PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
SEKRETARIAT DAERAH Jalan Robert Wolter Monginsidi Nomor 1, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta, Telepon :0274-367509, Fax : 0274-368078, Kode Pos 55711, Email:
[email protected] Website: http://www.setda.bantulkab.go.id Nomor Lampiran Perihal
: 061/05513/ORG : 1 bendel : Penggunaan Presensi Sidik Jari
Bantul, 29 Desember 2015 Kepada : Yth. Seluruh Kepala SKPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul Di Bantul
Dalam rangka peningkatan disiplin pegawai di lingkungan Pemeirntah Kabupaten Bantul dan rencana pemberlakuan Sistem Single Payment Pemberian Tunjangan Kinerja Pemerintah Kabupaten Bantul pada tahun 2016, mulai tanggal 1 Januari 2016, pelaksanaan presensi pegawai dilakukan dengan menggunakan sistem presensi sidik jari. Ketentuan tentang penggunaan dan pengelolaan presensi sidik jari, sebagaimana terlampir. Demikian pemberitahuan ini disampaikan, dan atas perhatianya diucapkan terima kasih. SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BANTUL
Drs. RIYANTONO, M.Si Pembina Utama Madya / IV d NIP 19581021 198603 1 003
PEDOMAN PENGGUNAAN DAN PENGELOLAAN PRESENSI SIDIK JARI
A.
PEDOMAN UMUM Pelaksanaan presensi sidik jari dilaksanakan sesuai dengan ketentuan jam masuk dan jam pulang yang diatur dalam Peraturan Bupati tentang Jam / Hari Kerja Pegawai. Bagi pegawai yang bekerja di Unit Pelaksana Teknis, agar pelaksanaan presensi tidak mengganggu proses kerja, masih dilaksanakan dengan sistem manual. Ketentuan ini dikecualikan bagi UPT yang kantornya menjadi satu dengan instansi induk atau berlokasi di Kantor Kecamatan.
B.
CARA MELAKUKAN PRESENSI
Cara melakukan presensi adalah sebagai berikut : a. Bagi pegawai yang bekerja dengan menggunakan sistem 5 hari kerja dan 6 hari kerja, cara melakukan presensi adalah dengan langsung melakukan scan sidik jari pada mesin. Scan pertama akan dianggap sebagai waktu hadir dan scan terakhir dianggap sebagai waktu pulang. b. Bagi pegawai yang bekerja dengan menggunakan sistem shift kerja, cara melakukan presensi yaitu : o Datang : Tekan Tombol F1 kemudian scan sidik jari o Pulang : Telan Tombol F2 kemudian scan sidik jari
Setiap pegawai diwajibkan untuk melakukan scan sidik jari pada saat datang dan akan meninggalkan kantor, meskipun datang terlambat maupun pulang mendahului.
Jika seorang pegawai hanya melakukan presensi sidik jari 1 kali dalam sehari, maka dianggap datang dan langsung pulang dengan kehadiran 0 (nol) menit.
Jika seorang pegawai tidak melakukan presensi sidik jari dalam 1 hari, maka dianggap tidak masuk kerja dengan jumlah kehadiran 0 (nol) menit, meskipun yang bersangkutan secara riilnya datang ke kantor.
Pegawai yang tidak hadir / datang terlambat / pulang mendahului, harus memberikan bukti tertulis atau surat ijin atau keterangan yang harus diketahui dan disetujui oleh atasan langsung. Surat keterangan yang sudah diketahui oleh atasan langsung ini menjadi dasar bagi pengelola presensi untuk mencantumkan alasan di dalam laporan presensi.
Apabila terjadi kondisi listrik mati yang menyebabkan mesin tidak dapat bekerja, maka pelaksanaan presensi dilakukan dengan sistem manual.
Apabila terjadi permasalahan/kendala dalam pelaksanaan presensi sidik jari, dapat menghubungi Bagian Organisasi dengan telp 0274-367509 ext 417.
C. KETENTUAN JAM KERJA
Ketetuan jam kerja diatur sebagai berikut : 1. Sistem 5 hari kerja No Nama Hari
Jam Masuk
Jam Pulang
Keterangan
1
Senin – Kamis
07.30 WIB
16.00 WIB
-
2
Jum’at
07.30 WIB
15.00 WIB
-
3
Sabtu dan Minggu
-
-
Libur
2. Sistem 6 hari kerja No Nama Hari
Jam Masuk
Jam Pulang
Keterangan
1
Senin – Kamis
07.30 WIB
14.30 WIB
-
2
Jum’at
07.30 WIB
11.30 WIB
-
3
Sabtu
07.30 WIB
13.00 WIB
4
Minggu
-
-
Libur
No Nama Shift
Jam Masuk
Jam Pulang
Keterangan
1
Shift Pagi
07.00 WIB
19.00 WIB
-
1
Shiftt Malam
19.00 WIB
07.30 WIB
-
No Nama Shift
Jam Masuk
Jam Pulang
Keterangan
1
Shift Pagi
07.00 WIB
14.00 WIB
-
1
Shift Siang
14.00 WIB
20.00 WIB
-
1
Shift Malam
20.00 WIB
07.00 WIB
-
No Nama Hari
Jam Masuk
Jam Pulang
Keterangan
1
Senin – Kamis
06.00 WIB
14.30 WIB
-
2
Jum’at
06.00 WIB
13.30 WIB
-
3
Sabtu dan Minggu
-
-
Libur
No Nama Hari
Jam Masuk
Jam Pulang
Keterangan
1
Senin – Kamis
06.00 WIB
13.00 WIB
-
2
Jum’at
06.00 WIB
10.00 WIB
-
3
Sabtu
06.00 WIB
11.30 WIB
4
Minggu
-
-
3. Sistem 2 shift kerja
4. Sistem 3 shift kerja
5. Cleaning Service 5 hari kerja
6. Cleaning Service 6 hari kerja
Libur
D. PELAPORAN Setiap akhir bulan masing-masing SKPD membuat laporan presensi yang dikirimkan kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bantul. Laporan presensi tersebut terdiri atas : 1. Laporan Presensi Setiap Pegawai 2. Rekapitulasi Laporan Presensi Setiap Satuan Unit Organisasi 3. Bukti atau keterangan ketidakhadiran / datang terlambat / pulang mendahului Adapun format laporan dan surat keterangan adalah sebagai berikut :
SURAT KETERANGAN Tidak Hadir / Datang Terlambat / Pulang Mendahului Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
:
.......................................................
NIP
:
.......................................................
Unit Kerja
:
.......................................................
Menyatakan bahwa saya pada tanggal ............................................. 1. 2. 3. dengan alasan
Tidak hadir Datang terlambat Pulang mendahului *)
..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesunggunhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Mengetahui dan menyetujui
Bantul, ......................................
Atasan langsung
Yang Menerangkan
.........................................................
.........................................................
NIP. .........................................
NIP. .........................................
*) Piilih salah satu
LAPORAN PRESENSI PER PEGAWAI NIP Nama Jabatan Unit Kerja Periode
: : : : : ............................. s/d ........................... Kedatangan
No
Hari/ Tanggal Jadual
Realisasi
Jumlah Keterlambatan (jam)
Status
Kepulangan Jenis Alasan
Keterangan
Jadual
Realisasi
Jumlah Kekurangan (jam)
Status
Jenis Alasan
1 2 3 4 ... ... ... ... 28 29 30 31 JUMLAH PERSENTASE KEHADIRAN
Mengetahui, Atasan Langsung
Bantul, Petugas Presensi
Nama NIP
Nama NIP
Keterangan
Jumlah Jumlah Jam Kerja Realisasi Jam sesuai Kerja jadual (jam) (jam)
REKAPITULASI PRESENSI PEGAWAI Nama SKPD Bulan No
Nama
: : NIP
% Kehadiran
TK
Tidak hadir (kali) Ijin Cuti Sakit TB
DL
Datang Terlambat (kali) TK Ijin Sakit DL
Pulang Mendahului (kali) TK Ijin Sakit DL
KET
Mengetahui dan Menyetujui Kepala Instansi
Bantul, Petugas Pengelola Presensi
…………………………………………. NIP. …………………………………..
…………………………………………… NIP. …………………………………..
