VEŘEJNÁ ZAKÁZKA ZJEDNODUŠENÉ PODLIMITNÍ ŘÍZENÍ zákon č. 137/2006 Sb.
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
OPRAVA STŘECHY ZŠ WAGNEROVO NÁMĚSTÍ BEROUN
V Berouně dne : 27.5.2011
Zadávací dokumentace Zadavatel tímto stanovuje závazné podmínky průběhu a vyhodnocení výzvy
A 1.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE : Zadavatel:
Město Beroun,
Sídlo:
Husovo nám. 68, 266 43 Beroun 1
Bankovní spojení : KB Beroun, č.ú.326131/0100 IČ
00233129
DIČ
CZ 00233129
Zastoupený:
ve věcech smluvních:
Ing. Šárka Endrlová starostka města
věcech technických:
Iva Kermesová, vedoucí odboru městských investic Alena Luhanová, technik odboru městských investic
2.
Zájemce (uchazeč) : název, sídlo, právní forma, IČ, DIČ, bankovní spojení, kontaktní osoba (jméno, tel., e-mail)
3.
Způsob zadání:
B
INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
Zjednodušené podlimitní řízení - výzva k podání nabídky
Předmětem zjednodušeného podlimitního řízení je oprava střechy hlavního objektu ZŠ, Wagnerovo nám. 458, 266 01 Beroun. Jedná se o udržovací práce pro zachování dobrého technického stavu objektu při použití stejných materiálů: 1) výměna krytiny včetně laťování (pálená krytina bobrovka) 2) oprava krovu dle přiloženého posouzení stavu krovové konstrukce objektu základní školy z hlediska poškození biologickými škůdci zpracovaného firmou SANAKO – Petr Novák, Chodská 1393/13, 120 00 Praha 2. Výměna částí krovu bude prováděna ve spolupráci se statikem 3) výměna klempířských prvků střechy za nové (titanzinek) a oprava oplechování a provedení nových nátěrů hlavní věže 4) odstranění a opětovné nainstalování hromosvodu vč. revize 5) oprava komínových těles se zachováním režného zdiva včetně vyspárování a osazení komínových lávek (šamotové cihly) 6) oprava povrchu rovných střech 7) budou osazeny sněhové zábrany Přesun materiálu bude prováděn mimo vnitřní prostory budovy školy.
Součástí dodávky je rovněž : zajištění zařízení staveniště, jeho provoz (zadavatel umožní napojení na energie v objektu přes samostatné měření s tím, dodavatel po dokončení a předání díla uhradí do deseti kalendářních dnů základní škole spotřebované energie) a uvedení prostor do původního stavu - zajištění fotodokumentace o průběhu prací - zajištění všech potřebných dokladů, revizí, osvědčení, atestů, apod., nutných k uvedení stavby do provozu dle příslušných zákonných ustanovení. - realizace bude provedena odbornou firmou.
C
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VZ – CPV 45214200 – 2 Stavební úpravy školních budov
D
POSKYNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na stavební práce, jejíž předpokládaná hodnota činí 7,600.000,- Kč bez DPH. Zakázka je tedy zadávána dle § 25 zákona č. 137/2006Sb. ve zjednodušeném podlimitním řízení výzvou 5 zájemců k podání nabídky. 2. Zadávací dokumentace vč. příloh je předána zdarma 5-ti vyzvaným zájemcům v listinné a elektronické podobě. 3. Písemná výzva je uveřejněna na internetové adrese zadavatele: www.mesto-beroun.cz.
E
LHŮTY PRO PODÁNÍ NABÍDKY 1. Termín plnění - zahájení prací : - dokončení díla:
1.7.2011 do 25.8.2011
2. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 23.5.2011 v 9.00 hod. 3. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, činí 30 kalendářních dnů a začíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svoji nabídkou vázán prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů. Zadavatel si vymezuje možnost zrušení zadávacího řízení z důvodů neakceptovatelnosti nabídek. 4. Místo, doba a způsob podávání nabídek Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu : Podatelna Městského úřadu Beroun, Husovo nám. 68, 266 01 Beroun-Centrum, do 23.5.2011 do 9.00 hod., rozhodující pro zařazení nabídky do soutěže je příjmové razítko podatelny Městského úřadu Beroun s datem a uvedenou hodinou. Nabídky budou podány v uzavřené obálce, označené názvem „Veřejná zakázka –
Oprava střechy ZŠ, Wágnerovo náměstí Beroun “ a na uzavření opatřené razítkem uchazeče. Otevírání obálek se uskuteční dne 23. 5. 2011 v 9.30 hod. na adrese zadavatele, kancelář č. C 315. Otevírání obálek se může zúčastnit uchazeč, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání, podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není osobou oprávněnou. 5. Prohlídka místa plnění Prohlídka se uskuteční dne 10.5.2011 v 9.00 hod. se srazem účastníku na místě plnění – před hlavním vstupem do základní školy, Wágnerovo nám.458, 266 01 Beroun.
F
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení o tom, že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele, nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení, na jeho majetek není vyhlášen konkurz a není v likvidaci, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení. 2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky. 3. Dále uchazeč doloží čestné prohlášení o tom, že jím navržené technické řešení veřejné zakázky obsažené v nabídce nepoužívá ochranu podle zvláštních předpisů, nebo že nositelem těchto práv je on. 4. Uchazeč v nabídce předloží seznam nejméně 3 oprav krovu včetně výměny krytiny obdobného rozsahu, provedených v letech 2005-2010 5. Uchazeč v nabídce uvede seznam subdodavatelů a jejich procentní podíl na plnění této zakázky.
G
DALŠÍ POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky na základě ocenění jednotlivých položek ve výkazu výměr a zadávací dokumentace. Oceněný výkaz výměr jako položkový rozpočet bude součástí nabídky a bude doplněn o odkazy na specifická označení výrobků či služeb, které dodavatel použije pro plnění zakázky. Výše jednotkových cen budou stanoveny na základě vlastní kalkulace. Nabídkovou cenu uchazeč rozčlení na stavební objekty a související dodávky a služby dle platných účetních předpisů. Kvalitativní podmínky jsou vymezeny právními předpisy, státními technickými normami souvisejícími s předmětem soutěže a předpisy souvisejícími s bezpečností práce a ochranou zdraví. Kvalitativní podmínky musí být dodržovány a dodavatel musí
garantovat, že předmět plnění bude mít po stanovenou dobu předepsané vlastnosti. Při realizaci stavby mohou být použity pouze takové materiály, zařízení a technologie, jejichž použití je v České republice schváleno a mají osvědčení o jakosti materiálu, výrobky a použité technologie. Veškeré náklady na realizaci díla budou započítány do ceny nabídky. Nabídková cena bude uvedena v CZK na krycím listu nabídky a to bez DPH a s DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu s technickými a obchodními požadavky vyplývajícími ze zadávací dokumentace. Nabídková cena bude stanovena jako cena maximální. Záruka za dílo bude 5 let mimo střešní krytinu, která má záruku 10 let. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí poslední části díla bez vad a nedodělků. Objednatel je povinen vady písemně reklamovat u zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci musí být vady popsány a uvedeno, jak se projevují. Objednatel je oprávněn požadovat: 1. odstranění vady dodáním náhradního plnění (u vad materiálu apod.) 2. odstranění vady opravou, je-li vada opravitelná Zhotovitel je povinen nejpozději do 5-ti dnů po obdržení reklamace písemně oznámit objednateli, zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se zato, že reklamaci objednatele uznává. Vždy však musí písemně sdělit, v jakém termínu nastoupí k odstranění vady. Tento termín nesmí být delší než 5 dnů od obdržení reklamace. Současně zhotovitel písemně navrhne do kterého termínu vady odstraní. Nenastoupí-li zhotovitel k odstranění reklamované vady do 15-ti dnů po obdržení reklamace, je objednatel oprávněn pověřit odstranění vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí objednateli zhotovitel. Veškeré práce na odstranění vad budou provedeny na riziko a náklady zhotovitele. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou. Pro ty části díla, které byly v důsledku oprávněné reklamace objednatele zhotovitelem opraveny, běží záruční lhůta opětovně od počátku ode dne provedení reklamační opravy, nejdéle však do doby uplynutí 12 měsíců od skončení záruky za celé dílo. 2. platební podmínky: Zálohy: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Způsob vystavení daňového dokladu: Provedené práce budou fakturovány průběžně dle provedené práce na základě faktury ( daňového dokladu). Nedílnou součástí faktury musí být vzájemně odsouhlasený zjišťovací protokol včetně soupisů provedených stavebních prací, dodávek a služeb. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti, stanovené účetními a daňovými předpisy. Bez kterékoliv z těchto náležitostí je faktura neplatná. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 15 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Pozastávka části plateb: Platby budou probíhat až do výše 90 % ceny plnění veřejné zakázky. Zbývajících 10 % bude uhrazeno až po předání a převzetí hotového díla bez vad a nedodělků. Smluvní pokuty: Smluvní pokuta za nedodržení termínu dodání je od 25. 8. 2011 do 31. 8. 2011 0,1% z ceny díla za každý den prodlení, od 1. 9. 2011 1% z ceny díla za každý den prodlení. Uchazeč není oprávněn podmínit navrženou pokutu další podmínkou. Bankovní záruka: Uchazeč ve své nabídce předloží: Originál závazného příslibu banky o vystavení bankovní záruky za řádné provedení díla a dodržení termínu jeho dokončení v případě uzavření smlouvy s uchazečem ve
výši 90 000,- Kč ve prospěch zadavatele. Závazný příslib banky musí být platný min. po celou délku zadávací lhůty. Příslib banky musí obsahovat minimálně následující údaje: název a sídlo banky, název a sídlo uchazeče, výši přislíbené bankovní záruky, účel závazně přislíbené bankovní záruky, označení oprávněného k čerpání přislíbené bankovní záruky. Uchazeč musí předložit vystavenou bankovní záruku nejpozději v den předcházející dni podpisu smlouvy o dílo. Bankovní záruka se musí vztahovat na dodržení smluvních podmínek a na dodržení termínů splnění díla. Bankovní záruka musí být platná po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky. Právo z bankovní záruky je zadavatel oprávněn uplatnit v případech, že uchazeč neplní předmět veřejné zakázky v souladu s uzavřenou smlouvou nebo neuhradí zadavateli způsobenou škodu či smluvní pokutu, k níž je dle smlouvy povinen. Před uplatněním plnění z bankovní záruky oznámí zadavatel písemně uchazeči výši požadovaného plnění ze strany banky. Uchazeč je povinen doručit zadavateli novou záruční listinu ve znění shodném s předchozí záruční listinou, v původní výši bankovní záruky, vždy nejpozději do 7 kalendářních dnů od jejího úplného vyčerpání. Bankovní záruka bude uvolněna zadavatelem v den předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. 3. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. a) b) c)
d)
e) f) g)
h) i)
4. Pokyny pro zpracování nabídky a další podmínky Nabídka bude předložena v písemné formě, v českém jazyce a současně výkaz výměr i na elektronickém médiu (CD, DVD) v programu Excel. Nabídka se podává v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a přesnou adresou uchazeče. Nabídky bude dále obsahovat : - návrh smlouvy o dílo (SOD) podepsaný oprávněnou osobou - harmonogram prací - harmonogram finančního čerpání v členění po měsících Nabídka bude opatřena krycím listem nabídky, ve kterém budou uvedeny následující údaje: - název veřejné zakázky - základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče ( včetně osob zmocněných k dalším jednáním se všemi kontaktními údaji) - cena v členění podle zadávací dokumentace - datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat Zadavatel nepřipouští varianty nabídky Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou, svázány a zajištěny pečetí. Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit , že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami, že jsou mu veškeré ustanovení srozumitelná a jasná, všechny nejasné body zadání si vyjasnil se zástupcem zadavatele, a že se soutěžními podmínkami a zadávací dokumentací souhlasí a veškeré podmínky jsou zahrnuty do nabídkové ceny. Uchazeč je povinen dodržovat povinnosti vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Tato povinnost bude součástí smlouvy o dílo. Zadavatel může bez zbytečného odkladu zrušit zadávací řízení pokud odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, a pokud se v průběhu zadávacího
řízení vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval. j) Uchazeč není oprávněn v nabídce podmínit podmínky uvedené v zadávací dokumentaci v části E. a F. další podmínkou.
H
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny dle výše nabídkové ceny.
CH
Přílohy:
I. „Posouzení stavu krovové konstrukce objektu základní školy Wágnerovo nám. 458, Beroun, z hlediska poškození biologickými škůdci“, zpracovaný firmou SANAKO – Petr Novák, Chodská 1393/13, 120 00 Praha 2. II. Výkaz výměr zpracovaný Lenkou Jandovou, Průběžná 1851, 269 01 Rakovník. III. Výkresová dokumentace
Zpracoval: Alena Luhanová Kontaktní osoba: Iva Kermesová Alena Luhanová
tel.: 311 654 230, e-mail:
[email protected] tel.: 311 654 233, e-mail:
[email protected]
