Aan «Titel» «Voornaam» «Naam» «Straat» «Postcode» «Gemeente»
U wordt voor de eerste maal uitgenodigd naar de gemeenteraadszitting op maandag 20 december 2010 om 20.00 uur in de gemeenteraadszaal met volgende agenda:
Openbare zitting Mededeling -
Schrijven d.d. 10 november 2010 houdende kennisname van de budgetwijziging nummer 2 van 2010. Het administratief toezicht verstrijkt definitief op 16 december 2010.
Dienst grondgebiedszaken Punt 1:
voordragen van Veneco² als lokale entiteit voor het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) en goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst. Het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) heeft als doel reducties van de globale energiekost te bevorderen door, in overleg met de Gewesten, tussenbeide te komen in de financiering van structurele maatregelen voor de doelgroep, in privéwoningen die dienen als hoofdverblijfplaats en het verstrekken van goedkope leningen aan de particulier, voor structurele maatregelen in privéwoningen die dienen als hoofdverblijfplaats, en hiervoor een samenwerking aangaat met erkende lokale entiteiten. Punt 2:
Punt 3:
Fonds voor de Reductie van de Globale Energiekost binnen Veneco² aanduiden van een kandidaat-lid en plaatsvervanger voor de Kredietcommissie.
gemeentelijke verordening betreffende het plaatsen van septische putten bij (ver)nieuwbouw van woningen in het “centraal gebied”, het “collectief geoptimaliseerd buitengebied” en het “collectief te optimaliseren buitengebied” zoals afgebakend in de zoneringsplannen. Deze nieuwe gemeentelijke verordening is naar aanleiding van de nota opgesteld door de rioolbeheerder TMVW-Aquario, waarin om financiële, technische en milieuhygiënische redenen wordt geadviseerd het gebruik van septische putten te verplichten in het door de zoneringsplannen voorziene “centraal gebied”, het “collectief geoptimaliseerd buitengebied” en het “collectief te optimaliseren buitengebied”.
Punt 4:
voorlopige vaststelling Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Melle.
Dienst openbare werken Punt 5:
onderhoud groen – snoeien van bomen dienstjaar 2011 – principiële goedkeuring – vaststellen wijze van gunning en financiering – goedkeuring bestek en raming. Het is noodzakelijk over te gaan tot het systematisch onderhoud van het groen. Punt 6:
onderhoud groensites en bebloeming + onkruidvrij maken onder en rond aanplantingen dienstjaar 2011 – principiële goedkeuring – vaststelling wijze van gunning en financiering – goedkeuring bestek en raming. Het is noodzakelijk over te gaan tot het systematisch onderhoud van het groen. Punt 7:
wegmarkering op gemeentewegen in de gemeente Melle dienstjaar 2011 – principiële goedkeuring – vaststelling wijze van gunning en financiering – goedkeuring bestek en raming. De wegmarkeringen worden jaarlijks herschilderd. Punt 8:
kleinschalige onderhoudswerken aan de wegenis op grondgebied Melle dienstjaar 2011 – principiële goedkeuring – vaststelling wijze van gunning en financiering – goedkeuring bestek en raming. Het gebeurt dat er werken moeten worden uitgevoerd aan de wegenis o.a. het herstellen van verzakkingen, die niet worden veroorzaakt door schade aan de rioleringen en niet kunnen gebeuren door het uitvoerend personeel. Hiervoor dient een aannemer te worden aangesteld. Punt 9:
verwerken van restmateriaal dienstjaar 2011 – principiële goedkeuring – vaststelling wijze van gunning en financiering. Werken in eigen beheer genereren soms grondoverschotten, bouw- en ander sloopafval,… Dit dient naar een erkend verwerkingsbedrijf te worden afgevoerd. Punt 10:
reinigen van straatkolken langsheen de gemeentewegen dienstjaar 2011 – principiële goedkeuring – vaststelling wijze van gunning en financiering – goedkeuring bestek en raming. Om verstoppingen te vermijden is het de bedoeling de straatkolken langsheen de gemeentewegen 2 maal per jaar te laten reinigen. Punt 11:
reinigen van riolen in diverse straten dienstjaar 2011 – principiële goedkeuring – vaststelling wijze van gunning en financiering – goedkeuring bestek en raming. Om wateroverlast te vermijden is het noodzakelijk over te gaan tot een systematische reiniging van de hoofdrioleringen. Punt 12:
aankoop van een lichte camionette - principiële goedkeuring - vaststelling wijze van gunning en financiering - goedkeuren bestek en raming. Deze aankoop is ter vervanging van een oud voertuig.
Punt 13:
oplossen waterinsijpeling sporthal Pontstraat – princiepsbeslissing – vaststellen wijze van gunning en financiering voor de aanstelling van een ontwerper goedkeuren bestek en raming. In de sporthal gelegen in de Pontstraat sijpelt er via het dak regenwater binnen. Er werden reeds twee verschillende dakwerkers op afgestuurd, echter zonder resultaat. Er zal een architect worden ingeschakeld voor het onderzoek naar de oorzaak en het oplossen van de waterinsijpeling. Punt 14:
leveren en plaatsen van een volautomatische waterbehandelingsinstallatie tegen kalkafzetting – principiële goedkeuring – vaststelling wijzen van gunning en financiering - goedkeuring bestek en raming. Het is aangewezen om in alle gebouwen van de gemeente een volautomatische waterbehandelingsinstallatie tegen kalkafzetting te plaatsen. Punt 15:
levering en plaatsing van een foorkast op het pleintje ter hoogte van de hoek Merelbekestraat nr. 99 en de Palmstraat – princiepsbeslissing - goedkeuring bestek - vaststelling wijze van gunning en financiering. De dienst aansluitingen van Eandis heeft een offerte opgemaakt voor het leveren en plaatsen van een foorkast op het pleintje ter hoogte van de hoek Merelbekestraat nr. 99 en de Palmstraat. De kostprijs bedraagt 2.186 € excl. BTW of 2.645,06 incl. 21 % BTW. Er zijn voldoende kredieten voorzien op artikel 425/744-51 van budget 2010. Punt 16:
bijplaatsen openbare verlichting aan het fietspad onder de brug ter hoogte van de Brusselsesteenweg – princiepsbeslissing - vaststelling wijze van gunning en financiering - goedkeuring bestek en plan. Het is aangewezen om in het kader van de openbare veiligheid 2 lichtpunten van openbare verlichting bij te plaatsen aan het fietspad onder de brug ter hoogte van de Brusselsesteenweg. IMEWO heeft een offerte opgemaakt voor een bedrag van 2.179,78 € voor het leveren, plaatsen en aansluiten van 2 lichtpunten. Punt 17:
leveren en plaatsen stookinstallatie sporthal Pontstraat – princiepsbeslissing vaststelling wijze van gunning en financiering van de opdracht - goedkeuring bestek en raming. Ingevolge de afgesloten kaderovereenkomst met de distributienetbeheerder IMEWO betreffende het uitvoeren van energiediensten werd door het bestuur een contract afgesloten voor de opmaak van een studie voor de stookplaatsrenovatie in de gemeentelijke sportzaal/Kleuterschool, Pontstraat 7. Hieruit blijkt dat de kostprijs van deze renovatiewerken wordt geraamd op 86.650,28 € incl. BTW, incl. de toepasselijke REG-premies en rekening houdend met eventueel 10 % meerwerken. Er is 90.000 € voorzien op budget 2010 op artikel 764/723-60, te financieren met de opbrengst van Publigas. Punt 18:
aankoop van een kraan – principiële goedkeuring - vaststelling wijze van gunning en financiering - goedkeuren bestek en raming.
Punt 19:
leveren en plaatsen van verkeerslichten ter hoogte van spoorwegbrug Zwaantjesstraat - principiële goedkeuring - vaststelling wijze van gunning en financiering - goedkeuren bestek en raming.
Punt 20:
leveren en plaatsen van verlichting parking studio M – principiële goedkeuring - vaststelling wijze van gunning en financiering - goedkeuren bestek.
Punt 21:
aanpassingswerken sporthal Pontstraat - vaststellen wijze van gunning en financiering voor de aanstelling van een architect-dienstverlener - goedkeuren bestek en raming.
Punt 22:
goedkeuren visienota.
Jeugddienst Punt 23:
goedkeuring JeugdBeleidsPlan 2011-2013.
Financiële dienst Punt 24:
budget 2011.
Punt 25:
gemeentebudget 2011 – aankopen op de buitengewone dienst ten behoeve van diverse diensten.
Punt 26:
toekenning subsidies 2011.
Punt 27:
goedkeuring gemeentelijke bijdrage 2011 aan de politiezone Regio Rhode en Schelde.
Punt 28:
leveren van brandstoffen voor de gemeentelijke voertuigen tankbeurtregistratie – vaststelling voorwaarden en wijze van gunnen.
via
Punt 29: vzw Sp² - budgetwijziging nummer 1-2010. De budgetwijziging nummer 1-2010 van de vzw Sp² werd goedgekeurd door de algemene vergadering en raad van bestuur van de vzw in de vergadering van 12 oktober 2010 en dient nu voor te komen op de gemeenteraad. Punt 30: vzw Sp² - budget 2011. Het budget 2011 van de vzw Sp² werd goedgekeurd door de algemene vergadering en raad van bestuur van de vzw in de vergadering van 12 oktober 2010 en dient nu voor te komen op de gemeenteraad. Punt 31:
opcentiemen op de heffing ter bestrijding van de verkrotting van gebouwen en woningen. Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2009 werd aangenomen voor een periode met ingang van 1 januari 2010 voor een termijn eindigend op 31 december 2010. Dit besluit dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad zodat dit van toepassing kan blijven in 2011. Punt 32: opcentiemen op de heffing ter bestrijding van leegstand van bedrijfsruimten. Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2009 werd aangenomen voor een periode met ingang van 1 januari 2010 voor een termijn eindigend op 31 december 2010. Dit besluit dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad zodat dit van toepassing kan blijven in 2011. Punt 33: algemene gemeentelijke heffing. Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2009 werd aangenomen voor een periode met ingang van 1 januari 2010 voor een termijn eindigend op 31 december 2010. Dit besluit dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad zodat dit van toepassing kan blijven in 2011. Punt 34: retributie op huwelijken. Met dit besluit wordt er met ingang van 1 januari 2011 (voor een termijn eindigend op 31 december 2013) een retributie ingevoerd op huwelijken die worden voltrokken buiten de werkuren van het administratief gemeentepersoneel. Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld op 125,00 euro.
Punt 35: retributie op inlichtingen over onroerende goederen. Met dit besluit wordt er met ingang van 1 januari 2011 (voor een termijn eindigend op 31 december 2013) een retributie ingevoerd op het verstrekken van inlichtingen over onroerende goederen. Het bedrag van de retributie wordt forfaitair vastgesteld op 62,50 euro per aanvraag. Punt 36:
OCMW Melle – budgetwijziging nummer 1-2010.
Dienst algemene zaken Punt 37:
politieverordening veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van occasionele installaties met vloeibaar gemaakte petroleumgassen, aardgas en/of elektriciteit.
Punt 38:
ondersteuning gunningswijze.
Punt 39:
gemeentelijke basisschool Melle – goedkeuring aanpassing arbeidsreglement.
Punt 40:
gemeentelijke basisschool Melle – goedkeuring van de functiebeschrijvingen van de personeelsleden.
Punt 41:
gemeentelijke basisschool Melle – goedkeuring evaluatiereglement.
Punt 42:
bekrachtiging van het schepencollegebesluit van 30 november 2010 houdende goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Verko d.d. 14 december 2010.
Punt 43:
bekrachtiging van het schepencollegebesluit van 30 november 2010 houdende aanstelling van twee lasthebbers en twee plaatsvervangende lasthebbers voor de bijzondere algemene vergadering van Verko d.d. 14 december 2010.
Punt 44:
kerkfabriek St.-Bavo – restaureren hoofd- en zijaltaren, herstellen voetpaden rond de kerk - gunstig advies en betoelaging eindafrekening.
gemeentelijk
personeelsbeleid:
goedkeuring
bestek
en
Besloten zitting Dienst algemene zaken Punt 45:
gemeentelijke vrijwillige brandweer – verlenging van het stagecontract van 1 stagiair ambulancier en 1 verplegend personeelslid. Het stagecontract van Goessens Kristoff en Schiettekatte Kristien te verlengen met 6 maand omdat zij beiden nog geen stage hebben gevolgd binnen de eigen ambulancedienst en zodoende nog geen ervaring hebben om alleen te rijden. Punt 46:
gemeentelijke vrijwillige brandweer - verlenging van het stagecontract van 1 stagiair brandweerman. Het stagecontract van Cremers Chris te verlengen met 1 jaar omdat hij wegens werkomstandigheden niet kon deelnemen aan de cursus brandweerman in 2010 en de cursus duurt ongeveer 1 jaar.
Punt 47:
gemeentelijke vrijwillige brandweer – ontslag van ambtswege van De Caesemaeker Jurgen – stagiair ambulancier. De Caesemaeker Jurgen was geen enkele keer aanwezig op de verplichte basisopleiding van Medov, hij reageert niet op mails en telefonisch is hij ook niet te bereiken. Punt 48:
gemeentelijke vrijwillige brandweer – effectieve indienstneming per 1 januari 2011 van 5 brandweermannen. De Temmerman Bart, Heggerick Wouter, Hertegonne Rutger, Ogèn Exposito Francisco en Van Hamme Dries. Punt 49:
gemeentelijke vrijwillige brandweer – indienstneming ambulanciers bij de dienst 100 per 1 januari 2011. Heggerick Gert en Verplanken Daan.
van
2
stagiair
Punt 50:
gemeentelijke vrijwillige brandweer - indienstneming van 6 stagiair brandweermannen per 1 januari 2011. Vermeulen Robbe, Van Hecke Jan, De Kuyper Mathieu, Dejanov Hristofer, Peirsman Nick en De Palmenaer William. Onder voorbehoud van slagen praktische proeven en lichamelijke geschiktheid. Lena De Smaele
Freddy Van de Putte
gemeentesecretaris
voorzitter
