ORGANIZAČNÍ ŘÁD. Českého vysokého učení technického v Praze

ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE Správa účelových zařízení Vaníčkova 7, 160 17 Praha 6

ORGANIZAČNÍ ŘÁD Správy účelových zařízení Českého vysokého učení technického v Praze

Článek 1 Základní ustanovení 1. Správa účelových zařízení Českého vysokého učení technického v Praze (dále jen „SÚZ“), je účelové zařízení Českého vysokého učení technického v Praze (dále jen „ČVUT“), podle § 22 odst. 1 písm. d) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách). 2. SÚZ je součástí ČVUT ve smyslu čl. 26 Statutu ČVUT, jako účelové zařízení. 3. Plný název součásti je: České vysoké učení technické v Praze – Správa účelových zařízení. 4. Plný název součásti v anglickém jazyce je: Czech Technical University in Prague – Service Facilities Administration. 5. Adresa ředitelství SÚZ je Vaníčkova 7, Praha 6, PSČ 160 17. 6. IČ: 68407700, DIČ: CZ68407700 Článek 2 Poslání a činnost 1. SÚZ jako účelové zařízení zajišťuje ubytování, stravování a poskytování dalších služeb studentům a zaměstnancům ČVUT. Dále SÚZ poskytuje vyžádané služby součástem ČVUT a realizuje doplňkovou činnost, zejména v ubytování, stravování, cestovním ruchu, sportu a využívání volného času studentů a zaměstnanců, spočívající zejména v efektivním využívání volných kapacit v ubytovacích, stravovacích, sportovních a reprezentačních zařízeních ČVUT. 2. SÚZ hospodaří jako účetní středisko dle střediskového účetnictví stanoveného vnitřním předpisem „Pravidla hospodaření ČVUT“, který je přílohou č. 4 „Statutu ČVUT“. 3. SÚZ dále poskytuje ubytovací a stravovací služby také studentům ostatních vysokých škol a dalším příchozím osobám. 4. SÚZ rovněž pronajímá byty a nebytové prostory v objektech ve své správě.

1/7


Článek 3 Organizační členění SÚZ – organizační jednotky: útvar ředitele, odbory, oddělení, střediska SÚZ je organizačně členěna na: -

útvar ředitele, který přímo řídí ředitel, odbory řízené vedoucími odborů, oddělení jako nižší organizační jednotky řízené vedoucími oddělení, střediska (ubytovací, gastronomická). Základní organizační struktura tvoří přílohu č. 1 tohoto Organizačního řádu.

1. Útvar ředitele, do kterého náleží: 

oddělení sekretariátu ředitele,



oddělení kontroly, BOZP, PO a CO,



projektový a informační manažer.

2. Odbor ubytování, do kterého náleží: 

oddělení ubytovacích služeb



střediska: -

Centrální recepce, Koleje Strahov (bloky 2 – 12, včetně sportovišť), Koleje Podolí (bloky A – F, včetně sportovišť), Koleje Dejvice (Sinkuleho kolej, Dejvická kolej, Bubenečská kolej včetně sportoviště a kolej Orlík), Hlávkova kolej, Novoměstský hotel***.

3. Odbor gastronomie, do kterého náleží: 

oddělení gastronomických služeb,



střediska: -

Technická menza, Menza Studentský dům, Menza Podolí, Menza Strahov, Menza a restaurace Kokos Kladno, Výdejna Karlovo náměstí, Výdejna Horská, Bufet Stavební fakulta, Pizzerie la Fontanella, Masarykova kolej (ubytovací úsek, gastronomický úsek), Kavárna ArchiCafé.

2/7


4. Odbor ekonomický, do kterého náleží:  oddělení ekonomické a finanční,  oddělení personální a mzdové. 5. Odbor administrativně správní, do kterého náleží:  oddělení organizační a právní,  oddělení informačních technologií,  Betlémská kaple. 6. Odbor správy a údržby objektů, do kterého náleží:  oddělení správy objektů,  oddělení údržby objektů a dopravy.

Předmět činností odborů: 1. Odbor ubytování  Předmětem činnosti odboru je řízení a provoz všech ubytovacích středisek - kolejí, hotelů (v letních měsících hostelů), sledování nákladovosti, správa a rovněž komunikace se studentskými samosprávami.  Metodicky a odborně řídí ubytovací činnost Masarykovy koleje. 2. Odbor gastronomie  Předmětem činnosti je poskytování gastronomických služeb.  Hlavním úkolem odboru je řízení všech gastronomických středisek - menz, bufetů, výdejen, restaurací, sledování nákladovosti; součástí odboru je též správa IT gastronomických středisek.  Do struktury odboru gastronomie patří vzhledem ke svému specifickému charakteru i ubytovací úsek jako nedílná součást Masarykovy koleje, která je jako celek zařazena do odboru gastronomie 3. Odbor ekonomický  Předmětem činnosti ekonomického odboru je účetní agenda, personální a mzdová agenda, rozpočtová činnost, evidence majetku, pohledávek a závazků, platební styk a pokladní služba, zpracování a evidence objednávek. 4. Odbor administrativně správní  Předmětem činnosti odboru je právní agenda, veřejné zakázky, organizace výběrových řízení, pronájmy, spisová agenda, interní legislativa a archivační činnost; správa IT pro odbor ubytování a administrativu a středisko Betlémská kaple. 5. Odbor správy a údržby objektů  Předmětem činnosti tohoto odboru je správa nemovitostí a budov přidělených do užívání SÚZ, běžná údržba, investice, revize, evidence a provoz vozidel a další techniky SÚZ a řídící činnost v oblasti energetiky.

3/7


Článek 4 Kompetence a pravomoci ředitele SÚZ 1. Ředitel je jediným řídícím a výkonným orgánem Správy účelových zařízení. 2. Ředitel je v zaměstnaneckém poměru k ČVUT a pracovní smlouvu podepisuje rektor, ředitel je vybrán na základě Řádu výběrového řízení, který je vnitřním předpisem ČVUT. 3. Ředitel je přímo podřízen rektorovi. 4. Ředitel odpovídá rektorovi zejména za dodržování právních předpisů, vnitřních předpisů ČVUT, hospodárné využívání přidělených finančních a dalších prostředků a řádné hospodaření s majetkem. 5. Ředitel vede SÚZ v rozsahu práv a povinností uvedených v platných příkazech rektora a dalších platných vnitřních norem ČVUT. 6. Ředitel řídí, organizuje a kontroluje pracovní a jiné činnosti SÚZ buď přímo, nebo zprostředkovaně prostřednictvím vedoucích nižší úrovně řízení. 7. Ředitel rozhoduje a jedná jménem ČVUT v souladu s vymezením svého postavení ve Statutu ČVUT a dalších vnitřních předpisů ČVUT, v pracovněprávních vztazích všech zaměstnanců SÚZ na základě delegované pravomoci rektorem. 8. Ředitel ustanovuje pro dobu své delší nepřítomnosti a nedosažitelnosti některého z vedoucích odborů písemným pověřením jako svého zástupce, který ředitele zastupuje v rozsahu, který ředitel určí. 9. Ředitel je přímým nadřízeným: 

vedoucích přímo řízených oddělení,



projektového a informačního manažera,



vedoucích odborů.

10. Ředitel je oprávněn jednat jménem ČVUT ve věcech týkajících se činnosti SÚZ vůči třetím osobám v rozsahu kompetencí stanovených vnitřními předpisy ČVUT a příslušných příkazů rektora. 11. Ředitel je oprávněn vydávat další předpisy pro SÚZ k zabezpečení chodu všech součástí a zařízení pod správou SÚZ. 12. Ředitel řídí hospodaření podle vyrovnaného nebo přebytkového rozpočtu s důsledným oddělením účtování dle jednotlivých činností. 13. Ředitel ustanovuje poradní orgány a komise zvláštními organizačními normami s vymezením obsahu činnosti, složení, pravidel jednání atd.: 

porada vedení (vedoucí odborů a další vedoucí přímo podřízených středisek dle rozhodnutí ředitele, projektový a informační manažer),



komise pro manka a škody (škodní komise),



likvidační komise (pro likvidaci nadbytečného, neupotřebitelného a neopravitelného majetku SÚZ),



hlavní a dílčí inventarizační komise (pro inventarizaci majetku a závazků SÚZ),

4/7




Rada SÚZ (orgán pro spolupráci se SU ČVUT a studentskými samosprávami, vedoucí tohoto orgánu je vedoucí odboru ubytování).

14. Na základě rozhodnutí rektora, resp. Akademického senátu ČVUT, jmenuje další odborné poradní orgány a komise pro činnost SÚZ.

Článek 5 Kompetence a pravomoci vedoucích odborů SÚZ a vedoucích nižší řídící úrovně 1. V čele odborů SÚZ jsou vedoucí odborů. 2. Vedoucí odboru je odpovědný řediteli SÚZ za vedení příslušného odboru SÚZ. 3. Vedoucí odboru řídí, organizuje a kontroluje pracovní a ostatní činnosti zaměstnanců příslušného odboru SÚZ prostřednictvím vedoucích podřízených oddělení a středisek. 4. Vedoucí oddělení - střediska řídí, organizuje a kontroluje pracovní a ostatní činnosti zaměstnanců příslušného svěřeného oddělení - střediska a ze své činnosti je odpovědný příslušnému vedoucímu odboru. 5. Vedoucí na všech stupních řízení odpovídají za realizaci aktivit vyplývajících z předmětu činnosti svěřených organizačních jednotek, dále za finanční a materiální zajištění své organizační jednotky, zpracovávají návrhy finančních plánů a odpovídají za personální obsazení svých organizačních jednotek a navrhují řediteli SÚZ případné změny. 6. Vedoucí na všech stupních řízení koordinují spolupráci svých svěřených organizačních jednotek s ostatními organizačními jednotkami takovým způsobem, aby se realizoval předmět činnosti organizační jednotky a SÚZ jako celku. 7. Vedoucí na všech stupních řízení spolupracují při organizaci a přípravě zadávacích podmínek pro výběrová řízení, sledují termíny a plnění uzavřených smluv, navrhují, kdy mají být výběrová řízení zadávána, kontrolují věcné i finanční plnění a kvalitu služeb, prací a dodávaného zboží.

Článek 6 Základní pravidla hospodaření 1.

SÚZ hospodaří podle schváleného rozpočtu, který musí být zpracovaný jako vyrovnaný nebo přebytkový.

2.

Hospodaření SÚZ i všech organizačních jednotek je pravidelně měsíčně a čtvrtletně kontrolováno ekonomickým odborem a je projednáváno prostřednictvím vedoucích odborů se všemi příslušnými vedoucími. Při zjištěných nedostatcích budou přijata nápravná opatření.

3.

Vedoucí organizačních jednotek jsou odpovědni za výsledky hospodaření. Tato odpovědnost je uvedena v pracovní náplni každého vedoucího zaměstnance včetně jeho práv a povinností.

5/7


Článek 7 Interní kontrolní systém SÚZ 1.

Zaměstnanci SÚZ vykonávají kontrolní činnost v rozsahu své působnosti vymezené pracovní náplní, předpisy SÚZ a v souladu s obecnými právními předpisy a vnitřními předpisy ČVUT v Praze.

2.

Kontroly vykonávají vedoucí odborů a útvarů přímo podřízených řediteli, a to na základě svých ročních plánů kontrolní činnosti, které schvaluje ředitel.

Kontrolní činnost v SÚZ akcentuje zejména tyto oblasti dle ustanovení zákona o finanční kontrole ve veřejné správě a zákona o veřejných zakázkách: - správa a ochrana finančního, hmotného a nehmotného majetku, - účetní evidence majetku, pohledávek a závazků, inventarizace, - formální a věcná správnost účetních operací, - obchodní agenda, uzavírání smluv, reklamační řízení, - cenová tvorba a její kalkulace, - dodržování standardů a norem kvality při skladování, přípravě a výdeji jídel, - dodržování hygieny a pořádku při poskytování ubytovacích a stravovacích služeb. 4. Oddělení kontroly, BOZP, PO a CO pracuje dle ročního plánu kontrolní činnosti, schváleného ředitelem a vykonává mimořádné kontroly nařízené ředitelem. 5. O každé kontrolní činnosti je vypracována kontrolní zpráva s návrhy opatření a předložena řediteli. 6. Vypracované kontrolní zprávy jsou archivovány. 3.

Článek 8 Razítka 1.

SÚZ používá řádková razítka s textem: “České vysoké učení technické Správa účelových zařízení“, adresou SÚZ, IČ a DIČ, doplněné znakem ČVUT.

2.

Razítka jsou opatřena pořadovým číslem, pod nímž jsou evidována.

v Praze,

Článek 9 Úřední deska 1.

Úřední deska vývěsková je umístěna v budově ředitelství SÚZ v přízemí ve vstupním prostoru a vyvěšují se tam pouze vybrané dokumenty, ostatní jsou k nahlédnutí v pracovní době v písemné podobě v sekretariátu ředitele. Článek 10 Závěrečná ustanovení

1.

Nedílnou součástí tohoto organizačního řádu jsou přílohy č. 1 a 2: Příloha č. 1: Základní organizační schéma ČVUT – SÚZ Příloha č. 2: Organizační struktura, podřazené a nadřazené organizační jednotky

6/7


2.

Dnem nabytí účinnosti tohoto organizačního řádu se zrušuje předcházející organizační řád SÚZ ze dne 20.02. 2014.

3.

Tento organizační řád byl projednán Akademickým senátem ČVUT dne 25.02. 2015 a nabývá platnosti a účinnosti dnem 1.03. 2015.

V Praze, dne: 1.03. 2015

………………………………… rektor ČVUT v Praze

7/7

Organizační struktura, podřazené a nadřazené organizační jednotky

číslo OJ Nadřazená NS OJ - NS

91000 91305 91400 91401 91402 91410 91420 91421 91423 91424 91425 91426 91432 91441 91442 91443 91444 91445 91446 91447 91448 91449 91450 91451 91452 91462 91500 91501 91512 91513 91514 91515 91517 91518 91527 91528 91529

52000 91000 91000 91400 91400 91400 91410 91410 91410 91400 91500 91410 91400 91400 91441 91441 91441 91441 91441 91441 91441 91441 91441 91441 91441 91400 91000 91500 91500 91500 91500 91500 91500 91500 91500 91500 91500

Český název

Správa účelových zařízení Odbor správy a údržby objektů Odbor ubytování oddělení ubytovacích služeb centrální recepce Koleje Dejvice Bubenečská kolej Dejvická kolej Sinkuleho kolej Hlávkova kolej Masarykova kolej - ubytovací úsek kolej Orlík Koleje Podolí Strahov - areál kolej Strahov blok2 kolej Strahov blok3 kolej Strahov blok4 kolej Strahov blok5 kolej Strahov blok6 kolej Strahov blok7 kolej Strahov blok8 kolej Strahov blok9 kolej Strahov blok10 kolej Strahov blok11 kolej Strahov blok12 Novoměstský hotel Odbor gastronomie oddělení gastronomických služeb Menza Studentský dům Masarykova kolej - gastronomický úsek Menza Podolí Výdejna Karlovo náměstí Menza Strahov učňovské středisko Výdejna Horská Pizzerie la Fontanella Menza a restaurace Kokos Kladno

Anglický název

Service Facilities Building Administration and Maintenance Division Accommodation Division Accommodation Services Department Central Reception Dejvice Dormitory Bubenecska Dormitory Dejvicka Dormitory Sinkuleho Dormitory Hlavkova Dormitory Masarykova Dormitory - Accommodation Division Orlik Dormitory Podolí Dormitory Strahov - Campus Strahov Dormitory Block 2 Strahov Dormitory Block 3 Strahov Dormitory Block 4 Strahov Dormitory Block 5 Strahov Dormitory Block 6 Strahov Dormitory Block 7 Strahov Dormitory Block 8 Strahov Dormitory Block 9 Strahov Dormitory Block 10 Strahov Dormitory Block 11 Strahov Dormitory Block 12 Novomestsky Hotel Catering Division Catering Services Department Students’ House Canteen Masarykova Dormitory - Catering Division Podoli Canteen Karlovo namesti Canteen Strahov Canteen Apprentice Centre Horska Canteen la Fontanella Pizzeria Kokos Kladno Canteen and Restaurant

1

Příloha č. 2 k Organizačnímu řádu ze dne 01.03.2015 Správa účelových zařízení ČVUT v Praze

Název funkce vedoucího zaměstnance OJ

Název funkce ved. zaměstnance pověřeného jmenováním/přijetím do PP

Seznam NS, za jejichž hospodaření odpovídá ved. zam. OJ

ředitel/ka vedoucí odboru vedoucí odboru vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí odboru vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí

rektor / rektorka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka

91000 91305 91400 91401 91402 91410 91420 91421 91423 91424 91425 91426 91432 91441 91442 91443 91444 91445 91446 91447 91448 91449 91450 91451 91452 91462 91500 91501 91512 91513 91514 91515 91517 91518 91527 91528 91529

Organizační struktura, podřazené a nadřazené organizační jednotky

číslo OJ Nadřazená NS OJ - NS

91530 91533 91534 91822 91900 91911 91912 91920 91921 91922 91924 91925 91926

91500 91500 91500 91921 91000 91000 91000 91000 91000 91920 91920 91921 91921

Český název

Bufet Stavební fakulta Technická menza Kavárna ArchiCafé Betlémská kaple administrativní a hospodářská správa útvar ředitele oddělení kontroly, BOZP, PO a CO Odbor ekonomický Odbor administrativně správní oddělení ekonomické a finanční oddělení personální a mzdové oddělení organizační a právní oddělení informačních technologií

Anglický název

Café - FCE Technicka Canteen ArchiCafé Cafe Bethlehem Chapel Administrative and Economic Management Directors' Office Control, OHS, FP and CP Department Economic Division Administration Division Economic and Financial Department Payroll and HR Deparment Organization and Legal Department Information Technology Department

2

Příloha č. 2 k Organizačnímu řádu ze dne 01.03.2015 Správa účelových zařízení ČVUT v Praze

Název funkce vedoucího zaměstnance OJ

Název funkce ved. zaměstnance pověřeného jmenováním/přijetím do PP

Seznam NS, za jejichž hospodaření odpovídá ved. zam. OJ

vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí ředitel/ka ředitel/ka vedoucí vedoucí odboru vedoucí odboru vedoucí vedoucí vedoucí vedoucí

ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka ředitel / ředitelka

91530 91533 91534 91822 91900 91911 91912 91920 91921 91922 91924 91925 91926

Příloha č. 1. k Organizačnímu řádu ČVUT v Praze - Správy účelových zařízení

Základní organizační struktura ČVUT v Praze - Správy účelových zařízení Ředitel

Oddělení kontroly, BOZP, PO a CO

Sekretariát ředitele

Projektový a informační manažer

Odbor ubytování

Oddělení ubytovacích služeb

Odbor gastronomie

Oddělení gastronomických služeb

Centrální recepce

Technická menza

Koleje Strahov

Menza Studentský dům

Koleje Podolí

Menza Podolí

Koleje Dejvice

Menza Strahov

Hlávkova kolej

Menza a restaurace Kokos Kladno

Novoměstský hotel ***

Výdejny Horská a Karlovo náměstí Bufet Stavební fakulta Pizzerie La Fontanella Masarykova kolej *** Kavárna ArchiCafé

Odbor ekonomický

Odbor administrativně správní

Odbor správy a údržby objektů

Oddělení ekonomické a finanční

Oddělení organizační a právní

Oddělení správy objektů

Oddělení personální a mzdové

Oddělení informačních technologií

Oddělení údržby objektů a dopravy

Betlémská kaple

ORGANIZAČNÍ ŘÁD. Českého vysokého učení technického v Praze

Recommend Documents