Op weg naar de Theeschenkerij Vroesenpark
juli 2013
Op weg naar de Theeschenkerij Vroesenpark Afgelopen maanden hebben de Stichting Theeschenkerij, Bewonersorganisatie Blijdorp en Vitibuck Architects een aantal sessies met buurtbewoners, professionals en beleidsmakers georganiseerd om gezamenlijk een stap verder te komen richting de Theeschenkerij als Wijkonderneming. Wat is een wijkonderneming? Een wijkonderneming is een organisatievorm waarmee, over de grenzen van sectoren heen bewoners, professionals en instituten samenwerken op wijkniveau, om daarmee hun gezamenlijk aanbod in wonen, welzijn, opleiding en werk beter op de vraag en de leefwereld van mensen aan te doen sluiten. Een drietal avondsessies stonden in het teken van informatie- en kennisuitwisseling en waren goed bezocht. Allereerst werd de stand van zaken besproken; wat hebben we al bereikt? hoe staat het met de plannen?. Daarnaast werd op een aantal specifieke thema’s met bewoners en deskundigen verder ingegaan, te weten: financiering, exploitatie, programmering en PR. Duidelijk is geworden dat op al deze gebieden moet worden ingezet om een goede basis te scheppen onder het plan. Bij de sessie ‘financiering & exploitatie’ waren Ronald van Raaij (kantoordirecteur, Rabobank), Linda Malherbe (initiatiefnemer van Kaap Belvedere) en Betty Willemsen (eigenaar van espressobar BOOON) aanwezig als experts. Besproken werd welke additionele financieringsvormen mogelijk zijn en welke exploitatievorm het best past bij de plek en de bezoekers van het Vroesenpark. Tijdens een volgende sessie stonden ‘programmering en publiciteit’op de agenda. Hierbij waren Mariska Verhulst (initiatiefnemer Duizel in het Park - een 2-daags festival in het Vroesenpark), Eireen Schreurs (oprichter SingelDingen) en Chantal Defesche (communicatiedeskundige) aanwezig om advies te geven. Door het organiseren van deze sessies zijn meerdere bewoners en deskundigen aangehaakt en is er veel inzicht verworven in het opzetten en realiseren van de Theeschenkerij Vroesenpark. Er is een raamwerk opgezet voor de structuur van de organisatie en meerdere bewoners staan in de startblokken om hun steentje bij te dragen.
avondsessie bij de bewonersorganisatie Blijdorp in het bijzijn van portefeuillehouder Ahmet Harika
Organisatiestructuur Theeschenkerij Vroesenpark
Op weg naar de Theeschenkerij Vroesenpark Afgelopen maanden is hard gewerkt aan het vergroten van het draagvlak voor de Theeschenkerij Vroesenpark en het actief binden van bewoners en professionals. Er is een werkgroep opgericht ‘Realisatie Theeschenkerij Vroesenpark’ waarin Stichting Theeschenkerij Vroesenpark, Bewonersorganisatie Blijdorp en Vitibuck Architects vertegenwoordigd zijn. Deze werkgroep komt elke twee weken bijeen. Doelstelling van de werkgroep is de realisatie van de Theeschenkerij organisatorisch en financieel mogelijk te maken.. De huidige opgezette organisatiestructuur kenmerkt zich door een overkoepelende stichting, die zorgdraagt voor de realisatie en beheer van het paviljoen. De wijkonderneming kent twee werkmaatschappijen; één voor de ‘exploitatie’ en één voor de ‘programmering’. Hun verantwoordelijkheden en taken staan in het schema hiernaast. De juridische en fiscale aspecten van deze organisatietructuur moeten nog verder worden uitgewerkt op basis van extern advies. Voor de publiciteit is een communicatieplan opgesteld en volgende maand wordt er op het festival ‘Duizel in het Park ‘ promotie gemaakt voor de Theeschenkerij. Om nog meer mensen te informeren en te betrekken bij deze lang gekoesterde wens van de bewoners in Blijdorp.
STICHTING THEESCHENKERIJ BESTUUR
verantwoordelijkheden en taken: - realisatie Theeschenkerij organisatorisch en financieel - organisatiestructuur - juridisch en fiscaal - regiefunctie tov werkmaatschappijen (controlerend, soort raad van toezicht) - stichtingskosten paviljoen - vergunningen en oprichting paviljoen - eigenaar & beheerder paviljoen
WIJKONDERNEMING WERKMAATSCHAPPIJ 'EXPLOITATIE' DIRECTIE / BESTUUR verantwoordelijkheden en taken: - financiering onderneming (startkapitaal) - ondernemingsplan & exploitatiebegroting - inrichting paviljoen (bedrijfsklaar maken) - dagelijkse leiding (horeca, personeel) - vergunningen onderneming - afstemming met programmering
organisatiestructuur Theeschenkerij Vroesenpark
WERKMAATSCHAPPIJ 'PROGRAMMERING' DIRECTIE / BESTUUR verantwoordelijkheden en taken: - financiering & coordinatie publiciteit & PR - financiering & coordinatie programmering - lokaal netwerk uitbouwen - afstemming met exploitatie
Bijlage presentatie voor bewoners, deskundigen en portefeuillehouder gehouden op 5 februari 2013
Het Park.....toen
Het Park.....nu
Het Initiatief......
De Prijsvraag....
stembiljet
VITIBUCK ARCHITECTS
Het Ontwerp....
faciliteiten: - beschutte eet- en drinkgelegenheid - zonneterras - toiletten met toiletjuffrouw uitstraling: - laagdrempelig - informeel - organisch voordelen: - veiliger park - ontmoetingsplek - uitvalsbasis voor activiteiten - stimulans lokale economie
De Uitgangspunten......
T-huis,Valkenbergpark, Breda, 2002
SingelDingen, Rotterdam, 2008
Voorbeelden elders......
Noorderparkbar, Amsterdam, 2012
- werk- en leerplek ......een plek waar je jouw kooktalenten kan inzetten - klant ......voor het afnemen van taarten of meubilair - onderneming .....een plek waar je jouw zaak kunt runnen - opdracht .......wie gaat het bouwen? - podium .......plek waar je workshops kunt geven - investering .......je wordt mede-eigenaar en krijgt eventueel winst uitgekeerd
Wat heeft de theeschenkerij jou te bieden?
Organisatie: - stichting Theeschenkerij - ondersteuning door Cultuurscout & deelgemeente Financien: - ondersteuning vanuit deelgemeente Noord - Inventarisatie fondsen Erfpacht: - afspraak met Stadsontwikkeling op basis van ‘maatschappelijk’ tarief Plan: - projectplan - ontwerp & begroting Vergunning: - aanvraag loopt (bestemmingsplanwijziging, bouw, kapvergunning) Exploitatie: - in de zomermaanden 7 dagen per week open tot 21:00 uur - licht-alcoholische dranken - terras - toiletten openbaar
Wat hebben we bereikt.........
1. Financiering - hoe krijgen we het huidige plan gedekt? - welke financieringsvormen zijn kansrijk? 2. Exploitatie - in welke vorm kunnen we de Theeschenkerij exploiteren? - kunnen bewoners uit de wijk dit zelf gaan doen? 3. Programmering - welke activiteiten kunnen we daar organiseren? - kunnen we iets betekenen voor bestaande initiatieven in de wijk? 4. Publiciteit - hoe genereren we zo veel mogelijk publiciteit? - hoe betrekken we zo veel mogelijk mensen?
Wat moet er nog gebeuren.........
Financiering additionele financiering: - lening - obligaties (Kaap Belvedere) - aandelen - fondsen - sponsoring - crowd-funding
deskundigen: - Linda Malherbe (Kaap Belvedere) - Ronald van Raaij (Rabobank)
Hoe gaan we verder.........
Kaap Belvédère makerscollectief met Huis voor immaterieel erfgoed
Businessplan concept versie 1.2 / 30.11.2011
Ondernemingsplan Rechtsvorm: - stichting, vereniging, cooperatie Bedrijfsvorm: -wijkonderneming Exploitatie en Beheer Programmering -aansluiting andere initiatieven deskundigen: - Eireen Scheurs (SingelDingen) - Peter van Assche (Noorderparkbar)
Hoe gaan we verder.........
PR & Marketing Vrienden van de Theeschenkerij Platform oprichten (vraag en aanbod) deskundigen: - Chantal Defesche (Punt C) - Mariska Verhulst (Duizel in het Park)
Hoe gaan we verder.........
februari 2013: informatie-avond maart 2013: vervolg werving april 2013: vervolgsessies september 2013: financiering & budget ondernemingsplan publiciteitsplan januari 2014: start realisatie april 2014: opening
Planning
Theeschenkerij Vroesenpark
