Randstad Holding nv
Oproeping tot bijwoning van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Randstad Holding nv te houden op donderdag 3 april 2014 om 15.00 uur op het hoofdkantoor van Randstad, Diemermere 25, 1112 TC Diemen Agenda 1. Opening 2. a. Verslag van de Raad van Bestuur en preadvies van de Raad van Commissarissen over het boekjaar 2013 2. b. Toepassing van het remuneratiebeleid over het boekjaar 2013 2. c. Voorstel tot vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2013 2. d. Toelichting op het reserverings- en dividendbeleid 2. e. Voorstel tot vaststelling van het dividend over het boekjaar 2013 3. a. Verlenen van decharge aan de leden van de Raad van Bestuur voor het bestuur 3. b. Verlenen van decharge aan de leden van de Raad van Commissarissen voor het toezicht op het bestuur 4. Voorstel tot benoeming van de heer Heutink tot lid van de Raad van Bestuur 5. a. Voorstel tot herbenoeming van mevrouw Kampouri Monnas tot lid van de Raad van Commissarissen 5. b. Voorstel tot benoeming van de heer Dorjee tot lid van de Raad van Commissarissen 6. a. Voorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot uitgifte van aandelen 6. b. Voorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot beperking of uitsluiting van het voorkeursrecht bij de uitgifte van aandelen 6. c. Voorstel tot verlening van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot inkoop van gewone aandelen 7. Voorstel tot benoeming van Deloitte tot externe accountant voor het boekjaar 2015 8. Rondvraag 9. Sluiting De volledige agenda met toelichting en een exemplaar van het jaarverslag en de jaarrekening 2013 zijn beschikbaar ten kantore van de vennootschap en via de website www.randstad.com. Tevens zijn afschriften daarvan kosteloos verkrijgbaar aldaar en via ABN AMRO Bank N.V. (“ABN AMRO”) per telefoon: 020 344 2000 of e-mail:
[email protected]. Registratiedatum Voor deze vergadering gelden als stem- en vergadergerechtigden degenen die (i) op 6 maart 2014 na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die datum (de “Registratiedatum”) zijn ingeschreven in een van de volgende registers en (ii) zijn aangemeld. Aandeelhouders Voor aandeelhouders zijn als (deel)registers aangewezen de administraties van de intermediairs zoals gedefinieerd in de Wet giraal effectenverkeer (de “Intermediair”), waaruit blijkt wie op de Registratiedatum gerechtigd zijn tot deze aandelen. Aandeelhouders die aan deze vergadering wensen deel te nemen kunnen zich vanaf 6 maart 2014 tot en met uiterlijk 1 april 2014 (voor 12.00 uur) schriftelijk aanmelden bij de Intermediair waar hun aandelen in administratie zijn. De Intermediairs dienen uiterlijk op 1 april 2014 (voor 12.00 uur) via www.abnamro.com/intermediary aan ABN AMRO een elektronische verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende houder op de Registratiedatum gehouden en ter registratie aangemeld wordt. ABN AMRO zal aan deze houders via de Intermediair een toegangsbewijs zenden. Aandeelhouders die zich ter vergadering willen laten vertegenwoordigen dienen – onverminderd het hiervoor vermelde vereiste van aanmelding - hun volmacht op uiterlijk 1 april 2014 (voor 12.00 uur) schriftelijk aan te melden bij ABN AMRO of de Raad van Bestuur van Randstad Holding nv, Postbus 12600, 1100 AP Amsterdam of per fax: 020-569 1269 of per email:
[email protected]. Houders van aandelen op naam Houders van aandelen op naam (of hun gemachtigden) die de algemene vergadering wensen bij te wonen dienen zich uiterlijk op 1 april 2014 aan te
melden bij de Raad van Bestuur van Randstad Holding nv, via SGG Financial Services B.V., Claude Debussylaan 24, 1082 MD Amsterdam of per fax: 020 5222 535 of per email:
[email protected]. Steminstructie onafhankelijke derde Aandeelhouders die de vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen eveneens, onverminderd het hiervoor bepaalde omtrent aanmelding, een steminstructie verlenen aan een onafhankelijke derde partij: SGG Financial Services B.V., Claude Debussylaan 24, 1082 MD Amsterdam. Een steminstructie kan tot uiterlijk 1 april 2014 elektronisch worden verleend via www.abnamro.com/evoting. Indien een aandeelhouder niet in de gelegenheid is elektronisch een steminstructie te verlenen, kan een steminstructie ook schriftelijk worden verleend. Hiertoe dient gebruik gemaakt te worden van het formulier dat kosteloos bij SGG Financial Services B.V. verkrijgbaar is en aldaar uiterlijk 1 april 2014 ingevuld geretourneerd dient te zijn (per post, per email:
[email protected] of per fax 020 5222 535). Schriftelijke vragen en informatie Vanaf heden tot uiterlijk 1 april 2014 kunnen aandeelhouders schriftelijk vragen stellen over de agendapunten. Deze vragen worden, eventueel gebundeld, tijdens de vergadering behandeld en besproken. Voor deze vragen en algemene informatie kunt u zich wenden tot de secretaris van de vennootschap, Jelle Miedema, per telefoon: 020-569 5600 of email:
[email protected]. Webcast De vergadering zal live en integraal worden uitgezonden via de corporate website www.randstad.com. De Raad van Bestuur Diemen, 20 februari 2014
Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Randstad Holding nv Donderdag 3 april 2014 om 15.00 uur Hoofdkantoor Randstad Diemermere 25 1112 TC Diemen
Agendapunten 1, 2a, 2b, 2d, 8 en 9 zijn slechts ter discussie en niet ter stemming.
1. Opening 2. a. 2. b. 2. c. 2. d. 2. e.
Verslag 2013 Verslag van de Raad van Bestuur en preadvies van de Raad van Commissarissen over het boekjaar 2013 Toepassing van het remuneratiebeleid over het boekjaar 2013 Voorstel tot vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2013 Toelichting op het reserverings- en dividendbeleid Voorstel tot vaststelling van het dividend over het boekjaar 2013
Decharge 3. a. Verlenen van decharge aan de leden van de Raad van Bestuur voor het bestuur 3. b. Verlenen van decharge aan de leden van de Raad van Commissarissen voor het toezicht op het bestuur 4.
Samenstelling Raad van Bestuur Voorstel tot benoeming van de heer Heutink tot lid van de Raad van Bestuur
5. a. 5. b.
Samenstelling Raad van Commissarissen Voorstel tot herbenoeming van de mevrouw Kampouri Monnas tot lid van de Raad van Commissarissen Voorstel tot benoeming van de heer Dorjee tot lid van de Raad van Commissarissen
Aandelen 6. a. Voorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot uitgifte van aandelen 6. b. Voorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot beperking of uitsluiting van het voorkeursrecht bij uitgifte van aandelen 6. c. Voorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot inkoop gewone aandelen
discussiepunt discussiepunt stempunt discussiepunt stempunt
stempunt stempunt
stempunt
stempunt stempunt
stempunt stempunt stempunt
7.
Overige vennootschappelijke zaken Voorstel tot benoeming van Deloitte tot externe accountant voor het boekjaar 2015
8.
Rondvraag
9.
Sluiting
stempunt
toelichting bij de agenda 2. b. Toepassing van het remuneratiebeleid over het boekjaar 2013 Conform recent aangenomen Nederlandse wetgeving, wordt de toepassing van het remuneratiebeleid over het boekjaar 2013 besproken in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Verwezen wordt naar het remuneratierapport 2013 op de corporate website, waarvan een samenvatting is opgenomen in het jaarverslag 2013 op pagina’s 103-106. 2. c. Voorstel tot vaststelling van de jaarrekening over 2013 Voorgesteld wordt om de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2013 vast te stellen. 2. d. Toelichting op het reserverings- en dividendbeleid Conform de Nederlandse Corporate Governance Code wordt het reserverings- en dividendbeleid als apart agendapunt behandeld en verantwoord. Met ingang van het boekjaar 2013, beoogt het dividendbeleid een flexibele uitbetaling van 40% tot 50% van de voor houders van gewone aandelen beschikbare nettowinst gecorrigeerd voor afschrijving van acquisitie-gerelateerde immateriële activa, goodwill, integratiekosten en eenmalige posten. Randstad streeft naar een uitbetaling van 40% tenzij de financiële positie een hogere uitbetaling toelaat. Aandeelhouders hebben de keuze tussen dividend in aandelen of in contanten. 2. e. Voorstel tot vaststelling van het dividend over het boekjaar 2013 De dividendbetaling op de preferente aandelen B en C bedraagt in totaal € 12,1 miljoen. Conform ons dividendbeleid, zoals hierboven toegelicht, wordt voorgesteld om een dividend te betalen op de gewone aandelen van € 0,95 per gewoon aandeel op basis van een uitkeringspercentage van 45%. Randstad biedt aandeelhouders een keuze tussen dividend in aandelen of in contanten. De waarde van het dividend in aandelen wordt ten laste gebracht van de belastingvrije uitkeerbare agioreserve en zal nagenoeg dezelfde waarde hebben als het dividend in contanten en zal niet vallen onder de Nederlandse dividendbelasting. De ex-dividend datum is 7 april 2014. Het
aantal dividendgerechtigde aandelen wordt vastgesteld op 9 april 2014 (de registratiedatum). De keuzetermijn voor aandeelhouders gaat in op 10 april 2014 en eindigt op 25 april 2014. Op 28 april 2014 wordt de omwisselverhouding van het keuzedividend vastgesteld op grond van de naar volume gewogen gemiddelde koers van het aandeel Randstad gedurende de periode van 21 april 2014 tot en met 25 april 2014. De uitbetaling van het dividend in contanten en de levering van aandelen vindt plaats op 2 mei 2014. Aandeelhouders ontvangen een dividend in contanten tenzij zij kiezen voor een dividend in aandelen. 3. a. V erlenen van decharge aan de leden van de Raad van Bestuur voor het bestuur Ingevolge artikel 27 lid 7 van de statuten van de Vennootschap wordt voorgesteld om decharge te verlenen aan de leden van de Raad van Bestuur voor het gevoerde bestuur, voor zover van dit bestuur blijkt uit de jaarrekening of uit informatie die anderszins voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders is verstrekt. 3. b. V erlenen van decharge aan de leden van de Raad van Commissarissen voor het toezicht op het bestuur Ingevolge artikel 27 lid 7 van de statuten van de Vennootschap wordt voorgesteld om decharge te verlenen aan de leden van de Raad van Commissarissen voor het toezicht op het gevoerde bestuur, voor zover van dit toezicht blijkt uit de jaarrekening of uit informatie die anderszins voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders is verstrekt. 4. V oorstel tot benoeming van de heer Heutink tot lid van de Raad van Bestuur De heer Heutink is geboren op 21 maart 1962 in Almelo en heeft de Nederlandse nationaliteit. Hij is afgestudeerd in geschiedenis aan de Universiteit van Groningen. Hij trad in 1991 in dienst van Randstad als intercedent. Verschillende management posities volgden tot hij in 2004 werd benoemd tot algemeen directeur van Randstad Polen. Nadat hij in 2007 naar Nederland was teruggekeerd, werd hij achtereenvolgens directeur operaties en in 2009 algemeen directeur van Randstad Nederland. Hij bezit 116 gewone
2
aandelen Randstad Holding nv. Gezien zijn succesvolle carrière binnen Randstad, stelt de Raad van Commissarissen voor de heer Heutink te benoemen tot lid van de Raad van Bestuur voor een eerste periode van vier jaar. Bij benoeming zijn de belangrijkste elementen uit zijn executive overeenkomst in lijn met het remuneratiebeleid voor de leden van de Raad van Bestuur (zoals toegelicht in het jaarverslag op pagina’s 103-106) en de Nederlandse corporate governance code: (i) een jaarlijks basissalaris van EUR 590.965,--, (ii) een jaarlijkse bonusregeling tot een maximum van 100% van het jaarlijkse basissalaris, (iii) een jaarlijkse toekenning van prestatieaandelen, waarvan de on target waarde bij toekenning gelijk is aan 100% van het jaarlijkse basissalaris, (iv) een jaarlijkse bijdrage voor pensioen gelijk aan 27% van het jaarlijkse basissalaris en (v) een ontslagvergoeding van maximaal één jaarlijks basissalaris in aanvulling op de opzegtermijn. 5. a. Voorstel tot herbenoeming van mevrouw Kampouri Monnas tot lid van de Raad van Commissarissen Per het einde van deze Algemene Vergadering van Aandeelhouders, treedt mevrouw Giovanna Kampouri Monnas af als lid van de Raad van Commissarissen aangezien haar tweede termijn van vier jaar verstreken is. Zij stelt zich beschikbaar voor herbenoeming. Mevrouw Kampouri Monnas is geboren op 18 mei 1955 in Alexandrië en heeft de Griekse nationaliteit. In 2006 werd zij voor de eerste keer benoemd tot lid van de Raad van Commissarissen. Zij is tevens lid van de Remuneratie- en Nominatiecommissie en bezit geen aandelen in de Vennootschap. Mevrouw Kampouri Monnas is onafhankelijk consultant en was voorheen president van de internationale divisie en lid van het executive comité van Joh. Benckiser GmbH. Zij is non executive director van Puig S.L. and Aptar Group Inc. Zij is tevens lid van de International Academy of Management. Mevrouw Kampouri Monnas heeft een waardevolle bijdrage geleverd aan de Raad van Commissarissen en de Remuneratie- en Nominatiecommissie. Conform het profiel en de statuten, stelt de Raad van Commissarissen voor haar te herbenoemen
tot lid van de Raad van Commissarissen voor een laatste termijn van vier jaar. 5. b. V oorstel tot benoeming van de heer Dorjee tot lid van de Raad van Commissarissen De heer Frank Dorjee is geboren op 2 augustus 1960 in Gelong (Australië) en heeft de Nederlandse nationaliteit. Hij studeerde bedrijfseconomie, fiscale economie en fiscaal recht aan de Universiteit van Amsterdam en is registeraccountant. Van maart 2011 tot januari 2014, was de heer Dorjee Chief Strategy Officer en lid van de raad van bestuur van Prysmian Spa. Tot de overname door Prysmian Spa, was hij CEO en voorzitter van de raad van bestuur van Draka Holding NV van 2010 – 2011 en CFO van 2004 tot 2009. Van 2000 tot 2004 was hij CFO van Van der Moolen Holding NV. Hij begon zijn loopbaan bij KPMG Accountants alwaar hij in 1995 tot partner werd benoemd. De heer Dorjee bezit geen aandelen in de Vennootschap. Conform het profiel en de statuten en rekening houdend met zijn uitgebreide financiële en executive management ervaring, stelt de Raad van Commissarissen voor de heer Dorjee te benoemen tot lid van de Raad van Commissarissen voor een eerste termijn van vier jaar. Na zijn benoeming wordt hij voorzitter van de Audit Commissie. 6. a. V oorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot uitgifte van aandelen Voorgesteld wordt om, onder goedkeuring van de Raad van Commissarissen, de Raad van Bestuur de bevoegdheid te verlenen tot uitgifte van aandelen, waaronder mede begrepen het verlenen van rechten tot het nemen van aandelen. Deze bevoegdheid wordt verleend voor een periode van 18 maanden, te rekenen vanaf de datum van deze Algemene Vergadering van Aandeelhouders, d.w.z. tot en met 3 oktober 2015. De uitgifte van aandelen is ten behoeve van optie- en aandelen voor senior management en de Raad van Bestuur. De werkelijke toekenning van prestatieaandelen en -opties zal in beginsel niet meer zijn dan 1% van het geplaatst kapitaal van de Vennootschap. De uitgifte ten behoeve van onvoorwaardelijk geworden aandelen en uitoefenbare opties kan in een bepaald jaar echter meer zijn dan 1%, mede afhankelijk van het realiseren van de gerelateerde prestatiecriteria
3
en de koers van het aandeel. Derhalve betreft de jaarlijkse maximale bevoegdheid 3% van het geplaatst kapitaal. Deze bevoegdheid omvat tevens eventuele uitgiftes van een beperkte hoeveelheid (certificaten van) preferente aandelen B en C teneinde tegemoet te komen aan de afspraak met houders van (certificaten van) preferente aandelen B en C inzake antiverwatering van hun kapitaalbelang in de Vennootschap. 6. b. Voorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot beperking of uitsluiting van het voorkeursrecht bij uitgifte van aandelen Voorgesteld wordt om, onder goedkeuring van de Raad van Commissarissen, de Raad van Bestuur de bevoegdheid te verlenen tot beperking of uitsluiting van het voorkeursrecht bij uitgifte van aandelen. Deze bevoegdheid wordt verleend voor een periode van 18 maanden, te rekenen vanaf de datum van deze Algemene Vergadering van Aandeelhouders, d.w.z. tot en met 3 oktober 2015, en wordt tevens beperkt tot een jaarlijks maximum van 3% van het geplaatst kapitaal van de Vennootschap. 6. c. Voorstel tot verlenging van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur tot inkoop gewone aandelen Voorgesteld wordt om de Raad van Bestuur de bevoegdheid te verlenen tot inkoop van gewone aandelen tot een maximum 10% van het geplaatst kapitaal in de vorm van gewone aandelen. Deze gewone aandelen kunnen worden ingekocht voor een prijs tussen de nominale waarde en 110% van de koers van het aandeel. Deze bevoegdheid
geldt voor een periode van 18 maanden te rekenen vanaf de datum van deze Algemene Vergadering van Aandeelhouders, d.w.z. tot en met 3 oktober 2015, en is ten behoeve van de prestatieaandelenplannen voor het senior management en de Raad van Bestuur en ten behoeve van de dividendbetaling in aandelen. 7. V oorstel tot benoeming van Deloitte tot externe accountant voor het boekjaar 2015 Ingevolge artikel 393, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, geeft de Algemene Vergadering van Aandeelhouders de opdracht tot onderzoek van de jaarrekening aan een accountant. Op 28 maart 2013, heeft de Algemene Vergadering van Aandeelhouders aan PricewaterhouseCoopers in Nederland de opdracht gegeven tot controle van de jaarrekening voor het boekjaar 2014. Conform nieuwe Nederlandse wetgeving inzake de verplichte rotatie van accountant, heeft de Audit Commissie het voorstel van de Raad van Bestuur goedgekeurd om vanaf het boekjaar 2015 de externe accountant te roteren. Op basis van een zorgvuldig proces van aanbesteding, is Deloitte gekozen uit een short list van drie accountancy firma’s omdat Deloitte het best beoordeeld werd op vrijwel alle relevante criteria, haar corporate team erg sterk en zeer ervaren is en de honoraria de laagste zijn. De Raad van Bestuur, hierin gesteund door de Raad van Commissarissen en diens Audit Commissie, stelt daarom voor om Deloitte in Nederland de opdracht te geven tot controle van de jaarrekening voor het komende boekjaar 2015.
Aandelenkoopregeling / Share Purchase Plan (SPP) Aanmeldingsformulier Algemene Vergadering van Aandeelhouders Randstad Holding nv 3 april 2014, vanaf 15 uur Ten kantore van Randstad, Diemermere 25 te Diemen
Persoonlijke gegevens Naam Adres Postcode & woonplaats Geboortedatum Personeelsnummer Telefoonnummer E-mail Aanmelding Ik wens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Randstad Holding nv bij te wonen. Ik beschik over …………………. aandelen Randstad Holding nv.
Getekend te:
Handtekening Datum
Stuur het formulier naar de secretaris van de vennootschap: Jelle Miedema Email :
[email protected] Fax: + 31 (0)20 5691269 Post: Postbus 12600, 1100 AP Amsterdam Zuidoost
Randstad Holding nv
Notice convening the Annual General Meeting of Shareholders of Randstad Holding nv to be held on Thursday April 3, 2014 at 3.00pm CET at the head office of Randstad, Diemermere 25, 1112 TC Diemen, the Netherlands Agenda 1. Opening 2.a. Report of the Executive Board and preceding advice of the Supervisory Board for the financial year 2013 2.b. Application of the remuneration policy in 2013 2.c. Proposal to adopt the financial statements 2013 2.d. Explanation of the policy on reserves and dividends 2.e. Proposal to determine the dividend over the financial year 2013 3.a. Discharge of liability of the members of the Executive Board for the management 3.b. Discharge of liability of the members of the Supervisory Board for the supervision of the management 4. Proposal to appoint Mr Heutink as member of the Executive Board 5.a. Proposal to reappoint Ms Kampouri Monnas as member of the Supervisory Board 5.b. Proposal to appoint Mr Dorjee as member of the Supervisory Board 6.a. Proposal to extend the authority of the Executive Board to issue shares 6.b. Proposal to extend the authority of the Executive Board to restrict or exclude the pre-emptive right to any issue of shares 6.c. Proposal to extend the authority of the Executive Board to repurchase ordinary shares 7. Proposal to appoint Deloitte as external auditor for the financial year 2015 8. Any other business 9. Closing The full agenda with explanatory notes and a copy of the annual report & accounts 2013 are available at the offices of the company and can be accessed via the website www.randstad.com. Copies of these can also be obtained there free of charge, and via ABN AMRO Bank N.V. (“ABN AMRO”) by telephone: +31 (0)20 344 2000 or by email:
[email protected]. Registration date For this meeting those who (i) on March 6, 2014 after processing of all entries and deletions, are registered as at this date (the “Registration Date”) in one of the registers below; and (ii) have submitted their application to attend, will be considered as having the right to vote and to attend the meeting. Shareholders In respect of shareholders the records of the intermediaries as defined in the Securities Giro Act (“Intermediaries”) showing those entitled to these shares as at the Registration Date have been designated as (sub)registers. Shareholders who wish to attend this meeting may apply in writing from March 6, 2014 up to and including April 1, 2014 (before 12.00 noon) at the latest to the Intermediaries at which their shares are administered. Not later than April 1, 2014 (before 12.00 noon) the Intermediaries are to provide ABN AMRO Bank N.V. (“ABN AMRO”) via www.abnamro.com/intermediary with an electronic statement that includes the number of shares held on the Registration Date by the holder concerned and which have been applied for registration. ABN AMRO will send these holders an admission ticket via the relevant Intermediary. Shareholders who wish to be represented at the meeting must – without prejudice to the above application requirement – send their proxy in writing not later than April 1, 2014 (before 12.00 noon) to ABN AMRO or to the Executive Board of Randstad Holding nv, PO Box 12600, 1100 AP Amsterdam or by fax: +31 (0)20 569 1269 or by email:
[email protected]. Holders of registered shares Holders of registered shares (or their authorised representatives) who wish to attend the general meeting must apply to the Executive Board of Randstad
Holding nv via SGG Financial Services B.V., Claude Debussylaan 24, 1082 MD Amsterdam or by fax: +31(0)20-5222535 or email:
[email protected], not later than April 1, 2014. Voting instructions independent third party Shareholders who are unable to attend the meeting may also, without prejudice to the above with regard to application, give their voting instructions to an independent third party: SGG Financial Services B.V., Claude Debussylaan 24, 1082 MD Amsterdam. A (electronic) voting instruction may also be given via www.abnamro.com/evoting until April 1, 2014 at the latest. If a shareholder is unable to give his voting instructions electronically, these may also be given in writing. For this the form available free of charge from SGG is to be used. The form must be completed and received by SGG on April 1, 2014 at the latest (by mail, by email:
[email protected] or by fax +31 (0)20-5222 535). Written questions and information From today until April 1, 2014 at the latest shareholders may submit written questions about the items on the agenda. These questions will, possibly combined, be dealt with and discussed at the meeting. For these questions and for general information please refer to the company secretary, Jelle Miedema, by telephone: +31 (0)20-569 5600 or by email:
[email protected]. Webcast There will be a live broadcast of the integral meeting via the corporate website www.randstad.com. Executive Board Diemen, February 20, 2014
Annual General Meeting of Shareholders of Randstad Holding nv Thursday April 3, 2014 at 3:00pm Head office Randstad Diemermere 25, 1112 TC Diemen The Netherlands
Agenda items 1, 2a, 2c, 8 and 9 are solely for discussion and will not be put to a vote.
1.
Opening
2. a. 2. b. 2. c. 2. d. 2. e.
Review 2013 Report of the Executive Board and preceding advice of the Supervisory Board for the financial year 2013 Application of the remuneration policy in 2013 Proposal to adopt the financial statements 2013 Explanation of the policy on reserves and dividends Proposal to determine the dividend over the financial year 2013
3. a. 3. b.
Discharge of liability Discharge of liability of the members of the Executive Board for the management Discharge of liability of the members of the Supervisory Board for the supervision of the management
voting item
4.
Composition Executive Board Proposal to appoint Mr Heutink as member of the Executive Board
voting item
Composition Supervisory Board 5. a. Proposal to reappoint Ms Kampouri Monnas as member of the Supervisory Board 5. b. Proposal to appoint Mr Dorjee as member of the Supervisory Board Shares 6. a. Proposal to extend the authority of the Executive Board to issue shares 6. b. Proposal to extend the authority of the Executive Board to restrict or exclude the pre-emptive right to any issue of shares 6. c. Proposal to extend the authority of the Executive Board to repurchase ordinary shares
discussion item discussion item voting item discussion item voting item
voting item
voting item voting item
voting item voting item voting item
7.
Other corporate affairs Proposal to appoint Deloitte as external auditor for the financial year 2015
8.
Any other business
9.
Closing
voting item
explanatory notes to the agenda 2. b. Application of the remuneration policy in 2013 In accordance with recently adopted Dutch legislation, the application of the remuneration policy in 2013 will be discussed during the Annual General Meeting of shareholders. Please refer to the 2013 remuneration report on our corporate website, a summary of which is included in the 2013 annual report on pages 103-106. 2. c. Proposal to adopt the financial statements 2013 It is proposed to adopt the financial statements for the financial year ending December 31, 2013. 2. d. Explanation of the policy on reserves and dividends In accordance with the Dutch Corporate Governance Code, the policy on reserves and dividends will be dealt with and explained as a separate agenda item. As from the financial year 2013, Randstad’s dividend policy is aimed at a flexible payout ratio of 40% to 50% of net profit adjusted for amortization and impairment of acquisitionrelated intangible assets and goodwill, integration costs and one-offs. Randstad aims at a payout of 40%, unless our financial position allows for a higher payout. Shareholders have a choice between receiving the dividend either in cash or in stock. 2. e. Proposal to determine the dividend over the financial year 2013 The dividend payment on the preference B and C shares amounts to € 12.1 million. In line with the dividend policy applicable for 2013 as explained above, it is proposed to pay a dividend of € 0.95 per ordinary share based on a payout of 45%. Randstad will offer shareholders a choice between receiving the dividend in cash or in stock. The value of the stock dividend, which will be charged to the tax-exempt distributable share premium reserve, will be approximately the same as the value of the cash dividend and will not be subject to Dutch dividend withholding tax. The ex-dividend date is April 7, 2014. The number of shares entitled to dividend will be determined on April 9, 2014 (record date). The election period for shareholders starts on April 10, 2014 and ends
on April 25, 2014. On April 28, 2014 the stock dividend conversion ratio will be set on the basis of the volume weighted average price of the Randstad share during the period April 21, 2014 up to and including April 25, 2014. The payment of cash dividend and the delivery of shares take place on May 2, 2014. Shareholders will receive a cash dividend, unless they elect for a stock dividend. 3. a. D ischarge of liability of the members of the Executive Board for the management In accordance with article 27, paragraph 7, of the Company’s articles of association, it is proposed to release the members of the Executive Board from liability for the exercise of the management of the Company, insofar as the exercise of such management is reflected in the annual accounts or otherwise disclosed to the Annual General Meeting of shareholders prior to the adoption of the annual accounts. 3. b. D ischarge of liability of the members of the Supervisory Board for the supervision of the management In accordance with article 27, paragraph 7, of the Company’s articles of association, it is proposed to release the members of the Supervisory Board from liability for the exercise of the supervision of the management of the Company, insofar as the exercise of such supervision is reflected in the annual accounts or otherwise disclosed to the Annual General Meeting of shareholders prior to the adoption of the annual accounts. 4. Proposal to appoint Mr Heutink as member of the Executive Board Mr Chris Heutink was born on March 21, 1962 in Almelo and is a Dutch national. He obtained a master degree in history from the University of Groningen. He joined Randstad as a consultant in the Netherlands in 1991. Various management positions followed until 2004 when he was promoted to become managing director of Randstad Poland. After moving back to the Netherlands in 2007, he became director of operations and in 2009, he was appointed managing director of Randstad Netherlands. He holds 116 shares in the Company. Taking into account his successful career within Randstad, the Supervisory Board proposes to appoint Mr Heutink as member of the Executive
2
DRAFT – strictly confidential
Board for a first four-year term. Upon appointment, the key terms of his executive service agreement, which are in line with the remuneration policy of the Executive Board (as explained in the annual report on pages 103-106) and the Dutch corporate governance code, are: (i) an annual base salary of EUR 590,965.--, (ii) an annual bonus arrangement up to a maximum of 100% of annual base salary, (iii) an annual grant of performance shares, with an at target value of 100% of annual base salary upon grant, (iv) an annual contribution for pension benefits of 27% of annual base salary and (v) a severance arrangement up to a maximum of one year’s base salary in addition to the notice period. 5. a. Proposal to reappoint Ms Kampouri Monnas as member of the Supervisory Board Ms Giovanna Kampouri Monnas is due to step down from the Supervisory Board at the end of this Annual General Meeting of shareholders as her second four-year term expires. She is available for reappointment. Ms Kampouri Monnas was born on May 18, 1955 in Alexandria and she is a Greek national. She was first appointed to the Supervisory Board in 2006. She is a member of the Remuneration & Nomination Committee and holds no shares in the Company. She is an independent consultant and the former president of the international division and member of the executive committee of Joh. Benckiser GmbH. She is a non-executive director of Puig SL and Aptar Group Inc. She is also a member of the International Academy of Management. Ms Kampouri Monnas has made a valuable contribution to the Supervisory Board and its Remuneration and Nomination Committee. In accordance with its profile and by-laws, the Supervisory Board proposes to reappoint her as member of the Supervisory Board for a third and final four-year term. 5. b. Proposal to appoint Mr Dojee as member of the Supervisory Board Mr Frank Dorjee was born on August 2, 1960 in Geelong (Australia) and he is a Dutch national. He obtained master degrees in business economics, tax economics and tax law from the University of Amsterdam and is a certified public accountant. From March 2011 until January 2014, Mr Dorjee was Chief Strategic Officer and member of the
board of directors of Prysmian Spa. Until its takeover by Prysmian Spa, Mr Dorjee was CEO and chairman of the executive board of Draka Holding N.V. from 2010 to 2011 and its CFO from 2004 until 2009. Between 2000 and 2004, he was CFO at Van der Moolen Holding N.V. He started his career at KPMG Accountants where he was appointed partner in 1995. Mr Dorjee holds no shares in the Company. In accordance with its profile and by-laws and taking Mr Dorjee’s extensive financial and executive management experience into account, the Supervisory Board proposes to appoint him as member of the Supervisory Board for a first fouryear term. After his appointment, he will chair the Audit Committee. 6. a. Proposal to extend the authority of the Executive Board to issue shares It is proposed that, subject to the approval of the Supervisory Board, the Executive Board be the designated body authorized to issue shares and grant share subscription rights. This authorization will apply for a period of 18 months from the date of this Annual General Meeting of shareholders, i.e. until and including October 3, 2015. Share-issuance will be for the purposes of senior management and Executive Board stock option and share plans. The actual grant of performance shares will in principle not exceed 1% of the issued share capital. However, depending on the realization of related performance targets and the Company’s actual share price, the number of shares to be issued in relation to vesting of the performance shares and options might in a certain year exceed the 1% limit. For this reason, the annual maximum authorization is 3% of the issued share capital of the Company. This maximum authority also encompasses any possible issuance of a limited number of (depositary receipts of) preference shares B and C to fulfill the anti-dilution agreement with the holders of (depositary receipts of) these preference shares B and C. 6. b. Proposal to extend the authority of the Executive Board to restrict or exclude the preemptive right to any issue of shares It is proposed that, subject to the approval of the Supervisory Board, the Executive Board will be the designated body authorized to restrict or exclude
3
the pre-emptive right to any issue of shares. This authorization will apply for a period of 18 months from the date of this annual General Meeting of Shareholders, i.e. until and including October 3, 2015, and will also be limited to an annual maximum of 3% of the issued share capital of the Company. 6. c. Proposal to extend the authority of the Executive Board to repurchase ordinary shares It is proposed to extend the authority of the Executive Board to repurchase ordinary shares up to a maximum of 10% of the issued share capital of ordinary shares. These ordinary shares may be acquired for a price between the nominal value and 110% of the stock market rate. This authorization will apply for a period of 18 months from the date of this Annual General Meeting of Shareholders, i.e. until and including October 3, 2015 and is for the purposes of the performance share plans of senior management and the Executive Board as well as the distribution of shares for the script dividend. 7. Proposal to appoint Deloitte as external auditor for the financial year 2015 Pursuant to article 393, book 2 of the Dutch civil code, the General Meeting of shareholders charges an external auditor with the task of auditing the annual accounts. In its meeting held on March 28, 2013, the Annual General Meeting of shareholders charged PricewaterhouseCoopers in the Netherlands with the auditing of the accountants for the reporting year 2014.
In light of new Dutch legislation regarding the mandatory audit change, the Audit Committee approved the proposal of the Executive Board to change the external audit firm as from the financial year 2015. Based on a thorough tender process during the fourth quarter of 2013, Deloitte has been selected from a short list of three audit firms as Deloitte was rated highest on almost all selection criteria and particularly their corporate team was judged to be very strong and highly experienced, while their fees were the lowest. The Executive Board, with the support of the Supervisory Board and its Audit Committee, proposes to charge Deloitte in the Netherlands with the auditing of the annual accounts for the next reporting year 2015.
Share Purchase Plan (SPP) Application form Annual General Meeting of shareholders April 3, 2014, starting at 15.00hrs At the offices of Randstad, Diemermere 25, Diemen, the Netherlands
Personal information Name Address Postal code & city Date of birth Employee number Telephone number E-mail Application I wish to attend the Annual General Meeting of shareholders. I hold …………………. shares Randstad Holding nv.
Signed at:
Signature Date
Please send this form to the company secretary: Jelle Miedema Email :
[email protected] Fax: + 31 (0)20 5691269 Post: P.O. Box 12600, 1100 AP Amsterdam, the Netherlands