Onderhands op z’n Steenwijkerlands
Tiel, 1 juli 2014 Erik van der Kamp (inkoopcoördinator)
Onderhands op z’n Steenwijkerlands De aanleiding: • Steenwijkerland wil een MKB vriendelijke aanbestedende dienst zijn met oog voor de lokale economie • Voorkomen van protectionisme • Voorkomen de favoritisme • Vergroten van de transparantie • Wens plaatselijk bedrijfsleven • De aanbestedingswet was geen reden
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Welke opdrachten: • meervoudig onderhandse aanbestedingen • Werken, leveringen en diensten • vanaf € 25.000 Drempelbedragen
Werken
Leveringen
Diensten
Enkelvoudig
tot € 50.000
tot € 25.000
tot € 25.000
Meervoudig onderhands
tot € 1.500.000
tot Europese drempel
tot Europese drempel
€ 1.500.000 tot Europese drempel
n.v.t.
n.v.t.
vanaf Europese drempel
vanaf Europese drempel
vanaf Europese drempel
Nationaal openbaar Europees
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (1): • vakafdeling selecteert maximaal drie bedrijven voor de shortlist • deze bedrijven worden geïnformeerd – offerteaanvraag / bestek wordt nog niet verstuurd
• aanbesteding wordt aangekondigd op de gemeentelijke website – www.steenwijkerland.nl – ondernemen zaken doen met de gemeente aanbestedingen
Onderhands op z’n Steenwijkerlands • Hoe werkt het (2) • Aankondiging wordt bekend gemaakt via: – Twitter • @steenwijkerland
– Digitale nieuwsbrief • Aan alle abonnementshouders • Aanmelden kan via de website
2012 2013
Nieuwsbrieven 48 34
Aanbestedingen 61 36
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (3) • Geïnteresseerde bedrijven hebben 2 weken de tijd om zich aan te melden • Aanmelden via webformulier – Bedrijfsgegevens • N.A.W.-gegevens • Inschrijfnummer KvK • Naam en e-mailadres contactpersoon
– Ervaring met soortgelijke projecten • Referentie projecten
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (3): • Na het verstrijken van de termijn worden: – Aanmeldingen ontdubbeld – Getoetst op basis van de opgegeven referentieprojecten
• Uit de ontvangen geschikte aanmeldingen worden 2 bedrijven geloot – 2012: 10 aanmeldingen per aanbesteding – 2013: 15 aanmeldingen per aanbesteding
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (4): • Er wordt een proces-verbaal opgemaakt • Alle bedrijven op de shortlist (voorgeselecteerd en ingeloot) ontvangen tegelijk de aanbestedingsdocumenten • Niet ingelote bedrijven ontvangen een melding • Daarna volgt een ‘normale’ meervoudig onderhandse aanbesteding
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Voorselectie (1): • Elk bedrijf dat (aantoonbaar) in staat is om de opdracht uit te voeren verdient een kans • Maar de volgende bedrijven verdienen een grotere kans om geselecteerd te worden: – Lokale bedrijven – Bedrijven die bewezen hebben een goede kwaliteit tegen een scherpe prijs te kunnen leveren – Bedrijven die vaak interesse tonen in gepubliceerde aanbestedingen
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Voorselectie (2): • Indien mogelijk: – 2 lokale bedrijven – 1 regionale / landelijke partij
• Voorselectie vind plaats op basis van gegevens uit het aanbestedingsregister – wordt (vanaf 2010) bijgehouden voor werken en aan werken gerelateerde diensten
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Voorselectie (3): • In het aanbestedingsregister worden de volgende gegevens (per bedrijf) bijgehouden: – Aan welke aanbesteding het bedrijf heeft meegedaan (en op welke manier) – Prijs / score in relatie tot overige inschrijvers – Evaluatie van het werk (pilot fase)
Samenvatting register infra 2012 Overzicht aanbestedingen MVOA: Aannemers 1 geselecteerd Infra 2012 Gemeente Steenwijkerland 1 ingeloot u uitgeloot
1 enkelvoudige opdracht 1 openbare aanbesteding ingevuld t/m nr. 170 (eind dec. 2012)
Aannemers Infra: xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
Plaatselijk X X X X X X X X
1 1 2 5 u x 1 u 2 4 u u u 3 3 1 u 4
6 x u 1 1 1 1 1 1 u 3 5 1 7 4 1 u 6 11 1 1 1 5
u u u 4 6 u 4 u u 3 5 4 x
Verklaring x faillissement
u 1 u 1
3 4 u 1
3 u 2 3
4 3 3 1
u 4 x 2
u 1 1 3
u 1 6 3
2 1 2 u
u u 2 3
u 1 1 1
u u
2 u
3 2
3 3
u u
u
u
5
u
u
u
u
u
u
u
u
6 u u u u 3
4 3 2 2 4 u
u 3 2 u u
u u u u 1
1 u u 4 4
u 1 u u u
u
u
2
5
6
6
u u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
1
u
u
u
4
5
4
u
u
u
3 u
6 u
u 1
x u
u
u
u
2 6 u
u 4 u
u
u
u
u
u
u
u
u
2
u
u
5
u
8
u
5
3
2 u u
u 5
u u
u u
u u
u u
u u
u u
2
u 5 3 u
1
u
u
u
u
u
u
x
u
u
6
u
u
u
u
3
u
Totaal gegund 1 2 7 ongeldige inschrijving 4 3 6 teruggetrokken 0 3 1 1 0 3 1 0 0 0 1 1 0 0 teruggetrokken 0 1 0 0 0 0 0 geen inschrijving 0 0 0 0 0 ongeldige inschrijving 0
Onderhands op z’n Steenwijkerlands
Iedereen een eerlijke kans Vragen?
