Mevrouw, Mijnheer Op school maken we jaarlijks zowat 1 000 000 fotokopieën. U hoort het goed! We willen graag minder papier verbruiken. U moet er immers voor betalen.
WAT GAAN WE PRECIES DOEN? We sturen u een e-mail wanneer we een nieuwe brief, kalender of ander document op onze speciale website Moodle hebben geplaatst. U surft dan naar deze website met een gebruikersnaam en paswoord dat u van de school krijgt. U hoeft zelf niets af te drukken. U kan alle informatie op Moodle bekijken of op uw harde schijf opslaan.
HOE GAAN WE DAT DOEN? Er zijn 2 dingen die u moet doen: 1 2
U moet uw e-mailadres activeren. U moet uw toegang tot onze speciale website Moodle activeren.
We hebben voor elke ouder al een e-mailadres gemaakt. Alle-mailadressen zien er als volgt uit:
[email protected]. Spaties en accenten in de naam vallen weg. Voorbeelden: -
de ouders van Pieter-Jan D'Hondt hebben als e-mailadres:
[email protected] de ouders van Cédric Maes hebben als e-mailadres:
[email protected].
Het e-mailadres en wachtwoord zal u per brief ontvangen. Indien u meer dan één kind op onze school heeft, dan hoeft u zich maar 1 keer aan te melden. Vroeger moest u dat doen voor elk kind.
HOE MIJN E-MAILADRES ACTIVEREN? 1 2 3
Surf naar www.smclede.be en klik links op Office 365. Voer uw gebruikersnaam in (
[email protected]) Voer uw wachtwoord in dat u van de school heeft gekregen.
WAT RADEN WIJ U AAN? U kan er voor zorgen dat u onze e-mails automatisch via Outlook of een ander e-mailprogramma ontvangt. Het is ook mogelijk de e-mails van de school automatisch door te sturen naar uw bestaand e-mailadres. Op die manier moet u niet altijd naar onze webmail surfen om te kijken of wij u een e-mail gestuurd hebben. Dat is heel praktisch en eenvoudig te installeren.
9/11/2013
Pagina 1 van 10
© SMC Lede
OPTIE 1: LAAT DE E-MAILS UW EIGEN E-MAILADRES!
VAN DE SCHOOL DOORSTUREN NAAR
Stap 1: Log in op onze webmail. Stap 2: Klik rechts bovenaan naast de naam op het tandwiel.
Stap 3: Kies in het menu voor opties. Stap 4: Klik rechts op accounts . Stap 5: Klik vervolgens bovenaan op verbonden accounts.
Stap 6: Typ je huidig e-mailadres in het vak onder “Stuur mijn e-mailadres door naar:” Stap 7: Eindig met een klik op de knop “doorsturen starten”.
OPTIE 2: HET E-MAILACCOUNT
MANUEEL TOEVOEGEN AAN EEN
EMAILPROGRAMMA In dit -
document vindt u de instellingen voor: Microsoft Office Outlook Windows Live Mail Gmail
POP3 IMAP4 SMTP 9/11/2013
SERVER
PORT
outlook.office365.com outlook.office365.com smtp.office365.com
995 993 587 Pagina 2 van 10
ENCRYPTION METHOD SSL SSL TLS © SMC Lede
Microsoft Office Outlook (IMAP) In dit document ziet u de stappen voor het toevoegen van uw e-mailadres aan Microsoft Office Outlook. Dit zijn de stappen voor het toevoegen van een nieuw account.
Stap 1
Stap 2
Stap 3 9/11/2013
Pagina 3 van 10
© SMC Lede
Stap 4
Stap 5
Stap 6 Stap 7 De setup voltooien door op OK en Volgende te klikken.
9/11/2013
Pagina 4 van 10
© SMC Lede
Klik in het menu bestand op accountinstellingen indien u reeds een account heeft toegevoegd en u wenst de instellingen aan te passen. Klik het account aan en vervolgens op “Wijzigen”.
Windows Live Mail
Stap 1
Stap 2 9/11/2013
Pagina 5 van 10
© SMC Lede
Gmail Stap 1
Stap 2
Stap 3
Stap 4
9/11/2013
Pagina 6 van 10
© SMC Lede
HOE MOODLE ACTIVEREN? Surf naar onze website van de school www.smclede.be. Klik links op het knopje Moodle. U ziet nu onderstaand scherm:
Klik op “Schoolinfo Ouders”. Klik op de knop “Ga door”. U ziet dit scherm:
Vul hier uw gebruikersnaam en paswoord in. Dat is hetzelfde als uw e-mailadres van de school. Gebruikersnaam is dus
[email protected]. Vul dat in, druk op Log In. U ziet nu een gelijkaardig scherm:
Dat is een scherm dat enkel de allereerste keer verschijnt wanneer uinlogt. Tik hier de cursussleutel “hebbes” in. Wanneer u de cursussleutel hebt ingetikt, klikt u op “Laat me in de cursus”.
9/11/2013
Pagina 7 van 10
© SMC Lede
U bent nu ingelogd en ziet een scherm dat op het onderstaande gelijkt:
DOCUMENTEN, BRIEVEN, … LEZEN? Eens u ingelogd bent, kan u aan de slag. We gaan er in dit voorbeeld van uit dat we bijvoorbeeld de kalender willen raadplegen. Klik hiervoor in bovenstaand scherm op de map “Mededelingen”, daarna op “Kalender”. Dit scherm verschijnt:
Klik op het bestand Kalender 2013-2014 oktober tot december - editie ouders en leerlingen.pdf.
9/11/2013
Pagina 8 van 10
© SMC Lede
U kan nu twee dingen doen: de kalender lezen of hem opslaan naar uw harde schijf thuis. a U wil de kalender gewoon lezen: Klik dan gewoon op de link. Indien een pop-up venstertje te voorschijn komt, kiest u voor openen. De kalender opent nu. Heb even geduld!
b
U wil de kalender downloaden naar de harde schijf: Klik eveneens op de link maar kies nu in plaats van Openen voor Opslaan. Sla het bestand op. Afhankelijk van de instellingen van uw computer thuis, kan het zijn dat dit niet lukt of dat u geen keuzemogelijkheid “Openen” of “Opslaan” krijgt. Klik met de RECHTERmuisknop op de link en kies “Doel opslaan als …” of “Koppeling opslaan als…”
Een voorbeeld met Microsoft Internet Explorer:
Een voorbeeld met Mozilla Firefox:
9/11/2013
Pagina 9 van 10
© SMC Lede
MOODLE VOOR LEERLINGEN? Voor ouders dient Moodle om brieven, mededelingen, … te raadplegen. Voor leerlingen voegen we er een pak mogelijkheden aan toe. Vraag aan uw zoon / dochter om met hun gebruikersnaam en paswoord in te loggen op Moodle voor leerlingen. U kan ook zelf naar een vak surfen en de cursussleutel invoegen. Alle cursussleutels zijn te vinden op Schoolinfo Ouders. Onze leerkrachten gebruiken het nu of in de toekomst om: -
Bestanden en opdrachten voor leerlingen te plaatsen Een forum te openen waarop leerlingen kunnen reageren Enquêtes te organiseren Leerlingen een logboek te laten maken Testen aan te maken die automatisch verbeterd worden Een opdracht te geven met daaraan een deadline gekoppeld, …
HELPDESK? Uw wachtwoord of uw gebruikersnaam werken niet? Spreek Bert Van den Abbeele (
[email protected]), onze ICT-coördinator, aan. U kan hem bereiken via het telefoonnummer van de school 053 80 16 56 of via mail. Hij zal zorgen dat uw problemen opgelost geraken.
VOORWAARDEN? 1 2 3
4 5 6
Door uw account te activeren, accepteert u ook onderstaande voorwaarden. Dit e-mailadres blijft eigendom van de school. U kan dit e-mailadres enkel gebruiken voor pedagogische doeleinden, dat wil zeggen dat u het enkel kan gebruiken voor zaken die met de school te maken hebben. Het doorsturen van allerhande persoonlijke data (muziek, film, foto’s,…) is uitdrukkelijk verboden. De school heeft het recht uw mailbox te controleren enkel zoals beschreven in wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Hou er rekening mee dat alles wat u elektronisch verstuurt, altijd geregistreerd wordt. Zowel bij Moodle als bij uw e-mailadres zal de ICT-coördinator en het directieteam toezien of er geen lasterlijke zaken gebeuren die de waardigheid van iemand anders kunnen schaden. We denken hierbij aan pesten, stalken, racistische opmerkingen, enz. Via de webmail of Moodle is het ook uitdrukkelijk verboden de belangen van de school te schaden, de veiligheid en de goede technische werking van de computersystemen te beschadigen of te kraken. Mochten we toch vaststellen dat dit gebeurt, dan zien wij ons verplicht de gerechtelijke instanties te contacteren.
GEBRUIK? Wij rekenen erop dat elke ouder zijn e-mailadres en Moodle zo snel mogelijk activeert en dat liefst vóór 1 november.
WAT ALS U THUIS GEEN INTERNET HEBT? We vinden het heel belangrijk dat iedereen gelijke kansen krijgt. Vandaar dat we u vragen om de directeur te verwittigen op 053 80 16 56 indien u thuis geen internetaansluiting heeft. In dat geval zal u alle belangrijke brieven (vb. oudercontact), kalenders, … per post ontvangen. Vriendelijke groet Bert Van den Abbeele ICT-coördinator 9/11/2013
Wim De Wiest en Tim De Gendt directieteam Pagina 10 van 10
© SMC Lede
