OM ALS GEHANDICAPTE TE KUNNEN SPORTEN IS MEER NODIG
Als één team achter de sporters met een handicap
1. Sportfonds op Naam Introductie In Nederland zijn er 1,7 miljoen mensen met een handicap die, om te kunnen sporten, extra ondersteuning nodig hebben. Sporten voor mensen met een handicap is helaas nog steeds niet vanzelfsprekend. Fonds Gehandicaptensport heeft daarom de missie om het structureel mogelijk te maken dat iedereen met een handicap de gelegenheid heeft om te sporten. Sport maakt fysiek en mentaal sterker. Het helpt en leert mensen met een handicap beter om te gaan met de dagelijkse barrières. Sport is dus geen luxe maar noodzaak. Vaak is er een aanpassing aan de accommodatie, het sportmateriaal, speciaal vervoer, extra coaching of begeleiding nodig. Dat kost geld. Veel geld. Fonds Gehandicaptensport ontvangt geen overheidssubsidies en is geheel afhankelijk van de giften en bijdragen die wij als fonds zelf werven. Uw hulp is daarom zeer welkom. Sta samen met ons achter de sporters met een handicap. Zodat iedereen kan sporten. Omdat niemand buitenspel mag staan. Wilt u op uw eigen wijze een bijdrage leveren aan de ambitie van Fonds Gehandicaptensport om sport voor iedereen met een handicap mogelijk te maken? Dan is een Sportfonds op Naam wellicht iets voor u. Een Sportfonds op Naam kan worden opgericht door één of meer particulieren, stichtingen en/of bedrijven. Als oprichter van een Sportfonds op Naam bepaalt u zelf waaraan u uw financiële steun wilt geven (uiteraard voor zover het strookt met de doelstellingen van Fonds Gehandicaptensport). Dit kan zijn aan de gehandicaptensport in zijn algemeenheid, een bepaalde tak van sport in het bijzonder of aan een team van sporters. Let wel: er kan geen Sportfonds op Naam voor een individuele sporter worden opgericht. De aanvragende organisatie dient te allen tijde een rechtspersoon te zijn.
In principe draagt een Sportfonds op Naam, de naam van het bedrijf, de oprichter(s) of van de stichtende rechtspersoon en dit kan worden aangevuld met het doel van het Sportfonds op Naam. Een Sportfonds op Naam kan echter ook de naam dragen van een persoon die u dierbaar is of eenvoudigweg de doelstelling aangeven. Een Sportfonds op Naam heeft een grote zelfstandigheid en een maximale vrijheid van handelen. Elk Sportfonds op Naam wordt beheerd door een eigen bestuurscomité, waarbij het bestuur van Fonds Gehandicaptensport, de beslissingsbevoegdheid aan dit bestuurscomité delegeert. Het Sportfonds op Naam maakt onderdeel uit van Fonds Gehandicaptensport en heeft geen rechtspersoonlijkheid. Fonds Gehandicaptensport is juridisch verantwoordelijk.
Beheerprocedures en algemene richtlijnen Er zijn beheerprocedures en algemene richtlijnen opgesteld en vastgelegd door het bestuur van Fonds Gehandicaptensport. Deze gelden voor alle bij Fonds Gehandicaptensport opgerichte Sportfondsen op Naam en regelen de uitvoering van alle individuele overeenkomsten. Indien wenselijk kunnen er bijzondere bepalingen voor het beheer opgesteld worden. Deze aanpassingen worden opgenomen in de oprichtingsovereen-komst, in eventuele latere overeenkomsten of ze kunnen worden vastgelegd bij beslissing van het bestuur van Fonds Gehandicaptensport. Op onze website (www. fondsgehandicaptensport.nl/sportfondsopnaam/richtlijnenenprocedures) kunt u deze richtlijnen, evenals de procedure ten aanzien van het beoordelen en toekennen van aanvragen, terugvinden.
Samenwerkingsvormen Er bestaan verschillende samenwerkingsvormen. Afhankelijk van uw wensen kunnen wij u naast het uit handen nemen van alle administratieve en organisatorische taken, ook ondersteunen op het gebied van marketing, communicatie en/of fondsenwerving. Wij hebben daartoe verschillende pakketten ontwikkeld waarin een aantal (basis)communicatiemiddelen opgenomen is, die u kunt gebruiken. Het Sportfonds op Naam is in principe zichtbaar en zal standaard worden opgenomen in de, van toepassing zijnde, communicatiemiddelen van Fonds Gehandicaptensport waaronder een vermelding op de website en in het jaarverslag. Wilt u dit liever niet, dan is een anoniem Sportfonds op Naam, uiteraard ook mogelijk. Als schenker blijft u dan op de achtergrond waarbij wij u, zolang als u dat wilt, anonimiteit garanderen.
2. Sportfonds op Naam voor particulieren en stichtingen U draagt de gehandicaptensport een warm hart toe en wilt gericht en doeltreffend geld besteden aan de gehandicaptensport. Dat kunt u doen door zelf een stichting op te richten, maar u kunt ook uw eigen Sportfonds op Naam bij Fonds Gehandicaptensport oprichten: een apart fonds dat bij leven of via een testament wordt opgezet. Het grote voordeel van een Sportfonds op Naam bij Fonds Gehandicaptensport is dat u uzelf een hoop verplichtingen bespaart, waar u wel aan moet voldoen als u uw eigen stichting opricht. U kunt hierbij denken aan het laten opmaken van een notariële akte bij een notaris, het verkrijgen van goedkeuring van de Belastingdienst en aan jaarlijkse verplichtingen zoals bijvoorbeeld het opstellen van een jaarrekening. Heeft u al een stichting? Dan is het mogelijk om deze om te zetten naar een Sportfonds op Naam. Dat kan op verschillende manieren. Wilt u weten hoe dit precies werkt? Neemt u dan contact met ons op via telefoonnummer 020 - 7372170. Wij denken graag met u mee.
Bepaal zelf het te schenken bedrag, de looptijd en uw doel. Samen met u kijken we naar de optimale match tussen de behoeften van de doelgroep en uw interesses en beweegredenen. Fonds Gehandicaptensport is de eigenaar van het Sportfonds op Naam, maar u bepaalt het bedrag (er geldt een minimum van € 50.000) en de bestemming van het geld. Daarbij kunt u een keuze maken uit een Sportfonds op Naam met een beperkte of een onbeperkte looptijd (minimale looptijd 3 jaar).
Financiering De wijze waarop het vermogen bij elkaar gebracht wordt, hangt hoofdzakelijk af van de context waarin het Sportfonds op Naam is ontstaan: • Kapitaalvorming door gift, schenking bij akte, door erfstelling: Er dient een minimum kapitaal van € 50.000 gestort te worden. De looptijd van dit Sportfonds op Naam kan met een beperkte of een onbeperkte duur (minimale looptijd 3 jaar) opgericht worden. • Kapitaalvorming door fondsenwervende activiteiten: Jaarlijks dient er een minimum kapitaal van € 50.000 geworven te worden. De looptijd van dit Sportfonds op Naam kan met een beperkte of een onbeperkte duur (minimale looptijd 3 jaar) opgericht worden. De financiering komt overeen met de beoogde duur van de activiteiten van het Sportfonds op Naam. Het ingezamelde/ingelegde kapitaal kan direct volledig gebruikt worden om de doelstelling te realiseren. Of er wordt een jaarlijks budget vastgelegd van het in te zamelen/in te leggen kapitaal wat uitgegeven wordt om initiatieven te ontwikkelen en/of projecten (van derden) te ondersteunen.
Voordelen en kenmerken van een Sportfonds op Naam voor particulieren en stichtingen Algemene voordelen: • Eigen doelbepaling: u bepaalt zelf waar u uw steun aan wilt geven. Aan de gehandicaptensport in zijn algemeenheid, een bepaalde tak van sport in het bijzonder of aan een (team van) sporters*. • U behoudt zelf een grote zelfstandigheid en maximale vrijheid van handelen. • Wij verzorgen van A tot Z het beheer en de afhandeling van subsidie aanvragen. • De afhandeling en behandeling van aanvragen vindt plaats conform vastgestelde richtlijnen. • U heeft de keuze uit verschillende samenwerkingsvormen en krijgt daardoor een Sportfonds op maat. Fiscale en financiële voordelen: U kunt gebruik maken van de vrijstellingen van schenk- en erfbelasting. Bij een Sportfonds op Naam gaat het vaak om bedragen die de gestelde drempels voor eenmalige giftenaftrek royaal overschrijden. Een periodieke schenking bij notariële akte kent deze drempels niet. Voorwaarde hierbij is wel dat u minimaal vijf jaar achtereen een vast bedrag schenkt. Daarnaast is er geen belasting verschuldigd, omdat Fonds Gehandicaptensport waar een Sportfonds op Naam onderdeel van uitmaakt, als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) vrijgesteld is van schenk- en erfbelasting. Indien u hier meer informatie over wilt dan kunt u deze vinden op: www.belastingdienst.nl/giften/anbi_zoeken.
* er wordt geen subsidie toegekend aan individuele sporters. De aanvragende organisatie dient een rechtspersoon te zijn, individuele sporters kunnen geen aanvraag indienen.
Kenmerken: • De naamgeving en doelstelling zijn in overleg vast te stellen. • Kapitaalvorming door gift, schenking bij akte, door erfstelling of door middel van eigen fondsenwervende activiteiten. • De oprichting is voor beperkte of onbeperkte duur mogelijk (minimale looptijd 3 jaar). • De minimale inleg/storting is € 50.000 per jaar**; • Het Sportfonds op Naam wordt een aparte entiteit binnen Fonds Gehandicaptensport zonder rechtspersoonlijkheid. • Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt aanvragen voor financiële ondersteuning uit het Sportfonds op Naam. • U kunt zelf het doel bepalen. • Er wordt maandelijkse een rapportage opgemaakt van de aanvragen en de toegekende subsidies. • Er zijn verschillende samenwerkingsvormen mogelijk.
* indien er reeds een stichting opgericht is dan geldt hier geen minimum voor maar zal er per geval door het bestuur van Fonds Gehandicaptensport een besluit genomen worden.
3. Sportfonds op Naam voor bedrijven Met een Sportfonds op Naam helpt u mee om aan onze ambitie om sport voor iedereen met een handicap mogelijk te maken. Wilt u de gehandicaptensport in zijn algemeenheid steunen of draagt u een bepaalde tak van sport een warm hart toe en wilt u daar uw steun aan geven? Dat kan allemaal. Een ander voordeel is dat er meerdere samenwerkingsvormen mogelijk zijn. Zo kunnen wij u niet alleen de administratieve zaken uit handen nemen, maar kunnen wij u ook ondersteuning bieden op het gebied van marketing, en/of communicatie. Kortom een Sportfonds op Naam én op maat.
Bepaal zelf het te schenken bedrag, de looptijd en uw doel Samen met u kijken we naar de optimale match tussen de behoeften van de doelgroep, uw interesses en uw beweegredenen. Fonds Gehandicaptensport is de eigenaar van het fonds, maar u bepaalt het bedrag (er geldt een minimum van € 50.000) en de bestemming van het geld. Het Sportfonds op Naam voor bedrijven heeft een beperkte looptijd (tenminste 3 jaar).
Financiering De wijze waarop het vermogen bij elkaar gebracht wordt, hangt hoofdzakelijk af van de context waarin het Sportfonds op Naam is ontstaan. De financiering komt overeen met de beoogde duur van de activiteiten van het Sportfonds op Naam. Het vermogen kan gerealiseerd worden door een donatie via storting op een daartoe bestemde bankrekening van Fonds Gehandicaptensport of door middel van fondsenwervende activiteiten. Jaarlijks dient er een minimum kapitaal van € 50.000 gestort, dan wel geworven te worden. Uitkeringsvormen van het kapitaal • De verzamelde middelen worden volledig en rechtstreeks ingezet om de doelstelling te realiseren; per jaar wordt een bedrag van minimaal € 50.000,uitgetrokken om initiatieven te ontwikkelen en/of projecten (van derden) te ondersteunen. • Het vermogen van het Sportfonds op Naam wordt opgebouwd door een jaarlijkse bijdrage, gestort op een daarvoor bestemd bankrekeningnummer van Fonds Gehandicaptensport.
Voordelen en kenmerken van een Sportfonds op Naam voor Bedrijven Algemene voordelen: • U bepaalt zelf waar u uw steun aan wilt geven. Aan de gehandicaptensport in zijn algemeenheid, een bepaalde tak van sport in het bijzonder of aan een team van sporters. • Wij zorgen van A tot Z voor het beheer en de afhandeling van aanvragen. • De afhandeling en behandeling van aanvragen vinden plaats conform vastgestelde richtlijnen. • De samenwerking levert een positieve invloed op uw Imago en versterkt uw imago. • Fonds Gehandicaptensport beschikt over het CBF keur en is maatschappelijk partner van NOC*NSF. Dit kan door u meegenomen worden in de communicatie naar uw (interne en externe) doelgroep(en). • Door het oprichten van een Sportfonds op Naam toont u uw collectieve maatschappelijke betrokkenheid en in het bijzonder de betrokkenheid bij de gehandicaptensport. Fiscale en financiële voordelen: Een Sportfonds op Naam levert fiscale voordelen én maatschappelijk rendement. Een schenking mag namelijk van de winst worden afgetrokken tot een bedrag van 10% (van de fiscale winst). Als activiteit van Fonds Gehandicaptensport is een Sportfonds op Naam vrijgesteld van schenkbelasting en betaalt zij geen belasting over de toegewezen bedragen.
Kenmerken: • De naamgeving en doelstelling kunt u in overleg vaststellen • Kapitaalvorming kan door storting of door middel van eigen fondsenwervende activiteiten. • De oprichting is voor beperkte duur (minimale looptijd 3 jaar). • Er geldt een minimale inleg/storting van € 50.000 per jaar. • Het Sportfonds op Naam wordt een aparte entiteit binnen Fonds Gehandicaptensport zonder rechtspersoonlijkheid. • Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt aanvragen voor financiële ondersteuning uit het Sportfonds op Naam. • U kunt zelf het doel bepalen. • Er wordt een rapportage opgemaakt van de aanvragen en de toegekende subsidies.
4. Overzicht van de samenwerkingsvormen Voor particulieren, stichtingen en bedrijven die op structurele basis Fonds Gehandicaptensport en zo de gehandicaptensport willen steunen bestaan er verschillende samenwerkingsvormen. Afhankelijk van de door u gekozen vorm kunnen wij u niet alleen alle administratieve en organisatorische taken uit handen nemen maar kunnen wij u ook ondersteunen op het gebied van marketing en communicatie en advisering op het gebied van fondsenwerving.
Basis pakket ALGEMEEN, BEHEER Het opstellen en het opnemen van een activiteitenverslag, publicatie in het financiële jaarverslag (incluis kosten accountancy) Voeren van CBF keur, ANBI status en logo Sportfonds op Naam Verzorgen van de administratie waaronder de facturatie en de financiële afhandeling met de subsidiënten Beschikking over een functionaris die subsidieaanvragen beoordeelt, toekent en het proces bewaakt. Deze persoon houdt tevens toezicht op de uitvoering van de tegenprestaties door subsidiënten. Opstellen en aanlevering van diverse (management) rapportages Beschikking over een ambtelijk secretaris, een bestuurslid van Fonds Gehandicaptensport dan wel een medewerker bureau in de bijeenkomst (max 3x per jaar) van het Bestuurscomité
Basis Plus pakket
Basis Uitgebreid pakket
Extra naast basispakket:
Extra naast basispakket:
MARKETING EN COMMUNICATIE
MARKETING EN COMMUNICATIE
Website, landingspagina op website Fonds Gehandicaptensport
Website, eigen website binnen omgeving website Fonds Gehandicaptensport
- Functioneel ontwerp & technische implementatie
- Functioneel ontwerp & technische implementatie website
- Uitwerken/aanmaken content
- Uitwerken/aanmaken van content - Redigeren en plaatsen van ‘publicatie gereed’ aangeleverde nieuwsitems, verhalen en overige content
Stationary
Stationary
- Visitekaartjes (200 stuks)
- Visitekaartjes (200 stuks)
- Template briefpapier
- Template briefpapier t.b.v. printen op blanco papier
- Template presentatie
- Template presentatie
Toolkit t.b.v. subsidiënten met daarin promotiemiddelen
Toolkit t.b.v. subsidiënten met daarin promotiemiddelen
- ‘Geefbutton’ subsidiënten voor op website
- ‘Geefbutton’ subsidiënten voor op website
- Template voor persbericht
- Template voor persbericht
- Logo Sportfonds op naam
- Logo Sportfonds op naam
- Collectebussen
- Collectebussen
- Vlaggen - Introductie flyer
- Vlaggen - Direct mailing (brief/e-mail) informatief of met een wervend karakter naar netwerkrelaties - Introductie flyer - (algemene/basis) folder - Strategisch advies ten aanzien van fondsenwervende activiteiten
5. Voorbeelden van de communicatiematerialen Houder Sportfonds op Naam Logo
Website
Stationary
Leaflet
Advertentie
Folder
Banier
Subsidiënten Sportfonds op Naam
Geefbutton
Leaflet
Poster
Advertentie
6. Hoe een Sportfonds op Naam op te richten? Uw eigen Sportfonds op Naam in een paar stappen: • Bedenk of u de gehandicaptensport in zijn algemeenheid of een groep sporters in het bijzonder wilt steunen. • Bepaal wat u wilt bereiken met uw Sportfonds op Naam. • Bedenk een naam voor uw fonds. • Bepaal of u direct een bedrag wilt schenken of dat u door middel van fondsenwervende activiteiten (financiële) middelen wilt werven. • Als u door middel van fondsenwervende activiteiten (financiële) middelen wilt werven, bedenk dan in welke samenwerkingsvorm u dit wilt doen. • Indien u een bedrag wilt schenken, bepaal dan de looptijd en het bedrag dat u wilt schenken (minimaal €50.000). • Bepaal hoe en welk deel van het vermogen u vrij wilt laten komen voor gebruik.
Oprichten, beheren en vergoeding Oprichten en beheer Als oprichter sluit u met Fonds Gehandicaptensport een overeenkomst waarin allerlei zaken worden vastgelegd, zoals bijvoorbeeld het bestedingsdoel, de looptijd en de wijze waarop het vermogen vrijkomt. cetera. Uiteraard wordt ook de naam van uw fonds vastgelegd. Het ingelegde vermogen van het Sportfonds op Naam wordt door Fonds Gehandicaptensport administratief beheerd. Vergoeding Als algemene regel geldt, dat bij een Sportfonds op Naam waarbij kapitaal wordt ingelegd, in beginsel de vergoeding aan Fonds Gehandicaptensport 10% vertegenwoordigt van het gemiddeld kapitaal met een minimum van € 1.250. Als algemene regel geldt dat bij een Sportfonds op Naam, waarbij er geen kapitaal wordt ingelegd maar waarbij er uitgegaan wordt van een wervend karakter (doelstelling € 50.000 p/jr), de vergoeding aan Fonds Gehandicaptensport € 2.000 dan wel € 5.000 bedraagt. De hoogte van het bedrag is afhankelijk van de samenwerkingsvorm.
ALS ÉÉN TEAM ACHTER DE SPORTERS MET EEN HANDICAP
Contact Inmiddels is het gelukkig bij veel mensen doorgedrongen dat sport voor mensen met een handicap belangrijk is. Vele vrijwilligers, donateurs, sporters, supporters, sponsors, ambassadeurs en partners zetten zich in voor de sporters met een handicap. Samen hebben we al veel bereikt, maar we zijn er nog niet. Er is nog veel te doen, voordat sport voor iedereen met een handicap, ook echt mogelijk is. Als één team achter de sporters met een handicap Wilt u ons steunen door het aangaan van een Sportfonds op Naam of wilt u meer informatie? Neemt u dan vooral contact met ons op. U kunt onze afdeling Marketing & Communicatie telefonisch bereiken op (+31) 020 737 21 70 of per e-mail via communicatie@ fondsgehandicaptensport.nl bankrashof 3 | 1183 np amstelveen | t 020 737 21 70 Fonds Gehandicaptensport is erkend als een Algemeen nut beogende instelling (ANBI)
e
[email protected] | i www.fondsgehandicaptensport.nl | g 5855
