Ontruimingsplan. Gebouw Tauro Statenkwartier. President Kennedylaan JK Den Haag

Ontruimingsplan Gebouw Tauro Statenkwartier President Kennedylaan 19 2517 JK Den Haag

Beheerder ontruimingsplan: Tauro Beheer B.V. Postbus 562 2300 AN Leiden

Ontruimingsplan

Gebasseerd op format NTA 8112-1

1. Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Inhoudsopgave ..................................................................................................................... 1 Inleiding en toelichting.......................................................................................................... 2 Situatietekening .................................................................................................................... 3 Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens........................................................................ 4 Alarmeringsprocedure intern en extern ................................................................................. 5 Stroomschema alarmering .................................................................................................... 6 Wijzen van ontruiming en ontruimingsorganisatie ................................................................. 7 Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door personeel van het gebouw......................... 8 Taken receptionist(e)............................................................................................................. 9 Taken hoofd bedrijfshulpverlening/ bedrijfshulpverleners ................................................. 10 Taken directeur/directie................................................................................................... 11 Tekeningen ..................................................................................................................... 12 Verklaring en symbolen ................................................................................................... 18 Logboek ontruimingsplan................................................................................................ 19 Logboek ontruimingsoefeningen ..................................................................................... 20 Instructie bij bommelding & checklist............................................................................... 21 Instructie technische installaties....................................................................................... 23 Contactgegevens huurders .............................................................................................. 26

Versie 0.1 concept d.d. 27 mei 2010

Pagina 1

Ontruimingsplan


2. Inleiding en toelichting In ieder gebouw, dus ook in dit kantoorgebouw, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat bezoekers en personeel het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: - brand; - wateroverlast; - stormschade; - bommelding; - gaslekkage; - in opdracht van bevoegd gezag; - of in andere voorkomende gevallen. Hiervoor is naast de genomen preventiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers van het gebouw bekend moet zijn. Door middel van instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Toelichting a) Van het ontruimingsplan moeten alle individuele bedrijven het hoofdstuk “Wat te doen bij ontruimingsalarm door personeel” kennen. b) Alle managers en leden van het bedrijfshulpverleningsteam moeten het ontruimingsplan goed kennen. c) Alle overige medewerkers, moeten opdrachten en commando’s van het bedrijfshulpverleningsteam opvolgen. d) In situaties waarin niet is voorzien, moet naar bevinding van zaken worden gehandeld. e) Bij een calamiteit moeten alle gebruikers en hoofden bedrijfshulpverlening elkaar informeren en op de hoogte houden van de voortgang van het incident. f) De individuele huurders zijn zelf verantwoordelijk voor de bedrijfshulperverleningsorganisatie in het gebouw. Dit document heeft als doel de ontruiming van het gebouw zo goed mogelijk te laten verlopen en maakt onderdeel uit van de gebruiksvergunning voor het gebouw als geheel. Tauro Beheer B.V.

Oegstgeest 27 mei 2010


Pagina 2

Ontruimingsplan


3. Situatietekening

Kantoorgebouw Tauro Statenkwartier President Kennedylaan 19 2517 JK Den Haag


Pagina 3

Ontruimingsplan


4. Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens Gegevens van het gebouw: Naam : Kantoorgebouw Tauro Statenkwartier Adres : President Kennedylaan 19, 2517 JK Den Haag Telefoonnummer : 070-3455800 (receptie) •

Het gebouw bestaat uit 6 bouwlagen. In het kantoorgebouw bevinden zich ca. 60 bedrijven.

•

Er bevinden zich 2 trappenhuizen in het gebouw en 2 liften.

•

Tijdens kantooruren werken er ca. 150 personen in het gebouw

•

In de avonduren kan dit door overwerk of schoonmakers ca. 15 personen betreffen.

Alarmering: • • • • • • • • •

Brandmeldinstallatie: iedere etage is voorzien van handbrandmelders. In bepaalde delen zijn rookmelders geplaatst Handbrandmelding wordt direct doorgemeld naar de Alarmcentrale van de brandweer Den Haag. Aan de handbrandmelders is direct het ontruimingsalarm gekoppeld. Een telefoon met een directe verbinding naar de brandweer. Bij mondelinge meldingen wordt eerst een gedeelte ontruimd. Bij handbrandmeldingen wordt het gehele gebouw ontruimd. De ontruimingsinstallatie is ook handmatig aan te sturen vanuit de receptie. Deuren met toegangscontrole worden door de brandmeldcentrale in geval van brand vrij gegeven.

Bedrijfshulpverleningsorganisatie: • •

Het gebouw kent geen gebouwgebonden Hoofd van de Bedrijfshulpverlening of coördinator ontruiming. In geval van een melding van een calamiteit treedt het stroomschema op pagina 6 in werking, alsmede de ontruimingsplannen van de individuele bedrijven. Bedrijven zullen de eigen bedrijfshulpverleners dienen te informeren op een wijze als beschreven in het individuele ontruimingsplan.

Communicatiemiddelen: •

Telefoon.

Ontruimingsploeg: •

Er is geen ontruimingsploeg voor het gebouw als geheel, wel eventueel bij de individuele huurders.

Het ontruimingsplan ligt bij de receptie op de begane grond.


Pagina 4

Ontruimingsplan


5. Alarmeringsprocedure intern en extern Interne alarmering Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het gebouw te waarschuwen en de bedrijfshulpverleningsorganisaties op te starten. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: Het personeel in het gebouw wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal. Er wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde slow-whoop signaal. Dit is een oplopend signaal met verschillende toonhoogtes. Externe alarmering Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: 1) Met de brandmeldinstallatie door het inslaan van een handbrandmelder. 2) Anders dan bij brand door het alarmnummer 112 te bellen. Vraag aan de telefonist om politie, brandweer of ambulance. 3) Door direct met de daarvoor bestemde telefoon de alarmcentrale te bellen. Aan de betreffende centralist moet worden verteld: -

naam van de melder; Tauro gebouw, President Kennedylaan 19 2517 JK Den Haag aard van het incident en eventuele bijzonderheden; of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel.

Bij alarmering van hulpdiensten dient de receptie altijd op de hoogte gebracht te worden, zodat deze de betreffende hulpdienst gelijk kan doorverwijzen.


Pagina 5

Ontruimingsplan


6. Stroomschema alarmering


Pagina 6

Ontruimingsplan


7. Wijzen van ontruiming en ontruimingsorganisatie Een ieder die een handbrandmelding maakt, geeft in principe opdracht voor de ontruiming. Bij een ontruimingssignaal als gevolg van een brandmelding wordt altijd het gehele gebouw ontruimd. Anders dan bij een handbrandmelding kan het gebouw worden ontruimd als gevolg van de eerder aangegeven oorzaken. Hierbij is het mogelijk om met de ontruimingsinstallatie gefaseerd per verdieping te ontruimen (handmatige bediening door de brandweer). • • •

Fase 1 Fase 2 Fase 3

één verdieping ontruimen de boven de calamiteit gelegen verdiepingen ontruimen indien nodig het gehele gebouw ontruimen

Opdrachten hiervoor worden gegeven door: a) Het bevoegd gezag b) Het hoofd BHV van de betreffende verdieping(en) Bij een gedeeltelijke ontruiming wordt deze begeleid door de bedrijfshulpverleners van het desbetreffende bedrijf. Bij gehele ontruiming volgens het ontruimingsplan wordt deze begeleid door alle bedrijfshulpverleners van alle individuele bedrijven. Verzamelplaats bij ontruimen:

Aan de zijkant van het gebouw bij de entree van het parkeerterrein

Op de verzamelplaats kan appèl worden gehouden door de personen die daar door de individuele bedrijven voor zijn aangewezen. Vermissing van personen kan direct worden doorgegeven aan de receptie of aan de brandweer.


Pagina 7

Ontruimingsplan


8. Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door personeel van het gebouw Bij het ontdekken van brand • • • • • • • • • •

Blijf kalm Meld de brand: door het glaasje van de dichtbijzijnde handbrandmelder in te slaan en/of direct aan de receptie (nr. 9) per telefoon. Aanwezigen veiligstellen, mogelijk met eigen personeel. Denk aan uw gasten en uw eigen veiligheid. Uitbreiding voorkomen door: • Ramen en deuren te sluiten, indien mogelijk; • Indien mogelijk, zelf te blussen (bij beginnende brand). Gebruik nooit de lift. Maak gebruik van de dichtstbijzijnde (nood)uitgang. Volg de instructies van de bedrijfshulpverleners. Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. Begeef u naar de verzamelplaats. Verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats.

Hoe te handelen bij brand of ontruimingsalarm • • • • • • • • • •

U wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal (slow-hoop). Sluit indien mogelijk ramen en deuren. Instrueer uw bezoekers/gasten, u bent verantwoordelijk voor hen. Verlaat direct de etage of het gebouw. Gebruik nooit de lift Maak gebruik van de dichtstbijzijnde (nood)uitgang. Volg de instructies van de bedrijfshulpverleners. Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. Begeef u naar de verzamelplaats. Verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats.

BELANGRIJKE AANVULLENDE INFORMATIE: Indien er een brandmelding actief is zullen de liften naar de begane grond gestuurd worden.

>>>> U KUNT DUS GEEN GEBUIK MAKEN VAN DE LIFTEN <<<< >>> VLUCHTROUTEAANDUIDING IS OP IEDERE VERDIEPING AANGEBRACHT <<<


Pagina 8

Ontruimingsplan


9. Taken receptionist(e) Taak bij een telefonische brandmelding • • • • • • • •

Neem melding aan en noteer locatie van de brand. Geef aan melder opdracht om handbrandmelder op de verdieping in te slaan of sla zelf de dichtstbijzijnde melder in. Informeer de brandweer via de directe lijn. Blokkeer alle telefoonverkeer van buiten. Ontruim de hal en zorg voor vrije toegang voor de brandweer De liften gaan automatisch naar beneden en blijven daar staan. Volg instructies van de brandweer op. Laat geen bezoekers meer toe in het gebouw.

Taak bij brandmelding via een handbrandmelder • • • • • • • • •

Lees de melding af op het brandmeldpaneel. Schakel het akoestisch signaal op het brandmeldpaneel uit. Informeer de brandweer via de directe lijn Bel de contactpersoon (Hoofd BHV) van het bedrijf waar de melding is. Informeer het bedrijf daarbij over de melding. Blokkeer alle telefoonverkeer van buiten. Ontruim de hal en zorg voor vrije toegang voor de brandweer. De liften gaan automatisch naar beneden en blijven daar staan. Volg instructies van de brandweer op. Laat geen bezoekers meer toe in het gebouw.

Taak bij brandmelding door middel van een rookmelder • • • • • • • •

Lees de melding af op het brandmeldpaneel. Schakel het akoestisch signaal op het brandmeldpaneel uit. Bel de contactpersonen (Hoofd BHV) van het bedrijf waar de melding is. Informeer het bedrijf daarbij over de melding, vraag om terugmelding. Blokkeer alle telefoonverkeer van buiten. Ontruim de hal en zorg voor vrije toegang voor de brandweer. De liften gaan automatisch naar beneden en blijven daar staan. Volg instructies van de brandweer op. Laat geen bezoekers meer toe in het gebouw.

Voor de receptionist(e) geldt dat in geval van ontruiming van meerdere verdiepingen, of in geval van totale ontruiming er samengewerkt moet worden met de diverse hoofden BHV. Dit moet regelmatig worden geoefend.


Pagina 9

Ontruimingsplan

10.


Taken hoofd bedrijfshulpverlening/ bedrijfshulpverleners

Aangezien er in het Tauro gebouw geen Hoofd Bedrijfshulpverlening is voor het gehele gebouw, valt een beschrijving als bedoelt in deze hoofdstukken buiten dit ontruimingsplan. De individuele bedrijven hebben ieder tenminste een Bedrijfshulpverlener of meerdere bedrijfshulpverleners. Hun taken zijn opgenomen in de individuele bedrijfshulpverleningsplannen. De hoofden BHV moeten samenwerken en samen beslissingen nemen, in geval meerdere verdiepingen moeten worden ontruimd, of in geval van totale ontruiming. Dit samenspel moet regelmatig geoefend worden.


Pagina 10

Ontruimingsplan

11.


Taken directeur/directie

Dit hoofdstuk is bedoeld om de taken aan te geven van de directie in geval van een kantoor met één gebruiker. Dit is hier niet het geval. Wel gaan wij hier in op de taken van de verhuurder. De verhuurder of diens vertegenwoordiger: • • •

begeeft zich bij een calamiteit na een oproep per telefoon naar het gebouw; draagt verantwoordelijkheid voor het optreden van de eigen organisatie; informeert zonodig belanghebbende.

Algemeen • •

De verhuurder of diens vertegenwoordiger zal jaarlijks een ontruimingsoefening organiseren, samen met de gebruikers van het gebouw. De verhuurder is verantwoordelijk voor een deugdelijk functioneren van gebouwgebonden (brand-) installaties, waaronder gebouwgebonden blusmiddelen.


Pagina 11

Ontruimingsplan

12.


Tekeningen

Souterrain


Pagina 12

Ontruimingsplan


Begane grond


Pagina 13

Ontruimingsplan


1e verdieping


Pagina 14

Ontruimingsplan


2e verdieping


Pagina 15

Ontruimingsplan


3e verdieping


Pagina 16

Ontruimingsplan


4e verdieping


Pagina 17

Ontruimingsplan

13.


Verklaring en symbolen Handbrandmelder

Fire alarm button

Brandblusser

Fire Extinguisher

Brandslanghaspel

Fire hose

Noodsleutel

Emergency key

Vluchtrichting

Escape direction

Uitgangrichting

Exit direction

Vluchtroute

Escape route

Verzamelpunt

Meetingpoint


Pagina 18

Ontruimingsplan

14.


Logboek ontruimingsplan

Mutaties ontruimingsplan: Datum

Reden


Omschrijving

Pagina 19

Ontruimingsplan

15. Datum


Logboek ontruimingsoefeningen Bijzonderheden


Pagina 20

Ontruimingsplan

16.


Instructie bij bommelding & checklist

Aandachtspunten voor de gebouwgebonden receptie: •

Raak vooral niet in paniek.

•

Zorg ervoor dat de beller zijn verhaal kan doen.

•

Onderbreek de beller niet.

•

Wees nauwkeurig in het registreren van de boodschap.

•

Probeer, indien mogelijk, een ander persoon in het gesprek te betrekken.

•

Eerst de politie, dan de bedrijfscontactpersoon in kwestie informeren.

•

Houd de beller zo lang mogelijk aan de praat

•

Probeer te achterhalen waar het voorwerp is geplaatst, wanneer het afgaat, waarom het geplaatst is, hoe het eruit ziet en hoe het daar is gekomen.

•

Probeer zo veel mogelijk informatie van de beller los te krijgen.

•

Zit er nummerherkenning op de display?

•

Controleer de terugbel-mogelijkheden om te kijken of het nummer van de beller te achterhalen is.

•

Als de beller aan de praat blijft, wordt de kans om deze persoon te achterhalen aanzienlijk vergroot. De hoeveelheid informatie zal ook toenemen. Indien de beller aangeeft dat deze behoefte heeft aan een luisterend oor, probeer dan de conversatie draaiend te houden. Dit kan bespoedigd worden door bijvoorbeeld reacties van verbazing, ongeloof, absurditeit, waardering of welk mogelijk gepast gedrag in deze situatie dan ook.

•

Houdt de eerste indruk van de beller vast, aangezien dit vaak doorslaggevende informatie is.


Pagina 21

Ontruimingsplan


Checklist bommelding De lijst zoals hieronder weergegeven, dient bij elke telefoonpost binnen handbereik te liggen en dient zo snel mogelijk na een bommelding ingevuld te worden door de persoon, die het gesprek heeft gevoerd. Tijdstip:…………………………….. Datum:…………………………….. Ontvangen door:…………………………………… Telefoonnummer van toestel waarop telefoon binnengekomen is:…………………………………. Omcirkel de onderstaande woorden die van toepassing zijn: Herkomst Vast toestel van buiten Mobiel toestel Intern toestel Telefooncel

Beller

Stem

Spraak

Accent

Wijze

Achtergrond

Man

Vervormd

Snel

Lokaal

Kalm

Rustig

Vrouw

Diep

Langzaam

Buitenlands

Hysterisch

Kantoor

Volwassen

Rauw

Ver weg

Nationaal

Kind

Zacht

Onduidelijk

Samenhangend Onsamenhangend

Fabriek Muziek

Jeugdig

Verwrongen

Nerveus

Stemmen

Oud

Irrationeel

Lachend

Verkeer

Jong

Onsamenhangend

Typen

Onbekend

Lachend

Machines

Serieus

Vliegtuigen

Met accent

Kinderen

Gebrekkig

Overig:

Afleidingen: •

Is er enig lawaai in de verbinding zelf? ………………………………………………………..

•

Is er een operator / een derde in het gesprek betrokken?……………………………………

•

Zijn er onderbrekingen?…………………………………………………………………………


Pagina 22

Ontruimingsplan

17.


Instructie technische installaties

Constructie Het gebouw telt 4 verdiepingen, een begane grond en een souterrain. De technische ruimten zijn in het souterrain gesitueerd. Het gebouw bestaat uit een betonnen constructie en is aan de buitenkant afgewerkt met baksteen en aluminium kozijnen. Ingangen en toegang De officiële ingang van het gebouw bevindt zich aan de President Kennedylaan 19, aan de achterzijde van het pand is een entree voor de huurders. Reeds in het pand, zijn de verschillende ruimte te bereiken via 2 liften en twee trappenhuizen. Gevaarlijke stoffen Voor zover bekend bevinden zich geen gevaarlijke stoffen in het gebouw. Elektriciteit In het souterrain, halverwege de lange gang is de hoofdverdeelkast geplaatst, welke aangesloten is op het plaatselijke elektriciteitsnet. Vanaf de hoofdverdeelkast worden de onderverdeelkasten op de verdiepingen gevoed. Vanaf de onderverdeelkasten op de verdiepingen worden de meterkasten in de units gevoed. Vanaf de onderverdeelkasten en de meterkasten zijn de voedingsleidingen t.b.v. de contactdozen en verlichting boven het verlaagde systeemplafond aangebracht. Gas De gasmeter bevindt zich buiten op souterrain-niveau aan de achterzijde van het gebouw, ter hoogte van de stookruimte (einde lange gang). Water / hydrofoorinstallatie Vanaf de watermeter (deze bevindt zich in het souterrain in de kast in het trappenhuis lange kant) komt er een koudwaterleiding van voldoende zwaarte en voorzien van de benodigde stop- en aftapmogelijkheden via de hydrofoorinstallatie (deze bevindt zicht in de stookruimte in het souterrain) naar de sanitaire tappunten, brandslanghaspels en technische installaties. De hoofdafsluiter bevind zicht in de kast in de watermeterkast in het trappenhuis in het souterrain. Luchtbehandelinginstallatie / CV De luchtbehandeling van de kantoren wordt verzorgd door een luchtbehandelingsysteem. De centrale luchtbehandelingkasten zijn geplaatst in de technische ruimte in het souterrain. In de zomerperiode wordt de ingeblazen lucht iets gekoeld door een topkoeling-systeem, de koelmachine hiervan staat op het dak. De centrale verwarming wordt gevoed middels twee CVketels in de stookruimte in het souterrain. Het gehele luchtbehandeling en CV systeem wordt gestuurd door een klimaatcomputer. De 4e verdieping is voorzien van een AC-systeem. Liften De liftkern van het gebouw heeft twee liften. In geval van een brandmelding gaan alle liften automatisch naar de begane grond en kunnen daarna niet meer gebruikt worden, totdat de brandweer deze heeft vrijgegeven. De liften zijn niet uitgevoerd als brandweerlift. Brandmeldcentrale Op verschillende manieren kan een brand gemeld worden: • telefonisch: neem contact op met telefoonnummer 9 (receptie) en informeer waar de brand is (hierdoor wordt de brandweer niet direct gewaarschuwd) • handbrandmelder: brand melden via de meldknoppen in de gangen (rode kastjes met glaasje ervoor), hierdoor wordt de brandweer meteen gealarmeerd) • automatisch: bij een te hoge temperatuur / rook spreekt de rookmelder aan. Automatisch gaat er een melding naar de brandweer en het brandmeldpaneel achter de receptie, waar duidelijk staat aangegeven waar de melding vandaan komt.


Pagina 23

Ontruimingsplan


Slanghaspels en kleine blusmiddelen Op iedere verdieping van het pand bevinden zich brandslanghaspels. Deze brandslanghaspels zijn normaal gesproken gekeurd en verzegeld. Nabij deze slanghaspels bevinden zich de handbrandmelders. EHBO-middelen Bij de receptie op de begane grond is er een algemene EHBO koffer geplaatst. De inhoud van de koffer wordt 1 keer per maand door de zittende receptioniste nagelopen en indien nodig bijgevuld. De huurders dienen zelf voor de benodigde EHBO materialen zorg te dragen. Noodverlichting In het gehele pand is noodverlichting aanwezig, dit in geval de hoofdverlichting uitvalt of bij brand. Er is geen noodstroom- aggregaat aanwezig. Vluchtrouteaanduiding In het gebouw is één centrale lifthal die gebruikt wordt voor een dagelijkse beweging tussen de verschillende verdiepingen In het gebouw zijn 2 (nood)trappenhuizen. Er hangen evacuatieplattegronden met daarop de vluchtroutes in het gebouw. Deze bevinden zich nabij de liften. De vluchtroutes worden aangeduid met groen verlichte bordjes met een UITsymbool en/of een rennend mannetje erop. Communicatie algemeen Het is belangrijk dat alle BHV-ers elkaar kennen en dat men weet wie wat dient te doen in het geval van een calamiteit. In hoofdstuk 18 is een overzicht gegeven van de bedrijfscontactpersonen. Telefoon Laat alle externe meldingen zoveel mogelijk over aan de receptie op de begane grond, aangezien zij de geraadpleegde instantie als eerste te woord dienen te staan en wordt voorkomen dat er niet meerdere malen voor hetzelfde voorval gebeld wordt. Tevens zijn zij de eerste personen die contact zullen hebben met de binnenkomende hulpdiensten en weten zij precies waar de hulp geboden is.


Pagina 24

Ontruimingsplan


Alarmnummer: 112 Geen spoed, wel politie: 0900-8844 Geen spoed, wel brandweer: 070-3090807 Alarmsignaal De centrale brandmeldinstallatie bevindt zich achter de receptie op de begane grond. In geval van brand geeft het paneel d.m.v. lampjes aan, waar in het pand brand is.


Pagina 25

Ontruimingsplan

18.


Contactgegevens huurders

Contactpersonen huurders: Huurder

Etage

Contact-persoon

Telefoon E-mail

Hoofd BHV

Telefoon E-mail

Hoofd BHV huurders: Huurder

Etage


Pagina 26

Ontruimingsplan. Gebouw Tauro Statenkwartier. President Kennedylaan JK Den Haag

Recommend Documents