OMSCHRIJVING STAGEBEDRIJF Beroepsopdracht 1 1.
1. Beschrijf je stagebedrijf Besteed tenminste aandacht aan de volgende onderwerpen:
* a. De producten en diensten die het bedrijf levert.
* b. Omvang van het bedrijf (qua bedrijfsruimte, aantal werknemers, omzet)
* c. Klanten van het bedrijf
* d. Organogram
* e. Omschrijving van de verschillende functies binnen het team/bedrijf.
* f. Bedrijfscultuur
Het stagebedrijf waar ik mijn stage ga lopen dit jaar is &V Artist Agency. Dit is een internationaal artiesten agency, entertainment- en managementbureau. Ze focussen zich vooral op opkomende en gepassioneerde DJ’S. Artiesten van hen zijn o.a. GLOWINTHEDARK en Willy Monfret. Het bedrijf &V, gevestigd in Den Haag, is een snel groeiend bedrijf dat continu in beweging staat, gefocust is op het investeren in talent en het zorgen voor groei en ontwikkeling in de carrière van de artiesten. Hun activiteiten bestaan o.a. uit boekingen regelen, financiën, artiesten management, muziek, sales en marketing. &V regelt dat al hun artiesten zorgeloos van A naar B kunnen. Ze boeken en regelen vluchten, treinreizen, busreizen, vervoer van en naar luchthavens. Ze moeten ervoor zorgen dat alle artiesten zorgeloos op pad kunnen. Alle aspecten die te maken hebben met het vervoer van en naar een boeking dient &V te regelen, daarbij mag geen detail worden vergeten en dient alles op correcte en duidelijke wijze te worden gecommuniceerd. Ook moeten er nieuwsbrieven, persberichten en posts worden geschreven en contact worden gehouden met het team rondom de artiest en de artiest zelf. Het kantoor heeft twee verdiepingen. Op de eerste verdieping is de keuken en de eettafel waar we aan eten. Op de tweede verdieping is het kantoor van Clifton. Daar wordt business en management gedaan voor de artiesten. Hier hebben de rest van de werknemers niet veel mee te maken. Op kantoor kan het de ene dag erg druk zijn en de andere dag niet. Vaak komen de artiesten ook op kantoor om bepaalde dingen te bespreken of om te werken aan nieuwe muziek. Het kantoor is niet erg groot maar zeker ook niet klein. Op de begaande grond staat een groot bureau waar we met vier werknemers zitten. De tweede verdieping is wat groter en heeft twee aparte ruimtes. Één van die ruimtes is het kantoor van Clifton. Er werken vier vaste werknemers bij &V, plus Dounia en Clifton. Ook hebben ze een aantal freelancers in het buitenland zitten. Hun topartiest DJ Duo “GLOWINTHEDARK” had deze zomer erg veel boekingen in veel verschillende landen, net zoals Willy Monfret. Daarnaast stond aanstormend talent Hasse de Moor als jongste DJ op Mysteryland 2015. GLOWINTHEDARK zal ook aanwezig zijn op het Amsterdam Dance Event, wat een erg groot ding is voor de Nederlandse muziekwereld.
&V dient voor veel verschillende artiesten als artiesten agency en managementbureau. Hun artiesten zijn: ASONN | BOOTSMEN | BRAD MAIR | DE ANCHO | DERICK BANKS | GLOWINTHEDARK | HASSE DE MOOR | ROCKZSOLID | R-WAN | T3NBEARS | THE DVRKSIDE (MC) | WILLY MONFRET
GLOWINTHEDARK
HASSE DE MOOR Partners van &V zijn: CAVALLI IBIZA | DANCEFAIR | DJ MAG | FMT - FUTURE MUSIC TALENT | LIGHTSTATE MUSIC | MAGNUM BOOKINGS Deze partners gebruiken ze om hun artiesten te promoten en verschillende boekingen rond te krijgen. Ze kunnen een artiest met een interview in DJ Mag zetten of nieuwe boekingen binnen halen via ATBookings. Ze werken veel samen met deze verschillende bedrijven. Binnen &V zijn er verschillende taken en functies. Twee van de werknemers houden zich bezig met boekingen regelen en financiën. Zij regelen eigenlijk van a tot z de boekingen, vervoer, en houden contact met de promotors. De andere vaste werknemer en ik als stagiaire houden zich bezig met sales en marketing. Daarnaast lopen er ook tijdige projecten waar het personeel zich ook mee bezig moet houden. Een goed voorbeeld hiervan is ADE wat eraan komt. Onder sales en marketing vallen onder andere de taken: posts schrijven, news letters en bookings letter schrijven, maar ook elke week een update maken met hoe het er op de social media kanalen van de artiesten voorstaat. Omdat &V niet heel veel werknemers heeft, wordt iedereen erg opgenomen in het team en heeft iedereen inbreng en al best veel verantwoordelijkheid. Dounia, hoofd logistiek, betrekt stagiaires net zo erg bij het team als vaste werknemers. Stagiaires worden net zo behandeld als gewone werknemers en er wordt net zoveel verantwoordelijkheid aan gegeven. Als stagiaire hoor je er echt bij. Ook werken ze met freelancers in het buitenland. Hier hebben ze veel contact mee via email. Ze hebben een freelancer in Spanje, Marina. Zij helpt &V met het maken van de news letters.
ORGANOGRAM: Clifton - manager
Dounia - Hoofd logistiek
Kevin - Artiest / Producer (GITD)
Matthijs - Marketing
Marina - Marketing
Linh - Assistent Dounia (logistiek)
Delisa - Logistiek
Daphne - Stagiaire
Omdat bijna alles en iedereen waarmee &V mee werkt internationaal is, wordt alles is het Engels gedaan. Mailcontact, nieuwsbrieven, social media etc. Op kantoor wordt er wel Nederlands gepraat en mag je in je eigen kleding op kantoor verschijnen, wel moet het representatief zijn omdat er altijd spontane bezoeken kunnen komen. De sfeer op kantoor is leuk maar er is eigenlijk elk moment van de dag tijdsdruk. Er moeten heel veel deadlines worden gehaald en er is altijd wat te doen. Elke ochtend maakt iedereen voor zichzelf een to-do list en mailt deze naar Dounia. Aan het einde van de dag mailt iedereen een up-date zodat Dounia weet wat iedereen heeft gedaan. Iedereen die er werkt heeft een passie voor deze (dance) muziek industrie en dat merk je ook. Iedereen is erg resultaatgericht. Je merkt dat men hier erg gedisciplineerd is. Voor meer informatie over een aantal van onze artiesten, zie: www.djsglowinthedark.com // www.willymonfret.com // www.t3nbears.com // www.asonn.com // www.djr-wan.com
1.
2. Maak een SWOT-analyse voor jouw stagebedrijf
Noteer in de matrix minimaal drie sterktes, drie zwaktes, drie kansen en drie bedreigingen. Kies in totaal de twaalf belangrijkste punten die: a. onderscheidend zijn ten opzichte van de concurrentie b. bepalend zijn voor de toekomst van de onderneming c. relevant zijn in de ogen van de klant Neem in je SWOT-analyse ook mee hoe het bedrijf vertegenwoordigd is op sociale media.
Sterktes: 1. &V heeft een erg gepassioneerd en jong team van professionals en streeft naar hoge kwaliteit. > Ze zijn streng met de sollicitatieprocedure en nemen alleen mensen aan waar ze echt in geloven. 2. Hoge klanttevredenheid. Artiesten plaatsen dingen op social media over &V. > Ze streven met elk dingetje wat moet gebeuren naar perfectie en niks mag fout gaan (dat kan hele grote gevolgen hebben). De artiesten vinden dat fijn en vertrouwen erop dat ze blindelings op de info af kunnen gaan. Daardoor zie je weleens dat artiesten &V noemen op social media. 3. &V doet veel aan productinnovatie (vernieuwing van dienstverlening). Niet alleen logistiek maar o.a. ook marketing en muziek produceren. > &V heeft niet veel personeel maar is wel erg divers met wat ze voor de artiesten doen. Ze regelen boekingen van A tot Z plus de post experience en dat houdt dus een stukje marketing en social media in. Daarnaast steunen ze met het produceren van muziek samen met de artiesten in de studio.
Zwaktes: 1. (Te) klein bedrijf voor wat ze doen > Er is soms te weinig personeel voor het werk wat er moet gebeuren. Er ligt vaak heel veel druk op iedereen bij &V omdat er altijd erg veel te doen is. Met de dagelijkse taken vaak iedereen het vaak al druk en daarbovenop komen vaak nog veel andere taken die moeten gebeuren. Soms wordt het teveel voor het hoeveelheid personeel. 2. Niet als &V Agency actief op social media* > &V is niet actief op social media. Hun artiesten wel, maar &V niet als bedrijf. Dit vinden ze zelf niet heel belangrijk. Ze zeggen dat ze dat niet nodig hebben en vinden. 3. Geen eigen website > &V heeft geen eigen website. Dit is vooral tegenwoordig, best wel bijzonder. In deze tijd is een website erg belangrijk, denk bijvoorbeeld aan informatie als: het adres, openingstijden, telefoonnummer etc. Dit kunnen mensen nu veel moeilijker vinden, Kansen: 1. Snellere groei van de markt en meer populariteit EDM en dancemuziek > De EDM industrie is erg groot en groeit elk jaar weer. Dit biedt kansen voor (de artiesten van) &V Artist Agency.
2. Mensen aannemen uit de branche die veel ervaring en connecties hebben in buitenland. > Er zijn veel mensen die (al een tijdje) in deze branche werken en hun ervaring willen delen in andere bedrijven en nieuwe dingen willen leren. Voor &V zijn dit soort mensen erg handig en nuttig omdat je zo je kennis en specialiteiten uitbreid. Dat is erg nuttig voor een kleine onderneming. 3. Samenwerking met andere ondernemingen > Er zijn erg veel ondernemingen tegenwoordig in de EDM en dancemuziek branche, omdat er veel in te doen is en in deze branche moet ook erg veel gebeuren. Door samenwerkingen verbreed je je connecties. Samenwerkingen kunnen voor nieuwe toffe projecten zorgen, wat erg belangrijk is in deze industrie.
4. Meer jongen talenten worden sneller ontdekt door social media > Door social media worden talenten veel sneller ontdekt. Voor &V is dit een kans omdat als zij een talent binnenhalen, zij daar samen veel mee kunnen bereiken, wat voor beide partijen erg goed is. Bedreigingen: 1. Concurrentie van andere, grotere, soortgelijke bedrijven > Er zijn veel artiesten agencies tegenwoordig, die veel bekende dj’s managen en op wereldbekende festivals draaien. Deze artiesten noem je A artiesten, &V heeft deze niet en veel andere Nederlandse agencies wel. 2. Toename concurrentie > Heel veel toekomstig talent van andere, ook nieuwe, agencies die ook hun beginnend talent willen laten optreden op allerlei grote (Nederlandse) dance evenementen. 3. Concurrentie hebben meer ervaring met (nieuwe) marketing.Vaak zelfs speciale afdelingen. > &V heeft een kleine afdeling marketing. Drie mensen houden zich bezig met álle social media en marketing van alle artiesten waarvan één een stagiaire is en die meestal (nu nog) veel moet vragen voordat zij kan handelen. *&V op social media: &V is als bedrijf zelf niet actief op social media. Hun artiesten wel, een aantal daarvan doen het zelfs erg goed op social media. DJ duo “GLOWINTHEDARK”, artiest van &V, is erg groot op social media. Dit duo heeft zelf nog een platform genaamd “Future Music Talent”, wat wel actief is op social media. Met dit platform worden jonge talenten gescout. Dit staat wel met elkaar in verband. &V is dus niet als artiesten agency op social media. Dat is best wel jammer en misschien zou ik dit tijdens mijn stage periode kunnen veranderen. Social media is tegenwoordig de manier om jezelf en je onderneming te presenteren en te laten zien.
1.
3. Voer een concurrentie-analyse uit
-
a. Wie zijn de belangrijkste concurrenten en waarom? b. Zoek uit hoe jullie je onderscheiden van de concurrenten. c. Wat is een sterk punt van de concurrent dat bij jullie nog niet zo goed is geregeld?
Er zijn nog veel artiesten agencies in Nederland, die zich ook vooral richten op management en marketing voor DJ’S in de dance en EDM en dance muziek industrie. Tijdens mijn sollicitatie periode ben ik een aantal van deze tegengekomen. Agencies in Nederland (directe concurrenten):
1- Anna Agency 2- The Media Nanny 3- ACE Agency 4- MusicAllStars Management
Dit zijn directe concurrenten van &V Artist Agency. Het zijn directe concurrenten omdat deze bedrijven in dezelfde branche zitten als &V Artist Agency. De EDM en dancemuziek industrie. Deze bedrijven zijn qua omvang wel groter maar hebben (bijna) dezelfde functie in deze industrie. Daarnaast heb ik ook een concurrent uitgekozen die niet onder de EDM en dancemuziek industrie valt maar wel een artiesten agency is.
1 - Artist Agency
Anna Agency Anna Agency is een van de grootste DJ boekingsbureau sinds 1995, gevestigd in Amsterdam en staat voor een hoge kwaliteit en service. Anna Agency vertegenwoordigt een aantal van 's werelds grootste-dj's. Op hun website verdelen ze hun dj’s in twee groepen. De eerste groep is “Exclusive DJs & MCs Worldwide”, dat zijn dus internationale dj’s en mc’s, de tweede groep is “Exclusive DJs Dutch territory”, hieronder vallen de Nederlandse dj’s. Anna Agency heeft veel internationale artiesten. Deze vallen onder de groep “Exclusive DJs & MCs Worldwide”.Hieronder vallen: Basto Dannic Dyro Jean Joey Dale Julian Calor Kill The Buzz Made in June Manse Sick Individuals Thomas Newson
Hardwell Hardwell
Hardwell is artiestennaam van Robbert van de Corput, een Nederlands dj-producer. Hij is vooral actief in het maken van Dance en House. Daarnaast maakt Hardwell ook regelmatig remixen van bestaande nummers en presenteert hij het programma Hardwell On Air bij Radio 538 tussen 23:00 en middernacht. De laatste twee jaar is Hardwell uitgekozen tot nummer 1 beste DJ ter wereld. Anna Agency is erg blij om Hardwell als artiest te hebben. Anna Agency is one of Holland's leading DJ agencies since 1995 and stands for high quality and service. We represent some of the worlds top DJs. De (Nederlandse) dj’s die onder de tweede groep vallen zijn: Armand van Helden Derrick MayDJ SneakJunior Sanchez Kevin Saunderson Marco V Stacey Pullen Todd Terry
Kevin Saunderson
Anna Agency heeft veel internationale en nationale artiesten, waaronder de nummer 1dj van de wereld. Dit maakt Anna Agency een groot en strek bedrijf in deze industrie. Hun artiesten verschillen ook van muziekstijl. Zo draait Nederlandse DJ Kevin Saunderson vooral Techno en Hardwell vooral EDM. Ook dit maakt Anna Agency sterk, omdat hun artiesten dus erg veelzijdig in de industrie zijn.
The Media Nanny The Media Nanny staat in de muziek en entertainment industrie bekend als een van de top onafhankelijke full service PR-bedrijven. Met succes leidt The Media Nanny nationale en internationale reclamecampagnes. Terwijl José Woldring nog op de Universiteit zat, richtte ze in 2010 het bedrijf op. En vandaag de dag heeft ze nationale en internationale werknemers voor der werken, zijn er PR-managers wereldwijd actief voor The Media Nanny en heeft ze een divers klantenbestand. Onder dit klantenbestand vallen top-notch DJ / Producers, 's werelds grootste Dance platenlabel, een aantal van de grootste muziek evenementen en meer. The Media Nanny bestaat uit jonge, creatieve en vastberaden professionals en hebben de reputatie om elke klant en elk project te behandelen met een enthousiast, hands-on mentaliteit en doelen om te zetten in realiteit. MARTIN GARRIX: “I have been working with Jose from the start of my career and she is truly a great girl who knows what she’s doing. She really cares and fights for her artists.”
Ze werken met veel artiesten binnen het pop en dance muziek genre en zijn erg trots op de grote nationale en internationale online en offline projecten die ze hebben gedaan met hun artiesten. Ze hebben erg veel grote artiesten, die iedereen uit de industrie zeker kent. Deze artiesten zijn bijvoorbeeld de eindshow. op Mysteryland of draaien op de MainStage van Tomorrowland. Een greep uit hun artiesten zijn: Blasterjaxx Dirtcaps DVBBS Firebeatz Jay Hardway Martin Garrix Nielson Oliver Heldens Sander van Doorn Showtek Sunnery James & Ryan Marciano Tony Junior W&W Naast artiesten werk The Media Nanny ook met top sporters, events en hebben ze zakelijke relaties met EA Events en Spinnin’ Records. Voorbeelden van Events waarmee we werken zijn: Lakeside Festival, Spinnin' Sessions Miami, TikTak en Dancefair. Daarnaast werken ze met topsporters Michael van der Vleuten en Jur Vrieling. The Media Nanny is dus vooral gericht op de pop en dance muziek artiesten maar is ook divers door hun samenwerkingen met grote events en een ’s werelds grootse platenmaatschappijen plus topsporters.
ARTIST AGENCY Artist Agency Nederland is een nieuw en fris artiestenbureau dat sinds januari 2014 actief is op gebied van artiestenboekingen, evenementen en management. Een nieuwe start, een eigen netwerk creëren en door kwaliteit te leveren een goede naam opbouwen in de artiestenwereld. Dat is de dagelijkse drijfveer van Artist Agency Nederland, wordt verteld op de website. Artist Agency heeft een uitgebreide service. Ze hebben een frisse kijk op de boekingswereld en er werd een visie bedacht waarbij de kernwoorden ‘open’, ‘eerlijk’ en ‘transparant’ voorop stonden. Het boeken van een artiest of band moest zo eenvoudig en helder mogelijk voor de klant.
Transparante overeenkomsten die duidelijkheid bieden en positieve verwachtingen scheppen.
Ook gaat Artist Agency Nederland verder op gebied van service: een zaalhouder wil zich bezighouden met zijn aspect van het evenement, niet met de vraag of de artiest op tijd klaarstaat. Wanneer een opdracht vraagt om persoonlijke begeleiding moet daar op ingespeeld worden. Zonder meerkosten op de factuur. Dat is één van de vele voorbeelden die Artist Agency onderscheidend maakt van de rest. Artist Agency Nederland kan ondersteunen bij de totstandkoming van een evenement. Daarnaast kunnen doen ze ook o.a. programmering, (audiovisuele) techniek, terreinindeling, artiestenbegeleiding en stage management. Ze zijn dus erg divers. Hun artiesten zijn ook erg divers en verschillen van dj’s tot feestacts. Een greep uit hun artiesten zijn: DI-RECT Chef Special Dave Roelvink The Party Squad
DI-RECT
Het team van Artist Agency Nederland heeft ervaring op gebied van (logistiek) management en organisatie. Sommige hebben al veel ervaring als boeker van uiteenlopende artiesten, evenementen coördinator.sommige en hebben een muzikale achtergrond. Onze nuchtere ‘no-nonsense’ aanpak wordt door veel klanten en artiesten gewaardeerd.
Dave Roelvink
Bedrijf
Kwaliteit
Assortiment
Deskundigheid
Locatie
Service
Bekendheid
Artiesten bekendheid
Social media
Anna Agency
+
++
++
++
+
+++
+
+
The Media Nanny
++
+++
+++
+++
+++
+++
+++
+++
Artist Agency Nederland
+++
+++
+++
--
++
+
++
+
++
++
-
+++
---
+
---
&V Artist Agency ++
Dit zijn allemaal concurrenten van &V, wie &V’s grootste concurrent is kan ik niet zeggen. Dit zijn drie grote concurrenten, puur omdat zij ook boeking agencies zijn en hun artiesten aanbieden aan alle promoters. Als het gaat om de beoogde doelen dan moet het duidelijk zijn dat de lat bij &V hoger ligt dan bij het gemiddelde bedrijf. &V heeft de keuze gemaakt om harde groei op korte termijn te realiseren met een team van jonge professionals. Onder andere onderscheidt &V zich ook zo van concurrenten. Hun lat ligt veel hoger. Alle concurrenten zijn actief op social media en hebben een eigen website. &V heeft dat (nog) niet. Actief zijn op social media en het internet geeft je de kans om je te laten zien aan de wereld en te laten zien wat het bedrijf heeft bereikt, geregeld en wat wij kunnen. Dit kan zelfs nieuwe contacten opleveren en misschien zelfs meer traffic op de social media profielen van de artiesten.
1.
4. Onderzoek de ontwikkeling in het vakgebied
a. Welke vakbladen, beurzen, internetsites e.d. geven informatie over de ontwikkeling in het vakgebied? b. Wat is/zijn voor jullie de meest relevante ontwikkeling(en)?
De dance-industrie gaat het op dit moment wereldwijd voor de wind. De muziekstroming mag zich verheugen in een groeiende belangstelling van een breed publiek van jongeren en jongvolwassenen. Vooral in Noord- en Zuid-Amerika liggen op dit moment de grootste kansen, maar ook in Azië bloeit dance als muzikale stroming. Aan de vooravond van het Amsterdam Dance Event (ADE) laten ramingen van economisch advieskantoor EVAR Advisory Services zien dat de wereldwijde danceindustrie op dit moment ruim 5,7 miljard dollar groot is. De dance- en EDM muziek industrie blijft groeien. Het meest relevante ontwikkeling is dat de EDM en dance muziek industrie blijft groeien. Dat is zeker gunstig voor &V Artist Agency omdat alle artiesten van &V behoren tot deze muziek scene. Elk jaar komen er weer meer festivals en feesten bij en worden de festivals en feesten alleen maar groter en spectaculairder. Groter betekent meer artiesten, meer diversiteit van muziek en dus meer plaats voor nieuwe (jonge) artiesten. Het platform FTM (Future Music Talent) waar &V mee in contact staat, zoekt nieuw en jong talent. Als het aanbod van festivals en feesten blijft groeien, kan het aanbod van nieuwe artiesten ook groeien, en daar is &V ook druk mee bezig. Er is veel over de EDM en dance muziek industrie te vinden op het internet. Vaak gaat dat over bijvoorbeeld nieuwe releases en samenwerkingen met verschillende DJ’s. Info over de ontwikkelingen zijn wat moeilijker te vinden maar er zijn zeker een aantal goede website’s die altijd op de hoogte zijn. Het magazine DJMag is het meest bekend. Iedereen in deze industrie leest DJMag wel eens. Site’s die ontwikkelingen in de EDM muziek industrie bijhouden: • DJMag (ook een magazine) • edm.com • fastcompany.com • http://www.edmendedigitalewereld.nl/ • http://www.clublifemagazine.nl/ • http://www.crossmedialab.nl/files/Cahier_Festivalbeleving.pdf Beurzen die relevant zijn: • Dancefair in de Jaarbeurs Utrecht (FMT staat hier jaarlijks met een stand) • Amsterdam Dance Event
1. 5. Bepaal de behoefte Overleg met je praktijkbegeleider aan wat voor mediaproductie behoefte is. Voorbeelden kunnen zijn: Het schrijven van een handleiding voor het gebruik van de webshop en de nieuwsbrief Het produceren van een showreel Het organiseren van een modeshow
In oktober vindt het Amsterdam Dance Event weer plaats. Dit is een muziekconferentie in Amsterdam gericht op dance. Overdag functioneert ADE als een platform voor de elektronische muziekindustrie. ’s nachts speelt het Amsterdam Dance Event zich af in clubs en andere uitgaansgelegenheden met bekende dj's en musici uit binnen- en buitenland. Omdat ADE zo’n groot evenement is, is het belangrijk dat alles goed geregeld wordt en hierdoor zal het extra druk worden op kantoor. Ik zal degene worden die &V zal ondersteunen met alles rondom ADE. GLOWINTHEDARK zal op verschillende events aanwezig zijn op ADE. Op vrijdag 16 oktober hebben ze een optreden bij SLAM!, daarna moeten ze door naar Dirty Dutch in The Box om daar op te treden. Op zaterdag 17 oktober gaan ze naar ADE Next. ADE Next is ADE's talent platform en biedt een breed programma aan voor producers en dj's van de volgende generatie. Producenten met grote namen, top-dj’s, muziek professionals uit de industrie, managers, talent scouts en booking agenten uit de hele wereld. Het gaat dus om mensen uit de industrie waar beginnend talent wat aan heeft. Hier hebben ze de hele dag verschillende activiteiten die ze gaan doen. Op woensdag 14 oktober hebben we als Future Music Talent The ADE Cocktail hour in samenwerking met AT Bookings en DJMag NL. Deze borrel moet ik vanuit &V (Future Music Talent) organiseren.
1. 6. Schrijf een debriefing Schrijf een debriefing voor de op te leveren mediaproductie en stuur deze voor akkoord naar je praktijkbegeleider. Vraag of hij/zij zich er in kan vinden en pas de debriefing indien nodig aan. In de debriefing beschrijf je de volgende zaken: - Bedrijf - Contactpersoon en functie - Probleem/wens/vraag - Gewenste producten - Doelgroep - Communicatiedoelstelling - Bestaand materiaal - Gewenste sfeer / uitstraling - Technische specificaties - Budget - Tijdsplanning - Overige afspraken - Jouw visie op de te ontwikkelen productie - Een origineel idee dat realistisch en haalbaar is Bedrijf
&V Artist Agency. is een internationaal artiesten agency, entertainment- en managementbureau gevestigd in Den-Haag. &V houdt zich bezig met o.a. uit boekingen regelen, financiën, artiesten management, muziek, sales en marketing. Ze hebben verschillende artiesten waar ze voor werken. Hun grootste artiesten zijn GLOWINTHEDARK en Willy Monfret. Contactpersoon en functie
Dounia Bouadi - Hoofd logistiek &V Artist Agency
[email protected] +31 703 471 509 Probleem/wens/vraag
September en oktober zijn erg drukke maanden vanwege het Amsterdam Dance Event. Hierdoor zal het erg druk worden op kantoor en heeft &V eigenlijk iemand nodig die hen rondom ADE ondersteunt met verschillende taken. Daarnaast moet de FMT borrel in samenwerking met AT Bookings en DJMag NL georganiseerd worden. Gewenste producten Er moet een ADE borrel in samenwerking met AT Bookings en DJMag NL georganiseerd worden.Daarnaast moeten er draaiboeken van alle evenementen van ADE worden gemaakt en moet alles rondom deze evenementen geregeld worden. Ook moet er een aftermovie komen van GLOWINTHEDARK op ADE. Doelgroep De borrel is bedoeld voor het netwerk van Future Music Talent, ATBookings en DJMag. Dit is ook mijn doelgroep voor de borrel. De doelgroep voor de after movie weer anders. Hiermee willen we GLOWINTHEDARK neerzetten als de tofste DJ’s ooit voor promotors en clubs van over de hele wereld.. Daarnaast is de after movie natuurlijk ook bedoeld voor de fans. Communicatiedoelstelling De ADE Cocktail Hour in samenwerking met Future Music Talent, ATBookings en DJMag NL wordt de netwerkborrel van het jaar waar het hele netwerk van deze campaniles elkaar zien & van GLOWINTHEDARK op ADE wordt er een toffe after movie gemaakt
Bestaand materiaal Er is info over GLOWINTHEDARK op ADE te vinden op de website van ADE. Daarnaast is er nog geen bestaand materiaal. Gewenste sfeer / uitstraling De sfeer op de netwerkborrel moet een relaxed zijn. Veel mensen zien elkaar voor het eerst maar hebben wel al veel contact gehad. Deze borrel is bedoeld om (nieuwe) mensen te ontmoeten en eventueel nieuwe samenwerkingen aan te gaan. De sfeer voor de after movie moet gewoon cool en tof zijn. GLOWINTHEDARK is het tofste DJ duo en zo moet het in de after movie naar voren komen. Het wordt een after movie waarin we GLOWINTHEDARK volgen op ADE de hele week. Technische specificaties Op kantoor werken we met IOS en Microsoft door elkaar. Dit g heeft weinig problemen omdat je gemakkelijk Apple bestanden over kan zetten in Microsoft en andersom. Ik zal veel gebruik gaan maken van numbers, de excel versie van Apple. De apparatuur en software voor de after movie zal in de handen liggen van het bedrijf wat deze after movie zal gaan maken. Dit is nog niet bekend. Budget Er is mij geen budget verteld om dit project te realiseren. Dit project heeft weinig tot geen budget Tijdsplanning Op woensdag 14 oktober is de borrel. Op 15 oktober treed GLOWINTHEDARK op bij Slam! en Dirty Dutch. Op zaterdag 17 oktober hebben zij ADE Next. In het algemeen moeten de bijbehorende taken één dag voor de het bijbehorende event af zijn. De after movie moet in de week na ADE af zijn. (week van 26 oktober) Overige afspraken Ik kan altijd alles aan Dounia en Clifton alles vragen, als ik mijn vragen samenbundel en in een keer alles kan vragen. Ik kan ook altijd hulp aan Matthijs en Linh vragen. Daarnaast is het erg belangrijk dat ik met iedereen goed contact houd, mijn mails eerst laat doorlezen door Dounia en Dounia daarna altijd in de cc te zetten. Mijn visie op de te ontwikkelen productie Ik vind dat ik erg veel verantwoordelijkheid krijg in dit project, wat heel erg leuk vind. Ik vind plannen en organiseren echt het leukste om te doen en dat mag ik nu ook in een keer gewoon doen. Ik mag het allemaal regelen en realiseren. Er zijn weinig stagiaires die die kans krijgen. Dat &V precies dit voor mij uitkiest vind ik echt heel tof. Ik ga er met mijn volle overtuiging mee aan de slag. Een origineel idee dat realistisch en haalbaar is Het idee is dus een borrel organiseren vanuit &V in samenwerking met ATBookings en DJMag NL. Daarnaast moet ik alles regelen en verzamelen voor GLOWINTHEDARK rondom ADE en ervoor zorgen dat er een after movie wordt gemaakt. Met het team wat ik om mij heen heb moet dit zeker gaan lukken.
