Onderhands op z’n Steenwijkerlands
Apeldoorn, 30 September 2013 Erik van der Kamp (inkoopcoördinator)
[email protected]
Onderhands op z’n Steenwijkerlands • • • •
Aanleiding Welke opdrachten Hoe werkt het Pilot past performance
Onderhands op z’n Steenwijkerlands De aanleiding: • Steenwijkerland wil een MKB vriendelijke aanbestedende dienst zijn met oog voor de lokale economie • Voorkomen van protectionisme • Voorkomen de favoritisme • Vergroten van de transparantie • Wens plaatselijk bedrijfsleven • De aanbestedingswet was geen reden
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Welke opdrachten: • meervoudig onderhandse aanbestedingen • vanaf € 25.000 • werken, leveringen en diensten
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (1): • vakafdeling selecteert maximaal drie bedrijven voor de shortlist • deze bedrijven worden geïnformeerd – offerteaanvraag / bestek wordt nog niet verstuurd
• aanbesteding wordt aangekondigd op de gemeentelijke website – www.steenwijkerland.nl – ondernemen zaken doen met de gemeente aanbestedingen
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (2) • Aankondiging wordt bekend gemaakt via: – Twitter • @steenwijkerland
– Digitale nieuwsbrief • Aan alle abonnementshouders • Aanmelden kan via de website
– 2012: • 48 nieuwsbrieven • 61 aanbestedingen
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (3) • Geïnteresseerde bedrijven hebben 2 weken de tijd om zich aan te melden • Aanmelden via webformulier – Bedrijfsgegevens • N.A.W.-gegevens • Inschrijfnummer KvK • Naam en e-mailadres contactpersoon
– Ervaring met soortgelijke projecten • Referentie projecten
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (3): • Na het verstrijken van de termijn worden: – Aanmeldingen ontdubbeld – Getoetst op basis van de opgegeven referentieprojecten
• Uit de ontvangen geschikte aanmeldingen worden 2 bedrijven geloot – 2012: gemiddeld 15 per aanbesteding
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (4): • Er wordt een proces-verbaal opgemaakt • Alle bedrijven op de shortlist (voorgeselecteerd en ingeloot) ontvangen tegelijk de aanbestedingsdocumenten • Niet ingelote bedrijven ontvangen een melding • Daarna volgt een ‘normale’ meervoudig onderhandse aanbesteding
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Voorselectie (1): • Elk bedrijf dat (aantoonbaar) in staat is om de opdracht uit te voeren verdient een kans • Maar de volgende bedrijven verdienen een grotere kans om geselecteerd te worden: – Lokale bedrijven – Bedrijven die bewezen hebben een goede kwaliteit tegen een scherpe prijs te kunnen leveren – Bedrijven die vaak interesse tonen in gepubliceerde aanbestedingen
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Voorselectie (2): • Indien mogelijk: – 2 lokale bedrijven – 1 regionale / landelijke partij
• Voorselectie vind plaats op basis van gegevens uit het aanbestedingsregister – wordt (vanaf 2010) bijgehouden voor werken en aan werken gerelateerde diensten
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Voorselectie (3): • In het aanbestedingsregister worden de volgende gegevens (per bedrijf) bijgehouden: – Plaatselijk ja/nee – Interesses en competenties – Aan welke aanbesteding het bedrijf heeft meegedaan (en op welke manier) – Prijs / score in relatie tot overige inschrijvers – Evaluatie van het werk (pilot fase)
Samenvatting register infra 2012 Overzicht aanbestedingen MVOA: Aannemers 1 geselecteerd Infra 2012 Gemeente Steenwijkerland 1 ingeloot u uitgeloot
1 enkelvoudige opdracht 1 openbare aanbesteding ingevuld t/m nr. 170 (eind dec. 2012)
Aannemers Infra: xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
Plaatselijk X X X X X X X X
1 1 2 5 u x 1 u 2 4 u u u 3 3 1 u 4
6 x u 1 1 1 1 1 1 u 3 5 1 7 4 1 u 6 11 1 1 1 5
u u u 4 6 u 4 u u 3 5 4 x
Verklaring x faillissement
u 1 u 1
3 4 u 1
3 u 2 3
4 3 3 1
u 4 x 2
u 1 1 3
u 1 6 3
2 1 2 u
u u 2 3
u 1 1 1
u u
2 u
3 2
3 3
u u
u
u
5
u
u
u
u
u
u
u
u
6 u u u u 3
4 3 2 2 4 u
u 3 2 u u
u u u u 1
1 u u 4 4
u 1 u u u
u
u
2
5
6
6
u u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
1
u
u
u
4
5
4
u
u
u
3 u
6 u
u 1
x u
u
u
u
2 6 u
u 4 u
u
u
u
u
u
u
u
u
2
u
u
5
u
8
u
5
3
2 u u
u 5
u u
u u
u u
u u
u u
u u
2
u 5 3 u
1
u
u
u
u
u
u
x
u
u
6
u
u
u
u
3
u
Totaal gegund 1 2 7 ongeldige inschrijving 4 3 6 teruggetrokken 0 3 1 1 0 3 1 0 0 0 1 1 0 0 teruggetrokken 0 1 0 0 0 0 0 geen inschrijving 0 0 0 0 0 ongeldige inschrijving 0
Onderhands op z’n Steenwijkerlands Evaluatie (pilot): • Uitgangspunten: – De gemeentelijk projectleider vult na afloop een evaluatieformulier in – Eindbeoordeling wordt geregistreerd in het aanbestedingsregister – Beoordeling wordt opgestuurd naar de aannemer – Indien gewenst (door gemeente of aannemer) volgt een gesprek
Onderhands op z’n Steenwijkerlands
Iedereen een eerlijke kans Vragen?
