Opleider
Doel
Context
(Mede)ontwikkelen van het opleidingsbeleid en ontwikkelen en (laten) verzorgen van trainingen en cursussen voor verschillende interne en/of externe doelgroepen, binnen de kaders van het beleid en de beschikbare middelen, teneinde bij te dragen aan een optimale toerusting voor de huidige of toekomstige functie(s).
Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van een van de volgende functionarissen: • Directeur dienst • Afdelingshoofd • Teamleider
VSNU
1
INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE – OPLEIDER – –VERSIE 2.0
– JANUARI 2005
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteiten 1 Acquisitie
Kader
Resultaat
Activiteit
Verwerven van nieuwe of aanvullende opdrachten
Beleid van de dienst en/of afdeling
Voldoende werk en/of inkomsten voor de dienst en/of afdeling
• • • •
2
Opleidingsbeleid (variant)
Opstellen van, of een bijdrage leveren aan het opstellen van beleidsvoorstellen op het gebied van opleiden van medewerkers en/of studenten
Instellingsbeleid P&O-beleid Mobiliteitsbeleid Studentenbeleid
Bevordering van de professionalisering van medewerkers en het kennis- en vaardighedenniveau van studenten
•
•
• •
3
Leggen en onderhouden van contacten met (potentiële) opdrachtgevers Volgen van in- en externe ontwikkelingen die aanvullende projecten noodzakelijk maken Schrijven van (project)voorstellen en offertes en deze presenteren en bespreken met de (potentiële) opdrachtgever(s) Zorgdragen voor goede public relations Volgen en analyseren van ontwikkelingen op het eigen aandachtsgebied en deze vertalen naar consequenties voor (opleidingsbeleid van) de instelling, aan de hand van onder meer literatuur, contacten met vakgenoten, symposia Volgen van interne ontwikkelingen en onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers (hoofden P&O, leidinggevenden, College van Bestuur) en met medewerkers en studenten zelf Signalen vertalen naar invulling en consequenties voor opleidingsbeleid Opstellen van notities, discussiestukken, beleidsvoorstellen inzake opleiding
Ontwikkeling trainingsaanbod
(Mede)opstellen van opleiding- en trainingsprogramma’s en/of leergangen
Opleidings-/trainingsbehoeften doelgroepen Opleidingsbeleid
Kwalitatief hoogwaardig aanbod aan trainingen en cursussen
•
Training- en cursusinhoud/ -materialen en draaiboeken
•
•
Volgen van ontwikkelingen in de omgeving op het eigen aandachtsgebied en vertalen van deze ontwikkelingen in een training/cursusaanbod Uitwerken van trainingsprogramma`s en/of leergangen en de bijbehorende begroting en deze toelichten aan leidinggevende
Budget
4
Ontwikkeling trainingen (variant)
(Mede)ontwikkelen van trainingen en/of cursussen
Opleidings-/trainingsbehoeften doelgroepen
•
Opleidingsbeleid
•
Budget
• •
5
Analyseren van de klantvraag in kennis en vaardigheden die in de training of cursus opgenomen kunnen worden Maken van een eerste globale opzet en deze toetsen met de opdrachtgever Concretiseren van leerdoelstellingen en deze vertalen in didactische en inhoudelijke parameters (werkvormen, toetsen, theoretische inhoud en dergelijke) Vastleggen van keuzes in draaiboeken en ontwikkelen van cursusmaterialen Bijstellen van de inhoud van trainingen, cursusmaterialen en draaiboeken aan de hand van ervaringen met (pilot)trainingen
Inkoop
Inkopen van trainingen en/of cursussen
Opleidingsbeleid Budget Inkoopvoorschriften
Aanbod met de beste prijskwaliteitverhouding
• • • • • • •
VSNU
2
INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE – OPLEIDER – –VERSIE 2.0
– JANUARI 2005
Overleggen met interne opdrachtgever Definiëren van de vraag Selecteren van aanbieders Opvragen van offertes Onderhandelen Selectie van de opdrachtnemer en gunnen van de opdracht Contact onderhouden met opdrachtnemers over de voortgang
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteiten 6 Advisering
Kader
Resultaat
Activiteit
Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over opleidingsvraagstukken
Eigen discpline/vakgebied
Informatie en inzicht op basis waarvan beslissingen genomen worden over te volgen opleidingen
•
Efficiënte realisatie van cursussen en trainingen
•
7
• •
Organisatie trainingen
(Mede)zorgdragen voor de organisatie van trainingen en/of cursussen
8
•
Eigen discipline/vakgebied
• •
Zorgdragen en (laten) verspreiden van informatie over opzet, inhoud, duur, en dergelijke van de trainingen en/of cursussen Zorgdragen voor cursus- en trainingsadministratie en documentatie Zorgdragen voor de logistieke organisatie van cursussen en trainingen zoals locatie, audiovisuele middelen, cateringmogelijkheden en dergelijke
Uitvoering trainingen
(Laten) verzorgen van trainingen en/of cursussen, al dan niet in samenwerking met een extern bureau
Doelen en resultaten zoals geformuleerd in de offerte/ de training
Leersituaties en interventies waarmee optimaal wordt bijgedragen aan het leerproces van de deelnemers
• • • • •
9
Geven van voorlichting/informatie aan belanghebbenden over mogelijkheden ten aanzien van opleidingstrajecten (onder meer via presentaties) Verzorgen van een inloopspreekuur Houden van (intake)gesprekken met leidinggevenden en medewerkers Opstellen van adviezen over opleidingstrajecten voor afdelingen en/of medewerkers
(Laten) verzorgen van trainingen en/of cursussen aan verschillende doelgroepen Onderhouden van contacten met externe trainingsbureaus Begeleiden van externe trainers en/of docenten en toezien op kwaliteit van cursussen en trainingen die gegeven worden Begeleiden van leerprocessen van deelnemers Variëren in didactische aanpak van trainingsonderdelen
Evaluatie
(Mede)ontwikkelen van evaluatieinstrumenten en evalueren van trainingen en/of cursussen
Evaluatiemethode
Voorstellen voor verbeteringen van het cursus- en trainingsaanbod
•
Bevordering van doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering
•
• • •
Ontwikkelen van evaluatieformulieren Inventariseren en analyseren van reacties Doen van voorstellen voor het verbeteren van cursussen en trainingen Rapporteren van evaluatiegegevens aan opdrachtgevers en cursisten
10 Coördinatie werkuitvoering Coördineren van de door medewerkers van de afdeling uit te voeren werkzaamheden
Bevoegdheden en richtlijnen
• • • •
Informeren van medewerkers over de te realiseren doelstellingen en resultaten Geven van aanwijzingen en instructies over te volgen werkwijzen en procedures (Laten) maken van roosters en afstemmen van vrije dagen Mede beoordelen van resultaten en toezien op en bevorderen van een kwalitatief en kwantitatief juiste voortgang van werkzaamheden Oplossen of doorgeven van problemen welke niet door medewerkers zelf kunnen of mogen worden opgelost
11 Coaching Coachen en vakinhoudelijk begeleiden van minder ervaren collega’s
Eigen discipline/vakgebied
Bevordering van de vakinhoudelijke/professionele ontwikkeling van collega’s
• • • •
VSNU
3
INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE – OPLEIDER – –VERSIE 2.0
– JANUARI 2005
Geven van feedback aan minder ervaren collega’s Informeren van nieuwe of minder ervaren collega’s over (nieuwe) processen of methoden van werken Optreden als vraagbaak voor andere collega’s voor operationele en vakinhoudelijke problemen Overdragen van vakinhoudelijke en procesmatige kennis aan nieuwe of minder ervaren collega’s
Indelingscriteria Opleider Functieniveau
Opleider 1
Opleider 2
Opleider 3
Opleider 4
Opleider 5
Opleidingsbeleid
Initiëren en uitwerken van beleidsvoorstellen op het gebied van opleiding ten behoeve van faculteit(en) of instelling, in samenhang en afstemming met aanverwante gebieden.
Uitwerken van voorstellen voor onderdelen van beleid op het gebied van opleiding ten behoeve van faculteit(en) of instelling.
Leveren van input ten behoeve van de uitwerking van beleidsonderdelen op het gebied van opleiding ten behoeve van faculteit(en) of instelling.
niet van toepassing
niet van toepassing
Ontwikkeling aanbod
Ontwikkelen van samengestelde trainingsprogramma’s of leergangen voor instelling en/of faculteit(en).
Uitwerken van voorstellen voor onderdelen van samengestelde trainingsprogramma’s of leergangen voor instelling en/of faculteit(en).
Opstellen van een aanbod aan ondersteunende vaardigheidstrainingen op een duidelijk afgebakend (technisch) gebied.
Uitwerken van voorstellen voor een deel van het aanbod aan ondersteunende vaardigheidstrainingen op een duidelijk afgebakend (technisch) gebied.
Leveren van input ten behoeve van een aanbod aan ondersteunende vaardigheidstrainingen op een duidelijk afgebakend (technisch) gebied.
Ontwikkeling trainingen
Zelfstandig ontwikkelen van nieuwe en complexe cursussen en/of trainingen. Trainingen hebben een grote invloed op het functioneren van een organisatie of het persoonlijk functioneren van medewerkers.
Zelfstandig ontwikkelen van nieuwe en complexe cursussen en/of trainingen waarbij in beperkte mate gebruik kan worden gemaakt van bestaand materiaal.
Zelfstandig ontwikkelen van nieuwe ondersteunende vaardigheidscursussen en/of trainingen op een duidelijk afgebakend (technisch) gebied.
Uitwerken van onderdelen van ondersteunende vaardigheidscursussen en/of trainingen op een duidelijk afgebakend (technisch) gebied.
niet van toepassing
Indelingscriteria
VSNU
4
INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE – OPLEIDER – –VERSIE 2.0
– JANUARI 2005
Functieniveau
Opleider 1
Opleider 2
Opleider 3
Ondersteunen van gewenste organisatieveranderingen vanuit een opleidingsinvalshoek.
Samen met leidinggevenden vaststellen van de huidige en toekomstige opleidingsbehoeften.
Inventariseren van huidige en toekomstige trainingsbehoeften op het gebied van ondersteunende (technische) vaardigheden.
Opleider 4
Opleider 5
Indelingscriteria Advisering
zie Opleider 5
Voorlichten van leidinggevenden en medewerkers over en uitleggen van de mogelijkheden voor het volgen en de inhoud van ondersteunende vaardigheidstrainingen.
Voorlichten van leidinggevenden en medewerkers over en uitleggen van mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en/of de inhoud van trainingsprogramma´s en leergangen. Inkoop
zie Opleider 2
Onderhandelen, binnen budgetten, over inkoop van trainingen zowel op inhoud als op prijs.
Onderhandelen, binnen budgetten, over inkoop van ondersteunende vaardigheidstrainingen.
Inkopen van standaardproducten op het gebied van ondersteunende vaardigheden bij al geselecteerde trainingsbureaus volgens vaste contractafspraken.
Indelingsregels Opleider • • • • •
Opleider 5 is van toepassing indien aan tenminste alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Opleider 5 Opleider 4 is van toepassing indien aan tenminste vier van de vijf criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Opleider 4 Opleider 3 is van toepassing indien aan tenminste vier van de vijf criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Opleider 3 Opleider 2 is van toepassing indien aan tenminste vier van de vijf criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Opleider 2 Opleider 1 is van toepassing indien aan tenminste vier van de vijf criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Opleider 1
VSNU
5
INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE – OPLEIDER – –VERSIE 2.0
– JANUARI 2005
Onderhouden van contacten met externe trainingsbureaus over lopende zaken.
