Op zoek naar inkomsten voor uw bedrijvenvereniging

met steun van

Op zoek naar inkomsten voor uw bedrijvenvereniging Peter Carpentier POM Antwerpen Infosessie financiering West-Vlaamse bedrijventerreinverenigingen 2 december 2013 – BC Wevelgem

Inleiding Samenwerking tussen bedrijven gevestigd op bedrijventerreinen stimuleren: • •

Ondersteuning en uitbouw van de werking van bestaande bedrijvenverenigingen Oprichting, ondersteuning en uitbouw van de werking van nieuwe bedrijvenverenigingen

Handleiding ‘Op zoek naar inkomsten voor uw bedrijvenvereniging’: • Werkdocument voor het zelfredzaam maken van een bedrijvenvereniging in functie van bedrijventerreinmanagement (BTM) • Uitgangspunt is een vzw (zie handleiding ‘De oprichting van een vzw in het kader van bedrijventerreinmanagement‘)

Op zoek naar inkomsten voor uw bedrijvenvereniging - 2 december 2013 - BC Wevelgem

2

Inleiding Doelgroep: • • •

Bedrijfsleiders Bedrijvenverenigingen Beleidsmakers en ambtenaren

Structuur handleiding • Mogelijke ambitieniveaus en activiteiten voor bedrijvenverenigingen • Begroting van een vzw • Overzicht van mogelijke inkomsten- en uitgavenstromen • Overeenkomsten sluiten in het kader van BTM • Concrete voorbeelden activiteiten en subsidiemaatregelen


3

Ambitieniveaus en activiteiten De bedrijvenvereniging is de drijvende kracht! Waarin kan de bedrijvenvereniging een rol spelen? Drie ambitieniveaus: • • •

Belangenbehartiging en communicatie Ontwikkeling en exploitatie gemeenschappelijke infrastructuur Uitbouw duurzaam BTM

 Hoger ambitieniveau = vergt meer samenwerking = meer voordelen (financieel, sociaal, ecologisch, …)  Hoe hoger het ambitieniveau, hoe meer nood aan een juridische structuur


4

Ambitieniveaus en activiteiten Drie categorieën activiteiten: • • •

Kostenbesparende activiteiten Service en kwaliteitverhogende activiteiten Opbrengstgenererende activiteiten

Ambitieniveau

Belangenbehartiging en communicatie Ontwikkeling en exploitatie gemeenschappelijke infrastructuur

Uitbouw duurzaam BTM

Samenwerkingsprojecten (voorbeelden) Kostenbesparende activiteiten

Service en kwaliteit verhogende activiteiten

Opbrengstgenererende activiteiten

--

Netwerkevent / Jobbeurs -Bereikbaarheid met openbaar vervoer

--

Groen- en waterbuffers Bewegwijzering

Groepsaankoop energie Consortiumbewaking Afvalbeheer

Ondersteunende diensten

Facility Point

facilitaire Windenergie Zonnepanelen Warmtekrachtkoppeling (WKK)


5

Begroting vzw • Uitgaven en inkomsten afhankelijk van ambitieniveau • Een vzw is verplicht een begroting op te maken • Voordelen begroting: o o o o

Visievorming Transparantie Bewaking financiële gezondheid Referentie tot bijsturing

• Inkomsten ≥ uitgaven • Eventueel opbouw kleine reserve (in kader van realisatie maatschappelijk doel)


6

Uitgaven en inkomsten Uitgaven vzw: • Kosten verbonden aan de vzw-structuur o o o o

Publicatie en notariële kosten Ev. boekhoudkundige kosten Ev. kosten commissaris (zeer grote vzw’s) Ev. vergoeding raad van bestuur + onkosten

• Organisatie- en werkingskosten o o

Communicatiekosten (website, netwerkevents, …) Administratie- en huisvestingskosten

• Externe expertise o o

Parkmanager Consultant/studiebureau/…

• Ontwikkeling en exploitatie van gemeenschappelijke infrastructuur o

Signalisatie, dienstencentrum, centrale parking, …


7

Uitgaven en inkomsten Inkomsten vzw: • Lidmaatschapsbijdrage • Activiteitgebonden inkomsten (via deelnamevergoeding, hoeveelheidskorting, …) o o

Kostenbesparende activiteiten (vb. consortiumbewaking) Opbrengstgenererende activiteiten (vb. biomassacentrale)

• Uitzonderlijke inkomsten o

Vb. sponsoring

• Subsidies • Parkmanagementbijdrage o

Organiseren van signalisatie, dienstencentrum, centrale parking, …

• Deelname in kosten voor onderhoud o

Vb. deelnamevergoeding voor gemeenschappelijke infrastructuur


8

Overeenkomsten sluiten Een vzw heeft drie mogelijkheden: • Individuele bedrijven zijn contractant o o o

Vzw onderhandelt de voorwaarden (vzw ontvangt ev. deelnamevergoeding of hoeveelheidskorting) Elk lid van de vzw sluit een contract af volgens de onderhandelde voorwaarden Geen financiële of contractuele risico’s voor de vzw

• Vzw is contractant o o o

Leverancier heeft maar één contract af te sluiten, vzw betaalt factuur Vzw neemt risico bij laattijdige betaling bedrijven (ev. met voorschot werken) Vzw ontvangt ev. deelnamevergoeding of hoeveelheidskorting

• Externe parkmanagementorganisatie (PMO) is contractant o o o o

Kan onderhandelaar en contractant zijn Zal voorschotten opvragen bij bedrijven Geen financiële of contractuele risico’s voor de vzw PMO factureert organisatie aan vzw, vzw ontvangt ev. deelnamevergoeding


9

Voorbeelden activiteiten In de handleiding zijn een aantal activiteitenfiches opgenomen opgedeeld in: o o o

Kostenbesparende activiteiten Service en kwaliteit verhogende activiteiten Opbrengstgenererende activiteiten Samenwerkingsprojecten

Kostenbesparende activiteiten

Service en kwaliteit verhogende Opbrengstgenererende activiteiten activiteiten

• Groepsaankoop energie • Consortiumbewaking • Afvalbeheer

• Netwerkevent / Jobbeurs • Bewegwijzering • Ondersteunende facilitaire diensten • Bereikbaarheid met openbaar vervoer

• Windenergie • Zonnepanelen • WarmteKrachtKoppeling (WKK)

Voor elke categorie van activiteiten is een algemeen stappenplan voor de realisatie van de projecten opgemaakt Op zoek naar inkomsten voor uw bedrijvenvereniging - 2 december 2013 - BC Wevelgem

10

Contactgegevens

Projectverantwoordelijke: Telefoon: E-mail:

Peter Carpentier 03/240 68 35 [email protected]

Handleidingen te downloaden via www.pomantwerpen.be/BTM


11

Op zoek naar inkomsten voor uw bedrijvenvereniging

Recommend Documents