omkadering –en inschakelingspremies
omkadering en inschakelingspremies • omkaderingsdossier heeft betrekking op: – omkaderingspremie voor werkervaringspromotoren – + aanvullende omkaderingspremie, inschakelingspremie en nazorgpremie voor leerwerkbedrijven
omkadering en inschakelingspremies
betaling van de premies • wordt maandelijks bij loonpremie betaald met voorschotten 1/12de van bedrag jaarbasis (uitgez. nazorgpremie) • nazorgpremie wordt op kwartaalbasis betaald worden (na succesvol resultaat) • premies pas verworven na goedkeuring jaarlijks kostendossier
omkadering en inschakelingspremies
voorwaarden voor de premies
• algemene begeleidingsplan en geïndividualiseerd begeleidingsplannen zijn opgemaakt • het zijn kosten voor opleiding en begeleiding doegroepwerknemers • deze kosten zijn een meerkost
omkadering en inschakelingspremies
Evaluatie van de kostendossiers 2009 Vanuit 3 invalshoeken • Eigen ervaring bij de behandeling • Resultaten audit-rapport uitgevoerd door Deloitte & Touche • De afrekening van het VSA naar het ESFagentschap
omkadering en inschakelingspremies
Evaluatie van de kostendossiers 2009 Bevindingen: • Onduidelijkheid directe/indirecte kosten • Sommige dossiers met veel facturen en weinig kosten • Invullen van sui generis • Onduidelijkheid over statutair/ vervangend personeel • Wennen aan nieuw formulier
omkadering en inschakelingspremies
kosten voor opleiding en begeleiding • loonkosten van begeleiders • Kosten dienen vermeld te staan op loonstaat of individuele rekening • Lastenverminderingen staan niet altijd op loonfiche • Andere loonkosten dienen bewezen indien niet op loonfiche (gebruik tabblad opmerkingen promotor)
• Geen provisies voor vakantiegelden,… of ontslagpremies • Effectieve begeleidingstijd met richtinggevend max. van 1 begeleider per 5 VE
omkadering en inschakelingspremies
kosten voor opleiding en begeleiding Andere loonkosten zijn: - woon-werkverkeer, fietsvergoeding zoals op loonstaat - Groepsverzekering, - Hospitalisatieverzekering - Maaltijdcheques (patronaal gedeelte) - Prestatievergoedingen zoals op loonstaat
Worden niet aanvaard: - Zitpenningen - Forfaitaire onkosten (bv. voor telefoon) - Bedrijfswagen, - Kosten eigen aan de werkgever (arbeidsongevallen, B.A.,…)
omkadering en inschakelingspremies
kosten voor opleiding en begeleiding • Huur-en leasingkosten • Enkel huur van bijkomende ruimtes (bv.atelier waarin werkervaring plaatsvindt) • Benuttingspercentage a rato van reëel gebruik door doelgroepwerknemers werkervaring • Huurcontracten toevoegen • Betalingsbewijs/factuur toevoegen
omkadering en inschakelingspremies
kosten voor opleiding en begeleiding • opleidingskosten • Facturen voor opleiding van doelgroepwerknemers en omkaderingspersoneel • Maximale subsidie 125 euro/uur opleiding • Benuttingspercentage a rato van de doelgroepwerknemers werkervaring (ook vermelden op origineel bewijsstuk) • Beperkte kosten interne technische opleiding
omkadering en inschakelingspremies
kosten voor opleiding en begeleiding • Beperkte kosten interne opleiding • Grondstoffen en materialen • aankoop hulpstoffen en verbruiksmaterialen • aankoop specifieke werkkledij en veiligheidsmateriaal • afvalverwerking van technische opleidingsmaterialen • verplaatsingskosten van begeleiders
omkadering en inschakelingspremies
kosten voor opleiding en begeleiding • Niet aanvaard als opleidingskost: • • • •
Onderhoud en herstellingen Alle verzekeringen Nutsvoorzieningen (water, gas, internet, telefoon) Alle kopiekosten
• Interne technische opleiding vs begeleiding - werkervaring
omkadering en inschakelingspremies
kosten voor opleiding en begeleiding • Forfait wordt opgetrokken van 15 % naar 20 % van de aanvaarde loon-en werkingskosten • Statutaire personeelsleden kunnen ingebracht worden • Begeleiders moeten ingebracht worden en niet hun vervangers !! • Uitzondering voor diegene waarvoor dit niet mogelijk is omwille van persoonsgebonden financiering vanuit belendend domein • Gemotiveerde vraag tot afwijking aan het VSA voor 31 januari.