TJ SOKOL BRTNICE, U pivovaru 762, 588 32 Brtnice
Tel. Aleš Frolda
Česká spořitelna Brtnice č.ú. 1465851379/0800 IČO 155 284 72
[email protected] ČOS Praha - jednatelka ses.Mičková náčelnictvo ČOS - br. Vrána odbor sportu ČOS – br.Ulrych
607 543 573
členům výboru kontrolní komise
Zápis č.1/2013
ze schůze výboru TJ Sokol Brtnice uspořádané dne 18. ledna 2013 v 17:30 hod. v Brtnici. Přítomni: J.Šabla, P.Kozstolanyi, J.Čtveráčková, Z.Doležal, M.Filová, L.Mařatka, M.Vrzal ,Pavel Tůna, Aleš Frolda, R.Marek, P.Vlček, Omluveni: P. Kourek, Jar.Zelený Nepřítomen: Kontrolní komise: Host: ses.Šárka Čtveráčková Přítomno: 11 členů výboru z celkového počtu 13 členů. Výbor TJ je usnášeníschopný.
1. Zahájení–br. J.Šabla Schůzi výboru zahájil br.J.Šabla v 17.30hod. Jako bod jednání – program schůze 2. Merenda – Š. Čtveráčková Dne 9. 2. 2013 od 20:00 se bude konat Merenda, vstupné bude 100,-. Vybrat zodpovědné lidi ke vstupu. Seznámení členů výboru s návrhem programu – viz příloha č. 1 a rozpočtem na konanou akci. Do programu zařazeno taneční vystoupení, tombola, mažoretky, vyhodnocení masek, pole dance aj. Tancování pool dance - cena 2.500,- + doprava. Hudba zajištěna s Pelhřimova. Pro účastníky s maskami bude rezervován červený salónek a jejich vstupné bude dobrovolné. Vyhlášení ve dvou kategoriích, dále popřemýšlet o porotě, která se vybere na místě, podle účastníků. Výzdobu sálu zajistí Š.Čtveráčková a vypomůžou fotbalisté. Plakáty A2 a A3 zajistí br. Šabla. Výbor projednal návrh rozpočtu a doporučuje ztrátu co nejvíce minimalizovat– viz příloha č.2
1
3. Zpráva o hospodaření – br.J.Šabla Hospodaření za měsíc 12/2012 + celý rok – viz pokladní kniha Měsíc prosinec - Příjmy : 107.135,- Kč - Výdaje: 44.586,- Kč - Hosp.výsledek: 62.549,- Kč Pokladna: Stav na BÚ:
KZ – 24.249,- Kč ( k 31.12.2012) – 48.039,20,- Kč (k 31.12.2012)
Leden – prosinec 2012 - Příjmy: 1.539.204,87,- Výdaje: 1.280.851,78, - Hosp. výsledek:
258.353,- (Předběžný hospodářský výsledek bez odpisů a před daňovým přiznáním)
4. Starosta – br.Šabla - Provést inventarizaci a aktualizovat a popř. odepsat majetek, který již nefunguje a není v majetku, týká se jak nehmotného tak hmotného majetku a zavedení do účetnictví. - Komise ve složení: Kosztolanyi, A.Frolda a P.Tůna - Příprava na vybírání členských a oddílových příspěvků, vybrat všechny příspěvky do konání VH v březnu 2013 - Návrh předběžný termín Valné hromady se bude konat 15. 3. 2013(nebo 22.3.) od 18:30. Připravit všechny podklady nutné ke konání VH . Kontrola a aktualizace členské základny, zpráva o činnosti, zpráva o hospodaření aj. – zodpovídá výbor TJ Sokol - Platba za reklamy. Zaplatili 2 ostatní nikoli. Česká spořitelna oznámila, že již reklamu nechce. - Seznámení s vyúčtováním dotací, kterými Sokolu Brtnice přispěla župa plk. Švece - Řešit platbu od firmy Remmae, kterou doposud neuhradili. - Pronajatý pokoj firmě ICOM do konce února, cena 2.500,-./měsíc - Z každé události a akce co se bude konat schovávat a zakládat účtenky a doklady - Cesťáky – dbát na správné vyplnění cestovního příkazu, odstranění nedostatků - Zpracování vzoru vyplnění CP - Na příští schůzi výboru TJ projednat s J. Čtveráčkovou platby oddílu žen za tělocvičnu a návrh, aby oddílové příspěvky pro rok 2013 zůstali ve stejné výši a zvýšení permanentky pro kurty na 500,- Kč. - Na obec bude podána žádost o pokácení stromu v areálu Sokola u kiosku schváleno 5. Projednání žádosti Města Brtnice – Uzavření smlouvy o budoucí smlouvě - Město Brtnice by chtělo se TJ Sokol Brtnice uzavřít smlouvu o budoucí smlouvě o zřízení práva odpovídajícího věcnému břemenu, týkající se záměru realizovat stavbu splaškové kanalizace v rámci stavebního projektu SO 501 akce s názvem BRTNICE NIVA, místní komunikace a inženýrské sítě – Stavba 2, km 0,000-0,360 – viz příloha č.3 a č.4. 2
O tomto bodu bylo hlasováno a podepsání smlouvy o budoucí smlouvě bylo jednomyslně výborem schváleno 6. Různé - Br. P. Vlček informoval, jak byla řešena ztráta klíče od posilovny. Klíč se objevil v posilovně. Dále předložil k diskusi návrh smlouvy s p. Dohnalem, se kterým řešil starý výbor problémy týkající se vybavení posilovny. Měl by zájem opět navštěvovat posilovnu v Brtnici a do posilovny by věnoval některé nářadí. Připravil návrh dohody. Bude řešeno na příštím výboru. - Navrhl, aby se v posilovně zrušilo jednorázové vstupné, neplatilo by to pro oddíly, za které by to vybírala zodpovědná a pověřená osoba, aby se zamezilo ztrátě klíčů. - Br. R.Marek - Informace o výměně registračních průkazů fotbalistů. Je potřeba dát dohromady co nejrychleji fotky a staré registrační průkazy, aby se mohly vyřídit registrace. zajistí R. Marek - Br. P. Kosztolanyi - požádal o možnost proplácení cestovného mužstvu ve stolním tenisu v KP. Po diskusi bylo domluveno, že je možné proplatit CP jen na větší vzdálenosti, ale podmínkou je dodání přesného hracího plánu oddílu stolního tenisu hrajícího v krajském přeboru. Usnesení - Výbor schvaluje: - 1/ Hospodaření za prosinec 2012 - 2/ Uzavření smlouvy o budoucí smlouvě s Městem Brtnice – viz bod 5 - 3/ Žádost o pokácení stromu v areálu Sokola (u kiosku) - 4/ Návrh rozpočtu a program na merendu - 5/ Proplácení CP oddílu stolního tenisu v KP po předložení hracího plánu (mimo okres Jihlava)
11 - 0 - 0 11 - 0 - 0 11 - 0 - 0 11 - 0 - 0 11 - 0 - 0
- Ukládá: - Komisi ve složení – viz bod 4 provést inventarizaci hmotného i nehmotného majetku - Připravit podklady nutné pro konání VH v březnu 2013
Zapsal: J.Šabla Kontrola: A.Frolda
Příští schůze výboru – v zasedací místnosti TJ Sokol Brtnice – 22. února 2013 v 18.30 hod.
3
Masky: Pro hosty, kteří přijdou v maskách, bude vyhrazený červený salonek, ve kterém je 32 míst. Masky mají vstupné dobrovolné. Lístky do červeného salonku nebudou v prodeji. Samozřejmě mohou mít masky zarezervované místo kdekoliv. Masky budou mít přehlídku (kapela zahraje jednu písničku pouze pro masky, aby si je mohli všichni prohlédnout pohromadě) a budou moci vyhrát nějakou cenu. Nejlepší masky vyhodnotí porota složená asi z pěti lidí, kteří se vyberou z hostů bez masky. Vyhlášení by bylo asi ve dvou kategoriích – jednotlivec a skupina. Vše se musí přizpůsobit počtu masek, které přijdou. V kategorii jednotlivec budou tři nejlepší masky a ve skupině jedna nejlepší skupina. Porota rozhodne o vítězích a předá ceny.
Tombola: Z důvodů zvýšení příjmu bychom rády zařadily tombolu. Bylo by třeba sehnat nějaké ceny. Cena lístku by mohla být 10,- Kč a roznášely by je dvě mažoretky. Kolem 22:00 hodiny by se tombola vyhlásila. Podle počtu cen by se tombola buď vyhlásila anebo by si pro ní každý mohl přijít sám.
Sál Výzdoba: Celá výzdoba se ponese v duchu maškarní merendy a sportu. Pořadatelé budou v kostýmech. K výzdobě se použijí balónky, girlandy nebo ozdoby z papírů. Rozvržení sálu: Nebe – kavárna s bufetem, kde bude teplá kuchyně (např. řízky se salátem nebo chlebem, steak, párek, chlebíčky, zákusky). Budeme mít zapůjčený kávovar Dolce Gusto, takže budou k dispozici asi 4 druhy kávy. Vytvoříme speciální bar na míchané nápoje, kde bude výběr asi ze tří druhů. Ráj – bar s pivem, kde bude k prodeji pivo, limo, víno a drobné občerstvení (brambůrky, oříšky, atd.) Peklo – bar s tvrdým alkoholem, ve kterém bude k dispozici tvrdý alkohol a dál kofola s rumem a džus s vodkou. Dle potřeby zde bude i obyčejná voda.
Pořadatelé: V průběhu akce: Peklo – mažoretky (3) zařízeno Ráj – fotbalisti (2+1) zařízeno Nebe – bufet – cvičení ženy (2) zařízeno, míchané nápoje (3) zařízeno Vstup – 3 lidi ? Šatna – 2 lidi, zařízeno J. Zelená Řidič (?) Před a po akci: Několik lidí na výpomoc s výzdobou (stolní tenis) Řidič na dovoz zboží (?) Pomoc s dovozem zboží (fotbalisti) Pomoc s úklidem (každý si uklidí svoje stanoviště, pivo – úklid stolů na sále, bufet – úklid stolů na galerii) Jako fotograf přijde pan Jan Kříž, který bude mít vstup zdarma a dostane poukázku do bufetu.
Prodej lístků a reklama: Předprodej vstupenek bude v Elektro Málek a v potravinách Flop Čtveráčková. Možná rezervace se zaplacením nejpozději týden před akcí. Vstupenky budou navržené v duchu merendy. Jako reklama bude vylepení plakátů formátu A2 na výlepních plochách a v prodejnách Flop. Menší plakáty formátu A3 pak v obchodech a restauracích. Umístění na sokolském a městském webu. Rozeslání pozvánek (hasiči, město, župa, přispívající, atd.).
