Gl W'
Reisverantwoording
B
Buitenlandse dienstreis
Na ondertekening de reisverantwoording met de rel|ya_nte ïleyante bewijsstukken sturen naar:
ö3APR^üüy
'NI
Ministerie van Economische Zaken Directie Interne Zaken / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 'S-Gravenhage
DEEL1
l / ö .2Â,'^i''y~\ ^'
\
Gegevens reiziger
^ E p
Naam
Banknummer
EP/DG
Dienstonderdeel
Gironummer
I
Ten name van
•^JD/^f^Zç
Reisgegevens Reisnummer 28-mar-2007
Reisdatum Te betalen / vorderen
C . l ë^^'^'f
Bestemming(en)
ï'ö 1
A Doorhalen wat niet van toepassing is - Reis zonder / met overnachting week af van de planning en / of berekening B Vul tevens DEEL 2 in - Reis zonder/met overnachting verliep volgens de planning.
B - Om aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende bewijsstukken bij te voegen. Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan w i j er (b twijfelgevallen) van uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op welke rekening de vergoeding wordt D
EZ-rekening (Rabobank: 1923.24.098, Swift code: RABONL2U)
D
Privé-rekening
• Na ontvangst van de kennisgeving, van .
"betalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen :i
IZ/FIN, ALP: X/050
{Xit^t,,,
-> Ondergetekende verklaart dat: - de gegevens onder A, B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt
o|
- er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de nonndeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2
OS
- hij/zij kennis heeft genomen van het gestelde onder B - de maaltijden die worden gedeclareerd, waarvoor vergoeding wordt verkregen, zijn in een daarvoor bestemde r"-
Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken v Plaats i\>~
Datum
^nheid gebruikt.
;. .ööesluit Buitenland.
• ' 3 ^ ^A^/^ ' l ^'•^^
'2 (^\û r i l 9 ü û 7-
1
Handtekening
/
/
31701_1312_IZ
K'
r
B B
Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Reisverantwoording Buitenlandse dienstreis
Ql NI
Ministerie van Economische Zaken Directie uirectje Facilitair IVIanagement / afd. FIN Be/uBenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gravenhage
DEEL 1
mi inïfit
' • \ ,
Gegevens reiziger
5 DO Qzia
p ö
lO-^t o
oö i
\:^c^^p>
Naam Dienstonderdeel
Banknummer
EP/AL
\aoo!i^^-2s3
Gironummer
/
Ten name van Reisgegevens Reisnummer Reisdatum T e betalen / vorderen
i}<^
Bestemming(en)
A Doorhalen w a t niet v a n toepassing is - Reis zonder / met o v e r n a c h t i n g week af v a n de planning en / of berekening -> V u l tevens DEEL 2 in - Reis zonder / met o v e r n a c h t i n g verliep volgens de planning.
- O m aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) v a n u i t , dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op w e l k e rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t . n
EZ-rek(5ning (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t code: RAB0NL2U)
I I
Privé-rekening
* Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende Instantie, woicff u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050
g-%Ê^\ O n d e r g e t e k e n d e verklaart d a t :
o| >|
- de gegevens onder A , B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er g e e n maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2
M =
- hij / zij kennis heeft g e n o m e n van het gestelde onder B - de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid g e b r u i k t .
Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken volgens het reisbesluit Buitenland.
Plaats
: Den Haag
Datum
: 3 0 juni 2 0 0 8
Handtekening
31701 1312_I2
w «ai '•\_
B
Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan t e geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema.
NI "'S
Reisgegevens
W ^ 1
Reisnummer
20081455
Reisdatum
25-jun-2008
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
25-jun-2008
15:15
KL1829
BERLIJN
25-jun-2008
16:35
BERLIJN
28-jun-2008
10:20
KL 1 8 2 2
Nederland
28-jun-2008
11:45
V e r b l i j f k o s t e n (niet declarabele kosten) In o n d e r s t a a n d tabel dient u aan te geven op w e l k e plaats(en) van bestemming, onder vermelding v a n de d a t u m , voeding en/of logies d o o r anderen zijn betaald. Plaats v a n b e s t e m m i n g
Data
Ontbijt
Lunch
Diner
Berlijn
2 6 juni
X
X
Berlijn
2 7 juni
X
X
Logies
Extra u i t g a v e n door de reiziger In o n d e r s t a a n d tabel kunt u opgeven w e l k e k o s t e n (bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bijvoegen) volgens u ook v o o r declaratie in a a n m e r k i n g komen Plaats v a n b e s t e m m i n g Berlijn 2 5 t / m 2 8 juni
Logies
Taxi
X
Toelichting Bijgaand rekening hotel overnachting, ontbijt en representatie.
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
,\\,'
B' B iß'
B NI
w.'
Normdeclaratie reisnummer
Reisonderdeel
20081455
Soort
Aantal
Norm. n vreemde valuta
Munt
Geen
Verreken koers
Vergoeding in euro
1,000000
Uren
65
Ontbijten
1,29 EUR
1,000000
83,85
3
10,32 EUR
1,000000
30,96
Lunches
2
17,20 EUR
1,000000
34,40
Diners
3
27,52 EUR
1,000000
82,56
Logies
3
145,00 EUR
1,000000
0,00
Geen Totaalbedrag reisonderdelen
1,000000 €
231,77
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
231,77
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
231,77
/Q/BBBZ DECLARATIE -Reiziger Reisnummer
20081455
Reisonderdeel
Vergoedingsoort
Berekend aantal
TRAJECT
Nederland BERLIJN
Geen
VERBLIJF
BERLIJN
Uren
65
Diners Logies
1 3
Lijst: BDR104 Datum: 09-jul-2008 Normvergoeding vreemde valuta
1, 29 EÜR 27, 52 145, 00
Vergoeding vreemde valuta
Verreken koers
83, 85 EUR 27, 52 0, 00 111,37 EUR *
TRAJECT
BERLIJN Nederland
1,000000 =
111,37
Geen
Totaal reisonderdelen
111,37
Land
Extra uitgave
Bedrag
Verreken koers
DEU DUITSLAND
E13 HOTELKOSTEN
525,00 EUR . *
1,000000 =
Totaal extra uitgaven
Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen
= = = =
Te betalen / vorderen bedrag
111,37 525,00 0,00 0,00 636,37
=
0,00
Bankrekening: Girorekening: Ten name van:
Vergoeding in euro 525,00 525,00
Eindafrekening
Totaal voorschotten / handgelden
Vergoeding in euro
»
^ /•• / Q ../•• 6 e e DECLARATIE Reiziger Reisnummer Opgemaakt door
2U081455
Lijst: BDR104 Datum: 09-jul-200o
:
Reizigergegevens Reiziger
:
Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/AL 830 / 123
EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20081455
Reisdatum : 25-jun-2008 Datum overgemaakt : PM BF JQL6VL, AF 28/5, VLIEGTICKET
TRAJECT : Met:
Van: Tijd
Plaats
Datum
Nederland BERLIJN
25-jun-2008 15:15 28-jun-2008 10:20
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Datum
Vliegtuig Vliegtuig
KL1829 KL 1822
25-jun-2008 16:35 28-jun-2008 11:45
BERLIJN Nederland
Tijd
z
, '(s.'
•
B B
;
iß' -K-U-N-D-E-N-B-E-L-E-GNBUB D o r i n t GmbH BerI in^-Potsdam S a n s s o u c i J ä g e r a l l e e 20 ' ^ 4 6 9 Potsdam Hi9-331-2740
Terminal-ID TA-Nr 040734
BNr 27GG
KartBnzahluna MasterCard E U R TIP
5 3 . 4 !> 1 0
:EUR
TOTAL :EUR Karte Uer
B B iß' 'v.
ai NI •V,
Dorint • San..î..;ni>ol • Jägerallee 20 • 14469 Potsdam
BELGIUM
Zimmer: Anreise: Abreise:
2517 25.06.2008 28.06.2008
Kasse: Seite:
11 / YH 1
RECHNUNG 037/263932 / 1 Gruppenmitglied; Dorint Potsdam, 28.06.2008 Datum
St.
25.06 26.06 26.06 27.06 27.06 27.06 28.06
Beschreibung
Debit
Kredit
(EUR)
(EUR)
175,00 1,50 175,00 1,50 6,10 175,00
^' 1
534,10 534,10
Total Offener Saldo
Beschreibung
534,10 0,00
Netto
MwSt.
Brutto
(EUR)
(EUR)
(EUR)
85,28
Durchlaufende Posten Deposit(s) 19%
448,82 0,00 0,00 0.00 0.00 0,00 0,00
0,00
534,10 0,00 0,00 0,00 0,00 0.00 0.00
Total
448.82
85.28
534,10
Leistungen 19% 1) Leistungen 7% ' Leistungen 0% ^* Ortstaxe Auslagen
0,00 0,00
Wir danken f ü r Ihren Besuch u n d w ü n s c h e n eine gute Heimreise.
Jägerallee 20 • 14469 Potsdam F o n + 4 9 (0) 3 3 1 / 2 7 4 - 0 • Fax + 4 9 (0) 3 3 1 / 2 7 4 - 1 0 0 0 • i n f o . b e r l l n - p o t s d a m @ d o r i n t . c o m • w w w . d o r i n t . c o m / p o t s d a m Neue Dorint GmbH • Sitz der Gesellschaft: Köln • Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 59251 • Geschäftsführerin: Elke Schade USt-ldNr. DE 814 7 8 8 952 • Swift DEUTDEFFXXX • IBAN DE93 5007 0010 0095 4305 00 • Deutsche Bank AG, Frankfurt • BLZ; 500 7 0 0 10 • Konto 0 954 305
B B
26 JUN 2008 Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Reisverantwoording Buitenlandse dienstreis
Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIIM Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gra venhage
B NI
DEEL 1
Gegevens reiziger
TOffH^
CS
lOjég»!
Naam
/^.2i!fjcf
'^Wyk^
Banknummer
Dienstonderdeel
Gironummer
EP/AL
Ten name van Reisgegevens Reisnummer
20081593
Reisdatum
17-jun-2008
'VC
T e betalen / v o r d e r e n Bestemming(en)
"
^
Parijs
A Doorhalen w a t niet van toepassing is - Reis zonder / met o v e r n a c h t i n g w e e k af van de planning en / of berekening -» V u l t e v e n s DEEL 2 in - Reis zonder / m e t o v e r n a c h t i n g verliep volgens de planning.
8 - O m aanspraak t e kunnen m a k e n op een vergoeding voor gemaakte o v e r n a c h t i n g k o s t e n dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening a a n , of de o v e r n a c h t i n g s k o s t e n i n - of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) v a n uit, dat h e t inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s . v . p . aankruisen op w e l k e rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t code: R A B 0 N L 2 U )
n
Privé-rekening
* Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050
o| >\
O n d e r g e t e k e n d e verklaart d a t : - de g e g e v e n s onder A , B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er.geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven
or N=
°S
- maaltijden e n / o f logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis h e e f t genomen v a n het gestelde onder B - de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor b e s t e m d e gelegenheid g e b r u i k t .
O ; Oä
O n d e r g e t e k e n d e verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op t e m a k e n volgens het reisbesluit Buitenland.
O^ O^
O^
Plaats
: Den Haag
Datum
: 2 4 juni 2 0 0 8
Handtekening
:
31701 1312JZ
B B iß'
Reisschema In o n d e r s t a a n d schema dient u de wijzigingen aan te geven t e n opzichte van het oorspronkelijke reisschema.
B Ni
Reisgegevens Reisnummer
20081593
Reisdatum
17-jun-2008
(Vi
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
17-jun-2008
13:45
CHARTER
PARIJS
17-jun-2008
14:45
PARIJS
17-jun-2008
19:30
CHARTER
Nederland
17-jun-2008
20:30
V e r b l i j f k o s t e n (niet declarabele kosten) In o n d e r s t a a n d tabel dient u aan t e geven o p w e l k e plaats(en) van b e s t e m m i n g , onder vermelding v a n de d a t u m , voeding en/of logies d o o r anderen zijn betaald. Plaats v a n b e s t e m m i n g
Data
Ontbijt
Lunch
Diner
Logies
Extra u i t g a v e n door de reiziger In o n d e r s t a a n d tabel kunt u opgeven w e l k e kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in a a n m e r k i n g komen Plaats v a n b e s t e m m i n g
Toelichting
Logies
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
B B iß'
B Ni Normdeclaratie reisnummer
20081593
H' Reisonderdeel
Soort
Aantal
Norm, in vreemde valuta
Munt
Geen Uren
Verreken koers
Vergoeding in euro
1,000000 4
Geen Totaalbedrag reisonderdelen
1,37 EUR
1,000000
5,48
1,000000 5,48
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
5,48
Bedrag voorschot
0,00
Bedrag voorschot per giro
Te betalen / vorderen bedrag
5,48
T7/IB/BBB7 DECLARATIE Reiziger Reisnummer
Reisonderdeel
Vergoedingsoort
TRAJECT
Nederland PARIJS
Geen
VERBLIJF
PARIJS
Uren
Lijst: BDR104 Datum: 30-jun-2008
^WUXJ^J
Berekend aantal
Norravergoeding vreemde valuta
1,37 EUR
Logies
137,00
Vergoeding vreemde valuta
PARIJS Nederland
0,00 *
1,000000
5,48
Geen
Totaal reisonderdelen
Land
Vergoeding in euro
5,48 EUR
5,48 EUR TRAJECT
Verreken koers
Extra uitgave
Verreken koers
Bedrag
Er zijn geen extra uitgaven Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen
5,48 0,00 0,00 0,00
Te betalen / vorderen bedrag
5,48
Totaal voorschotten / handgelden
0,00
Bankrekening: Girorekening: Ten name van:
5,48
. f
Vergoeding in euro
T 7 ./•• / Q ./ ß O Q Z DECLARATIE Reiziger Reisnummer Opgemaakt door
ÜÜ081593
Lijst-: BDR104 Datum: 30-jun-2008
:
Reizigergegevens Reiziger
:
Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/AL 330 / 123
EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20081593
Reisdatum : 17-jun-2008 Datum overgemaakt : SB CHARTER VIA AERODYNAMICS
TRAJECT : Met:
Van: Plaats
Datum
Tijd
Nederland PARIJS
17-jun-2008 13:45 17-jun-2008 19:30
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Datum
Vliegtuig Vliegtuig
CHARTER CHARTER
17-jun-2008 14:45 17-jun-2008 20:30
PARIJS Nederland
Tijd
2 6 JUN 2008 a» iß'
B NI
Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Reisverantwoording Buitenlandse dienstreis
Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gravenhage
DEEL 1
Gegevens reiziger
r^pz/
Naam Dienstonderdeel
EP/AL
f^ luiêoö^) i^^iny^
<:^q£(?-
Banknummer Gironummer
{
Ten name van Reisgegevens Reisnummer
20081659
Reisdatum
18-jun-2008
Te betalen / vorderen
215
Bestemming(en)
Brussel
ir/e^^'^j'^
'^o/é f)3^
Q^
A Doorhalen w a t niet v a n toepassing is Reis zonder / m e t overnachting week af v a n de planning en / of berekening ^ V u l t e v e n s DEEL 2 in Reis zonder / m e t overnachting verliep volgens de p l a n n i n g .
B - O m aanspraak t e kunnen maken op een vergoeding v o o r gemaakte o v e r n a c h t i n g k o s t e n dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de o v e r n a c h t i n g s k o s t e n in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan w i j er (bij twijfelgevallen) v a n uit, dat het inclusief o n t b i j t is. - Indien da reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op w e l k e rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t c o d e : R A B 0 N L 2 U )
•
Privé-rekening
* Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050
o| >| 2=
Ondergetekende verklaart dat:
OS
- de gegevens onder A , B en eventueel DEEL 2 naar w a a r h e i d zijn verstrekt
ro"
°S o^
- er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder B - de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid gebruikt.
°z o^
Ondergetekende verzoekt op basis van de v e r s t r e k t e gegevens een declaratie op te maken
o^
Plaats
: Den Haag
Datum
: 2 4 juni 2 0 0 8
olgens het reisbesluit Buitenland.
Handtekening
31701 1312 IZ
B B
Reisschema
iß' In o n d e r s t a a n d s c h e m a d i e n t u de wijzigingen aan t e geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema.
NI Reisgegevens
w
Reisnummer
20081659
Reisdatum
18-jun-2008
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
18-jun-2008
16:00
NEE
BRUSSEL
18-jun-2008
19:30
BRUSSEL
20-jun-2008
14:00
NEE
Nederland
20-jun-2008
16:00
V e r b l i j f k o s t e n (niet declarabele kosten) In o n d e r s t a a n d tabel d i e n t u aan te geven op w e l k e plaats(en) van bestemming, onder vermelding van de d a t u m , voeding en/of logies door anderen zijn b e t a a l d . Plaats v a n b e s t e m m i n g Brussel
Data
Ontbijt
Lunch
1 8 juni
Diner
Logies
X
Extra u i t g a v e n door de reiziger In o n d e r s t a a n d tabel k u n t u opgeven w e l k e kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in a a n m e r k i n g komen Plaats v a n b e s t e m m i n g Brussel 1 8 , 1 9 2 0 juni
Toelichting Bijgaand f a c t u u r Hotel Sofitel
Logies X
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
.•!N'
B B iß'
B Normdeclaratie reisnummer
20081659
NI Reisonderdeel
Soort
Aantal
Uren
6
1,61 EUR
1,000000
9,66
Diners
1
34,24 EUR
1,000000
34,24
Uren
41
1,61 EUR
1,000000
66,01
Ontbijten
2
12,84 EUR
1,000000
25,68
Lunches
2
21,40 EUR
1,000000
42,80
Diners
1
34,24 EUR
1,000000
34,24
Logies
2
116,00 EUR
1,000000
0,00
Uren
2
1,61 EUR
1,000000
3,22
^ 1
Norm, in vreemde valuta
H/Iunt
Verreken koers
Vergoeding in euro
Totaalbedrag reisonderdelen
215,85
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
215,85
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
215,85
TZ .-'' IB.r&BBZ DECLARATIE — Reiziger Reisnummer
Reisonderdeel TRAJECT
Nederland BRUSSEL
20081659
Vergoedingsoort
Berekend aantal
Uren
6
Diners
1
Lijst: BDR104 Datum: 30-jun-2008 Normvergoeding vreemde valuta 1,61 EUR 34,24
Vergoeding vreemde valuta
Verreken koers
9,66 EÜR 34,24 43,90 EUR
VERBLIJF
BRUSSEL
Uren
41
Lunches Logies
2 2
1, 61 EUR 21, 40 116, 00
BRUSSEL Nederland
Uren
*
1,000000 =
43,90
*
1,000000 =
108,81
*
1,000000
66,01 EUR 42,80 0,00 108,81 EÜR
TRAJECT
1, 61 EUR
3,22 EÜR
3,22 EUR
Totaal reisonderdelen
Land
Extra uitgave
Bedrag
BEL BELGIË
E13 HOTELKOSTEN
690,00 EUR
*
Te betalen / vorderen bedrag
Ï45,93
Totaal voorschotten / handgelden
0,00
Bankrekening: Girorekening: Ten name van;
Verreken koers
Vergoeding in euro
1,000000
690,00 690,00
Eindafrekening 155,93 690,00 0,00 0,00
3,22 155,93
Totaal extra uitgaven
Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen =
Vergoeding in euro
„ t
/ / Q ./•" E B B C DECLARATIE -Reiziger Reisnummer
20081659
Lijst: BDR104 Datum: 30-jun-2008
Opgemaakt door Reizigergegevens Reiziger
:
Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/AL B30 / 123
EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20081659
Reisdatum : 18-jun-2008 Datum overgemaakt : SB MET DIENSTAUTO NAAR BRU/HOTEL WORDT DOOR PV GEREGELD
TRAJECT: Met:
Van: Tijd
Plaats
Datum
Nederland BRUSSEL
18-jun-2008 15:00 20-jun-2008 14:00
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Auto Auto
NEE NEE
BRÜSSEL Nederland
Datum
Tijd
18-jun-2008 21:00 20-jun-2008 16:00
B B iß'
's. Gil NI
Sofitel Ërü55el5 Europe t^^' H'
Place Jourdan 1 1010 Bruxelles
20/06/08 08:20 PEB/TICK 669/ 11330 BCC-EC^MC
0&^03
SOFITEL BRUSSELS EUR 19 BRUXELLES Reference 2:
ACODE : 030017
AMOUNT : EUR 6 9 0 . 0 0 INFO : BEF 2 T 8 3 5 SIGNATURE
BANK
CARD
COMPANY
•B
B
FTEL B R U S S E L S E U R O P E B Kii " ^ • .
1 Placé Jourdan B - 1^40 Brussels Tel. +32 (0)2 235 51 00
Kamer Aankomst Vertrek
314 18/06/08 20/06/08
Fax +32 (0)2 235 51 01 [email protected]
NETHERLANDS www.sofltel.com www.accorhotels.com
Pagina
SOFITEL
Kassa : 1 VSANTINO Sofitel Brussels Europe, 2 0 / 0 6 / 0 8
HOTELS & RESORTS
F A C T U U R 42077
Datum Omschrijving
Aantal
18/06 18/06 19/06 19/06 20/06
E.P. Netto 301.89 23.58 301.89 23.58
Netto BTW 301.89 23.58 301.89 23.58
Totaal Debet Totaal Credit
Saldo BTW Detail 0-BTW Vrijgesteld 1-BTW 0.00% 2-BTW 6.00% 3-STW 2'l .OuTb Totaal
S.A. Jourdan Brussels Hotel N.V. 1 Place Jourdan B • 1040 Brussels TVA BE 879 348 550 BTW
ING 3)0-1959093-70
BTW EUR 0.00 0.00 39.06 O.ÜÜ
39.06
Netto EÜR 0.00 0.00 650.94 0.00 650.94
Bruto EUR 0.00 0.00 590.00 0.00 690.00
2 2
2 2
E.P. Bruto
Bruto EUR
320.00 25.00 320.00 25.00
320.00 25.00 320.00 25.00 -690.Ö0
690.00 -690.00
0.00
B B' iß'
JUH 200? Na ondertekening de réisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar;
Reisverantwoording Buitenlandse dienstreis
B' NI
Ministerie van Economisctie Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 , 2594 AW 's-Gra venhage
DEEL 1
K'
^ocß^^
Gegevens reiziger
^c,^^
Naam Dienstonderdeel
lOa>fecXDC-J/ hP)
Banknummer
EP/AL
Gironummer
I
Ten name van Reisgegevens Reisnummer
20081454
Reisdatum
03-jun-2008
T e betalen / vorderen
^'S"000^,1 \ö'hUoo
:-<) ^•^rijs iog,sc
Bestemming{en)
iq a?!"^' é ^(>SS ij 6
3^/^ 1? • A Doorhalen w a t niet v a n toepassing is Reis zonder / m e t overnachting w e e k af van de planning en / of berekening -> Vul tevens DEEL 2 in Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning.
B - O m aanspraak t e kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte o v e r n a c h t i n g k o s t e n dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) v a n u i t , dat het inclusief o n t b i j t is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op w e l k e rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t . n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t code: RAB0NL2U)
n
Privé-rekening
y
* Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar; 12/FIN, ALP: X/050
O n d e r g e t e k e n d e verklaart dat: OS
- de g e g e v e n s onder A , B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven
os
- maaltijden e n / o f logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2
rv>=
- hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder B - de m a a l t i j d e n die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid g e b r u i k t .
°S
°s O n d e r g e t e k e n d e verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te m a k e n volgens iif
jisbesluit Buitenland.
o^
*-*:
Plaats
: Den Haag
o^
Datum
: 11 juni 2 0 0 8
Handtekening
oS
31701 1312 IZ
K'
B ^^,
Gl
Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte v a n het oorspronkelijke reisschema.
NI Reisgegevens Reisnummer
20081454
Reisdatum
03-jun-2008
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
03-jun-2008
20:50
AF 2 2 4 1
PARIJS
03-jun-2008
22:05
PARIJS
05-jun-2008
08:00
AF 1 3 4 0
Nederland
05-jun-2008
09:20
Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) v a n b e s t e m m i n g , onder vermelding v a n de d a t u m , v o e d i n g en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van b e s t e m m i n g
Data
Ontbijt
Parijs
3 juni
Parijs
4 juni
X
Parijs
5 juni
X
Lunch
X
Diner
Logies
X
X
X
X
Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel k u n t u opgeven w e l k e kosten (bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerkinç komen Plaats van b e s t e m m i n g
Logies
Taxi
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige Barrekeningen
Parijs 3 juni
Toelichting * Representatie:€
Metro
4,-, €
1 9 , 5 0 , € 2 5 , 5 0 en €
1 4 , - ( z i e bijlagen)
\\.'
.0
ai
B NI jV^I
Normdeclaratie reisnummer
Reisonderdeel
20081454
Soort
Aantal
Norm. in vreemde valuta
Munt
Geen
Vergoeding in euro
Ven-eken koers
1,000000
Uren
34
1,37 EUR
1,000000
46,58
Ontbijten
2
10,92 EUR
1,000000
21,84
Lunches
1
18,20 EUR
1,000000
18,20
Diners
1
29,12 EUR
1,000000
29,12
Logies
2
137,00 EUR
1,000000
0,00
Geen Totaalbedrag reisonderdelen
1,000000 €
115,74
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
115,74
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
115,74
7. ./ I B / 8 0 8 ' DECLARATIE -Reiziger Reisnummer
20081'354
Reisonderdeel
Vergoedingsoort
Berekend aantal
TRAJECT
Nederland PARIJS
Geen
VERBLIJF
PARIJS
Uren
34
Logies
2
Lijst: BDR104 Datum: 30-jun-2008 Normvergoeding vreemde valuta
1,37 EÜR 137,00
Vergoeding vreemde valuta
Verreken koers
46,58 EÜR 0,00 46,58 EUR
TRAJECT
PARIJS Nederland
*
1,000000
Land
Extra uitgave
FRA FRANKRIJK
E22 REPRESENTATIEKOSTEN
63,00 EUR
*.
Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen
46, 63, 0, 0,
58 00 00 00
109, 58 0,00
46,58 Verreken koers
Bedrag
Totaal extra uitgaven
Totaal voorschotten / handgelden
46,58
Geen
Totaal reisonderdelen
Te betalen / vorderen bedrag
Vergoeding in euro
Bankrekening: Girorekening : Ten name van:
1,000000 =
Vergoeding in euro 63,00 63,00
î 7 / IB/BBBZ DECLARATIE -Reiziger Reisnummer Opgemaakt door
: 20081454
Lijst.: BDR104 Datum: 30-jun-2008
:
Reizigergegevens Reiziger
:
Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/AL B30 / 123
EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20081454
Reisdatum : 03-jun-2008 Datum overgemaakt : PM BF LWNT90, AF 20/5, VLIEGTICKET
TRAJECT: Met:
Van: Tijd
Plaats
Datum
Nederland PARIJS
03-jun-2008 20:50 05-jun-2008 08:00
Vervoer Vliegtuig Vliegtuig
Naar: Vlucht/trein Plaats ' AF 2241 AF 1340
PARIJS Nederland
Datum
Tijd
03-jun-2008 22:05 05-jun-2008 09:20
tLIFur 1KKEI
BALTHAZAR 1000 BRUX. ft.* , 1
., . X . .
f
f^^rt
MasterCard y y v \X/<:XA;-!.X yvv-v
Valid thru: 06/09
SAIE
Date' 25/05/2000 22'2? R..-;mi;
;
C-Tv-c!
Total: Read-nûde:
'
Nbro daJcôuvdfiË
RUE AKCHlIltDE 63, BRUXELLES lEL. 02/742.06.00
r,-,,i-»-..-., n-.,
165.00 EUR Suiptd
20/05/08
PATRON [000 TBL 1
SmiORE:
p••^-^:^•~V.,^^>|y•Som^T/(tVA\eVsero^^^
)iL' A D D I T I O N * MERCI AU REVOIR
>,
1
22.00
1
20-00
1
24.00
1
25.00
2
6.50
1
35.00
3
6.00
2
2.50
1
3.00
,.- - . ,ƒ.
LESPACE AFFAIRES AF 2241 03JUN08
SUBTÛl'AL
FROM: .^MSTERDAM/.AMS TO' PARIS/CDG
165
DEP.ARTURE TIME: 2 0 . 5 0
SECURITY NO:
084
TRA.NSPORT TAXÎ
E SAINT GERMAIN CAEE - BRASSERIE Dû BAC • 75007 PARIS
ATTESTATION Course en taxi effectuée le: Endroit de départ: Lieu d'arrivée:
.yi....}.
û.:'f.. C>...V.... #OCCi
caisse 1
03-06-2008 6.50
Sous io.al DONT TVA 19:57.
*19.50 *19.50 *3.20
Montant de la course
TOTAL EURO
*19.50
N° du taxi TEL.: 01 45 48 99 69 OUVERT TOUS LES 30URS MERCI - THANK YOU G/5
K'
à' B' iß' •s. Ql NI •'•'••,
H'
LE SAINT GERMAIN CAFE - BRASSERIE 62, RUE 00 BAC - 75007 PARIS #0001
caisse 1
03-06-2008 4. S.Uu
Sous toial DONT TVA IS.oX
*2.29
TOTAL EURO TEL.:
+4.00 *10.00 44.00
*14.00
01 45 48 99 69
OUVERT TOUS LES 30URS MERCI - THANK YOU ********:f:**:4c>t;**:t:****+;):*****+****
LE SAINT GERMAIN CAEE - BRASSERIE 62, ROE 00 BAC - 75007 PARIS
G/5
#0001
LE SAINT GERMAIN CAFE - BRASSERIE 52, RUE DO BAC - 75007 PARIS
caisse 1
4.00 5.00 6.50 Sous total DONT TVA 19.6%
TOTAL EURO TEL.:
#0001
caisse 1
TOTAL EURO •
*4.00
TEL.: 01 45 48 99 69
• ^ OUVERT TOUS LES JOURS • MERCI - THANK YOU G/5
5
*4.00 *4.00 *0.66
01 45 48 99 69
G/5 O
*4.00 *15.00 *6.50 *25.50 *4.18
*25.50
OUVERT TOUS LES JOURS MERCI - THANK YOU
03-UD-2008 4.Gu
Sous 'toial DONT-TVA 19.6X
03-06-2008
SV' öl'
B i.û'
I
Declaratieformulier
Ministerie van Economische Zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
aooïNnrafcs^ijjuHïOW
B
6 A .^lO
Nl
t)
Gegevens declarant ^ 1
Naam en voorletters
s^?-.
Adres Postcode en woonplaats Dienstonderdeel/afdel
'"9 : p c e Y ^
Betaling per
O
Bedrag (in letters)
Kas
^
Postbankrekeningnr.
IZl Bankrekeningnr.
d i v ^ i e CA/V ü^ez-fi"!. e^u/o Z A ^ - H ^ s ^ t r z .
CCAAJT
Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld.
Datum
1
\U.,.r Ze>0(9
Handtekening
^
Datum I tCAA^
Omschrijving O
,K>
U
Eenheidspri)
Bedrag
e -zi . (2o
g . v / U L w v c X ^
w
=1—c^ s hi
TT^m
M o| >| z| os to=
\y
Naam Functie
:^sc
O; Datum
^.cocS
Handtekening
°Z
°z °z o^
Te vorderen bedrag ontvangen Bedrag
o^ 00 =
Datum ontvangen
Handtekening
13.U.IZ-02/04
K' .
B iß' Ql NI • • \ ,
K'
ROPENI
m'M:!;t^'''^<^^^^ 3G51827
iO\^^^
i 6 9.312 BON;4035
ßfTAALAUTOflAAT
ochlenner Lange Houtstraat 17 2511 CV
Den Haag
B2^08/-08 13;')6;n
Telefoon 070-3609000
KflSSflNR ''EffRfNrif
2rLP01 013535
Bediening LENNO Tafel Datum
f t V REK PrtSNR fXP.DATE
67 02-06-2008
mm 09/0$
Stuk Omschrijving
Prijs
Totaal
TRflNSNfi 2')9587 HANDTEKENING;
8.90
' •
T 0 t a a1 (BTW
1.91)
8. ü.
9.90
9.90
2.20
4.40
2.65
10.60
33.80
BKPfi:154
" " " ^ • T BETAALD TOT ZIENS
Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Reisveirantwoording Buitenlandse dienstreis
Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FliVJ Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gravenhage
DEEL 1
SooSi^
fO'i^ôoùi
Naam
^o^^
(4
Gegevens reiziger Banknummer
Dienstonderdeel
EP/AL
l
Gironummer Ten name van
Reisgegevens Reisnummer
20081272
Reisdatum
28-mei-2008
Te betalen / vorderen Bestemming{en)
D
^•^\i)L
'3
A Doorhalen w a t niet van toepassing is - Reis zonder / m e t overnachting w e e k af v a n de planning en / of b e r e k e n i n ^ ^ V u l t e v e n s DEEL 2 in - Reis zonder / m e t overnachting verliep volgens de planning.
•t V i w :hr«<,*- iäw»
B
m !»
•SF'
A
- O m aanspraak t e kunnen maken op een vergoeding v o o r gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, o f de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt i s . Indien d i t n i e t is a a n g e g e v e n gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) van uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien do reis- en / o f verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s . v . p . aankruisen op w e l k e rekening de v e r g o e d i n g w o r d t o v e r g e m a a k t . n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t c o d e : R A B 0 N L 2 U )
n
Privé-rekening
" Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: 12/FIN, ALP: X/050
O n d e r g e t e k e n d e verklaart dat: - de gegevens onder A , B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven o|
>l Z; o;
O;
- maaltijden e n / o f logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven o p DEEL 2 - hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder B - de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid g e b r u i k t .
O n d e r g e t e k e n d e verzoekt op basis v a n de verstrekte gegevens een declaratie op t e r^
volgens het reisbesluit Buir"
Oj
°Z o>
Plaats
: Den Haag
Datum
: 2 juni 2008
Handtekening
o;
31701_1312^I2
tv B' B iß'
B NI
Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema.
Reisgegevens Reisnummer
20081272
Reisdatum
28-mei-2008
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Nederland
28-mei-2008
16:30
NEE
BRUSSEL
28-mei-2008
19:30
BRUSSEL
29-mei-2008
15:30
NEE
Nederland
29-mei-2008
18:00
Tijd
Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder vermelding van de datum, voeding en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van bestemming
Data
Brussel
2 8 mei
Brussel
2 9 mei
Ontbijt
Lunch
Diner
Logies
X X
Extra u i t g a v e n door de reiziger
In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerking komen Plaats van bestemming Brussel
Toelichting
Bijlage: rekening hotel en ontbijt 29 mei
Logies X
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
K' B B iß' ••s.
Ql Nl
Norm declaratie reisnummer
H,
Reisonderdeel
20081272
Soort
Aantal
Norni. in vreemde valuta
Uren
6
1,61 EUR
1,000000
9,66
Diners
1
34,24 EUR
1,000000
34,24
Uren
21
1,61 EUR
1,000000
33,81
Ontbijten
1
12,84 EUR
1,000000
12,84
Lunches
1
21,40 EUR
1,000000
21,40
Logies
]
116,00 EUR
1,000000
0,00
Uren
2
1,61 EUR
1,000000
3,22
€
115,17
Totaalbedrag reisonderdelen
Munt
Verreken koers
Vergoeding in euro
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
115,17
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
115,17
T 7. / I B ./' B B B Z DECLARATIE -Reiziger Reisnummer Opgemaakt door
zuuöik:/^
Lijst: BDR104 Datum: 17-jun-2008
:
Reizigergegevens Reiziger Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/AL B30 / 123
EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20081272
Reisdatum : 28-mei-2008 Datum overgemaakt : SB BF-SDFCK8 AF-2 6MEI ALLEEN HOTEL
TRAJECT: Met:
Van: Plaats
Datum
Tijd
Nederland BRUSSEL
28-mei-2008 15:00 29-mei-2008 18:00
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Datum
Auto Auto
NEE NEE
28-mei-2008 21:00 29-mei-2008 20:00
BRUSSEL Nederland
Tijd
T 7 .i' I G ../•• & B B 7
-- DECLARATIE -Reiziger Reisnummer
Vergoedingsoort
Reisonderdeel TRAJECT
: : 20081272
Nederland BRUSSEL
Berekend aantal
Lijst: BDR104 Datum: 17-jun-2008 Normvergoeding vreemde valuta 1,61 EUR
Uren
Vergoeding vreemde valuta
Verreken koers
9,66 EOR
9, 66 EÜR VERBLIJF
BRUSSEL
uren
21
Logies
1
1,61 EUR 116,00
*
BRUSSEL Nederland
9,66
*
1,000000 =
33,81
*
1,000000 =
3,22
0,00
1,61 EÜR
Uren
1,000000 =
33,81 EUR
33,81 EUR TRAJECT
3,22 EUR
3,22 EUR
Totaal reisonderdelen
Land
Extra uitgave
Bedrag
BEL BELGIË
El3 HOTELKOSTEN
365,00 EUR
*
Totaal extra uitgaven Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen
46, 365, 0, 0,
Te betalen / vorderen bedrag
4 1 1 , 69
Totaal voorschotten / handgelden
69 00 00 00
0,, 0 0
Vergoeding in euro
Bankrekening: Girorekening : Ten name van:
46, 69 Verreken koers
Vergoeding in euro
1,000000
365,00 365,00
B
• RÜSSELS r U R O P E
""' ' 'iß' ' C3' NI Place Joèrçian
Kamer Aankomst Vertrek
- 1040 Ertóisb K«i
•^22 (0)2
728 28/05/08 29/05/08
5'1 ftD
X -)-32 (0)2 235 5'; 01 [email protected] .wv.sofrteLco,Ti wvi.'.sccDr)iote]î.cojn
Pagina
NETHERLANDS
OFITEL
Kassa : 1 JMCALLARDO Sofitel Brussels Europe, 2 9 / 0 5 / 0 8
HOTEiSSt RESORTS
FACTUUR
40335
Datum Omschrijving
Aantal
E.P. Netto
28/05 „_. . 28/05 • ••28/05 2 9 / 0 5 Mastercara XXXXXXXXX)
Netto
BTW
E.P. Bruto
Bruto EUR
12.40
12.4Ö
15.00
15.00
320.75 23.58
320.75 23.58
340.00 25.00
340.00 25.00 -380.00
Totaal Debet Totaal Cre(dit
380.00 -380.00
Saldo BTW Detail 0-BTW Vrijgesteld 1-BTW 0.00% 2-BTW 6.00% 3-BTW 21.00%
BTW EÜR 0.00 0.00 20.66 2.60 23.26
Totaal
Netto EUR 0.00 0.00 344.34 12.40 356.74
0.00
Bruto EUR 0.00 0.00 365.00 15.00 380.00
O
tnZ o
03
'en w ro O
O O -O
I
' Brussels
879 348 550 BTW -1959093-70
Wc '
coQ O
o-
O
•rdan Brussels Hotel N.V. Jourdan
%t
O «^ à' I
m3 P % < ^ g ro p
9, ^
LTl
r^
a>
°=
o
s
\
Ol -o
Si
' B'' B
Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Reisverantwoording
.ûtMHi
Buitenlandse dienstreis
Ministerie van Economisctie Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gravenhage
NI DEEL 1
K'
b
Omi
Gegevens reiziger
OC^EÇ
Naam Dienstonderdeel
Banknummer
/O'à^^^'^l
EP/AL
Gironummer Ten name van
Reisgegevens Reisnummer
20081178
Reisdatum
25-mei-2008
Te betalen / vorderen
1
Bestemming(en)
Brussel
é. %o %
•n
1
io\\o
^
A Doorhalen w a t niet v a n toepassing is - Reis zonder / m e t overnachting w e e k af v a n de planning en / of berekening -» Vul tevens DEEL 2 in - Reis zonder / m e t overnachting verliep volgens de planning.
- O m aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de o v e r n a c h t i n g s k o s t e n in- of exclusief ontbijt is. Indien d i t niet is aangegeven gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) v a n uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien du reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s . v . p . aankruisen op w e l k e rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t . n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t c o d e : R A B 0 N L 2 U )
r~l
Privé-rekening
* Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instaptie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050
O n d e r g e t e k e n d e verklaart dat: c/Jol
- de gegevens onder A , B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt
>ï
- er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven
2; os
- maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2
IV}^
^^=
- hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder B - de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor b e s t e m d e gelegenheid g e b r u i k t .
O; O;
Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken volgens het reisbesluit Buitenland.
O; O;
cjï
o£ o;
Plaats
: Den Haag
Datum
: 28 mei 2 0 0 8
Handtekening
O)-
3)70I_13I2JZ
B B
Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema.
B NI
Reisgegevens Reisnummer
20081178
Reisdatum
25-mei-2008
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
25-mei-2008
20:30
NEE
BRUSSEL
26-mei-2008
22:30
BRUSSEL
26-mei-2008
17:00
NEE
Nederland
26-mei-2008
19:00
Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder vermelding van de datum, voeding en/of logie door anderen zijn betaald. Plaats van bestemming Brussel
Data
Ontbijt
Lunch
Diner
Logies
X
26 m e i
Extra u i t g a v e n door de reiziger
In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerki komen Plaats van bestemming Brussel
Toelichting
* zie bijlage.
Logies 172,25*
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
*\.;i
O' Gl iß'
B NI
IN'
Normdeclaratie reisnummer
Reisonderdeel
20081178
Norm. in vreemde valuta
Vergoeding in euro
Aantal
Uren
19
1,61 EUR
1,000000
30,59
Ontbijten
1
12,84 EUR
1,000000
12,84
Diners
1
34,24 EUR
1,000000
34,24
Uren
5
1,61 EUR
1,000000
8,05
Lunches
1
21,40 EUR
1,000000
21,40
Uren
2
0,00 EUR
1,000000
0,00
Totaalbedrag reisonderdelen
Munt
Verreken koers
Soort
€
107,12
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
107,12
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
107,12
T7 DECLARATIE Reiziger Reisnuiraner
20übli/ö
Reisonderdeel
Vergoedingsoort
TRAJECT
Uren
19
Ontbijten Diners
1 1
Nederland BRUSSEL
Berekend aantal
Lijst: BDR104 Datum: 09-jun-2008 Normvergoeding vreemde valuta 1,61 EUR 12,84 34,24
Vergoeding vreemde valuta
Verreken koers
30,59 EUR 12,84 34,24 77,67 EUR- *
VERBLIJF
BRUSSEL
Uren
1,61 EUR 116,00
Logies
BRUSSEL Nederland
77,67
1,000000
8,05
1,000000 =
0,00
0,00
0,00 EUR
Uren
1,000000
8,05 EUR
8,05 EUR TRAJECT
*
0,00 EUR '•
0,00 EUR
*
Totaal reisonderdelèn
Land
Extra uitgave
Bedrag
BEL BELGIË BEL BELGIË
El3 HOTELKOSTEN E99 lunch en diner 23 april
172,25 EUR -55,64 EOR
* *.
Totaal extra uitgaven' Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen
85,72 116,61 0,00 0,00
Te betalen / vorderen bedrag
202,33
Totaal voorschotten / handgelden
0,00
Vergoeding in euro
Bankrekening: Girorekening: Ten name van:
85,72 Verreken koers
Vergoeding in euro
1,000000 1,000000
172,25 -55,64 116,61
B/&BB7'
T Z ./ / Q / 6 8 i DECLARATIE Reiziger Reisnummer
20081178
Lijst: BDR104 Datum: 09-jun-2008
Opgemaakt door Reizigergegevens Reiziger
:
Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/AL 830 / 123
EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20081178
Reisdatum : 25-mei-2008 Datum overgemaakt : SB BF W9T5W0 AF 19/5, HOTEL (MET DIENSTAUTO)
TRAJECT: Van:
Met: Tijd
Plaats
Datum
Nederland BRUSSEL
25-mei-2008 17:00 26-mei-2008 17:00
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Datum
Auto Auto
NEE NEE
26-mei-2008 12:00 26-mei-2008 19:00
BRUSSEL Nederland
Tijd
B B
*
*
*
>it
iß'
HOTELSILKEN B E R L A Y M O N T BRUSSELS
B NI
Hotel Silken Berlaymont Brussels, 26/05/08
208 25/05/08 26/05/08 10:16:49
Room Ar.rival Departure Time
/
;16 KH
Cashier
NETHERLANDS
1
Page
VAT F A C T U R E
546270
Description
Date 25/05 26/05 26/05
Debit EUR
Credit EUR
147.25 25.00 Eurocard/Mastercard XXXXXXXXXXX) 06/0
172.25 9
Total
172.25
172.25
m^MM^memmMM^^^M^mmm Vat Detail VAT 0.00% VAT 6.00% VAT 21.00% Total
VAT EUR 0.00 9.75 0.00 9.75
Bruto EUR (0.00) (172.25) (0.00) (172.25)
Netto EOR 0.00 162.50 0.00 162.50
City Tax 7.00 EUR per room and per night included. CLIENT TICKET
lerrainal: 011223?? Period: 0196
Herchant: Iransaction: MasterCard ^KXXXXJ
Valid tnru: Ub/09
m Date: 26/05/200810:20 Äuth. co(!e: 63?206 Total: Read-mode:
172,25 EUR
Suiped
'""•"I:
MERCI AU REVOIR
HOTEL BERLAYMONT S.A./N.V
"X e..
1/
HOTELES
R T T. K F. N
T V A / B T W : BE 0'!27 340 725 11-19 Boulevard Charlemagne 1000 Brussels - Belgium
T. +32 (0)2 23 I 09 09 F.+32 {0)2 230 33 71 hr>rpl \-\t>r\^\/rr\r\r\r(n)hnri
RPM/RPR Bruxelles/Brussel 0427 340 725 KBC Bank: 438-9193021-57
B B • iß'
B
Declaratieformulier
Ministerie van Economische Zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, In blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
zQ/s
NI • \ ^
K' ^ 1
SCO
Gegevens declarant
sa ^u
1^.21'^^éPy^lH,oc;i
iù3
21 MEI 2008
^q^?
Naam en voorletters Adres Postcode en woonplaats Dienstonderdeel/afdeling
MA
CTV^
Betaling per
O
Bedrag Iin letters)
AAe,6eM s^^ Ze^ue/M+ïi g-<^^6 ^ ^
Kas
B^Postbankrekeningnr.
L 2 Bankrekeningnr.
CJ-KA-H.
ce^^ V-
Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld.
Datum
Datum
(P UAJI^'
Handtekening
?.6CCP
Omschrijving
l 7 - y - ocP
1-^C, \/UcCiU.g/"
Eenheidsprijs
Bedrag
1
-t&
>f ; ^ ^ tyuBgmi
gffi
..g 1144 i Jfr^a &M
^
5 ^
-n^ Totaal
o| >| z| os
Ondertekening hoofd van dienst Naam Functie
O;
T5^
O;
°S
Datum
Handtekening
°Z <jï
Te vorderen bedrag ontvangen
O^ Bedrag OlDatum ontvangen
Handtekening
e^.&
^ ^ l y
Ni-
B' B B
NI
'K'
DATUM KASSAtIR
BETfiHlHUTUdhfil 17 Ù4/Û8 T U D 22:36:54 95JR0' REFERENTIE Ö0I041
TOTAAL
DATUM' 17/04/2008 DON l l J D 21:43
#2
TAFELNR.
EUR
T W REK PASNR MASTERCARD
„.... .5 EXP. DATUM 09/06 TRANSHR ?SH30
HANDTEKENING
€11.80 §3.25 HL-.2X MENU 2 BTW OPEN
€6.50 030.50
€61.00 €5.16 €79. 30 REK.» : 1 BEDANKT EN TOT ZIENS! No.000127
79,3Û
U HEEFT BETAALD TOT ZIENS BOEKINGSPERIODE 109
O
K'
I
B B
Declairatieformulier
Ministerie van Economische Zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
B NI
5/f so^âié
Gegevens declarant
10 léopPf
\^.lic^ 91} "^('Wê ^ ^ B 2Ù
c^af
Naam en voorletters Adres Postcode en woonplaats Dienstonderdeel/afdeling Betaling per Bedrag Iin letters)
::r>f.Fr •
Kas
0 * Postbankrekeningnr,
,2euCM.HG
1 Bankrekeningnr.
'2^uyû
Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld.
Datum
Datum
S KJUSLA
Handtekening
ICOCP
Omschrijving
? \ , Y - ^oc/)
OgxCcCiAAACla
^"•H^
-fH>-
ft-
j ^
^
^
Ondertekening hoofd van dienst Naam
os to'
Functie
„"PS6
O; Datum
Handtekening
O;
O;
Te vorderen bedrag ontvangen Bedrag
Datum ontvangen
ffi^
?1W«:.FV>..
mi^s!
t^öKïr
6 7-0.-
'
Totaal
>\
Bedrag
Eenheidsprijs
Handtekening
e J&^
i^^
NAAM ADRES TAFEL DATUM
gr^l
^
_,,_
2r/jj/-û-o?
THERESIASTRAAT 39 2593 AA DEN HAAG
Iheresiastraat 39 2593 W DEN HAÄG lel. 0]0-3W3 BETAALAUTOMAAT i m M IIJO 13:; KASSANR 13W01 REFEKNIIE
TEL. (070)3 85 58 83 FAX (070) 3 8 2 1 5 3 3 WWW.LAVINA.NL
^ - /
RtSlftURANI LA VINA
—H-
70.
TOTAAL EUR
"•-
Sl^-
Eff.yftiun
1S1ERCARÛ HANDlEKENiNG
ZSZ^ I H E E f U E m i D 101 ZIENS
mmmmi \\i
J l '
(ING DEN HAAG T.A.V. RESTAURANT „LAXINA", RjicNfe-^6.70.8I.402
K.v.K. DEN HAAG NR. 27123720
3
:'iV« ' ,
B B
Declaratieformulier
Mînisterie van Economische Zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
NI
M '£008lé
ll~ll Gegevens declarant
lose0001
/I-2/^^^
Mum-
OCjt^p-
Naam en voorletters Adres Postcode en woonplaats
/
Dienstonderdeel/afdeling
\ y
Betaling per
D Kas
^^Icylu
-Hi
Z' Ç~\JC>
Postbankrekeningnr.
n
Bankrekeningnr.
Bedrag lin letters) Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld.
Datum
, "?- ^M..t 2 ÖQ cP
Datum
Omschrijving
^^-<-/~^ao6>
^
' X ) i " \ j I c^ t v i a . i t ' t . C i
Handtekening
Bedrag
Eenheidsprijs
e s^^
I/O & o i / ^ o o r y
yTàdD^-/û.7^^<:^^y
^rrvö H Totaal
€ ^ 5"r
03Ondertekening hoofd van dienst Naam o ;
Functie
iv>=
O;
Datum
t
5
O;
°: O.
Te vorderen bedrag ontvangen Bedrag
u i
Datum ontvangen
Handtekening
13.U.I2 - 02/0»
B B B' NI MINISTERIE ,,\/AN BU ITENI ANÛSE ZAKEN ^' DEN HAAG RE6 29-04-2008(01) COI 1 BETAALD P.D. EFT BETALING TOTAAL PIN
08:32 000222 55. 10
VS 5 5 -
BEDANKT
IO 55. 10
BE t AALAUTOMAAT OflTUri KflSSflNK
29/04/08 TIJÜ 04n6X2 REFERENTIE
TOTAAL TLV POSTBANK
«»»1»
09:32:48 01600816
5 5 . 1 0 EUR PAS BET KENMERK
U HEEFT BETAALD TOT ZIENS BOEKINGSPERIODE 8120
B
H P'
Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
SO •O 9 ^ i
Reisverantwoording Buitenlandse dienstreis
Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW's-Gravenhage | \ j / %
l O U6 0 0 /
DEEL 1
^ 1
tó'f ^.A'^ »'
i ^ o ö l\ö) 4o4 Gegevens reiziger
öqtf
Naam Dienstonderdeel
EP/AL
Banknummer
t
Gironummei Ten name van
Reisgegevens Reisnummer Reisdatum T e betalen / vorderen Bestemming(en)
<^/^
Ch "y ^
A Doorhalen w a t niet v a n toepassing is - Reis zonder / met overnachting w e e k af v a n de planning en / of berekening -» V u l t e v e n s DEEL 2 in - Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning.
B - O m aanspraak te kunnen m a k e n op een vergoeding v o o r gemaakte o v e r n a c h t i n g k o s t e n dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e voegen. Geef op de rekening aan, of de o v e r n a c h t i n g s k o s t e n in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan w i j er (bij twijfelgevallen) v a n uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s . v . p . aankruisen op w e l k e rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t . n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t c o d e : R A B 0 N L 2 U )
r~|
Privé-rekening
• Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050
Ondergetekende verklaart dat: - de gegevens onder A , B en eventueel DEEL 2 naar w a a r h e i d zijn verstrekt o| >|
- er geen maaltijden en/of logies zijn v e r g o e d anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door.een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft g e n o m e n van het gestelde onder B
M =
- de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid gebruikt.
Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op t e mak'
Plaats
Den Haag
Datum
7 mei 2 0 0 8
Handtekening
/olgens het reisbesluit Buitenland.
:
31701 1312_IZ
w
B B
iß'
Reisschema In o n d e r s t a a n d s c h e m a d i e n t u de wijzigingen aan t e geven ten opzichte v a n het oorspronkelijke reisschema.
B> NI Reisgegevens 1^1
Reisnummer
20080952
Reisdatum
23-apr-2008
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
23-apr-2008
16:00
NEE
BRUSSEL
23-apr-2008
21:00
BRUSSEL
24-apr-2008
18:00
NEE
Nederland
24-apr-2008
21:00
V e r b l i j f k o s t e n (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan t e geven op welke plaats(en) van b e s t e m m i n g , onder vermelding van de d a t u m , voeding en/of logies d o o r anderen zijn b e t a a l d . Plaats v a n b e s t e m m i n g
Data
Ontbijt
Lunch
Diner
Logies
Extra u i t g a v e n door de reiziger In o n d e r s t a a n d t a b e l k u n t u o p g e v e n w e l k e kosten (bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in a a n m e r k i n g komen Plaats v a n b e s t e m m i n g Brussel
Toelichting * Hotelrekening zie bijlage.
Logies
€ 363,-*
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
tv
B B iß'
B NI
t\.-| H'
Norm declaratie reisnummer
Reisonderdeel
20080952
Soort
Aantal
Norm. iin vreemde valuta
Uren
5
1,61 EUR
1,000000
8,05
Diners
1
34,24 EUR
1,000000
34,24
Uren
21
1,61 EUR
1,000000
33,81
Ontbijten
1
12,84 EUR
1,000000
12,84
Lunches
1
21,40 EUR
1,000000
21,40
Logies
1
116,00 EUR
1,000000
0,00
Uren
3
1,61 EUR
1,000000
4,83
Diners
1
34,24 EUR
1,000000
34,24
Totaalbedrag reisonderdelen
Munt
Verreken koers
Vergoeding in euro
€
149,41
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
149,41
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
149,41
î 7 / I B / %BB7. -- DECLARATIE Reiziger Reisnummer Opgemaakt door
20080952
Lijst: BDR104 Datum: 20-mei-2008
:
Reizigergegevens Reiziger Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/AL B30 / 123
EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20080952
Reisdatum : 23-apr-200a Datum overgemaakt : SB BF-PLWQRU AF-21APR HOTEL OOK VAN CHAUFFEUR
TRAJECT: Met:
Van: Tijd
Plaats
Datum
Nederland BRUSSEL
23-apr-2008 16:00 24-apr-2008 18:00
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Auto Auto
NEE NEE
BRUSSEL Nederland
Datum
Tijd
2 3 - a p r - 2 0 0 8 21:00 24-apr-2008 21:00
î 7 / I B ./BBB7 -- DECLARATIE Reiziger Reisnummer
20080952
Reisonderdeel
Vergoedingsoort
TRAJECT
Uren
Nederland BRUSSEL
Berekend aantal
Lijst: BDRlO'l Datum: 20-mei-2008 Normvergoeding vreemde valuta
Vergoeding vreemde valuta
1,61 EUR 34,24
Diners
Verreken koers
8,05 EUR 34,24 42,29 EUR
VERBLIJF
Uren
21
Lunches Logies
1 1
BRUSSEL
1,61 EUR 21,40 116,00
34,24
Diners
42,29
*•
1,000000
55,21
*
1,000000
39,07
21,40 0,00
1,61 EUR
Uren
BRUSSEL Nederland
1,000000
33,81 EUR
55,21 EUR TRAJECT
4,83 EÜR_ 34,24 39,07 EUR
Totaal reisonderdelen
Land
Extra uitgave
Bedrag
BEL BELGIË
E13 HOTELKOSTEN
363,00 EÜR
*
Eindafrekening 136,57 363,00 0,00 0,00
Te betalen / vorderen bedrag
499,57
Totaal voorschotten / handgelden
0,00
= Verreken koers
Totaal extra uitgaven
Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen
Vergoeding in euro
Bankrekening: Girorekening : . J Ten name van:
1,000000 =
136,57 Vergoeding in euro 363,00 363,00
* * *
K'
B B
*
HOTEL SILKEN Fi E R L A Y M O N T BRUSSELS
iß'
B Hotel Silken Berlaymont Brussels, 24/04/08
K' («•Il
Room Arrival Departure Time
208 23/04/08 24/04/08 08:52:35
Cashier
:9 CA
Page
:1
NETHERLANDS
VAT F A C T U R E
Date
543015
Description
Debit EUR
23/04 24/04
Credit EUR
363.00 363.00 XXXXXXXXXXXX8.
06/09
Total
363.00
363.00
mm^smi€mim^^imÉm^^^M^m0BÉ% Vat Detail VAT 0.00% VAT 6.00% VAT 21.00% Total
VAT EÜR 0.00 20.55 0.00 20.55
Netto EUR 0.00 342.45 0.00 342.45
Bruto EUR (0.00) (363.00) (0.00) (363.00)
City Tax 7.00 EUR per room and per night included.
CLIENT TICKET
MasterCard Valid thru: 06/09
m
Date; 24/04/2ÛÛ8 Ö8:W j.ut(i. code; m a J^*^''-
363,00 EUR
AU REVOIR
' \
y
ƒ
HOTELES
SILKEN
11-19 Boulevard Charlemagne
T+32,(0)2 231 09 09
1000 Brussels - Belgium
F.+32 (0)2 230 33 71
www.hoteles-silken.com
[email protected]
HOTEL BERLAYMONT S.A./N.V. TVA/BTW: BE 0427 340 725 RPM/RPR Bruxelles/Brussel 0427 340 725KBC Bank: 438-9193021-57 IBAN: BE 09 4389 1930 2157 '
APR 2008
Uy^
K'
'o
Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Réisverantwoording
iß'
Buitenlandse dienstreis
B
DEEL 1
NI ^
.ôZb
K' Gegevens reiziger Naam Dienstonderdeel
Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW's-Gra venhage
oceo
Banknummer
\
Gironummer
EP/DG
(03b(XX3/
Ten name van
-Zl&l
Reisgegevens Reisnummer
20080789
Reisdatum
1 5-apr-2008
^
Te betalen / vorderen Bestemming(en)
•Slovenië
A Doorhalen w a t niet van toepassing is - Reis zonder / met o v e r n a c h t i n g w e e k af v a n de planning en / of berekening •* V u l tevens DEEL 2 in - Reis zonder / m e t o v e r n a c h t i n g verliep volgens de p l a n n i n g .
- O m aanspraak te kunnen m a k e n op een vergoeding voor gemaakte o v e r n a c h t i n g k o s t e n dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de o v e r n a c h t i n g s k o s t e n in- of exclusief o n t b i j t is. Indien dit niet is aangegeven gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) v a n uit, dat het Inclusief o n t b i j t is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op w e l k e rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t . •
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t c o d e : R A B 0 N L 2 U )
I I Privé-rekening ' Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende ipstantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050
-
'^''"'*' '"'^
co;
o| >|
O n d e r g e t e k e n d e verklaart d a t : - de gegevens onder A , B en eventueel DEEL 2 naar w a a r h e i d zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven
OS
- maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft g e n o m e n van het gestelde onder B - de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor b e s t e m d e gelegenheid g e b r u i k t .
Oj
oS
Ondergetekende verzoekt op basis van de v e r s t r e k t e gegevens een declaratie op te maken volgens het reisbesluit Buitenland.
Plaats
Den Haag
Datum
1 7 april 2 0 0 8
Handtekening
31701 1312_IZ
B B iß'
Reisschema In o n d e r s t a a n d schema dient u de wijzigingen aan te g e v e n t e n opzichte van het oorspronkelijke reisschema.
B NI K'
Reisgegevens Reisnummer
20080789
Reisdatum
1 5-apr-2008
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
Nededand
15-apr-2008
10:25
JP 4 3 5
LJUBLJANA
15-apr-2008
12:10
LJUBLJANA
16-apr-2008
18:35
JP 4 9 8
Nederland
16-apr-2008
20:35
V e r b l i j f k o s t e n (niet declarabele kosten) In o n d e r s t a a n d tabel dient u aan te geven op w e l k e plaats(en) van b e s t e m m i n g , onder vermelding v a n de d a t u m , voeding en/of logies d o o r anderen zijn betaald. Plaats v a n b e s t e m m i n g Slovenië*
Data
Ontbijt
Lunch X
1 5 april 16 april
X
Diner X
Logies X
X
Extra u i t g a v e n door de reiziger In o n d e r s t a a n d tabel kunt u o p g e v e n w e l k e k o s t e n (bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in a a n m e r k i n g komen Plaats v a n b e s t e m m i n g
Logies
Toelichting Alles betaald door organisatie, behalve vliegreis.
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
B' B iß'
B Nil
N.
Normdeclaratie reisnummer
20080789
K' Hi
Reisonderdeel
Soort
Aantal
Norm. n vreemde valuta
Munt
Geen
-
Verreken koers
Vergoeding in euro
1,000000
Uren
31
0,60 EUR
1,000000
18,60
Ontbijten
1
4,80 EUR
1,000000
4,80
Lunches
2
8,00 EUR
1,000000
16,00
Diners
1
12,80 EUR
1,000000
12,80
Logies
1
137,00 EUR
1,000000
0,00
Geen Totaalbedrag reisonderdelen
1,000000 €
52,20
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven
€
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
Bedrag voorschot
€
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
0,00
0,00
0,00
T 7. ./ / ö ./ & B G 7 . DECLARATIE Reiziger Reisnummer Opgemaakt door
20080789
Lijst: BDR104 Datum: 20-mei-2008
:
Reizigergegevens Reiziger Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
: EP/AL B30 / 123
EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20080789
Reisdatum : 15-apr-2008 Datum overgemaakt : PM BF MHGSDO, AF 11/3, VLIEGTICKET
TRAJECT: Met:
Van: Plaats
Datum
Tijd
Nederland LJUBLJANA
15-apr-2008 10:25 16-apr-2008 18:35
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Datum
Vliegtuig Vliegtuig
JP 435 JP 498
15-apr-2008 12:10 16-apr-2008 20:35
LJUBLJANA Nederland
Tijd
7 ./ I B / B B B Z -- DECLARATIE Reiziger Reisnummer
20080789
Reisonderdeel
Vergoedingsoort
Berekend aantal
TRAJECT
Nederland LJUBLJANA
Geen
VERBLIJF
LJUBLJANA
Uren
31
Logies
1
Lijst: BDR104 Datum: 20-mei-2008 Normvergoeding vreemde valuta
O,60 EUR 137,00
Vergoeding vreemde valuta
LJUBLJANA Nederland
0,00 *
1,000000 =
Extra uitgave
Bedrag
Er zijn geen extra uitgaven Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen
18, 60 0,00 0,00 0,00
Te betalen / vorderen bedrag
18,60
Totaal voorschotten / handgelden
18,60
Geen
Totaal reisonderdelen
Land
Vergoeding in euro
18,60 EUR
18,60 EUR TRAJECT
Verreken koers
0,00
Bankrekening: Girorekening: Ten name van:
18,60 Verreken koers
Vergoeding in euro
15 APR'2008 ßi
Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
B:
Reisverantwoording
iß'
Buitenlandse dienstreis
ONI
Ministeria van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gravenhage
DEEL 1
\\,' ^ 1
Gegevens reiziger
5o^82é
f& ii>iéoa:>l
\c^.2qîHÇ'^/hHi,
Naam
Banknummer
Dienstonderdeel
EP/DG
Gironummer
w
Reisgegevens Reisnummer
20080832
Reisdatum
08-apr-2008
Te betalen / v o r d e r e n
.13**^ é^'\H>i-i
Bestemming(en)
Washington
..J
Ten name van
^i/u 'p/S
I
i
y
j
i_^y
A Doorhalen w a t niet v a n toepassing is - Reis zonder / m e t o v e r n a c h t i n g w e e k af van de planning en / of berekening -» Vul tevens DEEL 2 in - Reis zonder / m e t o v e r n a c h t i n g verliep volgens de planning.
B - O m aanspraak t e k u n n e n m a k e n op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten i n - of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) v a n u i t , dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / o f v e r b l i j f s k o s t e n elders zijn gedeclareerd, s . v . p . aankruisen op w e l k e rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t . n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t c o d e : R A B 0 N L 2 U )
Q
Privé-rekening
' Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalendeinstantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X / 0 5 0
-.
;
,,) ^
y w
- jïr'"'///jfA
y^\
in
'-i-Tt?!^-.. -^ fi' %• 'ii
m
tl:
O n d e r g e t e k e n d e verklaart d a t : Ui—
- de g e g e v e n s o n d e r A , B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen m a a l t i j d e n en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden e n / o f logies v e r g o e d door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2
os l\)=
O j
- hij / zij kennis h e e f t g e n o m e n v a n het gestelde onder B - de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid g e b r u i k t .
O n d e r g e t e k e n d e verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken volgens het reisbesluit Buitenland.
o^
°s o| uï o^ o^
Plaats
: Den Haag
Datum
: 1 4 april
Handtekening
31701_1312JZ
B B B NI N, IVi IjwJl
Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema.
Reisgegevens Reisnummer
20080832
Reisdatum
08-apr-2008
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
08-apr-2008
13:15
KL651
WASHINGTON
08-apr-2008
15:45
WASHINGTON
10-apr-2008
17:35
KL652
Nederland
11-apr-2008
07:20
Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder vermelding van de datum, voeding en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van bestemming Washington
Data
Ontbijt
Lunch
8 april
Diner
Logies
X
9 april
X
X
10 april
X
X
X
Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerking komen Plaats van bestemming Washington
Toelichting rekening hotel bijgevoegd
Logies $ 449,73*
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
B B iß' '•'•.s.,
Ql NI
ts.;i
Norm declaratie reisnummer
Reisonderdeel
20080832
Soort
Aantal
Norm. In vreemde valuta
Munt
Vergoeding in euro
Verreken koers
1,000000
Geen Uren
50
0,99 EUR
1,000000
49,50
Ontbijten
2
7,92 EUR
1,000000
15,84
Lunches
2
13,20 EUR
1,000000
26,40
Diners
2
21,12 EUR
1,000000
42,24
Logies
2
152,00 EUR
1,000000
0,00
Geen Totaalbedrag reisonderdelen
1,000000 €
133,98
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra iuitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
e
133,98
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
133,98
T Z ./' I B f 6 0 0 ? DECLARATIE Reiziger Reisnummer )pgemaakt door
: : ,iuuuuu_.^
Lijst: BDR104 Datum: 23-apr-2008
:
Reizigergegevens (eiziger (ontaktpersoon dienstonderdeel îebouw / kamernr
: EP/AL 830 / 123
EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/121
\lgemene reisgegevens leisnummer 'oorschot g i r o .'oelichting
20080832
Reisdatum : 08-apr-2008 Datum overgemaakt : SB BF-PLT4C8 AF-28MAR TICKET
.'RAJECT : Met: Tijd
Vervoer
•laats
Datum
lederland (ASHINGTON
08-apr-2008 13:15 Vliegtuig lO-apr-2008 17:35 Vliegtuig
Naar: Vlucht/trein Plaats KL651 . KL652
WASHINGTON Nederland
Datum
Tijd /
08-apr-2008 15:45., ll-apr-2008 07:20'''''
T 7. ./•' / B ./ S Q Q ? DECLARATIE Reiziger Reisnummer
: 20080832
^eisonderdeel
Vergoedingsoort
Berekend aantal
rRAJECT
Nederland WASHINGTON
Geen
/ERBLIJF
WASHINGTON
Uren
50
Logies
2
Lijst: BDR104 Datum: 23-apr-2008 Normvergoeding vreemde valuta
O,99 EUR 152,00
Vergoeding vreemde valuta
WASHINGTON Nederland
0,00 *
1,000000
59,50
Geen
Totaal reisonderdelen
jand
Extra uitgave
Bedrag
ÏEL BELGIË JSA VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA
E99 Lunch en represent.kst 20080366 E13 HOTELKOSTEN
-38,40 EUR 449,73 USD
49,50
* *
Totaal extra uitgaven
'otaalbedrag reisonderdelen .'otaalbedrag extra uitgaven iedrag voorschot per giro = 'oorschot geannuleerde reisonderdelen = 'e betalen / vorderen bedrag
49, 50 2 4 4 , 93
0,. 0 0 0,. 0 0 2 9 4 , 43
=
0, 00
Bankrekening: Girorekening: ! Ten name van:
Verreken koers
Vergoeding in euro
1,000000 0,630000
-38,40 283,33 244,93
'eindafrekening
'otaal voorschotten / handgelden
Vergoeding in euro
49,50 EUR
49,50 EUR rRAJECT
Verreken koers
I
K'
B B ùQi
Gl NI
Washington Hotel 1500 New Hampshire Avenue, N.W. Washington D.C., 20036 Tel: ( 202) 483-6000 Fax: (202) 328-3265 www.j u rysdoyle.com
IN'
Page: 1 Arrivai: 04/08/08 Departure: 04/10/08 Rate: 195 Room: 643 Confirm #: 657077 Cashier #: 59
USA Jurys Washington Hotel, 04/10/08 INVOICE Folio # 527177 Date 04/08 04/08 04/08 04/08 04/09 04/09 04/10
Reference
Description
DEBIT
CREDIT
3.17
34
Koom Room Tax 14.5% *Room Room Room Tax 14.5% *Room Mastercard XXXXXXXXXXX? Total:
195.00 28.28 195.00 28.28 06/09
449.73 449.73
449.73
Balance Due: Signature;
0.00 Ext.Res #:
••K
s\;i
B B iß'
I SB NI
. Ii ht'ti urn
SOûâ2^
Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Reisverantwoording
/û3>é 06Ô l
Buitenlandse dienstreis
Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gravenhage
DEEL 1
!N'
Gegevens reiziger Naam
Banknummer
Dienstonderdeel
EP/DG
^
^
i
Gironummer Ten name van
Reisgegevens Reisnummer
20080801
Reisdatum Te betalen / v o r d e r e n
26-mar.-.2008 /^
Bestemming(en)
Turkije
r,i6
é rö,3 i -O,
A Doorhalen w a t niet v a n toepassing is Reis zonder / m e t o v e r n a c h t i n g w e e k af v a n de planning en / of berekening ^ Vul tevens DEEL 2 in Reis zonder / m e t o v e r n a c h t i n g verliep volgens de planning.
B - O m aanspraak t e k u n n e n m a k e n op een vergoeding v o o r gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de o v e r n a c h t i n g s k o s t e n i n - of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) v a n u i t , dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s . v . p . aankruisen op w e l k e rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t , n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t c o d e : R A B 0 N L 2 U )
I I
Privé-rekening
* Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzoc^yeen kopie door ta sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050 '•§•
grS=ü: ;^:j5%f
•-'
-^v
% i y - ' % 4t.,„ i
M
c/Jol >|
O n d e r g e t e k e n d e verklaart d a t :
o;
- maaltijden e n / o f logies v e r g o e d door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2
i\>=
- hij / zij kennis heeft g e n o m e n van het gestelde onder B
- de g e g e v e n s onder A , B en eventueel DEEL 2 naar w a a r h e i d zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn v e r g o e d anders dan op de normdeclaraties is aangegeven
- de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een d a a n ' ^
o-
O n d e r g e t e k e n d e verzoekt op basis van de v e r s t r e k t e gegevens een declaratie op Lfe maken volp-
bestemde gelegenheid g e b r u i k t .
het reisbesluit Buitenland.
o.
co;
Plaats
: Den Haag
Datum
: 28 maart 2 0 0 8
Handtekening
31701 1312_IZ
, t^' Gl Gl iißi Öl
Reisschema In onderstaand s c h e m a dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte v a n het oorspronkelijke reisschema.
Nl
K' {"Jl
Reisgegevens Reisnummer
20080801
Reisdatum
26-mar-2008
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
26-mar-2008
09:30
CHARTER
ANKARA
26-mar-2008
14:00
ANKARA
27-mar-2008
17:00
CHARTER
Nederland
27-mar-2008
20:00
V e r b l i j f k o s t e n (niet declarabele kosten) In onderstaand t a b e l dient u aan t e geven op w e l k e plaats(en) v a n b e s t e m m i n g , onder vermelding van de d a t u m , v o e d i n g en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats v a n b e s t e m m i n g
Data
Turkije
Ontbijt
Lunch
2 6 maart
Diner
X
2 7 maart
X
Logies X 26 op 2 7 m a a r t
X
X
Extra u i t g a v e n door de reiziger In onderstaand t a b e l kunt u opgeven w e l k e kosten (bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bijvoegen) volgens u ook v o o r declaratie in aanmerking komen Plaats van b e s t e m m i n g
Logies
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
1
L;i€(2.''l"V_
0
X'-'^hX-^'-cM^ .
Toelichting
Cf
/
3 '-^L-^ c 6-\l 'ljooi50
Overige
B B iß'
B NI Norm declaratie reisnummer
Reisonderdeel
20080801
Soort
Aantal
Norm, in vreemde valuta
Munt
Verreken koers
Vergoeding in euro
1,000000
Geen Uren
27
0,68 EIIR
1,000000
18,36
Ontbijten
1
5,40 EUR
1,000000
5,40
Lunches
1
9,00 EUR
1,000000
9,00
Diners
1
14,40 EUR
1,000000
14,40
Logies
1
62,00 EUR
1,000000
0,00
Geen Totaalbedrag reisonderdelen
1,000000 €
47,16
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven Bedrag normdeclaratie (excl. logies) Bedrag voorschot
0,00 47,16 0,00
Bedrag voorschot per giro
Te betalen / vorderen bedrag
47,16
TZ/IB/&BB7 DECLARATIE -Reiziger Reisnummei
)pgemaakt door
200öUbuj
Lijst: BDR104 Datum: 23-apr-200B
;
Reizigergegevens Reiziger
: EP/AL B30 / 123
EP / Algemene Leiding Aanleverpunt: A/121
algemene reisgegevens Reisnummer /oorschot giro roelichting
20080801
Reisdatum : 26-mar-2008 Datum overgemaakt : KL - CHARTER ANKARA
TRAJECT: Met:
•Jar) :
Tijd
Plaats
Datum
Nederland ANKARA
26-mar-2008 09:30 27-mar-2008 17:00
Naar ;
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Datum
Vliegtuig Vliegtuig
CHARTER CHARTER
26-mar-2008 14:00 27-mar-2008 20:00
ANKARA Nederland
Tijd
Z/IB/BBBZ DECLARATIE Reiziger Reisnummer
;eisonderdeel
Vergoedingsoort
'RAJECT
Geen
Nederland
20080801
Berekend aantal
Lijst: Datum:
Normvergoeding vreerade valuta
Vergoeding vreemde valuta
BDR104 23-apr-2008
Verreken koers
Vergoeding in euro
ANKARA 'ERBLIJF
uren
27
Logies
1
O,68 EUR
18,36 EÜR
ANKARA 62,00
0,00 18,36 EUR
.TRAJECT
ANKARA Nederland
1,000000 =
Geen
Totaal reisonderdelen
^and
Bedrag
Extra uitgave
Er zijn geen extra uitgaven eindafrekening 36 00 00 00
Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Sedrag voorschot per giro = /oorschot geannuleerde reisonderdelen =
18, 0, 0, 0,
:e betalen / vorderen bedrag
1 8 , 36
Totaal voorschotten / handgelden
18,36
=
0, 00
Bankrekening : Girorekening: Ten name van:
18,36 Verreken koers
Vergoeding in euro
B B'
••'
"?\
Réisverantwoording
B/
Buitenlandse dienstreis
'^
I FEB 2B0S
uöni^
Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar: Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gravenhage
15 3(3Ö00\
DEEL 1
^,
a*^ a
Gegevens reiziger
Ci L p ^
Naam Dienstonderdeel
EP/DG
e^
rj-7.il,%^^
Banknummer Gironummer Ten name van
Reisgegevens Reisnummer
20080389
Reisdatum
18-feb-2008
Te betalen / v o r d e r e n Bestemming(en)
•3Brussel
A Doorhialen w a t niet van toepassing is - Reis zonder / m e t overnachting week af v a n de planning en / of berekening B V u l tevens DEEL 2 in - Reis z o n d e r / m e t overnachting verliep volgens de planning.
B - O m aanspraak t e kunnen maken op een vergoeding voor g e m a a k t e overnachtingkosten dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de o v e r n a c h t i n g s k o s t e n i n - of exclusief ontbijt is. indien dit niet Is aangegeven gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) v a n uit, dat het Inclusief ontbijt Is. - Indien de reis- en / o f verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s . v . p . aankruisen op w e l k e rekening de v e r g o e d i n g w o r d t o v e r g e m a a k t n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t c o d e : R A B 0 N L 2 U )
I I PrIvé-rekenIng * Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050
^'^
^
O n d e r g e t e k e n d e verklaart dat:
o| >i
- de g e g e v e n s onder A , B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen m a a l t i j d e n en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden e n / o f logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2
os ro=
- hij / zij kennis h e e f t genomen van het gestelde onder B - de m a a l t i j d e n die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid g e b r u i k t .
O; O^
O n d e r g e t e k e n d e verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te m a ^
• volcens het reisbesluit Buitenland.
O^
°Z of
Plaats
: Den Haag
Daturh
: 2 0 februari 2 0 0 8
Handtekening
31701 1312JZ
K'
B B' B
Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte v a n het oorspronkelijke reisschema.
NI ' • • ' ^ ,
Reisgegevens Reisnummer
20080389
Reisdatum
18-feb-2008
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
18-feb-2008
17:00
JA
BRUSSEL
18-feb-2008
19:00
BRUSSEL
19-feb-2008
17:30
JA
Nederland
19-feb-2008
19:30
Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op w e l k e plaats(en) van b e s t e m m i n g , onder v e r m e l d i n g v a n de d a t u m , v o e d i n g e n / o f l o g i e s door anderen zijn betaald. Plaats van b e s t e m m i n g Brussel
Data
Ontbijt
Lunch
Diner
Logies
EPC o r g .
19/2/2008
Extra u i t g a v e n door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bijvoegen) volgens u ook v o o r declaratie in a a n m e r k i n i komen Plaats van b e s t e m m i n g Brussel
Logies
Taxi
Metro
Bijlage*
Toelichting Hotel Silken Berlaymont: hotelkamer, o n t b i j t , bar ( = representatie) (zie bijlage) * Diner aanboden ( = representatie) (bon + namenlijst zie bijlage)
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige Diner ( b i j l a g e *
B B iß' NI Normdeclaratie reisnummer
20080389
^-11
Reisonderdeel
Norm. n vreemde valuta
Vergoeding in euro
Aantal
Uren
3
1,61 EUR
1,000000
4,83
Diners
1
34,24 EUR
1,000000
34,24
Uren
21
1,61 EUR
1,000000
33,81
Ontbijten
1
12,84 EUR
1,000000
12,84
Lunches
1
21,40 EUR
1,000000
21,40
Logies
1
118,00 EUR
1,000000
0,00
Uren
3
1,61 EUR
1,000000
4,83
Diners
1
34,24 EUR
1,000000
34,24
Totaalbedrag reisonderdelen
Munt
Verreken koers
Soort
€
146,19
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie {excl. logies)
€
146,19
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
146,19
K''
B B' iß'
B Nl K'
20 —f-y^XV^^^
^^7;^
'v'IHAR PRUSSEL •;?••:•
V "
f y ;^
H-yy^i-C^ipri
•>••:.; t ; . i , .
06,65
JWZ
!i^U-
z:^M^^ _ . 3 ^ -
362 K' f 'H
(^.AQ^
~:ww^
i//
---7:^ ^-^ -^r j c£-<^ / / ƒ
SEM:
Ht.RCI
PLACE JOURDAH R i l N 70 1040 BRUXELLES/BRUSSEL TEL.0Z/23L09,49
s.p.r.l.
^t?&^'
WHSWH^rïïb.v.b.a. PLACE JOURDAN PLEIN 70
1040 BRUXELLES/BRUSSEL © 02/231.09.49 - FAX 02/231.04.67 TV.A./B.TW. SE 0426.816.232
Note - Rel<ening Taxe sur la valeur ajouiée Belasting over de toegevoegde waarde
2 306 4
NS 11/07
Imprimerie HENRY •?• 02/648.30.40 - Fax 02/647.01.53 original blanc/copie jaune - origineel wit/copij geel Dale / Datum
Nombre de repas Aanial bestekken
Total T.V.A. comprise Totaal B.T.W. inbegrepen
REG 18-02-2008 22:29 CAISSIER MC801 000011 000015 TABLE i lo TV ••-•'30.00 €210.00 HEHÜ €15.00 i€NU .,/5.50 7X €38,50 DESSERT I ' 27.50 3X €82,50 HIN 1/ 5.40 3X €16,20 EAÖX TOTAL € 3 0 2 » 2 0
(-14,011) U i n €362.20
>|c
^
y ^ ,ic
Ö HOTEL SILKEN B E R L / W M D N T BRUSSELS iß' •B'
Nl Hotel S.^lk,Qn Berlaymont %i^ssels, 19/02/09
Boon Arrival Departure Time
;30.1 : 18/02/08 ; 19/02/08 :Oa;^l:lü :Ö JR
Cash.! er Rage
VAT F A C T U R Ü; oB'lSp.'S
pafc© 18/02 Ui/02 19/02
C # e s ! i t Bî-JH
D a b i t EÜR
De?3Çi?ipfeiipn
39.25 163.00 Eurocarçj/MwS'-^i-^^ >-d X.KXXKXXXXXX OS/0 9
2 0?. ..2 5
Total
202.2 5
;U^.2b
— ^ ™ > ° ^ . ' " i ••;•••.•••.T»I**J-
Vat
Doi-;;!.i.l
VAT
o_;p3*
KT 2 1 . 6 0 * iUal
VAT EUR
Nç t t o
0.00 9.23 16,04
'f,un
!irut;,5 ECm
0,00 1«3.77 32.
• (0.00) (1S3.00) (35,£5) (20.^.ÜS)
.liy TsK 7.00 EUK per room dnd per n.lght .included. CLIENT TICKET
ierÄinal; 01129556 Period: 00?? .
" Hereto: 200211^ Irâtisâction: Û0000030
MasterCard iXXXXXX) Valid thru; 06/09
SALE Date: 19/02/2008 08:45
202,25 EUR
Total: Reid-oiode;
Sulped
SldlöRE:
MERCI AU REVOIR
/
/
HOTELES
SILKEN
11-19 Boulevard Charlemagne, 1000 Brussels - Belgium ,'?. www.hoteles-silken.com '.; '
T. +32 (0)2 231 09 09 R+32 (0)2 230 33 71 [email protected]
HOTEL BERLAYMONT S.A7N.V. TVA/BTW: BE 0427 340 725 RPM/RPR Bruxelles/Brussel 0427 340 725 KBC Bank: 438-9193021-57 I B A N : BE 09 4389 1930 2157
î ? ./ / Q ,/ B Q Q ? -- DECLARATIE -Reiziger Reisnummer
20080389
Lijst: BDR104 Datum: 25-feb-2008
opgemaakt door Reizigergegevens Reiziger
:
Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/DG 830 / 123
EP / Directoraat-Generaal Aanleverpunt: A/'121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20080389
Reisdatum : 18-feb-2008 Datum overgemaakt : SB.ALLEEN HOTEL IN BRUSSEL BF-PJ59PY AF-07FEB HOTEL SILKEN
TRAJECT : Met:
Van: Plaats
Datum
Tijd
Nederland BRUSSEL
18-feb-2008 18:00 19-feb-2008 18:00
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Auto Auto
JA JA
BRUSSEL Nederland
Datum
Tijd
18-feb-2008 21:00 19-feb-2008 21:00
? ƒ / G ./ B Q ß 7 DECLARATIE Reiziger Reisnummer
Reisonderdeel TRAJECT
Nederland BRUSSEL
Vergoedinç soort
200803by
Berekend aantal
Lijst: BDR104 Datum: 25-feb-2008 Normvergoeding vreemde valuta
Vergoeding vreemde valuta
1,61 EUR
Uren
BRUSSEL
Uren
21
Logies
1
1,61 EUR 118,00
*
BRUSSEL Nederland
4,83
1,000000 =
33,81
1,000000 =
4,83
0,00
1,61 EUR
Uren
1,000000 =
33,81 EUR
33,81 EUR TRAJECT
4,83 EÜR
*
4,83 EUR
Totaal reisonderdelen
Land
Extra uitgave
Bedrag
BEL BELGIË BEL BELGIË
El3 HOTELKOSTEN E22 REPRESENTATIEKOSTEN
163,00 EUR 401,45 EUR
* *
Totaal extra uitgaven Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven = Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen =
4 3 , ,47 5 6 4 ,, 4 5 0, 00 0, 00
Te betalen / vorderen bedrag
6 0 7 , ,92
Totaal voorschotten / handgelden
0,. 0 0
Vergoeding in euro
4,83 EUR
4,83 EUR VERBLIJF
Verreken koers
Bankrekening: Girorekening: Ten name van:
43,47 Verreken koers
Vergoeding in euro
1,000000 1,000000
163,00 401,45 564,45
3û
k\.'
,.B. B
{J9.1L
•E8 2008
Declaratieformulier
Ministerie van Economische Zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
B
I^OOIJO i)^i
NI Gegevens declarant (...Il
^OE9
Naam en voorletters Adres
vr^
Postcode en woonplaats Dienstonderdeel/afdeling
( D / ^t~~r
Betaling per
O
Bedrag iin letters)
Kas
13, Postbankrekeningn
rr
" H Bankrekeningnr.
,uie/CAA ^eS-ij't. e^u/Q QVA ( J ^ ^ eA^ i(i
ii-g-tüoc^
Datum
Datum
Handtekening
Omschrijving
Bedrag
,pnjs
L) e -Ni f?LuA:? luA.6l^u 2.
5 - 1 - 'öó>
é <sv > <
^
:-,Mi-'
xi&^h-iJ
^i«
i^'
^
aéS5fe.>
€^'^V,>5'
Totaal
cool
>l zï
UàLOûûl I lö'clpüoo i
lE^
Ondertekening hoofd van dienst Naam
os Functie
4^ Sc:
O; O;
Datum
\-l-löüa
Handtekening
°Z Oä
Te vorderen bedrag ontvangen
N)^
«or
Bedrag
to" o>" Datum ontvangen
Handtekening
- i ^
NAAM
<^_
ADRES f
TAFEL
DATUM ....__
re5tairaiitlaviiiaeplanet.nl
Mi^IilJùSi^....
RESlMffl 11 VINi
THERESIASTRAAT 39 2 5 9 3 AA DEN HAAG TEL. (070) 3 85 58 83 FAX (070) 3 82 15.33 WWW.LAVINA.NL
Iheresiastraat 39 2593iADEHlllliG
Iel. m-wm
BETAALAUTOMAAT
-- i
S.To 1 '^•'
')
mm
m m IIJD 13:4! 13WÛ1 m\m\i •
1LV m !
i
V..'v.-\
•
.-•
'
•S. r^
-
64,
TOTAAL EUR EKP.DHiyH
iSlERtiRD HiilEi"
21 ^
-
I HEEFI BEläLD 10! ZIENS
2j.
JOEKISPERIODE 39
.r
T.r. ^.^-^
l'
^ y '
—
Z-^r"-^'^ . io'A J S ' '^
••
•
_^ ^
BANK: ING DEN HAAG T.A.V. RESTAURANT „LA VINA", REK.NR. 6 6 . 7 0 . 8 1 . 4 0 2 K.v.K. DEN HAAG NR. 2 7 1 2 3 7 2 0
^
^
/
SV' öl Gl
Declaratieformulier
Ministerie van Economische Zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
Gl Nl
y 30JÂN2ÛOÎ
K'
So^â2.(3
StA •
Gegevens declarant
'O3<^«:?c3o3
.~*~
Naam en voorletters
^qoü-2ooiMb3
V 3 v _ ^ l ^ \ ^ ^
Adres Postcode en woonplaats • Dienstonderdeel/afdeling Betaling per
DGEP •
Kas
Bedrag (in letters}
91 Postbankrekeningnr.
S
Bankrekeningnr.
Zes en twintig euro en vijftien eurocent Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld.
25-jan-2008
Datum
Datum
Handtekening
Omschrijving
25-jan-2008
(LK'ACJA
2
fùf<.ù/\j>^,^
Eenheidsprijs
X
/
Bedrag
-+-26,15
^-^^Sfeff
^^^:
ml -+• ..jj>
^ i i M t c t ^ ^ ^ ^
T o ^
^
Ondertekening hoofd van dienst Naam Functie
pSG
Datum
- -4 Handtekening
Te vorderen bedrag ontvangen Bedrag
Datum ontvangen
Handtekening
ï^
26,15
^
B B iß'
B' NI
R E S T Â U R A W Ï Theresiastraat 37 2593 AA Den Haag tel.: 070 - 38 55 550 www.ONZRESTAURANT.nl 25-01-08
12:39
T a f e l : 16 Medewerker: loa 5,50 3.70 1.95 8,00 6,00 \/oorlopig Totaal : L-aag
2 6 . 1.5 6 %
Toc
.2:1 t > n v ,
1.^8
I:)» i
( )NZ
2z ///löcS Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Reisverantwoording Buitenlandse dienstreis
Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gravenhage
DEEL 1 iVi
Gegevens reiziger
^ c ^
Naam Dienstonderdeel
Banknummer
EP/AEP
Gironummer Ten name van
Reisgegevens Reisnummer
20073135
Reisdatum
27-nov-2007
V s~cao^z ~\Q2ki c c o J
T e betalen / vorderen
/3S;2o
Bestemming(en)
'2-^l'lo8 A Doorhalen w a t niet v a n toepassing Is Reis zonder / m e t overnachting w e e k af v a n de planning en / of berekening -> Vul tevens DEEL 2 in Reis zonder / m e t overnachting verliep volgens de planning.
- O m aanspraak t e kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de o v e r n a c h t i n g s k o s t e n i n - of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) van u i t . dat het inclusief o n t b i j t i s . - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s . v . p . aankruisen op w e l k e rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t . n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t c o d e : R A B 0 N L 2 U )
I I Privé-rekening " Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050
i i tä ik• a
r1 ILà**
O n d e r g e t e k e n d e verklaart d a t : Cfl-
- de gegevens onder A , B en eventueel DEEL 2 naar w a a r h e i d zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn v e r g o e d anders dan op de normdeclaraties is aangegeven
>| os
- maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft g e n o m e n van het gestelde onder B - de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid g e b r u i k t .
O;
O n d e r g e t e k e n d e verzoekt op basis van de v e r s t r e k t e gegevens een declaratie op te maken volgen.«; hot reisbesluit Buitenland.
O;
°Z O-
Plaats Datum
: t j y £ / M . " V ' t A ^ v (i
2- l "T^^^UO/I "lóO t?
Handtekening
31701 1312J2
tv Gl Gl iß>
B'
Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan t e geven ten opzichte v a n het oorspronkelijke reisschema.
Nl SV'
Reisgegevens Reisnummer
20073135
Reisdatum
27-nov-2007
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Nederland
27-nov-2007 19:00
NEE
BRUSSEL
27-nov-2007 2 1 : 0 0
BRUSSEL
28-nov-2007 12:00
NEE
Nederland
28-nov-2007 15:00
Tijd
Tijd
V e r b l i j f k o s t e n (niet declarabele kosten) In o n d e r s t a a n d tabel dient u aan te geven o p w e l k e plaats(en) van b e s t e m m i n g , onder vermelding v a n de d a t u m , v o e d i n g en/of logies d o o r anderen zijn betaald. Plaats van b e s t e m m i n g
' ^ \/ u S S
^
Data
Ontbijt
Lunch
2ô?/lt/Zoû>
Diner
Logies
O'TiiCHf^i^hll
Extra u i t g a v e n door de reiziger I n /-»r-idrrnrnnnH r^Ko-l I f i i n t i i n f ^ ^ c ^ f ^ , , niiuiliu li i i^r^oi-. (h;jh^h.>.v^r>(
Jtefnen—• Plaats v a n b e s t e m m i n g
i^\y\A'>«X
Logies
Taxi
11- t l ^ l u/^cc7.• i -
Toelichting
L6^
IVIetro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
K' •B
B iß'
B N! *Vi
Normdeclaratie reisnummer
Reisonderdeel
20073135
Norm. in vreemde valuta
Munt
Verreken koers
Soort
Aantal
Uren
2
1,61 EUR
1,000000
3,22
Uren
15
1,61 EUR
1,000000
24,15
Ontbijten
1
12,84 EUR
1,000000
12,84
Logies
1
118,00 EUR
1,000000
0,00
Uren
3
1,61 EUR
1,000000
4,83
Lunches
1
21,40 EUR
1,000000
21,40
Totaalbedrag i•eisonderdelen
Vergoeding in euro
€
66,44
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
66,44
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
66,44
c /•' / Q ./•• S Q Q /:
DECLARATIE Reiziger Reisnummer Opgemaakt door
Lijst: BDR104 Datum: 22-jan-2008
20073135
:
Reizigergegevens Reiziger Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/AEP /
EP / Algemene Economische Politiek Aanleverpunt:
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20073135
Reisdatum : 27-nov-2007 Datum overgemaakt : ND BF-ZJ54HE AF-27NOV HOTEL BRUSSEL
TRAJECT: Van:
Naar:
Met:
Plaats
Datum
Tijd
Nederland BRUSSEL
27-nov-2007 19:00 28-nov-2007 12:00
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Auto Trein
NEE NEE
BRUSSEL Nederland
Datum
Tijd
27-nov-2007 21:00 28-nov-2007 15:00
T 7. f I B ./•• 6 Q ß Z -- DECLARATIE Reiziger Reisnummer
Reisonderdeel
Vergoedingsoort
TRAJECT
Uren
Nederland BRUSSEL
Lijst: BDR104 Datum: 22-jan-2008
20073135
Berekend aantal
Normvergoeding vreemde valuta 1,61 EUR
BRUSSEL
Uren
15
Logies
1
1,61 EUR 118,00
Uren
BRUSSEL Nederland
1,61 EUR
1,000000 =
*
1,000000
24,15
1,000000
4,83
0,00
4,83 EUR
4,83 EUR
32,20
Totaal reisonderdelen
Land
Bedrag
Extra uitgave
Er zijn geen extra uitgaven Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen
= = = =
32, 20 0, 00 0, 00 0,,00
Te betalen / vorderen bedrag
=
32,,20
Totaal voorschotten / handgelden
=
0,,00
3,22
*
24,15 EUR
21,15 EUR TRAJECT
Vergoeding in euro
3,22 EUR
3,22 EUR VERBLIJF
Verreken koers
Vergoeding vreemde valuta
Bankrekening: Girorekening : Ten name van:
Verreken koers
Vergoeding in euro
^j/mm Na ondeaekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Rfeisverantwoordlng Buitenlandse dienstreis
Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gra v e n b a g l - , ^
DEEL 1
ii\\ / ^
^
Gegevens reiziger
OCjBi;^-'
Naam Dienstonderdeel
Banknummer
EP/DG
Gironummer Ten name van
Reisgegevens
^
Reisnummer
20080018
Reisdatum
10-jan-2008
Te betalen / vorderen Bestemming(en)
6 Brussel
^
2^/ïr,
'>'9
A Doorhalen w a t niet v a n toepassing is Reis zonder / m e t overnachting w e e k af van de planning en / of berekening B Vul tevens DEEL 2 in Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning.
B - O m aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor g e m a a k t e overnachtingkosten dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) v a n u i t , dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s . v . p . aankruisen op welke rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t . •
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t c o d e : R A B 0 N L 2 U )
•
Privé-rekening
" Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie^aoor te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050
O n d e r g e t e k e n d e verklaart dat: t/J-
o| >| z| o; iv>= •
^
- de g e g e v e n s onder A , B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft g e n o m e n van het gestelde onder B - de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, waarvoor vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid g e b r u i k t .
=
°Z O n d e r g e t e k e n d e verzoekt op basis v a n de verstrekte gegevens een declaratie op te m a k e r volgens het reisbesluit Buitenland.
Plaats
: Den Haag
Datum
: 1 4 januari 2 0 0 8
o—
Handtekening
31701_1312JZ
K'
B B
Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven t e n opzichte v a n het oorspronkelijke reisschema.
Nl 'N,
K'
Reisgegevens Reisnummer
20080018
Reisdatum
10-jan-2008
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
10-jan-2008
BRUSSEL
11-jan-2008
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
15:30
NEE
BRUSSEL
10-jan-2008
18:30
18:00
NEE
Nederland
11-jan-2008
21:00
Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder v e r m e l d i n g v a n de d a t u m , v o e d i n g en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van b e s t e m m i n g
Data
Brussel
10-1-2008
Brussel
n-1-2008
Ontbijt
Lunch
Diner
Logies
O r g . HLG Org. EPC
Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in a a n m e r k i n g komen Plaats van b e s t e m m i n g Brussel
Logies
Taxi
X *
Toelichting Zie bijgevoegde rekening Hotel Silken Berlaymont ( = inclusief ontbijt)
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
B B' iß'
B' NI 'V.
Normdeclaratie reisnummer
Reisonderdeel
20080018
Soort
Aantal
Uren
3
1,61 EUR
1,000000
4,83
Uren
24
1,61 EUR
1,000000
38,64
Ontbijten
1
12,84 EUR
1,000000
12,84
Lunches
1
21,40 EUR
1,000000
21,40
Diners
1
34,24 EUR
1,000000
34,24
Logies
1
118,00 EUR
1,000000
0,00
Uren
3
1,61 EUR
1,000000
4,83
Diners
1
34,24 EUR
1,000000
34,24
Norm. n vreemde valuta
Totaalbedrag reisonderdelen
Munt
Verreken koers
Vergoeding in euro
€
151,02
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra jitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
151,02
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
€
151,02
X7 //Q./SQQZ DECLARATIE
Reiziger Reisnummer Opgemaakt door
Lijst: BDR104 Datum: 21-jan-2008
:
Reizigergegevens Reiziger
:
Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/DG B30 / 123
EP / Directoraat-Generaal Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20080018
Reisdatum : lO-jan-2008 Datum overgemaakt : HM PH98WS AF2JAN DIENSTAUTO HOTELTICKET
TRAJECT: Van:
Met:
Plaats
Datum
Nederland BRUSSEL
lO-jan-2008 15:00 ll-jan-2008 18:00
Tijd
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Auto Auto
NEE NEE
BRUSSEL Nederland
Datum
Tijd
lO-jan-2008 18:00 ll-jan-2008 21:00
T7/IB/BBBZ DECLARATIE Reiziger Reisnummer
Reisonderdeel
Vergoedingsoort
TRAJECT
Uren
Nederland BRUSSEL
Lijst: BDR104 Datum: 21-jan-2008
20080018
Berekend aantal
Normvergoeding vreemde valuta
Vergoeding vreemde valuta
1,61 EUR
BRUSSEL
Uren
24
Logies
1
*
BRUSSEL Nederland
Uren
3
Diners
1
1,000000 =
0,00
118,00
1,61 EUR
1,000000
38,64
1,000000 ~
39,07
=
82,54
4,83 EÜR
34,24
34,24 39,07 EÜR
*
Totaal reisonderdelen
Land
Extra uitgave
BEL BELGIË
E13 HOTELKOSTEN
Verreken koers
Bedrag
1,000000 =
163,00
Totaal extra uitgaven
=
163,00
Eindafrekening 82,54 163,00 0,00 0,00
Te betalen / vorderen bedrag
245,54
Totaal voorschotten / handgelden
0,00
Vergoeding in euro
*
163,00 EUR
.^
Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen
4,83
38,64 EÜR
1,61 EÜR
38,64 EÜR TRAJECT
Vergoeding in euro
4,83 EUR
4,8 3 EOR VERBLIJF
Verreken koers
Bankrekening : Girorekening: \ Ten name van:
is-i
B B m'
*
*
* >)c
CLIENT TICKET
HOTEL SILKEN B b R L A Y M O l
ai Ni
MasterCard
Hotel Silken Berlaymont Brussels,
S ; Room
409
Arrival
10/01/08
Departure
11/01/08
Time
07:55:04
Cashier
15 LB
Page
1
F A C T U R E
Date
11/01/2008 07;57
iuth, code; \ W Total : Read-node; Sulped
163,00 EUR
-I-+-I-
tmni. HERCI^^ AU REVOIR
529575
D e b i t EUR
Description
Credit EUR
163.00
10/01
163.00
11/01 06/09
xxxxxxxxxxx>
163.00
Total
163.00
sBtü^rict^' ^^È^7:rm:?'E:m%M:É(m^ Vat
Detail
VAT 0.00% VAT 6.00% VAT 21.00% Total
VAT EUR 0.00 9.23 0.00 9.23
N e t t o EOR 0.00 153.77 0.00 153.77
B r u t o EUR (0.00) (163.00) (0.00) (163.00)
City Tax 7.00 EUR per room and per night included.
~^: HO' S I L K E N
i 1-19 Boulevard Charlemagne 1000 Brussels - Belgium www.hoteles-siiken.com
T, +32 (0)2 23 I 09 09 K+32 (0)2 230 33 7i hotel.beriaymoni:(§hotetes-silken.com
HOTEL BERLAYMONT S.A./N.V TVA/BTN/V: BE 0427 340 725 RPi^/i^PR Bruxeiles/Brussel 0427 340 725 KBC Bank: 438-9193021-57 I B A N : BE 09 4389 1930 2157
N' " Ayi
\B
Reisverantwoording
.UU/
Buitenlandse dienstreis
NI
Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
1 Q
Ministefie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidentioutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gravenhage
DEEL 1
N' j
K.
Gegevens reiziger
t^C|E\'y
Naam Dienstonderdeel
EP/DG
•
. . i l
XJOO /
Gironummer
{
Ten name van
.'//
LZ 20073134
Reisdatum
11-dec-2007
Te betalen / vorderen
5Sfl'2
Bestemming(en)
Helsinki
^
.
..
/ f
Banknummer
Reisgegevens Reisnummer
/
-7
j v ^ T5ÖÖ/,
É^O^c)!../
A Doorhalen w a t niet v a n toepassing is - Reis zonder / met overnachting week af van de planning en / of berekening B V u l tevens DEEL 2 in - Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning.
B - O m aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is a a n g e g e v e n gaan w i j er ( b i j t w i j f e l g e v a l l e n ) van uit, dat het inclusief ontbijt is.t - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op welke rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t . n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t code: RAB0NL2U)
13
Privé-rekening
" Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, vwïrdt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050
Ondergetekende verklaart dat: - de gegevens onder A , B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt o |
- er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder B
o;
o—
- de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, waarvoor vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid g e b r u i k t .
O n d e r g e t e k e n d e verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op t e maken volgens het reisbesluit B u i t e n l a n d .
Plaats
Den Haag
Datum
13 december 2 0 0 7
Handtekening
IVj|
00" 00-
31701_I312 J Z
B B iß'
Reisschema In'onderstaand s c h e m a dient u de wijzigingen aan te geven t e n opzichte v a n het oorspronkelijke reisschema.
B NI N, K'
Reisgegevens Reisnummer
20073134
Reisdatum
1 1-dec-2007
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Nederland
11-dec-2007
13:40
KL 1 1 6 9
HELSINKI
11-dec-2007
17:10
HELSINKI
12-dec-2007
16:40
AY 845
Nederland
12-dec-2007
18:10
Tijd
V e r b l i j f k o s t e n (niet declarabele kosten) In o n d e r s t a a n d t a b e l dient u aan te geven op w e l k e plaats(en) v a n b e s t e m m i n g , onder vermelding v a n de d a t u m , v o e d i n g en/of logies door anderen zijn b e t a a l d . Plaats van b e s t e m m i n g
Data
Helsinki
n/12
Helsinki
12/12
Ontbijt
Lunch
Diner
Logies
.V x /
Extra uitgaven door de reiziger ln onderstaand tabel kunt u o p g e v e n welke kosten (bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in a a n m e r k i n g komen Plaats v a n b e s t e m m i n g
Logies
Helsinki 11 e n 1 2/1 2
X * l
Toelichting ' inclusief o n t b i j t (zie ook bijlage)
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
B
B iß' ••S.
ßi NI Norm declaratie reisnummer
Reisonderdeel
20073134
Soort
Aantal
Norm. in vreemde valuta
Munt
Geen
Veneken koers
Vergoeding in euro
1,000000
Uren
24
0,83 EUR
1,000000
19,92
Ontbijten
1
6,60 EUR
1,000000
6,60
Lunches
]
11,00 EUR
1,000000
11,00
Diners
1
17,60 EUR
1,000000
17,60
Logies
1
154,00 EUR
1,000000
0,00
Geen Totaalbedrag reisonderdelen
1,000000 e
55,12
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra iJitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
55,12
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
55,12
K'
B B iß'
B NI
Scandic Grand Marina, Helsinki, 12.12.0 7 Katajanokanlaituri 7, OOISO Helsinki FINLAND Tel. +358 9 16S61 Fax. +358 9 6S4754
\\i' I N V O I C E : 64234734 Page ; 1 Cashier 37/CM
DE-
HHonors . A/R number
Room Arrival Departure
• 4972657
668 11.12.07 12.12.07
=T)
Date Qty
Description
11.12. 1 12.12.
Room *) Visa/Master/Eurocard CC
Unit price excl.VAT
- > xxxxxxxxx:5<
Total excl.VAT 102.28
102.28
Debit incl.VAT 111.00
111.00
xx / xx Total
111.00
111.00
Amount Due Total including VAT Total NET VAT 22.00% VAT 8.00%
Credit!
111.00 102.28 0.85 7.87
EUR EUR EUR EUR
0.00 EUR
(4 .70) (106.30)
*) VAT for room rate 8% - rate incl. breakfast 3,85 EUR + VAT 22%/person VAT specification in a separate restaurant bill.
Signature : P e r s o n a l ID :-_ A p p r o v a l c o d e : 228962
Passport_
Driving
Lisence
ID c a r d .
other
,what
Kiitos käynnistä! / Tack for besöket! / Thank you for staying with us Scandic Hotels Oy Registered in Helsinki Banks: Nordea Account: 233318-14484 Sampo Account: 800015-70582354
Y-tunnus 1447914-7
VAT No FI14479147
Swift code NDEAFIHH
IBAN Fl392333i8oooi4484
Swift code PSPBFIHH
IBAN FI8280001570582354
www.scandic-hotels.com
WÂ -'nf^
T7 .r I B ./BBBZ DECLARATIE Reiziger Reisnummer Opgemaakt door
Lijst: BDR104 Datum: 19-dec-2007
20073134
:
Reizigergegevens Reiziger Kontaktpersoon Dienstonderdeel : EP/DG Gebouw / kamernr: B30 / 123
EP / Directoraat-Generaal Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20073134
Reisdatum : ll-dec-2007 Datum overgemaakt : ND BF-VRJlDQ AF 04DEC TICKET
TRAJECT: Van:
Naar:
Plaats
Datum
Nederland HELSINKI
ll-dec-2007 13:40 12-dec-2007 16:40
Tijd
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Datum
Vliegtuig Vliegtuig
KL 1159 AY 845
ll-dec-2007 17:10 12-dec-2007 18:10
HELSINKI Nederland
Tijd
T 7 ./ / Q /•• S Q O c' DECLARATIE Reiziger Reisnummer
200/3^1
Reisonderdeel
Vergoedingsoort
TRAJECT
Nederland HELSINKI
Geen
VERBLIJF
HELSINKI
Uren
Berelcend aantal
Lijst: BDR104 Datum: 19-dec-2007 Normvergoeding vreemde valuta
Vergoeding vreemde valuta
0,83 EUR
Logies
154,00
Verreken koers
19,92 EÖR 0,00 19,92 EÜR
TRAJECT
Vergoeding in euro
*
1,000000
19, 92
Geen
HELSINKI Nederland
19, 92
Totaal reisonderdelen
Land
Extra uitgave
Bedrag
FIN FINLAND
E13 HOTELKOSTEN
111,00 EÜR
Verreken koers *
Totaal extra uitgaven Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen =
19, 111, 0, 0,
Te betalen / vorderen bedrag
1 3 0 , .92
Totaal voorschotten / handgelden
92 00 00 00
0,,00
Bankrekening: GirorekeningTen name van:
1,000000 =
Vergoeding in euro 111,00 111,00
(6 0ÙTÙ ZSÔf
I S-,
S O O 9^6
Declaratieformulier
Ministerie van Economische Zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
iß'
B NI
N' H'
/
^
iwov lo:
^/
^
Gegevens declarant Naam en voorletters Adres Postcode en woonplaats Dienstonderdeel/afdeling Betaling per
'S)GtY G
Kas
H ^ Postbankrekeningnr.
|
.'i.e.VA <ü^ c^o-y-V-iG CAA/ö
Bedrag lin letters)
Bankrekeningnr.
'2^M. 'O'-JA -evv \i
Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld.
Datum
Datum
Handtekening
9 ô -{l-?.oGni
Omschrijving
l4 -\^. -'Icc"
)>evUc:L^/U-6
.;.A/Lxi u ^ t
Vx"
^-ir /A.
2^vz>/ - / ^ A ûooJ-^ozr<^:rr ^:7f^K/^
W
? / / <-
Totaal
oi >| Ondertekening hoofd van dienst
o;
Naann
K>'
-^=
Functie
^.^6
O; O; O;
Datum
2o-u-a<
Handtekening
Oj
°z roT
Te vorderen bedrag ontvangen
L.
Bedrag
O)Datum ontvangen
Handtekening
.-Q^ 1 i , V - ^
Q, Ol iß' 'S,
Gl NI 'S,
w
ÛScliIeiiiier Lange lloi.it:;!:i-aai i ? 251.] CV Den Hriog
Telefoon 07ü-3fiO*iÜOO
ROPENI LANCr
•! ••< • •". I R A A I
r.)\ • Û70 • .it.
Beiiiiiiiing lOV!: Ta rei 7 Oat Ulli 16-11-2007
17
.RAi/FKHAGE
169312
euil:5156
16/11/07
l.o:-;?; 2P
AANSLUITI^' TERMINAL REFERENT
Stuk üiiischrlivirig
1269111618 3329
Prijs
Toraal
7.10 2.00 2.&D
14.20 .1.00 13.2S
VISA .•*»»SX««X»:Ï
Ô112
(BTW
m 3iii5
E Ë^ tmm tm 01
AUTORISATIENR.: (=:TRANSACTIENR.)
131307
31.«
T o t a a l 1.78)
y i J PRFFÜ^EREN 01: Bl:lAL NG VIA PIN OF VISACARÜ
N'
B B
Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Reisverantwoording Buitenlandse dienstreis
V'
B DEEL 1
Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gra veniftg
^Ó02o2^(pe
K'
:1
l/2- ' ' l i l
Gegevens reiziger
\:>cj£(p.
Naam Dienstonderdeel
T l m v 20Q7
'.
Banknummer
EP/DG-
Gironummer
j
Ten name van Reisgegevens Reisnummer
20072915
Reisdatum
15-nov-2007
Te betalen / vorderen
Si
Bestemming(en)
Ô v'-CA^ ( e
L \ 61^ [
JO*lj iki\^â\
A Doorhalen w a t niet van toepassing is - Reis zonder / met overnachting week af v a n de planning en / of berekening B Vul tevens DEEL 2 in - Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning.
B - O m aanspraak t e k u n n e n m a k e n op een vergoeding v o o r gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de o v e r n a c h t i n g s k o s t e n in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is aangegeven gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) van uit, dat het inclusief o n t b i j t is. - Indien de r e i s - en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s . v . p . aankruisen op w e l k e rekening de v e r g o e d i n g w o r d t o v e r g e m a a k t . n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t c o d e : R A B 0 N L 2 U )
I I
Privé-rekening
o^S^'''
1%
Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar.:.j^*...^ IZ/FIN, ALP: X/050
O n d e r g e t e k e n d e verklaart dat: - de gegevens onder A , B en eventueel DEEL 2 naar w a a r h e i d zijn verstrekt 05-
o|
>l 2; o;
'•' '"
"
//
- er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden e n / o f logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij k e n n i s heeft genomen van het gestelde onder B - de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid g e b r u i k t .
IV) =
O ;
O n d e r g e t e k e n d e verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te m a k e n volgens h»- reisbesluit B u i t e n l a n d .
O ; O ;
Plaats Datum
j
[ é>_ (.1- ^2.uü>
Handtekening
°z
oo" 01 = 31701_1312_1Z
IN'
B B
iß'
Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema.
B Ni
Reisgegevens Reisnummer
20072915
Reisdatum
1 5-nov-2007
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Nederland
15-nov-2007
10:40
JNL 0 0 6
LJUBLJANA
15-nov-2007
12:20
LJUBLJANA
15-nov-2007
17:30
JNL 0 0 6
Nederland
15-nov-2007
19:20
Tijd
V e r b l i j f k o s t e n (niet declarabele kosten) In o n d e r s t a a n d tabel dient u aan te geven op w e l k e plaats(en) van b e s t e m m i n g , onder vermelding van de d a t u m , voeding en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats v a n b e s t e m m i n g
Data
Ontbijt
Lunch
Diner
Logies
Extra u i t g a v e n door de reiziger In o n d e r s t a a n d tabel k u n t u o p g e v e n w e l k e kosten (bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bijvoegen) volgens u ook v o o r declaratie in a a n m e r k i n g komen Plaats v a n b e s t e m m i n g
Toelichting
Logies
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
B B iù • \ ,
B NI
Norm declaratie reisnummer
N' W<
Reisonderdeel
20072915
Soort
Aantal
Norm. in vreemde valuta
Munt
Geen
Verreken koers
Vergoeding in euro
1,000000
Uren
5
0,60 EUR
1,000000
3,00
Lunches
1
8,00 EUR
1,000000
8,00
Geen
1,000000
Totaalbedrag reisonderdelen
1,00
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven Bedrag normdeclaratie (excl. logies) Bedrag voorschot
0,00 11,00 0,00
Bedrag voorschot per giro
Te betalen / vorderen bedrag
v
lyy^cJL^
[b
/XCK'\y\ G-cXo^-'dj.y<^
Qy^
11,00
T^./iß./SQQ^ -- DECLARATIE Reiziger Reisnummer
opgemaakt door
20072915
Lijst: BDR104 Datum: 29-nov-2007
:
Reizigergegevens Reiziger
:
Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/DG B30 / 123
EP / Directoraat-Generaal Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20072915
Reisdatum : 15-nov-2007 Datum overgemaakt : KL REIST MET MINISTER MEE MET CHARTER NAAR SLOVENIE
TRAJECT: Van:
Met:
Plaats
Datum
Nederland LJUBLJANA
15-nov-2007 10:40 15-nov-2007 17:30
Tijd
Naar :
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Datum
Vliegtuig Vliegtuig
JNL 006 JNL 006
15-nov-2007 12:20 15-nov-2007 19:20
LJUBLJANA Nederland
Tijd
T 7 ./ / Ö ./ s Q 0 ? -- DECLARATIE Reiziger Reisnummer
Reisonderdeel
Vergoedingsoort
TRAJECT
Nederland LJUBLJANA
Geen
VERBLIJF
LJUBLJANA
Oren
20072915
Berekend aantal
Lijst: BDR104 Datum: 29-nov-2007 Normvergoeding vreemde valuta
O,60 EÜR
Logies
137,00
Vergoeding vreemde valuta
LJUBLJANA Nederland
0,00 *
1,000000 =
Bedrag
Extra uitgave
Er zijn geen extra uitgaven Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven = Bedrag voorschot per giro = Voorschot geannuleerde reisonderdelen =
3,00 0,00 0,00 0,00
Te betalen / vorderen bedrag
3,00
Totaal voorschotten / handgelden
3,00
Geen
Totaal reisonderdelen
Land
Vergoeding in euro
3,00 EÜR
3,00 EUR TRAJECT
Verreken koers
=
0,00
Bankrekening: Girorekening: Ten name van:
3,00 Verreken koers
Vergoeding in euro
2 0 NOV 2007 •
B
B
i '^' B
Declaratieformulier
Ministerie van Economische Zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
Nl
^ 1
(3(^0 l j } i ' ^ 5 5
Gegevens declarant Naam en voorletters Adres Postcode en woonplaats Dienstonderdeel/afdelii
"O a ) ( r F ) ^
Betaling per Bedrag (in letters)
•
Kas
n
S ^ Postbankrekeninc
'iJ^
Bankrekeningnr.
ttv
P g A ^ T O M - h ' c Ceyyi/I ç U g A A -gA^ £ e 3 f i ' C Qj^Q jgAA. u ^ (r Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld.
Datum
^
Handtekening
-(i -'2gQl
J Datum
- U - '2 ü û 7
Omschrijving
Eenhe'
, iy u ^ r.U VJ u
Bedrag
O^H-^/6v/^-;V- L . ^ U ;V<^^
^
^7,-^
•X .__ Jl
jiSV
!
1/ M :
^ - ^/^ az^/-~/o36^3-'''^3^' ( ^ Ó ^ £/• Totaal
o|
Ondertekening hoofd van dienst
>l
Naam
os
Functie
\ < ^T^.^r
f- sc
Datum
Hand'..
O;
Te vorderen bedrag ontvangen Bedrag
oo" Datum ontvangen
Handtekening
13.H.12-02/01
B B ».Ol
01 NI
N' (»Il
NAAM ADRES TAFEL DATUM
THERESIASTRAAT 39 2 5 9 3 AA DEN HAAG TEL. (070) 3 85 58 83
FAX (070) 3 8 2 1 5 3 3
restaurant lavina^Ianet.nl
WWW.LAVINA.NL
Ar 1 r r>
.•r
/, 1
I
i '
/
1
f 1
5. . J T Ï
1
1
/:i Sö
_.,
RESUyRftNI Lü m i
Iheresiastraat 35 âS m M n ]i\. «70-3855Ö83
2D'K
WM ^iMk
BETAALAUTOMAAT Û2/11/0? IIJD 13;53;U 13WÛt ^EfEREKIIE 3018
TOTAAL
67,25
EUR
i
lU' REf PASNR «SA
m Mû
^ . / . 1 .;•-:?
/o. J ; 3
.^
c ^
/
65 /
BANK: ING T.A.V. R E S T A U R A N T
DEN HAAG
„LA VINA",
REK.NR
K.V.K. DEN HAAG NR.
"
^-"^~-
-1 "C"'
ü HEEfI 6EIWLÛ101 ZIENS ë i i i s p m o D E 306
12/1!) 135341
5^0 û Hl(^ öl
B
m.
Na ondertekening de reisve. /eràmvJâeJmi met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Reisverantwoording Buitenlandse dienstreis
B
Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gra venhage
DEEL 1
NI
h n^^
N' Gegevens reiziger Naam
Banknummer
Dienstonderdeel
EP/DG
Gironummer Ten name van
Reisgegevens Reisnummer
20072723
Reisdatum
28-okt-2007
Te betalen / vorderen
^o&/z ^ %
Bestemming(en)
' %
A Doorhalen w a t niet van toepassing is - Reis zonder / met overnachting w e e k af v a n de planning en / of berekening B Vul tevens DEEL 2 in - Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning.
B - O m aanspraak te kunnen m a k e n op een vergoeding voor gemaakte o v e r n a c h t i n g k o s t e n dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de o v e r n a c h t i n g s k o s t e n i n - of exclusief ontbijt i s . Indien dit niet is a a n g e g e v e n gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) van uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s . v . p . aankruisen op w e l k e rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t . n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t code: R A B 0 N L 2 U )
I I
Pnvé-rekening
' Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: 12/FIN, ALP: X/050
Ondergetekende verklaart d a t : - de gegevens onder A , B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden e n / o f logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft g e n o m e n van het gestelde onder B - de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t v e r k r e g e n , zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid g e b r u i k t .
o—
Ondergetekende verzoekt op basis v a n de v e r s t r e k t e gegevens een declaratie op te m ' '
°z
Plaats
°z
Datum
olgens het reisbesluit B u i t e n l a n d .
: J ^ / t A A W Äii<^
.• E- il - Z ö ü T .
Handtekeninn
ro" tor oo" Mr
31701_13I2 iz
K''
B' Bi iß'
Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven t e n opzichte v a n het oorspronkelijke reisschema.
B Nl N'
Reisgegevens Reisnummer
20072723
Reisdatum
28-okt-2007
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
28-okt-2007
20:00
AUTO
BRUSSEL
28-okt-2007
22:00
BRUSSEL
29-okt-2007
18;06
AUTO
Nederland
29-okt-2007
J>:öo",
1 G . ':>Ö''
V e r b l i j f k o s t e n (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op w e l k e plaats(en) v a n b e s t e m m i n g , onder vermelding van de d a t u m , v o e d i n g en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats v a n b e s t e m m i n g
Data
Ontbijt
Lunch
Diner
Logies
Extra u i t g a v e n door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven w e l k e kosten (bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in a a n m e r k i n g komen Plaats van b e s t e m m i n g
Toelichting
Logies
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
K''
B B iß'
B' NI 'S,
N'
Norm declaratie reisnummer
Reisonderdeel
20072723
Soort
Aantal
Norm. in vreemde valuta
Uren
2
1,61 EUR
1,000000
3,22
Uren
20
1,61 EUR
1,000000
32,20
Ontbijten
1
12,84 EUR
1,000000
12,84
Lunches
1
21,40 EUR
1,000000
21,40
Logies
1
118,00 EUR
1,000000
0,00
Uren
3
1,61 EUR
1,000000
4,83
Diners
1
34,24 EUR
1,000000
34,24
Munt
Verreken koers
Totaalbedrag reisonderdelen
Vergoeding in euro
€
108,73
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra ulitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
108,73
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
108,72
^OilA^
•.y
^
6 (ócPf~
~
*
B B
*
>|ï
*
HOTEL SILKEN B E R L / ^ Y M O N T BRUSSELS
iß'
B Hotel
(S.'
I
Silken Berlaymo
^,
08/09 Room Arrival Departure Time
712 28/10/07 29/10/07 08:36:2-9
Cashier
2 1 SL
Page
1
Hoia m M \ 20021130 « 1 » ™
ftl68.QO EUR NETHERLANDS
mm
VAT
F A C T U R E
520634
Debit EUR
Date
Description
28/10 29/10 29/10
Accommodation "L'Objectif" Brealtfast Eurocard/Mastercard XXXXXXXXXX.
Credit EUR
143.00 25.00 168.
168 00
Total
Vat
Detail
VAT 0.00% VAT 6.00% VAT 2 1 . 0 0 % Total City
Tax
VAT EUR
Netto
00
168.00
EUR
Bruto
8.09
25.00 134.91 0.00 159.91
(25 (143 (0 (168
00) 00) 00) 00)
10.71
132.29
(143
00)
0.00 8.09 0.00
EUR
HOTEL BERLAYMONT S.A./N.V.
^ ;
TVA/BTW: BE 0^27 340 725
HOTELES
S ï LKEN
11-19 Bûulev.-ird Charlemngnc 1000 Brussels - Belgium www.hoteles-silken.com
T.-i-32 (0)2 23! 09 09
RPM/RPR Bruxcllcs/Erussel O'.T! 2 W 725
F.-t32 (0)2 230 33 71
KBC Bank:438-9I9302I-S7
hotel.berlay [email protected]
IBAN:BE09 4389 1930 2 IS7
-- DECLARATIE -Reiziger Reisnummer
Opgemaakt door
20072723
Lijst: BDR104 Datum: 16-nov-2007
:
Reizigergegevens Reiziger Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
: EP/DG B30 / 123
EP / Directoraat-Generaal Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20072723
Reisdatum : 28-okt-2007 Datum overgemaakt : PM BF-L0R8B4 AF 220CT TREIN
TRAJECT : Van:
Met: Tijd
Plaats
Da turn
Nederland BRUSSEL
28-okt-2007 20:00 29-okt-2007 18:30
ZBBê/T^I./ Z l
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Datum
Tijd
Auto Auto
AUTO
AUTO
28-okt-2007 29-okt-2007
22:00 20:31
BRUSSEL Nederland
-- DECLARATIE Reiziger Reisnummer
Reisonderdeel TRAJECT
Nederland BRUSSEL
20072723
Vergoedingsoort
Berekend aantal
Lijst: BDR104 Datum: 16-nov-2007 Normvergoeding vreemde valuta
Vergoeding vreemde valuta
1,61 EUR
Uren
Verreken koers
3,22 EUR
3,22 EUR VERBLIJF
BRUSSEL
Uren
20
Lunches Logies
1 1
1,SI EUR 21, 40 118,00
1,000000
BRUSSEL Nederland
21,40 0,00
1,61 EUR
Uren Diners
34, 24
*
1,000000 =
53,60
1,000000
39,07
4,83 EUR 34, 24 39,07 EUR Totaal reisonderdelen
Land
Extra uitgave
Bedrag
BEL BELGIË
E13 HOTELKOSTEN
168,00 EUR
*
Totaal extra uitgaven Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen =
95,89 168,00 0,00 0,00
Te betalen / vorderen bedrag
263,89
T-ctaaJL -voorschotten J handgelden
d . i J ' ^ à S J äj,' 7 ./ Z X
=
0,00
3,22
32,20 EUR
53,60 EUR TRAJECT
Vergoeding in euro
Bankrekening : Girorekening: Ten name van:
95,89 Verreken koers
Vergoeding in euro
1,000000
168,00 168,00
^
K'.
A
'B
"à
Declaratieformulier
Ministerie van Economische Zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
iß' öl NI 'N,
5ucßle>
Gegevens declarant
i%
v^aEp-
Naam en voorletters Adres
...-JL
Postcode en woonplaats
-
'
t
!
"9 ;a^é>^rp
Dienstonderdeel/afdelii Betaling per
O
Kas
Bedrag lin letters)
^
Postbankrekeningnr.
JL
O
Bankrekeningnr.
^
<2'üz\A\\i O. ure-
:
^
/
Verklaart deze dectaraüe naar waarheid te hebben ingevuld.
l 7 - / o . - g û o 7F -
Datum
Datum
Handtekening
Omschrijving
S-I-Ü-^ÓCT-L 1 ' - ^ P V U L L U A ^ ' X .
Eenheidsr
lA/id/ '
2
1
'
a.ïï»- üïiwï
Bedrag
1 C^
1
§
1
. # ' " ' M / # ^ % ?^..,.. i-l,.-#
1
1
1
^^
Totaal
^'-I-Oooi 11^-^ (ooo& / to;
>\
Ondertekening hoofd van dienst Naam
OS
O;
^i/ic -TB
Functie
Datum
Handtekening
O; Oj O. O;
Te vorderen bedrag ontvangen
tvJÏ
Datum ontvangen
'T-d.--
Handtekening
13.u.l2-02/0i
9-0,
^
NAAM ADRES TAFEL
RE5Ifi'JK«fi
DATUM .
Iheresiâstrâdi 35 2593tóDIN HWG lel. ÛIÛ-3855883
IN' THERESIASTRAAT 39 2593 AA DEN HAAG TEL. (070) 3 85 58 83
. « fin*"
BETAALAUTOMAAT
DHÖH KMi
12/10/0? IIJD 13V001 KF[R[|I1I[
TOTAAL
EUR
13:33: 2(
FAX (070) 3 8 2 1 5 3 3 VVWW.LAVINA.NL
/
/
/
-
(/
ï '^
/ /. Yö
i
Z.
^^---
1
/s n
y HEEFI \ \ \ m 101 ZIENS BÖEKIKUSPERIOOE 285
/,'
i»
J
<-
J A
^-y
i /r
i
L
" - ^ X • -^
' \\\%m 09, IWNSUR J0](
XZ -
w
/
IIV REK PiSNR HiSIERCiRO HÄÜEKEHINQ
70,0
,//.r
- •
. . . • ' - ' • ' ' ^
^ : ^ '
^<-
7:'-) . / 7 ^ ^ - ; : : > ^ •
^
BANK: ING DEN HAAG
T.A.V. RESTAURANT „LA VINA", REK.NR. 66.70.81.402 K.v.K. DEN HAAG NR. 27123720
^
^
^
^
S0ô&2é
B
Gl
T^ OKT i m
Declaratieformulier
Ministerie van Economische Zaken
Direc' invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
/aóo/<^777
NI K'
Gegevens declarant
""^
Naam en voorletters
v^C^
Postcode en woonplaats
^A ^
Dienstonderdeel/afdeling
, O/C
Adres
Betaling per
•
Bedrag fin letters)
• ~ 1
'LAti LÈ-
"
(~~)
Kas
S . Postbankrekeningnr.
2.g.UgM
^Ay^/-ÂJyH'h
Bankrekeningnr.
Q^JJ^O
Û.KA
Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld.
io _ jQ..- 9,Oû">
Datum
Datum
U
U
^
C e / ^ A
T
Handtekening
Omschrijving
Eenheidspri,.
-+ • l - i O - I c c l , L\ç.V{A\.^^^riy^ y^Ajii-
Bedrag
H
• X
^
j ~
jyg-,
as
'^l-^oS
m»^.
'r:£- .vj fe .k
/ ^ •? 6 ^ ö u / - / ^ u ö j / ^ ^ ' y^yéo o|
>l
Ondertekening hoofd van dienst Naam
os Functie
O; O;
Datum
Handtekening
O;
°Z °Z
Te vorderen bedrag ontvangen
MT
Bedrag oo" Datum ontvangen
Handtekening
//r" Totaal
^^a^^;^
to B B iß'
B NI '•'-s,.
hl' {».Il
ROPENI
OSchleisier I ange HoMtotrooi ]7 251] CV Den U<m
LflMGE 2511
Tivlßfoofi 0/0-3009000
Bsiiiiening _ Ta fei 13 Datijiii 09-10-2Ü07 Stuk Oiiisciii'i ivinS
-HT
17
•iVtNHAGE
1693).
B0N:3255
BETAALAUTOMAAT Prijs
Totaal
9.^0 2.Ou 2.55
iil.ÖO 4.00 13.25
TÜt aa 1
CBTw
HOij; Ci/ • :
37. Û5
ôS/10/07
11:05:21
KfiSSflNR
2TLP01
REFERENTIE
ÎOIfta
Ô089S4
EUR 3?,95
TLV REK PASNR EXP.DflTE riASTERCARO TRANSNR HANDTEKENING:
2.1 en
WIJ PREl-bXrREN Di; SiiAi.lNt; VÎA P!N OF VISACARD
u HEEFT BETAALD TOT ZIENS BKPR:282
09/ÜB 950G1S
'JOKJ2QÛ7
B iß'
Declaratïeformu<ïer
Ministerie van Economische Zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
NI
6 It
K'
il
Gegevens declarant
^;x:|t^
Naam en voorletters Adres
1
Postcode en woonplaats Dienstonderdeel/afdeling
•'~p) /
Betaling per
D
Bedrag/m
tetters/
r ' Y ^
Kas
@[_Postbankrekeningnr.
,. j / l e G ' A A V j g - ^
eW,:^
1 ] Bankrekeningnr. ^ / , ./l f r w ' . U K g G g M
^
Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld.
1-(o-2où1-
Datum
Datum
Handtekening
Omschrijving
JIL -^l-2c'G^
Eenheidsprijs
L\g.\/^U,iMri/i
i.
Bedrag
fz
t^.cF.
/^
T i r$1
y-z
Ä - • '%t. rT
/ •
M.
X-
tooi
>ï OS
O;
")
Ondertekening hoofd van dienst Naam Functie
¥•
i\>S
Datum
KI
^ ( .
1-[u-9&ü>
Handtekening
O; o> o> O;
Te vorderen bedrag ontvangen Bedrag
l\j|
lo; Datum ontvangen
m^^
" / 0 2 6 Cöö/ -Vûo£>^.
Handtekening
y
Totaal
g „•'^ Uj. O'' o
B B I'ÇÀFEL NR: ^KÇFFI E-THEE-MELK ETC.
XM
biV. LIMOr^ADES-VHUUl-11 c i \ a M r r u
N'
^r TC^
DIV BIEREN
^DtV.'SEDTSTILEERD
iii:;i:'
!';tJt;i.ii*.
!MiU a
;• l ' i f : . U r !
-4-5^
APERITIEFb
^ :ii^ ::i / :|W1-II'!0 !
DIVERSEN i '^1
KEUKEN
4.^-
U U -y.
tllV
•
iPi;!. 1 iiiîi. i
(/
/ 6,
-7^',
\K ,6>K TOTAAL: PRUZEN ZIJN INCL. BEDIENING EN BTW
"ITT
:.ill
\>
2 6 SEP 200?
K'
B
SöoSté
Reisverantwoording
Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Buitenlandse dienstreis Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gravenhage
DEEL 1
NI ii\;i
Gegevens reiziger
Â^Gtp
Naam Dienstonderdeel
Banknummer
EP/DG
Gironummer
t
Ten name van Reisgegevens Reisnummer
20072244
Reisdatum
20-sep-2007
/^
Te betalen / v o r d e r e n
f-v o
o r~.
/
Bestemming(en)
%o
ffe•
-t^Oji^o ---=-.> u X o o o\ l'io b 6 O o o !
A Doorhalen w a t niet v a n toepassing is - Reis zonder / m e t overnachting week af v a n de planning en / of berekening B V u l tevens DEEL 2 in - Reis zonder / m e t overnachting verliep volgens de planning.
B - O m aanspraak te kunnen maken op een vergoeding voor gemaakte overnachtingkosten dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de o v e r n a c h t i n g s k o s t e n in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is a a n g e g e v e n gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) v a n uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op welke rekening de vergoeding w o r d t o v e r g e m a a k t . •
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t code: RAB0NL2U)
•
Privé-rekening
* Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050
Ondergetekende verklaart dat: - de gegevens onder A , B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt Ui—
- er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2 - hij / zij kennis heeft g e n o m e n van het gestelde onder B
os
- de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid g e b r u i k t .
K> =
°ï
O n d e r g e t e k e n d e verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken volgens het rei.'^besluit Buitenland.
O;
°Z °Z O; |\>T
Plaats
Datum
•'^IK^-\-{CL^C>
(LOC •
•
"
"
•
Handtekening :
r
3I70ï_1312_IZ
K' B B iß' -'v,_
Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema.
B NI
Reisgegevens
K'
Reisnummer
20072244
Reisdatum
20-sep-2007
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
20-sep-2007
BRUSSEL
21-sep-2007
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
14^00^ \\ .1!>o NEE
BRUSSEL
20-sep-2007
JS^ÖÖ" i i , 3 o
18;0er'
Nederland
21-sep-2007
NEE
2 p ^ ( ^
l i -OO
OO
Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder vermelding van de datum, voeding en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van bestemming
Data
Ontbijt
Lunch
Diner
Logies
Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerking komen Plaats van bestemming
Toelichting
Logies
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
K' B' B iß' B Nl Norm declaratie reisnummer
20072244
K' Reisonderdeel
Soort
Aantal
Norm. n vreemde valuta
Uren
4
1,55 EUR
1,000000
6,20
Uren
24
1,55 EUR
1,000000
37,20
Ontbijten
1
12,36 EUR
1,000000
12,36
Lunches
1
20,60 EUR
1,000000
20,60
Diners
1
32,96 EUR
1,000000
32,96
Logies
1
118,00 EUR
1,000000
0,00
Uren
3
1,55 EUR
1,000000
4,65
Diners
1
32,96 EUR
1,000000
32,96
Munt
Verreken koers
Totaalbedrag reisonderdelen
Vergoeding in euro
€
146,93
Extra uitgaven
0,00
L CKÜ-^
Bedrag extra Jitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
146,93
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
€
•
6
^o,6û
146,93
T 7 ./•• I B / S O a f' DECLARATIE -Reiziger Reisnummer
200//^':
Reisonderdeel
Vergoedingsoort
TRAJECT
Uren
Nederland BRUSSEL
Berekend aantal
Lijst: BDR104 Datum: 02-okt-2007 Normvergoeding vreemde valuta
Vergoeding vreemde valuta
1,55 EUR
Verreken koers
3,10 EÜR
3,10 EUR VERBLIJF
BRUSSEL
Uren
27
Lunches Logies
1 1
1,55 EÜR 20,60 118,00
BRUSSEL Nederland
3,10
1,000000
62,45
1,000000
4,65
20, 60 0,00
1,55 EUR
Uren
1,000000
41,85 EUR
62,45 EUR TRAJECT
*
4,65 EUR
4,65 EUR Totaal reisonderdelen
Land
Extra uitgave
Bedrag
BEL BELGIË BEL BELGIË
E13 HOTELKOSTEN E22 REPRESENTATIEKOSTEN
168,00 EUR 50,60 EUR
* *
Eindafrekening
Te betalen / vorderen bedrag Totaal voorschotten / handgelden
70, 20 2 1 8 , 60
0, 00 0, 00 2 8 8 , 80
0, 00
70,20 Verreken koers
Totaal extra uitgaven
Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen =
Vergoeding in euro
Bankrekening : Girorekening: .' | Ten name van:
1,000000 1,000000
Vergoeding in euro 168,00 50, 60 218,60
T 7. / I Q ./ S a Q /: -- DECLARATIE Reiziger Reisnummer
Lijst: BDR104 Datum: 02-okt-2007
iuu/zzqs
Opgemaakt door Reizigergegevens Reiziger Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/DG B30 / 123
EP / Directeur-Generaal Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20072244
Reisdatum : 20-sep-2007 Datum overgemaakt : SB.BF-L0QT5Y ALLEEN HOTELRESERVERING SILKEN
TRAJECT: Met:
Van: Plaats
Datum
Tijd
Nederland BRUSSEL
20-sep-2007 11:30 21-sep-2007 16:00
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Datum
Auto Auto
NEE NEE
20-sep-2007 13:30 21-sep-2007 19:00
BRUSSEL Nederland
Tijd
3^
K'
:^ ;^
îjc
B Qi iß'
RLAYMONT BRUSSELS
HOTEL SILKEN
NI Hotel Silken Berlaymont Brussels, 21/09/07
K' ^1
Rooin Arrival Departure Time
701 20/09/07 21/09/07 08:41:14
Cashier
16 KH
Page
1
NETHERLANDS
VAT F A C T U R E
515376
Date
Description
Debit EUR
20/09 21/09 21/09
Accommodation "L'Objectif" Breakfast Eurocard/iyiastercard XXXXXXXXXX,'" 06/09
143.00 25.00 168.00
168.00
Total
Vat
168.00
Detail
VAT EUR
VAT 0.00% VAT 6.00% VAT 2 1 . 0 0 % Total
0.00 9.51 0.00 9.51
0.00 158.49 0.00 158.49
(0.00) (168.00) (0.00) (168.00)
10.71
132.29
(143.00)
City
•ticket: ni2S
Credit EUR
Tax
Netto
EÜR
Bruto
EÜR
^''^"t
f ' - ' ^ ^ ^ ^ ^ X MASTERc
mm f^'^ä:^
168,00 [
^onma 'k ticket.
Y /
./
HOTELES
SILKEN
11-19 Boulevard Charlemagne 1000 Brussels - Belgium www.hoceles-silken.com
T +32 (0)2 231 09 09 F.+32 (0)2 230 33 71 [email protected]
H O T E t BËRtAYMONT S.A./N.V TVA/BTW: BE 0427 340 725 RPM/RPR Bruxelles/Brussel 0427 340 725 KBC Bank:438-9193021-57 I B A N : B E 0 9 4389 1930 2157
B B B NI V, K' H'
".S • w m u Kunde
• ta; m i
BCÇ- VISA
I 2MW 18:54
Mch: m ^•=
50,60
•'
•
I
Fûtâ!. tesclirift " "
"
^
M lfm
mma lit m Wies tc«#en.
R E S T A U R . 4 ,
RueStevin, 108 1000 BRUXELLES Téf./Fax 02 230 22 67
N
mxnun
Andrea HAUPTMANN N° Em. : BE 0538 448 483
TAXE SUR LA VALEUR AJOUTÉE BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE
REÇU OMTVÂMGSTBEWMS
A fl I
90315
imprimerie GODENNE. Namur • Tél. OBI 40 07 68 • 07/07
BJ;.iic " O r i g i n a l • Jau.i« - Copie • WH « O/Igineei • G t t r - Kop!j
Data - Datum
Htire repas hmi. maaltijden
Û707.<
iVfOrrfant - B e d r a g Ci.V.A comprise / 8.T.W. inbeorepen)
&;
'-Âjjle.2
?L.'€
Çùôà^U
K'
B' B •iß' 'S.
0SEP2ÖÖ? Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Reisverantwoording Buitenlandse dienstreis
B NI
Ministerie van Economische Zaken Directie Facilitair Management / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gravenhage
DEEL 1
IN'
H' Gegevens reiziger Naam Dienstonderdeel
EP/DG
a
i\
Banknummer Gironummer
_|
Ten name van
Reisgegevens Reisnummer
20072245
Reisdatum
1 8-sep-2007
Te betalen / vorderen
lU
Bestemming(en)
A Doorhalen w a t niet van toepassing is Reis zonder / met overnachting week af van de planning en / of berekening B V u l tevens DEEL 2 in Reis zonder / met overnachting verliep volgens de planning.
B - O m aanspraak t e kunnen m a k e n op een vergoeding voor gemaakte o v e r n a c h t i n g k o s t e n dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is a a n g e g e v e n gaan w i j er (bij twijfelgevallen) v a n uit, dat het inclusief ontbijt is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s.v.p. aankruisen op w e l k e rekening de v e r g o e d i n g w o r d t o v e r g e m a a k t . n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t code: RAB0NL2U)
Q
Privé-rekening
" Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie docfflte sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050
Ondergetekende verklaart d a t :
tooi >| z|
- de gegevens onder A , B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt
o;
- hij / zij kennis heeft genomen van het gestelde onder B
iv>~
- de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, waarvoor vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor b e s t e m d e gelegenheid g e b r u i k t .
- er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies vergoed door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2
O;
°:
Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken volgens het reisbesluit B u i t e n l a n d .
Plaats
olol
Datum
; v j y A w
W A U - C
-• Q.G .- C \ ^
iöO^
Handtekening
-4;
31701
1312 12
K'
B B
Reisschema
iß' In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema.
B 'NI
K'
Reisgegevens Reisnummer
20072245
Reisdatum
1 8-sep-2007
Van:
Naar:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
18-sep-2007
08:00
NEE
BRUSSEL
18-sep-2007
10:00
BRUSSEL
18-sep-2007
16^50
NEE
Nederland
18-sep-2007
y S l t ^
Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van b e s t e m m i n g , onder vermelding v a n de d a t u m , v o e d i n g en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van b e s t e m m i n g
Data
Ontbijt
Lunch
Diner
Logies
Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in a a n m e r k i n g komen Plaats van b e s t e m m i n g
Toelichting
Logies
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
N'
B B iß'
's. B NI
Norm declaratie reisnummer
20072245
llVi Reisonderdeel
Soort
Aantal
Norm. in vreemde valuta
Munt
Verreken koers
Uren
2
1,55 EUR
1,000000
3,10
Uren
6
],55 EUR
1,000000
9,30
Lunches
]
20,60 EUR
1,000000
20,60
Uren
2
1,55 EUH
1,000000
3,10
Totaalbedrag relsonderdelen
Vergoeding in euro
€
36,10
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
36,10
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
e
Te betalen / vorderen bedrag
e
/>^u UoTtM ouAAuaUi. ^ •x^^^s-.^i
36,10
T 7 / I Q ./6QB7 DECLARATIE -Reiziger Reisnummer
Reisonderdeel TRAJECT
Nederland BRUSSEL
Vergoedingsoort
20072.;i3
Berekend aantal
Lijst: BDR104 Datum: 26-sep-2007 Normvergoeding vreemde valuta 1,55 EUR
Uren
Vergoeding vreemde valuta
BRUSSEL
Uren
1,55 EÜR
Lunches Logies
20,50 118,00
BRUSSEL Nederland
1,55 EUR
Uren
•i-
1,000000 =
20, 60 0, 00 *
•
1,000000
,000000 =
Totaal reisonderdelen
Bedrag
Extra uitgave
Er zijn geen extra uitgaven Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen
33, 00 0, 00 0, 00 0, 00
Te betalen / vorderen bedrag
33, 00
Totaal voorschotten / handgelden
0, 00
26,80
3, 10 EUR
3,10 EUR
Land
3,10
6,20 EUR
26, 80 EUR TRAJECT
Vergoeding in euro
3,10 EUR
3,10 EUR VERBLIJF
Verreken koers
Bankrekening: Girorekening: Ten name van:
3,10 33,00
erreken koers
Vergoeding in euro
rZ/lB./BBBZ DECLARATIE -Reiziger Reisnummer
20072245
Lijst: BDR104 Datum: 26-sep-2007
Opgemaakt door : Reizigergegevens Reiziger Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/DG B30 / 123
EP / Directeur-Generaal Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20072245
Reisdatum : 18-sep-2007 Datum overgemaakt : SB.ALLEEN DECLARATIE GAAT MET DIENSTAUTO
TRAJECT: Van:
Met: Tijd
Plaats
Datum
Nederland BRUSSEL
18-sep-2007 08:00 18-sep-2007 14:30
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Auto Auto
NEE NEE
BRUSSEL Nederland
Datum
Tijd
18-sep-2007 10:00 18-sep-2007 16:30
•y % o c r zuu//i
IN'
B' Na ondertekening de reisverantwoording met de relevante bewijsstukken sturen naar:
Reisverantwoording
G'
Buitenlandse dienstreis Ministerie van Economische Zaken Directie Interne Zaken / afd. FIN Bezuidenhoutseweg 50 ALP X/050 2594 AW 's-Gravenhage
NI DEEL 1
livl
'cj-<^i\kß'='
Gegevens reiziger Naam
Banknummer
Dienstonderdeel
EP/DG
Gironummer
i
Ten name van Reisgegevens Reisnummer
20072T51
Reisdatum
29-aug-2007
Te betalen / vorderen
134^7
9
Jïz. ' i l1\
„
A/D
Bestemming(en)
J
A Doorhalen w a t niet v a n toepassing is - Reis zonder / m e t o v e r n a c h t i n g w e e k af van de planning en / of berekening B V u l tevens DEEL 2 in - Reis zonder / m e t o v e r n a c h t i n g verliep volgens de planning.
B - Om aanspraak te kunnen m a k e n op een vergoeding voor gemaakte o v e r n a c h t i n g k o s t e n dient u bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bij t e v o e g e n . Geef op de rekening aan, of de overnachtingskosten in- of exclusief ontbijt is. Indien dit niet is a a n g e g e v e n gaan w i j er (bij t w i j f e l g e v a l l e n ) v a n uit, d a t het inclusief o n t b i j t is. - Indien de reis- en / of verblijfskosten elders zijn gedeclareerd, s . v . p . aankruisen op w e l k e rekening de v e r g o e d i n g w o r d t o v e r g e m a a k t . n
EZ-rekening (Rabobank: 1 9 2 3 . 2 4 . 0 9 8 , S w i f t code: R A B 0 N L 2 U )
r~]
Privé-rekening
" Na ontvangst van de kennisgeving, van de uitbetalende instantie, wordt u verzocht een kopie door te sturen naar: IZ/FIN, ALP: X/050
\/., , . . . „ „
i
.^,.
,•,»
if %
EJ
*»»«
w
"'"% ^
Ondergetekende verklaart d a t :
o| >= 2Ï OS
- de gegevens onder A , B en eventueel DEEL 2 naar waarheid zijn verstrekt - er geen maaltijden en/of logies zijn vergoed anders dan op de normdeclaraties is aangegeven - maaltijden en/of logies v e r g o e d door een overheidsinstelling of derden zijn aangegeven op DEEL 2
M~
- hij / zij kennis heeft g e n o m e n v a n het gestelde onder B
•^=
- de maaltijden die w o r d e n gedeclareerd, w a a r v o o r vergoeding w o r d t verkregen, zijn in een daarvoor bestemde gelegenheid g e b r u i k t .
°z O ;
o^
Ondergetekende verzoekt op basis van de verstrekte gegevens een declaratie op te maken v o l g e n - ' f j e t reisbesluit B u i t e n l a n d .
o^ o^ ro~
Plaats Datum
: S^^A^
Vf^öG
.• ^ ( - cP_ 2 o Q >
Handtekening
31701_1312^12
K' ,
B' Qi yni
B
Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven t e n opzichte v a n het oorspronkelijke reisschema.
NI •"'S
Reisgegevens
K' k^i
Reisnummer
20072151
Reisdatum
29-aug-2007
Van:
Plaats
Naar:
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer
Plaats
Datum
Tijd
Nederland
29-aug-2007 p < Ö Ó [ Z . ^ o
NEE
BRUSSEL
29-aug-2007
T ß < Ö ^ l 5', O o
BRUSSEL
30-aug-2007
NEE
Nederland
30-aug-2007
19:00
17:00
Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) v a n b e s t e m m i n g , onder vermelding v a n de d a t u m , v o e d i n g en/of logies door anderen zijn betaald. Plaats van b e s t e m m i n g
Data
Ontbijt
Lunch
Diner
Logies
Extra u i t g a v e n door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende b e w i j s s t u k k e n bijvoegen) volgens u ook v o o r d e c l a r a t i e in a a n m e r k i n g komen Plaats v a n b e s t e m m i n g
Toelichting
Logies
Taxi
Metro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
ii\;i
Gl
B B NI l|\i'
Normdeclaratie reisnummer
20072151
H' Reisonderdeel
Soort
Aantal
Norm. in vreemde valuta
Munt
Verreken koers
Uren
2
1,55 EUR
1,000000
3,10
Lunches
1
20,60 EUR
1,000000
20,60
Uren
27
1,55 EUR
1,000000
41,85
Ontbijten
1
12,36 EUR
1,000000
12,36
Lunches
1
20,60 EUR
1,000000
20,60
Diners
1
32,96 EUR
1,000000
32,96
Logies
1
118,00 EUR
1,000000
0,00
Uren
2
1,55 EUR
1,000000
3,10
Totaalbedrag reisonderdelen
Vergoeding in euro
€
134,57
Extra uitgaven
0,00
^utaao^c/v
Bedrag extra uitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
134,57
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
€
v ù L ^ ^ ( \ ^ c UoVcC S ï l U w 'jL>Jiy{^cjiA^o'^i, Jl^^
a ^-\' ^ ü\ r
-^-^^^
^
134,57
iS'i.dy
livl
B' ;j;
Öl iß' """'•.
HOTEL SILKEN
B
BERLÄY'MONT
^/: >j>:
BRUSSELS
'Nl
K' Hotel Silken Berlaymont Brussels, 30/08/07
Room Arrival Departure Time
403 29/08/07 30/08/07 08:29:49
Cashier
14 PW
Page
1
NETHERLANDS
VAT F A C T U R E
512519
Description
Date
Debit EUR
Credit EUR
18.85 143.00 25.00
29/08 29/08 30/08 30/08
186.85
Visacard XXXXXXXXX>,
186.85
186 85
Total
^.^m^^n^wfmém^f^.mMmmwÈm^mkmmï Detail
VAT EUR
VAT 0.00% VAT 6.00% VAT 2 1 . 0 0 % Total
0.00 9.51 3.27
City
Vat
no : 901223?6
Tax
Netto
EUR
Bruto
EUR
12.78
0.00 158.49 15.58 174.07
(0.00) (168.00) (18.85) (186.85)
10.71
132.29
(143.00)
. m : 20021120 i)«rlapiit
Client Iicket; 32524 CITIBANK VISA VtNlE m m 08:31 idlANI Extra:
186,851
Iotâl:__ Signature
Conservej'ie ticket.
/
^
H o T ELE s
S I T, K E N
11-19 Boulevard Charlemagne 1000 Brussels • Belgium www.hoteles-silken.com
r . + 3 1 (0)2 231 09 09 F.+32(0)2 230 33 71 hotei.berlavmont(Sihoteles-silken.com
HOTEL BERLAYMONT S.A./N.V. T V A / B T W : BE 0427 340 725 RPM/RPR Bruxelles/Brussel 0427 340 725 KBC Bank:438-9l9302l-57 I B A N : B E 0 9 4389 1930 2157
>^
T 7. ./•' / Q /•" S © e ^ DECLARATIE -Reiziger Reisnummer Opgemaakt door
Lijst: BDR104 Datum: 12-sep-2007
:
Reizigergegevens Reiziger Kontalîtpersoon Dienstonderdeel Gebouw / ){amernr
: EP/DG B30 / 123
EP / Directeur-Generaal Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorscliot giro Toelichting
20072151
Reisdatum : 29-aug-2007 Datum overgemaakt : SB.ALLEEN HOTELRESERVERING BF-KZZ8Q6
TRAJECT: Van:
Met: Tijd
Plaats
Datum
Nederland BRUSSEL
29-aug-2007 12:00 30-aug-2007 17:00
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Datum
Auto Auto
NEE NEE
29-aug-2007 14:00 30-aug-2007 19:00
BRUSSEL Nederland
Tijd
T Z ./•• l Q ./ Ê O 0 ^ -- DECLARATIE -Reiziger Reisnummer
. .__,
: : 20072151
Lijst: BDR104 Datum: 12-sep-2007
Reisonderdeel
Vergoedingsoort
TRAJECT
Uren
2
*
Lunches
1
*
Nederland BRUSSEL
Berekend aantal
Normvergoeding vreemde valuta
Vergoeding vreemde valuta
1,55 EUR 20,60
Verreken koers
3,10 EUR 20,60 23,70 EUR
VERBLIJF
BRUSSEL
Uren
27
*
Lunches Diners Logies
1 1 1
* * *
1,55 EUR 20,60 32,96 118,00
BRUSSEL Nederland
1,000000 =
23,70
*
1,000000 =
95,41
*
1,000000
20,60 32,96 0,00
1,55 EUR
Oren
*
41,85 EUR
95,41 EUR TRAJECT
3,10 EUR
3,10 EUR
Totaal reisonderdelen
Land
Extra uitgave
Bedrag
BEL BELGIË BEL BELGIË
E13 HOTELKOSTEN E22 REPRESENTATIEKOSTEN
168,00 EUR 18,85 EUR
* *
Totaal extra uitgaven Eindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro Voorschot geannuleerde reisonderdelen
= = = =
122, , 2 1 186, ,85 0, 00 0, ,00
Te betalen / vorderen bedrag
=
309, 06
Totaal voorschotten / handgelden
=
0, ,00
Vergoeding in euro
Bankrekening: Girorekening: Ten name van:
3, 10 122,21
Verreken koers
Vergoeding in euro
1,000000 1,000000
168,00 18,85 186,85
B
er' iß'
Declaratieformulier
Ministerie van Economische zaken
B
Oirect invullen op de computer en uitprinten, of een printout.malcen en invullen met een ballpoint, in blokleflers.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
NI
Gegevens declarant
, ^ ^ ^ ?
Naam en voorletters Adres Postcode en w/oonplaats Dienstonderdeel/afdeling
\ y ? G
Betaling per
n
t )
Kas
0 , Postbankrekeningnr. 1-
Bedrag lin letters)
tf — ^
J
ö
Bankrekeningnr.
-g^A l o c^eA^^I-
Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld.
Datum
Datum
Handtekening
l > - , 7 , Zaan Omschrijving
L v>A^ cK/\ \AylXj^
lY-cy-'ioci-
b
';
U ^ ^ v^'A ^ . i 4 A -
fes
e 11.[O
S
^- yj^n^/9- /^J^^^T /^7J
Totaal
o| >| os io=
Ondertekening hoofd van dienst Naam Functie
^
/O Ivy, O ^ ^
°s Datum o ^
^çP-cVIûO^
Handtekening
o ^ o ^
Te vorderen bedrag ontvangen
to~
Datum ontvangen
Bedrag
Eenhe'
Handtekening
/ ^
€ .-0-^-3,/o
K'
B B ^'
ai NI liV'
RESTAURANT ONZ THERESlASTRAft- .'. 2592 Aft 'SGRA-.Li ;.'iAGf 0?Û - SSS'^.îiSÛ 190399
BON: 1081
2^-'û8/a,
13:02:07
Visa
Theresiastraat 37 2593 AA Den Haag t e l . : 070 - 38 55 550 www.0N2RESTAURANT.nl 24-08-07 Kassa:01
12:53
Tafel : 81
c a r- cl
X X 1 ». y. 1
BEDRAG FOOI/EXTRA
EUR
33,,10
Medewerker : \
TOTAAL
1
HANDTEKENING: Voorlopig Totaal : KAARTHOUDER BON VERKOQPNR: 7 0 CCV-NR: I
33 .lO
CUSTOilER COPY Laag
6 %
1,87
BATCH: 0 2 S D2
To-t
z i e n s
b i j
ONZ
'-•—
^üU/
\ -"B ilfll
B
Declaratieformulier
Ministerie van Economische zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
NI
\ a o o (Ssri'^'
'••-s,.
SôO(22 C
H' Gegevens declarant Naam en voorletters Adres Postcode en woonplaats )ienstonderdeel/afdeling Betaling per
Bedrag//ntensrs/
'1^(3 •
Kas
^ C * M Postbankrekeningnr.
__SlQUt(\
Qf)
D
/
Lf.HkhQ
Bankrekeningnr.
(''.0.(0
Verklaart deze declaratie naar waarheid te hèboen ingevuld.
Handtekening
Datum
fDatum
^
Eenhc.
Omschrijving
Bedrag
.ê^l'-
\(^^v-pc\-\ hesocet-v^nQ^ rv^eL ' p
S - :2ocs:j
er\ /!
l—^Vl •--.
:A.JÏ' i^'MAy, Tl
f ï .•'!'&•.-. ' "Jij*® \ „ / A»i
/ '^
i^ilcC'Cl h o - h k c c c i o| >| 2= OS
Totaal
J>,
S^ f ,1^
g_)9)
Ondertekening hoofd van dienst Naam Functie
.f\\J-
SG.
\ j
"^= °Z
Datum
O^
°z °s o^
i L l VvLtX
1û(i~)-
Handtekening
Te vorderen bedrag ontvangen
i-
Bedrag
°' — tD —
Datum ontvangen
Handtekening
NAAM ADRES TAFEL
.
DATUM.
RZSIAURANI L« VIIW
Iheresiastrâat 39 2593 W DEN WÜG Iel. Û7W855883
THERESIASTRAAT 39
2593 AA DEN HAAG
(070) 3 85 58 83 FAX (070) 3 8 2 1 5 3 3
TEL.
BETAALAUTOMAAT 11/05/0? IIJO 13:10:31 13W1 REFERENIIE 1931
WWW.LAVINA.NL
/-'
'O - -'
0 .
2 ^/
/
. /
87,00
TOTAAL EUR
Etf.l
o j .Ju
' \
yi7_
.1
i
/
/
5-
'u ,
"V
L^5^
/
/ •-/••
-1
^ y /
BANK: ING DEN HAAG T.A.V. RESTAURANT „ L A VINA", REK.NR. 66.70.81.402
K.v.K. DEN HAAG NR. 27123720
I HEEfi m m m um BOEÜtlGSPERIODE 131
mhi
SÖQèU Si
B
Declaratieformulier
Ministerie van Economisclie zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
iO'Uoo D
NI
K'
1 APR 20Q7 Gegevens declarant
/^uö/(^36).r/
v:)c^Ep
Naam en voorletters Adres
f
Postcode en woonplaats Dienstonderdeel/afdeling Betaling per
\ y^
r«--^
Kas
n
n
^m /^
Postbankrekeningnr
O
Bankrekeningnr
Bedrag lin letters) Verklaart deze declaratie naar waarheid te heboen ingevuld.
\L~~^~1ool
Datum
Handtekening
^. 1 '
Datum
Eenheidsprijs -I—:
Omschrijving
lo-u ' aoo \ f
hA^^Aóh.
C-mz
\ t f .r.
P
n
'f •^
^ <
^ri*"
Bedrag
2~
^2-M^
-.O
o
-^^ -y, MP ^ ^ Totaal
o| >|
Ondertekening hoofd van dienst
2=
o; ^3=
Naam
/^
Functie
O; O;
Datum
O-
Te vorderen bedrag ontvangen
(?-.V- locT}-
Handtekening
1
Bedrag
00 =
Datum ontvangen
Handtekening
-^ llMn
•SV
B
m> B> Nl '''"^•,
iïU i !-!
DU.üU
i^-60
sj--r 0
sfeervolle ruimtes voor lunches en diners
IH.^
' I .-"%
BSR
r
Banka Investments B.V. h.o. Restaurant Julien Vos in Tuinstraat 2a 2514 BX Den Haag tel. 070 365 86 02 fax 070 365 31 47
Lunch 1 2 . 0 0 - 1 4 . 0 0 Diner 1 7 . 3 0 - 2 2 . 0 0 Zondag op a a n v r a a g E-mail: [email protected] Website: www.Julien.nl BTW nr: NL811231409B01
tv
-
11' iß'
Declaratieformulier
MmisterWvwi Bcwn
B
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
NI
zaken
D HO'ö^QZdlo^
H' Gegevens declarant Naam en voorletters
\ ) Ç_A fe, V—^
- ^r
l
'
Adres Postcode en woonplaats
*
Dienstonderdeel/afdeling
' ^ T ) /_
Betaling per
O Kas
Bedrag lin letters)
P\f^ •
r~l Bankrekeningnr.
Postbankrekeningnr.
-eugAA-h^cL c.\Afö QAy\ -H-cUvr^, ctxy^V Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld.
Datum
Datum
Handtekening
r^ ~L^-9,Go?
Er
Omschrijving
i_ irijs
Bedrag
-f \I-~4-7Q67-
{_.KAA^C^y\
^ er L e 3
lAAJ^V
CUAA
lo --y ILK sur>
6 J ^ /? ^
i ariT)!-' n^tf-fXoi \ -^>fo.vlQ
.."^?N
©ïU üj
o| >|
Ondertekening hoofd van dienst
o ;
Naam
Totaal
iÇï
« ^
^Ö.c?
Functie O; O;
Datum
h h 1'^^
Handtekening
Te vorderen bedrag ontvangen
^
Bedrag
<"Datum ontvangen
Handtekening
13.14.IZ-02/04
B O iß'
G' NI 'x. (V
Visspecialiteiten restaurant
Hooistraat 4a 2514 B M Den Haag
Telefoon 070 - 3658789
LFS OIIEin'UtS KOüISIRftAT IS ?5J-1 BM '5 GRflvtt^Hfidf ÛTù • 3B58?S9 .13 3 6 va
BON': (tió'3
u .'• Ù ^ / tl 7
i'!:fl3:2G
t-, c* 1^ o c aà f~ cl J, * f ï * s. ;* J
EÜR
70. »Û
KOOI-^'XTRfi lOTflAI
llflNDrLKENlNG;
MflRIHOUOER BOll VERKOOPN'R: K766 l'CV-NR: -^
CUSTOnER COPV SflTru/
i î.o
|)2
B a n k r e l a t i e : A B N - A m r o , rek.nr. 4 3 . 7 2 . 5 0 . 1 1 3
I n s c h r . n r . K.v.K. D e n H a a g 2 7 1 0 8 7 6 7
»v.-
8 APR M l Declaratieformulier
Ministerie van Economische zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
ALP: X/050 Afdeling Financiën
Nl ' • \
Mbis:^^
Gegevens declarant
TDC^E^
Naam en voorletters Adres Postcode en woonplaats Dienstonderdeel/afdeling
TV)/- r
^
Betaling per
•
•
Bedrag lin letters)
Kas
Postbankrekeningnr.
n
Vl Ql') ck?.rcK c À ^ i e . a-M uv^{-'\'\6, CQJ'Q
Bankrekeninghr.
(y^
\}-J^\\\(> C Ç J ^ \
Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld.
Datum
Handtekening
^ \ ^ - V - 7.0 r. 7
Omschrijving
Datum
Lf^^l ^ l o ö l -
,/iiuev/
Eenheidspr
Bedrag
\oLA "^e^V. ^(d.(
&: K ' ^ ^ XT)
^
iO\'-
IQ^ ^
:'•'
ZJ^
mr^
I ,.- V ' ,
-f
D
(.
03-
>|
Ondertekening hoofd van dienst
05
Naam
tv>=
q. \ :
: v-^v^
Functie
O; O;
Datum
i3JJi
-P^
Handtekening
Te vorderen bedrag ontvangen Bedrag O)-
Datum ontvangen
Handtekening
13.K.I2-02/04
B B NI
^ 1
HOÏR 3549
KELHER-HR
TKFEL
14
iM.ÏÏI
1 0 t.;i:: I I . J,.!
î 7!r
7 "')
•J. ; J
ÎT hM •Jl . J U r-
i i '••
/ . -J-J 1 t T î^A licavk riri J.UU P •"' A •J.OL'
i.dU
^ ^h
•Ja ï -J
1Ü fifiV pTU 1 7 . v''./Ai D I m L n n v ÜTL1
16.3C
KQHTANT
sfeervolle ruimtes voor lunches en diners
Banka Investments B.V. h.o. Restaurant Julien Vos in Tuinstraat 2a 2514 BX Den Haag tel. 070 365 86 02 fax 070 365 31 47
3.45
13.80 2.80
3.10
19.40 -t iiq.iU
n
CTî
i ~7 s
f.D./
/"-,
t c;-
Lunch 12.00 - 14.00 Diner 1 7 . 3 0 - 2 2 . 0 0 Zondag op a a n v r a a g E-mail: [email protected] Website: www.Julien.nl BTW nr: NL811231409B01
[ öl T ^ iX
t<.'
"B B
^CXVM
-^ 15 \K:zr uvoi^
Declaratieformulier
inisterie van Economische Zaken
Direct invullen op de computer en uitprinten, of een printout maken en invullen met een ballpoint, in blokletters.
.^050
• t é JUL 2008
mg Financiën
^11
. < ^
^| ^ 1
Gegevens declarant
^:
fjo 5ïP
Naam en voorletters Adres
i
Postcode en woonplaats Dienstonderdeel/afdeling
"31^ À
Betaling per
•
Bedrag fm
Kas
tetters^
}C^
PV-^ 0
Postbankrekeningnr.
b W € 4 U ö IA d j ^ c k
^Q,G •iAA Z A A .
n
Bankrekeningnr.
- f u N/vTio e-cyo € M . i _ y \ r f i c C i ^ ^ l
Verklaart deze declaratie naar waarheid te hebben ingevuld.
Datum
U-7-ZcocP
Datum
Handtekening
Omschrijving
Bedrag
r lei
H
-•^ —g <söd>
/
Ui—
>= os
Totaal
€ ^ M^ n-q,5^
Ondertekening hoofd van dienst Naam Functie
o^
6' 2^-q^-57)
I Ü ei;^ ó< LcM. rX^
L • ^ S C
Datum
°z °z
lû_"|-,'?,ûr^cf
Te vorderen bedrag ontvangen o^
Datum ontvangen
Handtekening
13.U.IZ-02/04
/
r\ RESTAURANT
,/-'
K,
— DINSDAG T/M VRIJDAG: LUNCH / DINER • ZATERDAG: DINER LAAN VAN ROOS EN DOORN 51 A • 2514 BC DEN HAAG
\ /
^ . ^ T ^ R r N ^ ^ A u l ^ ^ L .r;Fr.fEsVA''uRANTCAUAS.NU • 8TW-NUMMER NU067.53.614.8,01
RESTfiURflNT CflLLfi S LAftH WH ROOS EH DOORN 51 A 251"! BC OEN HflAG
DATUM KASSAHR
BETAfiLAUTOMftAT û9/0?/0e TIJD 14:40:)2 Û75K01 REFERENTIE 003024 EUR
TOTAAL TLO REK PASNR hASTERCARD
ESP. OflTUH TRflNSNR
HANDTEKENING
U HEEFT BETAALD TOT ZIENS BOEKINGSPERIODE 191 1
- O
390
229,50
09/05 952828
'to B B
Reisschema In onderstaand schema dient u de wijzigingen aan te geven ten opzichte van het oorspronkelijke reisschema.
'NI Reisgegevens Reisnummer
20070684
Reisdatum
28-mar-2007
Naar:
Van:
Plaats
Datum
Tijd
Vlucht/treinnummer Plaats
Datum
Tijd
Nederland
28-mar-2007
15:00
JA
Brussel
28-mar-2007
18:00
Brussel
29-mar-2007
18:00
JA
Nederland
29-mar-2007
20:00
Verblijfkosten (niet declarabele kosten) In onderstaand tabel dient u aan te geven op welke plaats(en) van bestemming, onder venneldihg van de datum, voeding en/of logies door door anderen zijn betaald. Plaats van bestemming
Data
Ontbijt
Lunch
Diner
Logies
Extra uitgaven door de reiziger In onderstaand tabel kunt u opgeven welke kosten (bijbehorende bewijsstukken bijvoegen) volgens u ook voor declaratie in aanmerking komen Plaats van bestemming
Toelichting
Logies
Taxi
IVIetro
Trein
Tram/Bus
Telefoon
Overige
B B B NI Norm declaratie reisnummer
20070684
Reisonderdeel
Soort
Aantal
Norm. n vreemde valuta
Munt
Verreken koers
Uren
3
1,35 EJUR
1,000000
4,05
Uren
24
1,35 EUR
1,000000
32,40
Ontbijten
]
10,80 EUR
1,000000
10,80
Lunches
1
18,00 EUR
1,000000
18,00
Diners
1
28,80 EUR
1,000000
28,80
Logies
]
119,00 EUR
1,000000
0,00
Uren
2
1,35 EUR
1,000000
2,70
Totaalbedrag reisonderdelen
Vergoeding in euro
€
96,75
Extra uitgaven
0,00 Bedrag extra uitgaven
€
0,00
Bedrag normdeclaratie (excl. logies)
€
96,75
Bedrag voorschot
€
0,00
Bedrag voorschot per giro
€
Te betalen / vorderen bedrag
€
_ > > ^ C a . ÄA^ 0^ \
'^ e/iAJi-v. iV G
V\ök/l
S>\\UJO^
• LS^ÄM^^-^^^^
^ ^ n\-.
96,75
T 7 . ./' I Q - - DECLARATIE -Reiziger Reisnummer
: dhr : 20070684
Reisonderdeel
Vergoedingsoort
TRAJECT
Uren
Nederland Brussel
Lijst: BDR104 Datum: 16-apr-2007
Berekend aantal 3
Normvergoeding vreemde valuta -^
Vergoeding vreemde valuta
1,35 EUR
Verreken koers
4,05 EUR
4,05 EUR VERBLIJF
Brussel
Uren
24
*
Lunches Diners Logies
1 1 1
* * *
1,35 EUR 18,00 28,80 119,00
*
Brussel Nederland
4,05
1,000000 =
79,20
1,000000 =
2,70
18,00 28,80 0,00
1,35 EUR
Uren
1,000000 =
32,40 EUR
7 9,20 EUR TRAJECT
2,70 EUR
2,70 EUR
*
Totaal reisonderdelen
Land
Extra uitgave
Bedrag
BEL BELGIË
El3 HOTELKOSTEN
175,00 EUR
*
Totaal extra uitgaven Sindafrekening Totaalbedrag reisonderdelen Totaalbedrag extra uitgaven Bedrag voorschot per giro /oorschot geannuleerde reisonderdelen Te betalen / vorderen bedrag Totaal voorschotten / handgelden
8 5 , 95
175,. 0 0 0, 00 0, 00
260, 95 0, 00
Vergoeding in euro
Bankrekening: Girorekening: f Ten name van:
85,95 Verreken koers
Vergoeding in euro
1,000000
175,00 175,00
/&QBZ
T 7. / I e ./• B G Q 7 . DECLARATIE -Reiziger Reisnummer Opgemaakt door
: d..- . : 20070684
Lijst: BDR104 Datum: 16-apr-2007
:
Reizigergegevens Reiziger
: dhr.
Kontaktpersoon Dienstonderdeel Gebouw / kamernr
EP/DG B30 / 123
EP / Directeur-Generaal Aanleverpunt: A/121
Algemene reisgegevens Reisnummer Voorschot giro Toelichting
20070684
Reisdatum : 28-mar-2007 Datum overgemaakt : ER bf.nr. J158JF af. 27-03 Hotel in Galileo geboekt.
TRAJECT: Met:
Van: Plaats
Datum
Tijd
Nederland Brussel
28-mar-2007 15:00 29-mar-2007 18:00
Naar:
Vervoer
Vlucht/trein Plaats
Trein Trein
JA JA
Brussel Nederland
Datum
Tijd
28-mar-2007 18:00 29-mar-2007 20:00
>^
'•'Vs.
;^ >,t *
HOTEL SILKEN B E R L A Y M O N I BRUSSELS
NI
^ 1
Hotel Silken Berlaymont Brussels, 29/03/07
Room Arrival Departure Time
409 28/03/07 29/03/07 08:50:02
Cashier
11 LR
Page
1
NETHERLANDS
VAT F A C T U R E
Date 28/03 29/03
496872
Description
D e b i t EUR
C r e d i t EUR
175.00
Accommodation Eurocard/Mastercard
175.00
xxxxxx;-
Total
175.00
175 00
B a l a n c e ^ ^^ ,
•< .\-i-v, mT\m ^womMiii
Vat
Detail
VAT EUR
Netto
EUR
Bruto
EUR
VAT 0.00% VAT 5.00% VAT 21.00% Total
0.00 9.91 0.00 9.91
0.00 165.09 0.00 165.09
(0.00) (175.00) (0.00) (175.00)
City Tax
3.10
161.90
(175.00)
b«rli/Mt
Clier.t
'^^^^
??URANK
HASTERC
1 29/W/Ö? 08;52 N0ftül.;53l5l3 Batch; 334
1 7 5 , 0 0 EUR
Iûtâl:„ Signature
tervej'ie ticket.
A«. HOT E L E s
SILKEN
11-19 Boulevai'd Charlemagne
T +32 (0)2 23 I 09 09
1000 Brussels - Belgium
F.+32 (0)2 230 33 71
www.hoceles-silken.com
hocel.berlaymonc(3)hoceles-silken.cQm
HOTEL BERLAYMONT S.A./N.V. T V A / B T W : BE 0427 340 725 RPM/RPR Bruxelles/Brussel 0427 340 725 KBC Bank: 438-9193021-57 I B A N : BE 09 4389 1930 2157