Vlaamse Overheid IVA Facilitair Management Afdeling Gebouwen Boudewijn-gebouw Koning Albert II-laan 20 - bus 9 1000 BRUSSEL Tel. : (02)553 74 92 Telefax : (02)553 74 55
Afdeling Gebouwen Werkgebied Technieken
Besteknummer
2007/GV/OA/T/031
Opdracht voor aanneming van
Diensten
Wijze van gunning
Openbare Aanbesteding
Voorwerp van de opdracht:
Organisatie van vorming omtrent ICT-netwerken. (CPV 80423320-4)
De opening van de offertes voor de openbare aanbesteding zal plaatsvinden op 19 / 04 / 2007 om 11.00 uur, ten overstaan van de heer ir. Patrick Bieghs, projectleider Gebouwen of zijn afgevaardigde, Afdeling Gebouwen e Boudewijn-gebouw – Boudewijnlaan 30 - 5 verdieping, Toren 5A - 1000 Brussel.
De documenten betreffende deze aannemingen liggen alle werkdagen van 10 tot 16 uur ter inzage op "Het Kantoor voor Inzage en Verkoop der Bestekken en andere documenten betreffende de openbare aanbestedingen", Wetstraat 51 - 1040 Brussel - Rekening 679-2005826-60 - Tel.: (02)790 5161 - Fax.: (02)290 1964. Enkel laatstgenoemd kantoor is belast met de verkoop van alle aanbestedingsdocumenten. Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden bij: Ir. Peter Bockstaele, diensthoofd, tel 02/553 8226, e-mail
[email protected] Dhr David De Keyser, deskundige, tel 02/553 7495, e-mail
[email protected] Prijs van dit bestek , een offerteformulier met samenvattende opmetingsstaat: 6,50 EUR
Vlaamse Overheid IVA Facilitair Management Afdeling Gebouwen Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus 61 1000 BRUSSEL Tel. : 02/553.74.92 Telefax : 02/553.74.55 Besteknummer :
2007/GV/OA/T/031
Opdracht voor aanneming van diensten : Technieken – vorming ICT netwerken Wijze van gunning :
Openbare Aanbesteding
De opening der inschrijvingen zal plaatsvinden op 19 / 04 / 2007 om 11.00 uur, ten overstaan van de heer ir. Patrick Bieghs, projectleider Gebouwen of zijn afgevaardigde, Afdeling Gebouwen - Boudewijne gebouw – Boudewijnlaan 30 - 5 verdieping, Toren 5A - 1000 Brussel.. Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden bij de Afdeling Gebouwen bij Ir. Peter Bockstaele, diensthoofd, tel 02/553 8226, e-mail
[email protected] Dhr David De Keyser, deskundige, tel 02/553 7495, e-mail
[email protected] De documenten betreffende deze aannemingen liggen alle werkdagen van 10 tot 16 uur ter inzage op "Het Kantoor voor Inzage en Verkoop der Bestekken en andere documenten betreffende de openbare aanbestedingen", Wetstraat 51 - 1040 Brussel - Rekening 679-2005826-60 - Tel.: (02)790 5161 - Fax.: (02)290 1964. Enkel laatstgenoemd kantoor is belast met de verkoop van alle aanbestedingsdocumenten. Prijs van dit bestek, met offerteformulieren, bedraagt 6,50 euro.
I.
ALGEMENE BEPALINGEN
(Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die gediend hebben als basis van de offerte.) I. 1. OPDRACHTGEVEND BESTUUR Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Overheid, vertegenwoordigd door de Vlaamse regering, voor wie optreedt de Vlaamse minister bevoegd voor de huisvesting van de ambtenaren van de Vlaamse Overheid. De administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht is belast, is : VLAAMSE OVERHEID ENTITEIT : IVA FACILITAIR MANAGEMENT Afdeling
: Gebouwen Boudewijnlaan 30 bus 61 1000 Brussel
Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd.
I. 2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten in de zin van art. 5 van de Wet van 24 december 1993. De opdracht omvat de organisatie van twee deelopdrachten : Deelopdracht 1 : een vorming rond interconnectie van netwerk toestellen in een Ethernet omgeving, op Cisco apparatuur. Deelopdracht 2 : een vorming rond de principes van ITIL De vorming wordt georganiseerd ten huize van de dienstverlener en geeft, na afloop, de personen die de cursus gevolgd hebben de gelegenheid(niet inbegrepen in de opdracht) tot deelname aan een examen vanwege de constructeur (deelopdracht 1) Motivatie van gebruik van merknaam : artikel 85, wet op Overheidsopdrachten : de materialen van het merk Cisco zijn dominant aanwezig in het netwerk van de Vlaamse Overheid, i.h.b. in de grote administratieve gebouwen. De toepassingen van realtime of pseudo-realtime karakter welke de Vlaamse Overheid overweegt te installeren zullen gebruik maken van deze componenten. Bij elke vorming hoort telkens een evaluatie teneinde de kennis en het begrip van de deelnemers te toetsen aan de hand van vragen uit de cursus. Deze evaluatie kan zowel volgens de principes van open als gesloten boek georganiseerd worden. Het attest of certificaat dat naderhand, via de leidend ambtenaar of zijn gemachtigde, aan de cursistexaminandus wordt bezorgd is gedagtekend en ondertekend door de dienstverlener. Dit attest of certificaat beantwoordt aan de wettelijke vereisten ingeval de grondslag van de cursus gevormd wordt door een wettelijke bepaling (incl AREI, Codex-Arab) en heeft, voorzover het de opleidingen met betrekking tot veiligheid betreft, een geldigheidsduur van 5 of 10 jaar welke gewaarborgd wordt door de bevoegde instanties. Het minimum aantal deelnemers voor een cursus bedraagt vijf (perceel 1) of drie (perceel 2). De cursus is niet noodzakelijk exclusief t.a.v. de Vlaamse Overheid, d.i. de cursus mag algemeen georganiseerd worden met andere inschrijvers.
CPC-classificatie : 92220 Toepasselijke CPV-code : 80423320-4 I. 3. GUNNINGSWIJZE EN OPENING VAN DE OFFERTES De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van openbare aanbesteding. Dit is een opdracht volgens prijs. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op 19 april 2007 om 11 uur. De plaats van opening is het bovenvermelde adres. De offerte wordt in tweevoud in een dubbele omslag gestoken en wordt aangetekend verzonden dan wel neergelegd op het in deze § vermelde adres. Een kopij van de volmachten van de ondertekenaars wordt toegevoegd (Art. 94, Art. 95). Op de offerte wordt duidelijk vermeld welke de originele offerte respectievelijk de kopijofferte is, door op het eerste blad de woorden “ORIGINEEL” respectievelijk “KOPIJ” aan te brengen. De offerte wordt geschoven in een "definitief gesloten omslag" waarop zijn vermeld: Offerte ingediend voor het bestek nr 2007/GV/OA/T/031 Met openingszitting op 19 APRIL 2007 om 11h De buitenste omslag vermeld het woord OFFERTE.
I. 4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: -
-
-
-
Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en zijn uitvoeringsbesluiten, met inbegrip van alle van kracht zijnde wijzigingen, aanvullingen en errata en in het bijzonder Boek I, Titels I, II, III en V, met inbegrip van alle van kracht zijnde wijzigingen, aanvullingen en errata (BS 22/1/94); KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en alle latere aanvullingen en wijzigingen; KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlage, zijnde de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. van 18/9/1996); Het KB van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en hun uitvoeringsmaatregelen (BS van 13/02/1997); Het KB van 25 maart 1999 tot wijziging van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken (BS van 09/04/1999); Het KB van 29 april 1999 tot wijziging van (BS van 10/05/1999) - De machten toegekend aan de minister in voormelde documenten en in de besluiten van toepassing op deze aanneming worden hier uitgeoefend door de aanbestedende overheid, verder genoemd “de Opdrachtgever” - De woorden Staat en Staatskas worden vervangen door “de Opdrachtgever” - Ingeval van tegenstrijdigheid tussen plans en meetstaat hebben de plans voorrang. Ingeval van tegenstrijdigheid tussen het bestek, het typebestek en de documenten
welke hierboven aangehaald zijn, heeft het bestek voorrang. Het typebestek en het Algemeen Bestek volgen in deze volgorde. I. 5. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN De nummers van de artikels waarnaar hierna wordt verwezen stemmen overeen met de nummering van de artikels van het KB d.d. 08/01/1996 en het KB d.d. 26/09/1996. Overeenkomstig art.4 van de Wet van 24/12/1993 en de desbetreffende bepalingen aansluitend bij de verschillende KB’s worden voor de toepassing van deze bepalingen de begrippen “Minister”, “Gemeenschappen”, “Gewesten”, “Opdrachtgevend Bestuur”, “Bevoegde Overheid”, “Maatschappij”, e.d. vervangen door “Bestuur”. 1) Het onderhavig bestek wijkt af van het artikel 66 §1, 2° lid van het KB van 08/01/1996. De desbetreffende informatie wordt gegeven in de paragrafen welke de ‘Termijnen’ expliciteren. 2) De opdracht treedt ten vroegste in werking op de eerste september van het jaar tweeduizend en zeven (01/10/2007) en wordt gesloten voor de duur van drie jaar. Indien het Bestuur de opdracht niet heeft gegund voor de vermelde datum, zal de opdracht in werking treden op de eerste kalenderdag van de maand na toewijzing behoudens anders aangegeven in de briefwisseling tussen het Bestuur en de weerhouden leveranciers. 3) Het Bestuur kan nochtans jaarlijks een einde aan de opdracht stellen, per aangetekende brief, tenminste drie maanden voor het einde van elk contractjaar. Deze beslissing van niet-verlenging van de opdracht geeft geen recht op schadevergoedingen. Teneinde de overgangsperiode te dekken met een nieuwe dienstverlener en op voorstel van de leidend ambtenaar, kan deze overgangsperiode het voorwerp uitmaken van verlenging van het bestaande contract aan identieke condities voor een periode van zes maanden. 4) Het bestek en bijlagen maken gebruik van volgende afkortingen : IVA : Intern Verzelfstandigd Agentschap EVA : Extern Verzelfstandigd Agentschap 5) De opdracht is geen exclusieve opdracht. Het Bestuur heeft het recht om alternatieve dienstverleners aan te spreken voor het verzorgen van gelijkaardige vormingen, in welbepaalde omstandigheden zoals (niet-exhaustieve lijst) : In het kader van opdrachten voor leveringen met inbegrip van dienstverlening, waarvoor vorming deel uitmaakt van de opdracht In het kader van specifieke vormingen voor welbepaalde produkttypes of onderwerpen in het kader van specifieke vormingen omtrent welbepaalde aspecten van veiligheid 6) Het Bestuur heeft het recht om de overeenkomst uit te breiden tot andere diensten waarmee het Bestuur een samenwerkingsovereenkomst heeft gesloten diensten welke gebouwen van het Bestuur betrekken (huur of eigendom) diensten welke samen met het Bestuur in bepaalde gebouwen gehuisvest zijn de personeelsleden van nieuwe opgerichte administratieve entiteiten. nieuwe vormingen welke door de inschrijver georganiseerd worden in de loop van de uitvoering van de opdracht, in zoverre zij qua aard aanleunen bij de onderwerpen van de beide percelen. Meer bepaald houdt dit in : vormingen die dieper ingaan op een bepaald onderdeel van de algemene cursus, en waarvoor op basis van de eenheidsprijzen een gelijkaardige prestatie kan verricht worden Onder dit recht vallen ook de IVA en EVA entiteiten. In elk van deze gevallen zijn de prijzen dezelfde als de prijzen welke door het Vlaamse Overheid met de uitvoerder zijn overeengekomen. De inschrijver wordt erop attent gemaakt dat de benamingen I.V.A. (Intern Verzelfstandigd Agentschap met rechtspersoonlijkheid) en E.V.A. (Extern Verzelfstandigd Agentschap) staan voor entiteiten welke behoren tot de diensten van de Vlaamse Overheid. De overeenkomst blijft van kracht bij een wijziging van de structuur van het Bestuur in de toekomst.
Deze structuur kan wel impact hebben op de structuur van de tarifiëring en op de facturatie-adressen. I. 6. BEPALINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN WAARVAN WORDT AFGEWEKEN Elke kandidaat kan een elektronische kopij van dit document zonder de offerteformulieren en het inschrijvingsdocument bekomen via de in pagina1 vermelde personen door het strikt naleven van de volgende procedure : ten vroegste 1 week voor de opening van de offertes stuurt de kandidaat een fax, voorzien van het logo, de naam en de coördinaten van de firma van de kandidaat, naar het nr 02/553 7455 met het verzoek om een elektronische kopij te sturen naar het unieke e-mail adres dat de afzender vermeldt in zijn fax. Tevens dient de inschrijver volgende frase op te nemen in deze aanvraag : “Ik verklaar hierbij dat de elektronische kopij enkel zal gebruikt worden ter voorbereiding van de offerte, en dat de bij het Verkoopkantoor voor Aanbestedingsdocumenten verkregen versie de enige officiële versie is”. De afzender vervolledigt het bericht met zijn handtekening. Faxberichten welke deze zin niet bevatten zullen genegeerd worden. Faxberichten welke voor de vermelde termijn gestuurd worden zullen genegeerd worden. De kandidaat dient er zich van bewust te zijn dat, buiten de vermelde procedure, geen enkele andere toegelaten wijze bestaat om een elektronische versie van de administratieve en technische bepalingen van het bestek te ontvangen. De kandidaat dient in te staan voor controles op virussen.
II.
ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN
De nummers van de artikels waarnaar wordt verwezen, stemmen overeen met de nummers van de artikels van het KB van 8.1.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en van het KB van 26.9.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en van de algemene aannemingsvoorwaarden als bijlage bij laatst genoemd besluit. A. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8.1.1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ART. 53 – 57 (KB) : DE AANKONDIGING VAN DE OPDRACHT 1. Voorwerp van de Opdracht De opdracht heeft als doelstelling de organisatie en het verzorgen van vorming omtrent ICT, netwerk architectuur en omtrent ICT, project management. 2. Partijen Het Opdrachtgevend Bestuur is : VLAAMSE OVERHEID IVA Facilitair Management Afdeling Gebouwen Boudewijnlaan 30 Boudewijn gebouw, Toren 5A 1000 Brussel 3. Wijze van gunning van de opdracht De opdracht wordt gegund bij Openbare Aanbesteding. De opdracht omvat 2 percelen. 4. Opening van de offertes De opening van de offertes heeft plaats op 19 april 2007 om 11 uur, op volgend adres Boudewijn gebouw Boudewijnlaan 30 bus 61 1000 Brussel 5. Uitvoeringstermijn De opdracht omvat de organisatie en het verzorgen van vorming voor een periode van drie jaar, te rekenen vanaf één maand na de datum van toewijzing. De opdracht kan verlengd worden gedurende een periode van zes maanden om de overgang naar een nieuwe dienstverlener te overbruggen. 6. Briefwisseling De dienstverlener zendt alle briefwisseling of mededelingen, overeenkomstig de taal van het dossier aan : De heer Ir. Patrick Bieghs, Projectleider Afdeling Gebouwen, IVA Facilitair Management
Boudewijn gebouw Boudewijnlaan 30 bus 61 1000 Brussel of de door hem aangeduide gemachtigde (leidend ambtenaar). Elke elders geadresseerde briefwisseling zal aanzien worden als ongeldig en niet bestaande. ART. 69, 70 en 71. KWALITATIEVE SELECTIE Door zich in te schrijven bevestigt de inschrijver dat hij zich niet in een toestand van uitsluiting volgens art. 69 bevindt. Stuk 1 is het ingevulde en ondertekende offerteformulier. De inschrijver voegt de nodige stukken bij dit offerteformulier welke de bevoegdheid van de ondertekenaar aanduiden. Zijn financiële en economische draagkracht toont hij aan door het voorleggen van volgende documenten : - Stuk 2a : verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en de omzet betreffende diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste 3 jaar. Een minimale omzet over deze periode van 35.000€ voor vormingsopdrachten voor de vermelde onderwerpen is nodig voor selectie. - Stuk 2b : Hij voegt tevens bij zijn offerte de gegevens welke het Bestuur toelaten om via elektronische weg (e-government) een RSZ-attest van de inschrijver op te vragen volgens de bepalingen van art. 43bis. Stuk 2c : attest 276C2 van de Directe Belastingen. - een recent attest 276C2 waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met de belastingsaangifte en de betaling van de verschuldigde directe belastingen. Het is mogelijk dat dit attest dient te worden aangevuld met een tweede attest af te leveren door een ander ontvangkantoor. Indien dit het geval is zal de controleur van de Administratie van de Directe Belastingen dit steeds op het attest 276C2 vermelden. Buitenlandse inschrijvers dienen bij hun offerte een recent attest te voegen, uitgereikt door de lokale belastingsdienst waaruit blijkt dat zij in orde zijn met hun betaling van de verschuldigde directe belastingen - stuk 2d : de gegevens voor het opvragen van een attest van de BTW door het Bestuur via elektronische weg (e-government). Zijn technische bekwaamheid toont hij aan door het voorleggen van volgende documenten : - Stuk 3 : Studie en beroepskwalificaties van de dienstverlener en/of het ondernemingskader en, in het bijzonder, van de uitvoerders van de opdracht, aan de hand van identificatie en bijhorende beknopte CV waarbij dient aangetoond te worden dat vermelde personen deze vorming (of gelijkwaardige vorming omtrent het onderwerp) reeds minimaal drie jaar verzorgen. Bijhorend, voor perceel 1, de verklaring van de firma Cisco Systems Inc. dat het vormingsinstituut bevoegd is om de vorming te organiseren. - Stuk 4 : De lijst van vormingen georganiseerd tijdens de laatste drie jaar, en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering van de belangrijkste opdrachten en afgeleverd door de publiekrechterlijke instanties voor wie ze georganiseerd zijn. Deze getuigschriften vermelden het bedrag, het tijdstip en de plaats van uitvoering van de opdrachten en geven duidelijk weer of deze uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht (zie art. 90). De lijst moet minimaal 3 opdrachten omvatten voor vormingsopdrachten georganiseerd gedurende de laatste 3 jaren, voor een publiek van minimaal 15 personen. Tevens dient de inschrijver aan te tonen te beschikken over de nodige erkenningen voor gebruik van opleidingscheques vanwege de Overheid. - Stuk 5 : verklaring van gebruikte middelen, materialen en technische uitrusting, waaruit blijkt dat de inschrijver beschikt over gepast didactisch materiaal ter demonstratie. Hiertoe wordt een beknopte inventaris van de beschikbare materialen en eventueel fotomateriaal toegevoegd aan het dossier. Hierbij hoort tevens een beknopte inhoudsopgave van de vormingen voor de percelen waarvoor de inschrijver zich kandidaat stelt, welke minimaal bestaat uit de vermelding van de hoofdstukken en onderliggende paragrafen, alsook van
de vermelding van het aantal bladzijden van de cursus. Het Bestuur heeft het recht om tijdens het nazicht van de selectiecriteria een exemplaar van de cursus op te vragen ter inzage, te bezorgen binnen een periode van 5 werkdagen na schriftelijke aanvraag. ART. 78. ONVERENIGBAARHEDEN Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel. ART. 86 EN 87. PRIJSBEPALING EN PRIJSONDERZOEK Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst (V.H.). Per perceel en per cursus vermeldt de inschrijver de prijs, per deelnemer. Elk perceel wordt apart toegewezen De opdracht wordt toegewezen aan de voordeligste regelmatige inschrijver. Er worden geen minimale hoeveelheden gegarandeerd. De door de inschrijver op te geven forfaitaire prijs dekt het geheel der prestaties inclusief - de inrichting van het leslokaal - het verzorgen en afleveren van de documentatie en syllabus horende bij de vorming, op de dag van de vorming - de verbetering van de proef welke op het einde van de vorming wordt georganiseerd - het opstellen van het gedagtekende en ondertekende certificaat of attest, met vermelding van het resultaat, dat bewijst dat de examinandus de vorming bijgewoond heeft en met succes de proef heeft afgelegd Hij moet door eigen berekeningen de exacte omvang van de te leveren prestaties bepalen. ART. 89 EN 90. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE Art. 89. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij het bestek behorende formulier. Dit is Stuk 1. De offerte met de samenvattende meetstaat worden ingediend in twee exemplaren, 1 origineel en 1 kopie (als dusdanig ook vermeld op de documenten). Doorhalingen of overschrijvingen dienen eveneens door de inschrijver of zijn gevolmachtigde ondertekend te worden. Op elke offerte of inventaris die op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver bovenaan ieder document de volgende verklaring vermelden: "Ik, ondergetekende ....., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens "volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende "formulier en inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op. " Iedere vermelding die strijdig is met het door het Opdrachtgevend Bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven worden beschouwd, met uitzondering voor de posten die werden gewijzigd overeenkomstig art. 96 §2 KB d.d. 08/01/1996, die samen met de eventueel aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van de offerte dienen te worden vermeld. De documenten worden door de inschrijver of zijn gevolmachtigde ondertekend. De kopij van de volmacht dient bijgevoegd te worden. Alle vragen betreffende de opdracht dienen schriftelijk te worden gesteld, voor 12 april 2007, op volgend adres :
Vlaamse Overheid IVA Facilitair Management Afdeling Gebouwen Boudewijn gebouw Boudewijnlaan 30 bus 61 1000 Brussel Art. 90. Alle bescheiden en nota’s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding: "Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden". Naast de bescheiden die volgens dit en andere artikels verplicht bij de offerte moeten worden gevoegd, dienen ook volgende bescheiden te zijn bijgevoegd: - Stuk 6 : voorbeeld van evaluatie-document en van attest of certificaat Stuk 7 : de statuten zoals zij gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad of gelijkwaardig - de inschrijver levert de nodige documenten overeenkomstig de vorm van zijn onderneming teneinde de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) te bewijzen Stuk 8 : coördinatenlijst met minimaal volgende gegevens : - per perceel, de contactpersoon voor het Bestuur (Afdeling Gebouwen, Cel Energie) voor praktische afspraken rond de organisatie van de vorming : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, mobiel nummer, e-mail adres, faxnummer; elke wijziging dient minstens 5 werkdagen voor haar inwerkingtreding medegedeeld te worden. ART.97. INVENTARIS Teneinde het Bestuur toe te laten de bepalingen van art. 7 van het KB van 26 september 1996 toe te passen, nl de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen, voorzover het voorwerp ervan ongewijzigd blijft, dient de inventarisatie, gevoegd bij het onderhavig bijzonder bestek, door de inschrijver vervolledigd te worden door aanduiding van zijn eenheidsprijzen. Zowel wat de hoeveelheden betreft, dient de inschrijver deze afzonderlijk met een verantwoording en berekening toe te voegen aan zijn inschrijving. De inventaris mag niet door de inschrijver gewijzigd worden. De eventuele aanpassing en verbetering zullen op basis van de gesignaleerde en aanvaardbare leemten en verbeteringen door de Opdrachtgever in de goedgekeurde inschrijving aangebracht worden. Deze documenten dienen, gedateerd en ondertekend, bij de inschrijving gevoegd te worden. Alle bescheiden en nota’s die bij de offerte worden gevoegd moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding “Opgemaakt om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden”. Perceel 1 : ICND Vorming
Prijsbepaling
Cursus ICND (5 dagen)
V.H.
Min. aantal personen per vorming 5
Aantal personen / jaar
Het aantal vermelde personen is indicatief
15 personen
Perceel 2 : Veiligheid - elektriciteit Vorming
Prijsbepaling
Cursus ITIL basisbegrippen (2 dagen)
V.H.
Min. aantal personen per vorming 3
Aantal personen / jaar 6 personen
De opleidingen gebeuren ten huize van de dienstverlener, in een lokatie gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of het Vlaams Gewest. Het Bestuur is niet verplicht om de vermelde vermoedelijke hoeveelheden af te nemen.
Het Bestuur is niet verplicht om elk jaar gebruik te maken van al de vermelde rubrieken in het e offerteformulier. Concreet houdt dit bijvoorbeeld in dat het Bestuur het 1 jaar gebruik kan maken van e de rubriek ‘Vorming’ maar het 3 jaar hier geen gebruik kan van maken. ART. 100. PRIJSOPGAVE a)
De inschrijver vermeldt alle bedragen in Euro.
b) De belasting over de toegevoegde waarde wordt in een afzonderlijke post van de inventaris vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. ART. 101. PERCELEN De opdracht onderscheidt 2 percelen : - perceel ‘ICND’ - perceel ‘ITIL basisbegrippen’ De inschrijver schrijft zich in per perceel. Alle percelen worden apart toegewezen. Er zijn geen vrije varianten toegelaten. ART. 102. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. De inschrijver dient zich eveneens te richten naar de organisatorische vereisten geformuleerd in het bestek.
ART. 116. GESTANDDOENINGSTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderdtwintig kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
B. KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE BIJLAGE BIJ DIT BESLUIT (ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN) B. 1. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN MET TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ART. 2. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN De aanneming is onderworpen aan de bepalingen en voorwaarden van : - de voorschriften van onderhavig bijzonder bestek - de hiervoor opgesomde wetten, besluiten en verwijzingen - het Algemeen Reglement voor de ArbeidsBescherming (ARAB) - het Sanitair Reglement, samengesteld uit de technische voorlichtingsnota’s nrs 114 en 120 van het WTCB - het Algemeen Reglement betreffende de Elektrische Installaties (AREI), KB d.d. 10/03/1981 (BS d.d. 29/04/1981), aangevuld met de latere uitvoeringsbesluiten - volgende typebestekken, verwijzingsbestekken, en afleveringen van het algemeen bestek van het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur, voor zover zij werken bevatten die het voorwerp van de aanneming uitmaken : - Ruwbouw en afwerking - Typebestek nr VL 100 van 1998 - Vlaamse Overheid : Aanneming van Bouwwerken : algemene contractuele en administratieve bepalingen - TB 104 van 1963 – Ministerie van Openbare Werken, met addenda : Aanneming van bouwkundige werken : technische voorschriften - SB 250 van 1998 : standaardbestek voor de wegenbouw, Technische voorschriften - Bestek nr 800 + toelichtingsnota’s : voorlopige voorschriften voor het werk bij vriesweer - Verwijzingsbestek nr 901 van 1984 : onderhouds-, verbouwings- en aanpassingswerken van de gebouwen en hun omgeving - De volgende afleveringen van de algemene aannemingsvoorwaarden van het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur in zoverre de voorschriften ervan niet in tegenspraak zijn met die van later verschenen EN-normen en NBN-normen : afleveringen 1, 2, 3, 4.1, 6, 7, 10, 12. - Technische installaties - SB 240 van 1998 : Bijlage bij de bijzondere bestekken betreffende de mechanische en elektrische installaties en constructies : Algemene administratieve en contractuele bepalingen - TB 105 van 1990 – Ministerie van Openbare Werken : centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling – technische bepalingen - TB400 van 1954 met aanvullende delen van het Ministerie van Openbare Werken : mechanische en elektrische installaties en constructies - TB 400.C.03 dd. 20/10/2000 – Liften - Richtlijn 89/336/EEG – Elektromagnetische Compatibiliteit - Volgende documenten voor zover ernaar verwezen wordt in het bijzonder bestek of in andere contractuele documenten : - De eengemaakte Technische Specificaties (STS) - De Europese NEN-normen en de Normen van het Belgisch Instituut voor Normalisatie (NBN) - Documentatiebladen betreffende de normalisatie der gebouwen uitgegeven door het Opdrachtgevend Bestuur der Gebouwen
-
-
Documentatiebladen uitgegeven door het Ministerie van Openbare Werken, reeks nr. 32, betreffende de modulaire normalisatie der gebouwen toegankelijk voor het publiek Normalisatie van luchtkanalen, uitgegeven door de Regie der Gebouwen KB van 07/07/1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen (BS d.d. 26/04/1995) NBN 713-020 en S21 – 201 – 202 + addendum 1 – 203 : weerstand tegen brand van bouwelementen Richtlijnen inzake brandbeveiliging overeenkomstig het KB van 12/04/1974 met aanvullingen (BS d.d. 24/05/1974) De gemeentelijke verordeningen op het bouwen (inclusief verordeningen plaatselijke brandweer) De voorschriften van de plaatselijke distributiemaatschappijen en netbeheerders en transportmaatschappijen van Water, Electriciteit en Gas (overeenkomstig de wettelijk opgelegde splitsing van verantwoordelijkheden, bepaald door de liberalisatie) Richtlijn 92/57/EEG van de raad van 24/06/1992 betreffende de minimum voorschriften inzake veiligheid en gezondheid voor tijdelijke en mobiele werkplaatsen (BS van 11/05/1999) VLAREM I en II De omzendbrieven gericht aan het Provinciebestuur, uitgaande van de hogere overheid welke betrekking hebben op de gesubsidieerde werken van de ondergeschikte besturen (gepubliceerd in het Bestuursmemoriaal) Alle wijzigingen of aanvullingen van voormelde voorschriften, normen, specificaties, omzendbrieven, enz zijn van toepassing indien ze minimum dertig kalenderdagen voor de datum van de aanbesteding gepubliceerd werden
Algemene opmerking : In geval van tegenstrijdigheden tussen voornoemde documenten is de orde van voorrang de volgende : 1. Wet d.d. 24/12/1993 en zijn uitvoeringsbesluiten : het KB d.d. 08/01/1996 en het KB d.d. 26/09/1996 2. Bijzonder bestek 3. VL100 4. De bijlage bij het KB d.d. 26/09/1996 5. Het AREI en het ARAB 6. TB 7. Ruwbouw en afwerking 8. TB 104 9. STS-specificaties 10. Bestek nr 800 11. Elektriciteit 12. SB 240 13. TB 400 14. Centrale verwarming 15. SB 240 16. TB 105 17. Normalisatiebladen over luchtkanalen 18. Wegen 19. SB 250 20. De Europese en Belgische normen 21. Afleveringen van het algemeen bestek 22. Documentatiebladen van het Ministerie van Openbare Werken en haar afdelingen 23. De technische voorlichtingsnota’s van het WTCB ART. 3, § 1. LIJST VAN DE BEPALINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN WAARVAN WORDT AFGEWEKEN
Nihil ART. 4 EN 5. BETALINGSMODALITEITEN EN VOORSCHOTTEN a)
De diensten worden betaald in maandelijkse betalingen. De aanvangsdatum van de maandperiodes blijft onveranderd gedurende de hele aanneming. Hij wordt vastgelegd bij het dienstbevel, zo niet geldt de eerste dag van de maand. Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt.
b) Er worden geen voorschotten toegekend.
B. 2. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE BIJLAGE: ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ART. 1. OMSCHRIJVING VAN DE LEIDING EN HET TOEZICHT OP DE UITVOERING Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat uit : a.de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; b.de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; c.het nazicht van de facturen; d.het opstellen van de processen-verbaal; e.de opleveringen; f.het instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de gunningsdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn. ART. 3 OPSOMMING EN DRAAGWIJDTE VAN DE PLANNEN, DOCUMENTEN EN VOORWERPEN VAN DE OPDRACHT Het aanbestedingsdossier omvat het onderhavig bijzonder bestek : - Deel I : Algemene Bepalingen - Deel II : Administratieve Bepalingen - Deel III : Technische Bepalingen - Deel IV : Het offerteformulier In geval van dubbelzinnigheid en tegenstrijdigheid tussen : 1) de technische bepalingen en de typebestekken, normen, technische specificaties enz, dan zijn de technische bepalingen bindend; 2) de detailplannen en de algemene plannen, dan zijn de detailplannen bindend. Deze documenten vullen elkaar evenwel aan en moeten als dusdanig verstaan worden. Een in het bestek vernoemde uitvoering of levering die niet op de plannen aangeduid is, of omgekeerd, moet door de inschrijver zonder bijkomende vergoeding uitgevoerd worden. Hetzelfde geldt voor alle niet gespecifieerde toebehoren; werken of leveringen, die normaal deel uitmaken van de voorziene uitvoering.
De voornaamste documenten kunnen alle werkdagen, op afspraak, geraadpleegd worden in het kantoor van voormelde ambtenaar; indien gewenst kan een afspraak geregeld worden met voormelde ambtenaar voor eventuele bijkomende inlichtingen. ART. 4, § 1, 3° PLANNEN, DOCUMENTEN EN VOORWERPEN 1. Basisdossier De dienstverlener, gelast met de uitvoering van de opdracht, wordt op zijn verzoek kosteloos door het Opdrachtgevend Bestuur in het bezit gesteld van twee exemplaren van het bestek. Bijkomende exemplaren zijn te verkrijgen bij het Opdrachtgevend Bestuur tegen een vergoeding. 2. Detail- en werktekeningen De dienstverlener legt alle bescheiden, detail- en werktekeningen gevraagd in Deel II Technische Bepalingen, in drie exemplaren ter goedkeuring voor aan het Opdrachtgevend Bestuur en dit ten laatste binnen de vijftien kalenderdagen nadat hij erom verzocht werd ofwel in functie van de noodzakelijkheid genoteerd in de goedgekeurde uitvoeringsplanning, of in het bijzonder bestek. 3. Algemene planning De dienstverlener stelt een planning voor aan het Bestuur binnen een termijn van hoogstens vijftien werkdagen na kennisgeving van de gunning. Deze planning omvat minimaal volgende elementen : - maximaal aantal deelnemers voor een sessie - termijn binnen dewelke een vorming, na schriftelijke vraag door het Bestuur, kan georganiseerd worden. ART. 5, § 1. BEDRAG VAN DE BORGTOCHT Voor deze opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% van de inschrijving (excl BTW) afgerond naar het hoger tiental Euro. Het bewijs van storting van de borgtocht moet gestuurd worden aan het adres van het opdrachtgevend Bestuur dit binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de toewijzing van de opdracht aan de aannemer. Indien de dienstverlener dit bewijs niet kan voorleggen binnen de gestelde termijn maar kan aantonen dat zijn aanvraag tot borgstelling is ingediend binnen een termijn van vijf werkdagen bij een door de wetgever aanvaarde entiteit, wordt de dienstverlener geacht de voorwaarden tot borgstelling vervuld te hebben en wordt geen boete voor achterstallige borgstelling aangerekend. ART. 9. VRIJMAKING VAN DE BORGTOCHT De door de dienstverlener te storten borgsom wordt bepaald overeenkomstig art. 5, §1 van de algemene aan-nemingsvoorwaarden. Dit is 5 % op het bedrag van de goedgekeurde inschrijving van alle toegewezen percelen, excl.B.T.W., Onder prijs wordt bovendien verstaan : de prijs zonder BTW op de dag van gunning voor de toegewezen percelen. Dit bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental euro’s. Na verloop van twee jaar kan de helft van de gestorte borg vrijgegeven worden op verzoek van de inschrijver.
ART. 10 ONDERAANNEMERS De dienstverlener dient op het offerteformulier aan te geven indien en met welke onderaannemers hij zal werken.
De dienstverlener dient aan degenen die de uitvoering van de opdracht leidt, het bewijs voor te leggen dat, op het ogenblik dat hij de uitvoering van een deel van de opdracht aan een onderaannemer toevertrouwt, deze zich niet bevindt in één van de gevallen bedoeld in art. 68 van het KB van 8 januari 1996. Zolang deze bewijzen niet zijn voorgelegd mag een onderaannemer geen diensten verlenen. De dienstverlener blijft in alle gevallen aansprakelijk ten opzichte van het bestuur. Onderaanneming is enkel toegelaten voor volgende onderdelen : voor alle percelen : organisatie van evaluerende proef op het einde van de vorming De inschrijver identificeert de onderaannemer(s) in Stuk 9. ART. 13, § 2. PRIJSHERZIENING De prijsherziening geschiedt overeenkomstig de voorschriften van art. 13, § 1 van het typebestek VL100 van 1998. p = P ( a s/S + b i/I + c ) waarin aan de parameters volgende waarden worden toegekend : a = 0,80 b=0 c = 0,2 Hierbij wordt gebruik gemaakt van volgende Agoria-indexen welke goedgekeurd worden door het Ministerie van Economische Zaken : S = basisloon (landsgemiddelde, +10 werknemers) I = materiaalindex (non-ferrometalen, algemeen) ART. 14. INTELLECTUELE RECHTEN Waarborg tegen eisen van derden. De dienstverlener dient het Bestuur te vrijwaren tegen elke vordering van derden met betrekking tot de in het kader van deze overeenkomst geleverde documentatie en/of software die het gevolg kan zijn van het miskennen door de dienstverlener van bepaalde rechten, welke ook de rechten zijn (eigendomsrecht, auteursrecht, gebruiksrecht, exclusieve distributierechten, …) De dienstverlener dient op eigen kosten tussen te komen in elk al dan niet gefundeerd geding dat voortvloeit uit deze eisen. De dienstverlener verklaart dat in de contracten met zijn werknemers geen clausule is opgenomen die het auteursrecht aan deze werknemers verleent. Indien het Bestuur door één van de hierboven vermelde redenen verhinderd wordt om de documentatie en/of software te gebruiken, dient de dienstverlener op eigen kosten deze aan te passen of te vervangen met behoud van de oorspronkelijke inhoud en gebruiksmogelijkheden. Het Bestuur heeft ten allen tijde het recht om de documentatie van de inschrijver te dupliceren voor eigen gebruik. Voor het overige blijft Artikel 14 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden integraal van toepassing. Informatie van het Bestuur De dienstverlener dient alle door het Bestuur verstrekte informatie vertrouwelijk te behandelen in die zin dat het niet toegestaan is om van enige gegevens gebruik te maken bij gelijkaardige opdrachten voor derden, zonder toestemming van het MVG. Deze informatie kan enkel slaan op technische gegevens van gebouwen van het MVG. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentieel karakter van de gegevens en onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft".
ART. 15. BETALINGEN De betalingen gebeuren maandelijks, in functie van de volledige beëindiging van de afzonderlijke vormingssessies die het deel uitmaken van de opdracht. Hiertoe zendt de dienstverlener maandelijks een factuur naar de bij bestelling vermelde facturatieadressen binnen de Vlaamse Overheid, enkel ingeval er een opleiding is georganiseerd. Er worden geen nulfacturen opgemaakt en ingediend. De begeleidende brief bij deze factuur vermeldt klaar en duidelijk welk type opleiding werd gerealiseerd in de bedoelde maand, alsook het aantal deelnemers en de gerelateerde kosten. De betaling geschiedt binnen vijftig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voorzover de aanbestedende overheid terzelfder tijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur. De betalingen betreffende deze opdracht zijn ten laste van de Afdeling Gebouwen, tenzij anders bepaald bij het opmaken van de bestelling. Vlaamse Overheid IVA Facilitair Management . Afdeling Gebouwen Boudewijnlaan 30 1000 Brussel Voor een welbepaalde vorming is het mogelijk dat verschillende facturatie-adressen worden opgegeven, gekoppeld aan de dienst waartoe de deelnemers behoren. De inschrijver dient hiermee rekening te houden. ART. 18. RECHTSVORDERINGEN Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.
ART. 19, § 1. OPLEVERINGEN De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijnen laste.
ART. 20, § 4. STRAFFEN a.De enige straf wordt bepaald op 125 euro ; de dagelijkse straf op 25 euro. Verder is van toepassing : - niet deelnemen aan de vergaderingen zonder geldige reden : Boete : 125 euro per vergadering - niet verwittigen van de deelnemers bij uitstel van uitvoering van prestaties : Boete : 50 euro per ingeschreven deelnemer Uitzondering op deze maatregel : overmacht te wijten aan ziekte of de onmogelijkheid om de vorming te organiseren wegens ontoegankelijkheid van het gebouw waar de les georganiseerd wordt - ernstige onregelmatigheid in de uitgereikte certificaten : Boete : 50 euro per certificaat - niet tijdig indienen van de bijhorende certificaten : Boete : 20 euro per certificaat Het totale bedrag van de boeten, toegepast gedurende één jaar, wordt beperkt tot 10% van de
aannemingssom. b.De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking van de AAV wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende dienstverlener mogelijk is. ART. 67. ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN Hiertoe behoort het op aanvraag verstrekken van een overzicht van de georganiseerde cursussen ten aanzien van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. Dit overzicht vermeldt minimaal : - titel van de cursus - namen van de aanwezige deelnemers - datum van de cursus - overzicht van de scores van de cursisten bij de opgelegde proef op het einde van de cursus (zie verder) Hiervoor wordt verder ook verwezen naar de vereisten geformuleerd in het bestek. ART. 69, § 1. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN Het Bestuur garandeert geen minimale hoeveelheden. De in het bestek vermelde hoeveelheden zijn indicatief. ART. 69, §§ 3 en 4. UITVOERINGSTERMIJNEN De uitvoeringstermijn start 1 maand na de gunning van de opdracht. Dit houdt in dat de weerhouden inschrijver vanaf die periode organisatorisch in staat moet zijn om de vorming te organiseren op correcte wijze.
ART. 70. PLAATS VAN DIENSTVERLENING De dienstverlening wordt geleverd op de plaatsen welke voldoen aan de omschrijving in het bestek.
ART. 71. KEURINGEN De keuring gebeurt aan de hand van het evaluatieformulier waarvan de resultaten worden doorgegeven aan het Bestuur. Een algemene tevredenheid, d.i. het gemiddelde van de individuele evaluaties, van minimaal 70% geldt als ondergrens voor een positieve keuring.
III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN Algemene organisatie van de vormingen : De lesgever verzamelt bij de start van de cursus de identificatiegegevens van de aanwezigen, met minimaal volgende gegevens : - naam en voornaam van de persoon - dienst waartoe de persoon behoort - eventueel andere gegevens zoals e-mail adres, telefoon, graad, … Bij aanvang van de cursus ontvangt iedere deelnemer een vormingspakket dat minimaal bestaat uit - een kopij van de presentatie - (bedrijfsgebonden) documentatie aangaande het onderwerp; deze documentatie is beperkt tot hooguit een derde van het vormingspakket - instructies rond algemene veiligheid in het gebouw waar de lessen plaatsvinden De cursus is vooraf voorgelegd aan het Bestuur ter inzage en ter goedkeuring. Enkel documenten welke door het Bestuur zijn aanvaard komen in aanmerking voor toepassing. Als laatste onderdeel van elke cursus wordt een test of examen georganiseerd welk minimaal 30 minuten in beslag neemt en waarin gepeild wordt naar de kennis van de deelnemers. Het examen wordt georganiseerd door de dienstverlener of een onafhankelijk instituut, dat fungeert als onderaannemer voor de dienstverlener of door de dienstverlener op basis van een genormaliseerde vragenlijst welke toelaat een wettelijk certificaat uit te reiken met een duur van 5 jaar De test of examen heeft tot doel de deelnemer op gefundeerde basis een attest of certificaat te bezorgen dat door de werkgever, i.c. het Bestuur, kan aangewend worden voor individuele verklaringen van vakbekwaamheid of gelijkwaardig conform de toepasselijke artikels binnen het AREI of de Codex (ARAB) of andere toepasselijke wetgeving. Op het einde van de cursus zal de lesgever aan de deelnemers een evaluatieformulier overhandigen waarin gepeild wordt naar hun beoordeling betreffende inhoud, presentatie en organisatie. De gemiddelde score wordt medegedeeld aan de leidend ambtenaar.
Perceel 1 : Vorming ICND
Deze vorming wordt georganiseerd volgens de bepalingen van de firma Cisco. De cursus heeft tot doel de deelnemer een inzicht (theorie en praktijk) te verschaffen in de toepassingen van routers en switches in zowel een LAN als een WAN omgeving, met aandacht voor - configuratie - protocols (Spanning Tree, PAP/CHAP, ..) - IP adressering - bridging versus switching - opbouw van een functionele router configuratie - gebruik van commando’s om de netwerk configuratie in te geven en om de status weer te geven Perceel 2 : Vorming ITIL
Deze vorming heeft tot doel de deelnemer inzicht te verschaffen in de basisbegrippen en –principes van ITIL processen.
Dit houdt in : - inzicht verwerven in de ITIL IPW processen - wat is ITIL, wat is ITIL niet - inzicht verwerven in de sleutelprocessen van een IT-organisatie - inzicht verwerven in de basisprincipes van Service Level Management voor IT-processen (availability, maintenance, installation, change processen, capaciteitsbeheer, …)
IV. INVENTARIS Ter informatie wordt in dit hoofdstuk herhaald welke documenten, naast de correct in te vullen offerteformulieren, door de inschrijver voorzien moeten worden in onderstaande volgorde: De correct ingevulde offerteformulieren, zoals vermeld in het bestek o Dit is Document 1 De stukken (4) betreffende de financiële en economische draagkracht o Dit is Document 2 De verklaring betreffende studie- en beroepskwalificaties o Dit is Document 3 De lijst van vormingen van de laatste 3 jaar o Dit is Document 4 De verklaring betreffende de gebruikte middelen o Dit is Document 5 Het voorbeeld van evaluatiedocument en van attest of certificaat o Dit is Document 6 De statuten van de onderneming o Dit is Document 7 De coördinatenlijst met betrekking tot de contactpersoon o Dit is Document 8 De lijst van de onderaannemers o Dit is Document 9 Voor de offerteformulieren: zie Bijlage1.
BIJLAGE 1
Vlaamse Overheid IVA Facilitair Management Afdeling Gebouwen
OFFERTEFORMULIER VOOR OPDRACHT VAN DIENSTVERLENING
Bestek nr. 2007/GV/OA/T/031 Openbare Aanbesteding
Omschrijving :
ORGANISATIE VAN VORMING OMTRENT ICT-NETWERKEN
A. ALGEMENE VERBINTENIS OFWEL
1
De ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit : Adres (straat, nummer, gemeente, land): OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)
OFWEL De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven):
1
Doorhalen wat niet van toepassing is.
vereniging die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name: verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de prijs van van: Perceel 1 : ............................................................................................................ (in cijfers, exclusief BTW, in euro, maximum 2 cijfers na de komma) ............................................................................................................ (in letters, exclusief BTW, in euro, maximum twee cijfers na de komma) BTW : ............................................................................................................ (in cijfers, in euro, maximum 2 cijfers na de komma) Perceel 2 : ............................................................................................................ (in cijfers, exclusief BTW, in euro, maximum 2 cijfers na de komma): ............................................................................................................ (in letters, exclusief BTW, in euro, maximum twee cijfers na de komma) BTW : ............................................................................................................ (in cijfers, in euro, maximum 2 cijfers na de komma) Korting bij toewijzing van beide percelen : ............................................................................................................ (in cijfers, maximum 2 cijfers na de komma): ............................................................................................................ (in letters, maximum twee cijfers na de komma)
B. ALGEMENE INLICHTINGEN - Inschrijving bij de RSZ (nr. of nrs.): - BTW (alleen in België) (nr. of nrs.): Door de ondertekening van mijn offerte verbind ik mij tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) zoals vermeld in het bestek. Ik bevestig dat de structuur van mijn facturatie en de vormgeving van de maandelijkse rapportering conform is aan de richtlijnen vermeld in het bestek. Ik bevestig dat de structuur van mijn organisatie toelaat om de richtlijnen vermeld in het bestek correct op te volgen.
C. ONDERAANNEMERS De onderaannemers die zullen worden aangewend hebben als nationaliteit : ………………………………………………………………………………………..
D. PERSONEEL Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit: ………………………………………………………………………………………..
E. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr. ......................................... van de financiële instelling ................................... geopend op naam van ....................................................
F. RSZ - ATTEST 2
OFWEL (voor de Belgische inschrijver) Bij deze offerte wordt desgevallend een attest (ev. attesten) gevoegd van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van de rekening(en) bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig art. 90, § 3 van het KB van 3 8 januari 1996 . OFWEL (voor de buitenlandse inschrijver) Bij deze offerte wordt desgevallend een attest (ev. attesten) gevoegd, overeenkomstig art. 90, § 3 van het KB van 8 januari 1996.
2
Doorhalen wat niet van toepassing is. Als de bijdrageschuld meer dan 2.500 euro bedraagt, dan dient de inschrijver bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen bedoeld in art. 43bis,§ 1 (i.g.v. leveringen) of 69bis,§ 1 (i.g.v. diensten) van het KB van 8 januari 1996. 3
G. BIJLAGEN 4
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd : - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen.
Gedaan te .................................................. op .......................................
De inschrijver(s) of gemachtigde(n),
___________________________________________________________________ H. VAK BESTEMD VOOR DE GOEDKEURING DOOR DE OVERHEID
4
Doorhalen wat niet van toepassing is.
Vlaamse Overheid
Nr PERCEEL 1 1 Cursus ICND
Vorming ICND & ITIL 2007/GV/OA/T/031 Technieken Jaarlijkse Hoeveelheid (personen)
Eenheidsprijs in letterschrift excl. BTW
M1.
Sommen
Omschrijving BTW (%)
Eenheid
21
VH
……………………………………………………………… 15
………………….
21
VH
……………………………………………………………… 6
………………….
TOTAAL PERCEEL 1 PERCEEL 2 2 Cursus ITIL Basisbegrippen TOTAAL PERCEEL 2
3 Korting bij toewijzing van 2 percelen
Opgemaakt te ………………. De inschrijver
………………….
%
………………………………………………………………
………………….
………………………………………………………………
………………….
op …………….
