Ontslag wegens ziekte of arbeids ongeschiktheid Direct aan de slag met stappenplannen, modellen, ontbindingsprocedures, dossieropbouw, werkweigering en passende arbeid
Inhoudsopgave Inleiding 1. Ontslag bij ziekte en arbeidsongeschiktheid 2. Beëindiging Achtergrondartikel 1. Deskundigenoordeel (second opinion) Achtergrondartikel 2. Proefplaatsing Achtergrondartikel 3. Rouw op de werkplek Achtergrondartikel 4. Seksuele intimidatie Achtergrondartikel 5. Verstoorde arbeidsrelatie Achtergrondartikel 6. Werkweigering Achtergrondartikel 7. BBA en Ontslagbesluit Achtergrondartikel 8. Beroepsgeheim bedrijfsarts Achtergrondartikel 9. Loonbetaling opschorten Achtergrondartikel 10. Loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid Achtergrondartikel 11. Ontbindingsprocedure bij de kantonrechter tijdens ziekte Achtergrondartikel 12. Ontslag bij veelvuldig ziekteverzuim Achtergrondartikel 13. Ontslag op staande voet van een zieke werknemer Achtergrondartikel 14. Ontslag zieke werknemer tijdens de proeftijd Achtergrondartikel 15. Opzegtermijnen en -verboden werkgever en werknemer Achtergrondartikel 16. Passende arbeid Achtergrondartikel 17. Samenwerken met de bedrijfsarts Achtergrondartikel 18. Uitzonderingen op het opzegverbod tijdens ziekte Achtergrondartikel 19. UWV-procedure bij langdurige arbeidsongeschiktheid Achtergrondartikel 20. Cases niet meewerken aan re-integratie: ontslag mogelijk Achtergrondartikel 21. Cases ziekmelding voor aanvraag ontslagvergunning Achtergrondartikel 22. UWV-ontslagprocedure Achtergrondartikel 23. Personeelsdossier Achtergrondartikel 24. Wanneer ontbinding arbeidsovereenkomst door kantonrechter? Achtergrondartikel 25. Stappenplan ontbindingsprocedure Achtergrondartikel 26. Verweerschrift Achtergrondartikel 27. Ontslag statutair directeur Achtergrondartikel 28. Ziekte en de beëindiging van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd Achtergrond artikel 29. Dossieropbouw naar einde arbeidsovereenkomst Achtergrondartikel 30. Beoordelen: koppelingen belonen, opleiden en dossiervorming Achtergrondartikel 31. Functioneringsgesprek Model Aanpak ongewenst gedrag Model Beëindigingovereenkomst met statutair directeur Model Beëindigingovereenkomst na 2 jaar ziekte Modelbrief Laatste waarschuwing werknemer Modelbrief Op non-actiefstelling Modelbrief Tweede sommatie aanvaarden passend werk
4 5 9 11 12 13 15 17 20 23 24 25 26 28 29 31 33 35 40 42 44 45 46 48 49 51 53 56 59 61 63 65 66 71
2
Model Opdracht werkgever aan de bedrijfsarts Model Opzegging na verkregen ontslagvergunning Model Tweede waarschuwingsbrief ongewenste intimiteiten Model Waarschuwingsbrief ongeoorloofd verzuim Model Waarschuwingsbrief vaak te laat
3
Inleiding Aan het ontslaan van een zieke werknemer hangen heel wat wettelijke regeltjes. U hoeft maar één eis na te laten en u bent de pineut en u wordt geconfronteerd met sancties. Er geldt een algemeen opzegverbod: u hebt toestemming van Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) nodig, alvorens u de arbeidsovereenkomst opzegt (artikel 6 Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen, BBA). Er zijn echter uitzonderingen, zoals ontslag tijdens de proeftijd of als de werknemer statutair directeur van een BV of NV is. U hebt de ontslagvergunning van UWV niet alleen nodig voor de opzegging van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, maar ook voor de tussentijdse opzegging van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Bovendien moet de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een tussentijds opzegbeding bevatten. De opzegging is vernietigbaar, als u de arbeidsovereenkomst zonder ontslagvergunning opzegt (artikel 9 BBA). De werknemer kan de vernietigingsgrond inroepen, met als gevolg dat de opzegging met terugwerkende kracht wordt vernietigd en de opzegging dus ongeldig is en nooit is gedaan. Met andere woorden: de arbeidsovereenkomst blijft in stand. De werknemer heeft zes maanden na de opzegging de tijd om een beroep te doen op de vernietigbaarheid. Zolang hij dit nalaat, blijft de opzegging in stand. U hebt de mogelijkheid UWV schriftelijk te verzoeken om toestemming voor opzegging van de arbeidsverhouding of u kunt een verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst bijbij de kantonrechter indienen. Het Rapport Ontslag tijdens ziekte of arbeidsongeschiktheid behandelt de stappen die u in bepaalde situaties moet zetten. Bijvoorbeeld wat u te doen staat als een zieke werknemer niet meewerkt aan re-integratie of als u tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof van een werkneemster ontdekt dat zij heeft gefraudeerd. De praktijkgerichte stappen zijn voorzien van achtergrondartikelen die de materie verder verdiepen. U kunt ook gebruikmaken van juridisch dichtgetimmerde modellen.
4
1. Ontslag bij ziekte en arbeidsongeschiktheid Het opzegverbod tijdens ziekte is een van de oudste opzegverboden in het arbeidsrecht (artikel 7:670 lid 1 BW). De (historische) overweging voor het opzegverbod tijdens ziekte is dat een werknemer tijdens ziekte niet moet worden 'lastiggevallen' met een beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Daarnaast geldt dat een werknemer tijdens ziekte onvoldoende mogelijkheden heeft tot het vinden van ander werk. Een absoluut ontslagverbod is niet aan de orde: 1. Tijdens de proeftijd (zie 14: Ontslag zieke werknemer en proeftijd). 2. Aan het einde van een overeenkomst voor bepaalde tijd (zie 28: Ziekte en de beëindiging van de arbeidsovereenkomst bepaalde tijd). 3. Bij een ontbinding van de arbeidsovereenkomst door de kantonrechter (zie 11: Ontbindingsprocedure bij de kantonrechter tijdens ziekte). 4. Ontslag op staande voet wegens een dringende reden (zie 13: Ontslag staande voet zieke werknemer). Uw arbeidsongeschikte werknemer heeft een kwetsbare positie. Daarom is het uitgangspunt van de wetgeving en de rechtspraak dat hij meer bescherming moet hebben dan de arbeidsgeschikte, gezonde werknemer. Er spelen specifieke juridische aspecten bij de beëindiging van een arbeidsovereenkomst in verband met arbeidsongeschiktheid, zoals: • Loonbetalingsverplichting van de werkgever bij arbeidsongeschiktheid (zie 10: loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid). • De situaties waarin u de arbeidsovereenkomst of de werkplek moet aanpassen. • De medewerking die een arbeidsongeschikte werknemer moet verlenen aan de aanpassing van een arbeidsovereenkomst?
Let op! Er geldt geen opzegverbod meer, als uw weknemer twee jaar of meer onafgebroken ziek of arbeidsongeschikt is geweest. Dit betekent niet dat zijn arbeidsovereenkomst dan automatisch beëindigd is.
1.1 Hoe ontsla ik mijn zieke werknemer? In sommige situaties wilt u ook, al is uw werknemer arbeidsongeschikt als gevolg van ziekte, de mogelijkheid hebben de arbeidsovereenkomst met de werknemer te beëindigen. Ga hierbij zorgvuldig te werk; volg onderstaand stappenplan. Stap 1: Houd opzegverbod in de gaten U moet zich gedurende de ziekte van een werknemer houden aan een opzegverbod (zie: 15 Opzegtermijnen en – verboden werkgever en werknemer) van twee jaar. Na die periode kunt u onder bepaalde voorwaarden in overleg met de zieke werknemer met het ondertekenen van een beëindigingovereenkomst (zie Modellen: Model beëindigingsovereenkomst bij twee jaar ziekte) afscheid van elkaar nemen.
Tip! U kunt een ontslagaanvraag bij UWV indienen (zie 19: UWV-procedure bij langdurige arbeidsongeschiktheid) als de werknemer hieraan niet wil meewerken. 5
Bovenstaand is een voorbeeld van het complete rapport onder redactie van HR Praktijk.
Vakantie en verlof in de zorg: Klik hier en download het complete rapport!
