměstnanci města Brtnice v rámci Městského úřadu Brtnice. 3.1 Organizační útvary Městského úřadu Brtnice

Odbor Odbor je organizační útvar, který zřídila Rada města Brtnice pro určenou oblast činností. V jeho čele je vedoucí odboru.

3

Úřad Úřad je organizační útvar, který zřizuje RMB k zajištění určité ucelené agendy v přenesené působnosti. Pracovníci úřadu jsou přímo řízeni vedoucím úřadu nebo vedoucím odboru, do něhož je úřad zařazen. 4. Systém řízení 4.1 Řídící stupně Městského úřadu Brtnice Řízení Městského úřadu Brtnice je realizováno těmito řídícími stupni:  starosta města Brtnice/místostarosta  vedoucí úřadu Městského úřadu Brtnice  vedoucí odboru  vedoucí stavebního úřadu 4.2 Spolupráce a součinnost útvarů Městského úřadu Brtnice Všechny útvary mají právo a zároveň i povinnost spolupracovat v rámci problematiky, která spadá do jejich působnosti. Jedná se především o shromažďování komplexních stanovisek, předkládání odborných názorů a týmová řešení zvlášť závažných úkolů přesahujících rámec jednoho útvaru. 4.3 Vzájemná koordinace stanovisek Případnou koordinaci odborných stanovisek více útvarů zabezpečuje:  vedoucí úřadu pro odbory MÚB  vedoucí odborů pro ostatní zaměstnance MÚB 4.4 Soustava řídících aktů Městského úřadu Brtnice Pro uplatnění jednotného systému řízení uvnitř úřadu jsou vydávány tyto interní normativní akty: 

organizační:

- Organizační řád MÚB (vydává vedoucí úřadu MÚB po schválení RMB) - Pracovní řád MÚB (vydává vedoucí úřadu MÚB) - Podpisový řád MÚB (vydává vedoucí úřadu MÚB po schválení RMB) - Spisový řád MÚB, včetně Skartačního plánu (vydává vedoucí úřadu MÚB) - Směrnice vedoucího úřadu MÚB (vydává vedoucí úřadu MÚB)



řídící:

- Příkazy vedoucího úřadu a ostatních vedoucích zaměstnanců



informativní:

- Informace vedoucího úřadu a ostatních vedoucích zaměstnanců

4

4.5 Kontrolní a informační činnost Povinností každého orgánu a útvaru Městského úřadu Brtnice je vykonávat kontrolní činnost v rozsahu vymezené odborné působnosti. Povinností každého orgánu města Brtnice je poskytnout informace vztahující se k jeho působnosti, v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. 4.6 Komunikace s jinými subjekty 

Komunikace mezi úřadem a jinými subjekty se odehrává:  v listinné podobě (tj. klasicky ve formě papírového dokumentu)  elektronicky formou datové zprávy doručované prostřednictvím datové schránky.



Pro doručování mezi úřadem/ÚSC a státními orgány, orgány územního samosprávného celku, státními fondy, zdravotními pojišťovnami, Českým rozhlasem, Českou televizí, samosprávnými komorami zřízených zákonem, notáři a soudními exekutory se používá elektronická forma komunikace prostřednictvím datové schránky, pokud to umožňuje povaha příslušného dokumentu.



Stejně tak se používá elektronická forma komunikace prostřednictvím datové schránky, pokud to umožňuje povaha příslušného dokumentu, při komunikaci mezi úřadem/ÚSC a fyzickou osobou, podnikající fyzickou osobou nebo právnickou osobou, pokud má tato osoba zpřístupněnou svou datovou schránku a pokud se dokument nedoručuje veřejnou vyhláškou nebo na místě.



Doručování prostřednictvím datové schránky se nepoužije, pokud je z bezpečnostních důvodů zavedena jiná forma komunikace.

5. Vedení města, práva a povinnosti zaměstnanců města zařazených do MěÚ Brtnice, písemnosti MěÚ Brtnice Organizační řád Městského úřadu Brtnice (dále jen „úřad“) stanoví organizační strukturu, zásady činnosti a řízení úřadu, úkoly a vzájemné vztahy jednotlivých odborů, a rozsah jejich pravomocí. 

V čele úřadu stojí starosta. Činnost úřadu řídí zpravidla prostřednictvím vedoucího úřadu.



Úřad je členěn na odbory, které již dále nejsou členěny. V čele odborů stojí vedoucí odborů, kteří jsou podřízeni vedoucímu úřadu. Za plnění úkolů svěřených jednotlivým odborům jsou odpovědni jejich vedoucí vedoucímu úřadu.



Koordinaci činnosti v rámci úřadu zajišťuje vedoucí úřadu. Koordinaci činnosti v rámci jednotlivých odborů zajišťuje příslušný vedoucí odboru. Případné spory vzniklé při zabezpečování pracovních úkolů mezi jednotlivými zaměstnanci budou řešeny dohodou jejich přímých nadřízených a nedojde–li k takové dohodě, rozhodne jim nejblíže společný nadřízený zaměstnanec.



Všechny útvary mají právo a zároveň i povinnost spolupracovat v rámci problematiky, která spadá do jejich působnosti. Jedná se především o shromažďování komplexních stanovisek, předkládání odborných názorů a týmová řešení zvlášť závažných úkolů přesahujících rámec jednoho útvaru.

5



Úřad zastupuje starosta, v jeho nepřítomnosti místostarosta.



Ve věcech přenesené působnosti a v dalších věcech svěřených obecně závaznými právními předpisy vedoucímu úřadu, je oprávněn zastupovat úřad vedoucí úřadu, a to i v době přítomnosti starosty.



Vedoucí odboru určí se souhlasem vedoucího úřadu, svého zástupce, který jej zastupuje na základě písemného pověření v případě nepřítomnosti v rozsahu jeho práv a povinností, kromě rozhodování věcí, které si vedoucí odboru vyhradil.



O zastupování ostatních zaměstnanců úřadu rozhoduje jejich nejblíže nadřízený vedoucí zaměstnanec, podrobněji je specifikováno v části II. tohoto organizačního řádu.

Písemnosti, u kterých je s ohledem na § 1 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“) dána působnost tohoto zákona, podepisuje oprávněná úřední osoba pověřená vedoucím úřadu, které je konkrétní věc přidělena k vyřízení. Náležitosti podepisování se řídí příslušnými ustanoveními správního řádu. Ostatní písemnosti vyhotovené na odborech, podepisuje jejich vedoucí, pokud si jejich podepisování nevyhradil vedoucí úřadu. Pod vlastnoručním podpisem vedoucího odboru se vypíše jméno, příjmení a titul s uvedením funkce. Pokud se v tomto předpise hovoří o vlastnoručním podpisu, rozumí se jím i uznávaný elektronicky podpis.   

V době nepřítomnosti vedoucího odboru podepisuje ostatní písemnosti jeho zástupce. Vedoucí odboru může písemně podpisové oprávnění k podepisování ostatních písemností přenést na podřízené zaměstnance.



Příslušní zaměstnanci vykonávají finanční řízení a kontrolu v souladu s § 25 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to v rámci svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) a rozsahu daném pověřeními vydanými ředitelem.



Všichni zaměstnanci mají povinnost v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) zajišťovat připravenost města na řešení krizových situací.



Všichni vedoucí odborů a pověření zaměstnanci mají povinnost v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) vyřizovat stížnosti ve smyslu § 175 odst. 1 až 6 správního řádu a zajišťovat přijetí opatření k nápravě.



Všichni zaměstnanci mají povinnost v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) vyřizovat v souladu s pravidly rady města pro přijímání a vyřizování stížností.



Stížnosti na nevhodné chování zaměstnanců města vyřizuje a přijetí opatření k nápravě zajišťuje vedoucí zaměstnanec nejblíže nadřízený zaměstnanci, proti jehož chování stížnost směřuje.

6



Všichni zaměstnanci mají povinnost v rámci rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) podílet se na vyřizování peticí v souladu s pravidly rady města pro přijímání a vyřizování peticí.



Všichni vedoucí odborů a pověření zaměstnanci mají povinnost v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) poskytovat informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.



Všichni zaměstnanci mají povinnost v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) zajišťovat zpracování odborných pracovních podkladů pro zasedání komisí rady města a výborů zastupitelstva města.



Všichni zaměstnanci mají povinnost v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) zajišťovat průběžnou aktualizaci údajů zavěšených na intranetu a webových stránkách města.



Všichni zaměstnanci jsou povinni a oprávněni v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) v souvislosti s doručováním písemností, u kterých je s ohledem na § 1 správního řádu dána působnost tohoto zákona, zjišťovat zda adresát písemnosti má v evidenci obyvatel veden údaj o adrese, na kterou mu mají být tyto písemnosti doručovány (§ 10b zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů platném znění).



Všichni zaměstnanci jsou povinni a oprávněni v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) v souvislosti s doručováním písemností zjišťovat, zda adresát písemnosti má datovou schránku (§ 17 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů).



Vedoucí zaměstnanci odpovídají v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) za komplexní správu smluvních vztahů, a to od jejich uzavření až do úplného vypořádání všech práv a závazků ze smlouvy vzniklých. Odpovědným útvarem (sekcí, odborem, samostatným oddělením) je vždy útvar předkládající smluvní vztah k podpisu.



Všichni vedoucí zaměstnanci provádí hodnocení práce přímo podřízených zaměstnanců, zpracovávají návrhy na jejich odměny, návrhy na úpravu jejich platu a na další možnosti jejich kvalifikace.



Všichni zaměstnanci jsou povinni a oprávněni v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) plnit povinnosti dle ustanovení § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.



Všichni zaměstnanci vykonávající v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) činnosti v registrovaných agendách dle zákona o základních registrech využívají ke své činnosti referenční údaje ze základních registrů v rozsahu oprávnění dané činnosti a doložení těchto údajů od občanů vyžadují pouze ve výjimečných a odůvodněných případech.



Všichni vedoucí zaměstnanci jsou povinni v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) řídit rizika dle ustanovení § 25 odst. 4 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.

7



Všichni zaměstnanci jsou povinni v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) zkontrolovat před uzavřením závazkového vztahu a dále pak před provedením platby, zda smluvní partner není nespolehlivým plátcem ve smyslu § 109 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

Část II. Rozsah svěřených agend 6. Přehled a popis svěřených agend

Starostka                    

plní povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů, zejména: zastupuje obec navenek, zajišťuje reprezentaci města všech případech, kdy tato pravomoc není svěřena místostarostovi či vedoucímu úřadu, jmenuje a odvolává se souhlasem ředitele krajského úřadu vedoucího úřadu a stanoví jeho plat, podepisuje za město dokumenty vydané v samostatné působnosti, podepisuje s místostarostou právní předpisy města, podepisuje zápis z jednání zastupitelstva města a rady města, předkládá orgánům města návrhy a materiály v rámci své kompetence, plní další úkoly stanovené zákonem a zvláštními předpisy, plní obdobné úkoly jako statutární orgán zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči uvolněným členům zastupitelstva, místostarostovi a vedoucímu úřadu, odpovídá za včasné objednání přezkoumání hospodaření obce za uplynulý kalendářní rok, odpovídá za informování veřejnosti o činnosti obce, rozhoduje o záležitostech samostatné působnosti obce svěřených mu radou obce, svolává a řídí zasedání zastupitelstva obce a rady obce, řídí činnosti na úseku obrany státu, krizového řízení, integrovaného záchranného systému, hospodářských opatření pro krizové stavy v době příprav i při krizových stavech ve městě, koncepčně řeší Program regenerace městských památkových rezervací (MPR) a „městských památkových zón (MPZ) ČR“, koordinuje činnost zřizovatele vůči příspěvkové organizaci „Základní školy a mateřské školy Brtnice, p. o.“ zodpovídá za koncepci rozvoje tělovýchovy a sportu, součinní se zájmovými spolky, občanskými sdruženími, charitativními organizacemi a jinými humanitárními a zájmovými organizacemi, řídí sociální oblast včetně zabezpečení protidrogové prevence, koncepčně vede oblast kultury, Místostarosta

  

plní povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů, zejména zastupuje starostu, eviduje záměry, koncepce a projekty rozvoje města, monitoruje stav přípravy a stupeň realizace záměrů, koncepcí a projektů rozvoje města,

8

    

     

      

koordinuje v souladu se strategickými cíli zpracování záměrů, koncepcí a projektů rozvoje města před jejich schválením a během realizace, poskytuje základní informace o záměrech, koncepcích a projektech rozvoje města (pro interní i externí potřebu), poskytuje informační servis voleným orgánům města jako podklad pro kvalifikované rozhodování o strategických záměrech rozvoje města, při výkonu výše uvedených činností úzce spolupracuje s odbornými útvary úřadu, zajišťuje a provádí koncepční, analytické, metodické a koordinační činnosti v rámci aktivní politiky městského hospodářského rozvoje, zaměřené především na definování a zkvalitňování cílené komplexní nabídky podnikatelských a investorských možností (zejména lokalit vhodných pro bytový rozvoj, průmyslový rozvoj a rozvoj občanské vybavenosti) a problematiku podpory podnikání z úrovně města, zajišťuje a provádí koncepční, analytickou, metodickou, organizační a koordinační činnost při návrhu, přípravě a realizaci efektivních forem aktivní politiky městského hospodářského rozvoje, zajišťuje soulad zaměření grantových schémat s koncepcí a strategií města, zabezpečuje kontakty s podnikatelskými subjekty podnikajícími na území města, spolupracuje s pracovními skupinami a organizacemi, které realizují investiční a podnikatelské aktivity města, eviduje a průběžně vyhodnocuje nabídky zájemců o investování ve městě, vede registr investorských záměrů a zájemců o investování na majetku města. Poskytuje informace zájemcům o investování na majetku města a o postupu projednávání investičních záměrů. Sleduje průběžně zájem investorů o druhy investorských podnikatelských záměrů, zodpovídá za koncepci hospodářského rozvoje města v regionálním kontextu a provádí ji, vytváří podmínky pro přípravu komplexní nabídky investorských příležitostí pro průmyslový rozvoj a podporu podnikání na území města; uplatňuje přitom vývoj státní politiky v oblasti podpory podnikání a investorských pobídek ve všech oblastech, zpracovává koncepci a rozbory potřeb bydlení a stavu bytového fondu v majetku města a zajišťuje její realizaci, zajišťuje přípravu nové bytové výstavby, projednávání záměrů a ekonomické podmínky, koordinuje veškeré činnosti související s žádostmi o státní dotaci na podporu bydlení, vyhodnocuje a zajišťuje chod dopravní obslužnosti, koncepčně vede oblast odpadového hospodářství. Vedoucí úřadu

         

zajišťuje agendy stanovené vedoucímu úřadu obecně závaznými právními předpisy, zajišťuje plnění úkolů uložených vedoucímu úřadu radou města a zastupitelstvem města, plní funkci statutárního orgánu zaměstnavatele, organizačně koordinuje činnosti jednotlivých odborů s programem vedoucího úřadu, odpovídá starostovi za plnění úkolů úřadu v samostatné působnosti i přenesené působnosti, řídí a kontroluje organizační složky města, pokud zastupitelstvo nestanoví jinak, plní povinnosti dle zákona č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, vydává vnitřní předpisy městského úřadu, připravuje návrhy obecně závazných vyhlášek města, zabezpečuje a řídí personální rozvoj úřadu, výchovu a vzdělávání zaměstnanců a jejich sociální rozvoj, odměňování

9

   

       

zabezpečuje vzdělávání zaměstnanců potřebné pro vykonání zkoušek zvláštní odborné způsobilosti, vede kolektivní vyjednávání, zajišťuje agendu zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, vytváří koncepci elektronizace chodu městského úřadu z hlediska kompletní spisové služby, ePodatelny z provozu datové schránky v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, jako administrátor datové schránky úřadu zodpovídá za její provoz a zabezpečení, zpracovává prohlášení vlastníka o vymezení jednotek ve smyslu zák. č. 72/1994 Sb. a realizuje prodej jednotek dle zákona o vlastnictví bytů, zajišťuje a koordinuje veškeré činnosti související s prodejem obecního bytového fondu, zajišťuje náhradní byty, náhradní ubytování či přístřeší pro nájemce bytů ve vyklizovaných domech, zajišťuje vyřizování stížností, podnětů, oznámení a petic občanů zajišťuje podávání informací v intencích zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím je koncepčním, metodickým a koordinačním místem pro oblast péče o zaměstnance vede agendu výběrových řízení na místa úředníků a vedoucích úředníků a zabezpečuje archivace veškerých dokladů

A. Odbor správní a sekretariát vedení města 

na úseku matriky



v přenesené působnosti

 

zabezpečuje agendu Czech POINTu a datové schránky, vydává výpisy provádí autorizované konverze dokumentů podle platných právních předpisů, vede evidenci provedených konverzí v souladu se zákonem č. 21/2006 Sb., provádí vidimaci listin a ověřování pravosti podpisu vyměřuje správní poplatky zajišťuje technicko-organizační zabezpečení voleb na území města plní úkoly organizačně-technického zabezpečení voleb a referenda zajišťuje úkoly, vyplývající ze sčítání lidu, domů a bytů a poskytuje pomoc orgánům statistických zjišťování dozírá nad dodržováním předpisů, týkajících se práva shromažďovacího, včetně přijímání oznámení o shromážděních a vydávání zákazu takových shromáždění dozírá na dodržování předpisů o státních symbolech a vydává pokyny k vyvěšování státní vlajky u příležitosti státních svátků a při oficiálních příležitostech městského významu vede evidenci občanů města vede evidenci v agendovém informačním systému AISO matriční skutečnosti spravuje a udržuje registr státního občanství přijímá, kontroluje úplnost a zajišťuje doplnění žádostí o vydání Osvědčení o státním občanství České republiky přijímá, kontroluje úplnost a zajišťuje doplnění žádostí o udělení státního občanství České republiky, včetně vyžádání potřebných vyjádření a odeslání MV ČR

           

10



     

vykonává činnost ve vedení matričních knih a sbírek listin matričního úřadu, knih narození, manželství a úmrtí vydává rozhodnutím v I. stupni správního řízení ve věcech matričních, změny jména nebo příjmení rozhoduje o žádosti o zastoupení snoubence při uzavření manželství přijímá hlášení ztrát a nálezů, vede jejich evidenci, spravuje a uschovává nalezené věci přijímá oznámení o odcizení, ztrátě, poškození nebo zničení osobního dokladu zpracovává protokol o odcizení, ztrátě, poškození nebo zničení osobního dokladu vydává a eviduje náhradní doklady - potvrzení o občanském průkazu, na dobu potřebnou ke zhotovení nového občanského průkazu vydává rozhodnutí k provozování výherních hracích přístrojů zajišťuje provádění občanských obřadů (svateb, vítání občánků apod.) vede administrativní agendu správního řízení k přestupkům vede evidenci žádostí na byty v pečovatelských domech a správní agendu vede evidenci žádostí na sociální byty města a správní agendu provádí změny trvalého bydliště včetně zápisu do ISEO



na úseku sekretariátu a podatelny



v samostatné působnosti

   

zabezpečuje činnost sekretariátu úřadu vede evidenci platných právních předpisů vede centrální evidenci obecně závazných vyhlášek a nařízení vydaných městem zajišťuje sledování nových právních předpisů vyšlých ve sbírce zákonů a informuje o této skutečnosti věcně příslušné zodpovědné zaměstnance úřadu vede seznamy členů zastupitelstva a pracovníků úřadu, kteří jsou členy představenstev, dozorčích rad a podobných orgánů, kde zastupují město a aktualizuje je dle usnesení rady a zastupitelstva zajišťuje předávání informací fyzickým a právnickým osobám o službách poskytovaných MÚB zajišťuje řešení požadavků týkající se zabezpečení pracovního prostředí, včetně technického vybavení pracovními pomůckami, vyjma činností zajišťovaných technickým odborem uplatňuje pravidla bezpečnostní politiky (tj. ochrany dat) v rámci odboru plní všechny úkoly sekretariátu, související s činností úřadu, včetně administrativních činností zajišťuje služby související s provozem úřadu zajišťuje výrobu razítek pro úřad a vede jejich evidenci vede podatelnu a výpravnu zajišťuje vedení elektronické i fyzické úřední desky úřadu přijímá elektronickou poštu (e-mail) adresovanou úřadu přijímá faxové zásilky adresované úřadu poskytuje pro veřejnost obecné informace a vysvětlení ve věcech činností a agend úřadu provádí službu kopírování pro úřední potřeby občanů řídí spisovou službu úřadu zabezpečuje služby v souladu se zákonem č.300/2008, o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů (datové schránky, konverze dokumentů, spisová služba) eviduje datové zprávy doručené prostřednictvím datové schránky města a předává je vedení města a příslušným odborům odesílá dokumenty, připravené k vypravení prostřednictvím datové schránky města

     

                

11



na úseku investic a projektové koordinační činnosti




  

sleduje čerpání rozpočtů na úseku působnosti provádí, vede a kontroluje činnost na úseku projekční činnosti a grantových programů studuje dokumentaci řídících a zprostředkujících orgánů, jednolitých operačních programů a příslušné legislativy ČR a EU sleduje krajské a národní rozvojové dokumenty (např. dlouhodobý záměr kraje, program rozvoje kraje, dlouhodobý záměr ČR) posuzuje a analyzuje možnosti využívání prostředků ze strukturálních fondů a z programů EU, zejména prostředků grantových programů vyhlašovaných krajem komunikuje s úřady a projektovými partnery podílí se na přípravě města na čerpání prostředků ze strukturálních fondů EU a jiných finančních zdrojů vyhledává nové vhodné projekty pro město a jeho místní části, zpracovává žádosti o dotace analyzuje reálný stav předmětu zkoumání a připravuje možnosti reálného financování městem za podpory grantů, dotací a sponzorských darů předkládá reálné podněty k využívání grantových programů na základě získaných informací k posouzení starostovi a radním vypracovává metodiky pro odsouhlasené projekty zpracovává a vede Plán investičních akcí zpracovává a vede Plán oprav nemovitého majetku včetně pevně zabudovaného inventáře a technologických zařízení připravuje finanční a časové plány realizací projektů připravuje a realizuje výběrová řízení v rámci veřejných zakázek v oblasti působnosti administruje a edituje zadávání veřejných zakázek v elektronické podobě podílí se na přípravě návrhů smluv o dílo a jejich dodatků připravuje a realizuje investiční akce připravuje a zajišťuje dokumentaci pro územní a stavební rozhodnutí řeší majetkoprávní vztahy podle investičních záměrů dozoruje průběh realizace zakázky a plnění předmětu zakázek přebírá zakázky a zpracovává zápisy a protokoly k prováděným pracím spolupracuje s dodavatelem zakázky při realizaci projektu shromažďuje a vyhodnocuje požadavky na výstavbu posuzuje technickoekonomické zadání investic z hlediska finančního zajištění koordinuje a vede projekty od zadání po fakturaci zpracovává a předkládá průběžné a závěrečné vypořádání přiznaných podpor na realizaci grantových a dotačních programů přípravu podkladů pro zpracování průběžných a závěrečných zpráv projektů, monitorování a kontrolu čerpání prostředků jednotlivých projektů provádí konzultační a poradenskou činnost na vyžádání žadatelů související s podáváním žádostí o podpory a dotace podílí se na činnostech spojených s implementací a s administrací grantů a dotací připravuje podklady pro budoucí věcná břemena vyřizuje věcná břemena včetně vkladu do katastru podílí se na vypracování nových pasportů – komunikací, vodovodů a kanalizací vede evidenci pasportů – komunikací, vodovodů a kanalizací vyřizuje žádosti a vydává vyjádření k napojení místních komunikací přípojek vody a kanalizace včetně zvláštního užívání místních komunikací (výkopy, překopy, protlaky)

                       

      

12





spravuje a administruje grafické a informační systémy (GIS a obdobné mapové portály) městského úřadu připravuje podklady pro sdělovací prostředky z oblasti investic připravuje a zadává ekonomické studie proveditelnosti, studie možnosti využití nemovitého majetku a obdobné projekty a studie směřující k hospodárnému využití městského majetku. zpracovává návrhy na dispozici s byty z nové výstavby zajišťuje přejímání sjednaných předmětů plnění, kolaudování a uvádění do HIM u investic charakteru bytové a účelové výstavby města zastupuje město Brtnici při vytyčování a přebírání hranic pozemků v terénu



na úseku majetkoprávním



na základě projednání majetkoprávních záležitostí (prodej, koupě, pronájem, směna) připravuje dohody o úhradě geometrických plánů, kupní smlouvy, směnné smlouvy, případně jiné smlouvy přímo související s majetkem města v součinnosti s vedoucím úřadu připravuje podklady do orgánů města majetkoprávní záležitosti, případné jiné záležitosti související s majetkem města vede a zpracovává evidenci žadatelů o povolení ke kácení stromů zajišťuje pro činnost úřadu geodetické podklady z katastru nemovitostí prostranství spolupracuje s ekonomickým odborem při uplatňování nároků na přiznání státních dotací na investiční akce charakteru bytové a účelové výstavby města připravuje dílčí podklady pro potřeby administrace dotací zabezpečuje majetkoprávní podklady pro realizaci územního plánu města v souvislosti se zjištěnými skutečnostmi doplňuje a upřesňuje údaje katastru nemovitostí (druh, využití)

   

      

B. Ekonomický odbor 

na úseku ekonomiky a účetnictví




   

vykonává správu Sociálního fondu provádí výpočet a odvod příspěvku - dotace do Sociálního fondu zajišťuje platové účetnictví za úřad pořizuje hmotný majetek investičního i neinvestičního charakteru (nábytek, elektrospotřebiče, kancelářská a výpočetní technika) provádí a zodpovídá za inventury majetku úřadu vede agendu nájmů a pronájmů nebytových a jiných prostor v budovách města a pozemkového fondu v majetku města zajišťuje likvidaci movitého majetku na základě likvidačních protokolů zajišťuje pořízení, správu (včetně inventarizací) a údržbu výpočetní, telekomunikační a kopírovací techniky na úřad zajišťuje zpracování, navrhuje, analyzuje a aktualizuje koncepci ročního rozpočtu zajišťuje, navrhuje, analyzuje a aktualizuje koncepci profinancování ročního rozpočtu a řízení jeho likvidity zajišťuje zpracování, navrhuje, analyzuje a aktualizuje koncepci nakládání s majetkovými účastmi města

      

13

  

                  

v závislosti na plnění rozpočtu příjmů navrhuje rozpočtové změny jako základ pro úpravy rozpočtu města zpracovává finanční vypořádání a sestavuje závěrečný účet za uplynulý kalendářní rok za Město Brtnici ve spolupráci se starostou města sestavuje návrh rozpočtu daňových výnosů a globální dotace poskytované státním rozpočtem na příslušný kalendářní rok, v souladu se zákonem o státním rozpočtu na příslušný kalendářní rok a se zákonem o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů provádí veškeré rozpočtové změny schválené radou zastupitelstvem a vyhotovuje rozpočtová opatření v souvislosti s účelovými prostředky poskytnutými ze SR, státních fondů a ostatních zdrojů a předkládá je ke schválení orgánům města vede evidenci schválených a provedených změn rozpočtu a rozpočtových opatření zajišťuje plnění úkolů správce rozpočtu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a prováděcích předpisů k tomuto zákonu zabezpečuje zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob zabezpečuje platební a zúčtovací styk s peněžními ústavy zabezpečuje včasné provedení bezhotovostních plateb na bankovní účet nebo adresu příjemce provádí kontrolu obratů na bankovních účtech města zabezpečuje vedení účetnictví – úřadu zabezpečuje předání účetních výkazů a sestav pro účely celostátního zpracování zabezpečuje účetnictví investičních výdajů a nedokončených investic města v členění dle jednotlivých staveb zabezpečuje účetnictví a správnost vykazování čerpání účelových investičních dotací ze státního rozpočtu zpracovává účetnictví o nemovitém majetku města zabezpečuje vedení účetnictví neinvestičních výdajů města zabezpečuje vedení účetnictví příjmů města zajišťuje správu, inventarizaci, pojištění z odpovědnosti movitého a nemovitého majetku provádí fakturaci nájmů a služeb dle smluv, sleduje plnění platebního kalendáře vyplývajícího ze smluv a provádí fakturaci vyúčtování služeb provádí ekonomické rozbory a předkládá návrhy na úsporná a jiná opatření zabezpečuje veškerý pohyb faktur (SIPO a pod.) a jejich likvidaci provádí činnost v oblasti správy místních poplatků, správních poplatků, cen a zák. č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, ve znění pozdějších předpisů



na úseku personalistiky




 

zabezpečuje komplexní výkon veškeré personální a mzdové agendy na úřadu provádí poradenskou činnost v oblasti personální a oblasti práce a mezd, zpracovává návrhy na skladbu a obsah výstupních mzdových sestav a na změnu uživatelského programu pro oblast personalistiky a mzdového účetnictví zajišťuje agendu a evidenci povolených úprav pracovní doby a zkrácení pracovní doby vede agendu přiznaných mimořádných odměn a darů poskytovaných dle schválené Kolektivní smlouvy ve spolupráci s vedoucím úřadu organizuje průběžné vzdělávání zaměstnanců dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, účast zaměstnanců na dalším zvyšování kvalifikace formou kursů a školení, zajišťuje jejich proplácení organizačně zajišťuje systém adaptační odborné přípravy nových zaměstnanců úřadu

  



14

   

                    

připravuje smlouvy se středními školami o praktikování jejich žáků na úřadu a zajišťuje veškeré potřebné náležitosti spojené s odbornou praxí těchto studentů vede evidenci odborných publikací na osobních kartách zaměstnanců vede osobní spisy zaměstnanců úřadu a zpracovává příslušné podklady z oblasti personálních věcí pro automatizované výpočty mzdových náležitostí souhrnně zabezpečuje veškerou agendu spojenou se zdravotními pojišťovnami, tj. provádí přihlašování a odhlašování zaměstnanců u pojišťoven, vede evidenci zaměstnanců u jednotlivých pojišťoven, provádí kontroly, zajišťuje veškerou korespondenci vede evidenci osob se změnou pracovní schopnosti včetně zpracování výkazů s tím spojených vede evidenci zaměstnanců na mateřské a další mateřské dovolené, eventuálně na poskytnutém neplaceném volnu vede evidenci o pracovní neschopnosti pro statistické účely, včetně zpracování měsíčních výkazů vydává potvrzení o průběhu zaměstnání pro účely důchodového zabezpečení, vyhotovuje příslušná hlášení pro Českou správu soc. zabezpečení, zabezpečuje předstihová řízení pro potřeby Úřadu práce vyhotovuje hodnocení zaměstnanců konajících veřejně prospěšné práce vyhotovuje podklady pro refundaci vyplacených mezd zaměstnanců konajících VPP zabezpečuje refundace náhrad ušlého výdělku členům zastupitelstva, o úhradě vyplacených částek vede evidenci, u soukromých podnikatelů provádí roční zúčtování těchto refundací pro potřeby finančních úřadů zpracovává výkazy výsledných finančních částek, které jsou úřadu uhrazeny formou faktur externím pracovníkům a členům zastupitelstva (refundace), kteří jsou evidováni jako soukromí podnikatelé provádí komplexní platovou agendu se značnou odpovědností za škody a zabezpečuje správné uplatnění všech platových a souvisejících předpisů měsíčně vyhodnocuje čerpání prostředků na platy v potřebném členění, v uvedené oblasti provádí ekonomické rozbory a zabezpečuje statistické výkazy vede prvotní evidenci podkladů o čerpání prostředků na platy pro účely komplexních rozborů a statistických výkazů s potřebným členěním dle jednotlivých složek platu, příplatků a náhrad projednává návrhy na stanovení platových tříd a výše příplatků při nástupu zaměstnanců do pracovního poměru a při změně pracovní náplně, vyhotovuje platové výměry a vede evidenci o jednotlivých složkách platu zaměstnance sleduje termíny stanovené pro zařazení zaměstnance do vyššího platového stupně včetně realizace provádí základní výpočty veškerých proměnlivých složek platu, včetně jejich zadání a rušení pro automatizované zpracování navrhuje vedoucímu úřadu výše odměn u dohod o provedení práce a činnosti, vede evidenci těchto dohod, zabezpečuje likvidaci odměn k výplatě zabezpečuje výplatu odměn jednotlivým zaměstnancům; o přiznání odměn vede potřebnou evidenci spolupracuje na zpracování návrhu kolektivní smlouvy, zejména v části týkající se odměňování zaměstnanců navrhuje zařazování jednotlivých pracovních činností do tříd v souladu s platným katalogem prací zodpovídá za zpracování souhrnných čtvrtletních a ročních statistických výkazů z oblasti odměňování a ročních výkazů ZPS za město registruje pracovní úrazy pracovníků úřadu a podává návrh na odškodnění zodpovídá za dodržování zákona č. 125/1993 Sb., kterou se stanoví podmínky a sazby zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním

15



úrazu nebo nemoci z povolání, v platném znění; garantuje správnost výše odváděné částky pojišťovně vede evidenci pracovních úrazů na základě pojištění pracovníků úřadu vybírá stravné a vydává stravenky zaměstnancům města zařazeným do úřadu vede operativní evidenci majetku města a evidenci karet zaměstnanců s OOPP (dle platných vnitřních směrnic) zajišťuje likvidaci movitého majetku na základě likvidačních protokolů vede a zodpovídá za evidenci nemovitého majetku města a movitého majetku města provádí přejímky, pasportizaci, evidenci a další předávání movitého majetku města připravuje nájemní smlouvy na pronájem nebytových prostor a pozemků, výpovědi nájmu a dohody o skončení nájmu nebytových prostor, pozemků a hrobových míst vede evidenci cenin (stravenky)



na úseku pokladny




  

 

zajišťuje komplexně činnost pokladny úřadu, účtuje pokladní operace zabezpečuje zpracování pokladní evidence a dokumentace o pokladních operacích připravuje nájemní smlouvy na pronájem bytů, výpovědi nájmu a dohody o skončení nájmu bytů vede centrální evidenci výměn bytů a přechodů nájmů a provádí její aktualizaci ve spolupráci s hlavní účetní zpracovává evidenci plateb nájemného včetně služeb z bytů, nebytových prostor a pozemků vymáhá dlužné nájemné a úhrady spojené s užíváním bytů, nebytových prostor a pozemků v domech v majetku města zpracovává dohody o splátkách dlužného nájemného z bytů, nebytových prostor a pozemků podává návrhy na vymáhání dlužných částek nájemného, popř. dlužných částek za neuhrazené poskytované služby provádí vyúčtování přímých plateb komplexně zajišťuje agendu plátců a plateb vodného, stočného (účtování měsíčních záloh, fakturace, vracení přeplatků) připravuje, eviduje a aktualizuje smlouvy o dodávkách vody provádí výpočty plateb za komerční inzeráty, uveřejněné v Brtnickém zpravodaji






je správcem místních poplatků (komunální odpad, psi, užívání veřejného prostranství, vstupné) vytváří a spravuje evidenci poplatníků za komunální odpad (dále jen "evidence poplatníků") a další podpůrné evidence vydává a eviduje známky na svoz odpadu

      

      

 

C. Odbor kulturně - společenský 

na úseku společensko - kulturního centra






zajišťuje všechny způsoby a formy propagace města na úseku činnosti. Navrhování, zajišťování a organizování propagačních akcí

16

 



koordinuje propagaci s ostatními úseky organizace zajišťuje odbornou činnost v jednotlivých oblastech kulturně výchovné činnosti, například obsahová příprava a realizace regionálních akcí organizuje semináře, besedy a spolupracuje s pořádajícími organizacemi zabezpečuje provoz Společensko – kulturního centra města Brtnice, Městského kina Brtnice, Stodoly u Rodného domu Josefa Hoffmanna, jejich využití na konání akcí zajišťování produktů a služeb k naplnění centra z hlediska plánovaných akcí a činností zajišťuje uzavírání krátkodobých nájemních smluv na nebytové prostory městských kulturních objektů dle „Pravidel pronájmu nebytových prostor“ pomáhá při plánování a realizaci kulturní činnosti privátními subjekty a spolupracuje s nimi účastní se jednání týkajících se údržby kulturních zařízení předkládá orgánům města návrhy na koncepční využití společenských prostor pro pořádání kulturně společenských akcí, které umožní jejich vhodné doplňkové využití pomáhá při plánování a realizaci kulturní činnosti privátními subjekty a spolupracuje s nimi zúčastňuje se jednání Kulturní komise města Brtnice a spolupracuje s Informačním centrem, Muzeem Josefa Hoffmanna a Spolkem pro starou Brtnici o. s. a dalšími spolky zajišťuje činnosti vyplývající z autorského zákona



na úseku kultury a činnosti informačního centra




  

zajišťuje tlumočení a překlady textů minimálně do jednoho světového jazyka připravuje a organizuje informační a popularizační akce pro veřejnost zajišťuje publicitu významných společenských akcí, případně některých pracovních jednání zajišťuje publikační a propagační činnost, zpracovává rozbory a vyhodnocuje publicitu a podněty veřejnosti k činnosti orgánů ÚSC včetně návrhu na další postup systematicky soustřeďuje a vyhodnocuje informace ve všech oborech činnosti města, tvoří odborné informační výstupy (www stránky, Brtnický zpravodaj) zabezpečuje provoz, využití a konání akcí ve Valdštejnském domě města zajišťuje komplexní přípravu a realizaci tuzemské a zahraniční propagace a prezentace města buduje jednotnou image města a prezentuje město na mezinárodních veletrzích, ve spolupráci se soukromými podnikatelskými subjekty a podílí se na realizaci koncepce městského marketingu spolupracuje s veřejnoprávními i soukromými subjekty působícími v oblasti cestovního ruchu a vytváří podmínky pro podnikatelské aktivity při přípravě konkrétních produktů v této oblasti zajišťuje prezentaci stěžejních činností a aktivit města prostřednictvím médií místního regionálního i celostátního charakteru a prostřednictvím sítě Internet spolupracuje se Společensko-kulturním centrem, Kulturní komisí Města Brtnice, Muzeem Josefa Hoffmanna a Spolkem pro starou Brtnici o. s. a dalšími spolky zajišťuje v plném rozsahu služby Informačního centra Města Brtnice spolupracuje s odbornými ústavy vysokých škol a s dalšími odbornými pracovišti iniciuje vyhlášení celoměstských, resp. regionálních festivalů, přehlídek, soutěží, výstav a dalších kulturních akcí a zajišťuje jejich realizaci vytváří pro potřeby města datovou základnu činností profesionálních, amatérských a privátních kulturních aktivit a institucí na území Brtnice a regionu

        

           

17



   

sleduje vývoj kulturních aktivit ve městě, vypisuje a vyhodnocuje projekty v oblasti kultury a připravuje podklady pro zabezpečení jejich realizace pomáhá při plánování a realizaci kulturní činnosti privátními subjekty a spolupracuje s nimi spolupracuje se sdělovacími prostředky při propagaci kulturního života ve městě plní úkoly v oblasti regionální kultury a spolupracuje s organizací CzechTourism poskytuje kopírovací služby pro veřejnost zpřístupňuje provoz Internetu veřejnosti



na úseku činnosti kultury – hudební školy






zajišťuje výuku hry na hudební nástroje včetně závěrečných zkoušek a vydání vysvědčení podílí se na výchově mládeže v rámci kulturně hudebního vzdělávání organizuje hudební produkce a prezentace žáků podílí se na kulturních akcích města spravuje inventář dobových kostýmů, inventář hudebních nástrojů a historických exponátů zabezpečuje ozvučení veřejných a společenských prostor v rámci akcí pořádaných městem



    



na úseku Městské knihovny Brtnice






buduje univerzální knihovní fond se zřetelem k informačním a kulturním potřebám občanů všech národnostních skupin obce aktivně propaguje a zpřístupňuje své knihovní a informační fondy všem uživatelům, a to absenčními i prezenčními výpůjčními službami poskytuje a využívá meziknihovní výpůjční služby organizuje vzdělávací a kulturní akce podporující hlavní poslání a činnost knihovny při zajištění knihovních fondů a služeb občanům kooperuje s oddělením regionálních služeb Městské knihovny Jihlava zabezpečuje činnost poboček Městské knihovny Brtnice v místních částech v součinnosti s Městskou knihovnou Jihlava dle uzavřených „Dohod o poskytování služeb Městskou knihovnou Jihlava v rámci regionálních funkcí“ spolupracuje s Informačním centrem, Kulturní komisí Města Brtnice, Společností Josefa Hoffmanna, Muzeem Josefa Hoffmanna a Spolkem pro starou Brtnici o. s. spolupracuje s dalšími odbornými pracovišti poskytuje ústní bibliografické, referenční a faktografické informace poskytuje kopírovací služby pro veřejnost zpřístupňuje provoz Internetu veřejnosti.

         

D. Odbor technických služeb 

na úseku technickém






zajišťuje údržbu movitého a nemovitého majetku města

18

                               

zajišťuje záležitosti spojené s nemovitým a movitým majetkem města, zejména s jeho přejímkou, správou, údržbou a dalším provozem provádí kvalifikovaná posuzování TEZ na investice bytové a účelové výstavby města zajišťuje deratizaci ve spolupráci s příslušnými orgány a organizacemi zajišťuje údržbu a péči o veřejnou zeleň zajišťuje správu v oblasti hřbitovů a související veřejné zeleně a hřbitovních služeb zajišťuje provoz dopravních radarů, monitoruje a vyhodnocuje dopravně bezpečnostní situaci ve městě stanovuje místa určená k odkládání odpadů realizuje údržbu na komunikacích města provádí kontrolní činnost v rozsahu městské správy v oblasti veřejného osvětlení a svátečního osvětlení, KS, VI a sanace podzemí zabezpečuje koordinaci stavebně montážních prací technické infrastruktury, včetně sanace podzemí na veřejných prostranstvích města, vydává roční a střednědobé koordinační harmonogramy výkopových prací zpracovává komplexní vyjádření ke stavbám podléhajícím koordinaci výkopových prací z hlediska technické infrastruktury spolupracuje při likvidaci vraků vozidel a odtazích nepojízdných vozidel zajišťuje chod autodopravy provádí nezbytnou dispečerskou činnost, zejména: vede evidenci jízd, zpracovává příkazy k jízdě a zajišťuje jejich schválení vede předepsané doklady k vyúčtování přepravy za měsíc a předává je Ekonomickému odboru zpracovává a vede veškerou agendu týkající se autoprovozu města, včetně zajištění objednávek oprav a nákupu náhradních dílů vyhodnocuje hospodárnost provozu jednotlivých vozidel, provádí analýzy a předkládá návrhy opatření zajišťuje přezkoušení řidičů úřadu z povolání a školení řidičů úřadu užívajících referentská vozidla odpovídá za udržování všech vozidel v řádném technickém stavu a nesmí připustit použití vozidla, jehož technický stav neodpovídá platným předpisům sleduje dodržování zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, a souvisejících platných právních norem v oblasti bezpečnostních přestávek a doby nepřetržitého odpočinku a dále sleduje veškeré novelizace všech předpisů, týkajících se změn v dopravě zodpovídá za provoz, údržbu, úklid a ochranu v objektech města, včetně domů s pečovatelskou službou v majetku města zajišťuje komplexní činnost údržby ve svěřených budovách zajišťuje provádění kontroly a odstraňování sprejerských maleb z fasád domů v majetku města zajišťuje výzdobu budov města při slavnostních příležitostech technicky zajišťuje akce ve společenských prostorách městských budov zabezpečuje likvidaci škod, způsobených na svěřeném majetku zajišťuje místa k odkládání nebezpečných složek komunálních odpadů a zajišťuje tyto odpady před odcizením nebo únikem ohrožujícím životní prostředí personálně zajišťuje činnost Sběrného dvoru Brtnice dle uzavřené smlouvy se zřizovatelem ESKO – T s.r.o. stanoví systém shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálního odpadu v souladu se zvláštními předpisy zajišťuje dodržování předpisů PO a BOZP v objektech a na pozemcích města provádí kontrolní činnost dodržování předpisů o PO a BOZP v objektech a u pracovníků města provádí všeobecné vstupní školení nových pracovníků na úseku PO a BOZP, zajišťuje školení vedoucích pracovníků

19



na úseku vodního hospodářství






provádí ucelený výkon veškerých odborných činností v oblasti majetkové správy vodohospodářské infrastruktury v majetku města zajišťuje vodohospodářskou koncepci města provozuje čistírnu odpadních vod a úpravnu vody pro město Brtnici provozuje vodovodní a kanalizační řad ve městě Brtnici zajišťuje zásobování obyvatelstva pitnou vodou zajišťuje odvod splaškových vod zabezpečuje pravidelnou hygienickou kontrolu dodávané pitné vody a rozbory odpadních vod

      

na úseku lesního hospodářství




 

zajišťuje přípravné odborné práce na polesí zajišťuje přejímka prací pěstební a těžební činnosti polesí od dodavatelských subjektů nebo od přidělených zaměstnanců organizuje práce na polesí s běžnými pracovními podmínkami provádí mechanickou ochranu lesních kultur a ochranu chemickými postřiky provádí přípravu půdy, výsadbu lesních dřevin a obnovu lesa, kontroluje dodržování pracovní a technologické kázně zajišťuje dodržování protipožárních a bezpečnostních předpisů a dalších právních předpisů souvisejících provádí ochranné služby a odpovídá za majetek na polesí zjišťuje a nahlašuje škody způsobené zvěří zjišťuje a nahlašuje výskyt lesních škůdců a způsobených škod na porostech, zajišťuje včasné opatření proti nim vede agendu lesního hospodářství

        

E. Odbor výstavby a ŽP - Stavební úřad 

na úseku územního plánování a stavebního řádu



obecně

   

poskytuje informace dle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v samostatné působnosti umožňuje přístup občanů k Územnímu plánu města Brtnice na vyžádání se vyjadřuje k územně plánovacím podkladům a územně plánovací dokumentaci z hlediska své odborné působnosti se vyjadřuje jako dotčený orgán místní správy k: dlouhodobému územnímu programu rozvoje města územně plánovacím podkladům a projektové dokumentaci staveb pro vydání příslušných stanovisek a rozhodnutí záměrům, které ovlivňují provoz a rozvoj veřejného osvětlení, svátečního osvětlení, KS, a sanace podzemí



20

    

plní funkci dotčeného orgánu místní správy při řízení o zvláštním užívání komunikací a uzavírkách u stavebních akcí technických sítí, popř. záborech většího rozsahu z hlediska své působnosti provádí výkon určených činností spojených s územním, stavebním, kolaudačním a správním řízením v souvislosti s nemovitým majetkem města, v souladu se stavebním zákonem, zákonem o obcích, zákonem katastrálním a předpisy souvisejícími vydává stanoviska v zastoupení vlastníka nemovitého majetku města k oznámeným řízením stavebních úřadů a speciálních stavebních úřadů dopravních, vodoprávních, drážních apod. a k jednotlivým podáním ve věci záměrů investorů k realizaci staveb, které se dotýkají práv a právem chráněných zájmů města spolupracuje s příslušnými státními orgány, zejména pozemkovými úřady, katastrálními úřady, Magistrátem města Jihlavy a Krajským úřadem Kraje Vysočina zastupuje město Brtnici při vytyčování a přebírání hranic pozemků v terénu vede v databázi evidenci bytových domů přiděluje popisná a orientační čísla budov a vede jejich evidenci provádí místní šetření v terénu zadává podklady do registru RUIAN



na úseku územního plánování a stavebního úřadu






komplexně zajišťuje výkon státní správy dle zvláštních právních předpisů na úseku územního a stavebního řízení provádí správní řízení jako obecný stavební úřad rozhoduje jako stavební úřad I. stupně v těchto agendách: stavební povolení kolaudace staveb povolení předčasného užívání staveb povolení zkušebního provozu povolení prozatímního užívání staveb nařízení údržby staveb nařízení nezbytných úprav staveb nařízení zabezpečovacích prací nařízení vyklizení staveb uložení opatření na sousední nemovitosti nařízení opatření státního stavebního dohledu zastavení prací na stavbách dodatečného povolení staveb odstranění staveb rozhodnutí o zastavení řízení rozhodnutí o vyloučení účastníka z řízení povoluje umístění dopravních staveb a vodních děl vykonává státní stavební dohled zajišťuje odborné konzultace pro občany a právnické osoby připravuje odborná stanoviska v soudních sporech ukládá pokuty dle stavebního zákona vyřizuje stížnosti, oznámení a podněty fyzických a právnických osob, podané v souvislosti s agendou stavebního úřadu zajišťuje souhrnný výkon státní správy v agendě přestupků a správních deliktů u staveb vede smluvní agendu odboru a provádí s tím související činnosti a kontroly







                         

21

          

zajišťuje posuzování stavebně technického stavu objektů města, jak z hlediska statického, tak i tepelně technických vlastností zajišťuje komplexní výkon státní správy na úseku územního řízení, provádí územní řízení a vydává územní rozhodnutí o umístění staveb, využití území, o ochranném pásmu, o stavební uzávěře rozhoduje o výjimkách ze stavebních uzávěr vydaných úřadem vyměřuje správní poplatky za provedené výkony dle zákona o správních poplatcích vede ústřední celoměstskou evidenci územních rozhodnutí a sleduje realizaci umístěných staveb vede archiv map zajišťuje spisovou službu a archivování spisů ve správních řízeních odboru, včetně přípravy skartace dle skartačního řádu spolupracuje s orgány památkové péče při realizaci výkonu památkové péče a prosazování požadavků památkové péče s ohledem na zájmy a potřeby města vydává stanoviska pro MK ČR v rámci řízení o prohlášení, resp. zrušení prohlášení věcí za kulturní památku příprava ÚPD pro MMJ ÚÚP vede statistiku pro nadřízené orgány F. Odbor sociálních služeb



na úseku pečovatelské služby






prosazuje a zajišťuje realizaci Standardů sociálních služeb na úseku pečovatelské služby provozuje síť domů s pečovatelskou službou, zajišťuje v těchto domech péči o obyvatele garantuje řádný chod a využívání všech prostor v domech s pečovatelskou službou zajišťuje stravování a hygienu klientů v místě DPS i v rámci smluvního vztahu v místě bydliště zajišťuje opravy a údržbu budov a movitého majetku v domech s pečovatelskou službou provádí souhrnnou statistiku v oblasti sociální péče podílí se na sociální péči o staré a těžce zdravotně postižené občany spolupracuje se subjekty působícími v sociální oblasti v Brtnici a v ČR zajišťuje klientům úklidovou službu v pečovatelských domech i v rámci smluvního vztahu v přidělených bytech DPS a v místě bydliště klientů objednává klienty k lékaři a zabezpečuje jejich doprovod pomáhá se zajištěním kompenzačních ortopedických a sanitních pomůcek zajišťuje klientům na základě uzavřených smluv a objednávek pedikúru na smluvní vyžádání zajišťuje praní, žehlení lůžkovin a osobního prádla zajišťuje na vyžádání drobné úsluhy (nákup drobného zboží a potravin, styk s poštou a úřady, výpůjčka knih atd.) zajišťuje fakultativní služby na základě pověření plní úkoly spojené s opatrovnictvím vyhledává osoby, kterým je potřeba poskytnout sociální péči podle zákona č. 108/2006 Sb. o sociálních službách ve znění pozměňujících předpisů poskytuje poradenskou a informační činnost v oblasti soc. zabezpečení a soc. služeb

                

22



na úseku centra denních služeb






prosazuje a zajišťuje realizaci Standardů sociálních služeb na úseku centra denních služeb pomáhá při osobní hygieně nebo poskytnutí podmínek pro osobní hygienu poskytuje stravu nebo pomáhá při zajištění stravy připravuje výchovnou, vzdělávací a aktivizační činnost zprostředkovává kontakty se společenským prostředím provádí sociálně terapeutickou činnost pomáhá při uplatňování práv, oprávněných zájmů a při obstarávání osobních záležitostí spolupracuje s rodinou klienta poskytuje a zapůjčuje rehabilitační a kompenzační pomůcky klientům zajišťuje fakultativní služby

        

Zastupování zaměstnanců    

Vedoucí odborů se souhlasem vedoucího Městského úřadu Brtnice určí svého zástupce a vymezí rozsah zastupovaných činností. Zastupovaný a zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce. Zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách případně pozastavit opatření svého zástupce. předávání funkcí se provede písemný zápis. Má-li předávající proces návaznost na hmotnou odpovědnost, provede se zároveň mimořádná inventarizace. Část III. Závěrečná ustanovení

(1)

Změny a doplňky tohoto vnitřního předpisu provádí rada města na základě podnětu vedoucího úřadu. Příslušní vedoucí odpovídají v rámci a rozsahu svěřených agend (Část II. tohoto vnitřního předpisu) za to, že podněty ke změnám a doplňkům tohoto vnitřního předpisu budou předány vedoucímu úřadu bezodkladně po změně příslušných právních předpisů.

(2)

Tento vnitřní předpis ruší Organizační řád ze dne 15. 10. 2014.

(3)

Tento vnitřní předpis nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem 21. 9. 2015.

(4)

Tento vnitřní předpis schválila Rada města Brtnice na schůzi č. 21 konané dne 21. 9. 2015 usnesením č. 256 / 15 RM v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů.

V Brtnici 21. 9. 2015

Miroslava Švaříčková starostka města Brtnice

23

Rada města Brtnice Stanovení celkového počtu zaměstnanců města v městském úřadu - organizační struktura

ze dne 21. 9. 2015

usnesení č. 257 / 15 RM

24

Rada města Brtnice stanoví celkový počet zaměstnanců města v městském úřadu takto:

Městský úřad Brtnice - organizační struktura (systematizace pracovních míst) Vedení města starosta místostarosta vedoucí úřadu

1

1

Správní odbor a sekretariát vedení města asistentka sekretariátu vedení města matrikářka Investiční referent referent na úseku majetkoprávním

3,5 1 1 1 0,5

Ekonomický odbor vedoucí odboru mzdová účetní pokladní

3 1 1 1

Odbor kulturně - společenský zaměstnanec IC a SKC knihovnice kulturní pracovník – učitel hudby

3 1 1 1



Knihovnici zařadí do MěÚ vedoucí úřadu, který vydá v souladu s článkem 4.4. „Organizačního řádu MěÚ Brtnice“ samostatný příkaz vedoucího úřadu v této záležitosti.

Odbor technických služeb vedoucí odboru zaměstnanec

20 1 19

Odbor Stavební úřad vedoucí odboru referent stavebního úřadu

1,5 1 0,5

Odbor sociálních služeb vedoucí odboru zaměstnanec

4 1 3

Počet zaměstnanců zařazených do MěÚ Brtnice

36

Toto stanovení celkového počtu zaměstnanců města v městském úřadu nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem 21. 9. 2015.

V Brtnici dne 21. 9. 2015 Miroslava Švaříčková starostka města Brtnice

25

Organizační řád Městského úřadu Brtnice

Recommend Documents