Project ICTalogy Onderwerp: organisatorische en technische werkwijze lesregistratie Door: Rutger Dorresteijn, Rasto (ROC Leiden) Versie: 0.2 Datum: 10-07-2007
Organisatorische werkwijze 1
2
3
4
5
Technische werkwijze
Uitvoerder helpdesk
Aanvraag lesregistratie door docent bij helpdesk Rasto per mail. Minimaal 24 uur van tevoren. Telefonische aanvragen worden doorverwezen naar mail. Via een standaard aanvraag-template wordt door docent de volgende vragen beantwoord: - naam module - lesnummer - lesnaam - datum van les - tijd van les - lokaal open vanaf - gebruikte leshulpmiddelen / voorkeur type registratie - metadatering steekwoorden In agenda wordt gekeken of capaciteit aanwezig is (mens en middelen). Aanvrager wordt teruggemaild met bevestiging / afwijzing en uiterlijke tijd beschikbaarstelling (48 uur) Ingevulde aanvraag-template wordt 3x uitgeprint: 1 voor administratie, 2 voor coördinator (vaste medewerker of hbostagiair). Coördinator wijst twee stagiaires aan om klus te doen. Ze krijgen de aanvraagtemplate overhandigd 1 uur voor de lesregistratie worden spullen opgehaald door stagiaires bij helpdesk:
helpdesk
helpdesk
coördinator
mbo-stagiaires+ helpdesk
- 1 of 2 camera’s - 1 of 2 statieven - draadloze microfoon + extra batterijen - USB-stick - Cd-rom met Camtasia - 1 of 2 verlengsnoeren - 1 of 2 bandjes van 60 minuten. (1 of 2 afhankelijk van registratiemethode)
6
7
Stagiaires tekenen voor ontvangst in logboek. Controleren / testen apparatuur. Stagiaires gaan naar locatie. Kwartier voor opening lokaal zijn stagiaires aanwezig Wachten op docent.
mbo-stagiaires
Stagiaires stellen de ‘set’ op. Ze blijven
mbo-stagiaires
1
Organisatorische werkwijze
Technische werkwijze gedurende de hele opname in het lokaal. Afhankelijk van het type registratie worden globaal de volgende keuzes gemaakt:
Uitvoerder
frontale setting met 1 camera: Opstellen camera achter in klas. Medium/long shot. frontale setting met 2 camera’s: Opstellen camera’s achter in klas. 1 camera medium/long shot, 1 camera close shot of bord. interview setting met 1 camera: Kleine opstelling. Docent zit achter bureau en legt uit aan stagiaires (gesprek dynamisch houden). Close/medium shot. Eventuele aantekening op papier achteraf opnemen. interview setting met 2 camera’s: Kleine opstelling. Docent zit achter bureau en legt uit aan stagiaires (gesprek dynamisch houden). Eventuele aantekening direct opnemen met sterk ingezoomd shot (denk aan belichting). Les met gebruik van screen-captures: Vooraf installeren van Camtasia en direct aanzetten (niet wachten tot les daadwerkelijk begint). Na de les bestand opslaan op USB-stick. Bij gebruik PowerPoint presentatie: Vooraf presentatie opslaan op USB-stick. 8 9
Terug naar Rasto Capturen film met Adobe Premiere (wellicht Final Cut Pro bij gebruik Apple machines). De volgende instellingen worden gebruikt voor het capturen:
mbo-stagiaires mbo-stagiaires
New Project:-> 1. Load Preset a. DV-PAL b. Standard 48KHz Capture Setting: Capture Format DV Capture Device Control: DV/HDV Device Control Current Device Generic: Preroll Time: 2sec Timecode Offset: 0 frames
10
Film monteren in Premiere. Rekening houden met de volgende punten:
mbo-stagiaires
frontale setting met 1 camera:
2
Organisatorische werkwijze
Technische werkwijze Afsnijden begin- en eindruis. Voorblad maken met informatie uit punt 1 in Photoshop en invoegen aan het begin. Eindpagina maken in Photoshop en invoegen aan het einde.
Uitvoerder
frontale setting met 2 camera’s: Afsnijden begin- en eindruis. Voorblad maken met informatie uit punt 1 in Photoshop en invoegen aan het begin. Eindpagina maken in Photoshop en invoegen aan het einde. Synchroniseren opnames en afwisselen van shot. Uitgangspositie is close-shot. Bij bewegen closeshot terug naar medium/long-shot interview setting met 1 camera: Afsnijden begin- en eindruis. Voorblad maken met informatie uit punt 1 in Photoshop en invoegen aan het begin. Eindpagina maken in Photoshop en invoegen aan het einde. Bij gebruik van aantekening-shots: los uitsnijden en op relevante plekken invoegen interview setting met 2 camera’s: Afsnijden begin- en eindruis. Voorblad maken met informatie uit punt 1 in Photoshop en invoegen aan het begin. Eindpagina maken in Photoshop en invoegen aan het einde. Synchroniseren opnames. Uitgangspositie is close/medium shot. Op relevante momenten afwisselen met zoom-shot op aantekeningen. Les met gebruik van screen-captures: Camtasia-bestand inladen in een nieuw project en exporteren zoals beschreven in punt 11. De volgende instelling gebruiken voor het project: New Project:-> Custom Settings(General): Editing Mode: Desktop Timebase: 30,00 frames/sec Video: Frame size: same as AVI Pixel Aspect: Square Pixels (1.0) Fields: No Fields Display Format: Frames Areas: 0 Playback Setting: External Device: None Aspect Ratio Conv: Hardware Desktop Audio Export: External Device: None 24 Conv: Interlaced Frame Desktop Display Mode: Compatible Video Rendering: check: Maximum Bit Depth
3
Organisatorische werkwijze
Technische werkwijze
Uitvoerder
Synchroniseren van opnames en op relevante momenten schakelen. Bij gebruik PowerPoint presentatie: Afsnijden begin- en eindruis. Voorblad maken met informatie uit punt 1 in Photoshop en invoegen aan het begin. Eindpagina maken in Photoshop en invoegen aan het einde.
12
Verder PowerPoint Producer gebruiken (zie handleiding “PowerPoint Producer gebruiken”). Film exporteren op onderstaande manier:
mbo-stagiaires
Movie-> Settings(General): File Type: Microsoft DV AVI Range: Entire Sequence Embedding Options: Project Video: Compressor: DV PAL Color: Millions of colors Pixel Aspect: D1/DV PAL (1.067)
Bestandsnaam volgens het stramien: modelnaam+lesnummer +docentnaam+datum. Voorbeeld: Server2003L2Dvdweert05042007.avi 13 Coördinator controleert gemonteerde film. Eventueel aanpassing aanbrengen door stagiaires. 14 Stagiaires vragen genummerde USB-HD op bij helpdesk. Wordt geregistreerd op naam van lener in logboek.
Coördinator
mbo-stagiaires+ helpdesk Stagiaires maken map aan op USB-HD (zelfde naamgeving als bestandsnaam gemonteerde film) en zetten daarin project + projectbestanden + gemonteerde AVI-film.
15 Stagiaires geven USB-HD af aan beheerder van de encodeer/upload server. Ze overhandigen daarbij hun exemplaar van het aanvraag-template. 16 Stagiaires leveren filmapparatuur in bij helpdesk. Teruggave wordt geregistreerd in logboek 17 Gemonteerde AVI-film wordt naar WMV-formaat geconverteerd (Windows Media Encoder) en geplaatst in een tijdelijke map op de server met de volgende instellingen:
mbo-stagiaires
mbo-stagiaires+ beheerder encodeer/upload server mbo-stagiaires+ helpdesk beheerder encodeer/upload server
Convert a File Windows Media Server (Streaming) Video: Multiple bit rates video (CBR) Audio: Multiple bit rates audio (CBR) Bit rate: 548kb 29.97fps 320 x 240
Bij gebruik camtasia minimaal de volgende instelingen gebruiken. Dit in verband de hoge resolutie van de screen-captures: Convert a File Windows Media Server (Streaming)
4
Organisatorische werkwijze
Technische werkwijze
Uitvoerder
Video DVD Quality video (CBR) Audio: Multiple bit rates audio (CBR) Bit rate: 2137kb 29.97fps 640 x 480
18
Film uploaden naar Kennisnet VideoPortal via beheerder webinterface. Bij ingebruikname van eigen encodeer/upload Streaming Server via aangemaakt netwerklocatie. server Bij een nieuwe module wordt map aangemaakt met naam van module. Bij bestaande module wordt de nieuwe les in desbetreffende map gezet. Link publiceren naar de film op de daarvoor beheerder bestemde website of op het ELO. Kan ook een encodeer/upload server embedded script worden gebruikt.
19
Nog te bepalen waar filmpjes beschikbaar worden gesteld bij opschaling van het project. 20 Coördinator controleert geplaatste content. Eventueel aanpassing laten maken. 21 Beheerder encodeer/upload server geeft USB-HD terug aan stagiaires, inclusief aanvraag-template. 22 Stagiaires leveren USB-HD in bij de helpdesk, inclusief aanvraag-template. Wordt geregistreerd in logboek 23 Helpdesk stelt per mail lesregistratieaanvrager (docent) op de hoogt van beschikbaarheid les. 24 Helpdesk registreert digitaal (database of Excel-sheet) de gegevens uit punt 1, inclusief nummer van USB-HD. De aanvraag-template van de stagiaires wordt vernietigd. 25 Helpdesk bergt USB-HD op in de brandkluis. Aan het eind van elke dag controleert helpdesk of er nog videoapparatuur of USB-HD’s uitgeleend zijn.
coördinator beheerder encodeer/upload server mbo-stagiaires+ helpdesk helpdesk
helpdesk
helpdesk helpdesk
Opmerkingen: 1. Momenteel wordt een simpele website gebruikt om de video’s beschikbaar te stellen. Bij opschaling moet gekeken worden naar een structurele oplossing, waarbij de video’s ook doorzoekbaar zijn (metadatering). 2. Momenteel gebruiken wij USB-HD’s als back-up. Aangezien het Rasto in een andere netwerkarchitectuur (sneller en betrouwbaarder) opgenomen wordt is een fileserver te overwegen. Deze zou dan ook centraal nogmaals gebackupt worden. 3. De resolutie die standaard gebruikt gaat worden is afhankelijk van hoe docenten de digitale content in willen zetten en de capaciteit van de Streaming Media server. Wil een docent dat studenten vanaf thuis video’s bekijken, dan is een bescheiden resolutie wellicht meer aan te raden (512 Kbit).
5
