Oleh: Prof. Dr. Ir. Abdul Latief Abadi, MS Dosen FP UB – Ketua Dewan Pengawas UB BLU
Prespektif Sejarah
SK PK-BLU UB • Keputusan Menteri Keuangan Nomor 361/KMK.05/2008 tanggal 17 Desember 2008 tentang Penetapan Universitas Brawijaya Malang pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PKBLU) 4
Sejarah UB Visi, Misi, Tupoksi UB
Upaya UB dalam Peningkatan mutu layanan
Penguatan Pertanggung Jawaban
Syarat Substantif Syarat Teknis Syarat Administratif
Kondisi UB Saat ini Penguatan Transparansi & Kinerja
Peningkatan Mutu Layanan
Daya Saing Bangsa
Disetujui
Penguatan Pendanaan
PPK-BLU
Penguatan Layanan Pendidikan
PT – BHP Disetujui Dirjen Dikti
Penguatan Aset & Infrastruktur
Proposal dan Proses selama 5 tahun
Penguatan Sarana & Prasarana 5
PERBANDINGAN BLU DENGAN BHMN (= BHP) BLU (PP 23 Tahun 2005) Hukum
Bagian kementerian/lembaga
Tujuan
Non profit oriented
Manajemen
Otonom ala korporasi Nomenklatur & struktur org. eselonering/non eselonering
BHMN (PP 61 Tahun 1999) Badan Hukum/kekayaan negara yang dipisahkan. Non Profit oriented Otonom ala korporasi Non eselonering
Operasional Keuangan
Pengecualian asas Universalitas
Bukan Pengecualian Asas Universalitas bisnis
Sumber Pendanaan
Pendapatan
APBN (pendapatan BLU) Pendapatan Hasil usaha/jasa Kerja sama, hibah Pendapatan Negara
SDMStatus
PNS dan Profesional non PNS
Pegawai BHMN
Subyek Pajak
Bukan Subyek Pajak
Subyek Pajak
APBN (PMP/Subsidi) Pendapatan Hasil Usaha/Jasa Kerja sama, hibah Bukan Pendapatan Negara
6
Pengajuan Statuta dan OTK 1. Naskah Statuta yang telah disahkan oleh Senat 2. Naskah OTK yang telah disahkan oleh senat 3. Naskah akademik
Ke Menteri Pendidikan dan Kebudayaan c/q Biro HumOr
Pengesahan oleh Mendikbud OTK dimintakan persetujuan MenPAN
STATUTA • Statuta adalah pedoman dasar penyelenggaraan kegiatan sebagai acuan dalam perencanaan, pengembangan program, dan penyelenggaraan kegiatan fungsional evaluasi, sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. • memberikan acuan pengelolaan dan penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi di lingkungan Universitas
Statuta
OTK • Organisasi dan Tata Kerja (OTK) merupakan jabaran Statuta Universitas ke dalam rincian hubungan tentang fungsi dan tugas organisasi di semua struktur organisasi universitas yang ditetapkan oleh menteri.
OTK
Naskah Akademik
STRUKTUR ORGANISASI UB
Struktur Organisasi berdasar OTK no. 0125/0/93 REKTOR
SENAT UNIVERSITAS
PR-I
PR-II
DEWAN PENYANTUN
PR-III
BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
BAGIAN
SUB BAG
PERPUSTAKAAN KOMPUTER UPT LAINNYA
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
PASCASARJANA
FAKULTAS
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
LEMBAGA PENELITIAN
LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
BAGIAN TU
BAGIAN TU
FAKULTAS FAKULTAS
BAGIAN TU
SUB BAG
BAGIAN
BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI
SUB BAG
JURUSAN JURUSAN JURUSAN
LAB/STUDIO JURUSAN JURUSAN
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
JURUSAN JURUSAN JURUSAN
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
Struktur Organisasi UB PPK-BLU Senat Universitas
Dewan Pengawas
REKTOR PR-I
PR-II
PR-III
Pemimpin BLU Ka. PJM
Ka. SPI
Institusi Fungsional Ka. BAU
Ka. LPPM
Ka. LP3
Ka. BAAK
Ka. BAPSI
Ka. BAK
Biro, Unsur Pelaksana Administrasi
Lembaga Ka Asrama
Ka Penerbitan
Ka PPA
Ka. Perpus takaan
Ka. LSIH
Ka. UTIK
Ka. InBis
Ka. LMKU
Ka. Pusat Bahasa
Unsur Penunjang
Ka. Pusat Usaha Komersial
Unsur Pelayanan Umum Dekan FH
Dekan FE
Dekan FIA
Dekan FP
Dekan FT
Dekan FPt
Dekan FK
Dekan FPIK
Dekan FMIPA
Dekan FTP
Dekan FIS
Kaprog Bahasa
Fakultas /Program, Unsur Pelaksana Akademik Telah ada saat ini
Ditata sesuai kebutuhan BLU
Baru dibentuk pada saat BLU
Dir. prog Pasca sarjana
Struktur Organisasi UB - BLU Senat Universitas
Lampiran OTK Dewan Pengawas
REKTOR PR-I
PR-II
PR-III
Unsur Pimpinan/Pemimpin BLU PJM
SPI
Unsur Pemantau dan Evaluasi
BAU
BAAK
BAPSI
BAK
Biro Unsur Pelaksana Administrasi
Pusat Bisnis Unsur Usaha Bisnis
Unit Pemb. Agama
Unit Pel. Kesehatan
Unit Lain
Per pus
LSIH
Unit TIK
Unit InBis
FE
FIA
FP
FT
FPt
FK
FPIK
Unit Pener bitan
Unit JPC
Unit Lain
Unsur Penunjang Akademik
Unsur Penunjang Non Akademik FH
Unit Unit Bahasa LMKU
FMIPA
FTP FISIP
FIB PKH
Fakultas / Program setara Fakultas
Unsur Pelaksana Akademik
Program Pend. Vokasi
Program Pasca sarjana
Program
LPPM
LP3
Lembaga
Struktur Organisasi UB PK-BLU Dewan Pengawas
REKTOR
Senat Universitas
PR-I
PR-II
PR-III
Dewan Pertimbangan
Pimpinan Universitas
PJM
SPI
Pascasarjana
BAAK
Unsur Pengendalian dan Pengawasan Internal
BAK
BAKP
BAUK
Unsur Penyelenggara Administrasi
Program
Vokasi
Sekolah Unit Bisnis
Perpustakaan
LSIH
LSSR
Lab Biosains
Unit JPC
Kantor Urusan Nternasional
PIBLAM
Unit TIK
PIDK
Unsur Penunjang Akademik
FH
FEB
FIA
FP
FPt
FT
FK
FPIK
UB Press dan Percetakan
RS Akademik dan Poliklinik
Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Unsur Penunjang Akademik
FMIPA
FTP
FISIP
FIB
PKH
Fakultas/Program Unsur Penyelenggara Akademik
PTIIK
LPPM
LP3
Lembaga
Struktur Organisasi BAAK BLU Ka. BAAK
KaBag. Akademik
KaSubBag Penerimaan dan Promosi
KaSubBag Registrasi dan Statistik
KaSubBag Monev dan Akreditasi
KaBag. Kemahasiswaan
KaSubBag Sarana Pendidikan
KaSubBag Minat dan Penalaran
KaSubBag Kesejahteraan
Ka.Ur. Mhs. Domestik
Ka.Ur. Mhs. Asing
KaBag. Alumni dan JPC
KaSubBag Ketrampilan Hidup
KaSubBag Alumni
KaSubBag Job Placement Center
Struktur Organisasi Biro Administrasi Akademik dan Kerjasama (BAAK) Ka. BAAK
KaBag. Pembelajaran
KaSubBag Administrasi Pembelajaran
Ka.Ur. KRS
Ka.Ur. KHS
KaBag. Akademik
KaSubBag Registrasi dan Statistik
KaSubBag Monev dan Akreditasi
KaBag. Kerjasama
KaSubBag Promosi dan Pengembangan Program Studi
Ka.Ur. Promosi
Ka.Ur. Pengembangan PS
KaSubBag Kerjasama DN
KaSubBag Kerjasama LN
Struktur Organisasi Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK) Ka. BAK
KaBag Minat dan Bakat
Kasubbag Olah Raga
Kasubbag Seni
KaBag Penalaran dan Keterampilan Hidup
Kasubbag Penalaran
Kasubbag Keterampilan Hidup dan Pengembangan Karakter
KaBag Kesejahteraan dan Alumni
Kasubbag Beasiswa dan BPP (Bantuan Biaya Pendidikan)
Kasubbag Data dan Kerjasama Alumni
Struktur Organisasi BAK BLU Ka.BAK
Kabag. Akuntansi
Ka.Sub.Bag. Akuntansi Keuangan
Ka.Ur. Hutang dan Perpajakan
Ka.Ur. Pelaporan Akuntansi
Ka.Sub.Bag. Akuntansi Manajemen
Ka.Ur. Aset
Kabag. Anggaran dan Perbendaharaan
Ka.Sub.Bag. PNBP
Ka.Ur. SPP, DPP
Ka.Sub.Bag. APBN
Ka.Ur. SPFP, SPIP
Ka.Sub.Bag. Monitoring
Ka.Ur. Dana Kerjasama
Ka.Ur. Dana Hibah Kompetisi
Struktur Organisasi BAPSI BLU Ka.BAPSI
KaBag. Perencanaan, Kerjasama dan Sistem Informasi
KaSubBag Perencanaan dan Pengembangan
Ka.Ur. Perencanaan Akademik
Ka.Ur. Perencanaan Fisik
KaSubBag Sistem Informasi
Ka.Ur. Data
Ka.Ur. Pelayanan Informasi
KaBag. Hubungan Masyarakat
KaSubBag Protokoler
KaSubBag Kerjasama
Ka.Ur. Dalam Negeri
Ka.Ur. Luar Negeri
KaSubBag Kehumasan
Struktur Organisasi Biro Administrasi Keuangan dan Perencanaan (BAKP)
Ka. BAKP
Kabag. Akuntansi
Ka.Sub.Bag. Akuntansi Keuangan
Ka.Ur. Hutang dan Perpajakan
Ka.Ur. Pelaporan Akuntansi
Kabag. Anggaran dan Perbendaharaan
Ka.Sub.Bag. Akuntansi Manajemen
Ka.Ur. Pelaporan BMN
Ka.Sub.Bag. PNBP
Ka.Ur. SPP, DPP
Ka.Ur. SPFP, SPIP
Ka.Sub.Bag. APBN
Ka.Ur. Dana Masyarakat Yang Lain
Kabag. Perencanaan
Ka.Sub.Bag. Monitoring
Ka.Ur. Dana Hibah Kompetisi
Kasubbag Perencanaan Non Fisik
Kasubbag Perencanaan Fisik
Struktur Organisasi BAU BLU Ka.BAU
Kabag. Umum
KasubBag UHTL
KasubBag Rumah Tangga
Ka.Ur. Keamanan
KasubBag Tata Usaha
Ka.Ur. Kebersihan, Keindahan & Pertamanan
Kabag. Pengadaan
KasubBag Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset
Ka.Ur. Kendaraan
Ka.Ur. Gedung, Jalan
KasubBag Gedung
Ka.Ur. Listrik, Telepon dan Jaringan TI
KasubBag Peralatan
Ka.Ur. Inventarisasi, Gudang & Penghapusan
Kabag. Kepegawaian
KasubBag Sarana Lain
KasubBag Dosen
Ka.Ur. Mutasi
KasubBag Tenaga Administrasi
Ka.Ur. Data & Statistik
Ka.Ur. Mutasi
KasubBag Pengembangan SDM
Ka.Ur. Pengembangan Karir
Ka.Ur. Data & Statistik
Ka.Ur. Pendidikan& Latihan
Struktur Organisasi Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK) Ka. BAUK
Kabag. Umum
KasubBag Protoler
Ka.Ur. HTL Akademik Ka.Ur. HTL Non Akademik
Kabag. Sarana dan Prasarana
Kasub-Bag Tata Usaha dan HTL
KasubBag Pemeliharaan Aset
Ka.Ur. Kendaraan Ka.Ur. Gedung, Jalan
Kabag. Kepegawaian
KasubBag Sarana
Ka.Ur. Pengelolaan Aset Ka.Ur. Penghapusan Aset
KasubBag Rumah Tangga Ka.Ur. Kebersihan, Keindahan dan Pertamanan Ka.Ur. Keamanan Ka.Ur. Mechanical Engineering (ME)
KasubBag Dosen Ka.Ur. Mutasi
KasubBag Tenaga Administrasi dan Jabatan Fungsional Lainnya
Ka.Ur. Mutasi
KasubBag Pengembangan SDM dan TI Kepegawaian
Ka.Ur. Pengem -bangan Karir
Ka.Ur. Pendidikan & Latihan Ka.Ur. TI Kepegawaian
Struktur Organisasi Unit Layanan Pengadaan
Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Peraturan Presiden No. 54 Th. 2010, Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah: Pasal 111 (Ayat 2) K/L/I dapat membentuk LPSE untuk memfasilitasi ULP/Pejabat Pengadaan dalam melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik.
Kepala SubBagian Gedung
Kepala SubBagian Peralatan
Kepala SubBagian Sarana Lain
Peraturan Presiden No. 54 Th. 2010, Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah: Pasal 14 Ayat (1) K/L/D/I diwajibkan mempunyai ULP yang dapat memberikan pelayanan/pembinaan di bidang Pengadaan Barang/Jasa; dan Ayat (2) ULP pada K/L/D/I dibentuk oleh Menteri/Pimpinan Lembaga/ Kepala Daerah/Pimpinan Institusi.
Struktur Organisasi Pusat Informasi, Dokumentasi dan Keluhan (PIDK) Ketua Pusat Informasi, Dokumentasi dan Keluhan(PIDK)
Kepala Humas
Kepala Seksi Dokumentasi
Kepala Seksi Publikasi
Kepala Pangkalan Data, Informasi dan Keluhan
Kepala Seksi Data
Kepala Seksi Pelayanan Informasi dan Keluhan
Struktur Organisasi Pusat Inkubator Bisnis dan Layanan Masyarakat Ketua Pusat Inkubator Bisnis dan Layanan Masyarakat (PIB-LAM) Sekretaris Kasubbag
Kepala Inkubator Bisnis dan Layanan Masyarakat
Kepala Pendidikan Entrepreneur
Struktur Organisasi Fakultas UB Senat Fakultas
DEKAN PD-I
PD-II
PD-III
Pemimpin Fakultas
GJM
Ka Bag. TU
Ka. BPP Ka Pasca
Ka Unit
Ka.subbag Umum
Ka.subbag Keu & Kepeg
Ka.subbag Akademik
Ketua Jurusan
UJM Sekretaris Jurusan
Ketua PS S1
Administrasi Jurusan
Ketua Laboratorium Dosen
Ka.subbag Kmhs
Struktur Organisasi Unit Bisnis Direktur Utama
Administrasi
UB Hotel
UB Travel
Griya Brawijaya
UB Media
Asrama
UB TV
Makam
Pujasera
Bookstore dan Galeri
REKTOR
SENAT AKADEMIK WAKIL REKTOR Bidang Akademik
MAJELIS PROFESOR
DEWAN PENGAWAS *)
WAKIL REKTOR Bidang Umum dan Keuangan
WAKIL REKTOR Bidang Kemahasiswaan
DEWAN PERTIMBANGAN SATUAN PENGAWASAN INTERNAL
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN PERPUSTAKAAN
FAKULTAS HUKUM
PUSAT JAMINAN MUTU
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
KANTOR URUSAN INTERNASIONAL
FAKULTAS PERTANIAN
BAGIAN
BAGIAN
Akademik
Perencanaan dan Kerjasama
FAKULTAS PETERNAKAN
BAGIAN
Kepegawaian
Anggaran dan Perbendaharaan
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG Akuntansi Manajemen
Tenaga Kependidikan
SUB BAG
Akuntansi Keuangan
SUB BAG
Monitoring dan Evaluasi
SUB BAG
APBN
SUB BAG
FAKULTAS ILMU BUDAYA ** FAKULTAS KEDOKTERAN HEWAN **
PROGRAM PASCASARJANA
FAKULTAS LAIN
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN
SUB BAG
LEMBAGA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
JURUSAN JURUSAN JURUSAN
LAB/STUDIO JURUSAN JURUSAN
Catatan: *) Organ UB-BLU **) Fakultas dengan satu Bag TU dan dua sub-bag
BAGIAN TU
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN TU
BAGIAN TU
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
Akuntansi
PNBP
SUB BAG
BAGIAN
Rumah Tangga
SUB BAG
Dosen
Kesejahteraan dan Alumni
SUB BAG
Inventarisasi dan Penghapusan
SUB BAG
BAGIAN
Pengadaan
SUB BAG
BAGIAN Barang Milik Negara
Hkum dan Tata Laksana
SUB BAG
BAGIAN Umum, Hukum dan Tata Laksana
BIRO KEUANGAN
Tata Usaha dan Protokoler
SUB BAG
Penalaran dan Keterampilan Hidup
LABORATORIUM SENTRAL SAIN DAN REKAYASA
FAKULTAS MIPA FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK **
SUB BAG
Minat dan Bakat
LABORATORIUM SENTRAL ILMU-ILMU HAYATI
FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN
SUB BAG
Kerjasama Dalam Negeri
UPT PENGEMBANGAN KARIR DAN KEWIRAUASAHAAN
SUB BAG
Perencanaan
FAKULTAS KEDOKTERAN
SUB BAG
Pembelajaran dan Sarana Pendidikan
UNIT KEARSIPAN
Kemahasiswaan
Evaluasi dan Akreditasi
FAKULTAS TEKNIK
BAGIAN
Registrasi dan Statistik
UPT INFORMASI DAN KEHUMASAN
BIRO UMUM DAN KEPEGAWAIAN
UNIT BISNIS *)
Malang, Mei 2014
