Onderwijs-en examenreglement HUB KAHO. Professionele opleidingen

Onderwijs-en examenreglement 2013 – 2014 HUB – KAHO Professionele opleidingen

OER PO 13-14

Goedgekeurd door de Academische Raad op 13-06-2013

INHOUDSTAFEL

OPDRACHTVERKLARING HUB-KAHO ..................................................................................... 9 INLEIDENDE BEPALINGEN ................................................................................................... 10 TOEPASSINGSGEBIED .......................................................................................................... 11 DEEL I. BEGRIPSBEPALINGEN ............................................................................................. 12 DEEL II ALGEMEEN ONDERWIJSREGLEMENT ..................................................................... 21 AFDELING 1 INSCHRIJVEN VIA TOETREDINGSOVEREENKOMSTEN

........................................................ 21

1.1 DIPLOMACONTRACT, CREDITCONTRACT EN EXAMENCONTRACT ................................................................... 21 Artikel 1. Keuzemogelijkheden.......................................................................................................... 21 Artikel 2. Diplomacontract ................................................................................................................. 21 Artikel 3. Creditcontract .................................................................................................................... 21 Artikel 4. Examencontract ................................................................................................................. 22 Artikel 5. Combinatiemogelijkheden van contracten ....................................................................... 22 1.2 MODELTRAJECT: STANDAARDTRAJECT , FLEXIBEL TRAJECT EN GEÏNDIVIDUALISEERD TRAJECT.......................... 23 Artikel 6. Modeltrajecten en opleidingsfasen .................................................................................... 23 Artikel 7. Standaard, flexibel traject of geïndividualiseerd traject .................................................. 23 1.3 WIJZIGING VAN STUDIECONTRACT ....................................................................................................... 24 Artikel 8. Wijzigingen op verzoek van de student ............................................................................ 24 Artikel 9. Wijzigingen van het programma-aanbod door HUB-KAHO .............................................. 27 1.4 STOPZETTEN VAN HET STUDIECONTRACT ............................................................................................... 27 Artikel 9 bis. Uitschrijven .................................................................................................................. 27 AFDELING 2. INSCHRIJVINGSREGELS EN STUDIEGELDEN ................................................................... 28 2.1 INSCHRIJVINGSREGELS ...................................................................................................................... 28 Artikel 10. Inschrijven is een overeenkomst tot stand brengen ..................................................... 28 Artikel 11. Duur van de overeenkomst ............................................................................................. 29 Artikel 12. Tijdstip van inschrijven ................................................................................................... 29 Artikel 13. Toelating voor inschrijving .............................................................................................. 30 Artikel 14. Herinschrijving na een onderbreking van één jaar ........................................................ 30 2.2 STUDIEGELD .................................................................................................................................... 30 Artikel 15. Algemeen ......................................................................................................................... 30 Artikel 16. Het studiegeld bij diploma- en creditcontracten ............................................................ 31 Artikel 17. Het studiegeld bij examencontracten ............................................................................. 32 Artikel 18. Het studiegeld bij combinaties van examencontracten met een diploma- of creditcontract ................................................................................................................................... 32 Artikel 19. Studiegelden voor postgraduaatopleidingen en andere trajecten van permanente vorming ............................................................................................................................................ 32 Artikel 20. Aanrekenen van extra studiekosten ............................................................................... 33 Artikel 21. Wanbetaling, uitschrijven en veranderen van studierichting ........................................ 33 AFDELING 3: TOELATINGSVOORWAARDEN ...................................................................................... 34 3.1 BEPALINGEN DIE GELDEN VOOR ALLE OPLEIDINGEN EN OPLEIDINGSONDERDELEN .......................................... 34 Artikel 22. Algemeen ......................................................................................................................... 34 Artikel 23. Specifieke toelatingen ..................................................................................................... 35 Artikel 24. Taalvoorwaarden voor Nederlandstalige opleidingen .................................................... 35

2

OER PO 13-14


3.2 TOELATINGSVOORWAARDEN VOOR EEN BACHELOROPLEIDING OF BACHELOR-NA-BACHELOROPLEIDING .............. 36 Artikel 25. Algemene diplomavoorwaarden voor een inschrijving in een bacheloropleiding of een bachelor-na-bacheloropleiding ........................................................................................................ 36 Artikel 26. Specifieke toelatingsvoorwaarden .................................................................................. 37 3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN TOT EEN INITIËLE MASTEROPLEIDING OF EEN MASTER-NA-MASTEROPLEIDING ........ 38 Artikel 27............................................................................................................................................ 38 Artikel 28............................................................................................................................................ 38 3.4 SPECIFIEKE VOORWAARDEN VOOR TOELATING TOT ANDERE OPLEIDINGEN .................................................... 38 Artikel 29. Toelatingsvoorwaarden voor een creditcontract of examencontract met het oog op het verwerven van een creditbewijs ..................................................................................................... 38 Artikel 30. Bacheloropleidingen met verminderde studieomvang ................................................... 40 Artikel 31............................................................................................................................................ 40 Artikel 32. Postgraduaatopleidingen en andere trajecten van permanente vorming ..................... 40 Artikel 33. Voorbereidingsprogramma’s ........................................................................................... 41 AFDELING 4. OPLEIDINGSAANBOD ................................................................................................ 42 4.1 AANBOD VAN HUB-KAHO ................................................................................................................. 42 Artikel 34. Aanbod van HUB-KAHO: algemeen ................................................................................ 42 Artikel 35. Opleiding en opleidingsfase............................................................................................. 42 Artikel 36. Professionele bacheloropleidingen .................................................................................. 42 Artikel 37. Opleidingsprogramma’s met vermindering van studieomvang ..................................... 42 Artikel 38............................................................................................................................................ 42 Artikel 39. Voorbereidingsprogramma’s ........................................................................................... 43 Artikel 40............................................................................................................................................ 43 Artikel 41. Postgraduaatopleidingen en andere trajecten van permanente vorming ..................... 43 4.2 VERMELDINGEN MET BETREKKING TOT EEN OPLEIDING IN DE OPLEIDINGSPROGRAMMA’S ................................ 43 Artikel 42. Vermeldingen per opleiding ............................................................................................ 43 Artikel 43. Vermeldingen per opleidingsonderdeel .......................................................................... 43 4.3 OPLEIDINGSMODEL; SEMESTEREXAMENSYSTEEM; STUDIETIJD EN STUDIEPUNTEN ......................................... 44 Artikel 44. Opleidingsmodel .............................................................................................................. 44 Artikel 45. Structuur van het academiejaar ..................................................................................... 44 Artikel 46. Studietijd en studiepunten .............................................................................................. 45 4.4 GEDRAGSCODE MET BETREKKING TOT DE TAALREGELING .......................................................................... 45 Artikel 47. Algemene bepaling van onderwijsen bestuurstaal ...................................................... 45 Artikel 48. Opleidingsonderdelen die in elk geval in een andere taal worden georganiseerd ........ 45 Artikel 49. Andere opleidingsonderdelen die in een andere taal worden georganiseerd ............... 45 Artikel 50. Opleidingen volledig in een andere taal ......................................................................... 46 Artikel 51. Kwaliteitsbewaking .......................................................................................................... 46 AFDELING 5. ELEMENTEN VOOR DE VASTSTELLING VAN HET ISP VAN DE STUDENT ................................ 47 5.1 SAMENSTELLING VAN HET JAARPROGRAMMA VOOR DE INDIVIDUELE STUDENT ............................................... 47 Artikel 52. Algemene informatie ....................................................................................................... 47 5.2 VRIJSTELLINGEN, CREDITBEWIJZEN EN BEWIJZEN VAN BEKWAAMHEID ........................................................ 49 Artikel 53. Vrijstelling: algemene principes ...................................................................................... 49 Artikel 54. Gronden voor vrijstelling ................................................................................................. 50 Artikel 55. Procedure voor het aanvragen van een vrijstelling ....................................................... 50 Artikel 56. Procedure voor het aanvragen van een vrijstelling op basis van eerder verworven competenties via een bewijs van bekwaamheid (EVC) .................................................................. 50 Artikel 57. Beoordeling van equivalentie van een credit- of studiebewijs of een bewijs van bekwaamheid ................................................................................................................................... 52 Artikel 58. Omvang en mededeling van een vrijstelling .................................................................. 53 Artikel 59. Bewaren van vrijstellingsbeslissingen ............................................................................ 53 Artikel 60. Actualiseringsprogramma’s ............................................................................................. 53

3

OER PO 13-14


5.3 REGELS VOOR HET SAMENSTELLEN VAN EEN INDIVIDUEEL JAARPROGRAMMA ................................................. 53 Artikel 61. Regels voor studenten die nog meer dan 120 studiepunten zijn verwijderd van het behalen van hun bachelordiploma .................................................................................................. 53 Artikel 62. Regels voor alle studenten .............................................................................................. 54 Artikel 63............................................................................................................................................ 54 5.4 VOLGEN VAN OPLEIDINGSONDERDELEN EN AFLEGGEN VAN EXAMENS IN EEN ANDERE OPLEIDING OF ANDERE INSTELLING. ........................................................................................................................................... 55 Artikel 64. Opleidingsprogramma als uitgangspunt ......................................................................... 55 Artikel 65. Keuze-opleidingsonderdelen aan een andere (Vlaamse) instelling van hoger onderwijs

.......................................................................................................................................................... 55 Artikel 66............................................................................................................................................ 55 Artikel 67. Andere algemene afspraken rond mobiliteit .................................................................. 55 Artikel 68. Bijzondere procedure op individuele aanvraag .............................................................. 55 5.5 MAATREGELEN VOOR STUDIEVOORTGANG .............................................................................................. 56 Artikel 69. Aantal inschrijvingskansen .............................................................................................. 56 Artikel 70. Studieadvies ten aanzien van alle studenten ................................................................. 56 Artikel 71. Niet-bindend en bindend studieadvies ........................................................................... 56 Artikel 72. Weigering van verdere inschrijving voor een opleiding op grond van een bindend studieadvies voor studenten die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van een bachelordiploma ............................................................................................................................... 57 Artikel 73. Voor alle studenten: weigering van verdere inschrijving op grond van herhaaldelijk niet-slagen voor een bepaald opleidingsonderdeel ........................................................................ 57 Artikel 73bis: Weigering van verdere inschrijving van studenten die niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarde en ingeschreven zijn met een creditcontract ............................................. 58 Artikel 74. Weigering op grond van onvoldoende leerkrediet ......................................................... 58 Artikel 75. Afwijkingen op de weigering ........................................................................................... 58 AFDELING 6. RECHTEN EN PLICHTEN, RECHTSBESCHERMING EN TUCHTREGLEMENT ................................ 59 6.1 RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE STUDENT ............................................................................................... 59 Artikel 76. Gelijke behandeling ......................................................................................................... 59 Artikel 77. Openbaarheid van bestuur .............................................................................................. 59 Artikel 78. Onpartijdigheid ................................................................................................................ 59 Artikel 79. Recht van verdediging ..................................................................................................... 60 Artikel 80. Motiveringsplicht .............................................................................................................. 60 Artikel 81. Specifieke rechten en plichten ........................................................................................ 60 Artikel 82. Afwijkende regelingen voor studentenvertegenwoordigers in participatieorganen .... 61 Artikel 83. Bescherming van persoonsgegevens .............................................................................. 61 6.2 RECHTSBESCHERMING EN BEHANDELING VAN KLACHTEN .......................................................................... 62 Artikel 84. Ombudsdiensten in verband met de onderwijsverzorging ............................................ 62 Artikel 85. Ombudsdiensten in verband met examens .................................................................... 62 Artikel 86. Weigering tot het volgen of verderzetten van een opleidingsonderdeel ....................... 62 Artikel 87. Behandeling van formele klachten in verband met de onderwijsverzorging ................ 63 Artikel 88. Beroepen tegen individuele beslissingen ........................................................................ 63 Artikel 89. Afwijkende toelatingen ingeval van weigeringen en beroep ......................................... 65 Artikel 90. Procedure voor de aanvraag tot teruggave leerkrediet bij overmacht ......................... 65 Artikel 91. Procedure met betrekking tot administratieve en materiële vergissingen ................... 67 6.3 TUCHTREGLEMENT ............................................................................................................................. 67 Artikel 92. Beginsel ............................................................................................................................ 67 Artikel 93. Ordemaatregelen ............................................................................................................. 68 Artikel 94. Bevoegde instanties ........................................................................................................ 69 Artikel 95. Sancties ............................................................................................................................ 69 Artikel 96. Aanvang procedure.......................................................................................................... 69 Artikel 97. Samenstelling tuchtcommissie en procedure ................................................................ 69 Artikel 98. Beroep .............................................................................................................................. 70

4

OER PO 13-14


6.4 BEWAARTERMIJN VAN DOCUMENTEN ..................................................................................................... 70 Artikel 99. Bewaartermijn van documenten ..................................................................................... 70 DEEL III. ALGEMEEN EXAMENREGLEMENT ......................................................................... 71 AFDELING 1. ALGEMENE BEPALINGEN ............................................................................................ 71 Artikel 100. Doelstellingen ................................................................................................................ 71 AFDELING 2. ORGANISATIE VAN DE EXAMENS ................................................................................. 71 Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel

101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109.

Examenperiodes ............................................................................................................ 71 Deelexamens ................................................................................................................. 71 Bijzondere examineertijdstippen voor volledige opleidingsonderdelen ...................... 72 Partiële en permanente evaluatie ................................................................................. 72 Tweede examenkans ..................................................................................................... 72 Tussentijdse toetsen...................................................................................................... 72 Tijd en plaats ................................................................................................................. 73 Bijwonen van een mondeling examen .......................................................................... 73 Examenregeling ............................................................................................................. 73

AFDELING 3 DEELNAME AAN EXAMENS ........................................................................................... 74 Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel

110. 111. 112. 113. 114. 115. 116.

Voorwaarde om aan examens deel te nemen .............................................................. 74 Controle.......................................................................................................................... 74 Hernemen van examens uit de eerste examenperiode ............................................... 74 Uitstellen van examens tot de tweede examenperiode ............................................... 74 Inhalen van examens uit de eerste examenperiode .................................................... 75 Afstuderen in de eerste examenperiode ....................................................................... 75 Niet deelnemen aan (een) examen(s) .......................................................................... 75

AFDELING 4. AFWIJKENDE EXAMENREGELINGEN .............................................................................. 75 Artikel 117. Examenspreiding buiten de examenperiode ................................................................ 75 AFDELING 5 EXAMENS OVER IDENTIEKE OPLEIDINGSONDERDELEN BIJ COMBINATIE VAN INSCHRIJVINGEN

76 Artikel 118. Valorisatie van examenresultaten van identieke opleidingsonderdelen ..................... 76 AFDELING 6 EXAMENS OVER OPLEIDINGSONDERDELEN UIT AANSLUITENDE OPLEIDINGEN ....................... 76 Artikel 119. Valorisatie van examenresultaten voor aansluitende opleidingen .............................. 76 AFDELING 7 EXAMENS AFGELEGD IN EEN ANDERE OPLEIDING OF INSTELLING ....................................... 76 Artikel 120. Tijdstip en plaats van examens .................................................................................... 76 Artikel 121. Beraadslaging ................................................................................................................ 77 Artikel 122. Vervanging door (een) equivalent(e) opleidingsonderde(e)l(en) ............................... 77 AFDELING 8 EXAMENOMBUDS ....................................................................................................... 77 Artikel 123. Opdracht, aanstelling en beschikbaarheid ................................................................... 77 Artikel 124. Bevoegdheden en betwistingen .................................................................................... 77 Artikel 125. Onverenigbaarheid ........................................................................................................ 77 Artikel 126. Ombudsverslag .............................................................................................................. 78 AFDELING 9 VERLOOP VAN DE EXAMENS ......................................................................................... 78 Artikel 127. Examinator ..................................................................................................................... 78 Artikel 128. Informatie vóór de examens en inleveringstermijn voor werkstukken ...................... 78 Artikel 129. Examenvorm en examenduur ....................................................................................... 79 Artikel 130. Beoordeling .................................................................................................................... 79 Artikel 131. Administratieve verwerking .......................................................................................... 80 AFDELING 10. DE EXAMENCOMMISSIES EN HUN BEVOEGDHEID .......................................................... 80 Artikel 132. Samenstelling ................................................................................................................ 80 Artikel 133. Bevoegdheden van de beperkte examencommissie van de opleiding ........................ 80 Artikel 134. Bevoegdheden van de examencommissie van de opleiding........................................ 81 AFDELING 11. BERAADSLAGING ................................................................................................... 82 Artikel 135. Aantal beraadslagingen ................................................................................................. 82 5

OER PO 13-14


Artikel 136. Aanwezigheid ................................................................................................................. 82 Artikel 137. Geheimhouding .............................................................................................................. 82 Artikel 138. Stemgerechtigden ......................................................................................................... 82 Artikel 139. Consultatie van niet-leden door de examencommissie ............................................... 82 Artikel 140. De examencommissie als college en beslis- en stemregels ........................................ 83 Artikel 141. Criteria voor het slagen voor een opleidingsonderdeel ............................................... 83 Artikel 142. Het verwerven van creditbewijzen ............................................................................... 83 Artikel 143. Weging ........................................................................................................................... 84 Artikel 144. Afrondingsregels ............................................................................................................ 84 Artikel 145. Criteria voor het slagen voor een opleiding ................................................................. 84 Artikel 146. Criteria voor het behalen van een diploma of getuigschrift en een graad van verdienste ........................................................................................................................................ 85 Artikel 147. Beraadslagingsverslag ................................................................................................... 85 AFDELING 12. EXAMENFRAUDE .................................................................................................... 86 Artikel 148. Definities ........................................................................................................................ 86 Artikel 149. Procedures ..................................................................................................................... 86 Artikel 150. Sancties.......................................................................................................................... 86 AFDELING 13. MEDEDELING EN BESPREKING VAN DE EXAMENRESULTATEN

.......................................... 88 Artikel 151. Mededeling van de beslissingen van de examencommissie tijdens de opleiding ....... 88 Artikel 152. Mededeling van de resultaten over het geheel van een opleiding .............................. 88 Artikel 153. Bespreking van de resultaten en recht op feedback .................................................... 89 Artikel 154. Bewaren van de examenkopijen ................................................................................... 89 AFDELING 14. HERNEMEN VAN EXAMENS OVER OPLEIDINGSONDERDELEN EN HET BEHOUDEN VAN TOLEREERBARE ONVOLDOENDES ....................................................................................................

89 Artikel 155. Hernemen van examens over opleidingsonderdelen binnen het academiejaar ......... 89 Artikel 156. Hernemen van examens over opleidingsonderdelen over academiejaren heen ........ 91 Artikel 157. Tolerantie ....................................................................................................................... 91 AFDELING 15. GESCHILLENREGELING ............................................................................................ 93 Artikel 158. Conflicten voor of tijdens een examen ......................................................................... 93 Artikel 159. Materiële vergissingen vastgesteld voor een beraadslaging ....................................... 93 Artikel 160. Materiële vergissingen vastgesteld na een beraadslaging .......................................... 93 DEEL IV. AANVULLINGEN EN AFWIJKINGEN OP HET ALGEMEEN ONDERWIJS- EN EXAMENREGLEMENT PER STUDIEGEBIED........................................................................... 94 STUDIEGEBIED HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE .......................................................... 94 Aanvullingen bij Artikel 9bis. Uitschrijven ........................................................................................ 94 Aanvullingen bij Artikel 84 en 85. Ombudsdiensten in verband met onderwijsverzorging – Ombudsdiensten in verband met examens .................................................................................... 94 Aanvullingen bij Artikel 102. Deelexamens ...................................................................................... 94 Aanvullingen bij Artikel 111. Controle .............................................................................................. 94 Aanvullingen bij Artikel 112. Hernemen van examens uit de eerste examenperiode .................... 95 Aanvullingen bij Artikel 115. Afstuderen in de eerste examenperiode ........................................... 95 Aanvullingen bij Artikel 130. Beoordeling ......................................................................................... 96 STUDIEGEBIED SOCIAAL-AGOGISCH WERK ...................................................................................... 97 Aanvullingen bij Toepassingsgebied ................................................................................................. 97 Aanvullingen bij Artikel 9bis. Uitschrijven ........................................................................................ 97 Aanvullingen bij Artikel 25. Algemene diplomavoorwaarden voor een inschrijving in een bacheloropleiding of een bachelor-na-bacheloropleiding ............................................................... 97 Afwijkingen bij Artikel 45. Structuur van het academiejaar ............................................................ 98 Aanvullingen bij Artikel 84 en 85. Ombudsdiensten in verband met onderwijsverzorging – Ombudsdiensten in verband met examens .................................................................................... 98 Afwijkingen bij Artikel 101. Examenperiodes ................................................................................... 98 Afwijkingen bij Artikel 109. Examenregeling .................................................................................... 98 6

OER PO 13-14


Aanvullingen bij Artikel 111. Controle .............................................................................................. 99 Aanvullingen bij Artikel 112. Hernemen van examens uit de eerste examenperiode .................... 99 Aanvullingen bij Artikel 115. Afstuderen in de eerste examenperiode ........................................ 100 Aanvulling bij Artikel 117. Examenspreiding buiten de examenperiode ....................................... 100 Aanvulling bij Artikel128. Informatie voor de examens en inleveringstermijn van werkstukken 101 Aanvullingen bij Artikel 130. Beoordeling ....................................................................................... 101 STUDIEGEBIED ONDERWIJS ....................................................................................................... 102 Aanvullingen bij Artikel 9bis. Uitschrijven ...................................................................................... 102 Aanvullingen bij Artikel 25. Algemene diplomavoorwaarden voor een inschrijving in een bacheloropleiding of een bachelor-na-bacheloropleiding ............................................................. 102 Aanvullingen bij Artikel 30. Bacheloropleidingen met verminderde studieomvang ..................... 102 Aanvullingen bij Artikel 84 en 85. Ombudsdiensten in verband met onderwijsverzorging – Ombudsdiensten in verband met examens .................................................................................. 103 Aanvullingen bij Artikel 102. Deelexamens .................................................................................... 103 Aanvullingen bij Artikel 111. Controle ............................................................................................ 104 Aanvullingen bij Artikel 112. Hernemen van examens uit de eerste examenperiode .................. 104 Aanvullingen bij Artikel 115. Afstuderen in de eerste examenperiode ......................................... 104 Aanvullingen bij Artikel 130. Beoordeling ....................................................................................... 105 Aanvullingen bij Artikel 145. Criteria voor het slagen voor een opleiding .................................... 105 STUDIEGEBIED GEZONDHEIDSZORG ............................................................................................. 107 Aanvullingen bij Artikel 9bis. Uitschrijven ...................................................................................... 107 Aanvullingen bij Artikel 25. Algemene diplomavoorwaarden voor een inschrijving in een bacheloropleiding of een bachelor-na-bacheloropleiding ............................................................. 107 Aanvullingen bij Artikel 43. Vermeldingen per opleidingsonderdeel ............................................. 107 Aanvullingen bij Artikel 84 en 85. Ombudsdiensten in verband met onderwijsverzorging – Ombudsdiensten in verband met examens .................................................................................. 107 Aanvullingen bij Artikel 102. Deelexamens .................................................................................... 108 Aanvullingen bij Artikel 111. Controle ............................................................................................ 108 Aanvullingen bij Artikel 112. Hernemen van examens uit de eerste examenperiode .................. 108 Aanvullingen bij Artikel 115. Afstuderen in de eerste examenperiode ......................................... 108 Aanvullingen bij Artikel 130. Beoordeling ....................................................................................... 109 STUDIEGEBIED INDUSTRIËLE WETENSCHAPPEN EN TECHNOLOGIE EN STUDIEGEBIED BIOTECHNIEK ........ 110 Aanvullingen Aanvullingen Aanvullingen Aanvullingen

bij bij bij bij

Artikel Artikel Artikel Artikel

102. 112. 115. 130.

Deelexamens .................................................................................... 110 Hernemen van examens uit de eerste examenperiode .................. 110 Afstuderen in de eerste examenperiode ......................................... 111 Beoordeling ....................................................................................... 111

DEEL V. SPECIFIEKE BEPALINGEN VOOR STUDENTEN IN UITWISSELINGSPROGRAMMA’S ........................................................................................ 112 Aanvullingen bij Deel I Begripsbepalingen ..................................................................................... 112 Aanvullingen bij Artikel 10. Inschrijven is een overeenkomst tot stand brengen ........................ 112 Aanvullingen bij Artikel 15. Studiegeld – Algemeen ...................................................................... 112 Aanvullingen bij Artikel 85. Ombudsdiensten in verband met examens ....................................... 113 Aanvullingen bij Artikel 101. Examenperiodes ............................................................................... 113 Aanvullingen bij Artikel 107. Tijd en plaats .................................................................................... 113 Aanvullingen bij Artikel 113. Uitstellen van examens tot de tweede examenperiode.................. 113 Aanvullingen bij Artikel 134. Bevoegdheden van de examencommissie van de opleiding .......... 113 Aanvullingen bij Afdeling 7 van het Algemeen Examenreglement – Examens afgelegd in een andere opleiding of instelling ........................................................................................................ 114

7

OER PO 13-14


DEEL VI. STUDIEGELDEN – TARIEVEN .............................................................................. 119 1. BEREKENING STUDIEGELD

.................................................................................................................. 119

2. TARIEVEN ........................................................................................................................................ 119 3. BETALING ........................................................................................................................................ 121 4. BETALEN MET OPLEIDINGSCHEQUES ...................................................................................................... 122 5. UITSCHRIJVEN EN HERORIËNTEREN

...................................................................................................... 123

DEEL VII. INWERKINGTREDING EN OVERGANGSBEPALINGEN ...................................... 124 Artikel 161. Inwerkingtreding ......................................................................................................... 124 Artikel 162. Overgangsmaatregelen Graduaatstructuur naar de Bachelor-Masterstructuur ....... 124 Artikel 163. Overgangsmaatregel m.b.t. het slagen voor de opleiding bij de overstap van een studiejaarsysteem/programmajaarsysteem naar een flexibel systeem voor studenten die hun studies niet hebben onderbroken sinds 2007-2008 ..................................................................... 124 Artikel 164. Overgangsmaatregel m.b.t. de studenten die ingeschreven waren in een opleiding voor 2007 en hun studies sindsdien hebben onderbroken. ......................................................... 124 Artikel 165. Gelijke behandeling bij overgangsmaatregelen ......................................................... 124

8

OER PO 13-14


OPDRACHTVERKLARING HUB-KAHO

In onze instellingen staan de studenten centraal. Wij valoriseren hun talent en vormen ze tot vakbekwame en geëngageerde mensen. Praktijk als oriëntatie, wetenschap en onderzoek als fundering is ons profiel. Dromen, Denken, Durven, Doen en Doorzetten, vormen ons leidmotief. Ons onderwijs is ‘state of the art’, publiek gevalideerd. Onze begeleiding is persoonlijk. Innovatie en kwaliteit blijven onze ambities. Wij kiezen voor Europa en de wereld vanuit een Vlaamse verankering. Samen anders zijn is onze kracht. Wij werken vanuit een christelijke inspiratie die stimuleert tot een breed en authentiek maatschappelijk engagement. Wij koesteren vertrouwen in elkaar en in de toekomst.

9

OER PO 13-14


INLEIDENDE BEPALINGEN Dit Onderwijs-en Examenreglement is ondergeschikt aan de decretale bepalingen in verband met het hoger onderwijs en hun uitvoeringsbepalingen. De belangrijkste teksten kunnen teruggevonden worden op www.ond.vlaanderen.be. Overal waar in dit Onderwijs-en Examenreglement wordt verwezen naar het studiegebied, wordt bedoeld dat de bevoegde organen of personen van het studiegebied, zoals die vastgelegd zijn in hun respectieve werkingsreglementen, de betrokken dossiers kunnen behandelen en beslissingen kunnen nemen. Zij houden hierbij rekening met de bepalingen van dit reglement. De directeur van het studiegebied is steeds de eindverantwoordelijke voor de beslissingen over de opleidingen en studenten die behoren tot zijn bevoegdheidsdomein. De trajectbegeleiders van het studiegebied fungeren als contactpunt voor alle vragen van de student in verband met het volgen van een opleiding, opleidingsonderdelen en het verkrijgen van vrijstellingen en vermindering van studieomvang. Voor internationale studenten is het eerste contactpunt voor alle vragen de dienst Studentenadministratie op campus Brussel, via de online aanvraaginstructies die te vinden zijn op de website: www.HUBKAHO.be Alle verwijzingen in dit reglement naar personen en functies slaan zowel op vrouwelijke als op mannelijke personen. Tenzij anders bepaald in dit reglement, gelden voor alle rekenregels de normale afrondingsprincipes: afronding naar beneden tot aan 0,5 en vanaf 0,5 inclusief afronding naar boven. In die gevallen waar dit reglement dit vereist, moet elk studiegebied het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement aanvullen met bijzondere bepalingen en criteria. Daarbuiten kan zij het reglement aanvullen. Aanvullingen mogen niet strijdig zijn met de bepalingen van dit reglement. De aanvullingen worden door elk studiegebied voor advies voorgelegd aan de Stuurgroep Onderwijs- en Examenreglement en samen met het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement treden ze pas in werking nadat ze bekrachtigd zijn door de Academische Raad. Afwijkingen van dit Algemeen Onderwijs- en Examenreglement kunnen alleen worden toegestaan door de Academische Raad – op gemotiveerd verzoek van het studiegebied en na advies van de Stuurgroep Onderwijs- en Examenreglement. De Academische Raad bepaalt de geldigheidsduur van de toegestane afwijkingen. De aanvullingen en afwijkingen worden samen met het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement zorgvuldig aan de studenten van het betrokken studiegebied bekendgemaakt. Afwijkingen op en/of wijzigingen van dit reglement, ten gevolge van overmacht of onvoorziene omstandigheden en materiële vergissingen, kunnen alleen worden toegestaan door de Academische Raad – eventueel op gemotiveerd verzoek van het betrokken studiegebied - en in elk geval na raadpleging van de Stuurgroep Onderwijsen Examenreglement. De Academische Raad bepaalt de geldigheidsduur van de toegestane afwijking of wijziging en ziet erop toe dat de definitieve beslissing aan alle betrokken studenten wordt meegedeeld.

10

OER PO 13-14


TOEPASSINGSGEBIED Het Onderwijs- en Examenreglement is van toepassing op de studenten en de opleidingen, de onderwijsen examenactiviteiten en de dienstverlening van de Hogeschool-Universiteit Brussel (HUB)1 en de Katholieke Hogeschool Sint-Lieven (KAHO). Aanvullingen en afwijkingen op de algemene bepalingen van Deel I, II en III zijn opgenomen in Deel IV t.e.m. Deel VII. Voor postgraduaatsopleidingen en voor andere trajecten van permanente vorming, stelt HUB-KAHO een aanvullend specifiek reglement op omtrent toelatingsvoorwaarden, onderwijsactiviteiten en dienstverlening, de wijze en momenten van evalueren, wie kan beoordelen, de resultaatberekening en de wijze van meedelen en bespreken van resultaten. Dit reglement wordt duidelijk kenbaar gemaakt aan de studenten die inschrijven voor het vormingsprogramma. HUB en KAHO hebben een structurele samenwerking sinds 2010. Met HUB-KAHO als overkoepelende entiteit wordt aangegeven dat de bij decreet aan de aparte instellingen toegewezen bevoegdheden via een geïntegreerde besluitvorming worden uitgeoefend. Voor het sluiten van de toetredingsovereenkomst door inschrijving en alle daaruit voortvloeiende bepalingen, zoals de bepaling van het studiegeld, treden de instellingen HUB-EHSAL, HUB-KUBrussel en KAHO op als juridisch aparte instellingen. Ingeval tijdens de geldingsperiode van dit Onderwijs-en Examenreglement een fusie zou plaatsvinden tussen twee of meerdere van deze instellingen, dan treedt de instelling op die daartoe de betreffende onderwijsbevoegdheid heeft of verwerft.

1

De Hogeschool-Universiteit Brussel (HUB) is een structurele samenwerking tussen HUB-EHSAL en HUBKUBrussel. De HUB oefent via een geïntegreerde besluitvorming de bij decreet toegewezen bevoegdheden van de individuele instellingen uit en treedt op als overkoepelende entiteit.

11

OER PO 13-14


DEEL I. BEGRIPSBEPALINGEN Aansluitende opleidingen Opleidingen die volgens de toelatingsvoorwaarden in de programmagids rechtstreeks op elkaar kunnen aansluiten zonder bijzondere toelatingen. Academiejaar Een periode van één jaar die ten vroegste op 1 september en uiterlijk op 1 oktober begint en eindigt op de dag voor het begin van het volgende academiejaar. Deze periode wordt ingedeeld in twee semesters. Actualiseringsprogramma Een programma dat wegens substantiële wijzigingen kan worden opgelegd aan studenten die over een creditbewijs, een ander studiebewijs of een bewijs van bekwaamheid beschikken dat meer dan vijf kalenderjaren tevoren is verworven en dat de student wenst te valoriseren in de context van een nog niet afgeronde of een andere opleiding. Afstudeerrichting Een differentiatie in een opleidingsprogramma die ten minste 30 studiepunten verschilt van een andere differentiatie in de opleiding en die in tegenstelling tot andere differentiaties op het diploma vermeld wordt. Assessmentcommissie De centrale commissie opgericht binnen HUB-KAHO met het oog op het evalueren van een verzoek tot erkenning van eerder verworven competenties conform de richtlijnen verstrekt door de validerende instantie van de Associatie KU Leuven. Associatie KU Leuven Samenwerkingsverband tussen de KU Leuven en hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap. De samenstelling van het samenwerkingsverband en de beschrijving van de organen en de werkingsterreinen zijn te vinden op www.associatie.kuleuven.be. Bekwaamheidsonderzoek Het onderzoek van de competenties van een persoon, voorafgaand aan het afleveren van een bewijs van bekwaamheid. Beraadslaging De samenkomst van een examencommissie met het oog op het uitoefenen van haar bevoegdheden. Een beraadslaging kan ook ad hoc worden gehouden wanneer er zich betwistingen voordoen ten aanzien van een examenresultaat of om een onregelmatigheid te beslechten. Beurstariefstudent Een beurstariefstudent is een student die: a) studiefinanciering ontvangt van de Vlaamse Gemeenschap, overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 8 juni 2007 betreffende de studiefinanciering van de Vlaamse Gemeenschap; b) voldoet aan de decretale voorwaarden en beantwoordt aan de financiële criteria voor het verkrijgen van een studiefinanciering in de Vlaamse Gemeenschap, of c) onderdaan is van een staat behorende tot de Europese Economische Ruimte en beantwoordt aan de financiële criteria voor het verkrijgen van een studiefinanciering van de Vlaamse Gemeenschap, of d) een DGOS-bursaal, een BTC-bursaal of een bursaal in de programma’s van de ontwikkelingssamenwerking van de Vlaamse Interuniversitaire Raad is.

12

OER PO 13-14


Een bijna-beurstariefstudent is een student die geen studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap ontvangt, maar die een begrensd inkomen heeft, namelijk maximaal een bepaald bedrag boven de inkomensgrens voor een toelage. Bewijs van bekwaamheid Het bewijs dat een student op grond van een eerder opgedane ervaring of een eerder gevolgde opleiding waarin geen evaluatie plaatsvond de competenties heeft verworven eigen aan het niveau van bachelor of master, of een welomschreven opleiding, opleidingsonderdeel of cluster van opleidingsonderdelen. Dit bewijs bestaat uit een papieren document of een registratie in een gegevensbank. Bijzondere individuele omstandigheden Omstandigheden die voor één bepaalde student gelden en die aanleiding kunnen geven tot een afwijkende beslissing in het voordeel van de student. Dergelijke omstandigheden zijn nooit op een groep studenten van toepassing en zijn dan ook niet als regel benoembaar in dit reglement. Campus HUB-KAHO telt zes campussen op volgende lokaties:  Brussel: Campus Brussel  Schaarbeek: Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen  Dilbeek: Campus Parnas  Gent: Technologiecampus Gent  Aalst: Campus Dirk Martens  Sint-Niklaas: Campus Waas Competentie Bekwaamheid om kennis, vaardigheden en attitudes in het handelen geïntegreerd aan te wenden voor maatschappelijke activiteiten. In het hoger onderwijs worden competenties domeinspecifieke leerresultaten genoemd. Coördinator van een opleidingsonderdeel De door HUB-KAHO als eindverantwoordelijke aangeduide persoon in het geval er meer dan één titularis is voor een opleidingsonderdeel. Contracttype De contractvorm waarvoor de student kiest om het opleidingsaanbod geheel of gedeeltelijk te doorlopen via ofwel: - een diplomacontact; - een creditcontract; - een examencontract (met het oog op het behalen van een diploma of een credit). Creditbewijs De erkenning van het feit dat een student aan een instelling van hoger onderwijs op grond van een examen de competenties, verbonden aan een opleidingsonderdeel, heeft verworven. Deze erkenning wordt vastgelegd in een papieren document of een registratie in een gegevensbank. Creditcontract Een toetredingscontract, aangegaan tussen HUB-KAHO en de student die zich inschrijft met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen. Differentiatie binnen opleidingen Onderscheid tussen opleidingen onder de vorm van: a) aparte afstudeerrichtingen, vermeld op het diploma;

13

OER PO 13-14


b) opties, major-minorcombinaties of andere duidelijke vormen van onderscheid, die eventueel op het diplomasupplement worden vermeld. Diploma Het document dat op het einde van een bachelor- of masteropleiding of specifieke lerarenopleiding aan een voor het geheel van de opleiding geslaagde student wordt afgeleverd en waarin de belangrijkste identificatiegegevens van de student en de opleiding worden opgenomen. Diplomacontract Een toetredingscontract, aangegaan tussen de HUB-KAHO en de student die zich inschrijft met het oog op het behalen van een diploma of een getuigschrift van een opleiding. Diplomasupplement Het overeenkomstig Europese standaarden opgestelde document waarin de niet in het diploma vermelde bijzondere karakteristieken van de opleiding en van de studieresultaten worden vermeld; dit document bevat in het bijzonder de creditbewijzen voor de geslaagde student. ECTS-fiche (European Credit Transfer and Accumulation System) Een beknopte beschrijving volgens de internationale belangrijkste elementen van een opleidingsonderdeel:

ECTS-standaard

van

de

EER Volgende landen behoren tot de Europese Economische Ruimte (EER): België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechische Republiek, Verenigd Koninkrijk en Zweden. Het onderscheid tussen EER-studenten en niet-EER-studenten is relevant in het kader van de wetgeving i.v.m. verblijfsvergunningen. EVC Een eerder verworven competentie, dit is het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werden bekrachtigd. EVK Een eerder verworven kwalificatie, dit is elk binnenlands of buitenlands studiebewijs dat aangeeft dat een formeel leertraject, al dan niet binnen het reguliere onderwijs, met goed gevolg werd doorlopen, met uitzondering van creditbewijzen die binnen eenzelfde instelling en opleiding worden gevaloriseerd. Examen Een beoordelingssituatie waarin wordt nagegaan of de student op grond van zijn studie (deel)competenties, verbonden aan een opleidingsonderdeel, heeft verworven. Een examen kan plaatsvinden op één bepaald moment, maar kan ook verlopen onder de vorm van een in de tijd gespreide reeks activiteiten zoals bij een stage of vormen van permanente evaluatie. Examencontract Een toetredingscontract, aangegaan tussen HUB- KAHO en de student die zich inschrijft alleen maar voor het deelnemen aan een examen met het oog op het behalen van: a) een diploma/getuigschrift van een opleiding of b) een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen.

14

OER PO 13-14


Examenperiode Een periode op het einde van een semester of in augustus-september specifiek voorbehouden voor de organisatie van examens. Flexibel traject Een traject waarbij de student in eenzelfde academiejaar opleidingsonderdelen volgt uit meerdere opleidingsfasen van het door de instelling opgestelde modeltraject van een opleiding, met een minimum van 25 studiepunten. Functiebeperking Een blijvende of langdurige functie-uitval die volgens de HUB-KAHO gehanteerde registratieprocedure erkend wordt. Volgende subgroepen worden onderscheiden: motorische functiebeperking, auditieve functiebeperking, visuele functiebeperking, chronische ziekte, psychiatrische functiebeperking, meervoudige functiebeperking, leerstoornis en overige. Dit wordt verbijzonderd in de bijzondere bepalingen studenten met functiebeperking. Meer informatie over de erkennings-en registratieprocedure is te vinden bij de STUVO. Geïndividualiseerd traject Een traject dat afwijkt van de regels voor het samenstellen van een standaard of flexibel traject met betrekking tot de omvang en dat kan worden toegestaan aan een student op zijn gemotiveerd verzoek. Getuigschrift Het document dat op het einde van een opleiding (postgraduaat, schakel- of voorbereidingsprogramma) aan een geslaagde student wordt afgeleverd en waarin de belangrijkste identificatiegegevens van de student en de opleiding worden opgenomen. Graad De aanduiding van bachelor of master of doctor verleend op het einde van een opleiding. Graad van verdienste De bijzondere vermelding die wordt gegeven op het einde van een bachelor- of masteropleiding. Hoofdinschrijving Wanneer een student voor meerdere opleidingen is ingeschreven, de opleiding die hij zelf heeft aangegeven als zijn hoofdopleiding. In het geval van aansluitende opleidingen is de opleiding die aan de aansluitende opleiding vooraf gaat, steeds de hoofdinschrijving. Individueel jaarprogramma (IJP) Het geheel van opleidingsonderdelen dat een individuele student binnen één opleiding opneemt in één academiejaar. Individueel studieprogramma (ISP) De som van de jaarprogramma’s die een individuele student opneemt met het oog op het verwerven van een diploma of getuigschrift of met het oog op het verwerven van één of meer creditbewijzen, met inbegrip van de toegekende vrijstellingen. Inschrijving De registratie van een student voor een opleiding of opleidingsonderdeel onder de vorm van een specifiek contract. De inschrijving wordt later verbijzonderd in het ISP. Een inschrijving heeft steeds betrekking op volledige opleidingsonderdelen en nooit op een gedeelte van een opleidingsonderdeel.

15

OER PO 13-14


Kwalificatie van de graad Het onderdeel van een opleidingsbenaming dat de specifieke oriëntatie van die opleiding aangeeft. Leerkrediet Door de Vlaamse Overheid aan een student toegekend krediet, uitgedrukt in studiepunten, inzetbaar om één of meerdere opleidingen of opleidingsonderdelen te volgen. Leerresultaat De bepaling van wat de student verwacht wordt dat hij weet/kent, begrijpt en kan toepassen na voltooiing van een onderwijsgerelateerd leerproces. Leerresultaten worden gedefinieerd als competenties inzake kennis, vaardigheden en attitudes eigen aan een opleiding, een opleidingsonderdeel of cluster van opleidingsonderdelen. Materiële vergissing Onder materiële vergissing wordt voor de toepassing van dit reglement begrepen elke samenstelling van een individueel studie- of jaarprogramma waarbij niet aan de wettelijke of reglementaire voorwaarden is voldaan, evenals elke materiële daad waardoor een verkeerd examencijfer als resultaat voor de student is doorgegeven. Modeltraject Een traject dat bestaat uit een door de instelling opgesteld opleidingsprogramma, waarin het aanbod verduidelijkt hoe een student binnen een vooropgestelde duur het aan de opleiding verbonden diploma of getuigschrift kan behalen. Het modeltraject is opgedeeld in opleidingsfasen waarvan de omvang wordt uitgedrukt in studiepunten. Een opleiding kan meerdere modeltrajecten aanbieden. Een student kan een modeltraject volgen onder de vorm van een standaardtraject, een flexibel traject of een geïndividualiseerd traject. Onderwijsleeractiviteit (OLA) Verdere opdeling van een opleidingsonderdeel in termen van een specifiek samenhangend geheel van onderwijsen leeractiviteiten, en met een aantal studiepunten hieraan verbonden. Elk opleidingsonderdeel bevat ten minste één onderwijsleeractiviteit. Opleiding Een opleiding is de structurerende eenheid van het onderwijsaanbod. Bij succesvolle voltooiing ontvangt de student een diploma of getuigschrift. Opleidingsfase Een opleidingsfase is een coherent gedeelte van een opleiding, met het oog op de structurering van het modeltraject en de bewaking van de studievoortgang. Opleidingskenmerken Elementen voor de afbakening van het profiel van een opleiding, met name: a) de kwalificatie van de graad en de eventuele specificatie van de graad; b) de afstudeerrichting of een andere vorm van differentiatie; c) de studieomvang; d) de instelling waar de opleiding wordt georganiseerd. Opleidingsonderdeel (OPO) Een opleidingsonderdeel is een afgebakend geheel van onderwijs-, leer- en examenactiviteiten dat gericht is op het verwerven van welomschreven competenties 16

OER PO 13-14


inzake kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes. Een opleidingsonderdeel omvat ten minste drie gehele studiepunten en leidt tot één afzonderlijk beoordelingscijfer. Het kan verder opgedeeld zijn in samenhangende delen van onderwijsleeractiviteiten waaraan een aantal studiepunten zijn verbonden. Opleidingsprogramma Een opleidingsprogramma is de weergave van een modeltraject van een opleiding. De opleidingsprogramma’s van alle opleidingen worden als bijlage toegevoegd aan dit onderwijs-en examenreglement. Zij vermelden o.m. alle opleidingsonderdelen en bijhorende onderwijsleeractiviteiten, evenals de strenge of dwingende volgtijdelijkheid tussen opleidingsonderdelen, de niet-herkansbaarheid of niet-tolereerbaarheid van opleidingsonderdelen en de opleidingsonderdelen die aanleiding geven tot een overdracht van een deelresultaat. Overdracht Een cijfer van minstens 10/20 behaald op deelevaluatie van een opleidingsonderdeel en dat behouden blijft in een volgende examenperiode. Het studiegebied beslist per opleidingsonderdeel of dit opleidingsonderdeel aanleiding geeft tot overdracht van een deelresultaat en of deze overdracht enkel binnen het lopend academiejaar geldig is of over academiejaren heen, en neemt dit op in haar opleidingsprogramma’s. Permanente vorming Onderwijsprogramma's van (meestal) beperkte omvang ter specialisatie of ter actualisatie van de wetenschappelijke kennis of ter verbreding of verdieping van competenties. Postgraduaat getuigschrift Document dat bewijst dat iemand geslaagd is voor een postgraduaatopleiding. Postgraduaatopleiding Opleiding van permanente vorming, waarbij een consistent geheel van ten minste 20 studiepunten wordt aangeboden. Programmagids Het geheel van het onderwijsen examenreglement aangevuld met de specifieke opleidingsinformatie. De programmagids wordt via het studentenportaal ter beschikking gesteld. Raad van Europa Volgende landen behoren tot de Raad van Europa: Albanië, Andorra, Armenië, Azerbeidzjan, België, Bosnië-Herzegovina, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Georgië, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, de voormalige Joegoslavische republiek Macedonië, Malta, Moldavië, Monaco, Montenegro, Nederland, Noorwegen, Oekraïne, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Russische Federatie, San Marino, Servië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Turkije, Verenigd Koninkrijk, Zweden, Zwitserland. Het onderscheid tussen diploma’s die uitgereikt zijn door een land van de Raad van Europa of een land buiten de Raad van Europa is relevant in het kader van de diplomavoorwaarden voor een opleiding. Schriftelijke mededeling Ondubbelzinnige mededeling van een verzoek(schrift), intentie of beslissing op een andere dan mondelinge wijze (per brief, per e-mail, per fax, …).

17

OER PO 13-14


Standaardtraject Een traject waarbij de student in eenzelfde academiejaar opleidingsonderdelen volgt uit slechts één opleidingsfase van het door de instelling opgestelde modeltraject van een opleiding, met een minimum van 25 studiepunten. Studiebewijs Diploma of getuigschrift dat aangeeft dat een student bepaalde competenties heeft behaald via een opleiding(sonderdeel) waarover een examen is afgelegd. Studie-efficiëntie De verhouding tussen het aantal verworven en het aantal feitelijk opgenomen studiepunten in een academiejaar binnen eenzelfde bacheloropleiding, uitgedrukt als een percentage. Studiegeld Het bedrag dat een student betaalt voor zijn deelname aan onderwijsleeractiviteiten en/of examens. Studieomvang Het aantal studiepunten toegekend aan opleidingsonderdeel of aan een opleiding.

een

onderwijsleeractiviteit,

aan

een

Studiepunt Een binnen de Vlaamse Gemeenschap aanvaarde internationale eenheid die overeenstemt met ten minste 25 en ten hoogste 30 uren voorgeschreven onderwijs-, leer- en examenactiviteiten (de studietijd) en waarmee de studieomvang van elke opleiding of elk opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt. Er worden enkel gehele studiepunten toegekend;   

opgenomen studiepunten zijn de studiepunten waarvoor men zich inschrijft inclusief diegene waarvoor men vrijstelling verkrijgt; feitelijk opgenomen studiepunten zijn de studiepunten waarvoor men inschrijft en nog effectief examen moet afleggen, dus exclusief diegene waarvoor men vrijstelling verkrijgt; verworven studiepunten zijn de studiepunten waarvoor men een creditbewijs verworven heeft.

In de opleiding verpleegkunde bedraagt een studiepunt een studielast van minimaal 26 uur. Studietijd De totale tijdsinvestering die van een student verwacht mag worden met betrekking tot een afzonderlijk opleidingsonderdeel of met betrekking tot een studieprogramma als geheel. De berekening gebeurt op grond van de zogenaamde 'normstudent'. De normstudent is de student die precies beschikt over de voorkennis, begaafdheid, motivatie en het studiegedrag van de doelgroep waarop een opleiding zich richt. De studietijd bestaat uit twee componenten. De eerste component is het aantal uren aanwezigheid dat in principe van elke student verwacht wordt (de zogenaamde 'contacturen') en het aantal uren evaluatie. De tweede component is de 'verwerkingstijd'. Dit is de tijd die die normstudent moet investeren in de voorbereiding van een les of practicum, het uitvoeren van opdrachten, de eventuele stage, de voorbereiding op het examen enz… Deze verwachte (of begrote) studietijd is slechts een indicatie voor de reëel bestede studietijd, die immers afhankelijk is van kenmerken van de individuele student.

18

OER PO 13-14


Studievoortgangsdossier Het (elektronisch) document dat op elk moment van de studie een overzicht geeft van de stand van zaken met betrekking tot de studievoortgang van de individuele student. Titularis van een opleidingsonderdeel Het personeelslid dat door HUB-KAHO officieel is aangesteld als de opdrachthouder voor een opleidingsonderdeel of een onderwijsleeractiviteit. Toelatingsassessment Een evaluatieprocedure waarbij de instroomcompetenties van een student via een formeel instrument vastgesteld worden en die leidt tot toelating tot het hoger onderwijs. Toetredingsovereenkomst De overeenkomst tussen HUB-KAHO en de student waarin de rechten en plichten van beide partijen worden vastgelegd. De overeenkomst wordt gesloten door de inschrijving van de student; het onderwijsen examenreglement van HUB-KAHO maakt integraal deel uit van de toetredingsovereenkomst. Tolerantie Een tolereerbaar cijfer waarover door de student (of, bij studenten die kunnen afstuderen, door de examencommissie) beslist wordt om het mee in rekening te nemen voor het behalen van het diploma. Een tolerantie inzetten impliceert dat het tolereerbaar cijfer behouden blijft; een tolerantie verwerpen betekent dat de student het tolereerbaar cijfer niet wenst te behouden. Tolerantiedossier Deel van het studievoortgangsdossier dat alle informatie bevat met betrekking tot mogelijke toleranties en het recht op toleranties; binnen vastgestelde termijnen moet de student in dit dossier zelf beslissingen nemen. Uitwisselingsstudent Student die een onderdeel van de opleiding in een andere instelling volgt. uitgaande uitwisselingsstudent is een student van HUB-KAHO die een gedeelte van opleiding aan een andere instelling volgt; een inkomende uitwisselingsstudent is student die aan HUB-KAHO een aantal opleidingsonderdelen volgt ter valorisatie in andere instelling.

Een een een een

Validerende instantie Synoniem voor een Associatie met het oog op het uitreiken van een bewijs van bekwaamheid. Volgtijdelijkheid De volgorde waarin men zich mag inschrijven voor opleidingsonderdelen in functie van het gevolgd hebben van, c.q. geslaagd zijn voor één of meerdere andere opleidingsonderdelen. Er worden vier mogelijke vormen van volgtijdelijkheid onderscheiden:   

strenge volgtijdelijkheid: de student moet het creditbewijs hebben behaald of een tolerantie hebben ingezet om een hierop aansluitend opleidingsonderdeel te mogen volgen; soepele volgtijdelijkheid: de student moet het opleidingsonderdeel vroeger hebben gevolgd, zonder noodzakelijkerwijs het creditbewijs te hebben behaald; gelijktijdigheid: de student moet het opleidingsonderdeel vroeger gevolgd hebben of gelijktijdig opnemen met een ander;

19

OER PO 13-14




diplomavolgtijdelijkheid: de student moet het diploma of getuigschrift behaald hebben van de opleiding die als toelatingsvoorwaarde geldt voor de opleiding waarin het opleidingsonderdeel zich situeert. Dit type volgtijdelijkheid kan betrekking hebben op een niveau (bv. bachelor) of op een concrete opleiding.

Voorbereidingsprogramma Een programma dat kan worden opgelegd aan een student die in het bezit is van een bachelordiploma dat niet op rechtstreekse wijze toelating verleent tot de bachelor-nabacheloropleiding waarvoor hij zich wenst in te schrijven. Voortgangsvereiste De vereiste dat een student een bepaald opleidingsonderdeel of een bepaald traject slechts mag volgen wanneer hij reeds een minimum aantal studiepunten heeft verworven om het diploma te behalen. Vrijstelling De opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel of een deel ervan een examen af te leggen, op grond van een creditbewijs, een ander studiebewijs of een bewijs van bekwaamheid. Bijzondere bepaling in verband met internationale studenten Onder de algemene noemer “internationale studenten” kunnen o.a. volgende groepen bedoeld worden: 1) Een EER-student die een andere nationaliteit heeft dan de Belgische en die in het kader van zijn studies tijdelijk verblijft in België. 2) Een niet-EER-student die in het kader van zijn studies tijdelijk verblijft in België. 3) Een niet-EER-student met een precair verblijfsrecht in België, o.a. kandidaatvluchtelingen. 4) Een student met een niet-Belgische nationaliteit die beschikt over onbeperkt verblijf in België. Tenzij anders vermeld in dit reglement wordt deze student voor alle toepassingen gelijkgesteld met een EER-student. 5) Een student met een niet-Belgische nationaliteit die beschikt over onbeperkt verblijf in de EER. Tenzij anders vermeld in dit reglement wordt deze student voor alle toepassingen gelijkgesteld met een EER-student. 6) Een student die niet beschikt over een diploma van de Vlaamse Gemeenschap (of een Nederlands VWO-attest).

20

OER PO 13-14


DEEL II ALGEMEEN ONDERWIJSREGLEMENT Afdeling 1 Inschrijven via toetredingsovereenkomsten 1.1 Diplomacontract, creditcontract en examencontract Artikel 1. Keuzemogelijkheden Bij de inschrijving schrijft een student in voor één of meer van de onderstaande types contracten: 1) een diplomacontract met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift; 2) een creditcontract met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen; 3) een examencontract met het oog op het behalen van een diploma of een creditbewijs voor één of meer opleidingsonderdelen. Voor deze studenten en voor inkomende uitwisselingsstudenten is dit reglement van toepassing. Door de inschrijving wordt de keuze voor een type overeenkomst definitief. Zij kan enkel gewijzigd worden op de in Artikel 8 bepaalde tijdstippen en onder de daarin vermelde voorwaarden. De verdere invulling van de toetredingsovereenkomst vindt plaats zoals bepaald in dit reglement.

Artikel 2. Diplomacontract Bij een diplomacontract schrijft een student zich in voor een opleiding met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift ervan. Een student schrijft zich ook in voor een diplomacontract als hij meent vrijstellingen te kunnen krijgen voor alle opleidingsonderdelen van een opleiding. De student richt een aanvraag tot het verkrijgen van vrijstellingen aan het studiegebied, en verwerft bij een positieve beslissing het overeenstemmende diploma of getuigschrift. In het geval van een negatieve beslissing bepaalt het studiegebied welke opleidingsonderdelen de student nog moet opnemen om het diploma of getuigschrift te kunnen behalen. De effectief opgenomen studiepunten waarvoor de student inschrijft voor een initiële bachelor- of masteropleiding via een diplomacontract worden afgetrokken van zijn leerkrediet.

Artikel 3. Creditcontract Bij een creditcontract schrijft een student zich om een creditbewijs te behalen van een specifiek opleidingsonderdeel. Voor de beperkingen, zie Artikel 29. De studiepunten waarvoor de student inschrijft onder een creditcontract worden afgetrokken van zijn leerkrediet. Bijzondere bepalingen in verband met internationale studenten Studenten met een niet-EER nationaliteit en tijdelijk verblijvend als student in België kunnen niet inschrijven voor een creditcontract, tenzij zij ook gelijktijdig een inschrijving hebben voor een diplomacontract.

21

OER PO 13-14


Artikel 4. Examencontract Bij een inschrijving via een examencontract schrijft de student zich in voor het afleggen van examens met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift van een opleiding of een creditbewijs voor één of meerdere opleidingsonderdelen. Het studiegebied bepaalt in de opleidingsprogramma’s welke opleidingen of opleidingsonderdelen eventueel niet kunnen worden gevolgd onder de vorm van een examencontract omwille van de specifieke vormen van begeleiding of werken evaluatievormen die zij vereisen. De student met een examencontract kan niet deelnemen aan de lessen noch aan andere onderwijsactiviteiten, tenzij aan de examens. Op dienstverlening vanwege de instelling en STUVO kan de student slechts in beperkte mate een beroep doen:        

Hij schrijft zich in bij de dienst Studentenadministratie van de betrokken campus; Hij is zelf verantwoordelijk om administratief in orde te zijn; Hij koopt zijn cursussen bij de cursusdienst tijdens de openingsuren; Hij kan de evaluatiemodaliteiten van zijn opleidingsonderdelen consulteren via de ECTS-fiches op de website van de instelling; Hij legt de examens af samen met de studenten die ingeschreven zijn met een diploma- of creditcontract; Hij kan terecht bij de ombuds voor het verplaatsen van examens wegens overmacht; Hij organiseert zelf zijn stage in overleg met het studiegebied en de stagecoördinator; Hij krijgt toegang tot de digitale leeromgeving en betaalt hiervoor 50 euro bovenop het normale studiegeld.

Studenten met een examencontract krijgen geen statuut van student met de daaraan verbonden sociaalrechtelijke gevolgen (kinderbijslag, studietoelage, enz.). Informatie hierover krijgt de student op de STUVO. Voor de beperkingen, zie Artikel 29. Een inschrijving onder examencontract heeft geen gevolgen voor het leerkrediet. Bijzondere bepalingen in verband met internationale studenten Studenten met een niet-EER nationaliteit en tijdelijk verblijvend als student in België kunnen niet inschrijven voor een examencontract, tenzij zij ook gelijktijdig een inschrijving hebben voor een diplomacontract.

Artikel 5. Combinatiemogelijkheden van contracten In eenzelfde academiejaar kan een student inschrijven voor:   

meerdere opleidingen onder de vorm van aparte diplomacontracten en/of examencontracten met het oog op het behalen van een diploma; meerdere opleidingsonderdelen onder de vorm van aparte creditcontracten of examencontracten met het oog op het behalen van een creditbewijs; een opleiding onder de vorm van een diplomacontract of examencontract met het oog op het behalen van een diploma, en opleidingsonderdelen niet behorend tot die opleiding onder de vorm van een creditcontract of examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs.

Combinatie van contracten voor een zelfde opleiding of voor een opleiding en de opleidingsonderdelen van die opleiding is bijgevolg uitgesloten, tenzij : 22

OER PO 13-14








wanneer een student een opleiding volgt met een examencontract met het oog op het behalen van een diploma en binnen die opleiding bepaalde onderdelen zijn uitgesloten van een examencontract. In dat geval kan een student voor die onderdelen tegelijkertijd inschrijven onder de vorm van een creditcontract; wanneer een student een opleiding volgt met een diplomacontract en in dat jaar kan afstuderen. In dergelijk geval kan hij bovenop zijn diplomacontract voor opleidingsonderdelen uit dezelfde opleiding inschrijven onder de vorm van een creditcontract. wanneer een student tweemaal hetzelfde diploma wil behalen, door minstens voor 30 studiepunten verschillende opleidingsonderdelen op te nemen in twee diplomacontracten of in een combinatie van een diplomacontract en een examencontract met het oog op het behalen van een diploma.

Bij overstap van het ene contracttype naar een ander gelden de regels van het contracttype waarnaar men overstapt.

1.2 Modeltraject: standaardtraject , flexibel traject en geïndividualiseerd traject Artikel 6. Modeltrajecten en opleidingsfasen Elke opleiding waarvoor met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma kan ingeschreven worden, heeft minstens één modeltraject opgedeeld in opleidingsfasen van 54 à 66 studiepunten. Een student kan een modeltraject volgen onder de vorm van een standaardtraject, een flexibel traject of een geïndividualiseerd traject.

Artikel 7. Standaard, flexibel traject of geïndividualiseerd traject §1. Standaardtraject Een standaardtraject is een traject waarbij de student in eenzelfde academiejaar opleidingsonderdelen volgt uit slechts één opleidingsfase van het door de instelling opgestelde modeltraject van een opleiding, met een minimum van 25 studiepunten. De student die een opleiding volgt onder de vorm van een standaardtraject krijgt de garantie dat hij voor alle plichtopleidingsonderdelen van de opleiding een volgbare uurroosterregeling en een examenregeling met niet meer dan één examen per dag krijgt. §2. Flexibel traject Een flexibel traject is een traject waarbij de student in eenzelfde academiejaar opleidingsonderdelen volgt uit meerdere opleidingsfasen van het door de instelling opgestelde modeltraject van een opleiding, met een minimum van 25 studiepunten. §3. Geïndividualiseerd traject Een geïndividualiseerd traject is een traject dat afwijkt van de regels voor het samenstellen van een standaard- of flexibel traject met betrekking tot de omvang, en dat kan worden toegestaan aan een student op zijn gemotiveerd verzoek. Een geïndividualiseerd traject kan op grond van een toelating uitzonderlijk worden toegekend aan studenten die zich kunnen beroepen op bijzondere individuele omstandigheden. Dit geldt onder meer voor studenten met een ernstige functiebeperking, om ernstige medische redenen, voor erkende topsporters of kunstenaars, studenten die ten minste

23

OER PO 13-14


80 uur per maand werken of aan het werk zijn voor ten minste de helft van wat binnen hun arbeidssector als een voltijdse tewerkstelling geldt. Voor deze categorieën studenten omvat het traject minder studiepunten dan volgens Artikel 62 wordt toegestaan. Een geïndividualiseerd traject kan ook worden toegestaan aan hoogbegaafde studenten die voor het eerst in een welbepaalde bacheloropleiding inschrijven. In afwijking van Artikel 62 van dit reglement kan hun traject meer dan 66 studiepunten per academiejaar omvatten. Het geïndividualiseerd traject geeft niet automatisch recht op examenspreiding zoals beschreven in Artikel 117 van dit reglement. Procedure Een student die een geïndividualiseerd traject wil volgen, neemt contact met de trajectbegeleider van de opleiding. De trajectbegeleider onderzoekt of de student voldoet om een geïndividualiseerd traject te doorlopen. Hij bepaalt vervolgens de opbouw van het jaarprogramma voor de student. De student wordt binnen de veertien dagen na het indienen van een volledig dossier op de hoogte gebracht van de beslissing. Bijzondere bepaling in verband met internationale studenten Studenten met een niet-EER-nationaliteit en tijdelijk verblijvend als student in België moeten ten minste 54 studiepunten volgen, tenzij de opleiding de student uitsluit voor het volgen van bepaalde opleidingsonderdelen of tenzij de student zich bevindt op het einde van zijn studietraject.

1.3 Wijziging van studiecontract Artikel 8. Wijzigingen op verzoek van de student §1. Wijzigingen van het contracttype Na afloop van het eerste semester heeft een student het recht om het contracttype zoals bepaald in Artikels 2 t.e.m. 4 te wijzigen. Een examen dat een student heeft afgelegd, telt als een gebruikte examenkans ook wanneer de student van contract verandert. Hij kan door contractverandering binnen het academiejaar of over academiejaren heen hierdoor niet meer examenkansen verwerven. Procedure De student richt daartoe voor 26 februari een gemotiveerde aanvraag tot de trajectbegeleider van de opleiding of de dienst Studentenadministratie van de campus. Bij verandering van studiecontract wordt uitgeschreven voor het eerste contracttype en ingeschreven voor het nieuwe contracttype. Uitschrijven voor een creditcontract heeft steeds gevolgen voor het leerkrediet. Bij een diplomacontract is dit afhankelijk van de datum van uitschrijving. Reeds betaalde studiegelden worden verrekend bij de omzetting. §2. Wijzigingen van contractinhoud Rekening houdend met de bepalingen over de samenstelling van het individueel jaarprogramma zoals vastgelegd in Artikel 52 van dit reglement, kan een student slechts een wijziging van de inhoud van het contract vragen binnen strikte termijnen. 24

OER PO 13-14


Procedure De student vraagt een wijziging van zijn individueel jaarprogramma uiterlijk:  

15 november met betrekking tot de opleidingsonderdelen die aanvangen in het eerste semester; 26 februari met betrekking tot de opleidingsonderdelen die aanvangen in het tweede semester.

Hij richt daartoe een aanvraag tot de trajectbegeleider die, indien nodig, de dienst Studentenadministratie hiervan op de hoogte brengt om het individueel jaarprogramma opnieuw goed te keuren. Als het wijzigen het toevoegen van opleidingsonderdelen aan het individueel jaarprogramma betreft, kan dit enkel na goedkeuring van de trajectbegeleider en binnen de gangbare regels voor flexibele trajecten zoals in Artikel 62. Wijzigingen aan het individueel jaarprogramma hebben effect op het leerkrediet van de student. Aanpassingen aan het individueel jaarprogramma hebben ook gevolgen voor de berekening van het definitieve studiegeld. De werkwijze bij een eventuele herberekening is terug te vinden in Deel VI. Studiegelden - Tarieven van dit onderwijsreglement. Er wordt een beslissing genomen vóór 1 december met betrekking tot het eerste semester, en vóór 15 maart met betrekking tot het tweede semester. Na die data kan een wijziging slechts uitzonderlijk en op gemotiveerd verzoek worden toegestaan, maar heeft de wijziging geen gevolg meer voor het aantal opgenomen studiepunten met betrekking tot het leerkrediet. §3 Wijziging van opleiding en heroriëntatie binnen HUB-KAHO of vanuit een andere instelling Studenten die voor of tijdens het academiejaar van instelling of van opleiding wensen te veranderen, kunnen dit enkel volgens de bepaalde procedure. Een student die zich uitschrijft voor een opleiding, kan zich in de loop van hetzelfde academiejaar niet meer voor dezelfde opleiding herinschrijven. Procedure a) voor de start van het academiejaar Indien een student wenst in te schrijven in een andere opleiding van de HUB-KAHO dan deze waarvoor hij eerder was ingeschreven, worden de studiepunten van equivalente opleidingsonderdelen die hij al heeft verworven in de oorspronkelijke opleiding in dat geval erkend in de vorm van EVK in de nieuwe opleiding. Dit betekent dat hij van equivalente opleidingsonderdelen vrijgesteld wordt maar dat de behaalde scores niet worden overgenomen en dus ook niet meetellen voor het berekenen van de graad van verdienste. Om in te schrijven in een andere opleiding moet de student contact opnemen met de dienst Studentenadministratie van de campus of met het studiegebied. Daar wordt een vrijstellingsdossier opgemaakt.

25

OER PO 13-14


b) tijdens het academiejaar Wijziging van instelling of opleiding kan enkel met toelating van het studiegebied van de nieuwe opleiding vóór 15 maart. Een aanvraag tot wijziging van opleiding moet gedaan worden voor 15 november in het eerste semester en voor 1 maart in het tweede semester. Het studiegebied beslist respectievelijk voor 1 december en 15 maart. Het overstappen naar een andere opleiding van HUB-KAHO bestaat administratieftechnisch uit twee verschillende stappen: de student schrijft uit voor de ene opleiding en schrijft opnieuw in voor een andere opleiding. Vanaf 15 oktober kan de inschrijving voor de nieuwe opleiding geweigerd worden door het studiegebied, vanwege de al gemaakte vorderingen in de onderwijsactiviteiten. De datum van uitschrijving zal bepalend zijn voor de consequenties van deze operatie zowel voor leerkrediet als voor studiegeld. Om in te schrijven in de nieuwe opleiding neemt de student contact op met de trajectbegeleider van de opleiding waarin hij de studie wenst verder te zetten. Samen wordt het nieuwe individueel jaarprogramma bepaald. Als de student inschrijft voor een opleiding in HUB-KAHO na de eerste examenperiode, maar in zijn individueel jaarprogramma toch nog een (deel van een) opleidingsonderdeel wenst op te nemen waarvoor reeds in de eerste examenperiode de eerste examenkans werd georganiseerd, verliest hij het recht op de eerste examenkans voor dat (deel van een) opleidingsonderdeel, tenzij de opleiding die in een specifieke heroriënteringscontext toch wenst aan te bieden tijdens de tweede examenperiode. Indien de student al credits heeft behaald in de opleiding waarin hij was ingeschreven, worden de studiepunten van equivalente opleidingsonderdelen die hij al heeft verworven in de oorspronkelijke opleiding in dat geval erkend in de vorm van EVK in de nieuwe opleiding. Dit betekent dat de student van equivalente opleidingsonderdelen vrijgesteld wordt maar dat de behaalde scores niet worden overgenomen en dus ook niet meetellen voor het berekenen van de graad van verdienste. Een wijziging van opleiding tijdens het academiejaar heeft gevolgen bij het bepalen van het verschuldigde studiegeld (zie Deel VI. Studiegelden - tarieven). De wijziging van opleiding heeft tevens gevolgen voor het leerkrediet. Indien de student wijzigt vóór 1 december worden alle opgenomen studiepunten van de opleiding waarin hij oorspronkelijk was ingeschreven opnieuw toegevoegd aan het leerkrediet; de studiepunten opgenomen in de nieuwe opleiding gaan er vervolgens vanaf. Als de student vanaf 1 december tot 15 maart heroriënteert, wordt hij uitgeschreven uit de oude opleiding en in de nieuwe ingeschreven. Als dit gebeurt: 

tussen 1 december en 20 december, wordt hij uitgeschreven voor de opleidingsonderdelen die aanvangen in het eerste semester, maar krijgt hij hiervoor geen leerkrediet terug;  tussen 20 december en 15 maart, blijven de oude opleidingsonderdelen die aanvangen in het eerste semester, wel staan in het individueel jaarprogramma en krijgen zij een beoordeling. Ook hiervoor krijgt de student geen leerkrediet meer terug. In beide gevallen worden de opleidingsonderdelen die enkel betrekking hebben op het tweede semester uitgeschreven en krijgt de student hiervoor het leerkrediet terug.

26

OER PO 13-14


Artikel 9. Wijzigingen van het programma-aanbod door HUB-KAHO Wijzigingen van het programma-aanbod door HUB-KAHO hebben, behoudens overmacht, voor de bestaande toetredingsovereenkomsten ten vroegste uitwerking bij de aanvang van het academiejaar volgend op dat waarin de wijziging is goedgekeurd. Wijzigingen worden onmiddellijk en transparant kenbaar gemaakt. HUB-KAHO zorgt voor passende overgangsbepalingen.

1.4 Stopzetten van het studiecontract Artikel 9 bis. Uitschrijven Studenten die in de loop van het academiejaar hun studies wensen stop te zetten, moeten zich uitschrijven. Procedure Studenten die zich wensen uit te schrijven, melden dit bij de trajectbegeleider van hun opleiding. Zij ondertekenen een uitschrijvingsformulier dat door de trajectbegeleider wordt bezorgd aan de dienst Studentenadministratie van de campus, waar de uitschrijving officieel geregistreerd wordt. Ze vullen ook de bijhorende exit-vragenlijst in en kunnen, indien ze dit wensen, praten over heroriënteringsmogelijkheden. Als de student uitschrijft vóór 1 december, worden alle opgenomen studiepunten van de opleiding waarin hij oorspronkelijk was ingeschreven, opnieuw toegevoegd aan het leerkrediet. Als de student tussen 1 december en 15 maart uitschrijft, geldt volgende regeling:  tussen 1 december en 20 december, wordt hij uitgeschreven voor de opleidingsonderdelen die aanvangen in het eerste semester, maar krijgt hij hiervoor geen leerkrediet terug;  tussen 20 december en 15 maart, blijven de opleidingsonderdelen die aanvangen in het eerste semester staan in het individueel jaarprogramma en krijgen zij een beoordeling. Ook hiervoor krijgt de student geen leerkrediet meer terug. In beide gevallen worden de opleidingsonderdelen die enkel betrekking hebben op het tweede semester uitgeschreven en krijgt de student hiervoor het leerkrediet terug. Als de student uitschrijft na 15 maart, krijgt hij geen leerkrediet meer terug.

27

OER PO 13-14


Afdeling 2. Inschrijvingsregels en studiegelden 2.1 Inschrijvingsregels Artikel 10. Inschrijven is een overeenkomst tot stand brengen Door de inschrijving aan HUB-KAHO wordt een overeenkomst gesloten met rechten en plichten voor beide partijen. De rechten en plichten worden verder beschreven in Artikels 76 t.e.m. 83. De overeenkomst blijft onderworpen aan de mogelijkheid tot ontbinding door de instelling tot en met 30 november indien blijkt dat de student niet aan de noodzakelijke voorwaarden voldoet. Bij fraude met toelatingsdocumenten worden de inschrijving en alle reeds genomen beslissingen ingevolge deze inschrijving als onbestaande beschouwd, ongeacht het moment waarop de fraude wordt vastgesteld. Eventueel behaalde resultaten zijn nietig en de afgeleverde creditbewijzen, getuigschriften en diploma’s worden teruggevorderd. Werkstudenten die zich inschrijven in een door de overheid erkend werktraject dienen bovendien een bijkomende administratieve voorwaarde te vervullen volgens onderstaande procedure. Procedure Indien een student is ingeschreven voor één van de volgende opleidingen/trajecten: Voor de HUB:     

Bachelor/Master in de Handelswetenschappen in avondonderwijs/afstandsonderwijs Schakelprogramma leidend tot Master in de Handelswetenschappen in avondonderwijs; Bachelor in het Sociaal Werk: traject voor volwassenen; Bachelor in de Gezinswetenschappen traject voor studenten met levens- en/of werkervaring; Bachelor in de Verpleegkunde in afstandsonderwijs.

Voor de KAHO in de trajecten aangeboden in hoger afstandsonderwijs:                   

Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor

in in in in in in in in in in in in in in in in in in in

de Agro- en Biotechnolgie de Biomedische Laboratoriumtechnologie de Bouw de Chemie de Elektromechanica de Elektronica-ICT de Ontwerp- en Productietechnologie de Energietechnologie het Vastgoed de Verpleegkunde de Verpleegkunde brugopleiding de Vroedkunde de Voedings- en Dieetkunde het Bedrijfsmanagement het Facilitair Management het Office Management het Onderwijs: Kleuteronderwijs het Onderwijs: Lager Onderwijs het Onderwijs: Secundair Onderwijs

28

OER PO 13-14


dient hij een schriftelijke verklaring in te vullen en te ondertekenen op het document dat door de dienst Studentenadministratie ter beschikking wordt gesteld na inschrijving. Het indienen van dit document is een voorwaarde om administratief in orde te zijn. De verklaring houdt in dat de student gegevens verstrekt met betrekking tot zijn werksituatie als volgt: 



of hij al dan niet in het bezit is van een bewijs van tewerkstelling in een dienstverband met een omvang van ten minste 80 uren per maand, of hij al dan niet in het bezit is van een bewijs van uitkeringsgerechtigde werkzoekende en de opleiding kadert binnen het door een gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling voorgestelde traject naar werk; of hij al dan niet reeds in het bezit is van een tweede cyclusdiploma of masterdiploma.

Artikel 11. Duur van de overeenkomst Behoudens specifieke andersluidende bepalingen voor een bepaalde opleiding of een specifiek contract, geldt een inschrijving van een student voor één academiejaar.

Artikel 12. Tijdstip van inschrijven De student schrijft zich bij voorkeur in voor het begin van het academiejaar en uiterlijk tegen de data die zijn vastgelegd in de procedure. Studenten die voor het begin van het academiejaar inschrijven, kunnen tijdig beschikken over alle dienstverlening, behoudens studenten met een examencontract. Voor de andere studenten worden deze mogelijkheden slechts ter beschikking gesteld vanaf het ogenblik dat zij formeel ingeschreven zijn. Procedure Inschrijvingen kunnen plaatsvinden tot uiterlijk: 

15 oktober voor een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift als de opleiding waarvoor de student inschrijft volgens het academiejaar georganiseerd wordt; of voor een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs voor opleidingsonderdelen die in het eerste semester of over het hele academiejaar worden georganiseerd;



26 februari: a) voor een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma. De student wordt dan ingeschreven voor de opleidingsonderdelen die aanvangen in het tweede semester. Het individueel jaarprogramma kan slechts met toelating van het studiegebied nog bijkomend aangevuld worden:  met het oog op de examens van de tweede examenperiode met opleidingsonderdelen die over het hele jaar verspreid zijn, voor zover er nog geen deelcijfers in het eerste semester zijn toegekend;  met het oog op de examens van de derde examenperiode met opleidingsonderdelen die aanvangen in het eerste semester die de student op eigen risico wenst af te leggen hoewel hij ze noch geheel noch deels heeft gevolgd.

29

OER PO 13-14


b) voor een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs voor opleidingsonderdelen die uitsluitend in het tweede semester worden georganiseerd. Inschrijven na de bovenvermelde data kan slechts mits toestemming van het studiegebied, na een gesprek met de trajectbegeleider. Verloop van de inschrijvingen: Enkel de eerste inschrijving aan HUB-KAHO verloopt in twee fasen: - een aanmelding via het internet, die geen rechten creëert; - de eigenlijke inschrijving op basis van het ondertekend inschrijvingsformulier bij de dienst Studentenadministratie van de campus, vergezeld van de kopie van de identiteitskaart en andere op de website vermelde documenten. Alle volgende inschrijvingen voor een diploma- of creditcontract verlopen integraal via het internet. Alle wijzigingen gebeuren op de dienst Studentenadministratie. Meer informatie over het inschrijvingsproces kan men vinden op de website www.hubkaho.be. Bijzondere bepaling in verband met internationale studenten Studenten worden enkel toegelaten tot inschrijving indien zij over geldige verblijfsdocumenten beschikken. Enkel studenten met een EER-nationaliteit en niet-EER studenten met een onbeperkt verblijfsrecht in België kunnen inschrijven voor het tweede semester.

Artikel 13. Toelating voor inschrijving Om te worden ingeschreven, moet men voldoen aan de algemene en bijzondere voorwaarden zoals beschreven in Afdeling 3. Een specifieke toelating is vereist in een aantal gevallen.

Artikel 14. Herinschrijving na een onderbreking van één jaar Studenten die één jaar niet in een welbepaalde opleiding waren ingeschreven, herwinnen ondanks eerdere intern opgelegde studievoortgangsbewakingsmaatregelen het recht op inschrijving voor die opleidingen en de opleidingsonderdelen ervan. Zij worden opnieuw behandeld als een student die voor het eerst voor de betrokken opleiding is ingeschreven. De verworven creditbewijzen en hun resultaten blijven behouden, onverminderd de mogelijke toepassing van Artikel 60. Voor alle andere toepassingen in dit reglement worden de berekeningen herstart vanaf nul.

2.2 Studiegeld Artikel 15. Algemeen §1. Het studiegeld omvat ook het examengeld. Ingeschreven studenten zijn verzekerd voor de studiegebonden activiteiten van HUB-KAHO, bij de polis burgerlijke aansprakelijkheid en bij de collectieve verzekering voor ongevallen, na tussenkomst van de mutualiteit of ziekteverzekering. Bij een schadegeval of voor meer informatie, contacteert de student de verantwoordelijke voor verzekeringen van de campus (zie studentenportaal).

30

OER PO 13-14


Bijzondere bepaling in verband met internationale studenten De toetreding tot de polis burgerlijke aansprakelijkheid privéleven geldt als een bijkomende verplichting voor studenten met een niet-EER nationaliteit die tijdelijk verblijven als student in België. §2. Van elke student wordt bij inschrijving bij het begin van het academiejaar een vast bedrag gevraagd. In de loop van het academiejaar wordt op grond van het feitelijk aantal opgenomen studiepunten van een student of van de evoluties binnen zijn leerkrediet een herbepaling van het studiegeld uitgevoerd. Als dit aanleiding geeft tot een saldo:  

in het voordeel van de student, wordt dit op het door hem opgegeven rekeningnummer teruggestort; in het voordeel van HUB-KAHO, wordt de student aangemaand tot bijkomende betaling en behoudt hij zijn rechten in elk geval tot de in de aanmaning bepaalde vervaltermijn voor de betaling.

De bedragen voor studiegelden kunnen in overeenstemming met de afspraken binnen de Associatie of tussen de instellingen van hoger onderwijs - maar binnen de decretale regels - aangepast worden, zonder dat dit reglement als geheel moet aangepast worden. Procedure Berekening, tarieven en betaling van de studiegelden: zie Deel VI. Tarieven – studiegelden. Bijzondere bepaling in verband met internationale studenten Voor de bepaling van het studiegeld wordt een student die met onbeperkt verblijfsrecht in de EER verblijft, gelijkgesteld met houders van de Belgische nationaliteit. §3. Deelvrijstellingen of deeloverdrachten voor een opleidingsonderdeel geven geen aanleiding tot reductie van het studiegeld. De student moet zich voor opleidingsonderdelen met deelvrijstellingen of deeloverdrachten nog voor het gehele opleidingsonderdeel inschrijven.

Artikel 16. Het studiegeld bij diploma- en creditcontracten §1. Een student kan zich inschrijven voor één of meerdere opleidingen en/of voor één of meerdere opleidingsonderdelen in eenzelfde academiejaar. Voor de berekening van de studiegelden worden alle inschrijvingen van een student onder diploma- en/of creditcontract in eenzelfde academiejaar binnen eenzelfde instelling beschouwd als één inschrijving, behalve de in de procedure vermelde uitzonderingen. HUB en KAHO worden hier beschouwd als twee aparte instellingen. Procedure Inschrijvingen voor beurstariefstudenten worden altijd als afzonderlijke inschrijvingen beschouwd. Voor niet-beurstariefstudenten en bijna-beurstariefstudenten: Voor de berekening van het variabel gedeelte worden alle studiepunten samengeteld van alle opleidingsonderdelen die door de student in de loop van het academiejaar

31

OER PO 13-14


feitelijk worden opgenomen in alle opleidingen/contractvormen, behalve de volgende inschrijvingen die steeds apart worden berekend:  

bachelor-na-bacheloropleidingen; postgraduaatopleidingen en andere trajecten van permanente vorming die leiden tot een getuigschrift.

Studenten die het laatste jaar secundair onderwijs volgen en die met een creditcontract voor maximaal tien studiepunten inschrijven, betalen 50% van het studiegeld van een beurstariefstudent. §2. Voor beurstariefstudenten gelden vaste tarieven afhankelijk van het pakket opgenomen studiepunten (53 of minder; 54 of meer). De bepalingen voor beurstariefstudenten zijn niet van toepassing op bachelor-nabacheloropleidingen en postgraduaatopleidingen. Het studiegeld is voor niet-beurstariefstudenten en bijna-beurstariefstudenten samengesteld uit een vast gedeelte dat slechts eenmaal per academiejaar verschuldigd is en een variabel gedeelte per studiepunt. Als men inschrijft voor ten minste 54 en ten hoogste 66 studiepunten wordt een forfait aangerekend. Bijzondere studiegelden kunnen worden geheven voor bachelor-nabacheloropleidingen. Zie hiervoor Deel VI. Studiegelden - tarieven. §3. Voor een student met onvoldoende leerkrediet, een negatief leerkrediet of een leerkrediet gelijk aan nul en waaraan toelating wordt verleend tot inschrijving, wordt een bijzonder studiegeld geheven voor het deel van de inschrijving waarvoor hij onvoldoende leerkrediet heeft, conform de bepalingen in Artikel 74.

Artikel 17. Het studiegeld bij examencontracten De student met een examencontract betaalt bovenop het normale studiegeld 50 euro (eenmalige som per academiejaar) voor het gebruik van de digitale leeromgeving en de hiervoor benodigde ICT-dienstverlening.

Artikel 18. Het studiegeld bij combinaties van examencontracten met een diploma- of creditcontract Een student kan zich inschrijven voor één of meerdere opleidingen en/of voor één of meerdere opleidingsonderdelen in eenzelfde academiejaar. Een examencontract leidt steeds tot een aparte inschrijving. In het kader van de berekening van de studiegelden worden alle inschrijvingen van een student onder examencontract in eenzelfde academiejaar binnen eenzelfde instelling beschouwd als één inschrijving behalve de volgende inschrijvingen die steeds apart worden berekend:  

bachelor-na-bacheloropleidingen; postgraduaatopleidingen en andere trajecten van permanente vorming die leiden tot een getuigschrift.

Het studiegeld is steeds samengesteld uit een vast gedeelte en een variabel gedeelte per studiepunt.

Artikel 19. Studiegelden voor postgraduaatopleidingen en andere trajecten van permanente vorming Voor postgraduaatopleidingen wordt het studiegeld per opleiding informatie vindt men op de website van de betreffende opleiding.

bepaald.

De

32

OER PO 13-14


Voor andere trajecten van permanente vorming die leiden tot een getuigschrift of tot een attest van deelname, zijn de tarieven te vinden op de website van de betreffende opleiding.

Artikel 20. Aanrekenen van extra studiekosten Specifieke en in omvang beperkte kosten voor gebruik van goederen en organisatie van specifieke evenementen kunnen worden doorgerekend aan de student voor zover zij rechtstreeks verband houden met de organisatie van de opleiding. Indien dit het geval is, wordt daarover specifieke aanvullende informatie door het studiegebied voor aanvang van het academiejaar verschaft.

Artikel 21. Wanbetaling, uitschrijven en veranderen van studierichting Wie het studiegeld ook na aanmaning niet betaalt vóór de gestelde datum, wordt geschorst als student, heeft geen recht op onderwijs en kan niet deelnemen aan de examens. De schorsing wordt slechts teniet gedaan na het betalen van de verschuldigde bedragen voor de reeds afgewerkte periode. Conform Artikel 110 van het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement worden geen studieattesten noch creditbewijzen afgeleverd. Studenten die hun studies stopzetten, schrijven uit ten laatste voor 31 mei. Voor studenten die hun studies stopzetten of veranderen van studierichting is er eventueel een terugbetaling of herberekening van studiegelden. De regels hierover vindt men in Deel VI. Studiegelden - tarieven. Bijzondere bepaling in verband met internationale studenten Studenten met een niet-EER-nationaliteit en tijdelijk verblijvend als student in België kunnen uitschrijven zonder terugbetaling van het studiegeld. Hun uitschrijving kan gemeld worden aan de dienst Vreemdelingenzaken.

33

OER PO 13-14


Afdeling 3: Toelatingsvoorwaarden 3.1 Bepalingen die gelden voor alle opleidingen en opleidingsonderdelen Artikel 22. Algemeen Voor toelating tot een opleiding of opleidingsonderdelen aan HUB-KAHO geldt dat de student in elk geval moet voldoen aan de decretale voorwaarden met de hierna bepaalde aanvullingen. Aan deze voorwaarden moet voldaan zijn bij aanvang van het academiejaar. Uitzonderlijk kan een kandidaat-student die nog niet beschikt over een diploma van secundair onderwijs via de assessmentcoördinator toelating krijgen om in te schrijven met een creditcontract, conform de bepalingen van Artikel 29. De specifieke diplomavoorwaarden voor elke afzonderlijke opleiding (en de daarin opgenomen opleidingsonderdelen) staan vermeld in Deel IV. Aanvullingen en afwijkingen op het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement per studiegebied. Voor de toelating tot een opleiding of opleidingsonderdeel mag de student niet beschikken over een leerkrediet lager dan of gelijk aan nul. Overeenkomstig Artikel 74 kunnen afwijkingen op de bepalingen in verband met het leerkrediet worden toegestaan. Bijzondere bepalingen in verband met internationale studenten Studenten die niet in het bezit zijn van een diploma van de Vlaamse Gemeenschap dat als toelatingsvoorwaarde voor een bepaalde opleiding geldt, moeten altijd eerst een aanvraag tot toelating indienen bij de dienst Studentenadministratie. Een aanvraagkost van 75 euro zal aangerekend worden aan studenten met een nietEER-nationaliteit zonder verblijfsrecht van onbeperkte duur in België. Onder een verblijfsrecht van onbepaalde duur wordt begrepen het beschikken over een verblijfsvergunning die minstens 5 jaar geldig is. De elementen die een rol spelen in de toelating tot studies aan HUB-KAHO voor internationale studenten zijn:     

de plaats waar het diploma werd behaald, namelijk binnen of buiten de Raad van Europa; de al dan niet gelijkwaardigheid van het behaalde diploma met de Vlaamse diploma’s die toelating verschaffen tot de betrokken opleiding; de nationaliteit; het verblijfsstatuut en de plaats waar de kandidaat beschikt over onbeperkt verblijf; de taalvaardigheid.

Een aanvraag tot toelating moet volledig zijn:  

voor 1 mei voor niet-EER studenten die een visum nodig hebben; voor 15 augustus voor alle overige studenten die niet in het bezit zijn van een diploma van de Vlaamse Gemeenschap.

EER-studenten en studenten met een verblijfsrecht van onbepaalde duur in België mogen ook inschrijven in het tweede semester. In dat geval moet hun aanvraag tot toelating volledig zijn op 31 januari.

34

OER PO 13-14


Een (kandidaat-)vluchteling die in het buitenland diploma's behaalde die in aanmerking zouden komen om als gelijkwaardig beschouwd te worden, maar die omwille van zijn bijzondere situatie in de onmogelijkheid verkeert om de behaalde diploma's voor te leggen, kan met alle middelen van recht bewijzen dat hij over het vereiste diploma beschikt. Indien HUB-KAHO met voldoende zekerheid kan vaststellen dat het diploma wel degelijk is behaald, wordt de kandidaat tot inschrijving toegelaten. Als het onmogelijk blijkt om afdoende bewijzen voor te leggen, kan beslist worden de kandidaat in te schrijven op grond van bijkomende testen. Deze test omvat de taalproef, en bij het slagen ervoor een specifieke test. Kandidaat-studenten die behoren tot deze categorie leggen hun dossier voor bij de dienst Studentenadministratie te Brussel die de procedure opstart.

Artikel 23. Specifieke toelatingen In een aantal gevallen is een specifieke toelating vereist, zoals omschreven in de procedure. Procedure Een specifieke toelating is vereist voor volgende studenten en via de volgende instanties: a) studenten in een bacheloropleiding die onder studievoortgangsbewakingsmaatregelen vallen, volgens de procedure bij Artikel 75 en 89; b) studenten die willen inschrijven voor een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs via de dienst Studentenadministratie; c) studenten die niet beschikken over een diploma dat toelating verleent voor een opleiding van het hoger onderwijs via de assessmentcoördinator voor een diplomacontract volgens de procedure bij Artikel 26 of via een uitzonderlijke toelating van het studiegebied voor de inschrijving voor een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs, volgens de procedure bij Artikel 29; d) studenten die uitzonderlijk nog laattijdig willen inschrijven, via de trajectbegeleider van de opleiding, volgens de procedure bij Artikel 12;

Artikel 24. Taalvoorwaarden voor Nederlandstalige opleidingen Voor studenten met een Nederlandstalig diploma uitgereikt door de Vlaamse Gemeenschap of een Nederlandstalig diploma uitgereikt in Nederland, gelden geen bijzondere taalvoorwaarden. Een kandidaat-student met een diploma van buiten de Vlaamse gemeenschap wordt tot een in het Nederlands georganiseerde opleiding toegelaten als hij aan ten minste één van de volgende voorwaarden voldoet: a) bewijzen dat hij de examens van ten minste één studiejaar in het secundair of hoger onderwijs of een geheel van ten minste 54 studiepunten in het hoger onderwijs met succes in het Nederlands heeft afgelegd; b) geslaagd zijn voor een examen Nederlands dat volgens de Nederlandse Taalunie een voldoende niveau biedt voor toelating tot het hoger onderwijs. Voor sommige opleidingen kan de instelling een hoger niveau eisen; c) geslaagd zijn voor de Interuniversitaire Taaltest Nederlands voor anderstaligen georganiseerd door een erkend taalinstituut; d) een certificaat voorleggen van een opleiding Nederlands die door de universiteit als gelijkwaardig beschouwd wordt met de voorgaande; e) een certificaat voorleggen waaruit blijkt dat de kandidaat-student ten minste over het niveau B2 van het Europees referentiekader voor de talen beschikt. 35

OER PO 13-14


Procedure Hiertoe worden volgende certificaten aanvaard 2:      

Niveau 5 van de taalopleiding HUB Niveau 5 van de taalopleiding KU Leuven Niveau 5 van de taalopleiding UGent Niveau 4 van de taalopleiding UA PTHO van het CNaVT (Centrum Nederlands als Vreemde Taal) Richtgraad 3 van een erkend Centrum voor Volwassenenonderwijs

Studenten kunnen hiervan worden vrijgesteld als zij zijn ingeschreven in de context van een traject van gezamenlijke of bi-diplomering. Voor sommige opleidingen wordt er echter een hoger niveau geëist, nl C1. Dit is het geval voor de opleidingen uit het studiegebied Onderwijs. De verschillende opleidingen binnen het studiegebied organiseren hiertoe een specifieke taaltest (voornamelijk gericht op communicatieve vaardigheden en het begeleiden van lesactiviteiten in het basisonderwijs en secundair onderwijs) voor de start van de opleiding. Bijzondere bepaling in verband met internationale studenten Voor studenten die niet beschikken over een diploma uit de Vlaamse Gemeenschap (of een Nederlands VWO-attest) gebeurt de evaluatie of aan de taalvoorwaarden is voldaan door de dienst Studentenadministratie.

3.2 Toelatingsvoorwaarden voor een bacheloropleiding of bachelor-nabacheloropleiding Artikel 25. Algemene diplomavoorwaarden voor een inschrijving in een bacheloropleiding of een bachelor-na-bacheloropleiding Tot een bacheloropleiding worden toegelaten de personen die beschikken over: a) Een Belgisch diploma van het secundair onderwijs; b) Een Belgisch diploma van hoger onderwijs van het korte type; c) Een Belgisch diploma van hoger onderwijs van sociale promotie met uitzondering van het getuigschrift voor pedagogische bekwaamheid; d) Een diploma of certificaat, uitgereikt in het kader van het Vlaams hoger Beroepsonderwijs; e) Een diploma of getuigschrift dat bij of krachtens een wet, decreet, Europese richtlijn of een andere internationale overeenkomst als gelijkwaardig met de diploma’s uit de hierboven vermelde categorieën wordt erkend. Als algemene toelatingsvoorwaarde voor een bachelor-na-bacheloropleiding geldt een bachelordiploma of hiermee gelijkwaardig geacht diploma van een hogeschoolopleiding. De toelating tot inschrijving kan bovendien afhankelijk worden gesteld van een geschiktheidsonderzoek. In Deel IV. Aanvullingen en afwijkingen op het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement per studiegebied wordt vermeld welke diploma’s rechtstreeks toegang verlenen tot een bachelor-na-bacheloropleiding.

2

Certificaten blijven vijf jaar geldig. De certificaten van de universitaire taalopleidingen zijn uitdovend gezien ze sinds 2010-2011 werden vervangen door het ITNA certificaat. 36

OER PO 13-14


Bijzondere bepaling in verband met internationale studenten Voor e) houdt dit in dat: a) een student met een diploma behaald in een land van de Raad van Europa en dat in dat land toelating verleent tot een gelijksoortige opleiding, het recht heeft op toelating; b) een student met een diploma behaald in een land niet behorend tot de Raad van Europa, dat in het land waar het werd behaald toelating verleent tot hogere studies in het algemeen, kan worden toegelaten. De toelating kan in dit geval afhankelijk worden gemaakt van een bijkomende toetsing van de bekwaamheden voor de opleiding. In Deel IV. Aanvullingen en afwijkingen op het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement per studiegebied wordt dit per opleiding gedetailleerd, indien van toepassing. Studenten die beschikken over een diploma hoger onderwijs dat niet werd afgeleverd door een Vlaamse Hoger Onderwijsinstelling, kunnen worden toegelaten tot een bachelor-na-bacheloropleiding indien het studiegebied op gemotiveerde wijze van oordeel is dat het diploma waarover de student beschikt, gelijkwaardig is aan een Vlaams diploma dat rechtstreeks toegang biedt tot de betrokken bachelor-nabacheloropleiding.

Artikel 26. Specifieke toelatingsvoorwaarden Kandidaat-studenten die niet in het bezit zijn van de hierboven vermelde diploma's of getuigschriften kunnen tot een Nederlandstalige bacheloropleiding worden toegelaten op voorwaarde dat zij voor 31 december van het academiejaar van hun eerste inschrijving de leeftijd van 21 jaar bereikt hebben en geslaagd zijn voor een toelatingsassessment. Van deze voorwaarden kan worden afgeweken als de kandidaatstudent bewijst over een uitzonderlijke begaafdheid te beschikken. Procedure De kandidaat-studenten richten een vraag aan HUB-KAHO met een verzoek tot toelating tot een Nederlandstalige bacheloropleiding zonder in het bezit te zijn van een diploma secundair onderwijs. HUB-KAHO onderzoekt dan via een toelatingsassessment of de kandidaat-student over het gemiddelde geschiktheidsniveau van de instromende studenten in een bacheloropleiding beschikt. De kandidaat-student richt zijn vraag aan de assessmentcoördinator. De kandidaat-studenten kunnen hun aanvraag uiterlijk indienen tot 1 september voorafgaand aan het academiejaar, voor instap in het eerste semester. Voor de opleidingen aangeboden op de campussen in Aalst, Gent en Sint-Niklaas en de opleiding verpleegkunde in afstandsonderwijs op campus Brussel, kan, voor wie wil starten in het tweede semester, uiterlijk tot 10 januari van het lopende academiejaar een aanvraag worden ingediend. Elke instelling van de Associatie KU Leuven erkent voor de toelating tot het hoger onderwijs de beslissing genomen in de context van de assessmentprocedure van een ander associatielid. Deelname aan de procedure is gratis.

37

OER PO 13-14


Bijzondere bepaling in verband met internationale studenten EER-studenten kunnen aan het assessment deelnemen. Aan volgende categorieën studenten wordt eveneens toelating gegeven het assessment af te leggen indien zij:      

beschikken over een verblijfsrecht van onbepaalde duur in België; erkend zijn als slachtoffer van mensenhandel; beschikken over een verblijf bepaalde duur als student; gedurende twaalf maanden onafgebroken wettig in België verbleven hebben, maar niet om hoger onderwijs te volgen of te werken, noch in afwachting van een uitspraak over een asielprocedure; begeleider/vervoeger zijn van een persoon met onafgebroken wettig verblijf van twaalf maanden in België, dat niet werd verleend om hoger onderwijs te volgen of te werken, noch in afwachting van een uitspraak over een asielprocedure; erkend zijn als vluchteling (ook als de persoon een diploma secundair onderwijs heeft, maar dit niet kan aantonen).

Personen met een niet-EER nationaliteit die tijdelijk willen verblijven als student in België, en die niet beschikken over een diploma van het secundair onderwijs of gelijkwaardig, kunnen niet worden toegelaten tot een bacheloropleiding op grond van assessment.

3.3 Toelatingsvoorwaarden tot een initiële masteropleiding of een master-na-masteropleiding Artikel 27. Niet van toepassing voor de professionele opleidingen

Artikel 28. Niet van toepassing voor de professionele opleidingen

3.4 Specifieke voorwaarden voor toelating tot andere opleidingen Artikel 29. Toelatingsvoorwaarden voor een creditcontract of examencontract met het oog op het verwerven van een creditbewijs Het studiegebied bepaalt dat bepaalde opleidingsonderdelen niet kunnen worden gevolgd onder de vorm van een creditcontract of examencontract met het oog op het verwerven van een creditbewijs, tenzij voldaan is aan de volgtijdelijkheid die is opgenomen in de opleidingsprogramma’s als bijlage bij dit Onderwijs- en Examenreglement. Een weigering tot verdere inschrijving voor een diplomacontract op basis van Artikels 71 tot en met 74 van dit Algemeen Onderwijsreglement betekent ook automatisch dat voor alle opleidingsonderdelen uit die opleiding niet meer via een creditcontract kan ingeschreven worden, en dat voor die opleiding of opleidingsonderdelen niet meer via een examencontract kan ingeschreven worden. Om toelating te krijgen voor inschrijving voor een creditcontract of een examencontract met het oog op het verwerven van een creditbewijs, moet men in principe voldoen aan de voorwaarden die zijn gesteld voor de opleiding waarin dat opleidingsonderdeel is opgenomen. Uitzonderlijk kan het studiegebied toestaan dat een student een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijs afsluit zonder dat hij

38

OER PO 13-14


voldoet aan de toelatingsvoorwaarden van de opleiding waarin het opleidingsonderdeel zich situeert, volgens onderstaande procedure. Procedure Indien de student niet beschikt over een diploma secundair onderwijs, kan HUB-KAHO toelating geven om in te schrijven met een creditcontract voor welbepaalde opleidingsonderdelen, indien hij: 1) ingeschreven is voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs; 2) ingeschreven is in het laatste jaar secundair onderwijs en ter voorbereiding op zijn studiekeuze reeds enkele opleidingsonderdelen wenst te volgen; 3) inschrijft voor een beperkt aantal opleidingsonderdelen en dit niet met het oog op het behalen van een diploma hoger onderwijs 4) deelgenomen heeft aan een toelatingsassessment en de toelating gekregen heeft om in te schrijven voor bepaalde opleidingsonderdelen met creditcontract. a) tijdstip en plaats aanvraag Voor opleidingsonderdelen die in het eerste semester starten, kan de student een aanvraag indienen bij de assessmentcoördinator van de HUB-KAHO tot 15 oktober van het lopende academiejaar. Voor opleidingsonderdelen die in het tweede semester starten, kan hij nog een aanvraag indienen tot 26 februari. Uitgezonderd categorie 1 kan enkel een aanvraag indienen tot 15 oktober van het lopende academiejaar. De student richt zijn vraag aan de assessmentcoördinator van HUB-KAHO. b) vorm van de aanvraag De aanvraag omvat een bewijs van inschrijving bij de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs en het (eventueel) reeds behaald cijferrapport (categorie 1), een motivatiebrief en een bewijs van inschrijving in het secundair onderwijs (categorie 2), een motivatiebrief (categorie 3), een toelatingsbrief van de assessmentcommissie (categorie 4). c) beoordeling Voor categorie 1, 2 en 3 wordt de toelating verleend door de trajectbegeleider van de opleiding in samenspraak met de assessmentcoördinator van HUB-KAHO. Op basis van het dossier van de student en in functie van zijn slaagkansen bepalen zij voor welke opleidingsonderdelen de student mag inschrijven. Voor categorie 4 wordt de toelating en de opleidingsonderdelen waarvoor zij geldt verleend door de commissie die het toelatingsassessment heeft afgenomen. Een weigering tot toelating wordt steeds gemotiveerd, maar er is geen beroep mogelijk. d) inschrijving De student schrijft zich in via de website of bij de dienst Studentenadministratie van de campus nadat hij van de assessmentcoördinator van HUB-KAHO een toelatingsbrief heeft ontvangen. Behaalt de student binnen het academiejaar van inschrijving met een creditcontract zijn diploma secundair onderwijs, dan wordt op zijn vraag bij de dienst Studentenadministratie van de campus én mits het voorleggen van het behaalde diploma het creditcontract gevaloriseerd in een diplomacontract. Dit betekent dat de credits die hij behaald heeft onder creditcontract opgenomen worden in zijn diplomacontract als vrijstelling met behoud van resultaat, zoals beschreven in Artikel 53 van dit onderwijsreglement.

39

OER PO 13-14


e) duur toelating met creditcontract Studenten uit categorie 1 kunnen enkel in het 1e semester van het lopende academiejaar toelating krijgen met een creditcontract. Studenten uit categorie 2, 3 en 4 kunnen maximaal 1 academiejaar toelating krijgen met een creditcontract. Van deze regel kan enkel worden afgeweken indien de trajectbegeleider van de opleiding en de assessmentcoördinator van HUB-KAHO van oordeel zijn dat er sprake is van een overmachtssituatie. f) studiegeld laatstejaarsstudent secundair onderwijs Een laatstejaarsstudent secundair onderwijs betaalt 50% van het studiegeld van een beurstariefstudent voor maximaal 10 studiepunten binnen een creditcontract (zie Deel VI. Studiegelden - tarieven).

Artikel 30. Bacheloropleidingen met verminderde studieomvang Een student die reeds beschikt over het diploma van een bacheloropleiding of een einddiploma van het oude type hoger onderwijs van één cyclus kan worden toegelaten tot een andere bacheloropleiding met vermindering van studieomvang. Een student die reeds beschikt over het diploma van een bachelor-na-bacheloropleiding of een gelijkaardig diploma kan worden toegelaten tot een bacheloropleiding met vermindering van studieomvang. In Deel IV. Aanvullingen en afwijkingen op het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement per studiegebied staat vermeld welke vooropleidingen toegang geven tot een opleiding met vermindering van studieomvang waarvoor rechtstreeks kan worden ingeschreven. Procedure Als een student recht meent te hebben op een programma met vermindering van studieomvang, zonder dat dit expliciet staat beschreven is in Deel IV. Aanvullingen en afwijkingen op het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement per studiegebied, richt hij een verzoek tot het volgen van een dergelijk programma tot het studiegebied. Houders van andere diploma’s die kunnen worden gelijkgesteld met de hierboven beschreven diploma’s, richten in elk geval een verzoek tot het studiegebied.

Artikel 31. Niet van toepassing voor de professionele opleidingen.

Artikel 32. Postgraduaatopleidingen en andere trajecten van permanente vorming §1. Om tot een postgraduaatopleiding te worden toegelaten, moet een kandidaatstudent in principe beschikken over een diploma van bachelor of master of een hiermee gelijkgesteld diploma. In afwijking hiervan kunnen door het studiegebied studenten toegelaten worden die op grond van een toelatingsproef bewezen hebben te voldoen aan de beginvoorwaarden van de opleiding. Bijkomende toelatingsvereisten zijn te vinden in de specifieke informatie betreffende de opleiding. Studenten die op bovenstaande gronden niet worden toegelaten en studenten die het getuigschrift niet wensen te behalen, mogen worden toegelaten tot deelname aan de opleiding, maar zij verwerven slechts een attest van deelname. §2. De toelatingsvoorwaarden voor het volgen van andere trajecten van permanente vorming worden vrij bepaald door de organisatoren. 40

OER PO 13-14


Artikel 33. Voorbereidingsprogramma’s Een student kan worden toegelaten tot een voorbereidingsprogramma dat voorbereidt op een bachelor-na-bacheloropleiding, als hij beschikt over een diploma van een bacheloropleiding of nog ten hoogste 30 studiepunten nog daarvan moet afwerken om dit diploma te behalen.

41

OER PO 13-14


Afdeling 4. Opleidingsaanbod 4.1 Aanbod van HUB-KAHO Artikel 34. Aanbod van HUB-KAHO: algemeen HUB-KAHO biedt professionele bacheloropleidingen, bachelor-na-bacheloropleidingen, postgraduaatopleidingen en andere opleidingen van permanente vorming aan. Het opleidingsprogramma van elke opleiding wordt besproken en goedgekeurd in de Academische Raad en de Raad van Bestuur. Wanneer er opleidingsonderdelen niet-tolereerbaar zijn of er wordt slecht één examenkans voor aangeboden, wanneer zij niet kunnen gevolgd worden met een credit- of examencontract, wanneer zij aanleiding geven tot deeloverdrachten of wanneer er tussen bepaalde opleidingsonderdelen strenge of dwingende volgtijdelijkheid bestaat, wordt dit in het opleidingsprogramma vermeld. De volledige opleidingsprogramma’s zijn opgenomen als bijlage van dit Onderwijs- en Examenreglement.

Artikel 35. Opleiding en opleidingsfase Behalve voor trajecten van permanente vorming bestaat een opleiding uit een geordend geheel van opleidingsonderdelen. Een opleidingsonderdeel heeft een minimale studieomvang van 3 studiepunten. Behalve voor trajecten van permanente vorming bestaat een opleiding uit één of meer opleidingsfasen, met een omvang zoals bepaald in Artikel 6.

Artikel 36. Professionele bacheloropleidingen Een professionele bacheloropleiding heeft een studieomvang van ten minste 180 studiepunten, verdeeld over meerdere opleidingsfasen. Een bachelor-na-bacheloropleiding heeft een studieomvang van ten minste 60 studiepunten.

Artikel 37. Opleidingsprogramma’s met vermindering van studieomvang In programma’s met vermindering van studieomvang wordt aan de student, op grond van een eerder met succes afgelegde opleiding of op grond van eerder behaalde creditbewijzen of andere studiebewijzen, vrijstelling verleend voor een pakket studiepunten volgens Artikel 53. Precieze informatie over deze vormen van vermindering van studieomvang en over de wijze waarop de studie in de tijd gespreid wordt, staat beschreven in de opleidingsprogramma’s als bijlage, althans wanneer het gaat om een frequent gevolgde opleiding. Een student kan voor een tweede maal een bachelor- of masterdiploma dat hij reeds verwierf, behalen, op voorwaarde dat hij een programma opneemt dat ten minste 30 studiepunten verschilt van de eerste opleiding.


42

OER PO 13-14


Artikel 39. Voorbereidingsprogramma’s Voor studenten die beschikken over een bachelordiploma dat niet rechtstreeks toegang verleent tot een bachelor-na-bacheloropleiding, wordt soms een voorbereidingsprogramma aangeboden. Een voorbereidingsprogramma kan worden gevolgd voorafgaand aan of samen met de erbij aansluitende bachelor-nabacheloropleiding. De studieomvang van een vooropleiding van de student.

voorbereidingsprogramma

is

afhankelijk

van

de

De student die slaagt voor een voorbereidingsprogramma, ontvangt een getuigschrift.


Artikel 41. Postgraduaatopleidingen en andere trajecten van permanente vorming Een postgraduaatopleiding bedraagt ten minste 20 studiepunten. De omvang en de samenstelling ervan wordt verder gepreciseerd op de website van HUB-KAHO. Na een positieve evaluatie wordt een postgraduaatgetuigschrift verleend. De omvang van andere trajecten van permanente vorming is niet bepaald en hoeft ook niet in studiepunten te worden uitgedrukt. Afhankelijk van hun kenmerken leiden zij tot een getuigschrift of een attest van deelname. Meer informatie hierover is te vinden via www.dvo.kahosl.be, http://www.hubrussel.net/EMS en http://gpv.hubrussel.be/. De detailgegevens met betrekking tot de omvang en de samenstelling worden gepreciseerd in de mededelingen ad hoc.

4.2 Vermeldingen met betrekking tot een opleiding in de opleidingsprogramma’s Artikel 42. Vermeldingen per opleiding Bij elke opleiding aangegeven:

wordt

in

de

opleidingsprogramma’s

als

bijlage

ten

minste

1° de graad waartoe de opleiding leidt, de kwalificatie van de graad en eventueel de specificatie ervan; 2° het opleidingsprogramma en de indeling in opleidingsonderdelen; 3° in voorkomend geval de afstudeerrichtingen of andere vormen van differentiatie; 4° de onderwijstaal gebruikt in de opleiding; 5° de studieomvang uitgedrukt in studiepunten; 6° de dwingende volgtijdelijkheid van de onderscheiden opleidingsonderdelen; 7° de organisatie van de opleiding in de vorm van meerdere trajecten en in de vorm van contact- of afstandsonderwijs; 8° of het opleidingsonderdeel in aanmerking komt voor een creditcontract of een examencontract.

Artikel 43. Vermeldingen per opleidingsonderdeel Bij elk opleidingsonderdeel wordt in de ECTS-fiche in de programmagids ten minste aangegeven: 1° het nummer en de titel van het opleidingsonderdeel; 2° de gebruikte onderwijstaal; 43

OER PO 13-14


3° de studieomvang uitgedrukt in studiepunten en de omvang van de contactmomenten; 4° de programmering over de semesters; 5° de titularis of coördinator en andere onderwijsverstrekkers; 6° het statuut van het opleidingsonderdeel in de opleiding (plichtvak, keuzevak, …); 7° de begintermen en leerresultaten van het opleidingsonderdeel; 8° de inhoud van het opleidingsonderdeel; 9° leer-, onderwijsen begeleidingsactiviteiten; 10° examens en het aantal examenkansen per opleidingsonderdeel; de vorm van de examens (eventueel gedifferentieerd per examenperiode); 11° het studiemateriaal; 12° de voorwaarden voor het behalen van een creditbewijs, als deze afhankelijk zijn van een oordeel geslaagd / niet-geslaagd.

Procedure De ECTS-fiches zijn beschikbaar vanaf 1 juli op het studentenportaal via de programmagids. Zij kunnen aangepast worden tot uiterlijk 15 september. De ECTS-fiches maken integraal deel uit van het Onderwijs- en Examenreglement. Om de eventuele afspraken die afwijken van de bepalingen in de ECTS-fiche tussen een student en een docent vast te leggen, gebruikt de student het formulier ‘Afwijkingen van de ECTS-afspraken’. Hij kan dit formulier afhalen bij de dienst Studentenadministratie van zijn campus of downloaden van het studentenportaal. Dit formulier vermeldt o.m. opleidingsonderdeel, docent, student, de overeengekomen bepalingen en een handtekening van de betrokken student, docent en de verantwoordelijke trajectbegeleiding. Na ondertekening bezorgt de student een exemplaar aan de dienst Studentenadministratie van de campus.

4.3 Opleidingsmodel; semesterexamensysteem; studietijd en studiepunten Artikel 44. Opleidingsmodel Na elke examenperiode wordt beraadslaagd over de opleidingsonderdelen waarover de student examens aflegde en worden de resultaten ervan vastgelegd. Over de opleiding als geheel wordt pas beraadslaagd nadat de student over alle opleidingsonderdelen van de opleiding examens heeft afgelegd of vrijstellingen heeft verkregen.

Artikel 45. Structuur van het academiejaar HUB-KAHO organiseert haar opleidingen onder de vorm van een semestersysteem. Opleidingsonderdelen worden slechts over meer dan één semester gespreid wanneer dit onderwijskundig verantwoord is. In een beperkt aantal opleidingen en/of opleidingsfasen worden de examens pas na beide semesters georganiseerd. In de jaarindeling omvat elk semester onderwijsen studieactiviteiten. Aansluitend bij elk semester wordt een periode van studietijd en een examenperiode voorzien. Na de zomeronderbreking volgt de derde examenperiode. De jaarindeling is terug te vinden in de academische kalender die wordt bekend gemaakt via het studentenportaal.

44

OER PO 13-14


Artikel 46. Studietijd en studiepunten Een studiepunt geeft enkel een aanduiding van de omvang van een opleidingsonderdeel. Het geeft een student bij wijziging van opleiding of instelling niet zonder meer recht op een vrijstelling in de nieuwe context, zelfs al is de omvang van de studietijd identiek aan of groter dan de studietijd van een opleidingsonderdeel dat ogenschijnlijk gelijkaardig is. De relatie tussen studiepunten en vrijstellingen wordt verder bepaald in de Artikels 58 en 59. HUB-KAHO onderneemt via de opleidingen een geregelde evaluatie van knelpunten met betrekking tot studietijd en studiepunten, om indien nodig de inhoud van een opleidingsonderdeel in overeenstemming te brengen met de veronderstelde studietijd. Het is echter uitzonderlijk mogelijk dat op een bepaald moment de studiepunten per opleidingsonderdeel op grond van exactere berekeningen worden herverdeeld. Dit geeft geen aanleiding tot vermelding van de nieuwe studiepunten op het uiteindelijke diplomasupplement voor die studenten die het opleidingsonderdeel voor die wijziging volgden. Binnen elk opleidingsonderdeel bepaalt de docent onder toezicht van het studiegebied hoe de beschikbare studietijd verdeeld wordt over contacturen en verwerkingsactiviteiten.

4.4 Gedragscode met betrekking tot de taalregeling Artikel 47. Algemene bepaling van onderwijsen bestuurstaal De onderwijstaal van HUB-KAHO is het Nederlands. Om specifieke redenen kunnen, met inachtneming van de wettelijke en decretale voorschriften, andere talen gebruikt worden. Waar dit het geval is, wordt dit expliciet aangegeven. Opleidingsonderdelen die in het Nederlands worden georganiseerd, worden ook in het Nederlands geëvalueerd. Als bestuurstaal hanteert HUB-KAHO het Nederlands. Met het oog op een vlotte communicatie met studenten, academici, diensten of instellingen kan ook een internationale forumtaal gebruikt worden.

Artikel 48. Opleidingsonderdelen die in elk geval in een andere taal worden georganiseerd De volgende opleidingsonderdelen worden georganiseerd in een internationale taal:   

in

elk geval

grotendeels of geheel

de opleidingsonderdelen die een vreemde levende taal tot onderwerp hebben; de opleidingsonderdelen die gedoceerd worden door anderstalige gastprofessoren; de opleidingsonderdelen die in onderlinge overeenstemming tussen de student en het studiegebied, in de context van een anderstalige instelling voor hoger onderwijs in België of in het buitenland worden gevolgd.

Deze opleidingsonderdelen onderwezen.

worden

geëvalueerd

in

de

taal

waarin

ze

worden

Artikel 49. Andere opleidingsonderdelen die in een andere taal worden georganiseerd Bewust van het belang om haar studenten voor te bereiden op het functioneren in een internationale context, biedt HUB-KAHO in haar Nederlandstalige opleidingen de mogelijkheid aan om andere dan de in Artikel 48 vermelde opleidingsonderdelen ook in een andere taal dan het Nederlands te volgen. Deze mogelijkheid wordt bij de opbouw van het programma verantwoord op basis van de meerwaarde voor de student en de 45

OER PO 13-14


functionaliteit van het gebruik van een vreemde taal voor dat opleidingsonderdeel. De opleidingsonderdelen waarvan delen worden gedoceerd in een andere taal dan het Nederlands, staan als zodanig aangegeven in de opleidingsprogramma’s en de ECTSfiches van de opleiding. Conform de decretale bepalingen wordt het aantal van deze opleidingsonderdelen in een bacheloropleiding beperkt tot de decretale norm. In een bachelor-nabacheloropleiding / staat het het studiegebied vrij om het aantal anderstalige opleidingsonderdelen te bepalen. De student heeft het recht om de examens over deze anderstalige opleidingsonderdelen in het Nederlands af te leggen, behalve als hij ingeschreven is in een anderstalige opleidingsvariant van een Nederlandstalige opleiding.

Artikel 50. Opleidingen volledig in een andere taal Ten behoeve van internationale studenten kan HUB-KAHO op het niveau van de opleidingen een aantal opleidingen integraal in een andere taal aanbieden. Voor bacheloropleidingen wordt voorzien in een voldoende equivalente Nederlandstalige opleiding of opleidingsonderdeel, waarop de regels onder Artikels 48 en 49 van toepassing zijn. Opleidingen die specifiek zijn uitgewerkt ten behoeve van buitenlandse studenten worden als uitzondering volledig in een andere taal gedoceerd en geëxamineerd. Voor anderstalige bachelor-na-bacheloropleidingen en postgraduaatopleidingen wordt in principe geen Nederlandstalige taalvariant uitgebouwd. Deze opleidingen kunnen zowel door anderstalige studenten als door Nederlandstaligen gevolgd worden. Alle studenten, ook de Nederlandstaligen die deze opleidingen volgen, leggen het examen af in de taal van de opleiding of in de taal van het opleidingsonderdeel als de taal hiervan verschilt van die van de gehele opleiding.

Artikel 51. Kwaliteitsbewaking HUB-KAHO staat bij de aanstelling van haar personeel ervoor garant dat een voldoende kennis van de voor het onderwijs noodzakelijk internationale standaardtaal aanwezig is. Bij de interne kwaliteitsbewaking van opleidingen wordt dit aspect bewaakt.

46

OER PO 13-14


Afdeling 5. Elementen voor de vaststelling van het ISP van de student 5.1 Samenstelling van het jaarprogramma voor de individuele student Artikel 52. Algemene informatie §1. Afhankelijk van zijn contracttype en zijn studietraject stelt de student zijn individueel jaarprogramma samen conform de algemene regels beschreven in dit reglement en conform de specifieke regels die gelden voor de door hem gekozen opleiding en/of opleidingsonderdelen ervan, zoals beschreven in de opleidingsprogramma’s als bijlage. Hij houdt hierbij rekening met de data zoals bepaald in de procedure. Procedure Vooraleer een student zijn individueel jaarprogramma kan samenstellen, moet een student die in een voorgaand academiejaar reeds was ingeschreven in de opleiding, in zijn tolerantiedossier beslissingen nemen met betrekking tot het behoud van tolereerbare onvoldoendes (zie Artikel 157 van het Algemeen Examenreglement). De student legt uiterlijk op 15 oktober zijn individueel jaarprogramma vast conform de voor de opleiding geldende regels. Hij kan na die datum op eigen initiatief geen aanpassingen meer doen. Het studiegebied keurt vóór 1 december dit voorstel goed of legt tegen die datum in overleg met de student een ander individueel jaarprogramma vast. Vanaf 1 december zijn de gemaakte keuzes definitief. Een student kan bij de start van het tweede semester nog wijzigingen uitvoeren tot uiterlijk 26 februari voor het gedeelte van zijn individueel jaarprogramma dat betrekking heeft op opleidingsonderdelen die aanvangen in het tweede semester. Het studiegebied beslist uiterlijk vóór 15 maart. De student die nog de toelating krijgt tot laattijdige inschrijving legt zijn individueel jaarprogramma vast binnen de week na de toelating tot inschrijving. Het studiegebied keurt zo spoedig mogelijk het individueel jaarprogramma goed of legt in overleg met de student een ander individueel jaarprogramma vast. Wijzigingen aan opleidingsonderdelen die over het hele academiejaar of in het eerste semester gedoceerd worden, zijn niet meer toegelaten vanaf 1 december. Wijzigingen aan opleidingsonderdelen die in het tweede semester gedoceerd worden, zijn niet meer toegelaten vanaf 15 maart. Rechtzettingen na deze data zijn enkel mogelijk in gevallen van overmacht of van een administratieve fout. Praktische richtlijnen: De student dient zijn individueel jaarprogramma te registreren via de ISP-toepassing op het studentenportaal van HUB-KAHO. Pas als de student zijn individueel jaarprogramma heeft geregistreerd:   

worden de noodzakelijke gegevens in verband met kinderbijslag en studietoelage doorgegeven aan de overheid; krijgt de student het aanvullende studiemateriaal voor zijn opleidingsonderdelen te zien binnen de digitale leeromgeving; zullen alle examens in de loop van het academiejaar correct worden gepland.

47

OER PO 13-14


Bij de registratie kiest de student voor inschrijving in die opleidingsfase waarvan hij de meeste studiepunten volgt. Op die manier ligt het grootste deel van zijn lessenrooster vast. De student stelt zijn individueel jaarprogramma samen met behulp van de lessenroosters die te vinden zijn per groep of per opleidingsonderdeel via de programmagids op het studentenportaal of via aparte communicatie door het studiegebied. De lessenroosters verschaffen een overzicht van de mogelijkheden om al dan niet een bepaald opleidingsonderdeel aan het individueel jaarprogramma toe te voegen. De student houdt bij de samenstelling van het individueel jaarprogramma rekening met de evaluatiemodaliteiten in de ECTS-fiches (rekening houdend met de semesterialisering). Voor begeleiding bij het opstellen van een flexibel traject kan hij terecht:  



in de workshops voor het samenstellen van een individueel jaarprogramma, georganiseerd door bepaalde opleidingen en gecommuniceerd via het studentenportaal; op het studentenportaal waar nuttige documenten door de opleiding ter beschikking kunnen worden gesteld, bijvoorbeeld de handleiding voor het samenstellen van een individueel collegerooster, de wijzigingen in de opleidingsprogramma’s die per opleiding t.o.v. het voorgaande academiejaar weergeven wat de wijzigingen concreet betekenen voor het samenstellen van het individueel jaarprogramma van de student; bij de trajectbegeleiders van de opleiding.

De student duidt de opleidingsonderdelen aan die hij in het lopende academiejaar in zijn individueel jaarprogramma wenst op te nemen. Wanneer de student een standaardtraject volgt, duidt hij in zijn individueel jaarprogramma opleidingsonderdelen aan van eenzelfde opleidingsfase. Wanneer de student een flexibel traject volgt, duidt hij in zijn individueel jaarprogramma opleidingsonderdelen aan uit meerdere opleidingsfasen. De student duidt bij de registratie de opleidingsonderdelen aan waarvoor hij een vrijstelling heeft gekregen. Daarnaast duidt hij de opleidingsonderdelen aan die hij niet zal volgen in Vlaanderen wegens deelname aan een uitwisselingsprogramma. Indien de student eerder aan HUB-KAHO gestudeerd heeft zonder de opleiding te hebben voltooid en hij wenst diezelfde opleiding te hervatten nadat hij die minstens één jaar heeft onderbroken, dient hij steeds een programmavergelijking te laten opstellen door de trajectbegeleider, alvorens zijn individueel jaarprogramma te registreren. §2. Vrijstellingen worden in elk geval gevraagd uiterlijk op de data vastgelegd in de procedure. Indien mogelijk worden zij aangevraagd bij de eerste inschrijving voor een opleiding. Procedure Vrijstellingen voor opleidingsonderdelen die aanvangen in het eerste semester moeten uiterlijk 15 oktober aangevraagd worden. Na die datum kan een student zich niet meer beroepen op eerder behaalde creditbewijzen, andere studiebewijzen en attesten van bekwaamheid om zijn individueel jaarprogramma aan te passen. Vrijstellingen voor opleidingsonderdelen van het tweede semester moeten aangevraagd zijn uiterlijk 26 februari.

48

OER PO 13-14


De student die nog de toelating krijgt tot laattijdige inschrijving, vraagt uiterlijk een week na de toelating tot inschrijving eventuele vrijstellingen aan. De goedkeuring van de vrijstellingen vindt ten laatste plaats samen met het goedkeuren van het individueel jaarprogramma. §3. Een student die wenst af te wijken van de algemene regelgeving rond het samenstellen van een individueel jaarprogramma, vraagt een geïndividualiseerd traject aan als hij wil afwijken van het voorgeschreven aantal studiepunten. Voor alle andere afwijkingen bij de samenstelling van zijn individueel jaarprogramma dient hij een gemotiveerd voorstel in bij het studiegebied uiterlijk op de vastgelegde data. Het studiegebied beslist over de gevraagde afwijking(en). Procedure De aanvraag wordt uiterlijk 15 oktober ingediend bij de verantwoordelijke trajectbegeleiding, of voor de opleidingsonderdelen van het tweede semester uiterlijk 26 februari. Die stelt een bijzonder trajectdossier op en formuleert een advies dat goedgekeurd wordt door het studiegebied waartoe de betrokken opleiding behoort. De student wordt binnen de veertien dagen na het indienen van een volledig dossier op de hoogte gebracht van de beslissing.

5.2 Vrijstellingen, creditbewijzen en bewijzen van bekwaamheid Artikel 53. Vrijstelling: algemene principes Een vrijstelling is de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel of deel ervan examen af te leggen als men reeds een equivalent opleidingsonderdeel gevolgd heeft en ervoor een creditbewijs heeft behaald of met succes een studiebewijs heeft verkregen. De vrijstelling kan geheel of gedeeltelijk zijn. Dit gebeurt op basis van een equivalentiebeoordeling door het studiegebied, eventueel na overleg met de betrokken docenten zoals bepaald in Artikel 57. Een vrijstelling kan niet meer worden toegekend nadat het individueel jaarprogramma voor de student definitief is goedgekeurd. Bij een verleende vrijstelling wordt het behaalde examencijfer voor het equivalente opleidingsonderdeel niet meer opnieuw in rekening gebracht (EVK). In afwijking hiervan worden eerder behaalde examencijfers wel overgenomen en dus in rekening gebracht (VBR) in de volgende gevallen: a) creditbewijzen behaald in de context van een creditcontract voor identieke opleidingsonderdelen die voorkomen in een opleiding waarvoor men daarna met een diplomacontract inschrijft; b) creditbewijzen voor identieke opleidingsonderdelen die gemeenschappelijk zijn voor meerdere opleidingen die consecutief worden gevolgd. In programma’s met vermindering van studieomvang (Artikel 37) wordt aan de student vrijstelling verleend voor een pakket studiepunten. Dit is ook mogelijk op ad hoc basis, als er geen dergelijk programma in de opleidingsprogramma’s als bijlage opgenomen werd.

49

OER PO 13-14


Artikel 54. Gronden voor vrijstelling Het studiegebied verleent vrijstelling op grond van: a) een creditbewijs behaald in de eigen of een andere instelling; b) een bewijs van bekwaamheid uitgereikt door een validerende instantie; c) een EVK die niet via een creditbewijs maar via een ander studiebewijs werd bekrachtigd. Voor een vrijstelling kunnen alleen worden erkend vormen van competenties, kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes die ten minste aan de volgende voorwaarden voldoen: a) authentiek: ze geven het presteren van de kandidaat zelf weer; b) actueel: ze weerspiegelen het huidige competentieniveau van de kandidaat; c) relevant: ze zijn voldoende toereikend om relevante elementen van een opleiding te dekken. De omvang van de vrijstelling voor een opleidingsonderdeel wordt in beginsel gelijkgesteld aan het aantal studiepunten van het opleidingsonderdeel waarvoor men vrijstelling verkrijgt in het academiejaar waarin men de vrijstelling verkrijgt. De omvang wordt uitgedrukt in gehele studiepunten. De omvang van deelvrijstellingen wordt bepaald door het studiegebied.

Artikel 55. Procedure voor het aanvragen van een vrijstelling Een student die meent aanspraak te kunnen maken op een vrijstelling voor een opleidingsonderdeel of een deel ervan op basis van een creditbewijs of ander studiebewijs volgt de onderstaande procedure. Procedure Een student die meent aanspraak te kunnen maken op een vrijstelling voor een opleidingsonderdeel of een deel ervan op basis van een creditbewijs of ander studiebewijs, richt, rekening houdend met de data bepaald in Artikel 52, een aanvraag tot het studiegebied. Hij dient hiertoe een volledig ingevuld aanmeldingsformulier in rechtsreeks bij het studiegebied of via de dienst Studentenadministratie van de campus. Bij zijn aanmeldingsformulier voegt de student ter verantwoording een dossier toe met de eerder behaalde creditbewijzen of andere studiebewijzen.

Artikel 56. Procedure voor het aanvragen van een vrijstelling op basis van eerder verworven competenties via een bewijs van bekwaamheid (EVC) Een student die meent aanspraak te kunnen maken op een vrijstelling voor een opleidingsonderdeel of een deel ervan op basis van een EVC volgt de onderstaande procedure. Het eventueel uit deze procedure voortvloeiend bewijs van bekwaamheid is in principe onbeperkt geldig. Procedure a) Vorm van de aanvraag Een student die meent te beschikken over bepaalde competenties die hij niet kan attesteren via een creditbewijs of een andere vorm van studiebewijs waaruit blijkt dat een evaluatie van zijn prestaties plaatsvond, richt een aanvraag tot erkenning van zijn competenties aan de assessmentcoördinator van HUB-KAHO.

50

OER PO 13-14


Indien HUB-KAHO geen opleiding of opleidingsonderdelen organiseert waarin de te beoordelen competenties worden aangeleerd en bijgevolg niet over de mogelijkheden beschikt om bepaalde competenties te onderzoeken, deelt zij dit mee aan de aanvrager en kan zij de aanvrager verwijzen naar een andere instelling binnen de Associatie. In alle andere gevallen onderzoekt zij de aanvraag volgens de hieronder vermelde regels. De student documenteert zijn aanvraag met een portfolio. Hij volgt hierbij de richtlijnen die de trajectbegeleider hem meedeelt. De trajectbegeleider van de opleiding begeleidt de student in het samenstellen van het portfolio. b) Ontvankelijkheidsvoorwaarden Voor een bewijs van bekwaamheid kunnen alleen worden erkend vormen van competenties, kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes die ten minste aan de volgende voorwaarden voldoen:     

authentiek: ze geven het presteren van de kandidaat zelf weer; actueel: ze weerspiegelen het huidige competentieniveau van de kandidaat; relevant: ze zijn voldoende toereikend om relevante elementen van een opleiding te dekken; kwantiteit: ze verwijzen naar een voldoende omvang van activiteiten; variatie in contexten: ze verwijzen naar een voldoende variatie in handelings- en opleidingscontexten.

c) Beoordeling Op grond van de gemeenschappelijk binnen de Associatie KU Leuven afgesproken procedures en kwaliteitscriteria verricht HUB-KAHO een formeel bekwaamheidsonderzoek en stelt ze vast over welke competenties de aanvrager beschikt. Het onderzoek wordt opgestart met een intakegesprek waarbij wordt nagegaan of er een voldoende brede en relevante ervaring aanwezig is om een verder bekwaamheidsonderzoek op zinvolle wijze te ondernemen. Als blijkt dat dit niet het geval is, kan het intakegesprek het einde van de procedure betekenen. De assessmentcommissie onderzoekt verder de competenties en verzoekt de onderwijsverstrekkers van relevante opleidingsonderdelen hierbij om advies. d) Financiële bijdrage Vooraleer een aanvraag onderzocht wordt, betaalt de aanvrager een instapkost van 55 euro. Na het intakegesprek betaalt de aanvrager voorafgaand aan de verdere afhandeling van de procedure de volgende bijkomende kosten: 1. Voor een hele opleiding:   

590 euro als hij in algemene termen competenties op het niveau van een bachelor of de specifieke competenties van een welomschreven bacheloropleiding laat onderzoeken; 770 euro als hij in algemene termen competenties op het niveau van een master of de specifieke competenties van een welomschreven masteropleiding laat onderzoeken, zonder dat hij beschikt over een bachelordiploma; 230 euro als hij in algemene termen competenties op het niveau van een master of de specifieke competenties van een welomschreven masteropleiding laat onderzoeken en hij beschikt over een bachelordiploma.

2. Voor specifieke competenties i.f.v. een opleidingsonderdeel of cluster van opleidingsonderdelen: ten hoogste 590 euro, gedifferentieerd in verhouding tot de complexiteit van het bekwaamheidsonderzoek. Er wordt een tweedeling gemaakt tussen:

51

OER PO 13-14

 


eenvoudige toetsen (in grote groep, gestandaardiseerd) waarvoor 50 euro per toets wordt aangerekend; en meer uitgebreide toetsen (individueel, meer omkadering) waarvoor 150 euro per toets wordt aangerekend.

Indien een combinatie van assessmentinstrumenten wordt gebruikt, worden de bedragen opgeteld, zonder dat zij de plafonds voor een gehele opleiding kunnen overschrijden. De hierboven bepaalde bedragen gelden voor het academiejaar 2009-2010 en kunnen met ingang van 1 september 2010 en vanaf dan jaarlijks worden aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex. Een student die zich naderhand inschrijft voor een vervolgopleiding op grond van de EVC-beoordeling, krijgt 20% van de hoger beschreven bedragen terugbetaald onder de vorm van een vermindering van het studiegeld voor de vervolgopleiding. e) Attestering Namens de Associatie KULeuven levert HUB-KAHO een bewijs van bekwaamheid af voor de competenties waarvan zij vaststelt dat de student ze effectief verworven heeft. f) tijdstip aanvraag Aanvragen voor erkenning van competenties kunnen het hele jaar door gebeuren. Aanvragen die worden gedaan met het oog op vrijstellingen, moeten echter gedaan worden ten laatste op 31 mei voorafgaand aan het academiejaar waarin de kandidaat de vrijstelling wenst in te zetten. Van deze laatste datum kan enkel worden afgeweken als de assessmentcoördinator met de opleiding waarin de vrijstellingen zouden verleend worden een ander mogelijk tijdspad heeft afgesproken. Of dit het geval is, kan bij de assessmentcoördinator opgevraagd worden. De student kan op basis van het volgens de hierboven procedure beschreven afgeleverde bewijs van bekwaamheid (of een bewijs van een andere validerende instantie) een aanvraag tot vrijstelling indienen bij het studiegebied, rekening houdend met de termijnen bepaald in Artikel 52. In zijn aanvraag geeft de student aan voor welk opleidingsonderdeel of deel ervan hij vrijstelling wenst te verkrijgen en voegt ter verantwoording een dossier toe met het behaalde bewijs van bekwaamheid.

Artikel 57. Beoordeling van equivalentie van een credit- of studiebewijs of een bewijs van bekwaamheid Het studiegebied beoordeelt de equivalentie van een credit- of studiebewijs of een bewijs van bekwaamheid volgens de onderstaande procedure. Procedure Het studiegebied wint waar nodig het advies in van de titularis(sen) voor het opleidingsonderdeel waarvoor vrijstelling of een deelvrijstelling wordt gevraagd. Daarbij is de benaming en de omvang van behaalde creditbewijzen slechts indicatief. De titularis voor het opleidingsonderdeel baseert zijn advies op het ingediende dossier en gaat na welke de overeenstemming is tussen het opleidingsonderdeel waarvoor vrijstelling wordt gevraagd en het vroeger gevolgde opleidingsonderdeel, het studiebewijs of het bewijs van bekwaamheid. Bij voldoende overeenstemming formuleert hij een positief advies met het oog op een vrijstelling voor het gehele opleidingsonderdeel.

52

OER PO 13-14


De studieomvang van de verleende vrijstelling is in beginsel gelijk aan het aantal studiepunten verbonden met dat opleidingsonderdeel in het academiejaar waarin de vrijstelling werd verkregen. Bij gedeeltelijke overeenstemming kan de titularis adviseren vrijstelling te verlenen voor een deel van het opleidingsonderdeel. De omvang van een gedeeltelijke vrijstelling wordt uitgedrukt in gehele studiepunten. De titularis geeft aan voor welk deel van het opleidingsonderdeel vrijstelling kan worden verleend. Als de aanvraag tot vrijstelling gebaseerd is op een ander studiebewijs dan een creditbewijs, kan het studiegebied, desgevallend na advies van de titularis(sen), ook het advies inwinnen van de validerende instantie van de Associatie KU Leuven.

Artikel 58. Omvang en mededeling van een vrijstelling Het studiegebied beslist, in voorkomend geval na kennisname van het advies van de titularis, of een gehele of gedeeltelijke vrijstelling wordt verleend evenals voor hoeveel studiepunten die wordt aangerekend en deelt een gemotiveerde beslissing mee aan de student. De omvang wordt uitgedrukt in gehele studiepunten. Het studiegebied deelt de beslissing ook mee aan de dienst Studentenadministratie. Het aantal studiepunten waarvoor vrijstelling wordt verleend, wordt daarna opgenomen in het studentendossier dat onderdeel uitmaakt van het studiecontract. Een toegekende vrijstelling definitief. Een student kan niet terugkomen op zijn aangevraagde en toegekende vrijstelling.

Artikel 59. Bewaren van vrijstellingsbeslissingen Het studiegebied houdt een lijst bij van de genomen beslissingen en van de bijbehorende adviezen.

Artikel 60. Actualiseringsprogramma’s Het studiegebied kan in haar aanvullende reglementering bepalen dat, als een vrijstelling gevraagd wordt op basis van een vroeger behaald creditbewijs, ander studiebewijs of bewijs van bekwaamheid, een actualiseringsprogramma nodig is: a) voor die studenten die een is; b) voor die studenten die een zesde kalenderjaar na het vanaf de eerste dag van de werd behaald.

bewijs voorleggen dat meer dan vijf kalenderjaren oud opleiding nog niet met succes hebben afgewerkt in het behalen van het bewijs. Deze termijn begint te lopen maand oktober die volgt op de maand waarin het bewijs

Studiegebieden bepalen voor welke bewijzen dit geldt en op welke manier het actualiseringsprogramma zal gerealiseerd en beoordeeld worden.

5.3 Regels voor het samenstellen van een individueel jaarprogramma Artikel 61. Regels voor studenten die nog meer dan 120 studiepunten zijn verwijderd van het behalen van hun bachelordiploma Studenten die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van het behalen van hun bachelordiploma, moeten eerst alle studiepunten van de eerste opleidingsfase opnemen vooraleer ze andere opleidingsonderdelen mogen opnemen.

53

OER PO 13-14


Artikel 62. Regels voor alle studenten §1. Volgtijdelijkheid De studenten houden bij het opnemen van opleidingsonderdelen en het afleggen van examens - ongeacht het contracttype - rekening met de vastgelegde volgtijdelijkheidsvoorwaarden en voortgangsvereisten. §2. Aantal studiepunten Voor studenten in een bacheloropleiding die een standaard- of flexibel traject volgen, situeert de omvang van een individueel jaarprogramma zich tussen 25 en 66 studiepunten per academiejaar. Indien een opleidingsfase uit de opleiding 30 studiepunten bedraagt bestaat het individueel jaarprogramma uit minimum 15 studiepunten. Van deze grenzen mag door de student afgeweken worden in de volgende gevallen: 1° een student kan in een bacheloropleiding via een flexibel traject meer dan 66 studiepunten opnemen als -

zijn studie-efficiëntie over het voorafgaande academiejaar voor eenzelfde bacheloropleiding ten minste 70% bedraagt. hij voldoet aan de voorwaarden voor een geïndividualiseerd traject zoals bepaald in Artikel 7 van dit reglement en zich inschrijft volgens de daarin bepaalde procedure.

2° een student kan voor minder dan 25 studiepunten opnemen in eenzelfde inschrijving voor een diplomacontract of examencontract met het oog op het verwerven van een diploma of getuigschrift als -

deze opleiding niet zijn hoofdinschrijving uitmaakt; de omvang van het jaarprogramma dat nog moet worden afgewerkt met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift kleiner is dan 25 studiepunten; hij voldoet aan de voorwaarden voor een geïndividualiseerd traject zoals bepaald in Artikel 7 van dit reglement en zich inschrijft volgens de daarin bepaalde procedure.

Voor studenten in een voorbereidingsprogramma of postgraduaatopleiding gelden geen beperkingen op het aantal studiepunten dat zij per academiejaar in die opleiding opnemen. §3 Hernemen plichtopleidingsonderdelen De student neemt steeds eerst plichtopleidingsonderdelen op uit de opleiding waarvoor hij in een vorige academiejaar was ingeschreven maar waarvoor hij geen creditbewijs heeft behaald of tolerantie heeft ingezet, alvorens andere opleidingsonderdelen op te nemen.

Artikel 63. Niet van toepassing voor de professionele opleidingen

54

OER PO 13-14


5.4 Volgen van opleidingsonderdelen en afleggen van examens in een andere opleiding of andere instelling. Artikel 64. Opleidingsprogramma als uitgangspunt Elk studiegebied bepaalt op basis van het opleidingsprogramma en rekening houdend met de bestaande regelgeving en afspraken met andere instellingen van hoger onderwijs, in hoeverre de student als onderdeel van zijn diplomacontract of examencontract met het oog op het behalen van een diploma ook opleidingsonderdelen kan volgen in een andere opleiding of aan een andere binnen- of buitenlandse instelling voor hoger onderwijs. Specifieke bepalingen voor studenten in uitwisselingsprogramma’s zijn opgenomen in Deel V. Specifieke bepalingen voor studenten in uitwisselingsprogramma’s.

Artikel 65. Keuze-opleidingsonderdelen aan een andere (Vlaamse) instelling van hoger onderwijs In toepassing van de overeenkomsten gesloten tussen de instellingen van hoger onderwijs binnen de Associatie KU Leuven, kunnen studenten als keuzeopleidingsonderdeel voor hun programma een opleidingsonderdeel volgen dat voorkomt aan een andere associatiepartner van de KU Leuven. Daartoe is vereist dat de student in de eigen instelling ingeschreven is met een diplomacontract of examencontract met het oog op het verwerven van een diploma, dat het betrokken opleidingsonderdeel niet voorkomt als plichtvak binnen de opleiding aan de eigen instelling en dat de toelating verkregen wordt van het studiegebied van de eigen opleiding en van de verantwoordelijke voor het opleidingsonderdeel aan de andere betrokken instelling. Procedure De student neemt contact op met de dienst Studentenadministratie van zijn campus voor het invullen van een overeenkomst tot het volgen van een opleidingsonderdeel aan een andere instelling van hoger onderwijs. Voor het volgen van een keuze-opleidingsonderdeel waarvoor de vereiste toelating werd verkregen, is de betrokken student geen bijkomend studiegeld verschuldigd. HUBKAHO staat in voor de verzekering tegen ongevallen van de student. De andere Vlaamse instelling van hoger onderwijs verbindt zich ertoe de student toegang te verlenen tot het opleidingsonderdeel, de daarbij aansluitende examens en noodzakelijke infrastructuur. De andere Vlaamse instelling deelt aan HUB-KAHO het resultaat mee van de examens over de prestatie van de student.


Artikel 67. Andere algemene afspraken rond mobiliteit In het kader van de studentenmobiliteit kan een studiegebied nog andere algemene afspraken maken met andere instellingen van hoger onderwijs in het binnen- of buitenland. Deze afspraken worden opgenomen in het Deel V. Specifieke bepalingen voor studenten in uitwisselingsprogramma’s.

Artikel 68. Bijzondere procedure op individuele aanvraag Voor zover de bovenstaande regeling in Artikels 64 t.e.m. 67 daarin nog niet voorziet, kan een student op gemotiveerde wijze aan het studiegebied voorstellen om opleidingsonderdelen van een opleiding te vervangen door andere die voorkomen in

55

OER PO 13-14


opleidingen van HUB-KAHO of van andere binnen- of buitenlandse hogescholen. Het studiegebied onderzoekt dit volgens onderstaande procedure. Bij een positieve beslissing kan de student de voorgestelde vervangende opleidingsonderdelen elders volgen en daar de examens afleggen. In dat geval zal het studiegebied tevens aangeven op welke manier de examenresultaten voor de vervangende opleidingsonderdelen zullen worden verrekend in het kader van het behalen van een diploma. Behalve als het studiegebied op gemotiveerde wijze anders beslist, wordt het aantal studiepunten van de andere instelling overgenomen in het individueel jaarprogramma van de student aan HUB-KAHO. Procedure Het studiegebied onderzoekt het voorstel van de student om een opleidingsonderdeel uit een andere opleiding of aan een andere instelling van hoger onderwijs te volgen en gebruikt daarbij in het bijzonder de volgende criteria: a) de aansluiting van de doelstellingen van het vervangende opleidingsonderdeel bij de doelstellingen van de opleiding; b) het niveau van het opleidingsonderdeel; c) de studieomvang van het opleidingsonderdeel.

5.5 Maatregelen voor studievoortgang Artikel 69. Aantal inschrijvingskansen Elke student heeft recht op een tweede inschrijving voor dezelfde opleidingsonderdelen als waarvoor hij in een voorafgaand academiejaar was ingeschreven en waarvoor hij geen creditbewijs behaalde, onverminderd Artikel 74.

Artikel 70. Studieadvies ten aanzien van alle studenten Alle studenten hebben recht op studieadvies van de trajectbegeleiders van het studiegebied en de bevoegde centrale diensten. Dit geldt niet voor de studenten die zijn ingeschreven onder de vorm van een examencontract. In het bijzonder krijgen studenten die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van het behalen van hun bachelordiploma hierbij veel aandacht.

Artikel 71. Niet-bindend en bindend studieadvies Studenten uit een professionele opleiding die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van het behalen van hun bachelordiploma en die na de eerste examenperiode een studie-efficiëntie hebben die lager ligt dan 60%, krijgen bij het bekendmaken van hun resultaten een niet-bindend studieadvies opgelegd. Studenten uit een professionele opleiding die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van het behalen van hun bachelordiploma en die na de tweede of derde examenperiode een studie-efficiëntie hebben die lager ligt dan 50%, krijgen door de examencommissie een bindend studieadvies opgelegd. Dit houdt in dat de student in het daaropvolgende academiejaar als hij zich inschrijft voor dezelfde opleiding, een studie-efficiëntie moet behalen van ten minste 50%.

56

OER PO 13-14


Artikel 72. Weigering van verdere inschrijving voor een opleiding op grond van een bindend studieadvies voor studenten die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van een bachelordiploma De inschrijving voor een bacheloropleiding evenals de opleidingsonderdelen ervan, onder welk contracttype ook, wordt geweigerd als de student, die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd is van het behalen van het diploma op het moment dat hij het bindend studieadvies krijgt, in het daaropvolgend academiejaar niet ten minste 50% studie-efficiëntie heeft behaald. Een weigering tot inschrijving geldt voor het eerstvolgende academiejaar.

Artikel 73. Voor alle studenten: weigering van verdere inschrijving op grond van herhaaldelijk niet-slagen voor een bepaald opleidingsonderdeel §1. Algemene principes Aan een student die gedurende twee academiejaren niet slaagt voor eenzelfde opleidingsonderdeel, wordt een derde inschrijving via een diplomacontract of een creditcontract geweigerd wanneer hij:   

ofwel niet ten minste 50% studie-efficiëntie heeft behaald voor het individuele jaarprogramma. ofwel twee academiejaren na elkaar niet geslaagd is onder de vorm van een inschrijving voor een creditcontract; ofwel twee opeenvolgende academiejaren niet is geslaagd in respectievelijk het eerste jaar met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het verwerven van een diploma met een studie-efficiëntie van minder dan 50% en het tweede jaar met een inschrijving onder de vorm van een creditcontract.

Wanneer een student na twee opeenvolgende academiejaren niet is geslaagd voor een opleidingsonderdeel in respectievelijk het eerste jaar met een creditcontract, en het tweede jaar met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het verwerven van een diploma gelden de normale regels in verband met de studieefficiëntie berekend op het jaar van inschrijving in het diplomacontract of examencontract met het oog op het verwerven van een diploma. Voor een bachelor-na-bacheloropleiding, een voorbereidingsprogramma, en postgraduaatopleiding kan een student wel drie keer inschrijven voor opleidingsonderdeel.

een een

Een vierde inschrijving voor hetzelfde opleidingsonderdeel en de opleidingen waartoe het behoort, wordt steeds geweigerd. §2. Duur van de weigering Een weigering tot inschrijving geldt voor het eerstvolgende academiejaar. §3. Omvang van de weigering Elke weigering op grond van herhaaldelijk niet slagen voor een bepaald opleidingsonderdeel geldt voor een inschrijving voor het betrokken opleidingsonderdeel en voor elke opleiding waarin het opleidingsonderdeel is opgenomen, onder welk contracttype ook. De weigering geldt ook voor opleidingen die tot hetzelfde diploma leiden evenals de vervolgopleidingen.

57

OER PO 13-14


Wijziging van contracttype binnen het academiejaar of over academiejaren heen heeft geen enkele invloed op het aantal toegelaten inschrijvingen. In het geval van programmawijzigingen waarbij het opleidingsonderdeel dat aanleiding vormt tot de weigering, is geschrapt en niet wordt vervangen door opleidingsonderdelen met vergelijkbare leerdoelstellingen, kan op gemotiveerd verzoek van de student de weigering worden opgeheven. Indien het opleidingsonderdeel wordt vervangen door een ander opleidingsonderdeel met vergelijkbare leerdoelstellingen, geldt de weigering ook verder voor dit opleidingsonderdeel en de opleidingen waarin het voorkomt. §4. Herwinning van het recht op herinschrijving op grond van herhaaldelijk niet slagen voor een bepaald opleidingsonderdeel Na een onderbreking van inschrijving van ten minste één academiejaar voor de opleidingen en opleidingsonderdelen waarvoor de student geweigerd was, herwint een student steeds het recht op inschrijving voor die opleidingen en opleidingsonderdelen.

Artikel 73bis: Weigering van verdere inschrijving van studenten die niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarde en ingeschreven zijn met een creditcontract Studenten die niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden en toegelaten zijn om in te schrijven met een creditcontract op basis van Artikel 29 worden na één academiejaar geweigerd om opnieuw in te schrijven met een creditcontract.

Artikel 74. Weigering op grond van onvoldoende leerkrediet Een student die beschikt over een onvoldoende leerkrediet om een opleiding of opleidingsonderdeel, onder welk contracttype ook, aan te vangen of af te werken:  

wordt niet toegelaten tot inschrijving of herinschrijving als zijn leerkrediet lager dan of gelijk aan nul is; wordt toegelaten tot inschrijving of herinschrijving als zijn leerkrediet hoger dan nul is onverminderd het bepaalde in Artikels 72 t.e.m. 73bis.

In afwijking hiervan en op zijn uitdrukkelijke vraag wordt een student die zonder onderbreking in de twee voorafgaande academiejaren was ingeschreven en nog ten hoogste 30 studiepunten moet afwerken van een opleiding, toegelaten die opleiding verder af te werken gedurende één academiejaar. In dat geval betaalt hij voor het gedeelte waarvoor hij niet meer beschikt over voldoende leerkrediet het decretaal bepaalde maximum studiegeld. Ook in dit geval kan een weigering nog plaatsvinden op grond van Artikel 73.

Artikel 75. Afwijkingen op de weigering Uitzonderlijk kan de student in afwijking van de Artikels 72 t.e.m. 73bis toch toegelaten worden tot (her)inschrijving, ook wanneer het een vierde inschrijving voor eenzelfde opleidingsonderdeel betreft. De student kan uitzonderlijk opnieuw toegelaten worden enkel en alleen op grond van bijzondere individuele omstandigheden. Hij volgt hiervoor de procedure bij Artikel 89.

58

OER PO 13-14


Afdeling 6. Rechten en plichten, rechtsbescherming en tuchtreglement 6.1 Rechten en plichten van de student Artikel 76. Gelijke behandeling De studenten van HUB-KAHO hebben recht op een gelijke behandeling. Voor een ongelijke behandeling is een objectieve grondslag vereist en moet het verschil in behandeling in verhouding staan tot een rechtmatig na te streven doel. HUB-KAHO neemt algemene maatregelen om de gelijkheid van kansen te waarborgen en de toegankelijkheid van de instelling in materiële en immateriële zin te garanderen voor studenten met een functiebeperking en voor erkende groepen binnen het diversiteitsbeleid. Onderwijs- of examenfaciliteiten worden aangevraagd volgens de in het Onderwijs- en Examenreglement vastgelegde procedures.

Artikel 77. Openbaarheid van bestuur Overeenkomstig de bepalingen van het participatiedecreet krijgen de vertegenwoordigers van de studenten op hun verzoek inzage in de verslagen van de beleidsorganen. In uitvoering van Artikels 77 en 78 van het structuurdecreet wordt de openbaarheid van bestuur ten aanzien van elke individuele student als volgt verbijzonderd. Elke student kan inzage krijgen in de documenten die ten grondslag lagen aan beslissingen ten aanzien van hem genomen, zonder dat hij recht heeft op inzage in gegevens die betrekking hebben op andere studenten. Hij volgt hiervoor onderstaande procedure. Procedure Om het recht op openbaarheid van bestuur uit te oefenen, kan een student tot uiterlijk het einde van het lopende academiejaar hiertoe schriftelijk een aanvraag indienen bij het studiegebied waaronder zijn opleiding ressorteert of bij het diensthoofd van de dienst die over hem een beslissing nam. De inzage wordt binnen een redelijke termijn verleend. Kopieën van documenten worden enkel verleend met onherkenbaarmaking van gegevens die niet op de student betrekking hebben, en worden kosteloos verleend. Het verzoek tot het verkrijgen van een kopie van een examen wordt ingediend bij de dienst Studentenadministratie van de campus, na de betrokken examenperiode en tot uiterlijk het einde van het lopende academiejaar, op het daartoe voorziene formulier. Voor het verkrijgen van een kopie van examendocumenten geldt dat de student eerst gebruik moet hebben gemaakt van het recht op feedback zoals beschreven in Artikel 153. Ten aanzien van beraadslagingsverslagen geldt eenzelfde kopieregeling, met dien verstande dat elke verwijzing naar andere studenten onherkenbaar wordt gemaakt.

Artikel 78. Onpartijdigheid HUB-KAHO behandelt elke student zonder vooringenomenheid. Leden van de instelling, studenten inbegrepen, die een persoonlijk belang hebben bij een beslissing ten aanzien van een bepaalde student, kunnen niet deelnemen aan de advisering of de beslissing van het betrokken beleidsorgaan. 59

OER PO 13-14


Artikel 79. Recht van verdediging Alle studenten hebben in het kader van het recht op verdediging toegang tot een ombuds zoals bepaald onder Artikel 84. Specifieke vormen van bescherming van het recht van verdediging zijn opgenomen in het examenreglement en het tuchtreglement.

Artikel 80. Motiveringsplicht Eenzijdige beslissingen van de instelling ten aanzien van individuele studenten of groepen van studenten die tot doel hebben rechtsgevolgen tot stand te brengen, worden door het bevoegde orgaan afdoende gemotiveerd. De beslissing vermeldt de juridische en de feitelijke gronden waarop zij gegrond is.

Artikel 81. Specifieke rechten en plichten §1. De studenten hebben in het bijzonder ook recht op: a) ondersteuning vanwege de STUVO van de instelling, volgens de criteria bepaald door de diensten, volgens de campusgebonden criteria; b) gebruik van de bibliotheek volgens het bibliotheekreglement; c) gebruik van de computerinfrastructuur volgens het specifieke ICT-reglement; d) gebruik van de infrastructuur van skillslabs, labo’s en andere specifieke lokalen volgens het daaraan verbonden reglement; e) onderwijsondersteuning via het digitaal leerplatform; f) medezeggenschap en participatie op basis van de decretaal vastgelegde regels: zie participatiereglement. Procedure De verschillende reglementen zijn consulteerbaar via het studentenportaal en/of beschikbaar op de bevoegde dienst. Studenten met een examencontract kunnen op deze mogelijkheden geen enkele aanspraak maken. Voor het gebruik van het digitaal leerplatform en de erbij horende ICT-dienstverlening worden de rechten beschreven in Artikel 18. §2. a) De studenten hebben de plicht de onroerende en roerende goederen van de instelling te gebruiken 'als een goede huisvader' en zich te gedragen conform de binnen de instelling geldende reglementen. Een student die hier strijdig mee handelt, kan onderworpen worden aan de sancties zoals bepaald in het tuchtreglement. De studenten houden in het bijzonder rekening met alle op hen van toepassing zijnde reglementen en aanvaarden door hun inschrijving deze reglementen. b) De officiële communicatie tussen HUB-KAHO en de studenten verloopt via het studentenmailadres of het studentenportaal. De studenten worden geacht met regelmaat hun mails op het studentenmailadres te checken en de berichten op het studentenportaal te lezen en kunnen zich niet op het niet-lezen ervan beroepen om aan verplichtingen / wijzigingen te ontkomen. §3. De studenten hebben geen recht op het maken van geluids- of beeldopnamen van de onderwijsactiviteiten, tenzij hieromtrent een specifieke afspraak is gemaakt met de titularis van het opleidingsonderdeel. Het opnamemateriaal kan enkel gebruikt worden voor didactische doeleinden ten behoeve van de student zelf of de studentengroep van het lopende academiejaar. Commercieel gebruik is in elk geval uitgesloten, evenals het opnemen van examens voor eender welk gebruik. Een student die het materiaal 60

OER PO 13-14


gebruikt zonder rekening te houden met deze afspraken wordt onderworpen aan de sancties zoals bepaald in het tuchtreglement. De studenten kunnen zich niet verzetten tegen het maken van opnamen van onderwijsactiviteiten die de docent gebruikt voor simultane uitzending en/of plaatsing op leerplatformen, op affiches, in infobrochures en folders. De student kan wel vragen niet persoonlijk in beeld te worden gebracht. Een beelden/of geluidsopname van een examen of van de mondelinge verdediging van een bachelorproef is enkel toegelaten mits vooraf verkregen schriftelijke toestemming van alle belanghebbende partijen. In geen geval kunnen zulke opnames gebruikt worden als bewijsmateriaal bij een intern beroep. §4. De studenten mogen in geen geval leermateriaal (cursusteksten, oefeningen, slides...) die hen tegen betaling of kosteloos in het kader van hun opleiding ter beschikking werden gesteld door HUB-KAHO vermenigvuldigen en verspreiden zodat er commercieel voordeel uit kan worden gehaald door henzelf of derden. De studenten mogen evenmin examenmateriaal dat hen tegen betaling of kosteloos in het kader van hun opleiding ter beschikking werd gesteld door HUB-KAHO vermenigvuldigen en gebruiken voor andere dan persoonlijke doeleinden. Een student die zich niet aan de regels houdt, wordt onderworpen aan sancties zoals bepaald in het tuchtreglement. De student stelt zich daarenboven ook bloot aan vervolging wegens inbreuken op de wetgeving inzake auteursrechten. §5. Personen die frauduleus documenten van HUB-KAHO namaken zullen gerechtelijk vervolgd worden. Als het gaat om studenten van HUB-KAHO, zal bovendien het tuchtreglement worden toegepast.

Artikel 82. Afwijkende regelingen voor studentenvertegenwoordigers in participatieorganen In het kader van Studentenparticipatie wordt een studentenvertegenwoordiger geacht wettig afwezig te zijn in een onderwijsactiviteit als zijn aanwezigheid als lid vereist is op een vergadering van een participatieorgaan, en kan hij de verplaatsing vragen van een examen omwille van zijn aanwezigheid als lid in een vergadering van een participatieorgaan. Om dit specifieke recht te verkrijgen moet een studentenvertegenwoordiger bij de start van het academiejaar zijn lidmaatschap in de verschillende participatieorganen kenbaar maken aan de coach Studentenparticipatie, die hiervan het studiegebied verwittigt. Dit ontslaat de studentenvertegenwoordiger niet van de plicht om telkens vooraf zijn afwezigheid in de onderwijsactiviteit expliciet te melden aan de betrokken docent en om vooraf de nodige regelingen te treffen met de examenombuds voor de eventuele verplaatsing van het examen.

Artikel 83. Bescherming van persoonsgegevens Elke student kan conform de wetgeving op de bescherming van de persoonsgegevens eenmaal per jaar inzage en eventueel correctie vragen van de gegevens die de instelling over hem elektronisch bewaart. Elke student geeft bij zijn inschrijving een adres op waarnaar post kan worden opgestuurd. De student is zelf verantwoordelijk voor het actualiseren van dit adres. In geval van adreswijzigingen wordt van de student verwacht deze wijziging door te geven aan de dienst Studentenadministratie van de campus. De instelling is niet aansprakelijk voor de gevolgen van niet gemelde adreswijzigingen. Studenten die zich laten inschrijven aan HUB-KAHO, dienen bereikbaar te zijn voor de personeelsleden van de instelling en medestudenten. Concreet betekent dit dat adressen en telefoonnummers van studenten kunnen worden doorgegeven aan personeelsleden van de instelling, medestudenten en derden voor studiedoeleinden en 61

OER PO 13-14


activiteiten in het kader van de studie (groepswerken, projectwerken, stages, e.d.). Teneinde onderwijsactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen, kan de toegang tot een campus of zijn lokalen worden geregistreerd aan de hand van de door het toegangssysteem minimaal vereiste persoonsgegevens. Adressen en telefoonnummers van (oud-)studenten kunnen ook worden doorgegeven aan derden voor tewerkstellingsdoeleinden of studieheroriënteringsdoeleinden, voor zover de student hiervoor toestemming heeft gegeven bij zijn inschrijving. De vroegere secundaire school van de student die hierom verzoekt, wordt geïnformeerd over de studievoortgang van de student voor zover de student hiervoor toestemming heeft gegeven bij zijn inschrijving. In het kader van wetenschappelijk onderzoek, kunnen ook andere gegevens, zoals studieresultaten, worden doorgegeven aan derden in zoverre door de aard van het wetenschappelijk onderzoek zelf voldoende waarborgen bestaan dat deze gegevens, die de persoonlijke levenssfeer betreffen, niet openbaar worden gemaakt en de verwerking ervan beperkt blijft binnen het strikte kader van de verzameling en analyse van de onderzoeksgegevens van het bedoelde wetenschappelijk onderzoek. In alle andere gevallen worden adres- en andere gegevens van studenten enkel beschikbaar gesteld na uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van de student. Door hun inschrijving geven de studenten de toestemming aan HUB-KAHO om a) door hen met het oog op het verkrijgen van bepaalde rechten voorgelegde documenten op hun authenticiteit en waarachtigheid te laten controleren bij de uitreikende instanties; b) de echtheid van (zogenaamd) door HUB-KAHO aan hen uitgereikte documenten te bevestigen wanneer derden hierom verzoeken.

6.2 Rechtsbescherming en behandeling van klachten Artikel 84. Ombudsdiensten in verband met de onderwijsverzorging Het studiegebied wijst een lid van het onderwijzend personeel of een ander personeelslid met relevante ervaring in onderwijsmateries aan als onderwijsombuds. Bij deze vertrouwenspersoon kunnen de studenten tijdens het academiejaar terecht met betrekking tot aspecten van onderwijsverzorging die, omwille van hun persoonsgebondenheid, niet afdoende kunnen worden behandeld door de reguliere instanties van studiegebied. De onderwijsombuds bemiddelt tussen de betrokken student(en), de docent(en) en de beleidsinstanties.

Artikel 85. Ombudsdiensten in verband met examens In verband met examens fungeert een examenombuds die als vertrouwenspersoon bemiddelt tussen de examinator en de student. Het examenreglement beschrijft de opdracht, aanstelling en bevoegdheid van de examenombuds.

Artikel 86. Weigering tot het volgen of verderzetten van een opleidingsonderdeel Als een student die aan de begincompetenties van een opleidingsonderdeel voldoet, tijdens de deelname aan de onderwijsen examenactiviteiten gedrag vertoont dat een gevaar of nadeel kan betekenen voor hemzelf of andere betrokkenen, en dat niet als een handeling te kwader trouw onder het tuchtrecht ressorteert, meldt de verantwoordelijke van het opleidingsonderdeel dit aan het studiegebied. Dit tracht in 62

OER PO 13-14


overleg met de student een oplossing voor te stellen via het gebruik van redelijke hulpof beschermingsmiddelen. Als geen redelijke hulp-of beschermingsmiddelen mogelijk zijn, of deze het gevaar niet voldoende kunnen inperken, wordt nagegaan of een alternatief voor het opleidingsonderdeel kan gevonden worden. Dit alternatief houdt rekening met de doelstellingen, de leerinhoud en de vereiste eindcompetenties van het betreffende opleidingsonderdeel. Als geen alternatieven mogelijk zijn, als de student het probleem niet erkent of het voorgestelde alternatief niet aanvaardt, kan de instelling de student het recht ontzeggen het betreffende opleidingsonderderdeel (verder) te volgen, met het oog op de bescherming van de werking van de instelling en de veiligheid van de leden van de gemeenschap van de instelling of derden. Hiervoor wordt de onderstaande procedure gevolgd. Dezelfde procedure wordt gevolgd wanneer een student herhaaldelijk of op ernstige wijze de verplichtingen opgelegd door een stage-overeenkomst of een andere overeenkomst met de instelling en/of derden niet nakomt. In dit geval heeft de student geen recht op een alternatieve opdracht. Procedure Het studiegebied beslist over de in het eerste en tweede lid bepaalde. Indien zij wenst te beslissen tot de ontzegging een opleidingsonderdeel verder te volgen, wordt dit slechts definitief na bekrachtiging door een centrale commissie. Die bestaat uit de betrokken algemeen directeur samen met het studiegebied en de onderwijsombuds. Een student die het recht wordt ontzegd om een opleidingsonderdeel te volgen, krijgt: a) de mededeling door het studiegebied van de ontzegging het opleidingsonderdeel verder te volgen; b) de mededeling van de motivering op grond waarvan die beslissing wordt genomen; c) een termijn van vijf kalenderdagen om bij de interne beroepsinstantie hiertegen beroep in te stellen overeenkomstig de bepalingen van Artikel 88.

Artikel 87. Behandeling van formele klachten in verband met de onderwijsverzorging Klachten met betrekking tot de onderwijsverzorging door een docent worden ingediend bij het studiegebied via de onderwijsombuds, die een gemotiveerde uitspraak doet binnen de 30 kalenderdagen na de ontvangst van de klacht. De uitspraak bestaat uit een advies aan de directeur van het studiegebied over de gegrondheid van de klacht en kan aanbevelingen omvatten met betrekking tot de herziening van onderwijsopdrachten en programma's.

Artikel 88. Beroepen tegen individuele beslissingen Beroep is volgens de onderstaande procedure mogelijk tegen: a) het ontzeggen tot het verder volgen van een opleidingsonderdeel; b) het opleggen van en de omvang van een schakel- of voorbereidingsprogramma of een programma met vermindering van studieomvang; c) beslissingen omtrent het verlenen van en de omvang van een bewijs van bekwaamheid of vrijstelling; d) een examenbeslissing: als examenbeslissing wordt beschouwd elke beslissing van een examencommissie waarbij: - een beoordeling voor een afzonderlijk opleidingsonderdeel definitief wordt vastgesteld; - een betwisting wordt beslecht; 63

OER PO 13-14

-


over het globale resultaat en het al of niet toekennen van een graad van verdienste voor een gehele opleiding wordt beslist;

Een student die oordeelt dat een beslissing zoals vermeld in het vorige lid zijn rechten schendt, kan intern beroep aantekenen. Hij kan zich informeel richten tot de voorzitter van de examencommissie als het examenbeslissingen betreft. Een formele klacht moet echter altijd binnen de in het volgende lid aangegeven termijn in een verzoekschrift gericht worden aan de interne beroepsinstantie. Het verzoekschrift wordt per e-mail gericht aan de interne beroepsinstantie. Voor de professionele opleidingen van HUB treedt mevrouw Mia Sas ([email protected]) op als beroepsinstantie, en voor de professionele opleidingen van KAHO treedt de heer Erik Peeters ([email protected]) op als beroepsinstantie. In geval van afwezigheid of bij overmachtssituaties worden zij vervangen door een directielid of kan mevrouw. Mia Sas de heer Erik Peeters vervangen. In zijn klacht neemt de student ten minste een feitelijke omschrijving op van de ingeroepen bezwaren. Het beroep moet worden ingesteld binnen een vervaltermijn van vijf kalenderdagen die ingaat de dag na de schriftelijke mededeling van de beslissing voor de in het eerste lid onder a), b) en c) vermelde beslissingen, respectievelijk de bekendmaking van de resultaten voor de in het eerste lid onder d) vermelde beslissingen. Als de termijn van vijf kalenderdagen eindigt op een zon- of feestdag, wordt de eerstvolgende kalenderdag nog meegeteld voor een rechtsgeldig beroep. Een student die overweegt om een beroep in te dienen tegen een examenbeslissing (dit zijn de in het eerste lid onder d) vermelde beslissingen), maar die zijn beslissing terzake wenst uit te stellen tot na een gesprek met de examinator, moet eveneens binnen de vervaltermijn, aangegeven in voorgaande lid, beroep aantekenen. Als hij de eerstvolgende vijf kalenderdagen geen uitgebreidere motivering geeft van zijn klacht, wordt zijn beroep automatisch als onontvankelijk geklasseerd. De interne beroepsinstantie kan de student horen. Dat gebeurt in aanwezigheid van een jurist van de instelling en een ombuds. De interne beroepsinstantie vraagt informatie aan alle betrokken partijen en in elk geval de titularis van het betrokken opleidingsonderdeel (indien van toepassing). Na advies van de jurist en van de ombuds neemt de interne beroepsinstantie een eindbeslissing. De interne beroepsprocedure leidt tot: a) de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid of ongegrondheid. Deze beslissing wordt aan de student per e-mail ter kennis gebracht binnen een termijn van vijftien kalenderdagen die ingaat op de dag na deze waarop het intern beroep is ingesteld. Hiervoor wordt het mailadres gebruikt dat door de student werd gehanteerd om zijn beroep in te dienen. b) een nieuwe beslissing door de interne beroepsinstantie. De nieuwe beslissing moet genomen worden binnen een termijn van vijftien kalenderdagen, die ingaat op de dag na deze waarop het intern beroep is ingesteld en wordt ook binnen die termijn aan de student ter kennis gebracht. Hiervoor wordt het mailadres gebruikt dat door de student werd gehanteerd om zijn beroep in te dienen. De interne beroepsinstantie kan binnen de termijn waarover ze beschikt aan de student op gemotiveerde wijze meedelen dat zij uitspraak zal doen op een latere datum. In dat geval gaat de termijn voor extern beroep slechts in de dag na die datum. Na uitputting van deze interne beroepsmogelijkheid kan de student verder beroep instellen bij de Raad voor betwistingen inzake Studievoortgangsbeslissingen op de wijze en in de mate dat het Decreet van 19 maart 2004 betreffende de rechtspositieregeling van de student dit beroep voorziet. 64

OER PO 13-14


Artikel 89. Afwijkende toelatingen ingeval van weigeringen en beroep In het geval van weigering op basis van Artikels 72-74 kan de student toelating vragen om een bacheloropleiding toch aan te vatten of af te werken. Voor de studenten ingeschreven in een opleiding aangeboden op de campussen in Brussel, Dilbeek of Schaarbeek wordt de uitzonderlijke toelating verleend door het diensthoofd van de Studentendienst en de directeur van de betrokken opleiding; voor de studenten ingeschreven in een opleiding aangeboden op de campussen in Gent, Aalst of Sint-Niklaas, wordt de uitzonderlijke toelating verleend door de directeur van het studiegebied. Procedure Als een student gebruik wenst te maken van de uitzonderlijke afwijkende toelating, richt hij hiertoe een gemotiveerd verzoek per brief aan de bevoegde persoon. Omdat de afwijking slechts kan worden verleend op grond van bijzondere individuele omstandigheden, geeft de student in zijn verzoek zeer duidelijk aan welke bijzondere omstandigheden de grondslag vormen van zijn verzoek. Deze informatie wordt vertrouwelijk bewaard. De bevoegde persoon houdt in zijn beslissing rekening met het door de student reeds afgelegde studieparcours en de kansen om de opleiding succesvol af te ronden. In het geval van onvoldoende leerkrediet kan de student toelating vragen om een bacheloropleiding toch aan te vatten of af te werken. Voor de studenten ingeschreven in een opleiding aangeboden op de campussen in Brussel, Dilbeek of Schaarbeek wordt de uitzonderlijke toelating verleend door het diensthoofd van de Studentendienst; voor de studenten ingeschreven in een opleiding aangeboden op de campussen in Gent, Aalst of Sint-Niklaas, wordt de uitzonderlijke toelating verleend door de directeur van het studiegebied. Procedure Als een student wenst gebruik te maken van deze mogelijkheid, richt hij hiertoe een gemotiveerd verzoek per brief aan de bevoegde persoon. Deze laatste kan toelating geven na evaluatie van het reeds afgelegde studieparcours en rekening houdend met bijzondere omstandigheden die tot het ontoereikend leerkredietsaldo hebben geleid. In deze gevallen zal de student bij toelating voor het gedeelte van de inschrijving waarvoor hij desgevallend niet meer beschikt over een leerkrediet het decretaal bepaalde maximum-studiegeld moeten betalen, zoals bepaald in Deel VI. Studiegelden - tarieven. Beroep tegen de weigering van een afwijkende toelating is mogelijk bij de interne beroepsinstantie volgens de procedure vermeldt in artikel 88.

Artikel 90. Procedure voor de aanvraag tot teruggave leerkrediet bij overmacht Studenten die menen dat een definitieve vermindering van hun leerkrediet wegens niet-deelname aan één of meer examens in een examenperiode te wijten is aan een overmachtssituatie én die geen aangepaste examenregeling meer konden krijgen, dienen een dossier in bij de interne beroepsinstantie overeenkomstig de procedure, waarin de overmachtssituatie en de eventuele correspondentie hierover met medewerkers of diensten van de instelling gedocumenteerd worden.

65

OER PO 13-14


Als overmacht wordt beschouwd een onverwachte en ernstige situatie die zich voordoet onafhankelijk van de wil van de student tijdens het betrokken academiejaar waarvoor de verhoging van het leerkrediet wordt gevraagd, en waardoor de student onvermijdelijk een of meerdere examens heeft gemist. De interne beroepsinstantie beslist of er sprake was van een voldoende overmachtssituatie. Op grond van deze beslissing dient de student zelf een verzoek in te dienen bij de Raad voor Betwistingen inzake Studievoortgangsbetwistingen waarin hij de teruggave van het leerkrediet motiveert in samenhang met de hiervoorvermelde beslissing en eventueel de nodige aanvullende stukken. Dit gebeurt conform de bepalingen van het Decreet van 19 maart 2004 betreffende de rechtspositieregeling van de student waarin de procedure bij de Raad voor betwistingen inzake Studievoortgangsbeslissingen wordt vastgelegd.

Procedure De procedure wordt ingesteld na de derde examenperiode van het betrokken academiejaar. Voor de professionele opleidingen van de HUB treedt Mevr. Mia Sas ([email protected]) op als interne beroepsinstantie, en voor de professionele opleidingen van de KAHO treedt Dhr. Erik Peeters ([email protected]) op als interne beroepsinstantie.   

Het dossier wordt ingediend per e-mail aangevuld met persoonlijke gegevens (studentennummer, naam, voornaam, opleiding), de opleidingsonderdelen per academiejaar en per examenperiode waarop het beroep betrekking heeft. Het dossier handelt over een gemiste examenkans(en) waarvan de oorsprong overmacht is in combinatie met het ontbreken van een aangepaste examenregeling. Indien de overmacht zich over meerdere academiejaren verspreidt dient er per academiejaar een beroepsdossier worden ingediend.

Het dossier omvat een weergave van de schriftelijke acties die genomen werden met betrekking tot het verwittigen van de examenombuds en het studiegebied van nietdeelname aan de examens, de communicatie omtrent verplaatsing van examens, de aanvraag van faciliteiten,.... Daarnaast bevat het dossier ook de nodige attesten waaruit de impact van de omstandigheden op het studiegebeuren en het onvoorspelbare karakter van deze omstandigheden blijkt. Indien de overmacht gevolg is van ernstige medische omstandigheden wordt een medisch attest gevraagd waarin de behandelend arts de aanvraag motiveert door een inschatting te geven van de ernst en verwachte periode van verminderd functioneren, zonder dat de vermelding van de diagnose hierbij noodzakelijk is. Het is de verantwoordelijkheid van de student om een zo volledig mogelijk dossier in te dienen, waarbij op basis van de ingediende attesten zo objectief mogelijk de overmachtssituatie blijkt. De interne beroepsinstantie zal geen verdere stappen zetten om bij de studiegebieden en andere instanties verdere informatie op te vragen. Indien op basis van de ingediende documenten onvoldoende de overmachtssituatie blijkt, wordt de aanvraag negatief geadviseerd.

66

OER PO 13-14


Artikel 91. Procedure met betrekking tot administratieve en materiële vergissingen Studenten die tijdens het academiejaar een administratieve of materiële vergissing vaststellen waarvoor zij binnen het studiegebied of de bevoegde dienst geen afdoende oplossing verkrijgen, kunnen een verzoek tot bemiddeling indienen bij de groepsvoorzitter van de professionele opleidingen, Mevr. Mia Sas. Die bemiddelt tussen de betrokken student(en), de docent(en) en de betrokken instanties. Administratieve of materiële vergissingen ten voordele van de student kunnen ten allen tijde worden rechtgezet. Ten nadele van de student kan een rechtzetting enkel plaatsvinden binnen de 10 kalenderdagen nadat een beslissing is genomen, tenzij in de volgende gevallen:  

indien de materiële vergissing een overtreding van wettelijke voorwaarden met zich meebrengt; indien de materiële vergissing aantoonbaar het gevolg is van een zware nalatigheid of ernstige fout van de student.

6.3 Tuchtreglement Artikel 92. Beginsel Van de studenten die zich aan HUB-KAHO inschrijven, wordt verlangd dat ze zich in hun gedragingen en sociale betrekkingen, zowel binnen als buiten de hogeschoolgemeenschap, door eerbied voor de menselijke persoon, de samenleving en haar goederen laten leiden; dat ze geen handelingen verrichten die onverenigbaar zijn met de hoge zending van de hogeschool in het algemeen en met de beginselen die aan deze hogeschool ten grondslag liggen in het bijzonder. Daarom moet elke student in het bijzonder volgende niet-limitatief opgesomde verplichtingen naleven: 

De student werkt actief mee aan een veilige, nette en ordelijke omgeving. Hij leeft de wettelijke bepalingen na, respecteert de reglementen en afspraken die in HUBKAHO van kracht zijn en werkt actief mee aan de controle op de correcte naleving ervan.



De student gedraagt zich respectvol en hoffelijk ten aanzien van personen waarmee hij in het kader van zijn opleiding en van alle activiteiten van HUB-KAHO in aanraking komt. De student dient zich te onthouden van discriminatie onder welke vorm dan ook.



De student respecteert de privacy, het recht op afbeelding en alle andere intellectuele rechten van personen waarmee hij in het kader van zijn opleiding en van alle activiteiten van HUB-KAHO in aanraking komt. Behoudens toelating van de betreffende docent is het verboden om onderwijsactiviteiten op te nemen of deze opnames openbaar te maken met gebruik van welke technische middelen en werkwijzen dan ook.



De student respecteert de eigendom van alle personen waarmee hij in het kader van zijn opleiding en van alle activiteiten van de instelling in aanraking komt.



Bij het gebruik van infrastructuur en materiële uitrusting van de instelling, neemt de student alle richtlijnen in acht die de instelling hierover uitvaardigt. De student moet de instructies in verband met de brandveiligheid stipt opvolgen. De student die de gebouwen of de uitrusting schade toebrengt, zal hiervoor aansprakelijk worden

67

OER PO 13-14


gesteld en de schade zal op hem worden verhaald, onverminderd eventuele orde- of tuchtmaatregelen. 

Alle campussen zijn volledig rookvrij, met uitzondering van de beperkte, daartoe voorziene plaatsen. Eten en drinken zijn enkel toegelaten in de daarvoor bestemde ruimten. Het is uitdrukkelijk verboden te eten of te drinken in les- of oefenruimtes, de bibliotheek / mediatheek en lokalen waar computerinfrastructuur of audiovisuele infrastructuur aanwezig is.



De student respecteert de veiligheid en de gezondheid van alle personen waarmee hij in het kader van zijn opleiding en van alle activiteiten van de instelling in aanraking komt en voorkomt dat hij hen schade toebrengt of hen in gevaar brengt.



De student dient zich op elk moment te kunnen identificeren aan de hand van zijn studentenkaart. Op eerste verzoek van een HUB-KAHO-medewerker toont hij zijn studentenkaart of bij gebreke eraan zijn identiteitskaart. Een HUB-KAHOmedewerker kan de kaart kort in bewaring nemen teneinde er een kopie van te maken.



Het bezit van drugs, nepwapens, wapens en gevaarlijke voorwerpen is uitdrukkelijk verboden. Het is eveneens verboden om eender welk voorwerp te gebruiken als wapen. HUB-KAHO kan de politie verwittigen ingeval van een inbreuk op dit verbod. Het verbod geldt zowel in en rondom de gebouwen van HUB-KAHO als tijdens activiteiten van HUB-KAHO die elders plaatsvinden. De student dient mee te werken aan de controle op het verbod. Hij dient op eerste verzoek gevolg te geven aan de vraag van een HUB-KAHO-medewerker om het verboden voorwerp af te geven. Het verboden voorwerp kan door de HUB-KAHO tijdelijk in bewaring worden genomen om het aan de politie te overhandigen. Aan de student kan eveneens gevraagd worden om zelf aan te tonen dat hij geen verboden voorwerpen bezit door het leegmaken van zakken, tassen, enz. Indien de student weigert om mee te werken aan de controle op het verbod kan de politie worden verwittigd om een onderzoek in te stellen. Wanneer de HUB-KAHO vermoedt dat het verbod wordt geschonden kan in overleg met de politie of het parket een collectieve controle plaatsvinden.

Aanvullende reglementen zoals deze over de Bibliotheek/Mediatheek, de computerinfrastructuur, het gebruik van de studentenkaart en de skillslabs, labo’s en andere specifieke lokalen, kunnen de bepalingen van dit tuchtreglement aanvullen en uitbreiden. Deze reglementen zijn consulteerbaar via het studentenportaal en/of beschikbaar op de bevoegde dienst.

Artikel 93. Ordemaatregelen De bepalingen van dit tuchtreglement doen geen afbreuk aan de bevoegdheid van de directieleden, studiegebieddirecteuren, opleidingshoofden, campusdirecteuren ofcoördinatoren en (adjunct-)diensthoofden om in alle omstandigheden, ook buiten een tuchtzaak, met onmiddellijke werking alle nodige maatregelen te treffen tot vrijwaring van de orde en de veiligheid van de hogeschool. Dit kan onder meer inhouden dat:   

een student tijdelijk de toegang tot bepaalde ruimtes of gebruik van bepaalde faciliteiten wordt ontzegd; dat de studentenkaart gedurende 24 uur wordt ingetrokken zonder dat dit kan leiden tot de uitsluiting van de deelname aan examens; dat de student poetsdiensten, herstellingswerken of andere opdrachten dient uit te voeren die bedoeld zijn om de gevolgen van het gedrag van de betrokken student recht te zetten, onder begeleiding van een HUB-KAHO-medewerker.

68

OER PO 13-14


Artikel 94. Bevoegde instanties De tuchtcommissie zoals bepaald in Artikel 97 is belast met de handhaving van de tucht aan de instelling.

Artikel 95. Sancties De tuchtsancties zijn: a) de verwittiging; deze sanctie kan slechts éénmaal worden opgelegd voor een analoog feit. Een volgende sanctie zal automatisch zwaarder zijn; b) het ontzeggen van de toegang tot de bibliotheek/mediatheek, de skills labs, de labo’s en de informaticalokalen met inbegrip van de faciliteiten die hiermee gepaard gaan, voor een periode van één week tot het einde van het lopende academiejaar; c) de ontzegging van het recht om aanwezig te zijn bij officiële onderwijscontactmomenten; d) de voorlopige schorsing en/of tijdelijke wegzending; e) de weigering, bij wijze van tuchtmaatregel, van de toestemming om zich te laten inschrijven; f) de definitieve uitsluiting of het consilium abeundi. Elke sanctie wordt schriftelijk gemotiveerd en meegedeeld.

Artikel 96. Aanvang procedure De student tegen wie een tuchtsanctie wordt overwogen heeft recht op: a) de mededeling door de studiegebieddirecteur van de aard van de jegens hem overwogen maatregel en van de gronden waarop die is gebaseerd; b) inzage in het volledige dossier; c) een redelijke termijn om een mondeling en schriftelijk verweer voor te bereiden en naar voren te brengen. Hij kan zich in elke fase van de procedure door een persoon naar keuze laten bijstaan.

Artikel 97. Samenstelling tuchtcommissie en procedure De tuchtcommissie bestaat uit: de algemeen directeur, de directeur van het studiegebied (of zijn vertegenwoordiger) waartoe de student op grond van zijn meest omvangrijke inschrijving behoort en de voorzitter van de Algemene Studentenraad. De algemeen directeur zit de tuchtcommissie voor. Procedure De student laat uiterlijk 5 kalenderdagen, ingaand vanaf de dag na de mededeling gedaan in Artikel 96 aan de studiegebieddirecteur weten of hij wenst dat de beslissing genomen wordt door de in dit artikel beschreven tuchtcommissie. Zoniet wordt de beslissing in eerste aanleg genomen door de studiegebieddirecteur. Indien de 5de kalenderdag samenvalt met een zon- of feestdag wordt de periode waarin de student kan laten weten welke procedure hij verkiest verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Tijdens de zitting met de studiegebieddirecteur of de tuchtcommissie wordt het dossier toegelicht en doorgenomen. De student krijgt de mogelijkheid tot repliek. De mededeling van de beslissing gebeurt door de studiegebieddirecteur, ook in het geval de beslissing genomen wordt door de tuchtcommissie, met mededeling van de interne beroepsmogelijkheid zoals voorzien in Artikel 98.

69

OER PO 13-14


Artikel 98. Beroep De student kan binnen de vijf kalenderdagen volgend op de mededeling per e-mail van een tuchtsanctie schriftelijk en gemotiveerd beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep inzake Tucht. De termijn begint te lopen de dag na de mededeling. Indien de termijn eindigt op een zon- of feestdag, wordt de eerstvolgende kalenderdag nog meegeteld voor de ontvankelijkheid van het beroep. De in Artikel 96 vermelde waarborgen gelden ook in deze beroepsprocedure. Bovendien wordt ter bescherming van de student het dossier onder vertrouwelijke omslag enkel aan de leden bezorgd. De Commissie van Beroep inzake Tucht is als volgt samengesteld:   

twee vertegenwoordigers van het instellingsbestuur; twee vertegenwoordigers van het personeel Patrimoniumpersoneel); twee vertegenwoordigers van de studenten.

(één

OP,

één

ATP

of

De algemeen directeur en de directeur van het studiegebied maken géén deel uit van de commissie. De interne beroepsprocedure leidt tot: a) de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid of ongegrondheid; b) een nieuwe beslissing door de Commissie van Beroep inzake Tucht. Binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van het beroepsverzoekschrift zal de Commissie van Beroep inzake Tucht de student horen. De student kan zich laten bijstaan door een raadsman of een vertrouwenspersoon. De Commissie van Beroep inzake Tucht beslist binnen vijftien kalenderdagen nadat de student is gehoord. De beslissing wordt aan de student ter kennis gebracht via het mailadres dat door de student werd gehanteerd om zijn beroep in te stellen.

6.4 Bewaartermijn van documenten Artikel 99. Bewaartermijn van documenten Documenten, andere dan examenkopijen, die betrekking hebben op beslissingen ten aanzien van een student, worden bewaard tot ten minste drie jaar nadat de student voor het laatst aan de instelling ingeschreven was voor de betrokken opleiding of het betrokken opleidingsonderdeel.

70

OER PO 13-14


DEEL III. ALGEMEEN EXAMENREGLEMENT Afdeling 1. Algemene bepalingen Artikel 100. Doelstellingen Dit reglement legt de regels vast die een vlot en correct verloop van de examens aan HUB-KAHO moeten waarborgen. De taak van de examinator bestaat erin om na te gaan of een student de leerresultaten heeft behaald en bijgevolg over de competenties beschikt die vereist worden ten aanzien van een bepaald opleidingsonderdeel. De examencommissie heeft tot taak na te gaan of een student ten aanzien van de opleiding of de opleidingsonderdelen de leerresultaten heeft behaald en bijgevolg over de competenties beschikt die noodzakelijk worden geacht om daarvoor te slagen. Elk examen dient zo te worden georganiseerd dat de student ten volle de kans krijgt de voor het opleidingsonderdeel vereiste competenties te bewijzen. Dit vraagt van de examinator, en van alle ter zake bevoegde organen, een constante zorg om voor elk opleidingsonderdeel een optimaal georganiseerd examen te garanderen.

Afdeling 2. Organisatie van de examens Artikel 101. Examenperiodes Een examenperiode is een periode in het academiejaar, vastgelegd in de academische kalender, specifiek bedoeld om examens te organiseren. Per academiejaar worden drie examenperiodes georganiseerd:   

de eerste examenperiode aan het einde van het eerste semester, met examens over de opleidingsonderdelen die in dat semester worden afgewerkt; de tweede examenperiode aan het einde van het tweede semester, met examens over de opleidingsonderdelen die in dat semester worden afgewerkt; de derde examenperiode na de zomervakantie, waarin de tweede examenkans van het academiejaar kan worden opgenomen door de student.

Examens over opleidingsonderdelen die meer dan één semester beslaan, worden afgelegd aan het einde van het tweede semester. Soms wordt over nog niet afgewerkte opleidingsonderdelen een deelexamen ingericht na het eerste semester. Aan het einde van elke examenperiode vinden de beraadslagingen en de mededelingen van de resultaten plaats. In uitzonderlijke individuele gevallen kan de examencommissie een examenperiode openhouden, maar voor de laatste examenperiode niet later dan 30 september. Voor studenten in uitwisselingsprogramma’s van wie de resultaten voor het afgelopen academiejaar nog niet bekend zijn, kan uitzonderlijk na 30 september, maar in elk geval vóór 15 november een beslissing genomen worden.

Artikel 102. Deelexamens Het studiegebied kan beslissen dat over opleidingsonderdelen die over twee semesters worden georganiseerd, aan het einde van elk semester een deelexamen wordt afgenomen. Het relatieve aandeel van elk deelexamen in het totale resultaat wordt vastgelegd in de ECTS-fiche.

71

OER PO 13-14


Artikel 103. Bijzondere examineertijdstippen voor volledige opleidingsonderdelen Het studiegebied kan beslissen dat de studenten buiten de gewone examenperiodes geëxamineerd worden:   

over andere onderwijsleeractiviteiten dan hoorcolleges; over opleidingsonderdelen die gedoceerd worden door gastdocenten of door docenten die gedurende een examenperiode reglementair afwezig zijn; indien zij deelnemen aan uitwisselingsprogramma’s met andere universiteiten of hogescholen.

Artikel 104. Partiële en permanente evaluatie Het studiegebied kan toestaan dat voor opleidingsonderdelen die uit verscheidene onderwijsleeractiviteiten bestaan of over twee semesters gespreid zijn, meerdere deelevaluaties plaatsvinden per opleidingsonderdeel of onderwijsleeractiviteit. De vastlegging en eventuele aanpassingen van de examenvormen verloopt overeenkomstig Artikel 129, eerste lid van dit Algemeen Examenreglement. Het studiegebied kan ook voor een volledig opleidingsonderdeel of onderwijsleeractiviteit een vorm van permanente evaluatie goedkeuren. Zij legt de modaliteiten ervan vast. De door het studiegebied vastgelegde modaliteiten worden duidelijk en op voorhand meegedeeld aan de studenten overeenkomstig Artikel 128 van dit reglement. Het studiegebied waakt over een evenwichtige spreiding van de beoordelingsmomenten bedoeld in de Artikelen 104 en 106. Procedure Het studiegebied legt volgende elementen vast in de opleidingsprogramma’s die als bijlagen bij dit Onderwijs- en Examenreglement worden gevoegd en in de bijhorende ECTS-fiches:     

de omschrijving van de deelevaluaties; het relatieve aandeel van de verscheidene deelevaluaties in het definitieve examencijfer; de wijze van evalueren en de tijdstippen van evaluatie; de mededeling van de resultaten van de deelevaluaties via het officiële resultatenblad; onder welke vorm eventueel een aangepaste tweede examenkans wordt geboden, dan wel of er geen tweede examenkans wordt geboden en het deelcijfer wordt overgezet naar een volgende examenperiode binnen hetzelfde academiejaar.

Artikel 105. Tweede examenkans Het studiegebied bepaalt of voor bepaalde opleidingsonderdelen of deelevaluaties een tweede examenkans slechts kan plaatsvinden onder een gewijzigde vorm, dan wel of er uitzonderlijk geen tweede examenkans wordt geboden.

Artikel 106. Tussentijdse toetsen Het studiegebied beslist of resultaten van tussentijdse toetsen die ter oriëntering van studenten worden georganiseerd voor opleidingsonderdelen uit een eerste fase van een bacheloropleiding, verrekend kunnen worden in de eindresultaten. Als dat het geval is, wordt de wijze van verrekenen nauwkeurig beschreven in de ECTS-fiche. 72

OER PO 13-14


Artikel 107. Tijd en plaats Buiten de periodes of tijdstippen vermeld in Artikelen 101 tot en met 106 kan behoudens toepassing van Artikel 117 of een overmachtssituatie geen examen op geldige wijze worden georganiseerd. Alle examens worden afgenomen in een lokaal van HUB-KAHO, behalve bij bijzondere individuele omstandigheden in hoofde van de student vast te stellen door de examenombuds of in het geval van specifieke werkvormen.

Artikel 108. Bijwonen van een mondeling examen De student die dit wenst, kan een waarnemer het mondelinge examen laten bijwonen. De waarnemer kan geen student zijn die dat opleidingsonderdeel in dat academiejaar moet afleggen of een student die in datzelfde academiejaar door de betrokken examinator moet worden ondervraagd, evenmin als een bloed- of aanverwant tot in de vierde graad. De student verwittigt ten minste zeven kalenderdagen voor een examen de voorzitter van de examencommissie en de examenombuds, die de betrokken examinator tijdig op de hoogte brengt. De waarnemer kan enkel schriftelijke notities nemen. De examinator kan in overleg met het studiegebied een personeelslid van de instelling vragen een examen bij te wonen.

Artikel 109. Examenregeling De examenregeling voor de eerste en tweede examenperiode wordt voor elke individuele student vastgelegd uiterlijk vijf weken voor aanvang van de examenperiode. De examenregeling voor de derde examenperiode wordt voor elke individuele student vastgelegd uiterlijk twee weken voor aanvang van de examenperiode. De examenplanning voor de bachelorproef wordt uiterlijk één kalenderweek voor het examen bekend gemaakt. De lokalen worden minimaal drie dagen voor de start van de examens bekendgemaakt aan de studenten via de geëigende communicatiekanalen. Enkel studenten die een standaardtraject volgen, kunnen gegarandeerd tot een examenreeks komen waarin niet meer dan één plichtopleidingsonderdeel per dag wordt geëxamineerd. Examinatoren en studenten houden zich strikt aan de vastgelegde examenregeling. Examens kunnen enkel om zwaarwichtige reden verplaatst worden. De examenombuds oordeelt daarover soeverein en treft in dat geval een nieuwe regeling. Hij beslist eveneens over de toewijzing van een examenmoment. Procedure Uitzonderlijke omstandigheden moeten zo snel mogelijk gemeld worden aan de examenombuds conform Artikel 124 van dit Algemeen Examenreglement. Enkel indien de examenombuds oordeelt dat de uitzonderlijke omstandigheden in aanmerking moeten genomen worden, wordt in de mate van het mogelijke voor de betrokken examenkans een nieuw examenmoment gepland. Indien het examen opnieuw niet op het voorziene moment wordt afgelegd zonder dat de examenombuds de uitzonderlijke omstandigheid opnieuw in aanmerking nam, vervalt de betrokken examenkans. Wanneer voor het indienen van een werkstuk een bepaalde inleveringstermijn is vastgelegd en een student om uitzonderlijke omstandigheden voorziet een bepaalde termijn niet te kunnen respecteren, neemt hij voor de aangegeven vervaldatum contact op met de docent van het opleidingsonderdeel die, indien hij de uitzonderlijke omstandigheden in aanmerking neemt, een nieuwe inleveringstermijn bepaalt.

73

OER PO 13-14


In geval van uitzonderlijke omstandigheden kan een afwijking van de in de ECTS-fiche voorgestelde examenvorm noodzakelijk zijn. Studenten die een verplaatsing van een examen wensen omdat het examen op een religieuze feestdag plaatsvindt, richten hun aanvraag naar de examenombuds.

Afdeling 3 Deelname aan examens Artikel 110. Voorwaarde om aan examens deel te nemen Een student kan slechts deelnemen aan een examen als hij het verschuldigde studiegeld betaald heeft of daarvoor een regeling heeft getroffen via de STUVO van de instelling. Als niet aan deze voorwaarde is voldaan, wordt de inschrijving geschorst. Zolang de schorsing niet herroepen wordt, krijgt de student geen toegang tot de digitale leeromgeving en wordt hij niet toegelaten tot het afleggen van examens. In geval de student reeds resultaten heeft behaald, worden die als niet bestaande beschouwd en ontvangt de student geen creditbewijs voor de betrokken opleidingsonderdelen. De deelname aan een examen kan onderworpen zijn aan voorwaarden zoals een aanwezigheidsplicht met betrekking tot praktische onderdelen, voldoende deelname aan groepsverplichtingen of het tijdig indienen van werkstukken. Elke opleiding vermeldt duidelijk in de ECTS-fiche voor welke opleidingsonderdelen dit het geval is en wat de weerslag van het niet naleven van deze voorwaarden op de examenbeoordeling is. De opleiding bepaalt in de ECTS-fiche dat de student die niet voldoet aan de gestelde voorwaarden een nulscore of een “niet-geslaagd” krijgt voor het betrokken opleidingsonderdeel of deel ervan.

Artikel 111. Controle De student moet op het examen zijn identiteit kunnen bewijzen aan de hand van zijn studentenkaart. Een student die erom verzoekt, ontvangt een bewijs van deelname aan het examen.

Artikel 112. Hernemen van examens uit de eerste examenperiode Over opleidingsonderdelen waarover een examen wordt georganiseerd tijdens de eerste examenperiode kan ten vroegste in de derde examenperiode opnieuw een examen worden afgelegd. Hetzelfde geldt voor partiële en permanente evaluatie. Het studiegebied kan beslissen dat alle studenten in de eindfase van hun opleiding reeds in de tweede examenperiode opnieuw examen kunnen afleggen over welbepaalde opleidingsonderdelen waarover ze reeds in de eerste examenperiode werden geëxamineerd en waarvoor ze geen credit behaalden en die ze moeten of wensen te hernemen. Het studiegebied bepaalt in Deel IV. Aanvullingen en afwijkingen op het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement per studiegebied de voorwaarden waaronder dit wordt toegestaan.

Artikel 113. Uitstellen van examens tot de tweede examenperiode Het studiegebied kan aan een individuele student, na een gemotiveerd verzoek, toestaan om een examen van de eerste examenperiode uit te stellen tot de tweede examenperiode voor opleidingsonderdelen die hij verplicht moet opnemen wanneer zijn individueel jaarprogramma voor het eerste semester 36 studiepunten overschrijdt en wanneer dit het gevolg is van de programmering van de opleiding. Indien de onevenwichtige spreiding het gevolg is van de samenstelling van een flexibel traject, kan op dit artikel geen beroep worden gedaan. Bij de goedkeuring van het individuele

74

OER PO 13-14


studieprogramma beslist het studiegebied wanneer er over welke opleidingsonderdelen examen moet worden afgelegd.

Artikel 114. Inhalen van examens uit de eerste examenperiode Een student die om uitzonderlijke omstandigheden die tijdig gemeld werden aan de examenombuds niet deelneemt aan een examen van de eerste examenperiode, kan reeds tijdens de eerste examenperiode en uiterlijk voor 1 maart aan het studiegebied vragen hierover in de tweede examenperiode examen af te leggen. De examenombuds legt na overleg met de examinator de examenvorm vast.

Artikel 115. Afstuderen in de eerste examenperiode Elk studiegebied legt in het Deel IV. Aanvullingen en afwijkingen op het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement per studiegebied vast onder welke voorwaarden een student kan afstuderen in de eerste examenperiode. Als een stage een jaaropleidingsonderdeel is, kan het studiegebied beslissen dat de beoordeling ervan toch kan plaatsvinden na het eerste semester voor bepaalde categorieën studenten. Dit is in elk geval zo bij afstuderende studenten die nog uitsluitend een resultaat moeten verwerven voor de stage. Het studiegebied brengt de bevoegde administratieve dienst tijdig op de hoogte van de extra in te richten examens.

Artikel 116. Niet deelnemen aan (een) examen(s) Een student die voor een examenperiode is ingeschreven, en die in die examenperiode niet aan een examen deelneemt, deelt dat onmiddellijk aan de examenombuds mee. De examenombuds informeert zo spoedig mogelijk de betrokken examinatoren en de dienst die met de administratieve verwerking is belast.

Afdeling 4. Afwijkende examenregelingen Artikel 117. Examenspreiding buiten de examenperiode Op grond van bijzondere individuele omstandigheden kan aan studenten een spreiding van examens tussen de gewone examenperiodes toegestaan worden. De marges voor deze spreidingsmogelijkheden worden concreet vastgelegd door de examenombuds en de student kan hiervan verder niet op eigen initiatief afwijken. De examenombuds waakt er in overleg met de studiegebieden over dat over de studiegebieden heen een consistente regeling getroffen wordt. De spreiding kan onder meer voor studenten die:    

een ernstige functiebeperking hebben; een ernstige medische reden hebben; erkend zijn als topsporter of -kunstenaar ten minste 80 uur per maand werken of aan het werk zijn voor ten minste de helft van wat binnen hun arbeidssector als een voltijdse tewerkstelling geldt, en bovendien ten minste 25 studiepunten in hun jaarprogramma opnemen;

Het toestaan van examenspreiding impliceert echter niet automatisch de mogelijkheid voor afwijkingen van vastgelegde indiendata, uitdrukkelijk verplicht gestelde aanwezigheden of van de gebruikte werken examenvormen. Waar dit uitzonderlijk toch nodig blijkt, wordt met het studiegebied een concrete regeling uitgewerkt. Voor examens die voor het eerst afgelegd worden na de tweede examenperiode verneemt de student het resultaat zo snel mogelijk na het examen zelf. De student aan wie de spreiding wordt toegestaan, beslist aansluitend zelf of hij deze examens herneemt vóór de beraadslaging van de derde examenperiode. Een student die omwille 75

OER PO 13-14


van de toegestane examenspreiding nog niet voor alle opleidingsonderdelen examen heeft afgelegd in de tweede examenperiode, kan reeds toleranties inzetten voor zijn andere opleidingsonderdelen voor zover hij voldoet aan de voorwaarden geformuleerd in Artikel 157. Procedure Aanvragen worden ingediend bij de examenombuds, uiterlijk op 1 december met het oog op de examens van het eerste semester en uiterlijk voor de aanvang van de paasvakantie met het oog op de examens van het tweede semester. De examenombuds brengt de student en de bevoegde administratieve dienst op de hoogte van zijn beslissingen.

Afdeling 5 Examens over identieke opleidingsonderdelen bij combinatie van inschrijvingen Artikel 118. Valorisatie van examenresultaten van identieke opleidingsonderdelen Als in een combinatie van inschrijvingen opleidingsonderdelen voorkomen die voor meerdere opleidingen of contracten in aanmerking komen, dan gelden volgende regels: a) de opleidingsonderdelen zijn geprogrammeerd voor dezelfde examenperiode: de student legt slechts één maal een examen af. Het behaalde cijfer geldt als eerste examencijfer parallel voor de verschillende contracten; b) de opleidingsonderdelen zijn geprogrammeerd over verschillende examenperiodes van opeenvolgende academiejaren: als de student een creditbewijs behaalde in de context van het eerste contract, krijgt hij automatisch een vrijstelling met behoud van resultaat (VBR) voor dat opleidingsonderdeel binnen het tweede contract, ongeacht of het om een plicht- dan wel om een keuzeopleidingsonderdeel gaat. Een tolereerbaar resultaat kan nooit overgezet worden naar een andere opleiding over academiejaren heen. De voorwaarde voor het kunnen behouden van tolereerbare onvoldoendes na een academiejaar, worden bij een volgende inschrijving toegepast binnen elke opleiding afzonderlijk.

Afdeling 6 Examens over opleidingsonderdelen uit aansluitende opleidingen Artikel 119. Valorisatie van examenresultaten voor aansluitende opleidingen Over studenten die zich inschrijven voor een volledige aansluitende opleiding, kan slechts worden beraadslaagd met betrekking tot het slagen en de graad van verdienste, nadat zij geslaagd zijn voor de voorafgaande opleiding.

Afdeling 7 Examens afgelegd in een andere opleiding of instelling Artikel 120. Tijdstip en plaats van examens Wanneer een student volgens de voorwaarden bepaald door het studiegebied opleidingsonderdelen volgt in een andere opleiding of aan een andere binnen- of buitenlandse instelling van hoger onderwijs, wordt het examen over deze opleidingsonderdelen afgenomen op het tijdstip, de plaats en onder de voorwaarden bepaald door de betrokken opleiding of instelling.

76

OER PO 13-14


Artikel 121. Beraadslaging Onder toezicht van het studiegebied wordt, indien nodig, het resultaat van een examen afgelegd aan een andere instelling van hoger onderwijs, omgezet in de puntenschaal vermeld in Deel V. Specifieke bepalingen voor studenten in uitwisselingsprogramma’s van dit reglement. De student die een deel van de opleiding aan een andere instelling volgt, wordt voor zijn vertrek in kennis gesteld van de omzettingsregels.

Artikel 122. Vervanging door (een) equivalent(e) opleidingsonderde(e)l(en) Het studiegebied kan studenten die geen creditbewijs behaalden voor een opleidingsonderdeel, omdat zij niet slaagden in het examen dat zij daarvoor aflegden aan een buitenlandse instelling voor hoger onderwijs, toestemming verlenen om in de derde examenperiode van hetzelfde academiejaar aan HUB-KAHO examen af te leggen over een door de examencommissie bepaald equivalent(e) opleidingsonderde(e)l(en).

Afdeling 8 Examenombuds Artikel 123. Opdracht, aanstelling en beschikbaarheid De examenombuds is een vertrouwenspersoon die bemiddelt tussen examinatoren en studenten. Hij moet deskundig zijn en zijn bemiddelingsrol in volle onafhankelijkheid kunnen vervullen. Per groep van studenten wordt in elk academiejaar door het studiegebied, op voorstel van of in overleg met de studentenvertegenwoordigers, ten laatste op 15 november een personeelslid met relevante ervaring in onderwijsmateries tot examenombuds en een ander tot plaatsvervangend examenombuds aangesteld, die deze functie uitoefenen ten aanzien van alle examens van dat academiejaar. De examenombuds maakt aan de studenten duidelijk kenbaar waar en wanneer hij beschikbaar is en op welke tijdstippen de plaatsvervanger in de plaats treedt van de effectieve examenombuds.

Artikel 124. Bevoegdheden en betwistingen Waar nodig bemiddelt de examenombuds over de datum, plaats, vormen en voorwaarden waarin een examen wordt afgelegd. Om zijn taak naar behoren te kunnen vervullen, heeft de examenombuds, ook vóór de beraadslaging van de examencommissie, vanuit zijn bemiddelingsrol recht op inlichtingen betreffende elk examen. De examenombuds is tot geheimhouding verplicht. De examenombuds is lid met raadgevende stem van de examencommissie voor de opleiding waarvoor hij is aangesteld. Hij neemt ook als waarnemer deel aan de besprekingen in de beperkte examencommissie. Het studiegebied waakt over de bevoegdheid en de onafhankelijkheid van de examenombuds. Betwistingen omtrent de bevoegdheid van de examenombuds of omtrent zijn onafhankelijkheid kunnen op elk moment door de examenombuds en door elke examinator worden voorgelegd aan het studiegebied.

Artikel 125. Onverenigbaarheid De examenombuds mag in geen geval de studenten voor wie hij optreedt als examenombuds, zelf evalueren. Indien uitzonderlijk de examenombuds toch voor een opleidingsonderdeel aan de evaluatie van een student heeft meegewerkt, treedt de plaatsvervangende examenombuds voor deze studenten in zijn plaats. 77

OER PO 13-14


Artikel 126. Ombudsverslag Na de derde examenperiode van elk academiejaar bezorgt de examenombuds het studiegebied een verslag over de werkzaamheden. Deze verslagen worden bij het begin van het volgend academiejaar, uiterlijk op 15 november, in het studiegebied besproken.

Afdeling 9 Verloop van de examens Artikel 127. Examinator De examinator is de persoon die belast is met het toekennen van het examenresultaat (van een deel) van een opleidingsonderdeel van het betrokken academiejaar en de betrokken groep, of zijn vervanger. Een examenresultaat komt tot stand door evaluatieactiviteiten die worden uitgevoerd door de examinator en zijn eventuele mede-examinatoren. In geval van bloed- of aanverwantschap tot en met de vierde graad tussen een student en een examinator of in geval van overmacht in hoofde van de examinator, verzoekt de examinator de voorzitter van de examencommissie een plaatsvervanger aan te wijzen. Examens over andere onderwijsleeractiviteiten dan hoorcolleges kunnen afgenomen worden door examinatoren die geen titularis zijn, voor zover zij inhoudelijk mee instonden voor de organisatie van de onderwijsleeractiviteit. In Deel IV. Aanvullingen en afwijkingen op het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement per studiegebied kan het studiegebied voorzien dat bepaalde externen kunnen optreden als examinator en legt het studiegebied vast om welke situaties dit kan gaan en aan welke kwaliteitsvereisten deze externen moeten voldoen. De titularis of de coördinator, als er meerdere titularissen zijn, blijft volledig verantwoordelijk voor de eindbeoordeling. Alleen de titularis of de coördinator, als er meerdere titularissen zijn, kan lid zijn van een examencommissie in het geval is bepaald dat een examencommissie wordt samengesteld uit een vertegenwoordiger van elk opleidingsonderdeel. Examens over opleidingsonderdelen die gedoceerd werden door gastdocenten, worden bij hun afwezigheid afgenomen door een andere examinator, aangewezen door het studiegebied.

Artikel 128. Informatie vóór de examens en inleveringstermijn voor werkstukken §1. Informatie voor de examens De ECTS-fiche geeft per opleidingsonderdeel gedetailleerde informatie over de inhoud en de doelstellingen ervan, de examenmaterie en de wijze van evalueren, inclusief de weging van eventuele onderdelen waarvoor een deelcijfer wordt toegekend en inclusief de gevolgen van het niet deelnemen aan een onderdeel van het examen. Indien, uitzonderlijk, de examenmaterie of de evaluatiemethoden van de ene tot de andere examenperiode zouden verschillen, wordt dit vermeld in de ECTS-fiche. §2. Inleveringstermijn voor werkstukken Wanneer er voor het indienen van een werkstuk een bepaalde inleveringstermijn is vastgelegd en een student om gegronde redenen voorziet een bepaalde termijn niet te kunnen respecteren, neemt hij voor de aangegeven vervaldatum contact op met de docent die een nieuwe inleveringstermijn kan bepalen. De docent kan in de ECTS-fiche bepalen dat, indien de inleveringstermijn niet gerespecteerd wordt, het werkstuk als 78

OER PO 13-14


niet-ingeleverd wordt beschouwd en dat de student voor deze opdracht een nul krijgt of als “niet-geslaagd” wordt beschouwd. Als deze sanctie is voorzien, geldt ze ook wanneer een nieuw toegestane termijn niet wordt nageleefd.

Artikel 129. Examenvorm en examenduur De vorm van een examen wordt bepaald naargelang van de doelstellingen / de competenties van het opleidingsonderdeel en de onderwijsmethode. De examenvorm wordt vastgelegd door het studiegebied, op voorstel van de docent. De laatst goedgekeurde examenvorm blijft gelden zolang niets anders wordt beslist. Noodzakelijke aanpassingen worden op dezelfde wijze door het studiegebied goedgekeurd, in het academiejaar voorafgaand aan het academiejaar waarin de regeling wordt toegepast. In het geval van een individuele verplaatsing van een examen kan de vorm van het examen anders zijn dan standaard vastgelegd. Ook de tweede examenkans kan onder een andere vorm plaatsvinden. Bij een mondeling of deels mondeling examen beschikt de student over een schriftelijke voorbereidingstijd van ten minste twintig minuten. Tenzij uitdrukkelijk anders is meegedeeld aan de studenten, gebeurt elk examen zonder het gebruik van enig hulpmiddel. Om tijdelijke redenen van lichamelijke of psychische aard kunnen studenten, als zij daar uiterlijk drie weken voor de opening van de examenperiode om verzoeken, van de examenombuds toestemming krijgen om examens op een andere dan de vastgelegde wijze af te leggen of gebruik te maken van bijzondere technische hulpmiddelen. Dit kan eveneens voor studenten met een functiebeperking. In beide gevallen wordt overlegd met een expert in onderwijs en diversiteit van de instelling. Een examen dat bestaat uit een beoordeling op één bepaald moment mag maximaal een halve dag (ca. vier uur) in beslag nemen.

Artikel 130. Beoordeling Voor elk opleidingsonderdeel binnen een opleiding vindt er een examen plaats. Voor elk opleidingsonderdeel wordt slechts één examencijfer voorgelegd op de beraadslaging. Elk opleidingsonderdeel wordt op twintig punten beoordeeld. Het resultaat wordt uitsluitend in gehele getallen uitgedrukt. Het studiegebied kan beslissen dat voor een opleidingsonderdeel of een deel ervan een beoordeling plaatsvindt onder de vorm van een geslaagd / niet-geslaagd-beslissing. Een beoordeling onder de vorm van een nietgeslaagd wordt gelijk gesteld met een niet-tolereerbare onvoldoende. Eventuele deelcijfers worden door de titularis, of in het geval van meerdere titularissen, door de coördinator vóór de beraadslaging omgezet in één eindcijfer op twintig punten. Het resultaat van een examen wordt bepaald conform de informatie die ter zake voor de examens aan de studenten werd meegedeeld in de ECTS-fiche, inclusief informatie over de weging van eventuele onderdelen waarvoor een deelcijfer wordt toegekend. Als een student niet deelneemt aan een examen, wordt het examen beoordeeld als “niet-afgelegd” (NA). Als er deelevaluaties zijn voor één opleidingsonderdeel en de student aan één van deze evaluaties niet deelneemt, geldt als algemeen principe dat de student bijgevolg NA krijgt voor het gehele opleidingsonderdeel, tenzij in de ECTS-fiche een andere aanrekening wordt meegedeeld.

79

OER PO 13-14


De examinator deelt bij het einde van het examen of deelexamen het resultaat niet mee aan de student, onverminderd Artikel 117.

Artikel 131. Administratieve verwerking De examinatoren delen zo spoedig mogelijk na het examen hun examenbeoordeling mee aan de bevoegde administratieve dienst in de voorgeschreven vorm en uiterlijk twee werkdagen voor de beraadslaging.

Afdeling 10. De examencommissies en hun bevoegdheid Artikel 132. Samenstelling Voor elke opleiding wordt er een beperkte en een volledige examencommissie van de opleiding opgericht. Het studiegebied bepaalt voor elke opleiding de leden van de volledige examencommissie en hun eventuele plaatsvervangers, en laat die goedkeuren door de Academische Raad. De volledige examencommissie is representatief samengesteld. Zij bestaat uit ten minste 6 leden, behalve in opleidingen waar alle examinatoren samen, met inbegrip van de voorzitter en secretaris, dat aantal niet halen. De directeur van het studiegebied is voorzitter van de examencommissies van de opleidingen onder zijn bevoegdheid. Het opleidingshoofd van de opleiding is secretaris van de examencommissie. In geval van overmacht in hoofde van de voorzitter of de secretaris:  

wordt de voorzitter vervangen door het opleidingshoofd; wordt de secretaris vervangen door een ander lid van de examencommissie met uitzondering van de examenombuds.

De examenombuds is lid met raadgevende stem van de examencommissie voor de opleiding waarvoor hij is aangesteld. De voorzitter en de secretaris van de volledige examencommissie vormen, met de examenombuds als raadgevend lid, de beperkte examencommissie. Indien het studiegebied dit wenst, kan ze examencommissies differentiëren voor:   

studenten die nog meer dan 120 studiepunten moeten verwerven; studenten die kunnen afstuderen; studenten die niet tot één van die twee groepen behoren.

Artikel 133. Bevoegdheden van de beperkte examencommissie van de opleiding De beperkte examencommissie bereidt de beraadslaging door de examencommissie als geheel voor. Zij legt, conform de verdere bepalingen van dit artikel, na elke examenperiode de resultaten van de examens over de opleidingsonderdelen definitief vast, met uitzondering van de resultaten van de studenten die na die examenperiode kunnen afstuderen. Bij studenten met een creditcontract of een examencontract met het oog op het behalen van individuele creditbewijzen, worden de examenresultaten van die studenten 80

OER PO 13-14


definitief vastgelegd door een beperkte examencommissie die behoort tot het studiegebied waar dat opleidingsonderdeel is geprogrammeerd. Zij legt de resultaten vast van uitgaande uitwisselingsstudenten waarvoor de resultaten laattijdig de instelling bereiken. In de gevallen vermeld in het tweede en derde lid van Artikel 134 legt de beperkte examencommissie de resultaten niet definitief vast, maar beperkt ze zich tot de voorbereiding van beslissingen hierover door de examencommissie. De beperkte examencommissie treedt op in de gevallen bepaald in Artikel 139 met betrekking tot de hoorplicht en het hoorrecht van studenten en examinatoren. Zij corrigeert de materiële vergissingen, met uitzondering van die vergissingen waarbij een student die eerder geslaagd was verklaard, door de vergissing toch niet geslaagd kan worden verklaard.

Artikel 134. Bevoegdheden van de examencommissie van de opleiding Na elke examenperiode beslist de examencommissie over de vastlegging van de resultaten van studenten die na die examenperiode kunnen afstuderen en in de gevallen vermeld in het tweede en derde lid van dit artikel. Na elke examenperiode beslecht de examencommissie mogelijke betwistingen. Zij neemt beslissingen in gevallen van onregelmatigheden conform Artikel 140. Als de examencommissie beslist dat het door een examinator voorgesteld cijfer voor een individuele student of voor een groep studenten kennelijk onredelijk is, kan zij uitzonderlijk het voorstel van de examinator aanpassen; deze beslissing wordt zorgvuldig gemotiveerd. De resultaten vastgesteld door de beperkte examencommissie en in voorkomend geval door de examencommissie kunnen enkel nog worden gewijzigd in het nadeel van de student als een grove onregelmatigheid wordt vastgesteld. Zij kunnen daarnaast nog worden gewijzigd overeenkomstig de procedure en binnen de termijn vastgelegd in Artikel 159 en 160 betreffende materiële vergissingen. De vaststelling van de resultaten wordt veruitwendigd in een door de voorzitter en de secretaris ondertekend beraadslagingsverslag. Na elke examenperiode bepaalt de examencommissie of de studenten die, behalve voor de opleidingsonderdelen waarvoor zij vrijstelling verkregen, resultaten voorleggen over alle opleidingsonderdelen van de opleiding in hun diplomacontract of hun examencontract met het oog op het verwerven van een diploma, geslaagd zijn voor de opleiding. In voorkomend geval zet de examencommissie voor deze studenten toleranties in zoals bepaald in Artikel 157. Voor de geslaagde studenten bepaalt de examencommissie bovendien de graad van verdienste. Na elke examenperiode beslist de examencommissie over studenten voor wie overmacht of andere bijzondere omstandigheden in rekening kunnen worden gebracht. De examencommissie kan in dergelijk geval beslissen om een of meerdere niet tolereerbare onvoldoendes toch als tolereerbaar te beschouwen en ook als zodanig te verrekenen binnen het 10%-tolerantiekrediet zoals beschreven in Artikel 145. Zij kan daarnaast of bovendien beslissen om af te wijken van het 10%-criterium. De beslissing van de examencommissie in dergelijke gevallen wordt zorgvuldig gemotiveerd. De examencommissie heeft in de tweede en derde examenperiode de verplichting om een bindend studieadvies uit te spreken voor studenten die nog meer dan 120 studiepunten van hun bacheloropleiding moeten afwerken en geen 50% studie81

OER PO 13-14


efficiëntie behaalden binnen die welbepaalde bacheloropleiding. Zij kan desondanks op grond van overmacht of bijzondere individuele omstandigheden ook beslissen om geen bindend studieadvies op te leggen of de student één academiejaar bijkomend de kans bieden om te voldoen aan de bindende voorwaarde. De beslissing van de examencommissie om het voldoen aan de bindende voorwaarde te verlengen of om geen bindend studieadvies op te leggen wordt zorgvuldig gemotiveerd. De examencommissie heeft ook het recht om ten aanzien van individuele studenten adviezen te geven en/of om aan individuele studenten bijzondere maatregelen van studievoortgang op te leggen.

Afdeling 11. Beraadslaging Artikel 135. Aantal beraadslagingen Het studiegebied kan beslissen om, met het oog op de beheersbaarheid van de bijeenkomst van de examencommissie, per examenperiode meer dan één bijeenkomst van de examencommissie te organiseren.

Artikel 136. Aanwezigheid De leden van de examencommissie nemen aan de beraadslaging deel en ondertekenen de aanwezigheidslijst. De examencommissie beslist geldig wanneer ten minste de helft van de leden (of in voorkomend geval hun plaatsvervanger) aanwezig is. Een lid dat wettig verhinderd is, deelt dit zo spoedig mogelijk aan de voorzitter van de examencommissie mee. Als bepaalde studenten zich tijdens de beraadslaging ter beschikking van de examencommissie moeten houden, worden zij hiervan op initiatief van de voorzitter van de examencommissie op voorhand verwittigd.

Artikel 137. Geheimhouding De leden van de examencommissie en alle personen die ter zitting aanwezig zijn, zijn tot geheimhouding over de beraadslaging en de stemmingen verplicht.

Artikel 138. Stemgerechtigden Alle leden van de examencommissie hebben een beslissende stem, met uitzondering van de examenombuds die aan de beraadslaging deelneemt met raadgevende stem. Leden van de examencommissie nemen geen deel aan de beraadslaging over beslissingen ten aanzien van bloed- en aanverwanten tot en met de vierde graad. Leden van de examencommissie over wie voorgesteld wordt dat een door hun toegekend cijfer aan een individuele student of een groep studenten kennen onredelijk is, nemen geen deel aan de beraadslaging over deze student of deze groep studenten.

Artikel 139. Consultatie van niet-leden door de examencommissie Elke examinator die geen lid is van de examencommissie kan op zijn verzoek steeds gehoord worden door de beperkte examencommissie en de examencommissie. Hetzelfde geldt voor elke student over wie door de examencommissie een beslissing zal genomen worden. In geval van een onregelmatigheid moet de beperkte examencommissie, voor de examencommissie een beslissing kan nemen, de examinator van het opleidingsonderdeel waarbij de onregelmatigheid werd vastgesteld, horen. De beperkte

82

OER PO 13-14


examencommissie moet ook de betrokken student horen, in aanwezigheid van de examenombuds. Als de beperkte examencommissie oordeelt dat het door een examinator voorgesteld cijfer voor een individuele student of voor een groep studenten kennelijk onredelijk is, moet zij, voor de examencommissie een beslissing kan nemen, de examinator horen. De examencommissie zelf kan steeds beslissen om een examinator die geen lid is van de examencommissie, te horen over een door haar voorgestelde beslissing.

Artikel 140. De examencommissie als college en beslis- en stemregels De examencommissie handelt als college. Een beslissing over een student wordt door de examencommissie bij gewone meerderheid (i.e. meer dan de helft van de aanwezige leden) vastgesteld. Deze gewone meerderheid wordt verondersteld ten aanzien van elke beslissing voorgesteld door de voorzitter. Op voorstel van de voorzitter of als een lid van de commissie of de examenombuds erom verzoekt, wordt er over een beslissing, zowel tijdens als op het einde van de opleiding, geheim gestemd. Bij de stemmingen worden ongeldige stemmen en onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen geldt het voor de student meest gunstige voorstel als beslissing van de commissie.

Artikel 141. Criteria voor het slagen voor een opleidingsonderdeel De student slaagt voor een opleidingsonderdeel als hij ten minste 10 punten op 20 of de beoordeling “geslaagd” behaalt. In beide gevallen verwerft de student een creditbewijs, tenzij hij het studiegeld niet tijdig zou betaald hebben of tenzij er een onregelmatigheid is vastgesteld waarvoor de student een sanctie krijgt.

Artikel 142. Het verwerven van creditbewijzen Onverminderd het bepaalde in Artikel 155§5, verwerft een student een creditbewijs voor elk opleidingsonderdeel waarvoor hij overeenkomstig Artikel 141 van dit reglement geslaagd is, nadat de (beperkte) examencommissie het resultaat ervan definitief heeft vastgelegd. Dit gebeurt na elke examenperiode. De examencommissie kan met toepassing van Artikel 150 van dit reglement beslissen dat de student op grond van een begane onregelmatigheid geen creditbewijs verwerft. Uitzonderlijk kan ook beslist worden tot het annuleren en terugvorderen van vroeger behaalde creditbewijzen. De creditbewijzen worden geregistreerd in de databank van HUB-KAHO. Creditbewijzen voor opleidingsonderdelen vervat in met succes afgeronde opleidingen worden vermeld op het diplomasupplement voor die opleiding. Creditbewijzen voor studenten die de HUB-KAHO verlaten zonder een bepaalde opleiding af te ronden of zonder dat bepaalde individuele creditbewijzen zijn gevaloriseerd in een opleiding, kunnen door de student aangevraagd worden volgens de onderstaande procedure. Een creditbewijs kan opleidingsonderdeel.

enkel

worden

afgeleverd

voor

het

geheel

van

een

Als een student een vrijstelling heeft gekregen voor een deel van een opleidingsonderdeel, verkrijgt hij een creditbewijs voor het geheel als hij voor het examen van het resterende deel ten minste 10 op 20 heeft behaald, of geslaagd is verklaard volgens de criteria waaraan men moet voldoen bij niet-numerieke beoordeling.

83

OER PO 13-14


Alle creditbewijzen zijn in principe onbeperkt geldig. Procedure Studenten kunnen een creditbewijs aanvragen bij de dienst Studentenadministratie van de campus voor opleidingsonderdelen afgelegd vanaf academiejaar 2005-2006. De dienst Studentenadministratie levert het creditbewijs af binnen de drie weken na de aanvraag. Een creditbewijs wordt niet afgeleverd zolang de student niet heeft voldaan aan de betaling van de vereiste studiegelden.

Artikel 143. Weging Voor het vaststellen van het behaald percentage over een gehele opleiding worden de punten behaald voor elk opleidingsonderdeel gewogen volgens het aantal studiepunten dat ermee verbonden is in het academiejaar waarin de student het examencijfer heeft behaald. De opleidingsonderdelen die beoordeeld worden volgens het model geslaagd / nietgeslaagd, worden in de berekening van het percentage niet meegeteld.

Artikel 144. Afrondingsregels Voor de afronding van een opleidingsonderdeel opleidingsonderdeel verantwoordelijk.

is

de

titularis

van

het

Als er geen specifieke afrondingsregel is kenbaar gemaakt, gelden de gewone afrondingsregels voor decimalen, tenzij de titularis een bijzondere motivering voor een andere afronding formuleert. Als het gaat over een opleidingsonderdeel met meerdere deelresultaten (voor deelevaluaties zoals bedoeld in Artikel 104, eerste lid) maakt hij de manier van afronden transparant kenbaar aan de studenten. Afrondingen voor deelevaluaties kunnen pas na verrekening van de deelresultaten plaatsvinden, en niet op de deelresultaten afzonderlijk.

Artikel 145. Criteria voor het slagen voor een opleiding §1. Een student slaagt voor een opleiding als hij: a) ofwel voor alle opleidingsonderdelen van de opleiding binnen het diplomacontract of het examencontract met het oog op het verwerven van een diploma is vrijgesteld of geslaagd (ten minste 10/20 of beoordeling “geslaagd”); b) ofwel voldoet aan de beide volgende voorwaarden: - hij behaalt voor de opleiding als geheel ten minste 50% als gewogen percentage; - hij behaalt geen niet-tolereerbare onvoldoendes en maximaal 10% tolereerbare onvoldoendes. Tolereerbare onvoldoendes zijn beoordelingen van 8 of 9 op 20. Alle andere onvoldoendes zijn niet-tolereerbaar. De berekening van het aantal studiepunten tolerantie waarop de student recht heeft (het tolerantiekrediet) gebeurt op het geheel van de feitelijk opgenomen studiepunten van de opleiding, zonder hierbij rekening te houden met de studiepunten die de student opneemt bovenop het aantal studiepunten van het modeltraject voor de opleiding. Behaalde vrijstellingen worden bij deze berekening niet meegerekend.

84

OER PO 13-14


In afwijking van wat in b) hierboven wordt bepaald kan het studiegebied beslissen dat: 

slechts een beperkt volume tolereerbare onvoldoendes, uitgedrukt in studiepunten, mag voorkomen in een bepaalde groep opleidingsonderdelen. In dat geval specifieert het studiegebied dit in Deel IV. Aanvullingen en afwijkingen op het Algemeen Onderwijs- en Examenreglement per studiegebied;

en/of 

voor bepaalde opleidingsonderdelen een onvoldoende niet tolereerbaar is en dus steeds leidt tot het niet-slagen. Deze zogenaamde niet-tolereerbare opleidingsonderdelen zijn opgenomen in de opleidingsprogramma’s in bijlage.

§2. In bijzondere individuele omstandigheden, of bij overmacht vooraf vastgesteld door de examenombuds, kan de examencommissie een student waarvan zij oordeelt dat hij de vooropgestelde leerresultaten voor het geheel van de opleiding heeft behaald, toch geslaagd verklaren als hij niet voldoet aan de in §1 vooropgestelde voorwaarden.

Artikel 146. Criteria voor het behalen van een diploma of getuigschrift en een graad van verdienste De student die geslaagd is voor een opleiding, behaalt het diploma of getuigschrift van de opleiding. Aan een student die het diploma van bachelor behaalt, wordt de volgende graad van verdienste toegekend:     

op voldoende wijze, als hij minder dan 68% als gewogen examenscore behaalt; onderscheiding, op voorwaarde dat hij ten minste 68% als gewogen examenscore behaalt; grote onderscheiding, op voorwaarde dat hij ten minste 77% als gewogen examenscore behaalt; grootste onderscheiding, op voorwaarde dat hij ten minste 85% als gewogen examenscore behaalt; grootste onderscheiding en de gelukwensen van de examencommissie, op voorwaarde dat hij ten minste 90% als gewogen examenscore behaalt.

De berekening vindt plaats op het geheel van de opleiding. Aan een individuele student die niet voldoet aan de criteria voor het behalen van een bepaalde graad van verdienste kan deze graad van verdienste toch worden toegekend, indien de examencommissie:  

overmacht vaststelt; of op gemotiveerde wijze daartoe beslist. Deze motivering wordt opgenomen in het beraadslagingsverslag.

 Er wordt geen graad van verdienste toegekend aan studenten waarvan het feitelijk opgenomen studieprogramma minder dan twintig studiepunten bedraagt. Evenmin wordt een graad van verdienste toegekend voor een voorbereidingsprogramma.

Artikel 147. Beraadslagingsverslag Het beraadslagingsverslag wordt opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de examencommissie. Het bevat de aanwezigheidslijst en vermeldt voor elke student de beslissing of de vaststelling zoals bepaald in Artikel 141, 145 en 146 en eventueel de naleving van de procedurevoorschriften van de Artikelen 135 tot en met 140. Het verslag bevat de examencijfers of verwijst naar de examencijfers die als bijlage aan het verslag worden toegevoegd of in een beveiligd elektronisch bestand zijn 85

OER PO 13-14


opgenomen. Het beraadslagingsverslag bevat in voorkomend geval ook de gemotiveerde beslissing genomen op grond van de Artikelen 134, 139, 140, 145, 146, 150, 157, 160.

Afdeling 12. Examenfraude Artikel 148. Definities Als examenfraude wordt beschouwd elk gedrag van een student in het kader van een examen waardoor deze het vormen van een juist oordeel omtrent de kennis, het inzicht en/of de vaardigheden van hemzelf dan wel van andere studenten geheel of gedeeltelijk onmogelijk maakt of poogt te maken. Plagiaat is een vorm van examenfraude die bestaat uit elke overname zonder adequate bronvermelding van het werk (ideeën, teksten, structuren, beelden, plannen, …) van anderen, op identieke wijze of onder licht gewijzigde vorm. Voor de toepassing van dit reglement wordt de overname van eigen werk zonder bronvermelding als examenfraude beschouwd.

Artikel 149. Procedures De examinator informeert zo spoedig mogelijk de voorzitter van de examencommissie en de examenombuds over elke bij een evaluatie of een examen begane fraude die de uiteindelijke beslissing van de examencommissie kan beïnvloeden. Onverminderd Artikel 139 over de bijeenroeping van de beperkte examencommissie in geval van fraude, geldt voor een inbreuk die mogelijk als plagiaat kan worden beschouwd, dat de beperkte examencommissie onderzoekt of er plagiaat is gepleegd eventueel in overleg met de door het studiegebied aangewezen expert. Zij onderzoekt ook de ernst van de overtreding. In afwachting van een uitspraak door de examencommissie mag de student de evaluatie- en examenreeks verder afwerken, met inbegrip van het examen in kwestie, zij het, wat dit laatste betreft, desgevallend na inbeslagname van de betwiste stukken en de reeds aangemaakte kopij. De beperkte examencommissie kan, na overleg met de examinator, beslissen of de overtreding gesanctioneerd wordt in de cijfers, dan wel of de examencommissie (vervroegd) wordt bijeen geroepen. De beperkte examencommissie hoort de student vóór elke beslissing over een begane onregelmatigheid.

Artikel 150. Sancties §1. Op grond van examenfraude kan de examencommissie, bij de beraadslaging of in een vervroegde bijeenkomst beslissen dat de student: 1° het examen op een ongeldige wijze aflegde en het opnieuw moet afleggen op een door het studiegebied te bepalen tijdstip; 2° een aangepast cijfer krijgt op het examen of het werkstuk; 3° een ‘0’ krijgt op het examen of het werkstuk van het opleidingsonderdeel of een onderdeel ervan; 4° geen cijfers krijgt voor enkele of alle examens in de betrokken examenperiode; 5° afgewezen wordt voor een of meerdere opleidingsonderdelen. De student krijgt voor die examenperiode een ‘0’ voor het (de) betrokken opleidingsonderde(e)l(en) en kan pas ten vroegste in een volgend academiejaar opnieuw aan een examen deelnemen;

86

OER PO 13-14


6° afgewezen wordt voor een opleiding: de student kan zich ten vroegste opnieuw inschrijven voor het volgende academiejaar. De afgewezene verliest alle examencijfers behaald in de betrokken examenperiode. Dit kan slechts op grond van een zeer ernstige onregelmatigheid; over de ernst van de onregelmatigheid oordeelt de examencommissie. De examencommissie van de opleiding kan additioneel de student verplichten een ander onderwerp en/of promotor te nemen voor de paper, het eindwerk, of de bachelorproef; 7° het recht tot inschrijving voor een eerstvolgend academiejaar of de eerstvolgende twee academiejaren verliest. Deze sanctie geldt voor alle opleidingen aan de HUBKAHO en kan enkel uitgesproken worden in combinatie met een afwijzing voor een opleiding. In samenhang met de sancties 4°, 5°, 6° en 7° kan de examencommissie bovendien beslissen dat de regel van behoud van het hoogste examencijfer op het opleidingsonderdeel binnen het academiejaar vervalt. In geval van plagiaat kan de examencommissie de sancties koppelen aan een verplichte deelname aan een zelfstudiemodule of andere vormen van bijscholing met betrekking tot plagiaat. De ernst van de overtreding en de strafmaat bij plagiaat worden beoordeeld aan de hand van de volgende elementen: 1° de omvang van het plagiaat; 2° de aard van het plagiaat (slecht refereren, afwezigheid van referenties …); 3° de ervaring van de student (de mate waarin de student zich zou moeten bewust zijn van de ernst van wat hij doet, onder meer rekening houdend met het moment in de studieloopbaan); 4° de intentie om bedrog te plegen. §2. Een beslissing tot afwijzing voor een opleiding al dan niet in combinatie met het verlies van het recht tot inschrijving wordt slechts definitief na bekrachtiging door de fraude-instantie. De directeur van de dienst Onderwijs en Kwaliteit treedt op als fraudeinstantie en beslist op voorstel van de betrokken studiegebieddirecteur, na advies van een examenombuds en na advies van de voorzitter van de Studentenraad. Indien de voorzitter van de Studentenraad of, in zijn afwezigheid, een student die lid is van de Studentenraad, geen advies geeft binnen de 48 uur, mag aan de voorwaarde van dit advies worden voorbijgegaan. Bij afwezigheid van de directeur van de dienst Onderwijs en Kwaliteit, of in geval van overmacht, zal de algemeen directeur optreden als fraudeinstantie. Procedure Bekrachtigingen door de fraude-instantie worden aan het studiegebied meegedeeld, die instaat voor de definitieve communicatie van het examenresultaat via de dienst Studentenadministratie. De beroepstermijn begint te lopen na mededeling van het resultaat. Wanneer de fraude-instantie een beslissing niet bekrachtigt, neemt de examencommissie zo spoedig mogelijk een nieuwe beslissing rekening houdend met de motivering van de fraude-instantie. De nieuwe beslissing geldt als examenresultaat en wordt zo door het studiegebied via de dienst Studentenadministratie gecommuniceerd. De beroepstermijn begint te lopen na mededeling van dit resultaat door de dienst Studentenadministratie.

87

OER PO 13-14


§3. Bij een zeer ernstige onregelmatigheid kan de instelling een genomen gunstige beslissing juridisch als onbestaande beschouwen en ongeacht het moment waarop de onregelmatigheid wordt vastgesteld, beslissen dat de behaalde resultaten nietig zijn en de eventueel afgeleverde creditbewijzen, getuigschriften en diploma’s terugvorderen. Ook deze beslissing wordt pas definitief na bekrachtiging door de fraude-instantie. §4. In alle gevallen waar het studiegebied één van de bovengenoemde sancties neemt, wordt in het studievoortgangsdossier van de student de code FR vermeld.

Afdeling 13. Mededeling en bespreking van de examenresultaten Artikel 151. Mededeling van de beslissingen van de examencommissie tijdens de opleiding De dienst Studentenadministratie bepaalt, in samenspraak met het studiegebied, het tijdstip en de wijze waarop, na elke examenperiode, de examenresultaten voor alle opleidingsonderdelen aan de studenten worden meegedeeld. De mededeling verwijst ook naar de geschillenregeling, zoals beschreven in Afdeling 15 van dit Algemeen Examenreglement. Aan de studenten die ingeschreven zijn voor een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift wordt een geactualiseerd overzicht meegedeeld van de stand van zaken van hun studievoortgangsdossier. Studenten met een creditcontract en met een examencontract met het oog op het verwerven van creditbewijzen ontvangen enkel een mededeling van de resultaten op de opleidingsonderdelen waarover zij in de betrokken examenperiode examen aflegden en eventueel de mededeling dat zij geweigerd zullen worden voor een volgende inschrijving van één of meer opleidingsonderdelen. Aan de studenten wordt de mogelijkheid geboden kennis te nemen van veralgemeende examenresultaten van de voor hen relevante studentgroep, ter situering van hun resultaten op de opleidingsonderdelen waarover zij in het betrokken academiejaar examen aflegden.

Artikel 152. Mededeling van de resultaten over het geheel van een opleiding De dienst Studentenadministratie bepaalt, in samenspraak met het studiegebied, het tijdstip en de wijze waarop, na elke examenperiode, de beslissingen van de examencommissie over het geheel van de opleiding, aan de studenten wordt meegedeeld. De mededeling verwijst ook naar de geschillenregeling, zoals beschreven in Afdeling 15 van dit Algemeen Examenreglement. Het resultaat over het geheel van een professionele bacheloropleiding of een bachelorna-bacheloropleiding wordt ook in het openbaar meegedeeld tijdens een promotieplechtigheid. Op de diplomasupplementen worden de examencijfers omgezet in de volgende codetekens:  

Voor die opleidingsonderdelen waarvoor de student een creditbewijs behaalde: de code C, aangevuld met het examencijfer of de letter P bij niet-numerieke beoordeling; Voor de opleidingsonderdelen waarvoor de student een resultaat van minder dan 10 of niet-geslaagd behaalde: de code G.

88

OER PO 13-14


Artikel 153. Bespreking van de resultaten en recht op feedback De studenten krijgen tijdens de eerste vijf kalenderdagen na de dag van de bekendmaking van de resultaten de mogelijkheid tot feedback, in de vorm van een inzage van hun schriftelijk examen evenals een individuele en/of collectieve nabespreking van het examen. De examinatoren delen de feedbackregeling voor hun examen vóór elke examenperiode mee aan de administratieve dienst van het studiegebied. Die regeling wordt ten minste een week voor het einde van de examenperiode aan de studenten bekendgemaakt. De student kan zich laten bijstaan door een persoon naar keuze, voor zover dat niet een student is die in datzelfde academiejaar over het opleidingsonderdeel zelf examen moet afleggen of een student die in datzelfde academiejaar door de betrokken examinator moet worden ondervraagd. Studenten die een kopie van een examen of beraadslagingsverslag wensen, volgen hiervoor de procedure bij Artikel 77.

Artikel 154. Bewaren van de examenkopijen De examinatoren staan in voor het bewaren van de kopijen van alle schriftelijke examens tot ten minste drie maanden na de beraadslaging van de derde examenperiode. Voor de examens waarvoor door de student een intern beroep is ingesteld of waarvoor de voorzitter de examencommissie opnieuw bijeen riep, bewaart de interne beroepsinstantie de kopijen gedurende vijf jaar.

Afdeling 14. Hernemen van examens over opleidingsonderdelen en het behouden van tolereerbare onvoldoendes Artikel 155. Hernemen van examens over opleidingsonderdelen binnen het academiejaar §1. Algemeen principe Een student kan per academiejaar over een zelfde opleidingsonderdeel of gedeelte van een opleidingsonderdeel tweemaal en niet meer dan tweemaal examen afleggen, welke ook de contracten zijn die hij eventueel samen of opeenvolgend heeft aangegaan. Een niet-hernomen of niet-afgelegd examen wordt beschouwd als een opgenomen examenkans, onverminderd Artikel 113 van dit reglement. De opleidingsprogramma’s als bijlage vermelden de opleidingsonderdelen of delen ervan waarover de student op grond van de aard van dat onderdeel slechts eenmaal per jaar kan worden geëxamineerd. §2. Hernemen van examens voor niet-geslaagde opleidingsonderdelen binnen een academiejaar Na de tweede examenperiode beslist de student voor welke niet-geslaagde opleidingsonderdelen hij wil herkansen in de derde examenperiode via de daarvoor voorziene procedure. De student kan herkansen in de derde examenperiode voor opleidingsonderdelen waarvoor hij geen tolerantie inzette of een niet-tolereerbare onvoldoende behaalde en waarvoor een examenkans wordt georganiseerd. De student kan niet herkansen in de derde examenperiode voor opleidingsonderdelen waarvoor hij een tolerantie inzette. In het geval een student een onvoldoende herneemt in hetzelfde academiejaar, blijft het eerst behaalde resultaat voor het opleidingsonderdeel behouden als het hoger is

89

OER PO 13-14


dan het resultaat dat de student behaalt voor het opleidingsonderdeel in de volgende examenperiode. Procedure De student moet, volgens een procedure vastgelegd door de bevoegde administratieve dienst in samenspraak met het studiegebied, binnen de aangegeven deadline uiterlijk vijftien kalenderdagen na de mededeling van de resultaten van de tweede examenperiode meedelen welke examens hij herneemt in de derde examenperiode. §3. Hernemen academiejaar

van

examens

voor

geslaagde

opleidingsonderdelen

binnen

een

Het resultaat van een creditbewijs is definitief. Enkel binnen het academiejaar kan de student die nog maar één examenkans benutte, beslissen om het examen te hernemen met het oog op het behalen van een beter examenresultaat. Hij deelt dit uiterlijk 5 kalenderdagen na de mededeling van het examenresultaat mee aan de dienst Studentenadministratie van de campus. Wanneer de student van deze mogelijkheid gebruik maakt, wordt het algemeen resultaat voor de opleiding (slagen/niet-slagen en eventuele graad van verdienste) en het resultaat voor dit opleidingsonderdeel voorlopig ongedaan gemaakt. Het definitieve resultaat voor het opleidingsonderdeel, meetellend voor het definitieve algemeen resultaat wordt: a) het oorspronkelijke resultaat, wanneer de student naderhand een score behaalde lager dan 10 of niet-geslaagd; b) het nieuwe resultaat wanneer dit tenminste 10 of geslaagd is. Procedure De student deelt binnen de 5 kalenderdagen na de mededeling van het examenresultaat mee aan de dienst Studentenadministratie op het daartoe bestemde formulier welke opleidingsonderdelen hij wenst te hernemen. §4. Een tweede examenvorm.

examenkans

vindt

niet

noodzakelijk

plaats

onder

dezelfde

§5. Overdracht van deelresultaten Een deelcijfer van minstens 10/20 of met beoordeling ‘geslaagd’ dat officieel werd meegedeeld via het elektronisch studievoortgangsdossier wordt overgedragen naar een volgende examenperiode binnen hetzelfde academiejaar. Bij een deeloverdracht wordt het oorspronkelijk behaalde deelcijfer verrekend in een nieuw eindcijfer voor dat opleidingsonderdeel. De student herneemt enkel de evaluatieactiviteit(en) waarvoor geen overdracht van het resultaat gebeurde. §6. Overdracht van resultaten wanneer er geen tweede examenkans is In het geval in overeenstemming met Artikel 105 en Artikel 155§1 geen tweede examenkans voor een deel van een opleidingsonderdeel wordt geboden, blijft het examenresultaat van de eerste examenkans behouden bij de tweede examenkans.

90

OER PO 13-14


Artikel 156. Hernemen van examens over opleidingsonderdelen over academiejaren heen §1. Hernemen van academiejaren heen

examens

voor

niet-geslaagde

opleidingsonderdelen

over

Na de derde examenperiode moet een student die een bacheloropleiding of bachelorna-bacheloropleiding volgt, die nog niet in de eindfase van zijn opleiding zit en bijgevolg het diploma of getuigschrift nog niet kan behalen, zijn tolerantiedossier in orde brengen, zoals bepaald in de procedure bij Artikel 157. Elk plichtopleidingsonderdeel waarvoor geen tolerantie ingezet werd, wordt in elk geval hernomen (Artikel 62§3) in het volgende academiejaar waarin het opleidingsonderdeel wordt aangeboden. Het eerder behaalde resultaat voor het te hernemen opleidingsonderdeel wordt als niet meer bestaand beschouwd en de resultaten van het lopende academiejaar komen in de plaats van de voorgaande. §2. Hernemen van examens voor geslaagde opleidingsonderdelen over academiejaren heen Het resultaat van een creditbewijs is definitief. Eens in een bepaald academiejaar een creditbewijs behaald werd, kan de student dit opleidingsonderdeel niet meer hernemen binnen dezelfde opleiding. §3. Uitzonderlijk kan een student na gemotiveerde aanvraag en toelating van het studiegebied, aan het einde van zijn opleiding een vroeger ingezette tolerantie, herdoen. Hij moet zich dan opnieuw inschrijven voor het opleidingsonderdeel en er examen over afleggen, op basis van de leerstof in dat academiejaar. Het resultaat behaald bij de herneming van het betreffende opleidingsonderdeel en examen komt in de plaats van het voorafgaand behaald tolereerbaar resultaat. §4. De leerstof en de examenmaterie is die van het academiejaar waarin de student zich opnieuw inschrijft voor een opleidingsonderdeel. §5. Overdracht van deelresultaten Een deelcijfer van minstens 10/20 of met beoordeling ‘geslaagd’ dat officieel werd meegedeeld via het elektronisch studievoortgangsdossier wordt overgedragen naar een volgende examenperiode over academiejaren heen. Bij een deeloverdracht wordt het oorspronkelijk behaalde deelcijfer verrekend in een nieuw eindcijfer voor dat opleidingsonderdeel. De student herneemt enkel de evaluatieactiviteit(en) waarvoor geen overdracht van het resultaat gebeurde.

Artikel 157. Tolerantie §1. Algemeen principe Voor opleidingsonderdelen van een bacheloropleiding en een bachelor-nabacheloropleiding kunnen door de student toleranties ingezet worden na de tweede of derde examenperiode. Het kunnen inzetten van toleranties binnen een bacheloropleiding of een bachelor-nabacheloropleiding kan enkel onder voorwaarde dat deze onvoldoendes, uitgedrukt in studiepunten, samen maximaal 10% bedragen van de studiepunten voor de gehele opleiding, na aftrek van de vrijstellingen. Een student in een bacheloropleiding of bachelor-na-bacheloropleiding kan enkel kiezen een tolerantie in te zetten onder voorwaarde dat hij voor het deel van de opleiding 91

OER PO 13-14


waarvoor hij zich tot dan toe had ingeschreven, een studie-efficiëntie behaalde van ten minste 50%. Studenten die in hun bacheloropleiding nog ten minste 120 studiepunten verwijderd zijn van het behalen van hun diploma mogen maximaal voor 12 studiepunten toleranties inzetten. §2. Toleranties ingezet door de student De student die nog niet in de eindfase van zijn opleiding zit en bijgevolg het diploma nog niet kan behalen, kan na de tweede examenperiode beslissen om toleranties in te zetten. Hij kan deze beslissing ook al nemen na de eerste examenperiode, als in zijn individueel studieprogramma geen opleidingsonderdelen georganiseerd in het tweede semester opgenomen zijn. Procedure De student geeft in zijn tolerantiedossier aan voor welke opleidingsonderdelen hij een tolereerbaar onvoldoende wenst te behouden en slaat deze keuze voorlopig op. Hij heeft hiervoor vijftien kalenderdagen de tijd, gerekend vanaf de dag nadat de resultaten voor de examens van de tweede examenperiode elektronisch zijn meegedeeld. De student kan zijn definitieve keuze ook uitstellen tot na de derde examenperiode. Indien de student nog deelneemt aan de derde examenperiode, wacht hij best het geheel van zijn resultaten van dat academiejaar af vooraleer na de derde examenperiode een definitieve beslissing te nemen over zijn toleranties. Hij kan na de tweede examenperiode zijn keuze wel al voorlopig opslaan. Na de derde examenperiode moet een student die nog niet in de eindfase van zijn opleiding zit en bijgevolg het diploma nog niet kan behalen, aangeven voor welke opleidingsonderdelen hij een tolerantie wil inzetten. Als een student binnen de vooropgestelde termijnen geen keuze maakt om toleranties in zetten, wordt verondersteld dat hij de tolereerbaarheid niet inroept. De beslissing om een tolerantie in te zetten kan niet herroepen worden. Procedure De student geeft in zijn tolerantiedossier aan voor welke opleidingsonderdelen hij een tolereerbaar onvoldoende wenst te behouden en slaat deze keuze definitief op. Hij heeft hiervoor vijftien kalenderdagen de tijd, gerekend vanaf de dag nadat de resultaten voor de examens van de derde examenperiode elektronisch zijn meegedeeld. Toleranties die voorlopig opgeslagen werden, worden na het verstrijken van de vijftien kalenderdagen beschouwd als definitief behouden onvoldoendes. De student kan zijn individueel jaarprogramma voor het volgende academiejaar niet doorgeven zolang hij zijn tolerantiedossier niet in orde gebracht heeft. §3. Toleranties ingezet door de examencommissie Over de student die in de eindfase van zijn bacheloropleiding of zijn bachelor-nabacheloropleiding zit en bijgevolg het diploma kan behalen, neemt de examencommissie een beslissing om toleranties in te zetten als de student daardoor geslaagd verklaard kan worden voor de opleiding. Een student die het niet eens is met een beslissing van de examencommissie om toleranties in te zetten, deelt dit uiterlijk 5 kalenderdagen na de mededeling van het examenresultaat mee.

92

OER PO 13-14


Wanneer de student van deze mogelijkheid gebruik maakt: 



na de eerste of tweede examenperiode, wordt het algemeen resultaat voor de opleiding (slagen/niet-slagen en eventuele graad van verdienste) voorlopig ongedaan gemaakt. De student herneemt het opleidingsonderdeel volgens de regels in Artikels 155 en 156. na de derde examenperiode, verzaakt de student aan het behalen van het diploma en wordt het algemeen resultaat voor de opleiding (slagen/niet-slagen en eventuele graad van verdienste) ongedaan gemaakt.

De student herneemt het opleidingsonderdeel volgens de regels in Artikels 155 en 156. Procedure Een student deelt zijn keuze om geen toleranties te laten inzetten door de examencommissie schriftelijk mee aan de dienst Studentenadministratie van de campus uiterlijk 5 kalenderdagen na de mededeling van het examenresultaat. De student die in een volgende examenperiode toch bepaalde tolereerbare onvoldoendes wenst te behouden, doet dit overeenkomstig de procedure van Artikel 157§2.

Afdeling 15. Geschillenregeling Artikel 158. Conflicten voor of tijdens een examen Onregelmatigheden of conflicten tussen een student en een examinator die zich voordoen voor of tijdens het afleggen van een examen en die het correcte verloop van de evaluatie in het gedrang brengen, worden door één van beide partijen zo spoedig mogelijk aan de voorzitter van de examencommissie meegedeeld, eventueel via de examenombuds. De voorzitter bemiddelt en neemt, zo nodig, eventueel na overleg met de beperkte examencommissie, voorlopige maatregelen om het correcte verloop van het examen te waarborgen. De examencommissie neemt de uiteindelijke beslissing. De beperkte commissie hoort in elk geval de examinator en de student.

Artikel 159. Materiële vergissingen vastgesteld voor een beraadslaging Als een materiële vergissing wordt vastgesteld voor de beraadslaging, deelt de examinator het correcte examencijfer mee aan de dienst Studentenadministratie. Als er reeds examenresultaten zijn meegedeeld aan de student, deelt de dienst Studentenadministratie aan de student een gecorrigeerd examenresultaat mee.

Artikel 160. Materiële vergissingen vastgesteld na een beraadslaging Als een materiële vergissing wordt vastgesteld na een beraadslaging, wordt dit formeel gemeld bij de voorzitter van de examencommissie. De volledige examencommissie corrigeert de materiële vergissingen waarbij een student die eerder geslaagd was verklaard, toch niet geslaagd kan verklaard worden. De beperkte examencommissie corrigeert de andere materiële vergissingen. De voorzitter roept de (beperkte) examencommissie zo snel mogelijk opnieuw samen. De resultaten kunnen nog worden gewijzigd binnen de termijnen bepaald in Artikel 91. Als er reeds examenresultaten zijn meegedeeld aan de student, deelt de dienst Studentenadministratie aan de student een gecorrigeerd examenresultaat mee. De voorzitter en de secretaris rapporteren hierover in het beraadslagingsverslag.

93

OER PO 13-14


DEEL IV. AANVULLINGEN EN AFWIJKINGEN OP HET ALGEMEEN ONDERWIJS- EN EXAMENREGLEMENT PER STUDIEGEBIED Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde Aanvullingen bij Artikel 9bis. Uitschrijven Procedure Studenten in de opleidingen op campus Brussel die zich voor 15 oktober wensen uit te schrijven, melden dit op de dienst Studentenadministratie van hun campus. Studenten die na 15 oktober uitschrijven, nemen contact op met de Studentendienst, en ondertekenen er een uitschrijvingsformulier. Ze vullen er ook de bijhorende exitvragenlijst in en kunnen, indien ze dit wensen, met de medewerker van de Studentendienst praten over heroriënteringsmogelijkheden. Het uitschrijvingsformulier wordt door de medewerker van de Studentendienst bezorgd aan de dienst Studentenadministratie van de campus waar de uitschrijving officieel geregistreerd wordt.

Aanvullingen bij Artikel 84 en 85. Ombudsdiensten in verband met onderwijsverzorging – Ombudsdiensten in verband met examens Voor de opleidingen die worden aangeboden op campus Brussel, worden de onderwijsombudsen examenombudsfunctie waargenomen door de ombudsmedewerkers van de Studentendienst. Voor de opleidingen die aangeboden worden op campus Dirk Martens te Aalst worden een onderwijsen examenombuds aangesteld door het studiegebied.

Aanvullingen bij Artikel 102. Deelexamens In het studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde op campus Dirk Martens te Aalst worden geen deelexamens georganiseerd. In het studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde op campus Brussel worden volgende deelexamens georganiseerd: Bachelor in het Bedrijfsmanagement  Eerste opleidingsfase, oriëntatie Accountancy-Fiscaliteit en Verzekerings-wezen, Marketing en Logistiek Management: Nederlands 1A  Tweede opleidingsfase, oriëntaties Accountancy-Fiscaliteit, Verzekeringswezen, Marketing, Logistiek Management: Nederlands 2

Financie-

en

Financie-

en

Aanvullingen bij Artikel 111. Controle Voor de opleidingen aangeboden op campus Brussel gebeurt de controle op de deelname aan een examen op basis van de examenkaart en studentenkaart. De student brengt zijn examenkaart en studentenkaart mee naar elk examen. Na het beëindigen van het examen en op vertoon van de studentenkaart, wordt de examenkaart getekend door de examinator of toezichthouder. De student heeft recht op een examenresultaat van dit examen indien op de examenkaart de authentieke handtekening van de toezichthouder of examinator voorkomt.

94

OER PO 13-14


Aanvullingen bij Artikel 112. Hernemen van examens uit de eerste examenperiode Studenten in de eindfase van hun opleiding die in de eerste examenperiode examen hebben afgelegd over alle resterende opleidingsonderdelen van hun opleiding en niet geslaagd zijn voor de opleiding, kunnen in de tweede examenperiode hun tweede kans opnemen, in het geval de betrokken opleidingsonderdelen herkansbaar zijn. In het geval de student niet voor al zijn te hernemen opleidingsonderdelen een tweede examenkans kan opnemen in de tweede examenperiode, moet hij al zijn opleidingsonderdelen hernemen in de derde examenperiode. Procedure De student vraagt dit uiterlijk op 1 maart schriftelijk en gemotiveerd aan bij de dienst Studentenadministratie van de campus via het daarvoor bestemde formulier.

Aanvullingen bij Artikel 115. Afstuderen in de eerste examenperiode Een student kan in de eerste examenperiode afstuderen indien hij voldoet aan één van de onderstaande voorwaarden:  



de opleidingsonderdelen die hij in zijn individueel jaarprogramma heeft opgenomen worden in het eerste semester georganiseerd of de student heeft in zijn individueel jaarprogramma voor maximum vijftien studiepunten opgenomen aan opleidingsonderdelen die georganiseerd worden in het tweede semester en die deel uitgemaakt hebben van zijn individueel jaarprogramma tijdens het voorgaande academiejaar of de student heeft naast het afleggen van de eindproef en/of stage, slechts één opleidingsonderdeel opgenomen dat georganiseerd wordt in het tweede semester en dat deel uitgemaakt heeft van zijn individueel jaarprogramma tijdens het voorgaande academiejaar.

Een student die aan bovenstaande voorwaarden voldoet en wenst af te studeren in de eerste examenperiode kan voor de betrokken opleidingsonderdelen aanvragen om een extra examen te organiseren in de eerste examenperiode. Procedure De student dient vóór 1 november van het lopende academiejaar een “aanvraag tot afstuderen in februari” in bij de trajectbegeleider. Zo kunnen de nodige extra examens gepland worden in de eerste examenperiode. In dit geval kan een afwijking van de examenmodaliteiten vermeld op de ECTS-fiche noodzakelijk zijn (bv. mondeling i.p.v. schriftelijk examen). Indien de student een aanvraag indient, betekent dit dat voor alle betrokken opleidingsonderdelen een eerste examenkans wordt georganiseerd in de eerste examenperiode. De student kan hier nadien niet meer op terugkomen. Afwijkingen op bovenstaande voorwaarden kunnen, na een gemotiveerde aanvraag, toegestaan worden door het studiegebied. Wanneer de lessen van de betrokken opleidingsonderdelen pas in het tweede semester worden geprogrammeerd, en wanneer de docent gewijzigd is t.o.v. het vorige academiejaar of wanneer de ECTS-fiche sterk gewijzigd is t.o.v. het vorige academiejaar, kan het zijn dat het afnemen van het extra examen door de docent niet haalbaar wordt geacht en dat de student de mogelijkheid tot het afleggen van het examen in de eerste examenperiode wordt ontzegd.

95

OER PO 13-14


Aanvullingen bij Artikel 130. Beoordeling De opleidingsonderdelen waarvoor de beoordeling plaatsvindt onder de vorm van een geslaagd / niet-geslaagd-beslissing zijn aangeduid met pass/fail in de opleidingsprogramma’s als bijlage bij dit Onderwijs- en Examenreglement.

96

OER PO 13-14


Studiegebied Sociaal-agogisch werk Aanvullingen bij Toepassingsgebied Voor de bachelor in het Sociaal Werk voor Volwassenen, waarvan 90 studiepunten door de HUB en 90 studiepunten door de Erasmus Hogeschool Brussel georganiseerd worden, gelden de regels van dit Onderwijs- en Examenreglement enkel voor de door HUB georganiseerde studiepunten.

Aanvullingen bij Artikel 9bis. Uitschrijven Procedure Studenten in de opleidingen te campus Brussel en Parnas die zich voor 15 oktober wensen uit te schrijven, melden dit op de dienst Studentenadministratie van hun campus. Studenten die na 15 oktober uitschrijven, nemen contact op met de Studentendienst, en ondertekenen er een uitschrijvingsformulier. Ze vullen er ook de bijhorende exit-vragenlijst en kunnen, indien ze dit wensen, met de medewerker van de Studentendienst praten over heroriënteringsmogelijkheden. Het uitschrijvingsformulier wordt door de medewerker van de Studentendienst bezorgd aan de dienst Studentenadministratie van de campus waar de uitschrijving officieel geregistreerd wordt.

Aanvullingen bij Artikel 25. Algemene diplomavoorwaarden voor een inschrijving in een bacheloropleiding of een bachelor-nabacheloropleiding 

Voor de Bachelor in het Sociaal Werk voor Volwassenen gelden bijzondere toelatingsvoorwaarden. Gelet op de specifieke doelstellingen van deze professionele bacheloropleiding worden enkel studenten toegelaten die (werk)ervaring kunnen aantonen. Het betreft ofwel minstens 6 maanden werkervaring, ofwel 600 werkuren als vrijwilliger bij voorkeur in de sociale sector.



Voor de opleiding Bachelor in de Gezinswetenschappen – traject met levens- en werkervaring gelden eveneens bijzondere toelatingsvoorwaarden. Studenten in de leeftijdscategorie tussen 21 en 25 jaar kunnen worden toegelaten op basis van een portfolio; studenten in de leeftijdscategorie boven de 25 jaar worden automatisch toegelaten tot dit traject indien zij aan alle andere toelatingsvoorwaarden voldoen.

Procedure De aanvraag wordt ingediend bij het studiegebied. De directeur van het studiegebied beslist binnen de 14 dagen over de aanvraag op gemotiveerde wijze en brengt de student op de hoogte. 

Om toegelaten te worden tot de bachelor-na-bacheloropleiding in de Psychosociale Gerontologie moet de student beschikken over een bachelordiploma dat hiertoe rechtstreeks toegang verleent: -

Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor Bachelor

in in in in in in

het Sociaal Werk de Gezinswetenschappen de Orthopedagogie de Ergotherapie de Verpleegkunde de Toegepaste Psychologie

97

OER PO 13-14

Studenten moeten beschikken.


bovendien

over

minimum

één

jaar

relevante

werkervaring

Ook studenten die beschikken over een ander bachelordiploma dan hierboven vermeld, kunnen worden toegelaten door het studiegebied, al dan niet via een voorbereidingsprogramma. Studenten die beschikken over een masterdiploma kunnen eveneens worden toegelaten mits goedkeuring door het studiegebied. Procedure De aanvraag wordt ingediend bij het studiegebied. De directeur van het studiegebied beslist binnen de 14 dagen over de aanvraag op gemotiveerde wijze en brengt de student op de hoogte. Een student die nog niet in het bezit is van een bachelordiploma dat toelating verleent tot een bachelor-na-bacheloropleiding, kan toegelaten worden tot de inschrijving voor bedoelde bachelor-na-bacheloropleiding. Voor het behalen van het diploma van de bachelor-na-bacheloropleiding is het bezit van het diploma van de onderliggende bacheloropleiding wel noodzakelijk.

Afwijkingen bij Artikel 45. Structuur van het academiejaar De opleiding Bachelor in de Gezinswetenschappen hanteert geen semesterexamensysteem. De opleidingsonderdelen worden aangeboden in opeenvolgende blokken doorheen het academiejaar. De examens van de eerste en tweede examenperiode worden gespreid over verschillende examendagen doorheen het academiejaar, vanaf december tot einde juni. De derde examenperiode wordt tijdens de laatste week van augustus georganiseerd.

Aanvullingen bij Artikel 84 en 85. Ombudsdiensten in verband met onderwijsverzorging – Ombudsdiensten in verband met examens Voor de opleidingen aangeboden op de campus Brussel en Parnas wordt de onderwijsombudsen examenombudsfunctie waargenomen door de ombudsmedewerkers van de Studentendienst. Voor de opleidingen op campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen worden een onderwijsen examenombuds aangesteld door het studiegebied.

Afwijkingen bij Artikel 101. Examenperiodes De opleiding Bachelor in de Gezinswetenschappen hanteert geen semesterexamensysteem. De opleidingsonderdelen worden aangeboden in opeenvolgende blokken doorheen het academiejaar. De examens van de eerste en tweede examenperiode worden gespreid over verschillende examendagen doorheen het academiejaar, vanaf december tot einde juni. De derde examenperiode wordt tijdens de laatste week van augustus georganiseerd.

Afwijkingen bij Artikel 109. Examenregeling Voor de opleiding Bachelor in de Gezinswetenschappen (uitgezonderd de eerste opleidingsfase voor het traject zonder levens-en werkervaring) en voor de opleiding bachelor-na-bachelor Psychosociale Gerontologie wordt de algemene examenplanning ad valvas bekendgemaakt ten laatste op 30 september. Studenten hebben tijd tot 31 oktober om te reageren op dit voorstel. De definitieve examenplanning wordt bekendgemaakt ten laatste op 7 november. De concrete uurregeling en volgorde van examens wordt meegedeeld minimum 7 dagen voor de betreffende examens. 98

OER PO 13-14


De examenplanning voor de derde examenperiode wordt vastgelegd ten laatste één maand voor aanvang van de examenperiode. Het systeem van spreiding van examens laat niet toe dat maar één verplicht opleidingsonderdeel per opleidingsfase per dag wordt geëxamineerd, daarom worden examens gegroepeerd per twee of drie per examendag per opleidingsfase (gespreid over de periode december – juni). Studenten leggen examens af op de dag dat ze gewoonlijk de les volgen. In het geval de student een flexibel traject opneemt, kunnen alleen examens voor opleidingsonderdelen uit die opleidingsfase waarin de student het minst aantal studiepunten opneemt, op een andere dag dan de gewone lesdag worden afgelegd. Alleen met een geldige reden (o.a. ziekte, dringende familiale activiteit, werkverplichting – alles met een attest van een bevoegde derde) kan bij het opleidingshoofd een schriftelijke verplaatsing worden aangevraagd. Deze verplaatsing kan nooit een splitsing zijn. Splitsing van examens wordt niet toegestaan, d.w.z. dat examens niet verdeeld kunnen worden over verschillende lesdagen. Procedure: Wanneer voor het indienen van een werkstuk een bepaalde inleveringstermijn is vastgelegd en een student om uitzonderlijke omstandigheden voorziet een bepaalde termijn niet te kunnen respecteren, neemt hij voor de aangegeven vervaldatum contact op met het opleidingshoofd die, indien hij de uitzonderlijke omstandigheden in aanmerking neemt, een nieuwe inleveringstermijn bepaalt.

Aanvullingen bij Artikel 111. Controle Voor de opleidingen aangeboden op campussen Brussel en Parnas gebeurt de controle op de deelname aan een examen op basis van de examenkaart en studentenkaart. De student brengt zijn examenkaart en studentenkaart mee naar elk examen. Na het beëindigen van het examen en op vertoon van de studentenkaart, wordt de examenkaart getekend door de examinator of toezichthouder. De student heeft recht op een examenresultaat van dit examen indien op de examenkaart de authentieke handtekening van de toezichthouder of examinator voorkomt.

Aanvullingen bij Artikel 112. Hernemen van examens uit de eerste examenperiode Voor de opleidingen aangeboden op de campussen Brussel en Parnas en voor de bachelor-na-bachelor Psychosociale Gerontologie kunnen studenten die zich in de eindfase van hun opleiding bevinden en die in de eerste examenperiode examen hebben afgelegd over alle resterende opleidingsonderdelen van hun opleiding en niet geslaagd zijn voor de opleiding, in de tweede examenperiode hun tweede kans opnemen in het geval de betrokken opleidingsonderdelen herkansbaar zijn. In het geval de student niet voor al zijn te hernemen opleidingsonderdelen een tweede examenkans kan opnemen in de tweede examenperiode, moet hij al zijn opleidingsonderdelen hernemen in de derde examenperiode. Procedure De student vraagt dit uiterlijk op 1 maart schriftelijk en gemotiveerd aan bij de dienst Studentenadministratie van de campus via het daarvoor bestemde formulier.

99

OER PO 13-14


Aanvullingen bij Artikel 115. Afstuderen in de eerste examenperiode §1. Voor de opleidingen aangeboden op de campussen Brussel en Parnas kan een student van een initiële bacheloropleiding in de eerste examenperiode afstuderen indien hij voldoet aan één van de onderstaande voorwaarden:  



de opleidingsonderdelen die hij in zijn individueel jaarprogramma heeft opgenomen worden in het eerste semester georganiseerd of de student heeft in zijn individueel jaarprogramma voor maximum vijftien studiepunten opgenomen aan opleidingsonderdelen die georganiseerd worden in het tweede semester en die deel uitgemaakt hebben van zijn individueel jaarprogramma tijdens het voorgaande academiejaar of de student heeft naast het afleggen van de eindproef en/of stage, slechts één opleidingsonderdeel opgenomen dat georganiseerd wordt in het tweede semester en dat deel uitgemaakt heeft van zijn individueel jaarprogramma tijdens het voorgaande academiejaar.

Een student die aan bovenstaande voorwaarden voldoet en wenst af te studeren in de eerste examenperiode kan voor de betrokken opleidingsonderdelen aanvragen om een extra examen te organiseren in de eerste examenperiode. Procedure De student dient vóór 1 november van het lopende academiejaar een “aanvraag tot afstuderen in februari” in bij de trajectbegeleider. Zo kunnen de nodige extra examens gepland worden in de eerste examenperiode. In dit geval kan een afwijking van de examenmodaliteiten vermeld op de ECTS-fiche noodzakelijk zijn (bv. mondeling i.p.v. schriftelijk examen). Indien de student een aanvraag indient, betekent dit dat voor alle betrokken opleidingsonderdelen een eerste examenkans wordt georganiseerd in de eerste examenperiode. De student kan hier nadien niet meer op terugkomen. Afwijkingen op bovenstaande voorwaarden kunnen, na een gemotiveerde aanvraag, toegestaan worden door het studiegebied. Wanneer de lessen van de betrokken opleidingsonderdelen pas in het tweede semester worden geprogrammeerd, en wanneer de docent gewijzigd is t.o.v. het vorige academiejaar of wanneer de ECTS-fiche sterk gewijzigd is t.o.v. het vorige academiejaar, kan het zijn dat het afnemen van het extra examen door de docent niet haalbaar wordt geacht en dat de student de mogelijkheid tot het afleggen van het examen in de eerste examenperiode wordt ontzegd. §2. Voor de opleiding bachelor-na-bachelor Psychosociale Gerontologie kan een student in de eerste examenperiode afstuderen indien alle opleidingsonderdelen die hij in zijn individueel jaarprogramma heeft opgenomen in het eerste semester worden georganiseerd en/of indien hij in het lopende academiejaar enkel nog het veldwerkproject diende af te ronden.

Aanvulling bij Artikel 117. Examenspreiding buiten de examenperiode De opleiding Bachelor in het Sociaal werk voor Volwassenen hanteert een modulaire opbouw waarbij de examens standaard worden gespreid tussen november tot en met juni. Studenten kunnen hier geen beroep meer doen op extra spreidingsmodaliteiten. Bovenstaande regeling geldt eveneens voor de opleidingen aangeboden op campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen.

100

OER PO 13-14


Aanvulling bij Artikel128. Informatie voor de examens en inleveringstermijn van werkstukken Voor de opleidingen op campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen geldt dat, wanneer voor het indienen van een werkstuk een bepaalde inleveringstermijn is vastgelegd en een student om uitzonderlijke omstandigheden voorziet een bepaalde termijn niet te respecteren, hij voor de aangegeven vervaldatum contact opneemt met het opleidingshoofd die, indien die de uitzonderlijke omstandigheden in aanmerking neemt, een nieuwe inleveringstermijn bepaalt.


101

OER PO 13-14


Studiegebied Onderwijs Aanvullingen bij Artikel 9bis. Uitschrijven Procedure Studenten in de opleidingen te campus Brussel en Parnas die zich voor 15 oktober wensen uit te schrijven, melden dit op de dienst Studentenadministratie van hun campus. Studenten die na 15 oktober uitschrijven, nemen contact op met de Studentendienst, en ondertekenen er een uitschrijvingsformulier. Ze vullen er ook de bijhorende exit-vragenlijst en kunnen, indien ze dit wensen, met de medewerker van het de Studentendienst praten over heroriënteringsmogelijkheden. Het uitschrijvingsformulier wordt door de medewerker van de Studentendienst bezorgd aan de dienst Studentenadministratie van de campus waar de uitschrijving officieel geregistreerd wordt.

Aanvullingen bij Artikel 25. Algemene diplomavoorwaarden voor een inschrijving in een bacheloropleiding of een bachelor-nabacheloropleiding Om toegelaten te worden tot een bachelor-na-bacheloropleiding moet de student beschikken over een bachelordiploma dat hiertoe rechtstreeks toegang verleent:     

Bachelor in het Onderwijs: Bachelor in het Onderwijs: Bachelor in het Onderwijs: Bachelor in het Onderwijs: Diploma van leraar (SLO)

Schoolontwikkeling Kleuteronderwijs Lager Onderwijs Secundair Onderwijs

Studenten moeten bovendien over relevante werkervaring beschikken. Ook studenten die beschikken over een ander bachelordiploma dan hierboven vermeld, kunnen worden toegelaten door het studiegebied, al dan niet via een voorbereidingsprogramma. Procedure De studenten dienen een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag tot toelating in bij het studiegebied. Een student die nog niet in het bezit is van een bachelordiploma dat toelating verleent tot een bachelor-na-bacheloropleiding, kan toegelaten worden tot de inschrijving voor bedoelde bachelor-na-bacheloropleiding. Voor het behalen van het diploma van de bachelor-na-bacheloropleiding is het bezit van het diploma van de onderliggende bacheloropleiding wel noodzakelijk.

Aanvullingen bij Artikel 30. Bacheloropleidingen met verminderde studieomvang Voor de toelating tot de verkorte trajecten Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs, aangeboden in Brussel, gelden volgende regels: 

Enkel de studenten die beschikken over een diploma van een professionele bacheloropleiding dat verschillend is van Bachelor in het onderwijs: kleuteronderwijs of Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs, worden toegelaten tot het verkort traject Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs van 120 studiepunten.

102

OER PO 13-14




Enkel de studenten die beschikken over een diploma Bachelor in het onderwijs: kleuteronderwijs of Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs worden toegelaten tot het verkort deeltijds traject Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs van 60 studiepunten.

Procedure De studenten dienen een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag tot toelating in bij het studiegebied.

Aanvullingen bij Artikel 84 en 85. Ombudsdiensten in verband met onderwijsverzorging – Ombudsdiensten in verband met examens Voor de opleidingen die aangeboden worden op de campussen Brussel en Parnas, worden de onderwijsombudsen de examenombudsfunctie waargenomen door de ombudsmedewerkers van de Studentendienst. Voor de opleidingen die aangeboden worden op de andere campussen worden de onderwijsen examenombuds aangesteld door het studiegebied.

Aanvullingen bij Artikel 102. Deelexamens In het studiegebied Onderwijs te Sint-Niklaas en Aalst worden geen deelexamens georganiseerd. In het studiegebied Onderwijs op de campussen Brussel en Parnas worden volgende deelexamens georganiseerd: 

Bachelor in het Onderwijs: Kleuteronderwijs - Eerste opleidingsfase  Onderwijskunde A-I - Tweede opleidingsfase  Onderwijskunde A-II - Derde opleidingsfase  Agogische vaardigheden II



Bachelor in het Onderwijs: Lager Onderwijs - Eerste opleidingsfase  Onderwijskunde A-I  Lichamelijke opvoeding: leerinhouden en didactiek  Nederlands: leerinhouden en didactiek I - Tweede opleidingsfase  Onderwijskunde A-II - Derde opleidingsfase  Agogische vaardigheden II



Verkorte Bachelor in het Onderwijs: Lager Onderwijs - Eerste opleidingsfase  Onderwijskunde Algemeen-II - Tweede opleidingsfase  Agogische vaardigheden II



Bachelor in het Onderwijs: Secundair Onderwijs - Eerste opleidingsfase  Onderwijskunde A-I  Frans: Literatuur en cultuur  Wiskunde: Meetkunde en ICT

103

OER PO 13-14




Tweede opleidingsfase  Onderwijskunde A-II Derde opleidingsfase  Agogische vaardigheden II

Bachelor in het Onderwijs: Secundair Onderwijs, Lichamelijke opvoeding - Eerste opleidingsfase  Geïntegreerde onderwijskunde I, Bewegingswetenschappen - Tweede opleidingsfase  Toegepaste bewegingswetenschappen

Aanvullingen bij Artikel 111. Controle Voor de opleidingen aangeboden op de campussen Brussel en Parnas gebeurt de controle op de deelname aan een examen op basis van de examenkaart en studentenkaart. De student brengt zijn examenkaart en studentenkaart mee naar elk examen. Na het beëindigen van het examen en op vertoon van de studentenkaart, wordt de examenkaart getekend door de examinator of toezichthouder. De student heeft recht op een examenresultaat van dit examen indien op de examenkaart de authentieke handtekening van de toezichthouder of examinator voorkomt.

Aanvullingen bij Artikel 112. Hernemen van examens uit de eerste examenperiode Studenten in de eindfase van hun opleiding die in de eerste examenperiode examen hebben afgelegd over alle resterende opleidingsonderdelen van hun opleiding en niet geslaagd zijn voor de opleiding, kunnen in de tweede examenperiode hun tweede kans opnemen in het geval de betrokken opleidingsonderdelen herkansbaar zijn. Voor de opleidingen op campussen in Sint-Niklaas en Aalst geldt de bijkomende voorwaarde dat, indien de directeur van het studiegebied oordeelt dat de organisatie van de tweede examenkans voor een opleidingsonderdeel niet haalbaar is, de student het recht hierop verliest. In het geval de student niet voor al zijn te hernemen opleidingsonderdelen een tweede examenkans kan opnemen in de tweede examenperiode, moet hij al zijn opleidingsonderdelen hernemen in de derde examenperiode. Procedure De student vraagt dit uiterlijk op 1 maart schriftelijk en gemotiveerd aan bij de dienst Studentenadministratie van de campus via het daarvoor bestemde formulier.

Aanvullingen bij Artikel 115. Afstuderen in de eerste examenperiode §1. Voor de opleidingen van de campussen Brussel en Parnas kan een student van een initiële bacheloropleiding in de eerste examenperiode afstuderen indien hij voldoet aan één van de voorwaarden die hieronder worden vermeld.  

de opleidingsonderdelen die hij in zijn individueel jaarprogramma heeft opgenomen worden in het eerste semester georganiseerd of de student heeft in zijn individueel jaarprogramma voor maximum vijftien studiepunten opgenomen aan opleidingsonderdelen die georganiseerd worden in het tweede semester en die deel uitgemaakt hebben van zijn individueel jaarprogramma tijdens het voorgaande academiejaar of

104

OER PO 13-14




de student heeft naast het afleggen van de eindproef en/of stage, slechts één opleidingsonderdeel opgenomen dat georganiseerd wordt in het tweede semester en dat deel uitgemaakt heeft van zijn individueel jaarprogramma tijdens het voorgaande academiejaar. Een student die aan bovenstaande voorwaarden voldoet en wenst af te studeren in de eerste examenperiode kan voor de betrokken opleidingsonderdelen aanvragen om een extra examen te organiseren in de eerste examenperiode. Procedure De student dient vóór 1 november van het lopende academiejaar een “aanvraag tot afstuderen in februari” in bij de trajectbegeleider. Zo kunnen de nodige extra examens gepland worden in de eerste examenperiode. In dit geval kan een afwijking van de examenmodaliteiten vermeld op de ECTS-fiche noodzakelijk zijn (bv. mondeling i.p.v. schriftelijk examen). Indien de student een aanvraag indient, betekent dit dat voor alle betrokken opleidingsonderdelen een eerste examenkans wordt georganiseerd in de eerste examenperiode. De student kan hier nadien niet meer op terugkomen. Afwijkingen op bovenstaande voorwaarden kunnen, na een gemotiveerde aanvraag, toegestaan worden door het studiegebied. Wanneer de lessen van de betrokken opleidingsonderdelen pas in het tweede semester worden geprogrammeerd, en wanneer de docent gewijzigd is t.o.v. het vorige academiejaar of wanneer de ECTS-fiche sterk gewijzigd is t.o.v. het vorige academiejaar, kan het zijn dat het afnemen van het extra examen door de docent niet haalbaar wordt geacht en dat de student de mogelijkheid tot het afleggen van het examen in de eerste examenperiode wordt ontzegd. §2. Voor de opleidingen van de campussen Aalst en Sint-Niklaas kan een student van een initiële bacheloropleiding in de eerste examenperiode afstuderen indien de opleidingsonderdelen die hij in zijn individueel jaarprogramma heeft opgenomen, in het eerste semester worden georganiseerd. Afwijkingen op bovenstaande voorwaarde kunnen, na een gemotiveerde aanvraag, worden toegestaan door het studiegebied. Procedure De student dient vóór 1 november van het lopende academiejaar een “aanvraag tot afstuderen in februari” in bij de trajectbegeleider. Zo kunnen de nodige extra examens gepland worden in de eerste examenperiode. In dit geval kan een afwijking van de examenmodaliteiten vermeld op de ECTS-fiche noodzakelijk zijn (bv. mondeling i.p.v. schriftelijk examen). Indien de student een aanvraag indient, betekent dit dat voor alle betrokken opleidingsonderdelen een eerste examenkans wordt georganiseerd in de eerste examenperiode. De student kan hier nadien niet meer op terugkomen.


Aanvullingen bij Artikel 145. Criteria voor het slagen voor een opleiding Voor de opleidingen aangeboden in Aalst en Sint-Niklaas gelden bijkomende criteria om te slagen voor de opleiding: 105

OER PO 13-14




Opleiding Bachelor in het onderwijs: kleuteronderwijs in Aalst De opleidingsonderdelen waarop geen tolerantie wordt toegestaan, zijn als dusdanig opgenomen in de opleidingsprogramma’s als bijlage. Bovendien gelden beperkingen voor het opnemen van toleranties in volgende clusters van opleidingsonderdelen over de opleidingsfasen heen: -

Voor wereldoriëntatie, muzische vorming en opvoedkundige wetenschappen kan over de vier semesters maximum voor één semester een tolerantie worden ingezet. Voor omgaan met mensen 1, 3 en 4 en omgaan met mensen en informatie 2 kan over de vier semesters maximum voor één semester een tolerantie worden ingezet. Voor de modules in fase 3 kan slechts één tolerantie worden ingezet.

 Opleidingen Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs in Aalst en Sint-Niklaas De opleidingsonderdelen waarop geen tolerantie wordt toegestaan, zijn als dusdanig opgenomen in de opleidingsprogramma’s als bijlage (Praktijk en bachelorproef). Bovendien gelden beperkingen voor het opnemen van toleranties in volgende clusters van opleidingsonderdelen over de opleidingsfasen heen: - Voor taal kan over de vier semesters maximum voor één semester een tolerantie worden ingezet. - Voor godsdienst kan over de twee semesters maximum voor één semester een tolerantie worden ingezet. - Voor wiskunde kan over de drie semesters maximum voor één semester een tolerantie worden ingezet. - Voor wereldoriëntatie kan over de vier semesters maximum voor één semester een tolerantie worden ingezet. - Voor muzische opvoeding kan over de vier semesters maximum voor één semester een tolerantie worden ingezet. - Voor opvoedkundige wetenschappen kan over de vier semesters maximum voor één semester een tolerantie worden ingezet. - Voor omgaan met mensen en communicatieve vaardigheden kan over de drie semesters maximum voor één semester een tolerantie worden ingezet. - Voor e-vaardigheden en e-learning kan over de twee semesters maximum voor één semester een tolerantie worden ingezet. - Voor project en keuze kan over de twee semesters maximum voor één semester een tolerantie worden ingezet. - Voor de zes modules (eerste leerjaar, zorgzame school, explorerende school, muzische school, diversiteit, school en maatschappij) kan maximum voor één module een tolerantie worden ingezet.  Opleiding Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs in Sint-Niklaas De opleidingsonderdelen waarop geen tolerantie wordt toegestaan, zijn als dusdanig opgenomen in de opleidingsprogramma’s als bijlage (stages). Bovendien gelden beperkingen voor het opnemen van toleranties in volgende clusters van opleidingsonderdelen over de opleidingsfasen heen: -

Per onderwijsvak kan de student voor maximum 6 van de 36 studiepunten tolereren. Voor de twee onderwijsvakken samen kan de student dus 12 studiepunten tolereren. Voor de gehele leerlijn van pedagogische, deontologische en levensbeschouwelijke opleidingsonderdelen kan de student maximum 9 van 45 studiepunten tolereren. Van de taalcompetenties kan de student maximum 3 van de 12 studiepunten tolereren. Van de ict-competenties kan de student maximum 3 van de 6 studiepunten tolereren. 106

OER PO 13-14


Studiegebied Gezondheidszorg Aanvullingen bij Artikel 9bis. Uitschrijven Procedure Studenten in de opleidingen te campus Brussel die zich voor 15 oktober wensen uit te schrijven, melden dit op de dienst Studentenadministratie van hun campus. Studenten die na 15 oktober uitschrijven, nemen contact op met de Studentendienst en ondertekenen er een uitschrijvingsformulier. Ze vullen er ook de bijhorende exitvragenlijst en kunnen, indien ze dit wensen, met de medewerker de Studentendienst praten over heroriënteringsmogelijkheden. Het uitschrijvingsformulier wordt door de medewerker van de Studentendienst bezorgd aan de dienst Studentenadministratie van de campus waar de uitschrijving officieel geregistreerd wordt.

Aanvullingen bij Artikel 25. Algemene diplomavoorwaarden voor een inschrijving in een bacheloropleiding of een bachelor-nabacheloropleiding Om toegelaten te worden tot een bachelor-na-bacheloropleiding moet de student beschikken over een bachelordiploma dat hiertoe rechtstreeks toegang verleent:  

Bachelor in de intensieve zorgen en de spoedgevallenzorg - Bachelor in de verpleegkunde Bachelor in de palliatieve zorg - Bachelor in de verpleegkunde

Ook studenten die beschikken over een ander bachelordiploma dan hierboven vermeld, kunnen worden toegelaten door het studiegebied, al dan niet via een voorbereidingsprogramma. Procedure De studenten dienen een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag tot toelating in bij het studiegebied. Een student die nog niet in het bezit is van een bachelordiploma dat toelating verleent tot een bachelor-na-bacheloropleiding, kan toegelaten worden tot de inschrijving voor bedoelde bachelor-na-bacheloropleiding. Voor het behalen van het diploma van de bachelor-na-bacheloropleiding is het bezit van het diploma van de onderliggende bacheloropleiding wel noodzakelijk.

Aanvullingen bij Artikel 43. Vermeldingen per opleidingsonderdeel Afwijkingen van de ECTS-afspraken voor opleidingsonderdelen die starten in het eerste semester kunnen worden aangevraagd tot uiterlijk 15 oktober; voor opleidingsonderdelen van het tweede semester kunnen afwijkingen worden aangevraagd tot uiterlijk 26 februari.

Aanvullingen bij Artikel 84 en 85. Ombudsdiensten in verband met onderwijsverzorging – Ombudsdiensten in verband met examens Voor de opleidingen die aangeboden worden op campus Brussel, worden de onderwijsombudsen de examenombudsfunctie waargenomen door de ombudsmedewerkers van de Studentendienst.

107

OER PO 13-14


Voor de opleidingen die aangeboden worden op de andere campussen worden een onderwijsen een examenombuds aangesteld door het studiegebied.

Aanvullingen bij Artikel 102. Deelexamens 

Bachelor in de Verpleegkunde op campus Brussel - Eerste opleidingsfase (regulier traject)  Ziekenhuishygiëne



Bachelor in de Medische Beeldvorming - Eerste opleidingsfase  Anatomie en Fysiologie III  Psychologie en communicatie I  Technologie I



Bachelor in de Ergotherapie - Eerste opleidingsfase  Psychologie



Bachelor in de Biomedische Laboratoriumtechnologie - Tweede opleidingsfase  Communicatieve vorming

Aanvullingen bij Artikel 111. Controle Voor de opleidingen aangeboden op campus Brussel gebeurt de controle op de deelname aan een examen op basis van de examenkaart en studentenkaart. De student brengt zijn examenkaart en studentenkaart mee naar elk examen. Na het beëindigen van het examen en op vertoon van de studentenkaart, wordt de examenkaart getekend door de examinator of toezichthouder. De student heeft recht op een examenresultaat van dit examen indien op de examenkaart de authentieke handtekening van de toezichthouder of examinator voorkomt.

Aanvullingen bij Artikel 112. Hernemen van examens uit de eerste examenperiode Studenten in de eindfase van hun opleiding die in de eerste examenperiode examen hebben afgelegd over alle resterende opleidingsonderdelen van hun opleiding en niet geslaagd zijn voor de opleiding, kunnen in de tweede examenperiode hun tweede kans opnemen in het geval de betrokken opleidingsonderdelen herkansbaar zijn. In het geval de student niet voor al zijn te hernemen opleidingsonderdelen een tweede examenkans kan opnemen in de tweede examenperiode, moet hij al zijn opleidingsonderdelen hernemen in de derde examenperiode. Procedure De student vraagt dit uiterlijk op 1 maart schriftelijk en gemotiveerd aan bij de dienst Studentenadministratie van de campus via het daarvoor bestemde formulier.

Aanvullingen bij Artikel 115. Afstuderen in de eerste examenperiode §1. Een student van een initiële bacheloropleiding in het studiegebied Gezondheidszorg aangeboden te Brussel kan in de eerste examenperiode afstuderen indien hij voldoet aan één van de onderstaande voorwaarden: 

de opleidingsonderdelen die hij in zijn individueel jaarprogramma heeft opgenomen worden in het eerste semester georganiseerd of 108

OER PO 13-14






de student heeft in zijn individueel jaarprogramma voor maximum vijftien studiepunten opgenomen aan opleidingsonderdelen die georganiseerd worden in het tweede semester en die deel uitgemaakt hebben van zijn individueel jaarprogramma tijdens het voorgaande academiejaar of de student heeft naast het afleggen van de eindproef en/of stage, slechts één opleidingsonderdeel opgenomen dat georganiseerd wordt in het tweede semester en dat deel uitgemaakt heeft van zijn individueel jaarprogramma tijdens het voorgaande academiejaar.

Een student die aan bovenstaande voorwaarden voldoet en wenst af te studeren in de eerste examenperiode kan voor de betrokken opleidingsonderdelen aanvragen om een extra examen te organiseren in de eerste examenperiode. Procedure De student dient vóór 1 november van het lopende academiejaar een “aanvraag tot afstuderen in februari” in bij de trajectbegeleider. Zo kunnen de nodige extra examens gepland worden in de eerste examenperiode. In dit geval kan een afwijking van de examenmodaliteiten vermeld op de ECTS-fiche noodzakelijk zijn (bv. mondeling i.p.v. schriftelijk examen). Indien de student een aanvraag indient, betekent dit dat voor alle betrokken opleidingsonderdelen een eerste examenkans wordt georganiseerd in de eerste examenperiode. De student kan hier nadien niet meer op terugkomen. Afwijkingen op bovenstaande voorwaarden kunnen, na een gemotiveerde aanvraag, toegestaan worden door het studiegebied. Wanneer de lessen van de betrokken opleidingsonderdelen pas in het tweede semester worden geprogrammeerd, en wanneer de docent gewijzigd is t.o.v. het vorige academiejaar of wanneer de ECTS-fiche sterk gewijzigd is t.o.v. het vorige academiejaar, kan het zijn dat het afnemen van het extra examen door de docent niet haalbaar wordt geacht en dat de student de mogelijkheid tot het afleggen van het examen in de eerste examenperiode wordt ontzegd. §2. Een student van het studiegebied Gezondheidszorg op campus Aalst of Sint-Niklaas kan in de eerste examenperiode afstuderen indien de opleidingsonderdelen die hij in zijn individueel jaarprogramma heeft opgenomen worden in het eerste semester georganiseerd. Afwijkingen op bovenstaande voorwaarde kunnen, na een gemotiveerde aanvraag, worden toegestaan door het studiegebied.


109

OER PO 13-14


Studiegebied Industriële wetenschappen en technologie en studiegebied Biotechniek Aanvullingen bij Artikel 102. Deelexamens Voor volgende opleidingsonderdelen van het studiegebied wordt een deelexamen in januari georganiseerd: 

Bachelor in de Chemie - Tweede opleidingsfase (afstudeerrichtingen biochemie, chemie, milieuzorg)  Organische chemie 2



Bachelor in de Ontwerp- en Productietechnologie - Eerste opleidingsfase  Vormgeving 1 (deel verspaning)  Geometrische meettechniek 1 (theoriegedeelte) - Tweede opleidingsfase  Vormgeving 2 (deel spaanloze vormgeving)

Aanvullingen bij Artikel 112. Hernemen van examens uit de eerste examenperiode Studenten in de eindfase van hun opleiding die in de eerste examenperiode examen hebben afgelegd over alle resterende opleidingsonderdelen van hun opleiding en niet geslaagd zijn voor de opleiding, kunnen in de tweede examenperiode hun tweede kans opnemen in het geval de betrokken opleidingsonderdelen herkansbaar zijn en voorkomen op de hieronder opgenomen lijst per opleiding. In het geval de student niet voor al zijn te hernemen opleidingsonderdelen een tweede examenkans kan opnemen in de tweede examenperiode, moet hij al zijn opleidingsonderdelen hernemen in de derde examenperiode. 

Bachelor in de Agro- en Biotechnologie - Project 3 - Stage 3 - Stagerapport 3



Bachelor in de Bouw - Alle herkansbare opleidingsonderdelen



Bachelor in de Chemie - Alle herkansbare opleidingsonderdelen



Bachelor in de Elektronica-ICT - Projecten 2 (in de afstudeerrichting ICT) - Alle herkansbare opleidingsonderdelen (in de afstudeerrichting elektronica)



Bachelor in de Elektromechanica - Voor geen enkel opleidingsonderdeel kan een tweede examenkans worden opgenomen in de tweede examenperiode



Bachelor in de Energietechnologie - Voor geen enkel opleidingsonderdeel kan een tweede examenkans worden opgenomen in de tweede examenperiode



Bachelor in het Facilitair Management - Voor geen enkel opleidingsonderdeel kan een tweede examenkans worden opgenomen in de tweede examenperiode

110

OER PO 13-14




Bachelor in de Ontwerp-en productietechnologie - Voor geen enkel opleidingsonderdeel kan een tweede examenkans worden opgenomen in de tweede examenperiode



Bachelor in het Vastgoed - Alle herkansbare opleidingsonderdelen

Procedure De student vraagt dit uiterlijk op 1 maart schriftelijk en gemotiveerd aan bij de dienst Studentenadministratie van de campus via het daarvoor bestemde formulier.

Aanvullingen bij Artikel 115. Afstuderen in de eerste examenperiode Een student kan in de eerste examenperiode afstuderen indien de opleidingsonderdelen die hij in zijn individueel jaarprogramma heeft opgenomen in het eerste semester worden georganiseerd. Afwijkingen op bovenstaande voorwaarde kunnen, na een gemotiveerde aanvraag, worden toegestaan door het studiegebied. Procedure De student dient vóór 1 november van het lopende academiejaar een “aanvraag tot afstuderen in de eerste examenperiode” in bij de trajectbegeleider. Zo kunnen de nodige extra examens gepland worden in de eerste examenperiode. In dit geval kan een afwijking van de examenmodaliteiten vermeld op de ECTS-fiche noodzakelijk zijn (bv. mondeling i.p.v. schriftelijk examen). Indien de student een aanvraag indient, betekent dit dat voor alle betrokken opleidingsonderdelen een eerste examenkans wordt georganiseerd in de eerste examenperiode. De student kan hier nadien niet meer op terugkomen.


111

OER PO 13-14


DEEL V. SPECIFIEKE BEPALINGEN VOOR STUDENTEN IN UITWISSELINGSPROGRAMMA’S Inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten blijven, tenzij hieronder anders vermeld, onderhevig aan de reglementen van hun thuisinstelling. Voor uitgaande uitwisselingsstudenten zijn ook de voorschriften van inkomende uitwisselingsstudenten van hun gastinstelling van toepassing.

Aanvullingen bij Deel I Begripsbepalingen Equivalentiedossier Een equivalentiedossier is een document waarin de verhouding wordt vastgelegd tussen de in het kader van een mobiliteitsoptie opgelegde stage- of studiebelasting aan een gastinstelling én de HUB-KAHO opleidingsonderdelen die daaraan gelijkgesteld zijn. Dit document wordt ondertekend door de directeur van het studiegebied en de student, en vormt de basis van het learning/training agreement van de student. Learning agreement Het document dat vastlegt welke opleidingsonderdelen een student in het kader van een mobiliteitsprogramma opneemt aan een gastinstelling met zijn goedkeuring en die van de gastinstelling. Training agreement Het document dat vastlegt via welke opdracht of project een student in het kader van een mobiliteitsprogramma stage loopt in een gastorganisatie met zijn goedkeuring en die van de thuis- en gastinstelling.

Aanvullingen bij Artikel 10. Inschrijven is een overeenkomst tot stand brengen Een inkomende uitwisselingsstudent wordt administratief ingeschreven door het betrokken mobility office van het studiegebied. Op basis van deze inschrijving kan de inkomende student geen andere rechten aan HUB-KAHO doen gelden dan die waartoe de overeenkomst tussen HUB-KAHO en zijn thuisinstelling aanleiding geeft.

Aanvullingen bij Artikel 15. Studiegeld – Algemeen Uitwisselingsstudenten betalen studiegeld aan hun thuisinstelling. Voor uitgaande uitwisselingsstudenten kunnen aan de gastinstelling geen andere supplementaire kosten gelden. HUB-KAHO is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen en problemen bij reizen van studenten die niet expliciet zijn goedgekeurd door hun opleiding. Als studenten in het kader van hun studie zonder begeleider van HUB-KAHO en buiten het kader van een mobiliteitsprogramma (zoals geregeld in dit deel V) naar het buitenland reizen, vergewissen ze zich er allereerst van dat de mogelijkheid tot mobiliteit vermeld is in de ECTS-fiche van het opleidingsonderdeel waarbij de reis aansluit en dat de betrokken docent de reis expliciet heeft goedgekeurd. Als de ECTS-fiche van het opleidingsonderdeel waarbij de reis aansluit de mogelijkheid tot mobiliteit niet vermeldt, is de goedkeuring vereist van de docent en van het studiegebied. De instelling wijst alle verantwoordelijkheid af van reizen door studenten die niet aan die voorwaarde voldoen.

112

OER PO 13-14


Procedure De student vraagt de goedkeuring via het document ‘Aanvraag tot afwijking van de ECTS-fiche’ aan het studiegebied. De student bezorgt een ondertekende kopie van dit document aan de docent van het opleidingsonderdeel waarin de reis kadert, die de nodige maatregelen treft m.b.t. de verzekering. De student volgt daarnaast alle instructies m.b.t. veiligheid en gezondheid op.

Aanvullingen bij Artikel 85. Ombudsdiensten in verband met examens Uitgaande uitwisselingsstudenten richten zich tot de ombuds van de instelling waar zij examen afleggen.

Aanvullingen bij Artikel 101. Examenperiodes Voor het registreren van laattijdig binnengekomen buitenlandse resultaten van uitwisselingsstudenten of voor resultaten van andere instellingen voor Hoger Onderwijs waarmee een samenwerkingsakkoord werd afgesloten, kan uitzonderlijk nog na 30 september een beslissing genomen worden, maar in elk geval vóór 15 november.

Aanvullingen bij Artikel 107. Tijd en plaats Examens kunnen elders worden afgenomen in het kader van bijzondere afspraken van de instelling met partnerinstellingen, vast te stellen door het mobility office.

Aanvullingen bij Artikel 113. Uitstellen van examens tot de tweede examenperiode Het studiegebied kan aan een uitgaande uitwisselingsstudent, na een gemotiveerd verzoek, toestaan om een examen van HUB-KAHO van de eerste examenperiode uit te stellen tot de tweede examenperiode voor opleidingsonderdelen die hij verplicht moet opnemen in zijn individueel jaarprogramma. Procedure De student vraagt uitstel via mail aan de ombuds van de thuisinstelling uiterlijk twee dagen voor het examen. Als de aanvraag tot uitstel niet tijdig gebeurt, is deelname verplicht.

Aanvullingen bij Artikel 134. Bevoegdheden van de examencommissie van de opleiding De examencommissie van de opleiding heeft de bijkomende bevoegdheid om in het kader van uitgaande mobiliteit te beslissen of een student al dan niet aan een mobiliteitsprogramma mag deelnemen. Voor inkomende uitwisselingsstudenten wordt het examenresultaat voor een opleidingsonderdeel bepaald en officieel vastgesteld door de examinator. Indien bij een inkomende uitwisselingsstudent een onregelmatigheid vastgesteld wordt volgens Afdeling 12 van het Algemeen Examenreglement, wordt dit behandeld door de examencommissie van de opleiding waartoe het betrokken opleidingsonderdeel behoort.

113

OER PO 13-14


Aanvullingen bij Afdeling 7 van het Algemeen Examenreglement – Examens afgelegd in een andere opleiding of instelling 1. Algemeen Een student die is ingeschreven in een bacheloropleiding van HUB-KAHO en die internationale ervaring wil opdoen, kan zich kandidaat stellen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma. Dit betekent dat de student een deel van zijn individueel jaarprogramma zal afwerken aan een partnerinstelling in een andere gemeenschap of een ander land. In sommige gevallen, met name als HUB-KAHO een bidiplomeringsovereenkomst heeft met een partnerinstelling, kan een succesvolle deelname aan een mobiliteitsprogramma leiden tot bidiplomering. 2. Mobiliteit bij professionele bacheloropleidingen In de professionele bacheloropleidingen is de mogelijkheid tot mobiliteit structureel ingebouwd in de derde opleidingsfase. De student neemt daartoe een van de volgende mobiliteitsopties op in zijn jaarprogramma: modeltraject (optie 1, inclusief stagemobiliteit in Europa), stagemobiliteit buiten Europa (optie 2), studiemobiliteit in Europa of buiten Europa (optie 3), Engelstalig programma van de opleiding (optie 4), studiemobiliteit in Europa KORT (optie 5) of intercommunautaire mobiliteit (optie 6). Niet elke opleiding biedt alle mobiliteitsopties aan. De studieperiodes in het buitenland vinden over het algemeen plaats in de loop van het tweede semester. Voor een aantal opleidingen (bv. Vroedkunde en Facilitair Management) valt de mobiliteit standaard in het eerste semester. 3. Voorwaarden om deel te nemen aan een mobiliteitsprogramma 3.1. De student moet in het academiejaar voorafgaand aan zijn eventuele deelname een aanvraag hebben ingediend bij het mobility office van het studiegebied conform de procedure opgenomen in punt 4. 3.2. Om in aanmerking te komen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma in de bacheloropleiding moet de student:  

rechtmatig ingeschreven zijn met een diplomacontract; 120 studiepunten (minstens 108 credits en maximum 12 studiepunten tolerantie) en/of vrijstellingen hebben verworven uiterlijk bij het begin van de derde opleidingsfase; deze bepaling geldt niet voor korte mobiliteit (mobiliteitsoptie 5).

Alleen de examencommissie kan gemotiveerd afwijken van deze voortgangsvereiste. 3.3.  

Om in aanmerking te komen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma in het kader van een bidiplomeringsovereenkomst, moet de student:

ingeschreven zijn met een diplomacontract; 120 studiepunten (minstens 108 credits en/of vrijstellingen en maximum 12 studiepunten tolerantie) behaald hebben in de betrokken opleiding, zodat hij enkel nog de opleidingsonderdelen van de laatste opleidingsfase moet afleggen, behoudens eventuele vrijstellingen.

4. Selectieprocedure voor deelname aan een mobiliteitsprogramma Het mobility office van het studiegebied lanceert jaarlijks een oproep tot kandidaatstelling voor deelname aan een mobiliteitsprogramma. Studenten die aan de onder punt 3 beschreven voorwaarden voldoen, volgen de procedure.

114

OER PO 13-14


Procedure a) Vorm van de aanvraag Een student stelt zich kandidaat door een dossier in te dienen bij de Cel Internationalisering en projecten van de professionele Opleidingen (HUB) of bij de ankerpersoon internationalisering van de opleiding (KAHO), die het op ontvankelijkheid controleert. Een dergelijk dossier bestaat uit volgende onderdelen:  een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (intentieverklaring),  een motivatiebrief. b) Tijdstip van de aanvraag HUB: studenten dienen het dossier in bij hun mobiliteitscoördinator, uiterlijk op 1 mei van het jaar voorafgaand aan het mobiliteitsjaar. KAHO: studenten dienen het dossier in bij de ankerpersoon internationalisering van hun opleiding, uiterlijk op 1 juni van het jaar voorafgaand aan het mobiliteitsjaar. c) Ontvankelijkheidsvoorwaarden en selectieprocedure 1. HUB: het mobility office onderzoekt de dossiers op ontvankelijkheid (d.w.z. conformiteit met de criteria voor kandidaatstelling). KAHO: de ankerpersoon internationalisering bezorgt de ontvankelijke dossiers aan het mobility office. Ontvankelijke dossiers worden aan de examencommissie overgemaakt. 2. De examencommissie komt voor het einde van het academiejaar voorafgaand aan de mobiliteitsperiode samen en beslist of een student al of niet aan een mobiliteitsprogramma mag deelnemen. Zij baseert zich op het examenresultaat van de kandidaat voor de opleidingsonderdelen uit de tweede opleidingsfase van de bacheloropleiding waarnaar wordt verwezen in de ECTS-fiche van de opleidingsonderdelen van de mobiliteitsopties van de derde opleidingsfase. 3. De door de examencommissie geselecteerde kandidaten kunnen op verzoek van de opleiding worden uitgenodigd op een gesprek met een afgevaardigde vertegenwoordiger van het mobility office die de kennis toetst van de taal waarin de student hoofdzakelijk gaat studeren of stage lopen. Elke opleiding legt het vereiste minimale taalniveau vast (conform het Europees Referentiekader voor Talen) dat de student dient te behalen. De student wordt in de tweede opleidingsfase door de ankerpersoon internationalisering van de opleiding geïnformeerd over het vereiste taalniveau. Het taalniveau wordt ook gepubliceerd in de brochure ‘Je grenzen verleggen’. Enkel studenten die aan deze vereiste voldoen, kunnen deelnemen aan de door de student gekozen mobiliteitsoptie. 5. Samenstelling van het individueel jaarprogramma, het learning/training agreement en het equivalentiedossier 5.1. In de opleidingsprogramma’s is aangeduid welke opleidingsonderdelen door externe opleidingsonderdelen vervangen kunnen worden. In het geval van Erasmus Study worden de aan de partnerinstelling gevolgde opleidingsonderdelen vóór vertrek vermeld in een learning agreement dat door de student, de betrokken mobiliteitscoördinator en coördinator internationalisering van HUB-KAHO en de partnerinstelling wordt ondertekend. Voor elke uitgaande student wordt een equivalentiedossier opgesteld dat enerzijds de aan de partnerinstelling 115

OER PO 13-14


gevolgde opleidingsonderdelen vermeldt en anderzijds de opleidingsonderdelen aan HUB-KAHO. Dit equivalentiedossier moet worden door de student zelf en de directeur van het studiegebied.

equivalente ondertekend

In het geval van Erasmus Placement wordt het aan de stageplaats gevolgde programma voor vertrek vermeld in een training agreement dat door de student, de betrokken mobiliteitscoördinator en coördinator internationalisering van HUB-KAHO en de verantwoordelijke van de stageplaats wordt ondertekend. Voor elke uitgaande student wordt een equivalentiedossier opgesteld dat enerzijds de aan de partnerinstelling te volgen stagebelasting vermeldt en anderzijds de equivalente opleidingsonderdelen aan HUB-KAHO. Dit equivalentiedossier moet ondertekend worden door de student zelf en de directeur van het studiegebied . 5.2. Voor Erasmus study geldt dat de lokale credits in het learning agreement worden opgenomen wanneer de partnerinstelling werkt met lokale credits die verschillen van European credits. In het equivalentiedossier wordt aangegeven wat de verhouding is t.a.v. de European credits van het corresponderende studiepakket van HUB-KAHO. Het equivalentiedossier vermeldt ook de wijze waarop de aan de partnerinstelling behaalde studieresultaten geïnterpreteerd zullen worden, indien de instelling niet werkt met ECTS-grades. 5.3. Voor Erasmus study geldt dat opleidingsonderdelen in de partnerinstelling of pakketten ervan niet altijd perfect equivalent zijn met de geselecteerde HUB-KAHOopleidingsonderdelen in termen van aantallen European credits. Het is mogelijk dat de student een ander aantal studiepunten aflegt in de partnerinstelling dan dat het corresponderende studiepakket aan HUB-KAHO omvat. Het minimaal aantal studiepunten afgelegd in de partnerinstelling mag maximaal 10% minder bedragen dan het corresponderende studiepakket aan HUB-KAHO. Indien hierdoor een tekort in studiepunten ontstaat om af te studeren, wordt het aantal studiepunten per afgelegd opleidingsonderdeel van de partnerinstelling evenredig verhoogd om tot het corresponderende aantal studiepunten van het equivalent gestelde studiepakket aan HUB-KAHO te komen. Via het voor vertrek opgestelde (en eventueel na vertrek gewijzigde) equivalentiedossier wordt deze afwijking verantwoord en bekrachtigd door het studiegebied. 6. Beurzen voor mobiele studenten Onder bepaalde voorwaarden kunnen mobiele studenten in aanmerking komen voor een mobiliteitstoelage. Studenten die aan een partnerinstelling studeren in het kader van het programma Erasmus (Belgica) kunnen een aanvraag indienen voor een beurs. De criteria om in aanmerking te komen voor zo’n beurs worden bepaald door EPOS vzw (het Vlaamse Agentschap dat de mobiliteitsacties binnen het Europese Lifelong Learning Programme coördineert) en kunnen op hun website geconsulteerd worden. Het mobility office van het studiegebied stelt de informatie over de modaliteiten voor aanvraag en selectie ter beschikking in jaarlijkse brochures. Als het aantal beurzen niet toereikend is, bestaat de mogelijkheid dat kandidaten met een nulbeurs moeten vertrekken. Voor Erasmus Belgica is het aantal beurzen in elk geval bijzonder beperkt. Wie geen beurs ontvangt, geniet wel het Erasmus(Belgica)statuut. Studenten die geselecteerd zijn voor een stage in een VLIR-UOS-bestemming, kunnen een aanvraag indienen voor een VLIR-reisbeurs. De criteria om in aanmerking te komen voor een dergelijke beurs worden bepaald door VLIR-UOS en kunnen op hun website geconsulteerd worden. Het mobility office van de het studiegebied stelt de informatie over de modaliteiten voor aanvraag en selectie ter beschikking in jaarlijkse brochures. Los van deze specifieke beurzen kunnen studenten die voldoen aan de wettelijke nationaliteitsvoorwaarden ook bij de STUVO een aanvraag tot een renteloze lening of een toelage indienen om de extra studiekosten veroorzaakt door een verblijf in het buitenland te helpen opvangen. Deze lening/toelage zal enkel toegekend worden indien 116

OER PO 13-14


uit het sociale dossier blijkt dat het beschikbare budget (van gezin of student) ontoereikend is om deze kosten op te vangen. Alle vermelde toelagen zijn cumuleerbaar met een gewone studiebeurs. 7. Mobiliteitsovereenkomst Met de studenten die effectief geselecteerd zijn en in aanmerking komen voor een beurs wordt een mobiliteitsovereenkomst afgesloten waarin de rechten en verplichtingen op het gebied van mobiliteit vermeld staan. Dit contract is bindend voor beide partijen. Het wordt ondertekend door de student en de betrokken coördinator internationalisering van HUB-KAHO. 8. Wijzigingen aan het individueel jaarprogramma of equivalentiedossier Wijzigingen aan de te volgen opleidingsonderdelen in de partnerinstelling zijn enkel mogelijk indien de student door omstandigheden buiten zijn wil om in de onmogelijkheid verkeert om het eerder goedgekeurde programma te volgen of indien de praktijk aan de partnerinstelling wezenlijk afwijkt van de bij samenstelling van zijn studiepakket beschikbare informatie. Desgevallend dient hij de betrokken mobiliteitscoördinator zo snel mogelijk op de hoogte te brengen en samen met hem en de relevante ankerpersoon internationalisering een gewijzigd equivalentiedossier en/of learning/training agreement op te stellen. Een goedgekeurde wijziging leidt tot een geamendeerd learning/training agreement dat door alle betrokken partijen moet ondertekend worden vóór 15 oktober 2013 voor een mobiliteit die plaatsvindt in het eerste semester 2013-2014 en vóór 15 maart 2014 voor een mobiliteit in het tweede semester van 2013-2014. 9. Administratief statuut mobiliteitsprogramma

en

dienstverlening

voor

studenten

in

een

9.1. Studenten die deelnemen aan een mobiliteitsprogramma, blijven officieel aan HUBKAHO ingeschreven. Dit betekent dat het recht op kinderbijslag, studiebeurs enz. voor deze studenten behouden blijft. Onverminderd de plichten van de student ten aanzien van de partnerinstelling en het gastland blijft hij ook onderworpen aan de procedures van dit Onderwijs- en Examenreglement, onder meer wat betreft:  

administratieve verplichtingen en studiegeld én de vaststelling en de interpretatie van de in de buitenlandse instelling behaalde examenresultaten.

Dit laatste betekent dat de resultaten behaald aan de partnerinstelling officieel vastgesteld worden door de bevoegde HUB-KAHO-examencommissie indien ze officieel aan HUB-KAHO meegedeeld worden (via een Transcript of Records) vóór de samenkomst van de bevoegde examencommissie. Laattijdig meegedeelde externe resultaten worden officieel vastgesteld door de beperkte examencommissie. 9.2. Bovengenoemde administratieve verplichtingen zijn eveneens van toepassing op inkomende uitwisselingsstudenten, ook die die binnen het kader van een bidiplomeringsakkoord met een anderstalige instelling aan HUB-KAHO komen studeren. 10. Examenresultaten en beraadslaging 10.1. Bij de mobiliteitsopties 3 en 6 van de professionele opleidingen worden de ECTSscores omgezet via onderstaande omzettingstabel.

117

OER PO 13-14


ECTS-grade A B C D E FX F Niet afgelegd Pass with distinction Pass Fail

score 18 16 14 12 10 9 5 NA 14 12 5

De ECTS-grade F wordt omgezet in een score 5 tenzij de student kan aantonen, op basis van een verklaring ondertekend door de docent en de mobiliteitscoördinator van de partnerinstelling, dat hij een hogere score heeft behaald. De ECTS-grade A wordt omgezet in een score 18 tenzij de student kan aantonen, op basis van een verklaring ondertekend door de docent en de mobiliteitscoördinator van de partnerinstelling, dat hij een hogere score heeft behaald. Als op de Transcript of Records van de partnerinstelling de ECTS-grades niet of onvolledig vermeld zijn, worden de scores van de student omgezet volgens de informatie van het mobiliteitsoffice van de partnerinstelling. Als de partnerinstelling de resultaten meedeelt in de vorm van een pass (with distinction)/fail-score, wordt deze score omgezet zoals vermeld in de omzettingstabel, tenzij de student kan aantonen, op basis van een verklaring ondertekend door de docent en de mobiliteitscoördinator van de gastinstelling, dat hij een hogere score heeft behaald. Voor de mobiliteitsopties 1, 2, 4 en 5 worden examenresultaten vastgesteld door de betrokken opleiding van HUB-KAHO. 10.2. In het kader van een bidiplomering met een andere instelling is de student geslaagd voor de opleiding en ontvangt hij het dubbel diploma van de opleiding alleen indien hij voldoet aan de criteria voor slagen van het Algemeen Examenreglement van HUB-KAHO. De andere instelling neemt op basis van de samenwerkingsovereenkomst die beslissing over en kent op basis daarvan eveneens haar diploma toe. Een student kan nooit een diploma behalen indien hij alleen geslaagd is volgens de criteria van de andere instelling. HUB-KAHO kent de graad van verdienste toe volgens de criteria van het algemeen examenreglement en de andere instelling neemt deze over op het door haar toegekende diploma.

118

OER PO 13-14


DEEL VI. STUDIEGELDEN – TARIEVEN Dit deel bevat de aanvullingen op Artikels 15 tot en met 21 van het Algemeen Onderwijsreglement.

1. Berekening studiegeld Omdat door de flexibilisering van het hoger onderwijs het studiegeld afhankelijk werd gemaakt van het aantal studiepunten dat een student zal volgen, is het moeilijk om meteen bij inschrijving te bepalen hoeveel een student zal moeten betalen voor het komende academiejaar. Daarom betaalt hij bij inschrijving een voorlopig, vast bedrag. Omdat voor sommige studenten het individueel jaarprogramma van het tweede semester nog kan wijzigen, wordt voor alle studenten in april een herberekening gedaan op basis van feitelijk opgenomen studiepunten. Het is dus mogelijk dat een student op dat moment een terugbetaling krijgt of nog een bedrag moet bijbetalen. Voor een creditcontract waarbij de studiepunten definitief vastliggen bij de inschrijving, gebeurt de berekening onmiddellijk op basis van de feitelijk opgenomen studiepunten. Voor de berekening van het definitieve studiegeld worden alle inschrijvingen van een student, diplomacontracten en creditcontracten, beschouwd als één inschrijving en worden de studiepunten tot één geheel samengevoegd. Dit geldt niet voor examencontracten, voor beursstudenten en bij een inschrijving voor een bachelor-nabacheloropleiding in combinatie met een andere inschrijving. In deze gevallen worden de studiepunten niet samengevoegd en is er afzonderlijke aanrekening. Heeft een student niet voldoende leerkrediet dan betaalt hij bij inschrijving voor het gedeelte waarvoor hij niet meer beschikt over een voldoende leerkrediet het decretaal bepaalde maximum studiegeld. Het bijkomend studiegeld bedraagt voor nietbeursstudenten 9,1 euro per studiepunt, voor bijna-beurstariefstudenten 6,0 euro per studiepunt. Beurstariefstudenten vallen niet onder deze regeling. Let op: Voor de toelating tot een opleiding of opleidingsonderdeel mag de student niet beschikken over een leerkrediet lager dan of gelijk aan nul. Aan HUB-KAHO wordt het leerkrediet bij de Databank Hoger Onderwijs (DHO) opgevraagd net voor inschrijving. Bij de berekening van het definitieve studiegeld wordt rekening gehouden met de geboekte studiepunten en de behaalde credits van de eerste examenperiode. Telkens worden hierbij de principes van de DHO gehanteerd. De student met een examencontract betaalt bovenop het normale studiegeld 50 euro (eenmalige som per academiejaar) voor het gebruik van de digitale leeromgeving en de hiervoor benodigde ICT-faciliteiten.

2. Tarieven Niet-beursstudenten: Wie niet in aanmerking komt voor een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap of een bijna-beurstarief betaalt het niet-beurstarief. Ook wie een beurs krijgt van een andere instantie (bv. de Nederlandse overheid, werkgever van de ouders, ...) betaalt het niet-beurstarief. Bijna-beursstudenten: Studenten die geen studietoelage hebben van de Vlaamse Gemeenschap maar waar het referte-inkomen niet hoger ligt dan 1.416 euro (bedrag 2010-11) boven de maximumgrens worden als bijna-beursstudent beschouwd en betalen het tussentarief. Beursstudenten Vlaamse Gemeenschap: Indien de student bij eerste inschrijving aangeeft dat hij studiefinanciering aanvraagt bij de Vlaamse Gemeenschap betaalt hij initieel het beurstarief. De Vlaamse Gemeenschap bezorgt aan de instelling de namen van de studenten die een beurs aanvragen. Voor wie niet vermeld staat wordt het studiegeld herberekend naar het niet-beurstarief. De student krijgt het verschil onmiddellijk aangerekend. Aan alle studenten die na 31 januari nog een aanvraag voor 119

OER PO 13-14


studiefinanciering indienen wordt het tarief van niet-beursstudent aangerekend. Wie toch nog een beurs krijgt toegekend wordt terugbetaald. Meerdere inschrijvingen van beursstudenten van de Vlaamse Gemeenschap worden beschouwd als afzonderlijke inschrijvingen. Studenten die omwille van studievoorwaarden niet meer in aanmerking komen voor studiefinanciering van de Vlaamse Gemeenschap maar toch onder de inkomensgrens blijven, dienen bij de STUVO een aanvraag in voor verminderd studiegeld. Het tarief van beursstudent is niet van toepassing op bachelor-na-bacheloropleidingen. Voor deze inschrijvingen moet een student dus ook steeds het volledige studiegeld betalen. Bij herinschrijving betaalt de student die vorig jaar geen studiebeurs had het nietbeurstarief. Indien omwille van veranderde omstandigheden toch een beurs wordt toegekend, volgt een terugbetaling.

120

OER PO 13-14

Diploma- en creditcontracten


Bepalingen

Totaal (€)

Bacheloropleidingen en voorbereidingsprogramma’s  Niet-beursstudent

 53SP of minder  van 54 tot en met 66SP  meer dan 66SP

 66,5 + 9,1 per SP  610,6  610,6 + 3,6 per SP boven de 66

 Bijna-beursstudent

 53SP of minder  van 54 tot en met 66SP  meer dan 66SP

 44,4 + 6,0 per SP  358,7  358,7 + 2,1 per SP boven de 66

 Beurstariefstudent (betalen per inschrijving)3

 53 SP of minder  54 SP of

 55  100

meer

Bachelor-na-bacheloropleiding 66,5 + 9,1 per SP

Examencontracten

60,5 + 3,6 per SP + 50 voor toegang tot de digitale leeromgeving

Toelatingsassessment

Gratis

Intakegesprek/ aanvraag bekwaamheidsonderzoek EVC

55

Bekwaamheidsonderzoek

Tarief wordt bepaald op basis van het dossier, volgens de afspraken van de Associatie KU Leuven

3. Betaling 

Per factuur - wie ter plaatse inschrijft, krijgt de factuur mee bij zijn definitieve inschrijving. - wie per post inschrijft, krijgt een factuur per post thuis gestuurd.



Inning en aanmaning Bij de inschrijving wordt een factuur afgeleverd. -

Na het verstrijken van de vervaldatum volgt een eerste aanmaning met een waarschuwing voor administratieve sancties. Na nogmaals twee weken gebeurt de laatste aanmaning met de waarschuwing dat de inschrijving geschorst wordt bij niet-betaling. Op dat ogenblik wordt het

121

OER PO 13-14

-


elektronische account afgesloten en worden e-mail en de digitale leeromgeving etc. onbereikbaar. Nog twee weken later wordt de student geschorst. Nadien blijven alle bedragen verschuldigd en worden er geen attesten afgeleverd aan wanbetalers.

Wie ernstige structurele betalingsmoeilijkheden heeft, kan terecht bij de STUVO. Een student kan slechts onderwijs genieten of deelnemen aan een examen als hij het verschuldigde studiegeld betaald heeft of daarover een regeling heeft getroffen via de STUVO van de instelling. Als niet aan deze voorwaarde is voldaan, wordt de inschrijving geschorst. De eventueel reeds behaalde resultaten worden als niet bestaande beschouwd en de student ontvangt geen creditbewijs voor het betrokken opleidingsonderdeel.

4. Betalen met opleidingscheques 

Voor werknemers

Opleidingen aan HUB-KAHO komen in aanmerking voor opleidingscheques, ongeacht het soort contract (diploma-, examen-, creditcontract), het aantal studiepunten en het tijdstip waarop de lessen doorgaan. Opleidingscheques aanvragen kan de student via http://vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml 

Voor bedrijven

De student kan gebruik maken van de KMO-portefeuille. De aanvraag, verwerking, toekenning en beheer van de subsidie gebeurt via een elektronische ondernemerschapsportefeuille. Intekenen op deze portefeuille en de subsidie aanvragen doet hij, uiterlijk 14 kalenderdagen na de start van de opleiding, via de website www.kmo-portefeuille.be Let op:  De informatie in dit deel geldt enkel voor studenten die inschrijven en een factuur ontvangen van Studentenadministratie. 

Enkel het studiegeld en cursusmateriaal dat door de instelling in eigen beheer wordt uitgegeven, kunnen worden betaald met opleidingscheques. De student kan dus niet betalen met opleidingscheques voor cursusmateriaal van Standaard Boekhandel, toegang tot digitale leeromgeving voor examencontracten en de administratieve kosten aangerekend bij uitschrijving.



Let op de geldigheidsdatum van de opleidingscheques.



De aanvangsdatum van de opleiding is de startdatum van het academiejaar, bij herberekening van het studiegeld worden geen opleidingscheques meer aanvaard. Enkel bij inschrijving voor een creditcontract voor opleidingsonderdelen van het 2e semester wijkt de aanvangsdatum af van de start van het academiejaar.



Het bedrag aan opleidingscheques mag het totaal van de te betalen studiegelden niet overstijgen.



Bij een eventuele herberekening in de loop van het tweede semester met een saldo in het voordeel van de student, geldt voor de studiegelden betaald met opleidingscheques volgende regeling: de helft van het bedrag wordt terugbetaald aan de student, de andere helft aan de subsidiërende instantie.

122

OER PO 13-14


5. Uitschrijven en heroriënteren 

Uitschrijven a) Studenten die in de loop van het academiejaar hun studies wensen stop te zetten, kunnen zich uitschrijven volgens de procedure vermeld in Artikel 9bis. Financiële gevolgen: De student verlaat de instelling definitief: -

Voor 1 november: de administratiekost van 66,5 euro wordt ingehouden

-

Van 1 november tot 28 februari: de administratiekost plus ( ½ van het totale studiegeld verminderd met de administratiekost) wordt ingehouden studenten met een deeltijdse inschrijving, examencontract of studenten die een verhoogd studiegeld betaalden kunnen aan de hand van bovenstaande formule berekenen welk bedrag er wordt ingehouden en hoeveel er eventueel nog terugbetaald zal worden.

-

Vanaf 1 maart is het volledige studiegeld verschuldigd en zijn er geen terugbetalingen meer.

Let op: -

Deze regeling is enkel van toepassing op de studiegelden die centraal door de dienst Studentenadministratie geïnd worden en dus niet op aanvullende studiegelden die door het programma of elders geïnd worden

-

Administratiekosten aangerekend bij uitschrijving kunnen niet betaald worden met opleidingscheques.

b) Een student die voor meerdere opleidingen is ingeschreven kan voor één ervan uitschrijven op schriftelijk verzoek via de dienst Studentenadministratie van de campus. Financiële gevolgen:



-

Vanaf 1 december zal de student betalen voor de opgenomen opleidingsonderdelen uit het eerste semester en de opleidingsonderdelen die over het hele jaar lopen;

-

Vanaf 15 maart zal de student betalen voor alle opgenomen opleidingsonderdelen uit het eerste semester, het tweede semester en de opleidingsonderdelen die over het hele jaar lopen.

Heroriënteren

Aan studenten die zich na 1 december en vóór 15 maart heroriënteren naar een andere opleiding binnen HUB-KAHO worden de in het eerste semester opgenomen studiepunten in de oorspronkelijke opleiding aangerekend. Wat het tweede semester betreft wordt een netto-verrekening gemaakt van enerzijds geschrapte studiepunten in de oorspronkelijke opleiding en studiepunten opgenomen in de nieuwe opleiding. De vaste administratieve kosten worden slechts éénmalig aangerekend.

123

OER PO 13-14


DEEL VII. INWERKINGTREDING EN OVERGANGSBEPALINGEN Artikel 161. Inwerkingtreding Dit onderwijsen examenreglement treedt in werking vanaf het begin van het academiejaar 2013-2014 voor alle studenten van HUB-KAHO.

Artikel 162. Overgangsmaatregelen Graduaatstructuur naar de Bachelor-Masterstructuur Studenten die vroeger ingeschreven waren in een graduaatsopleiding, maar nog geen 180 studiepunten hadden behaald, schrijven in voor de omgevormde professionele bacheloropleiding. Zij behalen het diploma van bachelor wanneer zij 180 studiepunten hebben behaald en beantwoorden aan de criteria om te slagen volgens artikel 145 van het examenreglement en Artikels 163 en 164 van Deel IX. Inwerkingtreding en overgangsbepalingen.

Artikel 163. Overgangsmaatregel m.b.t. het slagen voor de opleiding bij de overstap van een studiejaarsysteem/programmajaarsysteem naar een flexibel systeem voor studenten die hun studies niet hebben onderbroken sinds 2007-2008 De studiepunten van de opleidingsonderdelen van het studiejaar/programmajaar waarvoor de student geslaagd verklaard werd, worden in rekening gebracht als EVK’s met alle in dit onderwijsen examenreglement beschreven effecten van EVK’s op het tolerantiekrediet en de berekening van de graad van verdienste.

Artikel 164. Overgangsmaatregel m.b.t. de studenten die ingeschreven waren in een opleiding voor 2007 en hun studies sindsdien hebben onderbroken. Door de overstap naar een nieuw informatiesysteem (SAP), kunnen de studenten die voor academiejaar 2007-2008 ingeschreven waren in een opleiding en sindsdien deze opleiding hebben onderbroken, hun studies afwerken onder de voorwaarde dat de credits die zij hebben behaald voor 2007-2008 in rekening worden gebracht als EVK, met alle in dit onderwijsen examenreglement beschreven effecten van EVK’s op het tolerantiekrediet en de berekening van de graad van verdienste.

Artikel 165. Gelijke behandeling bij overgangsmaatregelen De examencommissie van de opleiding zoals bepaald in artikel 134 van het examenreglement, is bevoegd voor het nemen van examenbeslissingen voor studenten die door toepassing van de overgangsmaatregelen vermeld in Deel IX. Inwerkingtreding en overgangsbepalingen, op een ongelijke manier behandeld zouden kunnen worden.

124

Onderwijs-en examenreglement HUB KAHO. Professionele opleidingen

Recommend Documents