id
Proc Ko Onderwerp es lo m 1 WR L Algemeen: Optimalisaties voorinschrijving (kleine actiepunten) 2 WR S Identificatie: communicatietaal afleiden van taal voorinschrijving
Doelgroep
Aantal geimp. Prio Deadline
Student Student
3 WR 4 WR 5 WR
L Adres: Nummer en naam van noodpersoon (bij domicilie adres) L Adres: Alle straten van België toevoegen M Opleidingskeuze zoekhulp: Link vanuit zoekhulp naar CQ pagina onderwijsaanbod
Student Student Student
Alle Anderstalige studenten Alle Alle Alle
6 WR 7 WR
L
Student Student
Alle Alle
8 WR
L
Student
Alle
1
1/03/2014
9 WR
S
Opleidingskeuze zoekhulp: Sortering Opleidingskeuze: Voltijds/deeltijds: - Voor instellingen die forfaitair met vast bedrag werken niet nodig - Andere formulering ivf studiegeldberekening Opleidingskeuze: fase overrule voor niet generatie studenten, niet op voltijds / deeltijds pagina Opleidingskeuze Opties: niet toegestane combinaties uitgrijzen bij keuze van één optie
Student
Alle
1
1/03/2014
10 WR
-
Opleidingskeuze: mogelijkheid tot stellen van extra vraag voor bepaalde opleidingen, bv. - Intake gesprek - Uren wiskunde in het middelbaar S Studiekeuze: - bijkomende studiekeuze niet duidelijk - aanvinken van ‘akkoord met voorwaarden’ niet duidelijk M Studieverleden: herwerken van secundair onderwijs om meer uitzonderingsgevallen te kunnen opvangen - Studieverleden: voor studieverleden zonder diploma’s laatste jaren opvragen XL Sociale gegevens: -Transactie om dit zelf te beheren - Herformulering van vragen - blokken configureerbaar maken per doelgroep: op basis van feecat en opleiding
Student
Alle
Student
Alle
1
1/03/2014
Student
Alle
A
Student Student
Alle
C A
L Blokkentoepassing zelf beheren tot op niveau van instelling en locatie M Financiëel: extra vraag rond kotnet S Privacy: Vraagstelling op basis van ja / nee radio buttons zonder default waarde
STA STA Student
1
1/03/2014
11 WR
12 WR 13 WR 14 WR
15 WR 16 WR 17 WR
1
1/03/2014
1
1/03/2014
C B C C B
A
C C
18 WR
L
Finalisatie inschrijving: nut van tweede knop in vraag gesteld. Onderwerp / inhoud mail ook instellingsafhankelijk. Niet nodig om het inschrijvingslocatie-afhankelijk te maken omdat praktisch info in de bijlage zit Webformulier in attachment bij mail sturen Tweede knop in eerste knop verwerken
Student
1
1/03/2014
19 WR 20 WR
M Preregistratieformulier optimalisaties Student M Webregistratie doorlichten door webdesigner en studenten (bv. studenten informatica) Student
1 1
1/03/2014 1/03/2014
21 WR
M Rapportering voorinschrijving YCRG07 optimalisatie (BW, Bulkinterface)
A
22 WR
?
B
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
RG RG RG RG RG RG RG RG RG RG SG
L M M S S ? S L M L L
34 SG 35 SG 36 SG
L L M
37 38 39 40
SG SG SG SG
M M/ L ?
STA/Opleidingshoofden/ Directie Invoer buitenlands rekeningnummer toelaten (voor terugbetaling) Student Buitenlandse student Extra brieven en attesten per opleiding automatisch afdrukken Student Zelf teksten attesten en brieven kunnen aanpassen Student/STA Autorisaties verfijnen rol jobstudent onthaal/sociale dienst Organisatie Uitschrijfattest aanpassen Student die uitschrijft VDAB studenten geen factuur VDAB student/STA Printers aansturen vanuit SAP STA Onderscheid A en B lijn STA Workflow verwerkingsmapjes STA overzicht per opleiding van wie al is opgestart STA/Student Tolerantiedossier nog laten invullen en toch al kunnen herinschrijven Student vaste kost bij inschrijving en variabele kost bij goedkeuring ISP => aparte facturen met Student/STA aparte aanmaning Sociale dienst afbetalingsplan mogelijk vanaf 2e factuur Student/STA Bancontact vaste kost Organisatie Terugbetalingsprocedure niet meer 1 november en 1 maart Student Uitschrijven uit OPO of OPL Afdrukken betalingsbewijs Student Op aanvraag Factureren aan derden Student Op aanvraag Extra kosten aanrekenen via studiegeldberekening per opleiding Organisatie Optimalisaties studiegelden nota Ingrid Student/STA/organisatie
41 42 43 44
SG SG SD SD
L S L M
Met facturen werken ipv rekeningoverzicht Trigger bij uitschrijving en toelagegerechtigd, maar niet bevestigd Log van verstuurde communicatie PIQST00 Irrelevante tabbladen verbergen
Student/Organisatie Organisatie Student/STA STA
7 15/06/2014 A A A A C B A 3 15/06/2014 3 15/06/2014 2 15/06/2014 A C ? A A C A 2 15/06/2014 B 4 15/06/2014 C
45 SD 46 SD
L ?
47 SD 48 ES 49 MS
S Noodnummer L SVD: Smartphone tablet vriendelijk maken M Lijsten genereren per event door alle rollen die per OPO kunnen opvragen
Student Student Organisatie
50 EPISP 51 ISP
L
STA
52 ISP
Attesten zelf opvragen Buitenlands rekeningnummer kunnen invoeren voor terugbetaling.
Loskoppelen ISP – wijzigingen evenementen
M Verfijnen ISP-regels per fase m.o.o. automatische goedkeuring van eenvoudige, duidelijke ISP’s Interface voor het kiezen van events gebruiksvriendelijker en duidelijker maken
54 RGISP 55 ISP
Toegestane combinaties mogen kiezen van een hogere fase om al OPO’s te kunnen “voorafnemen” Automatische herinneringsmail voor het invullen van het ISP voor de hele instelling
57 ISP 58 ISP
Registratiedatum vermelden in het ISP (voor ISP-verantwoordelijken) vrijstellingsaanvragen: informatie over afgelegde OPO’s: niet meer toelaten dat meerdere vrijstellingsaanvragen gebeuren voor één vrijstelling maar meerdere afgelegde OPO’s kunnen opsommen in één aanvraag. Idealiter gegevens ophalen uit DHO en daaruit laten selecteren Mogelijkheid om toekomstige deelvrijstellingen al te registreren in het ISP (cfr punt op discussieforum) mail naar student bij goedkeuring ISP moet inhoud en eventuele wijzigingen van het ISP bevatten Rapporteringsmogelijkheden voor ISP-verantwoordelijken (niet via R3-transacties)
59 ISP 60 ISP 61 ISP
Student/STA Student
B A A 5 B
Student/ISP verantwoordelijke Student
A
Organisatie
C
A
ISP verantwoordelijke C Student/Vrijstellingsveran Studenten met C twoordelijke vrijstellingen
Student/Vrijstellingsveran Studenten met B twoordelijke vrijstellingen Student A ISP verantwoordelijke
Uitgewisselde OPO’s waarvoor student niet geslaagd is moeten het jaar erop gewoon Student gevolgd kunnen worden (niet noodzakelijk via uitwisseling)
63 ISP
ISP weergave rechtstreeks op basis van autorisatie en niet op basis van U-nr van een ISP raadpleger verantwoordelijke. Time-out te snel in ISP ISP verantwoordelijke Digitale aanvraag (bv. overrule volgtijdelijkheid) via opladen van bijlage bij ISP Student/ISP verantwoordelijke Indicatie van het aantal keer dat een OPO al opgenomen is in het ISP Student/ISP verantwoordelijke
66 ISP
A C
ISP verantwoordelijke
62 ISP
64 ISP 65 ISP
Buitenlandse student
B Uitgaande A uitwisselingsstu denten C C C A
1/09/2014
67 ISP
71 ES 72 ES 73 ES
Student/ISP verantwoordelijke Guided procedure om student door ISP te leiden Student Meer verfijnd kunnen zoeken op naam student (en enkel studenten van eigen instelling ISP tonen) in het ISP verantwoordelijke/Vrijstell ing/Uitwisseling Student/Organisatie Student: Overzicht examens kunnen afdrukken Student: Resultatenblad kunnen afdrukken Student Docent: aftekenlijst examens Docent/ES medewerker
74 ES
Studievoortgangsdossier: Fase aanduiding en aantal inschrijvingen OPO
75 ES
Studievoortgangsdossier: weigeringstabblad tekst beroepsprocedure laten vervangen door speciale toelating Studievoortgangsdossier: automatische uitlog zodat studenten mekaars resultaten niet Student/Organisatie kunnen zien op openbare computers. Printcockpit Overzichtslijst voor examencommissie: verschil tussen OLA punt en OPO Examencommissie punt duidelijker maken. Eventueel ook aantal inschrijvingen in OPO
68 ISP 69 ISP
76 ES 77 ES
78 79 80 81
ES ES ES ES
Status ISP: 2 nieuwe statussen toevoegen + naam statussen sprekender maken
A A A
A A A
Student/Studietrajectbeg eleider Student/Organisatie
A A B C
Lijsten van deeloverdrachten. XL Meerdere examenperiodes Publiceren voorlopige cijfers Transcript of records (resultatenblad engels niet voldoende)
STA/Docenten Organisatie Student/Organisatie Student
82 OA; ES
M Rapporten ter controle van het onderwijsaanbod, incl. beoordelingsstructuren
83 OAMSES 84 OA 85 OAISP 86 OA 87 OA 88 EP
M Verborgen CG’s: ‘Mijn studenten’ en ‘Mijn beoordelingen’ aanpassen zodat OPO’s hieruit ook meegaan
Organisatie/Opleidingsho ofden/Programmaadministratie/STA Docenten/STA
B
XL beheertool voor het ingegeven studiemateriaal in de ECTS-fiche XL Boekenlijst. Mogelijkheid tot bestellen leermateriaal door student
Docent Student
A A
M Uitbreiding rapporteringsmogelijkheden op ECTS-fiches M Competentiematrix: mee op nemen in project ECTS-fiches cyclus 2 S Uurroosters docenten moeten vrij geraadpleegd kunnen worden binnen de instelling
Directie/Eindredacteur Student/Organisatie Student/Organisatie
A A A
Student/Organisatie Student/Docent
B A
89 EP 90 EP
Planning van extracurriculaire activiteiten Uurrooster-App voor smartphone & tablets
Inkomende uitwisseling
A B A A 6
1/03/2014
91 92 93 94 95 96 97 98 99
EP iCal/vCal-bestand synchronisatie uurroosters/agendatoepassing EP Berichtgeving van laattijdige uurroosterwijzigingen via SMS EP Klasgroeptoewijzing o.b.v. cluster van gemeentes EP Bij samenstelling klasgroep: onderscheid zien tussen plicht- en keuzevakken EP Betere controlelijsten over klasgroepen EP Lokaalreserveringen door personeel (ook docent) Bulk Bulkinterface uitbreiden Auto M Overzicht autorisaties (rollen/pakketten/Workflowusers) maken. Auto S Rollen herbekijken: geen SAP toegang bij bepaalde functies (vb ISP verantwoordelijke) 100 Auto S Pakket studievoortgangsdossier voor de hele instelling 101 Speciale doelgroepen implementeren
Student/Docent Student Student/Planners Student/Planners Planners Personeel/Docent Organisatie Organisatie Organisatie
A A C A B C A A A
Organisatie Student/Organisatie
A B
