Raadsvergadering, 26 januari 2016
Voorstel aan de Raad
Nr.:
16-005
Datum:
15 december 2015
Onderwerp: Plein in het Huis van de Gemeente, integratie van diensten in de centrale hal Onderdeel raadsprogramma: Portefeuillehouder: Tjapko Poppens, Wil Kosterman
Voorgesteld besluit 1. Het gemeentehuis transformeren naar het Huis van de Gemeente waarin diverse lokale maatschappelijke partners onderdak kunnen vinden. 2. Te starten met de realisatie van het plein in het Huis van de Gemeente in de centrale hal van het gemeentehuis. 3. Doorvoeren van een budget neutrale begrotingswijziging, conform de passage Financiën, teneinde een investeringskrediet van € 665.000 aan te kunnen wenden ten behoeve van de realisatie van het plein in het Huis van de Gemeente. 4. De incidenteel beschikbare bedragen van de gemeente in de reserve Gemeentehuis te storten en jaarlijks 1/25 deel te onttrekken uit de reserve als bijdrage in de afschrijvingslast. Korte samenvatting Het gemeentehuis wordt getransformeerd tot een Huis van de Gemeente. Een gemeentehuis alleen voor het werk van ambtenaren en de raad is niet meer van deze tijd. Dat blijkt ook doordat we nu ‘ruim in ons jasje zitten’ en de ruimte dus niet efficiënt gebruiken. In het Huis van de Gemeente vinden diverse lokale maatschappelijke partners onderdak. We starten met de realisatie van het plein in de centrale hal. De bibliotheek, de gemeentelijke dienstverlening en een werkcafé krijgen daar onderdak. Er is een open verbinding vanuit het plein met de raadzaal, de plaats van de democratie. Bij een positief besluit op 23 januari starten de verdere voorbereidingen, waarna in april de verbouwing kan starten. Voor de zomer van 2016 is het plein gerealiseerd en heeft de bibliotheek haar intrek genomen. Aanleiding Een gemeentehuis is traditioneel een gebouw waarin de ambtenaren van de gemeente, de burgemeester en wethouders werken en waar de gemeenteraad vergadert. Door een kleinere ambtelijke organisatie en andere manieren van werken is het gemeentehuis langzamerhand te groot hiervoor geworden. En bij de huidige tijd vinden we het passen dat een gemeentehuis niet alleen gebruikt wordt voor het werk en de dienstverlening van de gemeente. Maar een huis is waar diverse lokale maatschappelijke partners onderdak vinden en hun krachten kunnen bundelen. Een plek waar inwoners, ondernemers en bezoekers terecht kunnen voor hulp, informatie, gemeentelijke dienstverlening, ontmoeting, kunst en cultuur.
Voor de integratie van verschillende functies en diensten onder het dak van het gemeentehuis wordt gestart met de centrale hal, het plein. Op 12 mei 2015 heeft het college de projectopdracht hiervoor vastgesteld. Er is daarna een aantal scenario’s uitgewerkt, waaruit in juli 2015 een voorkeursscenario is gekozen. In de maanden daarna is het voorkeursscenario uitgewerkt tot een voorlopig ontwerp, inclusief kostenraming. Op 14 juli is uw raad middels een memo geïnformeerd over de eerste stappen in dit traject. Op 27 oktober is uw raad bijgepraat in een voorbespreking, is het vlekkenplan getoond en is schriftelijke informatie beschikbaar gesteld via Raadsnet middels een begeleidend memo. Tijdens een tweede voorbespreking op 8 december is het ontwerp getoond en is inzicht verstrekt in de investering en financiering. Specifiek (beoogd doel) Het gemeentehuis, te groot geworden voor alleen het werk van de gemeente en de gemeenteraad, ombouwen tot Huis van de Gemeente. Waarbij de centrale hal van ons huis (het toekomstige plein) een plek wordt voor dienstverlening, overleg, samenwerking en ontmoeting doordat diverse voorzieningen dicht bij elkaar zitten en goed toegankelijk zijn. De gemeentelijke dienstverlening, de bibliotheek en een werkcafé maken onderdeel uit van het plein. Door de komst van diverse partners in het gemeentehuis wordt het steeds meer een’ Huis van de gemeente’ en gebruiken we het pand efficiënt en we voorkomen leegstand. Acceptabel Overwegingen die leiden tot het besluit Er is een combinatie van factoren die bij het nemen van het gevraagde besluit overwogen moeten worden. Dienstverlening en huisvesting Bibliotheek ZOUT De Bibliotheek ontwikkelt zich steeds meer tot een centrum voor informatie, educatie, cultuur, ontmoeting en debat. Niet alleen voor leden, ook niet-leden weten de weg naar de Bibliotheek te vinden: om gebruik te maken van het internet, voor studie, voor rust en concentratie, voor een lezing, workshop, schoolbezoek of cultureel evenement. De Bibliotheek biedt daarbij een laagdrempelige, waardevrije en openbare plek, waar men terecht kan voor informatie en ontmoeting. Bibliotheek ZOUT wil door integrale samenwerking in lokale netwerken een serieuze bijdrage leveren aan de mogelijkheden van alle inwoners om optimaal mee te doen aan de maatschappij. En is ervan overtuigd dat wanneer partners een fysieke locatie delen, het makkelijker is om samen te werken en af te stemmen hoe het best invulling gegeven kan worden aan gemeentedoelen. Het mag duidelijk zijn dat met een verhuizing naar de centrale hal van het gemeentehuis de Bibliotheek zich beter in staat ziet om de hierboven beschreven ontwikkeling in Wijk bij Duurstede tot volledige bloei te laten komen. Daarnaast realiseert de bibliotheek met deze verhuizing een ombuigingstaakstelling op de huisvesting. Overigens betekent dit pas in een later stadium een bezuiniging in de begroting van de gemeente. Het pand is immers, ook na de verhuizing van de bibliotheek, nog steeds ons eigendom. Pas na ontwikkeling van het ‘postkantoorgebied’ wordt deze situatie anders. Door de wens van de bibliotheek zich in het gemeentehuis te willen vestigen, kan de gemeente tevens profiteren van de investeringsbereidheid van de bibliotheek, die € 200.000
vanuit eigen middelen ter beschikking stelt voor de gezamenlijke huisvesting en de kosten die hiermee gepaard gaan. Doorontwikkeling dienstverlening gemeente We richten ons met onze dienstverlening steeds meer op de zelfredzaamheid van inwoners en ondernemers. We willen hen in staat stellen om diensten en producten zelfstandig en onafhankelijk van tijd en plaats af te nemen. Een efficiënte en digitale dienstverlening geeft ons ook ruimte voor maatwerk en persoonlijk contact wanneer de situatie daarom vraagt. Want in die situaties waarbij zelfredzaamheid niet als vanzelfsprekend kan worden beschouwd, willen we dat mensen zich welkom voelen met hun vragen. Naast het vergroten van het contact via het websitekanaal, zal er op afspraak gewerkt gaan worden en wordt onderzocht of het aan huis leveren van producten voor ons een optie is. Deze ontwikkeling heeft tot gevolg dat minder bezoekers de gang naar de gemeentelijke balie maken en er minder balies nodig zijn dan we nu hebben. Tevens willen we een vriendelijkere scheiding van functies aanbrengen. Dat wil onder andere zeggen dat we het ontvangen van bezoek scheiden van het beantwoorden van telefoon. Bezoek kan dan direct te woord worden gestaan en onze telefonistes krijgen meer de gelegenheid om in alle rust meer specialistische vragen te beantwoorden of een goede doorverwijzing te doen naar bijvoorbeeld de website.
Wanneer mogelijk willen we overleg “achter gesloten deuren” veranderen in overleg “bij open deuren”. Door de verschillende functies op het plein te combineren wordt het een plek om het toeval voor een ontmoeting uit te lokken. En om samenwerking met de samenleving en collegiaal op een informele wijze te stimuleren. We willen inwoners en ondernemers welkom heten in ons huis, dan vragen we ze dus liefst niet om zich te laten registeren en een pasje te dragen. Al zijn er in het kader van veiligheid en beveiliging goede redenen voor om dit wel te doen als we bezoekers vragen om de besloten delen van ons gemeentehuis te betreden. Het multifunctionele karakter van de centrale hal benutten we ook voor meer ontmoeting van medewerkers onderling. Bijvoorbeeld tijdens lunchpauzes en voor intern overleg. Meer ontmoeting leidt tot het makkelijker delen van informatie of uitwisselen van vraagstukken. Efficiënt gebruik gemeentehuis De behoefte aan werkplekken neemt af doordat de ambtelijke organisatie kleiner is geworden, er vaker (onder voorwaarden) wordt thuisgewerkt of op andere locaties en al in delen van de organisatie wordt geflexwerkt. Het einde van deze ontwikkelingen is nog niet in zicht. Zonder het nemen van maatregelen betekent dit dat delen van het gemeentekantoor leeg komen te staan. ~ Verhuur kantoorruimte ~ Om leegstand in en inefficiënt gebruik van ons gemeentehuis tegen te gaan, treffen we diverse maatregelen. Zo verhuren we kantoorruimte aan derden op min of meer commerciële basis. Door deze derden wordt geen erg groot beroep gedaan op faciliteiten van de gemeente, zoals de receptiebalie en de postvoorziening. Het aantal externe bezoekers is gering en de te huren kantoorruimte wordt veelal gebruikt gedurende de openingstijden van het gebouw. In dit kader hebben we een aantal huurders, zoals politie, Stichting Openbaar Onderwijs Wijk bij Duurstede en de Nederlandse Kastelen Stichting. ~ Verbreden publieksfunctie ~ Een andere maatregel is de verhuur aan non-profit organisaties / gesubsidieerde instellingen, waarbij het gemeentehuis zich verder ontwikkelt tot een gebouw met een brede publieksfunctie. Partijen die voor het huren van ruimte in aanmerking komen, vervullen een
publieke taak in de sectoren dienstverlenend, maatschappelijk of cultureel. Waarmee het in grote lijnen aansluit op de huidige gebruikswijze van het gemeentehuis. Met dien verstande dat deze partijen grotere aantallen dagelijkse bezoekers zullen ontvangen dan de gemeente. Het gemeentehuis ontwikkelt zich hiermee tot een levendig gebouw met een centrale plaats binnen de gemeente Wijk bij Duurstede, het wordt een Huis van de Gemeente. Met de verhuizing van bibliotheek ZOUT naar het gemeentehuis zetten we een eerste stap in deze richting. Met verhuur aan derde partijen zijn kostenbesparingen mogelijk door het delen van voorzieningen zoals bijvoorbeeld ontvangst bezoekers, telefonie, postverwerking, beveiliging, ICT, en schoonmaak. Intensieve(re) samenwerking gemeente Houten Het bedrijfsplan voor de samenwerking op het gebied van ruimtelijk beheer stelt ook een huisvestingsvraagstuk aan de orde wat van invloed is op de beschikbare kantoorruimte in ons pand. In deze fase is nog lastig aan te geven hoe dit precies uitpakt. Ook is de impact van een eventuele bredere samenwerking met Houten op de huisvesting nog niet goed aan te geven. Samenwerking leidt naar verwachting wel tot meer behoefte aan de eerder genoemde flexwerkmogelijkheden. Dienstverlening en huisvesting Stichting Binding Stichting Binding is dé organisatie in Wijk bij Duurstede die vorm en inhoud geeft aan de realisatie van diverse beleidsdoelen van de gemeente Wijk bij Duurstede binnen het spectrum van zorg en welzijn. Als gevolg van de verschuiving van activiteiten op dit gebied van de landelijke naar lokale overheid, heeft Stichting Binding haar activiteiten en werkgebieden de afgelopen periode aanzienlijk zien uitbreiden. Deze uitbreiding van taken en daarmee de uitbreiding van de personele organisatie heeft tot gevolg dat de huidige huisvesting van Stichting Binding tekort schiet, het piept en kraakt. De huisvesting komt onvoldoende tegemoet aan de gewenste manier van werken en er zijn te veel medewerkers voor de beschikbare vierkante meters. In april van dit jaar heeft Stichting Binding onderzocht waaraan de huisvesting tenminste dient te voldoen om de beoogde en benodigde manier van werken mogelijk te maken en te ondersteunen en medewerkers te voorzien van een deugdelijke werkplek. In de afgelopen tijd is gezamenlijk onderzocht welke mogelijkheden er zijn voor het huisvesten van Stichting Binding elders in het gemeentehuis en welke financiële gevolgen dit heeft. Het onderzoek heeft geleid tot een vlekkenplan (zie bijlage) waarin de huisvesting van Stichting Binding op een deel van de begane grond van het huidige gemeentehuis is uitgewerkt. Het bestuur van Binding is akkoord met de richting die het vlekkenplan aangeeft en de eerste, grove, berekening van de structurele huisvestingskosten. In de vervolgfase zullen de vragen en opmerkingen die een vlekkenplan uiteraard oproepen worden geadresseerd. Voor alle duidelijkheid: het vlekkenplan is ter informatie bij dit raadsvoorstel toegevoegd. Een eerste indicatie van de kosten lijkt aan te geven dat de huurinkomsten toereikend zijn om de verbouw te financieren. Er wordt nu geen besluit gevraagd hierover. In een apart project wordt het vlekkenplan uitgewerkt tot een ontwerp inclusief raming. Besluitvorming hierover volgt op een later moment in de tweede helft van 2016.
Gebiedsontwikkeling ‘postkantoorgebied’ In de structuurvisie ‘Postkantoorlocatie en omgeving’ zijn de hoofdlijnen van het ruimtelijk beleid voor dit gebied voor de komende 10 jaar beschreven. De visie gaat uit van een herstructurering van het gebied zodat er voornamelijk woningen in de stijl van het Veilingpark gerealiseerd worden in plaats van de huidige (grotendeels leegstaande) bedrijfsbebouwing. Verder wordt in de visie de mogelijkheid benoemd om in de nabijheid van het gemeentehuis voorzieningen te realiseren. Met de komst van de Bibliotheek en mogelijk dus ook Stichting Binding verhuizen twee voorzieningen, die nu zijn gehuisvest in het ‘postkantoorgebied’, naar het gemeentehuis. Daarmee ruimte scheppend voor een mogelijk meer exploitabele ontwikkeling van het gebied. Bij de verdere ontwikkeling moet bezien worden of van de in de visie geboden mogelijkheid tot het realiseren van voorzieningen in de nabijheid van het gemeentehuis gebruik moet worden gemaakt. En zo ja, welke voorzieningen dat dan zijn. Vanaf het moment dat het pand van de bibliotheek onderdeel wordt van de grondexploitatie Postkantoorgebied vervallen ook de lasten in onze begroting. We hebben de inschatting gemaakt dat dit vanaf 2018 het geval kan zijn. Duurzaamheid Duurzaamheid is door de jaren heen een containerbegrip geworden. Alles wat te maken heeft met maatschappelijk verantwoord leven, milieu, ecologie en toekomstgericht denken wordt tegenwoordig onder duurzaamheid geschaard. Veelal wordt de term duurzaamheid omschreven aan de hand van de drie P’s: • People (mensen) • Profit (winst) • Planet (aarde) Wij voegen er graag een vierde P aan toe namelijk: De 'P' voor 'Project'. Deze staat voor ruimtelijke kwaliteit, flexibiliteit, diversiteit, evenwicht en schoonheid. In de visie ontwikkeling en scenario uitwerking voor dit project is uitgegaan van een toekomstbestendig en toekomstgericht plein van de gemeente. De toekomstbestendigheid is gelegen in het feit dat de ruimte en de hierin te realiseren functionaliteiten een grote mate van flexibiliteit kennen in het gebruik, waarbij de functies door verschillende partijen kunnen worden gebruikt en samenwerking en synergie daarbij gezocht kan worden. Zo is het plein voor verschillende doeleinden ingericht en eenvoudig te wijzigen, de multifunctionele ruimte is eveneens voor verschillende doeleinden geschikt. Bewust ruimte gebruik is het beter benutten van de beschikbare vierkante meters dat exploitatie voordelen op levert. Als we dit koppelen aan slimme technologische toepassingen dragen we bij aan een duurzame oplossing. Duurzaam bouwen is meer dan energiebesparing Duurzaam bouwen betekent dat gebouwen en andere bouwwerken ontwikkeld en gebruikt worden met respect voor mens en milieu. Nu bouwen wij geen nieuw gebouw, maar kunnen we toch met elkaar verantwoord en duurzaam verbouwen en inrichten. Er is een adviseur ingeschakeld om de klimaatinstallatie voor het plein optimaal en duurzaam te ontwerpen. Hierbij wordt ook aandacht geschonken aan divers gebruik en functionele wensen. Het
toepassen van intelligente technologie draagt bij aan een duurzaam en zuinig energie gebruik. De adviseur maakt hiervoor in januari 2016 een ontwerp. Dit ontwerp voor de klimaatinstallaties wordt gebaseerd op de EU-verordening 1253/. Deze nieuwe EU-verordening geeft gedetailleerde informatie over hoe het energiegebruik van ventilatiesystemen in de toekomst moet worden gereduceerd. Deze te realiseren reductie maakt onderdeel uit van de energiebesparende maatregelen die in de nabije toekomst moeten worden gerealiseerd, zoals al beschreven in de richtlijn “Ecodesign” 2009/125/EG (eisen inzake ecologisch ontwerp voor energiegerelateerde producten). De EU-verordening 1253/2014 stelt eisen voor ventilatie-eenheden en luchtbehandeling kasten vanaf 1 januari 2016 en 1 januari 2018 waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen ‘woningventilatie’ en ‘utiliteitsventilatie’. Voor het plein van de Gemeente Wijk bij Duurstede zijn de eisen t.a.v. ventilatiesystemen in de utiliteitsbouw vanaf 1-1-2016 van toepassing. Het ontwerp voor de luchtbehandeling beoogt te voldoen aan de ErP2018, waarmee deze duurzame installatie met > 90 % rendement door middel van warmteterugwinning voldoet aan de eisen voor 2020. Daarnaast zal in het ontwerp de aanvullende verwarming en koeling van het plein worden opgewekt met een energiezuinige luchtwarmtepomp in een ‘all electric’ uitvoering dus zonder bijverwarming op gas. Maar bij duurzaam bouwen gaat het om meer dan alleen om energiebesparing in gebouwen. Het gaat bijvoorbeeld ook om: • Gebruik van duurzame materialen die rekening houden het milieu en de gezondheid van bewoners en gebruikers; • Een gezond binnenmilieu bijvoorbeeld door goede ventilatie om vocht, schimmel en ophoping van schadelijke stoffen te voorkomen; • Prettige en leefbare gebouwen; • Duurzaam slopen, om de materialen opnieuw te kunnen gebruiken (hergebruik en recycling), in dit project in ieder geval de draaideur en keukenelementen en – apparatuur; • Voorkomen dat grondstoffen voor bouwmaterialen uitgeput raken; • In onze plannen gaan we uit van gebruik van duurzame materialen en waar mogelijk zoveel mogelijk recyclebaar. Het Cradle to cradle principe. Dit zal in het voorstel materialisering en interieurvoorstellen herkenbaar worden; • In ons ontwerp gaan we uit van: o Het toepassen van duurzame ( LED) verlichting. o Buitenzonwering. o Onderhoudsvriendelijke materialen De beleidsmedewerker Duurzaamheid wordt betrokken bij de uitvoeringsfase. Binnen de bestaande mogelijkheden en de huidige stand van de technologie doen we er alles aan om het plein zo duurzaam mogelijk te realiseren. Er zijn echter, vanuit kosten- en tijdsoverweging, geen innovatieve of experimentele opties opgenomen. Draagvlak Bibliotheek en gemeente trekken samen op in deze ontwikkeling. Het ontwerp is in samenwerking tot stand gekomen en er wordt ook samen nagedacht over de functie en bemanning van de toekomstige informatiebalie, het werkcafé en gebruik van de multifunctionele ruimte.
Het ontwerp wat er ligt wordt volledig gedragen door de projectgroep. RHC en Stichting Binding zijn betrokken geweest gedurende het traject van het ontwerp en dit zal ook in de vervolgfase het geval zijn. Realistisch De benodigde investering die nodig is om het plein te realiseren is reëel. Het betreft geen uitzonder bedrag i.r.t. de noodzakelijke verbouwingsingrepen. Tevens is het ontwerp en het beoogde materiaal en meubilair niet frivool te noemen, er zijn geen fancy of overbodige ontwerpkeuzes gemaakt. Alternatieven en kanttekeningen 1. Geen verbouwing van de centrale hal van het gemeentehuis, de bibliotheek neemt zo goed- of kwaadschiks haar intrek en realiseert zo een bezuiniging op haar huisvesting. Van synergievoordeel/samenwerking is geen sprake en de dienstverleningsfunctie van de gemeente blijft inefficiënt georganiseerd. De dienstverlening van de bibliotheek heeft te lijden onder de wijze waarop de huisvesting gerealiseerd kan worden. De huurkosten van de bibliotheek vloeien wel terug naar de gemeente. 2. Geen verbouwing van de centrale hal van het gemeentehuis, de bibliotheek zoekt een andere huisvestingslocatie. Van synergievoordeel/samenwerking is geen sprake, het gebruik van de ruimte in de centrale hal van het gemeente huis is inefficiënt. De huurkosten van de bibliotheek vloeien niet terug naar de gemeente. Het vliegwieleffect van gezamenlijke investering en een gezamenlijk dienstverleningsconcept gaat verloren. Tijdgebonden Bij een positief besluit op 23 januari 2016 start op 24 januari de uitvoeringsfase. De periode januari, februari en het eerste deel van maart wordt gebruikt voor het definitieve ontwerp, het beschrijven van het bestek en de aanbestedingsfase. De maanden april, mei, juni zijn verbouwingsmaanden. Voor de zomer van 2016 is de verbouwing afgerond, heeft de bibliotheek haar intrede gedaan en is het plein in het huis van de gemeente een feit. Aanpak/uitvoering en communicatie Tijdens de verbouwing kunnen inwoners en bezoekers tijdelijk niet terecht op de voor hen vertrouwde plek. De balies burgerzaken brengen we onder in een ander deel van het pand. Via krant, sociale media en bewegwijzering wordt publiek hierover geïnformeerd. De tijdelijke locatie van burgerzaken zal toegankelijk zijn voor mindervaliden. Ook de raadsvergaderingen en voorbesprekingen van de raad kunnen tijdens de verbouwingsperiode niet op de bekende locaties plaatsvinden. In overleg met de griffie wordt gekeken naar uitwijkmogelijkheden als de dorpshuizen in Cothen en Langbroek. Alle andere bijeenkomsten die normaliter in de centrale hal, raadzaal, trouwkamer of commissiekamer worden gehouden zullen tevens naar een andere locatie moeten uitwijken. Betrokken personen zijn of worden hierover tijdig geïnformeerd. Voor de huidige huurders van ons pand en voor medewerkers zal de overlast van de verbouwing zoveel mogelijk beperkt worden. Met enige overlast zal echter wel rekening moeten worden gehouden. Huurders worden vooraf en de gedurende de bouwperiode op de hoogte gehouden en hebben een contactpersoon voor het geval er vragen of problemen zijn. Na de verbouwing volgt de verhuizing van de bibliotheek naar het plein, waarna een officiële opening van het plein volgt. Naar verwachting is dit voor de zomer van 2016. Gedurende dit
hele traject worden inwoners geïnformeerd via de geëigende media. Hier is een communicatieplan voor opgesteld. Naast externe communicatie is ook interne communicatie van belang. Medewerkers van zowel gemeente als bibliotheek moeten goed op de hoogte worden gehouden van de voorgenomen verbouwing en welke impact dit op hun werkplek/-omstandigheden zal hebben. Financiën
De totale investering voor het Plein van de Gemeente bedraagt € 865.000. • De bibliotheek draagt incidenteel € 200.000 bij. • Er is in de voorziening onderhoud gebouwen budget beschikbaar voor de panden Karel de Grotestraat 30 (gemeentehuis) en Karel de Grotestraat 61 (huidige bibliotheek). Voor een totaalbedrag van € 156.000 worden middelen uit de voorziening ingezet voor het Plein van de Gemeente. • Voor uitvoering verhuur gemeentehuis was structureel budget beschikbaar: dit wordt her bestemd voor het Plein van de Gemeente. • De bibliotheek heeft aangegeven structureel extra te kunnen bijdragen aan het Plein door een lagere subsidie. De bibliotheek heeft in het pand Karel de Grotestraat 30 minder structurele lasten dan in het huidige pand waardoor lagere subsidie niet ten koste van de bibliotheekfunctie gaat. • In de kadernota was reeds € 20.000 opgenomen voor het Plein en in de begroting is daar € 19.000 aan toegevoegd. Uit bovenstaand blijkt dat de benodigde investering al grotendeels opgenomen is in de begroting 2016-2019. De aanvullende dekking wordt gerealiseerd door herbestemming van bestaande incidentele en structurele budgetten (zowel van de gemeente als van de bibliotheek). De raad wordt voorgesteld om hiertoe een budget neutrale begrotingswijziging door te voeren. Bijlagen Ontwerp VO d.d. 30 november 2015 Vlekkenplan huisvestingsvoorstel Stichting Binding Burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede,
Wilma van de Werken secretaris
Tjapko Poppens burgemeester
Raadsbesluit
De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 15 december 2015, nr. 16-005
gelet op Artikel 108 Gemeentewet
besluit: 1. Het gemeentehuis transformeren naar het Huis van de Gemeente waarin diverse lokale maatschappelijke partners onderdak kunnen vinden. 2. Te starten met de realisatie van het plein in het Huis van de Gemeente in de centrale hal van het gemeentehuis. 3. Doorvoeren van een budget neutrale begrotingswijziging, conform onderstaande tabel, teneinde een investeringskrediet van € 665.000 aan te kunnen wenden ten behoeve van de realisatie van het plein in het Huis van de Gemeente. 4. De incidenteel beschikbare bedragen van de gemeente in de reserve Gemeentehuis te storten en jaarlijks 1/25 deel te onttrekken uit de reserve als bijdrage in de afschrijvingslast.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van dinsdag 26 januari 2016 De raad voornoemd,
griffier,
voorzitter,
