Onderzoeksrapport Mogelijke oplossingen om het verwerken van gegevens binnen het kantoor te vergemakkelijken.
Gedaan door Jeroen van Herwaarden Klas I041A2 In opdracht van advocatenkantoor Pleidooi
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding ........................................................................ 3 1.1 Opbouw van dit document. ..................................................... 3 1.2 Versiebeheer ............................................................................. 3 Hoofdstuk 2 Bedrijfsomschrijving ..................................................... 4 2.1 Organigram ............................................................................... 4 2.2 Huidige automatisering Pleidooi ............................................. 4 Hoofdstuk 3 Probleemanalyse ........................................................... 5 3.1 Gevonden Problemen ............................................................... 5 3.2 Inventarisatie van alle voorkomende werkzaamheden ........ 6 Hoofdstuk 4 Netwerkoplossingen ..................................................... 7 4.1 De meest voorkomende netwerktypologieën ........................ 7 4.2 De netwerktypologieën .......................................................... 10 4.3 Een kostenberekening ........................................................... 10 4.4 Kosten netwerktype ............................................................... 11 4.5 Voor- en nadelen .................................................................... 12 4.6 Advies ...................................................................................... 12 Hoofdstuk 5 Uitwerking van de oplossing ...................................... 13 5.1 Voorkomende problemen ...................................................... 13 5.2 De rol van de verschillende systemen .................................. 15 5.3 De opbouw van de mappenstructuur .................................... 16 5.4 De interne e-mail mogelijkheden .......................................... 17 5.5 Centrale agenda ..................................................................... 17 5.6 Opslag van documenten ........................................................ 17 5.7 De back-upmogelijkheden ..................................................... 18 5.8 Een beveiligingsmogelijkheid ................................................ 18 5.9 Eenvoudig beheer netwerk .................................................... 18 Hoofdstuk 6 Bijlagen ........................................................................ 19 Bijlage 1 Organigram Kantoor ..................................................... 19 Bijlage 2 Ster topologie ................................................................ 20 Bijlage 3 Bus topologie ................................................................ 20 Bijlage 4 Ring topologie ............................................................... 21 Bijlage 5 P2P topologie ................................................................ 21 Bijlage 6 Boom topologie ............................................................. 22
2
Hoofdstuk 1 Inleiding In dit document vindt u een onderzoeksrapport naar de mogelijkheden van een netwerk binnen het Advocaten kantoor Pleidooi gevestigd in Zevenem. 1.1 Opbouw van dit document. Dit document is opgebouwd in de volgende volgorde: We beginnen met een opsomming van begrippen en de topologieen ,daarna sommen we de problemen op en een eventuele oplossing gevolgd door het advies en de uitwerking van het advies. 1.2 Versiebeheer Versienummer:
Naam:
Datum:
Wijzigingen:
versie 1.0
Jeroen van Herwaarden
30-11-2009
veranderd H2 H3
versie 1.2
Jeroen van Herwaarden
03-12-2009
veranderd H1 en H4
versie 1.3
Jeroen van Herwaarden
04-12-2009
veranderd H4
Versie 1.4
Jeroen van Herwaarden
07-12-2009
Aangepast H4 tot p4.3
Versie 1.5
Jeroen van Herwaarden
10-12-2009
H4 afgerond en begonnen aan H5
Versie 1.6
Jeroen van Herwaarden
17-12-2009
Hoofdstuk 5 p5.6-5.8 aangepast. Hoofdstuk 6 Bijlagen aangemaakt
Versie 1.7
Jeroen van Herwaarden
18-12-2009
Hoofdstuk 5 afgerond Hoofdstuk 6 afgerond
3
Hoofdstuk 2 Bedrijfsomschrijving Omschrijving van het bedrijf en de niet gespecificeerde takenbeschrijving van de personen die er werkzaam zijn.
Het advocatenkantoor Pleidooi in Zevenem is pas opgericht en beschikt nog niet over veel financiële draagkracht. Het advocatenkantoor wordt geleid door twee partners. Zij vormen de directie van het kantoor. De ene partner is gespecialiseerd in Fiscaalrecht, de ander in Privaatrecht. De partners bepalen of een zaak in behandeling wordt genomen en wie zich ermee bezig gaat houden. Naast de partners is er nog een advocaat werkzaam op het kantoor. Hij begint pas en krijgt veel routinezaken toegewezen. Iedere advocaat maakt handmatig aantekeningen en werkt deze daarna op de computer uit. Hij slaat deze aantekeningen op de harde schijf van zijn computer en op een diskette. Deze handmatige aantekeningen en/of de diskette levert hij in bij de secretaresse. En deze werkt de aantekeningen uit in Word en plaatst deze in het dossier van de betreffende klant. 2.1 Organigram (Zie bijlage 1 voor Organigram van het advocatenkantoor Pleidooi)
2.2 Huidige automatisering Pleidooi De hieronder vermelde specificaties gelden voor alle computers die binnen het kantoor aanwezig zijn, in totaal 6 systemen. Een Intel Pentium, processor 1,6 Gigahertz 40 GB Harddisk 5400; 256 MB Geheugen, Videokaart AGP Asus 32 MB SVGA Monitor 17 inch, toetsenbord en muis Een Dvd-Rom drive Softwarepakket MS Windows 2000 pro, MS Office 2000 Professional, een boekhoud programma voor de boekhouder Extra apparatuur: HP Laserjet 4L Een labelprinter ASCI-printer Telefoon
4
Hoofdstuk 3 Probleemanalyse Probleemanalyse en gespecificeerde takenbeschrijving per persoon werkzaam binnen advocatenkantoor Pleidooi
3.1 Gevonden Problemen Na zorgvuldige bestudering van de bedrijfsprocessen binnen Advocaten kantoor Pleidooi, (tevens opdrachtgever) zijn wij tot de volgende opsomming van problemen gekomen. De verslagen die digitaal worden gemaakt worden niet opgeslagen op computer. De handgeschreven documenten worden niet afgegeven bij de secretaresse. Computers worden besmet met virussen doordat de USB geheugenstick ook voor thuis wordt gebruikt. Daardoor worden virussen van thuis meegenomen en kunnen de computers worden besmet met virussen. Doordat er maandelijks een nieuwe versie wordt vrijgegeven van wet- en rechtsbepalingen op DVD, kunnen de computer systemen de systeemeisen niet aan. De computers lopen dan vast. Er is geen netwerk. De advocaten kunnen elkaars gegevens niet inzien. Wanneer er een nieuwe cliënt is zal de advocaat in wiens gebied de cliënt valt, de cliëntgegevens maken. Deze kunnen de andere advocaten niet inzien. Drie losse agenda’s veroorzaakt een rommelige organisatie en planning De secretaresse kan de rekeningen niet volledig opmaken. De partners en de medewerkers vullen in op een blad hoeveel tijd ze besteden aan een cliënt. De advocaat geeft geregeld onvolledige of te laat ingeleverde urenstaat af bij de secretaresse. Het onderhoud van de computers is een langdurig proces. Op elke computers moet maandelijks de nieuwe versie van wets- en rechtsbepalingen geïnstalleerd worden. Dit neemt veel tijd in beslag. Het is herhaaldelijk saai werk. De handgeschreven documenten kunnen niet gedigitaliseerd worden. De advocaten en secretaresse hebben een tijdgebrek, dus blijven veel documenten niet gedigitaliseerd over in een archief. Alle documenten worden in een brand- en braakvrije archief geplaatst. Het zoeken van specifiek document vergt veel tijd. Zeer belangrijke documenten zoals een schriftelijk bewijsstuk wordt opgeborgen in een soort bibliotheek. Die bevindt zich ook in de archiefruimte. Maken van back-ups gebeurt niet of nauwelijks.
5
3.2 Inventarisatie van alle voorkomende werkzaamheden Opsomming van de dagelijkse activiteiten van elk lid van het advocatenkantoor Pleidooi.
Advocaat Fiscaalrecht Bepaald samen met advocaat Privaatrecht welke zaken er in behandeling worden genomen. Aantekeningen maken van gesprekken, uitwerken op computer en opslaan op diskette en harde schijf. Advocaat Privaatrecht Bepaald samen met Advocaat Fiscaalrecht welke zaken er in behandeling worden genomen Aantekeningen maken van gesprekken, uitwerken op de computer en opslaan op diskette en harde schijf. Advocaat Doet veel routinezaken. Aantekeningen maken van gesprekken, uitwerken op de computer en opslaan op diskette en harde schijf. Secretaresse Agenda’s van alle advocaten bijhouden. Uitwerken gespreksverslagen uitprinten en opslaan in verschillende dossiers. Aan de hand van de urenverantwoording gekregen van de advocaten, een rekening maken en opsturen naar de desbetreffende klant. Aanleggen van nieuwe dossiers als een nieuwe zaak is geaccepteerd. Boekhouder Controleren rekeningen, berekenen salarissen van de advocaten. Regelt alle noodzakelijkheden wat te maken heeft met belasting. Instaleren nieuwe hard en software op alle standalone computers. Stagiair advocaat Helpen van advocaat Privaatrecht.
6
Hoofdstuk 4 Netwerkoplossingen Inleiding en netwerktypologieën daarna gevolgd door een uitleg per topologie met als uitgangspunt de situatie bij advocatenkantoor Pleidooi.
4.1 De meest voorkomende netwerktypologieën De meest voorkomende netwerkoplossingen zullen wij hieronder in kaart brengen met de mogelijke voor en nadelen van het betreffende netwerk oplossing, en voor een tekening van de betreffende topologie zie de bijgevoegde bijlagen. 1 Ringtopologie Bij deze netwerktopologie worden de computers in een ring geschakeld. In de telecommunicatie worden ringstructuren recentelijk veel toegepast bij het vormen van transportnetwerken, bijvoorbeeld met SDH. Het voordeel van een ringstructuur is de mogelijkheid om deze te beschermen tegen enkelvoudige calamiteiten: bij uitval van één node of bij één kabelbreuk zijn nog steeds alle nodes met elkaar verbonden. In computernetwerken is deze structuur vergelijkbaar met een busstructuur, waarbij nu het begin- en eindpunt van de bus op elkaar aangesloten zijn zodat het netwerk een kring vormt. Kenmerken: Goed beveiligd Bij uitval van een pc werkt het netwerk nog steeds maar bij uitval van twee pc’s is er een onderbreking in het netwerk. Weinig kabel nodig dus voordelig in aanleg
Computer
Computer
Computer
Computer Computer
7
Computer
2 Bus topologie Bij een busnetwerk zijn alle computers aangesloten op een kabel. Die loopt van computer naar computer en word de back-bone van het netwerk genoemd. In traditionele openbare telecommunicatienetwerken wordt de busstructuur niet toegepast, echter wel bijvoorbeeld in Local Area Network(LAN) Bij een busstructuur zijn alle computers serieel aangesloten op dezelfde kabel, en heeft de kabel een begin- en eindpunt. Bij deze topologie communiceren de aangesloten computers met elkaar via een enkele verbinding, de zogeheten backbone. De uiteinden hiervan zijn niet met elkaar verbonden; ze zijn aangesloten door middel van een terminator. (Voorbeeld: coaxiaal Ethernet, oftewel coax.) Kenmerken: Weinig kabel nodig dus goedkoop in aanleg Eenvoudig uit te breiden Als er een station uitvalt dan blijft het netwerk functioneren Bij een kabelbreuk in de back-bone van het netwerk valt het hele netwerk uit.
3 Stertopologie In telefoonnetwerken wordt een stertopologie toegepast tussen bijvoorbeeld een regionale telefooncentrale en lokale centrales. Bij computers is dit de meest gebruikte topologie op dit moment (internet). Alle computers (of andere apparaten of eventueel 'nodes') worden aangesloten op een centraal punt. Dit centraal punt hoeft niet altijd een computer te zijn. Meestal is dit een hub of switch: een schakelpunt dat mogelijkheden biedt tot het configureren van een netwerk. Hierdoor heeft elke computer maar één netwerkkabel nodig. Een nadeel is wel dat al het verkeer nu via het centrale punt gaat. Kenmerken: · Eenvoudige toegang. Elk station is met een aparte kabel met de centrale hardwarebox verbonden Alle verkeer loopt via het centrale knooppunt Als een station uitvalt, blijft het hele netwerk functioneren Als een centrale hardwarebox uitvalt, valt het gehele netwerk uit
8
4 Boomtopologie Bij een boomstructuur is er sprake van een bepaalde hiërarchische gelaagdheid in de wijze waarop groepen nodes aan elkaar gekoppeld zijn. Vanuit een subgroep zijn er geen directe verbindingen met nodes die zich in een andere subgroep bevinden. Deze structuur kan ontstaan bij een samenvoeging van andere topologieën. Als men bijvoorbeeld de centrale punten uit twee of meer sternetwerken aan elkaar hangt, kan er een boomstructuur ontstaan. Kenmerken: Geen hardwarebox nodig Tussen de stations is precies een route
5 Point-to-Point-topologie Een peer-to-peernetwerk (of P2P) is doorgaans een computernetwerk waarin de aangesloten computers gelijkwaardig zijn. Het woord komt van het Engelse peer, dat 'gelijke' betekent. Een dergelijk netwerk kent geen vaste werkstations en servers zoals in het client-servermodel, maar heeft een aantal gelijkwaardige aansluitingen die functioneren als server en als werkstation voor de andere aansluitingen in het netwerk. Kenmerken: Veel kabel nodig, dus duur in aanleg
9
4.2 De netwerktypologieën Hieronder beschrijven we de volgende netwerktopologieen die hierboven beschreven zijn maar dan toegepast op het advocatenkantoor: Ringtopologie zie bijlage 2 Bustopologie zie bijlage 3 Stertopologie zie bijlage 4 Boomtopologie zie bijlage 5 Point-to-point zie bijlage 6 Deze worden getekend in Visio 2003 en als bijlagen bijgevoegd. 4.3 Een kostenberekening Waarbij de plattegrond van het advocatenkantoor als uitgangspunt dient. (denk aan de bekabeling)
Uitgangspunt: de situatie bij Pleidooi Topologie
Totaal aantal meter kabel
Aantal paden van pc naar pc
Max. bandbreedte van pc naar pc
Tekening in bijlage ….
Bus
61.0
1
10Mbps
1
Ring
89.0
2
16Mbps
2
Ster
72.0
1
1Gbps
3
Boom
70.5
2
10Mbps
4
Point to point
183.5
5
1Gbps
5
10
4.4 Kosten netwerktype Topologie
Totaal aantal meter kabel
Prijs
Totaalprijs
Bus
61.0
€1.09(COAX)
€110.87(COAX)
Connectors
12x
€2.13(COAX)
T-stuk
6x
€2.56
Ring
72.0
€0.46(STP)
Connectors
12x
€5.75(STP)
MAU
1x
€37.39
Ster
72.0
€0.32 (UTP)
Connectors
12x
€0.15(UTP)
Switch 8-poorts
1x
€37,49
Point to point
183.5
€0,32(UTP)
Connectors
42x
€0.15(UTP)
Switch 8-poort
6x
€37.49
Boom
72.0
€0.32(UTP)
Connectors
12x
€0.15(UTP)
Switch
1x
€37.49
11
€155.55(STP)
€69.85 (UTP)
€292.36 (UTP)
€69.85(UTP)
4.5 Voor- en nadelen In relatie tot het advocaten kantoor.
Topologie
voordelen
nadelen
Bus
Goed koop in aanleg
Storing of kabelbreuk in de back-bone dan ligt het hele netwerk plat
En eenvoudig aan te leggen Ring
Goede beveiliging
Niet makkelijk uit te breiden
Ster
Makkelijk aansluiten
Valt het centrale punt uit dan doet alles het niet meer
Makkelijk uit te breiden Boom
Je kunt meerder apparaten schakelen in een boomtopologie
Computers moeten aanstaan anders kunnen de andere ook het netwerk niet gebruiken
Point to point
Vrijwel storing vrij
Heel veel kabel nodig, dus duur in aanleg
4.6 Advies Een advies schrijven voor het advocatenkantoor en aangeven op grond waarvan jij dat advies geeft.(conclusie).
Aan de hand van bovenstaande gegevens en nader onderzoek is gebleken dat den volgende netwerktopologie in deze situatie de oplossing zou zijn, het betreft hier de stertopologie. Na gedegen onderzoek blijkt dat deze topologie in de toekomst makkelijk uit breiden is mocht er ooit sprake zijn van uitbreiding. En het is tevens ook het goedkoopste netwerk topologie en het snelst aan te leggen in verband met de drukke agenda van de medewerkers dus hebben ze zo min mogelijk last van het aanleggen van het netwerk. En bovenstaande mogelijkheid bied tevens ook de mogelijkheid tot het aansluiten van een NAS in het netwerk als externe back-up station.
12
Hoofdstuk 5 Uitwerking van de oplossing 5.1 Voorkomende problemen Voorkomende problemen worden eerst opgenoemd en daarna hieronder in een tabel vermeld met een mogelijke oplossing.
13
De verslagen die digitaal worden gemaakt worden niet opgeslagen op computer. De handgeschreven documenten worden niet afgegeven bij de secretaresse.
Computers worden besmet met virussen doordat de USB geheugenstick ook voor thuis wordt gebruikt. Daardoor worden virussen van thuis meegenomen en kunnen de computers worden besmet met virussen.
Doordat er maandelijks een nieuwe versie wordt vrijgegeven van wets- en rechtsbepalingen op DVD, kunnen de computer systemen de systeemeisen niet aan. De computers lopen dan vast.
Er is geen netwerk.
De advocaten kunnen elkaars gegevens niet inzien. Wanneer er een nieuwe cliënt is zal de advocaat in wiens gebied de cliënt valt, de cliëntgegevens maken. Deze kunnen de andere advocaten niet inzien.
Drie losse agenda’s veroorzaakt een rommelige organisatie en planning
De secretaresse kan de rekeningen niet volledig opmaken. De partners en de medewerkers vullen in op een blad hoeveel tijd ze besteden aan een cliënt. De advocaat geeft geregeld onvolledige of te laat ingeleverde urenstaat af bij de secretaresse.
Het onderhoud van de computers is een langdurig proces. Op elke computers moet maandelijks de nieuwe versie van wets- en rechtsbepalingen geïnstalleerd worden. Dit neemt veel tijd in beslag. Het is herhaaldelijk saai werk.
De handgeschreven documenten kunnen niet gedigitaliseerd worden. De advocaten en secretaresse hebben een tijdgebrek, dus blijven veel documenten niet gedigitaliseerd over in een archief.
Alle documenten worden in een brand- en braakvrije archief geplaatst. Het zoeken van specifiek document vergt veel tijd. Zeer belangrijke documenten zoals een schriftelijk bewijsstuk wordt opgeborgen in een soort bibliotheek. Die bevindt zich ook in de archiefruimte.
Maken van back-ups gebeurt niet of nauwelijks
Problemen
Oplossing 1
1
Opslaan naar een server
2
Antivirus software installeren
3
Een netwerk aanleggen
4
Gedeelde mappen aanmaken
5
Centrale agenda aanleggen
6
Personeel beter africhten
Salaris inhouden
7
Automatisch updates inschakelen
Processen automatiseren
8
Meer personeel aannemen
Scanner kopen
9
Goed ingedeelde mappen systeem en alle documenten van nu digitaliseren
10
Back-up software installeren
14
Oplossing 2
Autorun uitschakelen
Server
Bestanden wegschrijven naar meerder pc’s
5.2 De rol van de verschillende systemen De benodigde onderdelen worden hieronder beschreven inclusief de functie binnen de geadviseerde netwerktopologie. Switch: Een switch is een apparaat in de infrastructuur van een computernetwerk. Een switch stuurt een datapakket alleen naar de specifieke poort waarnaar het pakketje geadresseerd is. Specificaties: : Naam: : TP-LINK TL-SG1008D Transferrate :LAN 10/100/1000Mbps Aamsluitingen :8 x RJ-45 (LAN) Formaat (LxBxH) :186x44x146mm Kosten :€37.49 UTP: Is de afkorting van Unshielded Twisted Pair en word gebruikt om de apparaten in een netwerkinfrastructuur met elkaar te verbinden. Aan het uiteinde van deze kabel zit een RJ-45 connector en deze is met een klik aan de apparaten in je netwerkinfrastructuur. NAS: NAS staat voor een opslagmedium dat op het netwerk aangesloten is. Dit systeem maakt gebruik van het TCP/IP protocol voor de dataoverdracht. NAS-apparaten zijn in feite volwaardige fileservers. Bij NAS wordt het bestandssysteem beheerd vanuit het NASsysteem zelf, in tegenstelling tot SAN, waarbij het bestandssysteem beheerd wordt door servers. NAS is ontwikkeld door storage leverancier NetApp. NAS-systemen kunnen gebruikmaken van meerdere harde schijven die vaak in RAID staan. Tegenwoordig zijn er NAS-systemen in de handel die qua opbouw nauwelijks verschillen van externe USB-schijven. Met behulp van eenvoudige PC-hardware en een pakket als FreeNAS kan zelf een NAS-systeem opgebouwd worden. Grotere NAS-systemen zijn vaak servers die speciaal voor deze taak ontworpen zijn en een voor opslag geoptimaliseerde variant van een Operating system als Windows of Linux draaien. Bij dergelijke grote NASsystemen zijn vaak ook voorzieningen voor het maken van back-ups ingebouwd. De alternatieven voor NAS zijn Direct-attached storage (DAS), waarbij het opslagmedium direct aangesloten is op een computersysteem, en Storage area network (SAN) systemen, waarbij de opslag (net zoals NAS) in een extern opslagsysteem gebeurt dat via een netwerk benaderd kan worden. Naam: Buffalo Link Station Pro Duo @TB Capaciteit: 2 Terabyte 2x1 TB Usb-versie: 2.0 Aansluitingen: 1x RJ-45 ,1xUSB2.0 en 1x voeding Transferwaardes: 10/100/1000Mbps Ondersteunde Operating Systems: W2K X Vista Mac Os X Garantie periode: 24 maanden Prijs: €329
15
Alles computers in het kantoor en de rol die ze toegewezen krijgen in de stertopologie: De pc van de secretaresse: Deze pc fungeert tevens als printerhost voor de andere computers in het netwerk. Dat wil zeggen alle andere computers kunnen afdrukken via de aangesloten printer op de computer van de secretaresse. De andere aanwezige computers maken deel uit van het netwerk maar hebben niet een specifieke rol/taak in het netwerk.
Bestandsbeheer
Interne mail
Printer
Map voor Privaat
Directeur Privaatrecht
FC
R
FC
FC
FC
FC
FC
Directeur Fiscaalrecht
FC
R
FC
FC
FC
FC
FC
Secretaresse
FC
R
FC
FC
R/W R/W
R/W
Boekhouder
R
FC
FC
FC
R
R
R
Stagiaire
R
R
R
X
X
X
X
Advocaat
R/W
R/W
R/W
R/W
R/W R/W
FC = Full Control R = Read Access W = Write Access X=No Access
16
Map voor Advocaat
Agenda
Map voor Fiscaal
5.3 De opbouw van de mappenstructuur
FC
5.4 De interne e-mail mogelijkheden Een van de mogelijkheden voor interne e-mail zou het programma Windows Exchange kunnen zijn hoewel het met Microsoft Outlook het meer zakelijker programma en dan hebben we ook nog Windows Live. 5.5 Centrale agenda Een gratis agenda programma is Windows Live is gelijk ook een email programma en het bij houden van meerdere agenda’s voor meerdere werknemers is geen probleem en is eenvoudig in gebruik, en zo komen we ook weer terug op Microsoft Outlook. 5.6 Opslag van documenten Opslag van documenten vind nu plaats op de computer van de persoon die ze maakt, als worden geen reserve kopieën van gemaakt dus begeeft een pc het een keer zijn die documenten ook verloren. Daarom is er de mogelijkheid zoals in P5.2 vermeld om een NAS aan te schaffen en daar aan het eind van de dag alle documenten op te slaan die op die dag zijn gewijzigd of nieuw aangemaakt. De documenten die men maakt kunnen door middel van een automatische opslag functie opgeslagen worden op de NAS, die deze dan weer synchroniseert met de tweede HD die in dit apparaat zit ingebouwd.
17
5.7 De back-upmogelijkheden Een back-up is een reservekopie van gegevens die zich op een gegevensdrager bevinden. Meestal wordt de term back-up gebruikt voor gegevens op bijvoorbeeld de harde schijf van een computer, maar ook van gegevens op andere dragers zoals een simkaart of zelfs niet-elektronische gegevens zoals een adresboekje kan een back-up gemaakt worden. Deze kopieën worden preventief gemaakt om belangrijke gegevens veilig te stellen voor het geval de gegevens op de originele drager verloren gaan of beschadigd raken. Ook het simpelweg kopiëren van belangrijke files is een vorm van back-up, die in bepaalde situaties effectief kan zijn. Back-uptips: a. Stel een back-upstrategie op (wanneer wat veilig te stellen) b. Maak frequent back-ups c. Bewaar meerdere generaties d. Maak een scenarioanalyse e. Test de scenario's f. Probeer eens om iets terug te zetten g. Bewaar ook back-ups op een andere locatie (of online) In geval van dit netwerk waar nog geen centrale server aanwezig is kan men gewoon op de interne harde schijf er zijn verscheidene programma’s op de markt die het mogelijk maken om bestanden die diezelfde dag gewijzigd zijn of nieuw aangemaakt, deze automatisch weg schrijven naar een van te voren bepaalde locatie. Er is ook nog de mogelijkheid voor het aanschaffen van een NAS (zie p5.2), een netwerkapparaat dat de mogelijkheid geeft tot in het netwerk wegschrijven van de backup. De NAS (Network Attached Storage) heeft een automatische back-up functie service die documenten automatisch opslaat op de NAS en dan deze dan synchroniseert met de tweede schijf die in de NAS zit ingebouwd.(RAID-1) 5.8 Een beveiligingsmogelijkheid Er is tegenwoordig een grote verscheidenheid aan beveiligingssoftware op de markt. Hoewel mijn voorkeur uitgaat naar beveiligingssoftware van Mcfee is in dit geval beter aan te raden een iets lichtere variant te nemen wegen s de huidige configuratie van de computers die aanwezig zijn in het kantoor. Daarom is mijn advies Avast Professional te kopen. Avast Professional Prijs per licentie : Aantal licenties : Totaal prijs : :
€25,95 6 stuks €116.77 (excl. BTW) €138,95 (incl. BTW)
5.9 Eenvoudig beheer netwerk Wekelijks uitvoeren van een geplande virusscan van de hele computer. Een twee wekelijkse defragmentatie van de in de computers aanwezige harde schijven. Word dagelijks een back-up gemaakt van gewijzigde of nieuw aangemaakte bestanden deze worden uit automatisch opgeslagen naar de NAS en deze sychroniseert deze met de tweede harde schijf die aanwezig is in de NAS.(RAID-1)
18
Hoofdstuk 6 Bijlagen Bijlage 1 Organigram Kantoor
19
Bijlage 2 Ster topologie
Bijlage 3 Bus topologie
Bus-topologie
3 m e t e r
m e t e r
6 meter
7 meter
80 cm
7 meter 4 m e t e r
20 meter
20
10 meter
3
Bijlage 4 Ring topologie
Bijlage 5 P2P topologie
21
Bijlage 6 Boom topologie
22
