Odbor sociálních věcí a prevence (OSVP) 1. Úsek péče o seniory a těžce zdravotně postižené osoby Kategorie osobních údajů a subjektů údajů: Adresní a identifikační údaje a jiné osobní údaje nezbytné pro posouzení nároku na dávku a službu sociální péče, citlivý údaj – zdravotní stav v případě žádosti o příspěvek na provoz motorového vozidla a parkovací průkazy. Péče o seniory a osoby se zdravotním postižením v souladu se zákonem č. 100/1988 Sb. a vyhl. č. 182/1991 Sb., ve znění předpisů do 31. 12. 2011, zákonem č. 108/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, vyhl. č. 505/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 361/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 155/1995 Sb., ve znění pozdějších předpisů, vyhl. č. 582/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zákonem 256/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů: -
jméno, příjmení a adresa žadatele (ověřeno z OP) datum narození, rodné číslo, matriční doklady, číslo průkazu osoby zdravotně postižené ( TP, ZTP, ZTP/P), číslo parkovacího průkazu, údaje o výši důchodu, jiné rozhodné příjmy (veřejné opatrovnictví), faktury za úhradu sociálních služeb, smlouvy s poskytovatelem služeb, nájemní smlouvy vč. evidenčních listů, doklady související s náklady za užívání bytu a domu, rozsudky a usnesení soudů souvisejících se sociální situací žadatele, vyjádření odborných a posudkových lékařů o zdravotním stavu, TP motorového vozidla, vyjádření místně příslušného obecního úřadu k sociální situaci rodin kupní smlouva, leasingová smlouva (motorové vozidlo) rozhodnutí o ustanovení zvl. příjemce rozhodnutí o přiznání příspěvku na provoz motorového vozidla rozhodnutí o dávkách nepojistného systému týkající se soc. situace osoby smlouvy a výpisy z účtů peněžních ústavů
Kategorie příjemců: fyzické osoby – občané, kteří potřebují sociální péči; Doby uchování: jsou stanoveny Spisovým a skartačním plánem Městského úřadu Kuřim zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě b) příspěvek na provoz motorového vozidla - 10 let po vyřazení žadatele z evidence c) parkovací karta - 10 let po vyřazení žadatele z evidence
2. Úsek rodinné péče a náhradní rodinné péče a) Zpracovávání odborných a specializovaných agend na úseku péče o rodinu a dítě a občany, kteří potřebují zvláštní pomoc a oblasti náhradní rodinné péče dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších právních předpisů a zákona č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších právních předpisů a v souladu s Instrukcí MPSV č. 42246/2002 ze dne 29. října 2002. b) Vystupování u soudních jednání, spolupráce s orgány a institucemi a vyhledávání osob vhodných pro pěstounskou péči a osvojení. Kategorie osobních údajů a subjektů údajů: Osobní a citlivé údaje podle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně, ve znění pozdějších právních předpisů a dle Instrukce MPSV ČR č. j. 21-42246/2002, která stanoví rozsah a obsah spisové dokumentace vedené orgány sociálně-právní ochrany dětí a o žadatelích náhradní rodinné péče (NRP): -
jméno, příjmení a adresa klientů a jejich rodinných příslušníků (ověřeno podle platného OP) b) datum narození a rodné číslo klientů a jejich rodinných příslušníků (ověřeno z OP) rodné listy dětí údaje, obsažené v písemnostech soudů vyjádření odborných a posudkových lékařů o zdravotním stavu dětí a rodičů vyjádření místně příslušného obecního úřadu k sociální situaci rodin vyjádření školského zařízení a jiných institucí, výchovné zprávy vyjádření odborných a posudkových lékařů, soudní znalecké posudky.
Opatrovnický spis není přístupný veřejnosti. Účastníci řízení mohou do spisu nahlédnout pouze na základě písemné žádosti. Formou rozhodnutí jim může být nahlédnutí do spisu zamítnuto, pokud by tím bylo ohroženo blaho dítěte; Kategorie příjemců: fyzické osoby – rodiny s dětmi, žadatelé o NRP, děti vhodné pro NRP a děti v NRP, pěstouni vykonávající pěstounskou péči. Doby uchování: jsou stanoveny Spisovým a skartačním plánem Městského úřadu Kuřim, zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě a zákonem o sociálně-právní ochraně dětí : a) dokumenty se spisovou značkou „Om“ (SPOD) po dobu 15 let po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence b) dokumenty se spisovou značkou Om dítěte, které bylo osvojeny nebo svěřeno do pěstounské péče, po dobu 15 let následujících po kalendářním roce, v němž dítě nabylo zletilosti c) ostatní – po dobu 5 let po vyřazení dokumentu.
3. Úsek sociální prevence a pomoci a) zpracovávání odborných a specializovaných agend na úseku sociálně-výchovné prevence a sociální práce s problémovými skupinami mladistvých, kteří potřebují zvláštní pomoc dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších právních předpisů. b) zjišťování sociálně- právního poradenství a sociální práce s problémovými rodinami, skupinami nebo jednotlivci v souladu se zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách c) poskytování pomoci občanům společensky nepřizpůsobeným d) zpracovávání odborných a specializovaných agend. e) zajišťování výchovné a poradenské péče. Kategorie osobních údajů a subjektů údajů: osobní a citlivé údaje dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně, ve znění pozdějších právních předpisů a zákona č. 108/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů -
jméno, příjmení a adresa datum narození, rodné číslo údaje obsažené v písemnostech soudů údaje obsažené v písemnostech vězeňské služby vyjádření lékařů o zdravotním stavu dětí a rodičů i dospělých osob vyjádření místně příslušného obecního úřadu k sociální situaci rodin vyjádření školského zařízení a jiných institucí, výchovné zprávy údaje, poskytnuté orgány činnými v trestním řízení a věznicemi a probační a mediační služby údaje o výši důchodu, jiné rozhodné příjmy (veřejné opatrovnictví), faktury za úhradu sociálních služeb, smlouvy s poskytovatelem služeb, nájemní smlouvy vč. evidenčních listů, doklady související s náklady za užívání bytu a domu, rozsudky a usnesení soudů souvisejících se sociální situací žadatele, vyjádření odborných a posudkových lékařů o zdravotním stavu, vyjádření místně příslušného obecního úřadu k sociální situaci rodin rozhodnutí o ustanovení zvl. příjemce rozhodnutí o dávkách nepojistného systému týkající se soc. situace osoby smlouvy a výpisy z účtů peněžních ústavů
Kategorie příjemců: fyzické osoby a rodiny s dětmi. osoby společensky nepřizpůsobené. Doby uchování: jsou stanoveny Spisovým a skartačním plánem MěÚ Kuřim, zpracovaným na základě zákona o archivnictví a spisové službě : a) dokumenty se spisovou značkou „Nom“ T - 10 let po dovršení zletilosti dítěte, b) osoby společensky nepřizpůsobené - 5 let po vyřazení z evidence, c) osoby ohrožené sociálním vyloučením – 5 let po vyřazení z evidence, c) ostatní - 5 let po vyřazení dokumentu.
4. Úsek krizového řízení Vedení a zpracovávání agend souvisejících s krizovým řízením a utajovanými informacemi v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č. 239/2000 Sb., zákonem č. 240/2000 Sb., a zákonem č. 241/2000 Sb. Kategorie osobních údajů a subjektů údajů: Utajované informace pro stupeň „V“ v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Doby uchování: jsou stanoveny zákonem č. 412/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Jejich délka je dána typem dokumentu.
Sociální péče 551 551.1 552 552.1 552.2 552.3 552.4 552.5 552.4.1 552.4.2 553 553.1 553.2 553.3 554 554.1 554.2 555 555.1 555.2 555.3 555.4
sledování sociálních poměrů a vedení evidence sociálně V/5 potřebných občanů evidence uchazečů po přidělení bytu v sociálním zařízení S/5 mimoústavní sociální péče S/5 poradenství S/5 pečovatelská služba, kluby důchodců S/10 mimořádné výhody pro občany těžce postižené na zdraví S/10 peněžité příspěvky sociálně potřebných občanů a zdravotně S/10 postižených – příspěvek na provoz motorového vozidla Peněžité příspěvky občanů v hmotné nouzi S/15 Výplaty dávek soc. potřebných občanů a zdravotně postižených S/10 Výplaty dávek občanů v hmotné nouzi S/15 ústavní sociální péče o občany těžce postižené na zdraví a staré občany, zařízení sociálně právní ochrany a služby v V/10 ostatních zařízeních sociální péče - všeobecně organizační záležitosti přijímání občanů do těchto ústavů provozní záležitosti umisťování občanů se změněnou pracovní schopností umisťování občanů mladších osmnácti let hmotné zabezpečení občanů se změněnou pracovní péče o rodinu sociální péče v rodinách s nezaopatřenými dětmi a u těhotných žen
V/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 V/15 V/1516)
sociálně-právní ochrana dětí a mládeže
V/1516
osvojení a svěření dítěte do pěstounské péče dávky sociální péče nezaopatřeným dětem, jejich rodičům a těhotným ženám karty rodin s nezaopatřenými dětmi A-Ž
S/1516)
555.4.1 555.5 pečovatelská služba pro rodiny s dětmi 555.6 předmanželské a manželské poradenství 555.7 domovy pro matky s dětmi 555.8 příspěvek na výživu dítěte 556 péče o společensky nepřizpůsobivé občany, včetně dávek 557 záležitosti národnostních menšin 558 posudková služba sociálního zabezpečení 559 pohledávky OSV *16 - po dosažení zletilosti
S/5 S/5 S/5 V/5 V/5 S/5 V/5 V/5 S/5 V/10
Krizové řízení 52. 61. 64. 102. 582. 583.
Spolupráce se státními orgány a organizacemi
V/5
Ochrana obyvatelstva, integrovaný záchr. systém, krizové říz. Živelní pohromy a mimořádné události Zvláštní orgány města Činnost požární ochrany Jednotky požární ochrany
S/5 A/5 V/5 V/5 V/5
