Odbor: městská policie V Písku dne: MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Odbor: městská policie

V Písku dne: 2. 11. 2015

MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 12. 11. 2015

MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Název: Schválení vítěze veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku „Informačního systému pro řízení procesů Městské policie Písek“ a schválení Kupní smlouvy na dodávku „Informačního systému pro řízení procesů Městské policie Písek“ NÁVRH USNESENÍ Rada města: 1. nevyhovuje námitkám uchazeče veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku „Informačního systému pro řízení procesů Městské policie Písek““, firmy MARBES CONSULTING, s. r. o, Brojova 2113/16, 326 00 Plzeň, IČ 25212079 2. a) schvaluje vítěze veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku „Informačního systému pro řízení procesů Městské policie Písek““, firmu FT Technologies, a.s., Chválkovická 82, Olomouc 77200, IČ 26833620 s nabídkovou cenu 584 800,-Kč bez DPH (707 608,-Kč s DPH) a dále schvaluje Kupní smlouvu na dodávku „Informačního systému pro řízení procesů Městské policie Písek““, s firmou FT Technologies, a.s., Chválkovická 82, Olomouc 77200, IČ 26833620, b) schvaluje s připomínkami, c) neschvaluje.

Návrh předkládá Mgr. Ing. Jiří Hořánek, místostarosta

Návrh zpracoval Bc. Jaroslav Rapant, zástupce velitele MP

Strana 1 (celkem 26)

Důvodová zpráva: Město Písek - městská policie zadala veřejnou zakázku malého rozsahu. Předmětem plnění této zakázky je dodávka „Informačního systému pro řízení procesů Městské policie Písek“. Dne 26. 10. 2014 v 11.30 hod. proběhlo hodnocení nabídek veřejné zakázky malého rozsahu. Hodnotící komise dle tohoto jednání doporučuje Radě města vítěze veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku „Informačního systému pro řízení procesů Městské policie Písek“, firmu FT Technologies, a.s., Chválkovická 82, Olomouc 77200, IČO 26833620 s nabídkovou cenu 584 800,-Kč bez DPH (707 608,-Kč s DPH). Uchazeč MARBES CONSULTING, s.r.o. podal dne 30.102015 námitky proti zadávacím podmínkám, z důvodu údajné netransparentnosti a diskriminace spočívající v požadavcích na doložení certifikátu a splnění technických parametrů. S ohledem na zákonnou možnost stanovit v zadávací dokumentaci bližší požadavky na zhotovení díla je navrženo námitkám nevyhovět. Součástí zadání výzvy k podání nabídky veřejné zakázky malého rozsahu byla Kupní smlouva na dodávku „Informačního systému pro řízení procesů Městské policie Písek““, kterou předkládáme Radě města ke schválení. Doporučení zpracovatele: Schválit vítěze veřejné zakázky malého rozsahu firmu FT Technologies, a.s., Chválkovická 82, Olomouc 77200, IČO 26833620 s nabídkovou cenu 584 800,-Kč bez DPH (707 608,-Kč s DPH). Schválit Kupní smlouvu na dodávku „Informačního systému pro řízení procesů Městské policie Písek“ s firmu FT Technologies, a.s., Chválkovická 82, Olomouc 77200, IČO 26833620 s nabídkovou cenu 584 800,-Kč bez DPH (707 608,-Kč s DPH). Vztah k rozpočtu: Kryto rozpočtem v kap. 720 – městská policie. Předpokládané celkové náklady 584 800,-Kč bez DPH (707 608,-Kč s DPH). Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích. Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Pravidla stanovujícími postup zadávání veřejných zakázek (P/42) města Písek. Vztah ke strategickému plánu: Přílohy: č.1 č.2 č.3 č.4

Zadání výzvy k podání nabídky veřejné zakázky malého rozsahu. Protokol o jednání komise, otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek. Kupní smlouva. Námitky MARBES CONSULTING, s.r.o


Příloha č. 1

Výzva k podání nabídky Město Písek vyhlašuje v souladu s § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) a v souladu s Pravidly stanovujícími postup zadávání veřejných zakázek (P/42) města Písek, veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku:

Informační systém pro řízení procesů Městské policie Písek. ZADAVATEL:

(objednatel)

Město Písek zastoupené starostkou Mgr. Evou Vanžurovou Velké náměstí 114, 397 19 Písek IČ: 00249998 Osoba pověřená v organizačních věcech VZ: Bc. Jaroslav Rapant e-mail: [email protected] Zástupce osoby pověřené v organizačních věcech VZ: Jan Liška, e-mail: [email protected] Osoba pověřená v technických věcech VZ: Bc. Martin Opava, e-mail: [email protected] Zástupce osoby pověřené technických věcech VZ: Miloš Ťupa, e-mail: [email protected]

Druh zadavatele:

veřejný zadavatel

Tato výzva obsahuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Požadavky uvedené v této výzvě jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Úvodní ustanovení: 1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu ve smyslu ust. § 12 odst. 3 zákona. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není, v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona, zadávána podle zákona. 2. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto výběrové řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této výzvě.


1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Obecné požadavky 1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka počítačového programového vybavení, dále jen informačního systému pro řízení procesů Městské policie Písek (IS MPP). Základním předpokladem je, že informační systém je hotová, vyzkoušená a dle specifikace v tomto dokumentu plně funkční on-line aplikace, která slouží k vytváření a správě elektronických informací o událostech, které řeší a dokumentuje městská policie, případně jsou přirozenou součástí její činnosti.  Vytvoření a dodání cílového konceptu na dodávku licencí a implementaci systému pro řízení procesů Městské police Písek.  Dodávka licencí informačního systému pro řízení procesů Městské police Písek, včetně příslušné dokumentace k dodávanému systému.  Implementace informačního systému pro řízení procesů Městské police Písek, která obsahuje: o instalaci systému o zprovoznění systému včetně požadovaných vazeb o uživatelské školení dodaného informačního systému.  Technická podpora dodaného a nainstalovaného informačnímu systému pro řízení procesů Městské police Písek (tj. poskytování servisních služeb k systému), na dobu určitou (min. 5 let) ode dne podpisu předávacího protokolu o dodání a implementaci v určeném rozsahu. Hlavním rysem systému musí být skutečnost, že data do IS MPP pořizují všichni strážníci, především hlídky v terénu, které jsou těmi, kdo nejvíce přicházejí do styku s událostmi, ať se již jedná o přestupky, trestné činy nebo jiné obecné události (dále jen události). Informační systém musí využívat možností SQL serveru v kombinaci s on-line datovými přenosy realizovanými prostřednictvím mobilních zařízení obsluhovaných strážníky. Součástí přenášených dat musí být rovněž GPS souřadnice a fotografie, případně videa z terénu. Data informačního systému musí být dostupná pro další zpracování jak ze stacionárních PC, tak mobilních zařízení. Mobilní zařízení musí umožňovat plnohodnotné zpracování události včetně tisku na externím HW zařízení přímo v terénu. 2. Cílový koncept Součástí předmětu VZ je dokument „Cílový koncept“ Cílový koncept – podrobně popíše funkcionalitu a nastavení nabízeného IS MPP, podrobný harmonogram, metodiku tvorby událostí, tiskové sestavy a dokumenty, plán funkčních a integračních testů, plán školení uživatelů, řešení požadovaných vazeb. Harmonogram projektu (formou tabulky), ze kterého budou patrné jednotlivé fáze projektu, detailní naplánování činností, termíny a rozsah požadované součinnosti ze strany zadavatele a pracovníků městské policie.


Po akceptaci dokumentu Cílový koncept si zadavatel vyhrazuje právo rozhodnout o realizaci/ ne realizaci implementace IS MPP nebo jeho částí. Cena za dokument „Cílový koncept“ nesmí být větší než 20% z celkové ceny VZ. 3. Technická specifikace IS MPP: Dodávaný IS musí splňovat následující povinné požadavky  Všechny dodávané agendy městské police budou dodány integrovaně v jednom prostředí s možností vazby na IS města Písku,  dodávaný IS musí využívat databázi MS SQL (MS SQL EXPRESS)  podpora provozu dodávaného IS ve virtuálním prostředí,  intuitivní ovládání všech částí (jednoduché a pochopitelné) přes WEBové rozhraní, kompatibilita s běžnými prohlížeči včetně mobilních terminálů s podporou dotykového displeje,  snadná rozšiřitelnost systému (je požadováno, aby všechny komponenty dodávaného IS byly realizovány ve skriptovacím prostředí),  poskytnutí služeb HOT Line a vzdálené technické podpory v režimu 24x7,  automatická GPS lokalizace u mobilních terminálů a automatické vkládání GPS lokalizace do všech relevantních záznamů,  ON-LINE přenosy dat z mobilních terminálů na server dodávaného IS,  automatické přiřazení fotodokumentace k události z mobilního terminálu u všech relevantních záznamů, lustrace vozidel a osob vůči integrovaným a propojeným registrům přímo v terénu zabezpečeným komunikačním kanálem v souladu s platnou legislativou, související s výkonem práce Městské policie Písek,  možnost tisku v terénu na mobilní tiskárně (HW není součástí dodávky),  automatické vytváření sestav počtů událostí řešených blokovou pokutou hotově, na místě nezaplacených a suma jednotlivých skupin:  za jednotlivé strážníky, skupiny městské policie,  s rozpadem na jednotlivé paragrafy  zabezpečený přenos dat (šifrování přenosu)  Možnost definice rolí a práv uživatelů pro správce v dodávaném IS bez závislosti na SW třetích stran,  možnost automatického i na základě uživatelského požadavku oprávněného uživatele generování pravidelných i jednorázových statistických výstupů a přehledů:  statistiky městské policie pro ministerstvo vnitra,  smazané události,  historie změn událostí,  přehled událostí pro danou registrační značku vozidla,  export uživatelsky definovaného filtru událostí do CSV a/nebo PDF. 4. Požadavky na funkce informačního systému: 

správa událostí (přestupky, správní delikty, tr činy, kontroly osob a ostatní události)  jednotná číselná řada událostí (ON-LINE)  možnost přidání a editace událostí  zobrazení historie změn událostí


víceúrovňové filtrování a řazení událostí dle vybraných kritérií a kombinací tvorba svodek událostí možnost vkládání dokumentů k události  textové dokumenty  obrázky (jpg, bmp, png), videosoubory (mpeg4, 3gp, avi), zvukové soubory (mp3, mp4, wav) a další standartní formáty  možnost nastavit velikosti a rozlišení souborů  vizualizace místa události na mapovém podkladu logování všech změnových operací a nahlížení na osobní údaje v rámci IS MPP správa uživatelů  definování uživatelských rolí, skupin uživatelů  definování omezení přístupů k funkcím IS MPP na základě role personalistika  evidence lidských zdrojů – strážníků, čekatelů a civilních zaměstnanců podle zákona č. 553/1991 Sb., §1a  evidence termínů platnosti lékařských prohlídek, školení, atestů, zbrojních průkazů  evidence platnosti záznamů s možností automatického upozornění o blížící se expiraci záznamu formou zaslání na e-mail zaměstnance i nadřízeného pracovníka plánování úkolů pro podřízené pracovníky, delegování úkolů a zpětná odezva evidence pokutových bloků  možnost k popisu události zadat čísla vydaných pokutových bloků, včetně případného tisku protokolů  možnost vytvářet přehledy z vydaných PB při události z pohledu na:  jednotlivé strážníky  události  kombinace kritérií výběru správa bodovaných dopravních přestupků dle uživatelsky definovaných parametrů  automatické generování dokumentu „Oznámení o uložení pokuty v blokovém řízení pro obce s rozšířenou působností“ automatické vytváření statistik pro MV podle zákona č. 553/1991 Sb., §2, písm. i) možnost nadefinování tiskových sestav s možností dodatečné editace před vlastním tiskem   

 



 



 

5. Registry – rozhraní    

on-line ztotožnění osoby vůči Základním registrům v souladu s legislativou on-line napojení na DB odcizených vozidel (MV) v souladu s legislativou on-line napojení na DB osob v pátrání (MV) v souladu s legislativou on line napojení na CRV (Centrální registr vozidel provozovaný Ministerstvem dopravy ČR) v souladu s legislativou



Rozhraní pro možnost budoucího propojení na:  spisovou službu města (GORDIC GINIS) - pro zajištění možnosti automatizovaného předání události a souvisejících dokumentů do spisové služby


  



 

 



agendu psi EKO IS (HELIOS FENIX) pro možnost automatického přenosu informací o pohledávkách do účetního systému města Případně další periferie (PCO, stacionární zařízení pro měření rychlosti, kamerový systém…)

Požadavky SW modulu pro přístup z mobilního terminálu – mobilní rozhraní (mobilní terminál - terénní HW není předmětem dodávky),  tenký klient (žádná instalace SW na HW),  optimalizace pro mobilní dotykové přístroje,  obousměrná on-line komunikace terénního HW (GPRS, 3G, WIFI),  automatické připojení GPS pozice k zadanému záznamu v terénním HW,  připojení fotografie, kontaktů k události,  propojení na Základní registry, DB MV (odcizená vozidla, osoby v pátrání),  publikace dokumentů, rozpoznání RZ vozidla a lustrace, on-line napojení na GIS,  Tracking strážníka – zobrazení pohybu strážníka v terénu v on-line režimu,  Teplotní mapy (mapy kriminality, přestupků a událostí),  Možnost definice dalších mapových vrstev, možnost tisku oznámení o přestupku v terénu na mobilní tiskárně (HW není součástí dodávky), evidence služebních vozidel,  sledování výkazu jízd služebních vozidel (spotřeba PHM, počet ujetých km),  evidence oprav a prohlídek služebních vozidel (STK, provozní náplně), hlášení ukončení služby do IS.

6. Požadavky na vlastnosti informačního systému Informační systém musí splňovat:  Všechny legislativní požadavky stanované zákonem č. 553/1991 Sb., O obecní policii (certifikát shody systému se zákonem č. 553/1991 Sb., O obecní policii),  registrace IS v souladu se zákonem č. 111/2009 Sb., O základních registrech,  být nezávislý na informačním systému či systémech využívaných městem,  splňovat legislativní požadavky na každoroční uživatelsky ovládané dlouhodobé ukládání dat s možností do dlouhodobě uložených dat (oddělené databáze) v případě potřeby nahlížet,  požadavky zákona č. 101/2000 Sb., O ochraně osobních údajů v platném znění,  možnost on-line připojení do systému Základních registrů a ověřovat údaje z registrů,  možnost on-line připojení do systému Centrální evidence vozidel MD ČR,  podrobně zaznamenávat činnost uživatele a zachovávat historii,  dodržovat jednotný vzhled dokumentů dle požadavků zadavatele,  jednotnou správu a administraci systému,  jedinečnost přihlášeného uživatele,  užití systému formou tenkého klienta bez instalace a bez omezení počtu uživatelů, počtu přístupů a počtu připojených zařízení,  možnost propojení na záznamové zařízení REDAT 3.


7. Požadavky na technickou podporu a servisní služby po dobu min 5 let:  

   

Dodávka uživatelského a administrátorského manuálu k informačnímu systému a jeho aktualizací v případě změn v informačním systému, aktualizace systému vyplývající ze změn obecně platných předpisů České republiky v termínech určených poskytovatelem, nejpozději však v den nabytí účinnosti příslušného obecně závazného právního předpisu nebo do 30 dnů od zveřejnění ve Sbírce zákonů ČR, služba Hot Line – dostupná 24x7, s telefonickým poradenstvím, služba Help Desk pro zadání a sledování stavu požadavků – dostupná přes webové rozhraní 24x7, vzdálená údržba aplikačního serveru a databází – instalace aktualizací a úpravy konfigurací aplikace, roční celková cena za podporu nesmí být větší než 20% z celkové ceny ISMPP.

Dodavatel bude v nabídce garantovat odstranění reklamací na vadách díla v záruční době 2 let dle závažnosti vady:  Provoz je zcela zastaven - odstranění do 4 hod. v rámci pracovní doby,  provoz je omezen - odstranění do 24 hod. v rámci pracovní doby,  provoz je ovlivněn ale funkční - odstranění do 5 dní v rámci pracovní doby. Dodavatel bude v nabídce garantovat odstranění vad provozu díla v pozáruční době po dobu min. 3 let dle závažnosti vady:  Provoz je zcela zastaven - odstranění do 4 hod. v rámci pracovní doby,  provoz je omezen - odstranění do 24 hod. v rámci pracovní doby,  provoz je ovlivněn ale funkční - odstranění do 5 dní v rámci pracovní doby. Dodavatel bude v nabídce garantovat zajištění servisních služeb: reakce 24 hod. / 7 dní v týdnu / 12 měsíců v roce po dobu min. 5 let. 8. Technické informace o stávajícím HW a SW zadavatele: 

Klientská stanice HW standardní PC disponující přístupem k Internetu

 

Klientská stanice SW OS: Microsoft Windows 7/8/ a vyšší Internet: webový prohlížeč Internet Explorer 10 a vyšší, Google Chrome

    

Aplikační server HW virtuální server běh ve virtuálním prostředí VMware min. verze vSphere 5.1 max. 4 x vCPU 2.33GHz RAM max. 8GB HDD max. 100GB

 

Aplikační server SW OS: Microsoft Windows 2008R2 a vyšší (preferovaný OS MS Windows 2012R2) Web: IIS 7.5 a vyšší, ASP skriptování


  

Databázový server Sdílený server s dalšími aplikacemi Práva jen na databáze aplikace IS MPP SW: Microsoft SQL 2012 (preferovaný) nebo Microsoft SQL 2008R2



Internetová konektivita Přístup ze serveru do sítě internet přes centrální firewally s využitím techniky překladu adres DNAT a mapování portů Vzdálený přístup na aplikační server přes RDP s právem Administrátor. Vyhrazená IP adresa na IIS pro instalaci certifikátu.

    

Mobilní telefon/tablet SW - není součástí nabídky OS: Android 4/5 a vyšší, iOS 5 a vyšší GPS modul dotykový kapacitní display fotoaparát datové přenosy o rychlosti min. 64 kbps (nebo min. GPRS v síti T-mobile)



Ostatní záznamové zařízení REDAT 3 (výrobce Retia, a.s.)



Další technické informace o stávajícím HW a SW zadavatele a požadavky na bezpečnou komunikaci z mobilních zařízení: -

-

-

-

Systém je škálovatelný ve smyslu měnícího se počtu uživatelů nebo rozšiřování funkcionality, výměna dat s okolními systémy je postavena na otevřených standardech (např. text oddělený tabulátory nebo XML), zabezpečení dat z pohledu jejich případného zneužití, zničení či poškození je zajištěno systémem oprávnění založeným na rolích, systém umožňuje logické oddělení ukládaných dat tak, aby podporoval provoz v prostředí společnosti poskytující služby různým samostatným organizacím, které vyžadují ochranu svých dat, produkční systém ukládá data do jediné centrální databáze, existuje standardní nebo otevřené rozhraní pro zálohování, databáze umožňuje archivaci starých dat bez nutnosti programování aplikační logiky (jedná se o možnost přesunu záznamů z aktuální databáze, které jsou například starší než 24 měsíců a zároveň jsou uzavřené), zadavatel předpokládá provoz mobilních zařízení (tabletů / mobilních telefonů městské policie) v uzavřené datové VPN postavené nad GSM/UMTS sítí mobilního operátora (SIM s aktivovanou privátní APN), zadavatel předpokládá dostupnost IS MPP z mobilních zařízení vybavených výše zmíněnou SIM a z LAN městské police. Zadavatel předpokládá, že z mobilních zařízení bude dostupný pouze IS MPP, nikoli obecná komunikace na Internet.


9. Předpokládaná cena zakázky Předmět plnění

Cena bez DPH

Cena s DPH

Analýza a cílový koncept Dodávka licencí nabízeného IS. Licence je pro neomezený počet uchazečů Implementace systému a integrace vazeb* Školení administrátorů a uživatelů Podpora provozu a servisních služeb po dobu min. 5 let s uvedením fixní ceny za 1 rok Cena celkem *) Součástí ceny integrace nejsou náklady třetích stran a nejsou předmětem poptávky

Dodávka včetně instalace, ověření funkčnosti a zaškolení obsluhy v místě instalace.

2. Místo plnění

Místem plnění veřejné zakázky je: Služebna MP Písek, Komenského č.p. 85, Písek

3. Doba plnění zakázky Termíny:  Předpokládané zahájení: 1.12.2015 nebo zahájení v termínu dřívějším tj. po podpisu smlouvy na dodávku zařízení po souhlasu obou stran. 

Předpokládané dokončení:

12.12.2015

4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který předloží: a) doklad o splnění základních kvalifikačních předpokladů – uchazeč prokáže čestným prohlášením, že jde o uchazeče: - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jdeli o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,


- který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, - který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, - vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - který není v likvidaci, - který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, jeli podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, - který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a - kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Uchazeč dále předloží čestné prohlášení, že nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči městu Písek a společnostem a organizacím městem Písek zřízeným či založeným; - uchazeč předloží originál čestného prohlášení (vzor viz. Příloha č. 2), potvrzený oprávněnou osobou dodavatele, který bude podepsán u právnických osob statutárním zástupcem v souladu s výpisem z obchodního rejstříku, u fyzických osob přímo danou osobou. Zadavatel připouští jako oprávněnou osobu, osobu zmocněnou statutárním zástupcem či fyzickou osobou. V takovém případě uchazeč předloží plnou moc s úředně ověřeným podpisem statutárního zástupce či fyzické osoby.


b) doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů - Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. - Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. c) doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů - Uchazeč předloží seznam referenčních zakázek odpovídajících předmětu zakázky, provedených dodavatelem v posledních 3 letech; uchazeč splní kvalifikační předpoklad, pokud prokáže, že realizoval v posledních 3 letech min. 3 zakázky týkajících se dodávek informačního systému pro řízení procesů městských policií, z nichž každá bude v minimální celkové hodnotě 500 000,Kč. Seznam referenčních zakázek bude obsahovat uvedení popisu předmětu zakázky, doby realizace, ceny bez DPH, objednatele a kontaktní osoby objednatele vč. telefonu a e-mailu na kontaktní osobu. - Přílohou seznamu musí být osvědčení vydané a podepsané veřejným zadavatelem. Ostatní kvalifikační požadavky na dodavatele! Zadavatel při prokazování kvalifikace uzná prosté kopie dokladů prokazujících splnění profesních kvalifikačních předpokladů s tím, že uchazeč, se kterým bude následně uzavírána smlouva, bude v případě požadavku zadavatele povinen tyto doklady v originále nebo ověřené kopii před samotným uzavřením smlouvy předložit. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče a nesmí být starší, než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. V případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace.

5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou stanoveny formou návrhu smlouvy, který je pro uchazeče závazný. Do návrhu smlouvy uchazeč doplní své identifikačních údaje uchazeče a nabídkovou cenu. Návrh smlouvy je Přílohou č. 3 této výzvy. Smluvní sankce Uvedeny v návrhu smlouvy: Příloha č. 3 této výzvy.

6. Platební a další podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Splatnost faktur bude min. 30 kalendářních dnů od data jejich doručení objednateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (CZK). Další podmínky


Zadavatel nepožaduje poskytnutí finanční jistoty. Požadavky a informace uvedené v této výzvě a v přílohách této výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Uchazeč se může před odevzdáním nabídky informovat o povaze zakázky u zástupců v organizačních a technických věcech VZ – viz bod 1. Případné nejasnosti je nutné vysvětlit před podáním nabídky.

7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí být zpracována dle podmínek této výzvy a musí obsahovat veškeré náklady a poplatky uchazeče, související s plněním této veřejné zakázky. Nabídková cena díla musí být zpracována v souladu s podmínkami této výzvy. Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“. Uchazeč (dodavatel) stanoví nabídkovou cenu celkovou částkou v krycím listu nabídky (Příloha č. 1 této výzvy). Krycí list nabídky bude součástí nabídky. Nabídková cena bude uvedena v CZK. V krycím listu nabídky bude nabídková cena (za dodávku IS MPP) uvedena v Kč (CZK) v členění: -

nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen “DPH“), sazba DPH, která se vztahuje k nabídkové ceně (v %), výše DPH, celková cena včetně DPH.

Nabídkovou cenu je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy (Příloha č. 3) a dále v krycím listu nabídky – Příloha č. 1. V případě rozporu bude rozhodující nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy. Jestliže bude nabídka obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, bude od uchazeče vyžádáno písemné zdůvodnění nabídkové ceny. V případě, že nebude uchazečem ve stanovené lhůtě podáno řádné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny nebo bude jeho zdůvodnění posouzeno jako neopodstatněné, bude nabídka uchazeče ze zadávacího řízení vyřazena. Uchazeč, jehož nabídka byla při posouzení nabídek hodnotící komisí vyřazena, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Ostatní:

-

právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídce u třetích stran právo zadavatele nerealizovat zakázku v plném rozsahu právo zadavatele zrušit zakázku bez udání důvodu součástí nabídky musí být kompletní dokumentace ke všem nabízeným modulům a funkční demo dodávaného IS, obsahující všechny popsané funkcionality dále součástí nabídky musí být certifikát jakosti vystavený akreditovanou osobou potvrzující jakost dodávaných modulů IS v celém rozsahu požadovaných funkcionalit + shoda se zákonem č. 553/1991 Sb. o městské policii.


8. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídky. Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky malého rozsahu je nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek tak, že všechny hodnocené nabídky seřadí podle výše nabízené nabídkové ceny za předmětu díla bez DPH od nejvýhodnější (tj. obsahující nejnižší nabídkovou cenu) po nejméně výhodnou (tj. obsahující nejvyšší nabídkovou cenu).

9. Prohlídka místa plnění Pro účely této zakázky se neuplatňuje.

10. Písemné dotazy, vyjasňování zadávacích podmínek veřejné zakázky Pokud v průběhu lhůty pro podání nabídek nebo při prohlídce místa plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávacích podmínek, je uchazeč povinen vznést dotaz nebo požadavek na objasnění písemně formou žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám na email: [email protected]. Dotazy a odpovědi na dotazy budou uveřejněny na profilu zadavatele. Písemná žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodavateli dodatečné informace na základě žádosti nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti o dodatečné informace a zároveň je uveřejní na profilu zadavatele.

11. Variantní řešení Zadavatel variantní řešení nepřipouští. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.

12. Požadavky na zpracování a podání nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat krycí list. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce (řádně zajištěné proti samovolnému otevření) s označením: „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – IS MP PÍSEK“, na obálce musí být uvedena adresa uchazeče (včetně IČO), na níž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Zadavatel doporučuje, aby všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Veškeré doklady či prohlášení musí být řádně podepsány oprávněnou osobou (osobami) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Originál nebo úředně


ověřená kopie plné moci pak musí být součástí nabídky, uložená za doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů. Smlouva Uchazeč v nabídce doloží doplněný návrh smlouvy o dílo (použije Přílohu č. 3). Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a doplněnou Smlouvu včetně příloh podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z uzavřené smlouvy o dílo třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Uchazeč, který podal nabídku v rámci této veřejné zakázky malého rozsahu, nesmí být zároveň subdodavatelem jiného uchazeče, který rovněž podal nabídku v tomto výběrovém řízení. 12.1. Členění nabídky Nabídku je doporučeno předložit v následující struktuře: 1. Krycí list nabídky. Bude použita šablona z Přílohy č. 1 této výzvy. Krycí list bude kompletně vyplněn a podepsán oprávněnou osobou. 2. Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů. 3. Požadované doklady prokazující splnění kvalifikace. 4. Řádně podepsaný závazný návrh smlouvy (uchazeč použije Přílohu č. 3 této výzvy). 12.2. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: do 26.10. 2015, do 10:00 hod. Místo podání nabídek:

Městský úřad Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek - podatelna. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Za řádné a včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Obálka s nabídkou musí být označena v souladu s pokyny uvedenými v této výzvě. Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nebudou zadavatelem do soutěže přijaty. V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek.

12.3. Zadávací lhůta Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 90 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 12.4. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se bude konat dne 26.10.2015 v 10:30 hodin v zasedací místnosti Městské policie Písek, Komenského 85, Písek 397 01 Otevírání obálek se mohou zúčastnit zástupci uchazečů, jejichž nabídky byly doručeny zadavateli do konce lhůty pro podávání nabídek. Za každého uchazeče se může zúčastnit jeden zástupce. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. Pokud zástupce uchazeče


nebude osobou vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče, resp. členem statutárního orgánu uchazeče, předloží písemnou plnou moci podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

13. Další podmínky a práva zadavatele Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navržená nabídková cena apod., neopravňuje zájemce požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to písemně na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným ze zájemců s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude ze strany uchazeče sankcionováno. Náklady spojené s účastí v tomto výběrovém řízení nese každý účastník sám. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od uchazečů další informace ve vztahu k podané nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky. Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit nebo doplnit předloženou smlouvu o dílo.

14. Další informace Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě s tím, aby Město Písek/Městský úřad Písek v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, všechny osobní údaje uvedené v nabídkách zpřístupnil či zveřejnil na úřední desce, na internetových stránkách města Písek či na profilu zadavatele. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, dále specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, a pokud by toto vedlo ke zvýhodnění nebo naopak k vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.


Uchazeč je povinen před podáním nabídky řádně tuto výzvu (zadávací dokumentaci) prostudovat a řídit se zde stanovenými pokyny, termíny a specifikacemi. Pokud nabídka uchazeče nebude obsahovat všechny náležitosti, požadované informace a dokumentaci a/nebo nebude plně odpovídat zadávacím podmínkám a/nebo nebude podána stanoveným způsobem ve stanoveném termínu, bude to mít za následek její vyřízení a následné vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Taktéž, bude-li nabídka uchazeče obsahovat jakoukoliv výhradu uchazeče vůči zadávacím podmínkám, bude to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče.

15. Seznam příloh Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a o neexistenci závazků vůči městu Písek a organizacím a společnostem městem zřízeným či založeným - vzor Příloha č. 3 - Návrh smlouvy na dodávku IS MPP

V Písku dne: 2.10.2015

Jan Liška velitel Městská policie Písek


Příloha č. 2

PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ KVALIFIKACE A POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávku VZ dle předpokládané hodnoty: malého rozsahu Evidenční číslo VZ: Název veřejné zakázky:

„Informační systém pro řízení procesů

Městské policie Písek“ I.

Identifikační údaje zadavatele

Město Písek zastoupené starostkou Mgr. Evou Vanžurovou Velké náměstí 114, 397 19 Písek IČ: 00249998 Osoba pověřená v organizačních věcech VZ: Bc. Jaroslav Rapant e-mail: [email protected] Zástupce osoby pověřené v organizačních věcech VZ: Jan Liška, e-mail: [email protected] Osoba pověřená v technických věcech VZ: Bc. Martin Opava, e-mail: [email protected] Zástupce osoby pověřené technických věcech VZ: Miloš Ťupa, e-mail: [email protected] II.

Datum a místo jednání hodnotící komise

Hodnotící komise se sešla dne 26.10.2015 v 11.30 hodin v zasedací místnosti Městské policie Písek, Komenského 85 na svém jednání k výše uvedené veřejné zakázce. Datum ukončení jednání hodnotící komise: 26.10.2015 v 12.30 hodin. Z uvedených jednání byl pořízen tento protokol. Samotného otevírání obálek se nezúčastnil žádný zástupce uchazeče. III.

Složení hodnotící komise

1. člen (jméno, příjmení): Mgr. Ing. Jiří Hořánek, předseda komise 2. člen (jméno, příjmení): Bc. Martin Opava 3. člen (jméno, příjmení): Miloš Ťupa 4. člen (jméno, příjmení): Bc. Jaroslav Rapant 5. člen (jméno, příjmení): Ing. Jan Veselý Všichni přítomní členové hodnotící komise byli seznámeni se seznamem podaných nabídek a podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti.


IV.

Společnosti vyzvané k podání nabídky

Znění výzvy bylo zveřejněno na profilu zadavatele města Písek. Dále byly přímo osloveny následující společnosti: Happy Technik s.r.o., Vrcovice 64, 397 01 Písek ITS Písek s.r.o., Sedláčkova 606/2, 397 01 Písek dataPartner s.r.o., Mgr. Zdeněk Jůzl, Senovážné nám. 241/15370 01 České Budějovice Datab consult s.r.o., GORDIC, Josefa Stancla 151, 68 601 Uherské Hradiště FT Technologies, a.s.Chválkovická 82, Olomouc 77200 V.

Doručené a přijaté nabídky, kontrola při otevírání obálek

Po skončení lhůty pro podání nabídky do doby otevírání obálek nebyla doručena žádná nabídka. Do konce lhůty pro podání nabídek přijal zadavatel 1 nabídku. Pořadové číslo nabídky

Obchodní firmy / jméno

1

FT Technologies, a.s

VI.

Sídlo / adresa

IČO / RČ

Chválkovická 82, Olomouc 77200

IČO 26833620

Datum podání nabídky

Čas podání nabídky

Nabídková cena bez DPH (Kč)

22.10.2015

14.02hod..

584 800,-

Posouzení kvalifikace a nabídky

Hodnotící komise posuzovala prokázání splnění kvalifikace uchazečů a nabídky uchazečů z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách (výzvě). Uchazeč – firma FT Technologies, a.s splnila všechny kvalifikační a zadávací podmínky veřejné včetně podepsaného návrhu kupní smlouvy zakázky malého rozsahu na dodávku „Informačního systému pro řízení procesů Městské policie Písek“. VII.

Vyřazené nabídky

Z nabídky nebyl vyřazen žádný uchazeč. VIII.

Výsledek hodnocení

Pro hodnocení nabídek bylo zadavatelem stanoveno hodnotící kritérium – nejnižší nabídková cena. Na základě hodnocení provedené hodnotící komisí, dle tohoto hodnotícího kritéria, byla sestavena tabulka, která vyjadřuje celkové pořadí uchazečů v rámci této veřejné zakázky. Pořadí

1

Obchodní firma / jméno FT Technologies, a.s

Sídlo / adresa Chválkovická 82, Olomouc 77200


Nabídková cena v Kč bez DPH 584 800,-

Nabídka plně koresponduje se zadáním veřejné zakázky malého rozsahu a naplňuje požadavky zadavatele bez výhrad. Nabídková cena uchazeče - dodavatele (FT Technologies, a.s, Chválkovická 82, Olomouc 77200) koresponduje s předpokládanou cenou navrhnutou zadavatelem. Všichni členové hodnotící komise se ztotožnili s uvedenými závěry.

IX.

Hodnotící komise doporučuje zadavateli schválit jako dodavatele veřejné zakázky

Hodnotící komise doporučuje Radě města jako dodavatele veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku „Informačního systému pro řízení procesů Městské policie Písek“ společnost (firmu) FT Technologies, a.s., Chválkovická 82, Olomouc 77200, IČO 26833620 s nabídkovou cenou 584 800,-Kč bez DPH (707 608,-Kč s DPH).


Příloha č. 3

Kupní smlouva Návrh - (dále jen „smlouva“) dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

1. Smluvní strany Město Písek Sídlo: Zastoupené: IČ: DIČ: Zástupce ve věcech smluvních: Zástupce ve věcech technických: Bankovní spojení: Č. účtu:

Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou města 00249998 CZ00249998 Jan Liška, velitel, Městská policie Písek Bc. Martin Opava, městská policie Komerční banka Písek 127-271-0100

(dále jen jako „kupující“) FT Technologies a.s. Sídlo: Zastoupený: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Č. účtu: Spisová značka: Kontaktní osoby:

Bohuňovice, U Sokolovny 253, PSČ 78314 Danielem Bednaříkem, předsedou představenstva 268 33 620 CZ268 33 620 FIO Banka, č.ú.: 2400673799/2010 B 2786 vedená u Krajského soudu v Ostravě Daniel Bednařík, předseda představenstva Mgr. Pavel Boháč, obchodní ředitel

(dále jen jako „prodávající“) (prodávající a kupující dále společně označování také jako „smluvní strany“ a každý samostatně jako „smluvní strana“) 2. Úvodní ustanovení 1. Prodávající se zavazuje dodat předmět plnění této smlouvy podrobně specifikovaný v článku 3. této smlouvy. 2. Kupující se zavazuje odebrat předmět plnění a zaplatit za něj prodávajícímu stanovenou kupní cenu dle článku 4. této smlouvy. 3. Předmět plnění 1. Předmětem plnění je dodávka „Informačního systému pro řízení procesů Městské policie Písek“, včetně příslušenství, zajištění podpory provozu a servisních služeb v záruční a pozáruční době po dobu min. 5 let. provozu. a to v souladu s kvalitativními a technickými požadavky kupujícího stanovenými v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení a v souladu s nabídkou prodávajícího k výběrovému řízení ze dne 2.10.2015 2. Předmět plnění musí být dodán v ujednaném množství, ve smluvené jakosti a ve smluveném provedení, jež se hodí pro účel, k němuž se takové zboží užívá. Součástí předmětu plnění jsou i veškeré doklady požadované právními předpisy k používání předmětu plnění, požadované certifikáty a atesty. Prodávající prohlašuje, že předmět plnění splňuje veškeré podmínky


stanovené právními předpisy k používání předmětu plnění, a že kupujícímu předal veškeré doklady potřebné k provozování předmětu plnění, za což kupujícímu ručí. 3. Prodávající prohlašuje, že je výlučným vlastníkem předmětu plnění této smlouvy a jejího příslušenství a že tento předmět plnění není zatížen žádnými vadami, ať už faktickými nebo právními. 4. Popis předmětu plnění je uveden v příloze č. 1 Kupní smlouvy. 4. Cena předmětu plnění a fakturace 1. Cenou předmětu plnění se se rozumí cena kompletní dodávky předmětu plnění, včetně příslušenství, tak jak je specifikováno v článku 3. této smlouvy. Cena předmětu plnění se rozumí včetně veškerých oprávněných nákladů a poplatků spojených s včasným a řádným dodáním předmětu plnění, dopravou a případnou montáží předmětu plnění do místa plnění, včetně odvozu a likvidace odpadového materiálu, recyklačního poplatku, balného, případných dalších s dodávkou spojených nákladů, nákladů spojených s oprávněnou reklamací atd. 2. Cena předmětu plnění byla stanovena na základě dohody smluvních stran v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, pevnou částkou za kompletní předmět plnění. 3. Položková specifikace a jednotkové ceny dodávaných komponentů jsou podrobně specifikovány v příloze č. 2 této smlouvy. Cena předmětu plnění (bez DPH) DPH 21% Celková cena předmětu plnění vč. DPH

584 800 Kč 122 808 Kč 707 608 Kč

4. Uvedená cena 707 608,- Kč vč. DPH 21%, je deklarována jako konečná. Změna ceny předmětu plnění není přípustná, pouze v případě, že dojde k zákonné změně sazby DPH. 5. V případě, že dohodou smluvních stran dojde k rozšíření či zmenšení předmětu plnění nad rámec původního zadání a této smlouvy, budou veškeré změny řešeny po vzájemné dohodě obou smluvních stran, a to pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě. Prodávající předloží návrh kalkulace ceny rozšíření či zmenšení předmětu plnění před dodáním předmětu plnění. 6. Kupující nebude poskytovat zálohy na dodávku předmětu plnění. 7. Kupující uhradí prodávajícímu cenu za kompletní dodání předmětu plnění této smlouvy na základě jediné faktury prodávajícího, ke které bude přiložen oboustranně podepsaný zápis o řádném předání a převzetí předmětu plnění. 8. Faktura prodávajícího musí být předložena ve dvou vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle platných předpisů o dani z přidané hodnoty a účetnictví, zejména přesné označení prodávajícího a kupujícího, jeho sídlo, IČ a DIČ, číslo smlouvy (případně objednávky), evidenční číslo daňového dokladu, datum uskutečnění zdanitelného plnění, datum vystavení daňového dokladu, rozsah a předmět plnění, množství a jednotkovou cenu bez DPH, případnou slevu, neníli obsažena již v jednotkové ceně, základ daně, sazbu daně a výši daně, vše v české měně (Kč). 9. Faktura prodávajícího je splatná do 30 dnů od doručení kupujícímu. Pokud však faktura nebude mít zákonem vyžadované náležitosti a kupující požádal prodávajícího o její opravu nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy ji prokazatelně obdržel, počíná lhůta splatnosti faktury běžet teprve dnem, kdy kupující obdržel bezchybnou fakturu. Kupující může o opravu faktury požádat i elektronickými prostředky. 10. Kupující bude moci od faktury prodávajícího odečíst své splatné pohledávky za prodávajícím, které vzniknou v souvislosti s plněním podle této smlouvy. 11. Faktura bude považována za uhrazenou v okamžiku, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího. 5. Místo a termín plnění 1. Prodávající dodá kupujícímu kompletní předmět plnění v dodací lhůtě nejpozději do 12.12.2015 2. Místem plnění dodávky předmětu plnění je Městská policie Písek, Komenského 85, Písek 397 01 3. Přepravu předmětu plnění do ujednaného místa plnění sjednává prodávající vhodným dopravním prostředkem podle obvyklých zvyklostí. Přepravné hradí prodávající. Pro přepravu je prodávající povinen zboží zabalit způsobem, který dostatečně zajistí jeho uchování a ochranu.


4. Prodávající se zavazuje oznámit kupujícímu datum a čas dodání předmětu plnění a datum předání předmětu plnění nejpozději dva pracovní dny před termínem telefonicky, faxem či emailem. 5. Kupující je povinen převzít od prodávajícího předmět plnění v den předání, který prodávající kupujícímu oznámil alespoň dva pracovní dny dopředu telefonicky, nebo e-mailem. Smluvní strany sjednávají, že dnem předání předmětu plnění nebude den státního nebo ostatního svátku ani sobota či neděle. 6. Předmět plnění se považuje za dodaný, pokud byl řádně předaný, v ujednaném množství, ve smluvené kvalitě a provedení v souladu s článkem 3. této smlouvy, bez zjevných vad a nedodělků. 7. Prodávající je povinen předat kupujícímu současně s dodáním předmětu plnění doklady, které jsou nutné k převzetí a užívání předmětu plnění, zejména dodací list a dále případná osvědčení (atesty) vztahující se k dodanému předmětu plnění, předmětné certifikáty kvality, návody na obsluhu či k použití v českém jazyce a umožní kupujícímu nabytí vlastnického práva k předmětu plnění. 8. předání a převzetí předmětu plnění bude sepsán písemný protokol, který bude podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran. 9. Nebezpečí škody na předmětu plnění přechází na kupujícího okamžikem předání a převzetí předmětu plnění od prodávajícího v místě plnění ujednaném v bodu 5.2 této smlouvy. 10. Škoda na předmětu plnění na předmětu plnění, která vznikla po přechodu jejího nebezpečí na kupujícího, nemá vliv na jeho povinnost zaplatit kupní cenu, ledaže ke škodě na předmětu plnění došlo v důsledku porušení povinností prodávajícího. 11. Vlastnické právo k dodanému předmětu plnění přechází z prodávajícího na kupujícího v okamžiku, kdy kupující zaplatí kupní cenu za dodaný předmět plnění, tj. dnem, kdy bude celá kupní cena odepsána z účtu kupujícího. 6. Zajištění smluvních ujednání 1. Ocitne-li se prodávající v prodlení s plněním dle této smlouvy, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny nedodaného předmětu plnění bez DPH za každý započatý den prodlení. 2. Nezaplatí-li kupující dle smluvně dohodnutých termínů, bude mu účtováno penále ve výši 0,05 % z celkové částky bez DPH za každý započatý den prodlení. 3. V případě že nedojde k odstranění záručních vad ve lhůtě ujednané v bodu 7.11. této smlouvy, tak kupující má právo na smluvní pokutu v částce 2000,- Kč, za každý, byť i započatý den prodlení v každém jednotlivém případě. 7. Vady plnění, záruka za jakost a nároky z vad plnění 1. Prodávající je povinen dodat předmět plnění v požadovaném množství, kvalitě, v souladu s požadavky specifikovanými v článku 3. této smlouvy, bez vad a nedodělků. 2. Je-li předmět plnění vadný, má kupující práva z vadného plnění. 3. Kupující vytkne prodávajícímu vadu plnění bez zbytečného odkladu poté, kdy měl možnost předmět plnění prohlédnout a vadu zjistit. Smluvní strany se dohodly na tom, že prvním dnem, kdy mohl kupující předmět plnění prohlédnout a vady zjistit je den předání předmětu plnění kupujícímu. 4. Prodávající poskytne na dodaný předmět plnění záruku 24 měsíců, ode dne předání a převzetí. Veškeré náklady spojené se záručními opravami nese prodávající. 5. Oznámení o vadách musí obsahovat označení kupní smlouvy a faktury, popis vady nebo přesné určení jak se vada projevuje, množství a druh vadných částí předmětu plnění, které uvedené vady vykazují, případně fotodokumentaci k vadnému plnění. V oznámení o vadách uvede kupující požadovaný způsob odstranění vad. 6. Kupující je povinen vady písemně oznámit prodávajícímu bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději do konce ujednané záruky. 7. Kupující může podle své volby požadovat odstranění vad jedním z následujících způsobů: a. jde-li o vady provedení a jakosti, které nelze odstranit, nebo pro ně nelze předmět plnění řádně užívat, požádá kupující prodávajícího o dodání náhradního předmětu plnění za předmět plnění vadný b. jde-li o vady množství, požádá kupující o dodání chybějícího množství


jde-li o odstranitelné vady jakosti nebo provedení předmětu plnění, může kupující požádat o odstranění těchto vad opravou/ a nebo výměnou vadné části předmětu plnění, jestliže je tato výměna vzhledem k povaze vady přiměřená/ a nebo požadovat poskytnutí přiměřené slevy z kupní ceny Volbu nároku má kupující, ale jen za předpokladu, že svou volbu oznámí ve včas zaslaném oznámení vad. Jednou provedenou volbu nemůže kupující jednostranně změnit. V případě, že požadoval odstranění vad opravou a posléze se ukáže, že jde o vadu neodstranitelnou, nebo když prodávající prokáže, že by s opravou byly spojeny nepřiměřené náklady, může namísto toho požadovat kupující dodání náhradního předmětu plnění. Podmínkou je, že změnu volby sdělí prodávajícímu bez zbytečného odkladu poté, kdy mu došlo oznámení prodávajícího o těchto skutečnostech. Pokud kupující zvolí poskytnutí přiměřené slevy, platí, že nárok na slevu odpovídá rozdílu mezi hodnotou, kterou by měl předmět plnění bez vad a hodnotou, kterou měl předmět plnění dodaný s vadami v době, ve které se mělo uskutečnit řádné plnění. Prodávající bude zajišťovat podporu a servisní služby systému v záruční a pozáruční době za fixní cenu: 4.150,- Kč bez DPH (5.021,50 Kč s DPH) za jeden rok po dobu minimálně 5 let. c.

8. 9.

10.

11.

Požadavky na technickou podporu a servisní služby po dobu min 5 let:  Dodávka uživatelského a administrátorského manuálu k informačnímu systému a jeho aktualizací v případě změn v informačním systému,  aktualizace systému vyplývající ze změn obecně platných předpisů České republiky v termínech určených poskytovatelem, nejpozději však v den nabytí účinnosti příslušného obecně závazného právního předpisu nebo do 30 dnů od zveřejnění ve Sbírce zákonů ČR,  služba Hot Line – dostupná 24x7, s telefonickým poradenstvím,  služba Help Desk pro zadání a sledování stavu požadavků – dostupná přes webové rozhraní 24x7,  vzdálená údržba aplikačního serveru a databází – instalace aktualizací a úpravy konfigurací aplikace. Prodávající bude garantovat odstranění reklamací na vadách díla v záruční době 2 let dle závažnosti vady:  Provoz je zcela zastaven - odstranění do 4 hod. v rámci pracovní doby,  provoz je omezen - odstranění do 24 hod. v rámci pracovní doby,  provoz je ovlivněn ale funkční - odstranění do 5 dní v rámci pracovní doby. Prodávající bude garantovat odstranění vad provozu díla v pozáruční době po dobu min. 3 let dle závažnosti vady:  Provoz je zcela zastaven - odstranění do 4 hod. v rámci pracovní doby,  provoz je omezen - odstranění do 24 hod. v rámci pracovní doby,  provoz je ovlivněn ale funkční - odstranění do 5 dní v rámci pracovní doby. Prodávající bude garantovat zajištění servisních služeb: reakce 24 hod. / 7 dní v týdnu / 12 měsíců v roce po dobu min. 5 let. Telefonní kontakt na dostupného servisního technika 24 hod./den – nahlášení závady (ne záznamník). Kontaktní osoba: Hotline tel. 840 404 440. V případě nepřítomnosti: Hotline tel. 840 404 440. (Hotline je přístupná 7/24/365) 12. Rozsah služeb údržby a podpory je specifikován v příloze č. 3 této smlouvy. 8.

Odstoupení od smlouvy

1. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem nebo jinými právními předpisy. 2. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemným oznámením o odstoupení od této smlouvy druhé straně, účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení druhé straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno do 10 dnů od jeho odeslání v poštovní


zásilce s dodejkou, resp. do 10 dnů od jeho odeslání prostřednictvím informačního systému datových schránek. 3. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou obou smluvních stran. 9. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva se řídí platnými předpisy České republiky, představuje kompletní ujednání mezi smluvními stranami o jejím předmětu a nahrazuje veškerá předchozí ujednání. 2. Veškeré změny a doplňky k této smlouvě musí mít formu číslovaného písemného dodatku a musí být odsouhlaseny a podepsány oběma smluvními stranami. 3. Případné spory vzniklé v souvislosti s plněním této smlouvy budou přednostně řešeny dohodou smluvních stran. Nebude-li to možné, pak prostřednictvím příslušného smírčího soudu. Pokud během 30 dnů nebude dosaženo smírčího řešení, budou případné spory řešeny místně příslušnými soudy podle sídla kupujícího nebo prodávajícího. 4. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním údajů uvedených ve smlouvě v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních o stejné platnosti, z nichž dvě obdrží prodávající a dvě kupující. 5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran. 6. Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku platného a účinného v době podpisu této smlouvy a ostatními právními předpisy České republiky. 7. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva, včetně příloh a dodatků, může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách města Písek a příslušném profilu zadavatele. Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy město Písek má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v této smlouvě obsažené. 8. Uzavření smlouvy schválila v souladu s § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Rada města Písek dne __________ usnesením č. ______/______. Toto prohlášení se činí v souladu s § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a považuje se za doložku potvrzující splnění tohoto zákona.

PRODÁVAJÍCÍ:

KUPUJÍCÍ:

Daniel Bednařík předseda představenstva FT Technologies a.s.

Mgr. Eva Vanžurová

V Olomouci dne 22. října 2015

V Písku dne ……………………..

starostka města Písek


Příloha č. 2 licence rozpad – položková specifikace Základní modul ........................................................................................................................................... Centrální registr vozidel .............................................................................................................................. Hlášení o ukončení služby.......................................................................................................................... MDA ............................................................................................................................................................ Publikace dokumentů ................................................................................................................................. Mapový monitoring ..................................................................................................................................... Technika ..................................................................................................................................................... REDAT modul ............................................................................................................................................. REDAT integrace ........................................................................................................................................ Cena ....................................................................................................................................... 535 000 Kč Uvedená cena zahrnuje veškeré náklady FT Technologies a.s. (ve smlouvě Prodávající) pro uvedení IS MP Manager (dále Produkt) do provozu v místě uživatele (ve smlouvě Kupující) umožňující řádné užívání Produktu Kupujícím v rozsahu stanoveném touto nabídkou a to, implementace Produktu dle Kupní smlouvy.

Předmět plnění Analýza a cílový koncept Dodávka licencí nabízeného IS. Licence je pro neomezený počet uchazečů Implementace systému a integrace vazeb* Školení administrátorů a uživatelů Podpora provozu a servisních služeb po dobu min. 5 let s uvedením fixní ceny za 1 rok

Cena bez DPH 0**

Cena celkem

Cena s DPH 0

465 000

562 650

70 000 0**

84 700 0

49 800

60 258

584 800

707 608

*) Součástí ceny integrace nejsou náklady třetích stran a nejsou předmětem poptávky **) Zahrnuto v ceně licencí


Odbor: městská policie V Písku dne: MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Recommend Documents