Onthaal en introductie van nieuwe medewerkers Resultaten bevraging voorjaar 2012
Resultaten bevraging
1
1. Context Objectieven
Objectieven vernieuwd onthaal en introductietraject: Uittekenen van een efficiënt en effectief onthaal en introductiebeleid voor nieuwe mw met als doel een geslaagde socialisatie in de organisatie.
=> Beperkt zich niet tot onthaal eerste werkdag R&S procedure
Eerste werkdag
Proefperiode
=> Verschillende groepen mw’s hebben mogelijk andere noden
Objectieven bevraging: Inzicht verwerven in de ervaringen van nieuwe medewerkers Resultaten bevraging Pag.2
1. Context
Rubrieken in vragenlijst
Mate van socialisatie Info proefperiode
Proefperiode 1ste werkdag
R&S
Resultaten bevraging Pag.3
Info over vergoedingen/ voordelen Info over vacature
Afspraken proefperiode Afspraken 1ste werkdag
Afspraken R&S procedure
Peter en meter Inrichting werkplek
Bekendmaking beslissing
Tekenen contract
2. Kernbevindingen Implementatieniveau > 80% 60‐80% < 60% niet van toepassing
AP
ATP
Mate van socialisatie
Mate van socialisatie
Info tijdens proefperiode
info vergoedingen/ voordelen
Informatie over vacature
Afspraken tijdens proefperiode
Afspraken eerste werkdag
Peter en meter
info vergoedingen/ voordelen
Inrichting werkplek
Afspraken R&S Bekendmaking beslissing
1
Info tijdens proefperiode
Tekenen contract
Informatie over vacature
1
Responsgraad: 186 vragenlijsten
Resultaten bevraging Pag.4
Afspraken tijdens Peter en meter proefperiode
Afspraken eerste werkdag
Inrichting werkplek
Afspraken R&S Bekendmaking beslissing
Tekenen contract
Bevindingen Mate van socialisatie
Mate van socialisatie
ATP en AP Medewerkers voelen zich verbonden met de organisatie
ATP en AP Medewerkers weten wat jobspecifiek van hen verwacht wordt
ATP en AP Medewerkers zijn onvoldoende vertrouwd met (organisatie gebonden) regels en procedures
Proefperiode
Eerste werkdag R&S Procedure Resultaten bevraging Pag.5
Bevindingen Proefperiode
Mate van socialisatie
Proefperiode
Eerste werkdag
R&S Procedure
Resultaten bevraging Pag.6
1 Organisatie 1/3 AP en 1/3 ATP geïnformeerd over organisatiecultuur en waarden van de VUB 2 Functie ½ AP en 2/3 ATP geïnformeerd over de duur van de proefperiode (indien van toepassing) ½ AP en 2/5 ATP geïnformeerd over de gezondheids- en veiligheidsrisico’s Geen systeem Peter en meterschap
Bevindingen Proefperiode
Mate van socialisatie
3 Taak
Met 1/5 AP en 1/5 ATP werden tijdens de
proefperiode afspraken gemaakt over wanneer een vaardigheid verworven moet verworven zijn
Proefperiode
Met 1/3 AP en 1/3 werd tijdens proefperiode een functioneringsgesprek gevoerd
Eerste werkdag
R&S Procedure
Resultaten bevraging Pag.7
Bevindingen Eerste werkdag
Mate van socialisatie
1. Inrichting werkplek 3/4 AP en 4/5 ATP beschikt op de eerste werkdag over een gemeubeld bureau en telefoon
Computer en internet toepassingen
Proefperiode Computer
Eerste werkdag
Internet e-mail adres VDI
R&S Procedure
Resultaten bevraging Pag.8
0
0,2
0,4 AP
0,6 ATP
0,8
1
Bevindingen Eerste Werkdag
Mate van socialisatie
Proefperiode
Eerste werkdag
R&S Procedure
Resultaten bevraging Pag.9
Informatie over vergoedingen/voordelen Meerderheid AP en ATP ontvangen informatie over het salaris, de woon-werk vergoeding en hospitalisatieverzekering Minder dan ½ AP en ATP ontvangt info over de andere voordelen Ontvangen informatie wordt als onduidelijk gepercipieerd Afspraken Met 2/3 AP en 4/5 ATP werden afspraken gemaakt voor de eerste werkdag
Bevindingen R&S Procedure
Mate van socialisatie
Proefperiode
Eerste werkdag R&S Procedure Resultaten bevraging Pag.10
1. Informatie over vacature De meerderheid van de AP en ATP mw’s zeggen voldoende algemene info (titel-doel-plaats in organogram) en specifieke info over de vacature ontvangen te hebben 2/3 AP en ATP voldoende info over VUB ½ AP voldoende geïnformeerd over verlof ½ AP en ½ ATP voldoende geïnformeerd over verzekeringen 2. Informatie over vacature
ATP mw’s worden tijdig uitgenodigd voor de diverse
stappen in de selectieprocedure 2/3 AP en ¾ ATP kent de verschillende selectiestappen
Bevindingen R&S Procedure
Mate van socialisatie
Proefperiode
3. Bekendmaken beslissing ¾ AP en ½ ATP ontving een schriftelijke bevestiging van de beslissing tot aanstelling
4. Tekenen contract 1/2 AP en 1/5 ATP tekent het contract na de eerste Eerste werkdag R&S Procedure Resultaten bevraging Pag.11
werkdag
Verdere vormgeving O&I beleid Fase 1
ATP
2012-2013
Medewerkers voorzien van werkmateriaal voor eerste werkdag Begeleiding medewerkers tijdens proefperiode Draaiboek en checklist voor hiring managers => Van vacature tot aanwerving => Van eerste werkdag tot einde proefperiode
voorjaar 2013
Communicatieplan: informatie aan kandidaten
zomer2013
Jaarlijks weerkerende bevraging ter monitoring O&I beleid
Fase 2 Resultaten bevraging Pag.12
AP
2014
