OMTVANGSTBEVEST!G!NG VERZONDFN Nationaai Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
> R e t o u r a d r e s Postbus 9 0 5 2 0 2509 LM Den Haag
Regionaal Archief Nijmegen t.a.v. gemeente archivaris dhr. J . Beens Postbus 9105 6500 HG Nijmegen
reg.nr.: procesverantw.
OO
"FNG£KOiv>EN
0 8 NOV. 2013 PENDENTE NIJMEGEN
Adres Prins W i l l e m - A l e x a n d e r h o f 20 2595 BE D e n Haag Postbus 9 0 5 2 0 2 5 0 9 LM D e n H a a g T a l g e m . 070 3 3 1 5 4 00 T i n l i c h t . 0 7 0 3 3 1 5 5 54 F 070 3 3 1 5 4 99 www.nationaalarchief.nl
ciass.nr.: ' ' ^ Z aigedaan: 6 NOV. 2013 Datum Betreft archleven politiekorpsen - nationaie politie
Royal B a n k of S c o t l a n d 56 99 99 9 0 1 Iban nr N L 7 9 R B O S 5 6 9 9 9 9 9 0 1 Bic code R B 0 S N L 2 A
Contactpersoon Drs. 1^1.P. v a n E g m o n d Senior medewericer acquistie
en
advies T
070-3315573
Geachte heer Beens, Nico.van.egmond@ nationaalarchief.n!
Graag informeer ik u over het definitieve standpunt van het Nationaai Archief ten aanzien van de bestemming van de archleven van de politie gevormd na 1993. Om tot een goed en evenw^ichtig besiuit te kunnen komen, heeft er nader overleg met het Ministerie van Veiligheid en Justitie, alsmede met de betrokken regionaal historische centra en gemeentearchieven plaatsgevonden. De resultaten van dat overleg zijn in het onderstaande verwerkt.
Onze referentie 12.289
Bijlage(n): 1 Studiezaal
Uitgangspunt bij de besluitvorming is dat ik zo veel mogelijk wil aansluiten bij de (uitgangspunten van de) Archiefwet: de archleven van organen van het rijk gaan naar rijksarchiefbewaarplaatsen. De (hoofd)plaats van vestiging van een regionale overheidsinstelling bepaalt naar welke rijksarchiefbewaarplaats (een Regionaal Historisch Centrum) een archief moet worden overgebracht. Daarnaast is een zekere continui'teit in de plaatsing van de archleven van belang, ook oude afspraken of regelingen spelen daarbij een rol. Een derde en laatste punt is dat de (her)verdeling van de archieven over de verschillende archiefbewaarplaatsen kostenneutraal dient te geschieden: er kan geen sprake zijn van het verschuiven van budgetten van bij voorbeeld een rijksarchiefbewaarplaats naar een gemeentelijke archiefbewaarplaats.
Maandag g e s l o t e n D i n s d a g 10 - 21 uur W o e n s d a g t / m v r i j d a g 10 - 17 uur Z a t e r d a g ( o m de w e e k ) van 10 16 uur
In deze brief geef ik de bestemming aan van de archieven gevormd na 1 januari 2013. Daarnaast zal ik ingaan op de plaatsing van archieven gevormd voor 2013, waarbij ik ook en in het bijzonder aandacht zal besteden aan de nog niet afgesloten dossiers. Bestemming politie-archieven gevormd na 1 januari 2013 V o o r d e overbrenging van politie-archieven gevormd na 1 januari 2013 zal de nieuwe geografische indeling (twee landelijke eenheden: korpsleiding en landelijk politiedienstencentrum; tien regionale eenheden; zie bijlage) als uitgangspunt worden genomen. De archieven worden in principe overgebracht naar de archiefinstelling (landelijk of gemeentelijk) in de hoofdplaats van vestiging van de betreffende politie-eenheid. V o o r d e politie-eenheid Den Haag is het rekening houdend met de hierboven geformuleerde uitgangspunten van rijksarchieven in rijksar-
Pagina 1 van 3
Nationaai Arcliief
chiefbewaarplaatsen logisch dat niet het gemeentearchief, maar het Nationaai Archief als toekomstige bewaarplaats wordt aangewezen. Voor de eenheid Zeeland-West Brabant moet nog worden bezien of Breda - de hoofdplaats van vestiging - dan wel I^iddelburg - vestigingsplaats van de rijksarchiefbewaarplaats in die regio - de meest aangewezen bewaarplaats is. Bij de plaatsing van de archieven in de depots van de Regionaal Historische centra teken ik aan dat de mogelijkheid bestaat dat een deel van de archieven fysiek in het nog in te richten centraie rijksdepot in Emmen geplaatst zal worden, onder beheer van de betrokken Regionaal Historische Centra. Bestemming
politie-archieven
gevormd
voor 1 januari
Datu^
onze referentie 12.289
2013
- Nog lopende dossiers en nieuw te vormen archief Conform de Invoerings- en aanpassingswet Politie 2012 worden nog lopende dossiers overgedragen aan de Nationaie Politie. Deze dossiers zullen naar herkomst worden toebedeeld aan de nieuw gevormde politie-eenheden. De nog lopende dossiers gaan dan deel uitmaken van het nieuw te vormen archief van de betrokken eenheid. De nieuw gevormde archieven (archieven van na 1 januari 2013) worden na 20 jaar overgebracht naar een (rijks)archiefbewaarplaats in de betrokken poiitieregio (zie hierboven). - Afgesloten dossiers 2004-2012 De afgesloten dossiers uit de periode 2004-2012 worden vanuit de 25 opgeheven politieregio's overgedragen aan de Nationaie Politie. Uit overleg met vertegenwoordigers van de Nationaie Politie is mij gebleken dat deze archiefbescheiden mogelijk nog nodig zijn voor een goede bedrijfsvoering. De Nationaie Politie zal daarom ook deze dossiers verdelen over de nieuwe politie-eenheden. Als de afgesloten dossiers niet worden heropend (er worden geen documenten van na 1 j a nuari 2013 aan toegevoegd), worden deze dossiers op termijn conform de oude verdeling overgedragen aan de decentrale archiefbewaarplaatsen. Als afgesloten dossiers wel worden heropend (er worden stukken met een datering van na 1 januari 2013 aan toegevoegd), gaan ze automatisch deel uitmaken van het nieuw te vormen archief van een politie-eenheid (zie hierboven). - Afgesloten dossiers 1993-2004 Afgesloten dossiers uit de periode 1994 - 2004 worden vervroegd overgebracht naar de decentrale archiefbewaarplaatsen, conform de oude verdeling. Deze overdracht vind bij voorkeur nog in 2013, doch uiterlijk in 2014 plaats.
Pagina 2 van 3
Nationaai Archief
Datum
Ten slotte Naast de politie zullen ook andere rijksoverheidsinstellingen - de rechiterlijke macht, het Kadaster, Staatsbosbeheer, de Kamers van Koophandel - op termijn te maken krijgen met reorganisaties en gewijzigde regionale indelingen. Ook de verdeling van de archieven van deze instellingen over de verschillende archiefbewaarplaatsen zal opnieuw moeten worden bezien. Ik zal u daar later nader over informeren. Een brief over de gevolgen van de herindeling van de rechteriijke mgcht zal u effzonderlijk bereiken.
Onze referentie 12.289
Met'yriendel De a b e m e n
(mr M.J. Berendse)
Pagina 3 van 3
Bijlage bij brief kenmerk 12.289: Oude en nieuwe Indeling politieregio's; bewaarplaatsen archieven 1. Politieregio's
HUIDIGE SITUATIE
NIEUWE SITUATIE
25 politieregio's
1 nationaie politie met T O regionale eenheden
Fiyslan Ofonlhe IJif?i3nrt Oosl-Gelderiand G^Wetla-d-Helden GflWertandZu'rt Utretht Mcwnl-Holiand-Noofd Zaanstreek-V.'.^l^' an-
PiKlfdani-B.nrci-a
3 AmitefiUm-Amste:iand 4 Go* cn Vectitst/eck 5 Haag'anifen SHo Urdi Hidden 7 Hclterdam-RiJ'-.ni S Zu^j-Ho'land-Zuid 9 Zedarvl 0 Mdden- en West-Braba: (1-Noord 2 Bratwnl-Zuid Oosl 3 LimtjUfg-Noord •1 Limborg-Zuld S Flevofand
Broo: HHiiitCt c van BZK
eion M niMtn* van vVi'i^-l m Jmlilur
2. Bewaarplaatsen voor archieven regiokorpsen politie (vanaf 1-1-2013)
1. 2.
Noord-Nederland (Groningen, Friesland, Drenine) - Groninger Arctiieven Oost-Nederland (IJsselland, Twente, Noord- en Oost-Gelderland, Geiderland-Midden, Gelderland Zuid) - Gelders Archief Arnhem 3. Noord-Holland (Kennemerland, Noord-Holland Noord, ZaanstreekWaterland) - Noord Hollands Archief te Haarlem 4. Amsterdam (Amsterdam-Amstelland) - Stadsarchief Amsterdam 5. Midden-Nederland (Utrecht, Gooi- en vechtstreek, Flevoland) - RHC Utrecht 6. Den Haag (Haaglanden, Hollands Midden) - NA^ 7. Rotterdam (Rotterdam-Rijnmond, Zuid-Holland-Zuid) - Stadsarchief Rotterdam 8. Oost-Brabant (Brabant Zuid-Oost, Brabant Noord) - Stadsarchief Den Bosch 9. Limburg (Limburg-Zuid, Limburg-Noord) - RHC Limburg te Maastricht 10. Zeeland-West-Brabant (Midden en West Brabant, Zeeland) - nader te bepalen 11. Landelijke eenheid (KLPD) - Nationaai Archief^
^ NA als RA Z u i d - H o l l a n d ^ NA als a i g e m e e n r i j k s a r c h i e f
