ONTDEK DE WERELD BEGIN BIJ JEZELF 2013-2014 Internationale studentenuitwisselingen
INHOUD 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
WAAROM NAAR HET BUITENLAND ? MOGELIJKHEDEN VOORWAARDEN HOE AANMELDEN PRAKTISCHE ASPECTEN VERZEKERINGEN AANVRAAGPROCEDURE VIA KULOKET
Waarom niet ?
1.Waarom wel naar het buitenland? • • • • •
Academisch Cultureel Sociaal Talenkennis Latere carrière
Je leert je aanpassen aan een nieuwe internationale omgeving, je maakt vrienden van alle mogelijke nationaliteiten. En – last but not least – je steekt er ook heel wat op voor je studie en je latere job als ingenieur. --Mattias Masschelein (Montpellier)
Informeer jezelf Stel jezelf een aantal vragen: • Binnen of buiten Europa ? • Studie of stage? • Lang of kort ? Bespreek het met de international office of coördinator van jouw afstudeerrichting: • EM: Dries Haeseldonckx • EA: Koen Pelsmaekers • CH: Stijn De Jonge • BIO: Eric De Herdt
2.Uitwisselingsmogelijkheden 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Erasmus+ USA Thailand DUObeurzen China Erasmus Belgica VLIR-UOS
3.Voorwaarden • Je mag niet eerder het uitwisselingsstatuut verkregen hebben; • Je moet ingeschreven zijn aan KU Leuven @ Groep T-Internationale •
•
Engineering School voor een volwaardig studieprogramma dat leidt tot een erkend diploma; Het buitenlands studieverblijf moet deel uit maken van je opleiding aan KU Leuven @ Groep T-Internationale Engineering School; Je moet minimaal voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel na 3 semesters effectief 70 credits verworven hebben, exclusief toleranties, inclusief vrijstellingen; - ofwel geen examens meer af te leggen hebben voor opleidingsonderdelen uit de 1ste en 2de fase.
Let op: het feit dat je aan alle voorwaarden voldoet, betekent niet automatisch dat je op uitwisseling zal mogen vertrekken!
Programma’s Erasmus+ • Erasmus Study (onderwijsinstelling) • Erasmus Placement (stage)
Olin College • Bachelor en Master
Thammasat University • Bachelor • 1st semester
DUObeurzen China • Master
Erasmus Belgica: binnen België • Naar Wallonië
VLIR-UOS: naar het Zuiden • Ontwikkelingssamenwerking - wereldwijd
Erasmus + • Erasmus Study (onderwijsinstelling) • Erasmus Placement (stage)
- Nieuw programma van de EU van 2014- 2020 - Zet sterk in op verhoogde mobiliteit van studenten zowel voor bachelor als masterfase van studie: elke student kan op studie en/of stage in het buitenland - Ook beurzen voor buitenlandse stages mogelijk tot 1 jaar na afstuderen - Beurzen voor alle “programme countries”
Erasmus + • Erasmus Study (onderwijsinstelling) • Erasmus Placement (stage)
• EU-programma 2014-2020
Group Sending countries Group Sending countries Group Sending countries
Group 1 Group 2 Group 3 Receiving Receiving Receiving countries countries countries 1 Medium range [200Medium range 450]€/month - at least 50€ 2 Medium range [150-400] €/month Medium range [200-450] + at least 50€ €/month 3 [250-500] Medium range €/month [200-450] €/month
Group 1: FR, IT, UK, AT, FI, SE, DK, IE, NO, LI, CH
Group 2: ES, DE, TR, NL, BE, CZ, PT, GR, SI, HR, LU, CY, IS
Group 3: PL, RO, HU, LT, SK, BG, LV, EE, MT
Olin College of Engineering
• #4 Best Undergraduate Engineering Programs, 2013 US News & World Report • Bachelor • Master
Thammasat University
• Tweede beste universiteit van Thailand • Bachelor (in English) • 1ste Semester
DUObeurzen China • Master
• • • • •
DUObeurzen naar China Master 1ste semester Deadline 06 dec 2013 Contacteet IO
ERASMUS BELGICA: binnen België
• Veraf en toch dichtbij • Uitwisselingen voor studie of stage met Franstalige gemeenschap • Beurzen via Prins Filipfonds: 100 euro/maand + 100 euro verplaatsingskost
VLIR-UOS: naar het Zuiden • Ontwikkelingssamenwerking - wereldwijd
• • • • • • •
Stage in zomervakantie Thesisonderzoek Minimum 1 maand Forfaitaire beurs van 1000 euro Naar 54 landen in het Zuiden Voor vertrek na 1 juni 2014: deadline 17 maart 2014 Alle info op www.kuleuven.be/reisbeurzen
4.Hoe Aanmelden
START: door de bomen het bos vinden
Stap 1: Ga op zoek naar de geschikte gastinstelling • Lijst van gastinstellingen op de Mjin» Opleidingsinfo » Leuven Engineering College » Uitwisselingsprogramma's • Websites van de gastinstellingen vakken welke onderwerpen? welke onderzoeksthema’s? • Bespreek het met de internationale office of coördinator van jouw afstudeerrichting !
Stap 2:taalniveau • EU vraagt taalniveau B1 in de werktaal van de uitwisseling • Kan je zelf vaststellen via Dialang taaltest op http://ilt.kuleuven.be/dialang/
Stap 3:indienen van je kandidatuur bij KU
Leuven • Check de voorwaarden! • Registreer je via de online tool via KULoket • Email sturen naar Mr. Zhibin Sun (
[email protected]) met de naam van de gastuniversiteiten en studieperiode • Mid-februari ontvange je een toelating via email • Bijlage “Learning Agreement” na goedkeuring toevoegen via online tool • Deadline voor uitwisselingen in 2014/2015: 22 Feb. 2014
Stap 4: Aanvraag verwerken • International Admissions and Mobility Office KU Leuven • • • •
controleert op ontvankelijkheid en volledigheid dossier wordt doorgestuurd naar de academische goedkeurder: Sabine Vercruysse keurt voorstel goed of doet een ander voorstel student gaat akkoord student ontvangt e-mail met bevestiging verblijf in buitenland
Stap 5:Na aanvaarden voorstel • vraag om de informatie up-to-date te houden i.v.m. periode en verblijfplaats • Formulieren opladen tot 14 dagen na terugkeer • Zelf zoeken naar accommodatie (via gastinstelling)
5.Praktische Aspecten • Geen inschrijvingsgeld aan de gastinstelling, enkel aan de • • •
• •
thuisinstelling (voordeel voor KU Leuven studenten) Vlaamse studiebeurzen en toelagen blijven behouden Student ontvangt het eigen KU Leuven diploma Omzetten van studiepunten uit het buitenland gebeurt via het ECTS systeem Vluchtpromoties Erasmus Informatie Over Buitenlandplannen:
www.kuleuven.be/internationaal/studenten/studereninhetbuitenland/ www.flandersknowledgearea.be/nl/projecten/studeer-in-het-buitenland/ www.itg.be
6.Verzekeringen
Neem geen risico’s!
Veiligheid en gezondheid in het buitenland • Informeer jezelf ! (inentingen, gezondheidssituatie ter plaatse) • Zorg voor je Europese ziekteverzekeringskaart als je binnen de EU blijft
Buiten De EU • WORLD ASSISTANCE CARD VOOR REPATRIERING
Als het toch mis gaat…. Verzekeringen “Je bent ingeschreven als student en dus blijf je gedurende je studieverblijf door de KU Leuven verzekerd tegen persoonlijke ongevallen die je overkomen vanaf de datum van je vertrek tot en met de datum van je terugkeer. De verzekering geldt enkel voor activiteiten die deel uitmaken van je studieactiviteit, en dat zowel tijdens de studieactiviteit zelf als op weg van en naar de studieactiviteit. Ze dekt alleen je eigen lichamelijke schade, niet eventuele materiële schade. De verzekering komt niet tussen bij ziekte.”
Als het toch mis gaat …. Verzekeringen • Chartis/AIG reisbijstandsverzekering van KULeuven • Door student zelf te betalen : 1,13 euro/dag • Opgelet ! o o
Geen annulatieverzekering Geen diefstalverzekering
Meld Elke Ongeval Onmiddellijk Aan GROEP T!
Contacteer IO
Mr. Zhibin Sun Partner University Coordinator International Office @ GROUP T Tel. 016-30 10 23 E-mail.
[email protected]
7. Aanvraagprocedure voor studieperiode in het buitenland
Stappenplan http://www.kuleuven.be/internationaal/studenten/studereninhetbuitenland/aanvraagprocedure.html
Enkele opmerkingen • 3 aanvragen indienen (1 per bestemming), voorkeur van • • • •
hoog naar laag altijd status van dossier volgen (tabblad “uw dossiers”) ook “voorlopig” opslaan “begeleider thuisinstelling”: contactpersoon op KU Leuven campus indien in derde jaar bachelor opleiding masterjaar invullen
Vragen?
Veel Succes!
