VERSLAG JAARVERGADERING D.D. 24 MAART 2009
1. Opening: Pieter Beks opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. In het bijzonder heet hij welkom aan onze ereleden: Jo Vos, Harrie van Stiphout, Jan Coolen, Dora Hees, Ans van de Vorst en Ties van Heugten en vermeldt dat Dhr. Albert Saasen afgelopen jaar helaas overleden is. Hij was een zeer gewaardeerd lid van onze vereniging. Verder heet hij van harte welkom Mevr. Averdieck en Dhr. Jan Lammers van het districtsbestuur. Dhr. Peter Sleegers en Mevr. Nellie Jacobs hebben zich afgemeld, omdat ze elders verplichtingen hadden. Zij zijn vertrouwenspersonen voor leden van onze vereniging en geven aan dat er afgelopen jaar geen beroep op hen is gedaan. Ze zijn echter voor iedereen die er behoefte aan heeft ten alle tijden bereikbaar. Pieter vermeldt dat we verder gaan met competentie gerichte oefenavonden en het minimaal 1x verplicht posten per seizoen. Leden hebben nog de gelegenheid om de laatste oefenavond van het seizoen gebruik te maken om een blok in te halen en te laten zien competent hiervoor te zijn. Mochten leden in de problemen komen, kunnen ze dit tijdig aangeven bij het secretariaat en kunnen we proberen een oplossing te vinden. Ook vermeldt hij de schenkingen door de Rabobank, Gemeente Geldrop-Mierlo en Stichting Kruisverenging van de verbandkoffers en AED’s. 2. Notulen d.d. 18 maart 2008: Naar aanleiding van de notulen wil Arno Saasen graag terugkomen op het lidmaatschap van de Nationale Bond. Pieter wil hier later in de vergadering op terug komen. Verder zijn er geen op- en of aanmerkingen. 3. Ingekomen post: Pieter geeft aan Arja van den Wittenboer het woord om de afmeldingen bekend te maken en de ingekomen post van 2008 te vermelden. Afmeldingen voor de jaarvergadering van 24 maart 2009 De dames: Mevr. Riekie van Herpen, Francoise Voorhout, Bernie Franken, Mariska Voermans, Jeanne van Hoof, Christien Hagelaar, Lucie Hagelaar en Anouk Boymanns De heren: Dhr. Jan van de Laar, Cor Knippenberg, Frans Nijs, Ad te Boekhorst, Nico Meulendijks en Gerard Dekker. In gekomen post 2008 - Diverse correspondentie van de Gemeente Geldrop-Mierlo - Diverse correspondentie vanuit de Nationale Bond voor EHBO - Correspondentie van het Oranje Kruis met betrekking tot de verleningen en aanvraag van het examen Eerste Hulp - Contactpunt, nieuwsbrief van Steunpunt Vrijwilligerswerk Geldrop-Mierlo - Klutswijzer, clubblad van EHBO-vereniging Mierlo-Hout - Reddingwezen, Nederlands tijdschrift voor EHBO en reddingwezen. Wordt uitgegeven door het Oranje Kruis. Hier heeft de vereniging een abonnement op. Belangstellende kunnen dit inzien en zich melden bij het secretariaat. - Diverse rekeningen, deze zijn doorgestuurd naar de penningmeester - Diverse aanvragen met betrekking tot hulpverlening, deze zijn doorgestuurd naar Rita van Dijk - Diverse overlijdenskaarten, dankbetuigingen en kerstkaarten en adreswijzigingen Mochten er leden interesse hebben om de ingekomen post in te zien, kunnen ze dit bekend maken bij het secretariaat.
4. jaarverslag secretariaat: Het jaarverslag van 2008 wordt door Trudy van Mierlo voorgelezen en door de leden goedgekeurd. Zijn er leden die interesse hebben voor het jaarverslag van het secretariaat, dan kunnen ze die opvragen bij het secretariaat. 5. Financieel verslag penningmeester: Toon Mutsaarts geeft uitleg over het financieel verslag. Het verslag wordt goedgekeurd. 6. Verslag kascontrole commissie: Namens de kascontrole commissie geeft Ans van de Vorst aan dat de kasboeken door de commissie zijn doorgelicht en dat er een sluitende boekhouding is geconstateerd. Alles is volgend de commissie ordelijk verwerkt. Het verslag wordt goedgekeurd. Pieter Beks bedankt Toon Mutsaarts voor het goed gevoerde financieel beleid van het afgelopen jaar en bedankt tevens Jan Creemers en Sylvia Mutsaarts voor de hulp die zij aan Toon geboden hebben. 7. Verkiezing nieuw lid van de kascontrole commissie: Karin van de Berg is aftredend als lid van de kascontrole commissie. Pieter bedankt Karin en vraagt aan de leden wie er i.p.v. Karin in de commissie plaats wil nemen. Adriaan van Dijk meldt zich aan als nieuw lid van deze commissie. De kascommissie ziet er als volgt uit: Ans van de Vorst, aftredend in 2010 Ties van Heugten, aftredend in 2011 Adriaan van Dijk, aftredend in 2012 8. Vaststellen contributie 2009: Het voorstel van het bestuur is om de contributie te handhaven. Contributie blijft m.i.v. 1 januari 2010: € 23,- middels acceptgiro en € 22,- middels machtiging automatische incasso Gezien het gemak met betrekking tot betaling van de contributie komt het verzoek van de penningmeester, Toon Mutsaarts, om dit middels een automatische incasso te doen. Verder namens Toon Mutsaarts wordt iedereen bedankt voor de goede gang van zaken met betrekking tot het betalen van de contributie. 9. Bestuursverkiezing: Aftredend volgens rooster en herkiesbaar is Pieter Beks en aftredend volgens rooster en niet herkiesbaar is Trudy van Mierlo. Vanaf september 2008 zit Els Heezemans als interim in het bestuur en wil zich graag als bestuurslid beschikbaar stellen. Hierna volgt een schriftelijke stemming. Door middel van stembriefjes kunnen de leden JA of NEE achter de namen van Pieter Beks en Els Heezemans omcirkelen. Na telling van de stemcommissie bestaan de uit Jo Vos en Dora Hees de volgende uitslag: Er worden 36 stemmen als volgt uitgebracht: Pieter Beks, 35 stemmen ja. Els Heezemans, 35 stemmen ja. Trudy van Mierlo neemt plaats in de zaal en Els Heezemans neemt zitting aan de bestuurstafel. Dagelijks bestuur: Pieter Beks aftredend in 2012 Toon Mutsaarts aftredend in 2011 Arja van den Wittenboer aftredend in 2011 Overige bestuursleden: Rita van Dijk aftredend in 2010 Jan Creemers aftredend in 2010 Joan Geurts aftredend in 2011 Els Heezemans aftredend in 2012
voorzitter penningmeester secretariaat planning hulpverlening bestuurslid bestuurslid Jeugd EHBO
10. Evaluatie en stand van zaken met betrekking tot de werkgroepen: Pieter Beks geeft middels de beamer een korte presentatie. - De visie, missie, normen en waarden worden vernoemd - D.v.m. statistieken wordt de aanwezigheid op een oefenavond aangegeven. Arno Saasen geeft aan dat doordat de mensen van de lesbegeleidingsgroep ook scannen er een vertekent beeld ontstaat en dat er daadwerkelijk minder leden van de EHBO vereniging aanwezig zijn. We gaan het volgend seizoen op de dezelfde manier de oefenavonden invullen als afgelopen seizoen, tenzij dit anders beslist wordt tijdens de evaluatie. De avond dat de zaal niet gebruikt wordt voor een oefenavond, kan deze gebruikt worden om AED trainingen en herhalingen te geven. Verder zet Pieter uiteen waarom wij als bestuur besloten hebben aangesloten te blijven bij de Nationale Bond. Zij ondersteunen en helpen EHBO verenigingen die problemen hebben en geven trainingen. Wat erg belangrijk is voor veel leden is dat je als vereniging een insigne kunt aanvragen indien dit van toepassing is. Pieter vermeldt middels een overzicht tevens het aantal verbandposten met en zonder AED apparaten in Mierlo en geeft uitleg over de website en hoe de leden kunnen aangeven aan welk evenement zij hun medewerking kunnen verlenen. Docenten: Arno Saasen geeft aan op dezelfde manier gewerkt te hebben met de lesbegeleidingsgroep als vorig jaar. Verder geeft hij aan zich ernstig zorgen te maken over het dalende aantal mensen die op een oefenavond komen en geen verlenging van het diploma krijgen. Lotussen: Riny van Melis geeft aan dat er een kleine enquête gehouden is onder leden van de lotusgroep. Het draaiboek bevalt goed, lotussen weten van te voren wat ze moeten doen op een oefenavond. Er zijn wat kleine puntjes die besproken worden op de evaluatieavond. Lesbegeleidingsgroep: Arja van den Wittenboer leest het verslag voor. Adri geeft aan dat de mensen van de lesbegeleidingsgroep steeds beter op elkaar ingespeeld raken en plezier hebben in de huidige manier van de invulling van de oefenavonden. Helaas is de verdeelde opkomst van de leden op een oefenavond niet te sturen. Op de eerste avond van een nieuw blok is het erg druk. Wat betreft de personele bezetting van de lesbegeleidingsgroep zitten ze goed. Een idee is om volgend seizoen een verrassingsavond te houden. Deze wordt vooraf niet aangekondigd en geeft variatie in de oefenavond. Omdat de lesstof zich elke twee jaar herhaald, hoeft niet elk jaar alle lessen uitgeschreven worden. Het fijne van de huidige opzet is dat vooraf bekend is welk onderdeel behandeld wordt. Team Jeugd EHBO: Namens Diny van der Vleuten ( is wat hees) vertelt Ties van Heugten dat de Jeugd EHBO lessen goed verlopen zijn. Vooraf aan het examen is er een proefexamen i.s.m. de ouders gehouden. Vrijdags voordat het examen werd afgenomen is er een theorie-examen afgenomen. Op zaterdag is het praktijkexamen afgelegd in sporthal de Weijer. Alle leerlingen zijn geslaagd. Jan Creemers en Diny v.d. Vleuten hebben een evaluatiegesprek gehad met Mevr. Marianne van de Zwan van de Johannesschool en Dhr. Henk Snijders van de Luciaschool. Een aantal aandachtpunten zijn: Gymzaal is vaak stoffig en vuil. Verder hebben de scholen een gedragscode ontvangen hoe de leerlingen gekleed moeten zijn tijdens de oefenlessen en het examen. In 2009 komt er nieuwe vraagstelling voor het theorie examen en in 2010 bestaat de Jeugd EHBO 25 jaar. Alle medewerkers worden tot slot bedankt voor hun bijdrage en prettige samenwerking. Planning Hulpverlening: Win Manders: Er waren in 2008 24 evenementen verdeeld over 37 dagen waar gepost is zonder de caravan en 8 evenementen verdeeld over 14 dagen met caravan. Er is dit jaar hard gewerkt om een structuur te vinden, waarbij de verdeling van de taken beter verdeeld zijn en het voor de coördinator Rita van Dijk minder belastend is. De website is aangepast, zodat de leden zelf kunnen aangeven op welk evenement ze willen posten. Het is verplicht als lid van de vereniging om 1x per jaar te posten. Adri heeft een handleiding gemaakt voor hulpverleners hoe te handelen op evenementen. Er is een handleiding voor het posten zonder caravan en met caravan. Intern heeft de commissie Hulpverlening een aantal afspraken gemaakt wie wat doet binnen de commissie. Verbandmeester: Alles is goed verlopen.
11. Mededelingen: - Inmiddels is het team Jeugd EHBO gestart met de lessen Jeugd EHBO aan de leerlingen van groep acht van de vijf Mierlose basscholen. Op vrijdag 27 maart zal het theorie-examen afgelegd worden en op zaterdag 28 maart het praktijkexamen. Belangstellende zijn van harte welkom. - Jaarlijkse pleisteractie zal gehouden worden van 15 t/m 25 mei 2009. Alle leden woonachtig in mierlo zullen hierover binnenkort een brief ontvangen. We hopen dat alle leden meewerken om de pleisteractie te laten slagen. Mocht u niet in de gelegenheid zijn te collecteren dan graag afmelden bij het secretariaat liefst per mail:
[email protected]. Mocht u zich niet afmelden dan krijgt u een collectebus, een collectevergunning en wijkindeling bij u thuis afgeleverd. Wanneer de bussen weer ingeleverd kunnen worden wordt in de brief vermeldt. - Op zondag 14 juni wordt er door Mierlo promotie wederom een verenigingsmarkt gehouden waaraan EHBO vereniging Mierlo zijn medewerking verleend. Degene die interesse heeft mee te werken kan zich opgeven bij bestuurslid Joan Geurts. - Er is een commissie benoemd die zich bezig houdt met het 60 jarig bestaan van de EHBO vereniging in 2011. In deze commissie zitten: Jan Coolen, Jan Creemers, Jan Lammers, Trudy van Mierlo, Arno Saasen en Henk van Stiphout. - De correspondentie die naar de leden gaat wordt voortaan ook op de website vermeldt. - Dringend verzoek vanuit het secretariaat: als er wijzigingen zijn van persoonlijke gegevens, zoals adreswijziging, wijziging werkgever of opzegging lidmaatschap, dit graag vóór 1 december van het verenigingjaar doen bij het secretariaat. Adreswijzigingen kunt u ook zelf wijzigen op website. - Op maandag 25 mei organiseert EHBO vereniging Mierlo-Hout een lezing over EHBO bij kinderen. Deze vindt plaats in zaal Adelaars te Mierlo-Hout. Er volgt nog een publicatie in de plaatselijke pers. Deze lezing is ook interessant voor niet EHBO-ers. 12. Rondvraag: Jo Vos: - Hij bedankt iedereen voor de belangstelling die zij hebben getoond tijdens zijn ziekte. Ties van Heugten: - Hij geeft aan dat hij vorig jaar is toegetreden tot de kascommissie, maar dat hij niets vernomen heeft. Adri, Karin en Ans hebben de controle van de kas gedaan. Dit wordt door het bestuur recht gezet. In 2010 doen Ties van Heugten, Ans van de Vorst en Adriaan van Dijk de controle. - Middels een actie van de Rabobank kun je stemmen op je favoriete vereniging. De vereniging die de meeste stemmen heeft kan een geldbedrag winnen. Waarom doet EHBO vereniging hier niet aan mee? Jan Creemers geeft aan dat dit niet voor grote verenigingen geldt want die ontvangen al een bedrag van € 150,- va de rabobank. - Kan er geen melding gedaan worden bij 112 van het aantal AED apparaten wat we in Mierlo hebben en op welke plaats? Pieter heeft dit geprobeerd, maar dat is niet mogelijk. Dirk-Jan v.d. Boomen: - Hij geeft aan dat de Kennedy mars op twee Plaatsen in Mierlo een post wil inrichten en of wij daar onze medewerking aan verlenen? Pieter geeft aan dat we zeker de post in partycentrum Den Heuvel gaan bemannen zoals we elk jaar doen, maar dat we nog bespreken wat we doen met de post in de Aardborsthoeve. - Kan de EHBO vereniging niet iets organiseren om méér mensen te binden aan de vereniging. Pieter geeft aan dat alle ideeën welkom zijn. Wim Manders: - Wim bedankt, ook namens Ans Verhoof, de vereniging en verder iedereen voor hun bijdrage rond de Koninklijke onderscheiding die zij afgelopen jaar mochten ontvangen. - Wat er een tijdje geleden in de Vliegert gebeurd is ( reanimatie) heeft behoorlijk veel impact gehad op veel mensen die in de vliegert komen. Dit is dan ook de reden dat veel mensen aan de AED training hebben deel genomen die in de Vliegert werd gegeven. - Wordt er nog een AED cursus gegeven bij voetbalclub Mifano. Dit wordt volgens Pieter nog besproken. Ria Smulders: - Kan er ook een cursus AED gegeven worden aan de Lopers groep? Als er namen bekend zijn wordt dit verder geregeld.
12. Vervolg rondvraag: Jan Lammers: - Op 20 mei is het districtsvergadering. Daar wordt ook ingegaan hoe te handelen en omgaan met agressie. Iedereen is van harte welkom. 13. Jubilarissen: Alvorens Pieter over gaat tot de sluiting van de jaarvergadering zijn er nog een aantal mensen die in het zonnetje gezet moeten worden. Hiervoor nodigt hij namens het districtsbestuur Noord-Brabant Mevrouw Averdieck en Dhr. Jan Lammers uit. Arno Saasen wordt onderscheiden met de Bondinsigne Goud. Pieter richt zich namens de vereniging tot Arno Saasen en zijn vrouw Willy en biedt hen een attentie namens de vereniging aan. Adri van de Wiel, helaas niet aanwezig, krijgt de Bondsinsigne brons. Riny van Melis, Dirk-Jan v.d. Boomen en Paul Gottenbos zijn 12,5 jaar lid van de vereniging. Zij krijgen een attentie aangeboden. Gerard Dekker is dit jaar 40 lid van onze vereniging. Reden voor de verenging om ook hem een attentie aan te bieden. Verder hebben we afscheid genomen van Trudy van Mierlo die jarenlang secretaris van EHBO vereniging is geweest en haar een welverdiend bloemetje en een attentie aangeboden. Trudy bedankt! 4. Sluiting: Pieter Beks bedankt iedereen, ook namens het bestuur, voor hun komst en inbreng op de jaarvergadering en we hopen er wederom een goed verenigingsjaar van te maken. Er wordt iedereen nog 2 consumpties en een hapje aangeboden.
Arja van den Wittenboer EHBO vereniging Mierlo
