Odbor školství a kultury
V Písku dne:
25.08.2014
MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 04.09.2014
MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh na schválení dodavatele: „Místní úprava provozu – naváděcí systém na parkoviště v Písku, I. etapa – směr od Prahy“ NÁVRH USNESENÍ Rada města určuje dodavatelem veřejné „Místní úprava provozu – naváděcí systém na parkoviště v Písku, I. etapa – směr od Prahy“ společnost GS PLUS s.r.o., Bohunická cesta 385/5, 665 48 Moravany u Brna, IČ 26234912, za celkovou cenu 336.199,-- Kč bez DPH, tj. 406.801,-- Kč včetně DPH, jejíž nabídka byla v porovnání s nabídkou ostatních uchazečů, podle jediného kritéria – nejnižší nabídkové ceny, hodnocena jako nejvýhodnější a pověřuje starostu města podpisem smlouvy o dílo. Jako druhého v pořadí určuje společnost KASKA, s.r.o., Vrbenská 2, 370 01 České Budějovice, IČ 26080966, za celkovou cenu 431.980,-- Kč bez DPH, tj. 522.696,-- Kč včetně DPH. Jako třetího určuje pořadí společnost LION – stavební a obchodní společnost, spol. s r.o., Lidická 246, 370 07 České Budějovice, IČ 60827602, za celkovou cenu 479.915,-- Kč bez DPH, tj. 580.697,-- Kč včetně DPH. a) bez připomínek b) s připomínkami c) jiné usnesení
Návrh předkládá
Návrh zpracoval Ing. Marie Cibulková, vedoucí odboru
JUDr. Ondřej Veselý, starosta
Bc. Václava Lorencová, odbor školství a kultury Ing. Andrea Rebeková, oddělení rozvoje
Důvodová zpráva: Město Písek obdrželo na základě vypsání veřejné zakázky s názvem - „Místní úprava provozu – naváděcí systém na parkoviště v Písku, I. etapa – směr od Prahy“- celkem 6 nabídek. Tyto nabídky byly podány ve stanovené lhůtě a splnily podmínky kontroly při otevírání obálek. Samotné otevírání obálek a následné posouzení a hodnocení nabídek hodnotící komisí je specifikováno v protokolu o jednání, který je uveden v příloze tohoto materiálu. Jednání komise bylo přerušeno z důvodu očekávání stanoviska Ředitelství silnic a dálnic ČR. Níže pouze uvádím celkový závěr: Hodnotící komise doporučila zadavateli schválit jako dodavatele veřejné zakázky společnost: GS PLUS s.r.o., Bohunická cesta 385/5, 665 48 Moravany u Brna, IČ 26234912 Výsledná cena za předmět veřejné zakázky včetně DPH činí 406.801,-- Kč Předpokládaná hodnota činila cca 847.000,- Kč vč. DPH. Radě města je předložen tento materiál z důvodu rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele výše uvedené veřejné zakázky. Smlouva o dílo prošla připomínkovým řízením na právním oddělení, odbor vnitřních věcí. Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje přijmout usnesení a) Vztah k rozpočtu: Akce je kryta rozpočtem kap. 716. Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a ostatní platné právní předpisy. Vztah ke strategickému plánu: V souladu se strategickým plánem. Přílohy: Příloha č. 1 - Výzva k podání nabídky - zadávací dokumentace Příloha č. 2 - Protokol o jednání hodnotící komise Příloha č. 3 – Návrh smlouvy
stránka 2 (celkem 16)
Příloha č. 1:
Výzva k podání nabídky Město Písek vyhlašuje v souladu s § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se Pravidly stanovujícími postup zadávání veřejných zakázek (P/42) města Písek, veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky formou otevřeného řízení (dle P/42) na zajištění akce: „Místní úprava provozu – naváděcí systém na parkoviště v Písku, I. etapa – směr od Prahy“ ZADAVATEL: Město Písek (objednatel) zastoupené starostou JUDr. Ondřejem Veselým Velké náměstí 114, 397 19 Písek IČ: 00249998 Zástupce ve věcech VZ: Ing. Jiří Bláha, veřejné zakázky, tel. +420 382 330 243, GSM: +420 602 106 542, e-mail:
[email protected] Druh zadavatele:
veřejný zadavatel
Zadávací dokumentace POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Tato zadávací dokumentace (dále také „ZD“) obsahuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Požadavky uvedené v této ZD jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a montáž naváděcího systému (svislé dopravní značení) na parkoviště ve městě Písku ve směru od Prahy v souladu s dopravní studií (příloha č. 1), kterou vypracoval Ing. Jiří Hanzl, projektová a dopravně inženýrská činnost, Nábřeží 1. máje 1935, 397 01 Písek. Uvedená dodávka a montáž bude realizována v rozsahu dle této ZD (výzvy) vč. příloh a oceněného výkazu výměr – slepého rozpočtu (příloha č. 2). Součástí předmětu plnění jsou veškeré náklady a poplatky spojené s realizací kompletního předmětu této veřejné zakázky. Kromě realizace dodávky a montáže je součástí této zakázky také předání všech dokladů a předložení atestů použitých výrobků a materiálů. V případě, že jsou v této zadávací dokumentaci nebo jejích přílohách uvedeny konkrétní technické parametry směřující k jednomu výrobku na trhu, obchodní názvy atd., jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky, kvalitativně a vizuálně srovnatelné řešení.
stránka 3 (celkem 16)
Veškeré použité výrobky musí splňovat ustanovení zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 1.1 Odpovědnost dodavatele za plnění veřejné zakázky Dodavatel (dále také jako uchazeč) je povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky. 2. Místo plnění Město Písek – blíže specifikováno v příloze č. 1 – Dopravní studie – projekt. 3. Doba plnění zakázky Předpokládané termíny: Zahájení plnění: 07/2014 Dokončení plnění: 10/2014 Předmět veřejné zakázky bude realizován do 120 dnů ode dne uzavření smlouvy. Uchazeč musí při zpracování nabídky vzít v úvahu možný posun lhůt plnění veřejné zakázky. 4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který předloží: 1. platný doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění pokrývající celý předmět veřejné zakázky; 2. kopii výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ne starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky, pokud je v něm/ v ní uchazeč zapsán; 3. čestné prohlášení datované ke dni podání nabídky, že uchazeč nemá záznam v evidenci Rejstříku trestů; 4. čestné prohlášení, že vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; 5. čestné prohlášení, že není v likvidaci; 6. čestné prohlášení, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; 7. čestné prohlášení, že uchazeč nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči městu Písek a společnostem a organizacím městem Písek zřízeným či založeným; 8. seznam řádně a odborně realizovaných nejvýznamnějších zakázek s obdobným předmětem plnění jako je předmět této zakázky s uvedením názvu realizované zakázky, předmětu zakázky, ceny, doby realizace, názvu zadavatele či objednatele a platného telefonického kontaktu na zadavatele či objednatele. Výše uvedené dodávky včetně montáže odpovídající předmětu této veřejné zakázky musí být provedeny dodavatelem v rámci posledních 3 let. Zadavatel požaduje pro splnění této kvalifikace min. 2 realizované předmětu této zakázky odpovídající referenční zakázky. Uchazeč uvede výhradně dokončené referenční zakázky. Veškeré informace a doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídky. Zadavatel při prokazování kvalifikace uzná prosté kopie dokladů s tím, že uchazeč, se kterým bude následně uzavírána smlouva, bude po případné žádosti zadavatele povinen tyto doklady v originále nebo ověřené kopii před samotným uzavřením smlouvy předložit.
stránka 4 (celkem 16)
Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče a nesmí být starší, než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. V případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Veškerá výše požadovaná čestná prohlášení mohou být uchazečem poskytnuta v rámci jediného dokumentu. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen z výběrového řízení. 5. Obchodní podmínky V souladu s platnými právními předpisy. 6. Platební a další podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zadavatel uhradí cenu za komplexní realizaci předmětu této zakázky na základě jediné faktury dodavatele, ke které bude přiložen oboustranně podepsaný zápis o předání a převzetí. Faktura dodavatele musí být předložena ve dvou vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle platných předpisů o dani z přidané hodnoty a účetnictví. Faktura bude považována za uhrazenou v okamžiku, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu zadavatele. Faktura dodavatele je splatná do 30 dnů od doručení zadavateli. Pokud však faktura nebude mít zákonem vyžadované náležitosti a zadavatel požádal dodavatele o její opravu nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy ji prokazatelně obdržel, počíná lhůta splatnosti faktury běžet teprve dnem, kdy zadavatel obdržel bezchybnou fakturu. Zadavatel může o opravu faktury požádat i elektronickými prostředky. Zadavatel bude moci od faktury dodavatele odečíst své splatné pohledávky za dodavatelem, které vzniknou v souvislosti s plněním podle této veřejné zakázky. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (CZK). Další podmínky Požadavky a informace uvedené v této výzvě (zadávací dokumentaci) vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Případné nejasnosti je nutné vysvětlit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu nabídky. Písemné dotazy, vyjasňování podmínek veřejné zakázky Pokud bude uchazeč požadovat dodatečné (doplňující) informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy písemnou formou na email:
[email protected]. Odpovědi na dotazy budou vyvěšeny na profilu zadavatele města Písek: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilPisek 7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí obsahovat veškeré oprávněné náklady nezbytné ke včasné a kompletní realizaci předmětu této veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracovaná na základě této dokumentace, nabídkový rozpočet bude součástí uzavřené smlouvy. Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré oprávněné náklady spojené s včasnou a kompletní realizací předmětu této veřejné zakázky. Uchazeč (dodavatel) stanoví nabídkovou cenu za celé plnění zakázky celou částkou na základě kompletního ocenění jednotlivých položek (veškeré položky budou vyplněny) ve stránka 5 (celkem 16)
výkazu výměr – slepém rozpočtu (příloha č. 2 této ZD) a zadávacích podmínek. Oceněný výkaz výměr bude součástí nabídky. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídkovou cenu je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy a dále v krycím listu nabídky – příloha č. 3. V případě rozporu bude rozhodující nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy. V krycím listu nabídky bude nabídková cena uvedena v Kč (CZK) v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen “DPH“), sazba DPH, která se vztahuje k celkové nabídkové ceně (v %), výše DPH, nabídková cena včetně DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 700.000,- Kč bez DPH. Nabídková cena musí být uchazečem garantována nejméně po dobu zadávací lhůty. Zhotovitel připouští změnu nabídkové ceny pouze v následujících případech: při rozšíření předmětu veřejné zakázky nad rámec původního zadání při změně DPH Všechny výše uvedené změny jsou možné jen na základě písemného dodatku ke smlouvě. 8. Záruční podmínky Dodavatel poskytne záruku na celý předmět veřejné zakázky po dobu 60 měsíců. 9. Variantní řešení Zadavatel variantní řešení nepřipouští. 10. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude výše celkové nabídkové ceny bez DPH, zaokrouhlená na celé Kč. Zadavatelem bude vybrán ten zhotovitel, který splní veškeré v této dokumentaci uvedené požadavky a nabídne nejnižší celkovou cenu. Výše nabídkových cen bude posuzována též ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí být od uchazeče vyžádáno písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. 11. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat krycí list. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce (řádně zajištěné proti samovolnému otevření) s označením názvu veřejné zakázky a s uvedením výzvy „Neotvírat“. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Na obálce musí být uvedena adresa (včetně IČ), na níž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem, email a telefonní kontakt. Smlouva Součástí nabídky musí být návrh smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou za uchazeče jednat. Smlouva bude po obsahové stránce odpovídat veškerým vyhlášeným podmínkám soutěže a obsahu nabídky uchazeče! stránka 6 (celkem 16)
Smlouva bude obsahovat následující text: Obě smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy vč. příloh a případných dodatků. Veškeré doklady či prohlášení musí být řádně podepsány oprávněnou osobou (osobami) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Originál nebo úředně ověřená kopie plné moci pak musí být součástí nabídky, uložená za doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů. Návrh smlouvy předloží uchazeč rovněž v elektronické podobě na CD (přepisovatelná forma – MS WORD). Nabídka bude předložena v následující struktuře: krycí list nabídky - krycí list bude podepsán oprávněnou osobou; obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů a celkový počet listů v nabídce; požadované doklady prokazující splnění kvalifikace; řádně podepsaný závazný návrh smlouvy; návrh smlouvy v elektronické podobě na CD. Návrh smlouvy bude předložen ve formátu kompatibilním s formátem WORD. V případě rozdílů mezi listinnou a elektronickou podobou se má za to, že platí údaje z listinné podoby. Neuvedení požadovaných informací v rozsahu zadávací dokumentace nebo nerespektování pokynů zadavatele může vyústit v odmítnutí nabídky. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: do 05.06.2014, do 09:00 hod. Místo podání nabídek: Městský úřad Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek - podatelna. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za řádné a včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Obálku s nabídkou musí být označena v souladu s pokyny uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nebudou zadavatelem do soutěže přijaty. V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek. Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou řádně označeny nebo ty, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout. Zadávací lhůta Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 120 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se bude konat dne 05.06.2014 v 09:00 hodin v kanceláři odboru rozvoje, investic a majetku města č. 132 Městského úřadu Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek. Další podmínky a práva zadavatele Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navržená nabídková cena apod., neopravňuje zájemce požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěžní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to písemně (příp. e-mailem) všem zájemcům shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným ze zájemců s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Náklady spojené s účastí v tomto výběrovém řízení nese každý účastník sám. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
stránka 7 (celkem 16)
Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit nebo doplnit uchazečem předloženou smlouvu, případně jednat o obsahu návrhu této smlouvy. Podané nabídky se zájemcům nevracejí. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu pouze na část plnění předmětu veřejné zakázky. 12. Další informace Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě s tím, aby Město Písek/Městský úřad Písek v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, všechny osobní údaje uvedené v nabídkách zpřístupnil či zveřejnil na úřední desce a na internetových stránkách města Písek. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, dále specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, a pokud by toto vedlo ke zvýhodnění nebo naopak k vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Uchazeč je povinen před podáním nabídky řádně tuto výzvu (zadávací dokumentaci) prostudovat a řídit se zde stanovenými pokyny, termíny a specifikacemi. Výsledek veřejné zakázky bude zveřejněn na webových stránkách města Písek do 10 dnů od rozhodnutí zadavatele. Vítěz zakázky bude s rozhodnutím zadavatele seznámen písemně emailem, taktéž vyloučení uchazeči budou informováni o vyloučení písemně emailem s uvedením důvodu jejich vyloučení. 13. Seznam příloh Součástí zadávací dokumentace (výzvy) jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3:
Dopravní studie - projekt Výkaz výměr – slepý rozpočet Krycí list nabídky
V Písku dne 26.05.2014
Ing. Jiří Bláha v. r. veřejné zakázky
stránka 8 (celkem 16)
Příloha č. 2:
PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky VZ dle předpokládané hodnoty: malého rozsahu Způsob zadání: otevřené řízení (P/42) Evidenční číslo VZ: A10/2014/RI Název veřejné zakázky: „Místní úprava provozu – naváděcí systém na parkoviště v Písku, I. etapa – směr od Prahy“ I. Identifikační údaje zadavatele Město Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek, IČ: 00249998 DIČ: CZ00249998, tel. 382 330 111, fax 382 214 431, e-mail:
[email protected] Zastoupené: starostou města JUDr. Ondřejem Veselým II. Datum a místo jednání hodnotící komise Hodnotící komise se sešla dne 05.06.2014 v 09:00 hodin v kanceláři odboru RIMM č.dv.132 Městského úřadu Písek, Velké náměstí 114/3, Písek, na svém jednání k výše uvedené veřejné zakázce. Datum ukončení prvního jednání hodnotící komise: 05.06.2014 v 09:45 hodin. Druhé jednání hodnotící komise se uskutečnilo dne 25. 08. 2014 v 13:30 hod. a bylo ukončeno dne 25. 08. 2014 v 14:05 hodin. Z uvedených jednání byl pořízen tento protokol. Samotného otevírání obálek se nezúčastnil žádný zástupce uchazeče. III. Složení hodnotící komise 1. člen (jméno, příjmení): Ing. Edita Kučerová, odbor školství a kultury 2. člen (jméno, příjmení): Bc. Václava Lorencová, odbor školství a kultury 3. člen (jméno, příjmení): Ing. Jiří Bláha, odbor RIMM Sekretář komise: Ing. Andrea Rebeková, odbor RIMM IV. Společnosti vyzvané k podání nabídky Znění výzvy bylo zveřejněno na www stránkách města Písku. Dále byly přímo osloveny následující společnosti LION, spol. s r.o. Reno Šumava a.s. SOMARO CZ, s.r.o. Znakon, a.s. Městské služby Písek s.r.o.
stránka 9 (celkem 16)
V. Doručené a přijaté nabídky, kontrola při otevírání obálek Po skončení lhůty pro podání nabídky do doby otevírání obálek nebyla doručena žádná nabídka. Do konce lhůty pro podání nabídek přijal zadavatel 6 (šest) nabídek. Pořad. číslo nabídky
Obchodní firma / jméno
Sídlo / adresa / IČ
Datum podání nabídky
Čas podání nabídky
Nabídková cena v Kč bez DPH
Bystrá 761, 193 00 Praha 9, pobočka SOMARO CZ, s.r.o. Planá 85, 370 01 03.06.2014 07:43 522.795,56 1. České Budějovice IČ 27066070 Pražská 372, Městské služby Písek s.r.o. 397 01 Písek 03.06.2014 08:35 537.094,-2. IČ 26016541 Pražská 326, 384 22 Vlachovo 486.469,-Reno Šumava a.s. 04.06.2014 10:44 3. Březí IČ 60071346 Lidická 246, LION – stavební a obchodní 370 07 České 04.06.2014 11:04 479.915,-4. společnost, spol. s.r.o. Budějovice IČ 60827602 Bohunická cesta 385/5, 664 48 GS PLUS s.r.o. 04.06.2014 14:55 336.199,-5. Moravany u Brna IČ 26234912 Vrbenská 2, 370 01 KASKA s.r.o. České Budějovice 05.06.2014 08:40 431.980,-6. IČ 26080966 Hodnotící komise nevyřadila při kontrole (zpracování v požadovaném jazyku, podepsání návrhu smlouvy odpovědnou osobou) po otevření obálky žádnou nabídku. VI. Posouzení nabídek Žádný z členů hodnotící komise nebyl ve vztahu k předmětné zakázce a uchazečům podjatý. Hodnotící komise posuzovala všechny výše uvedené nabídky uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách (výzvě). V rámci posuzování nabídek hodnotící komise nevyřadila z výběrového řízení žádného uchazeče. Všechny nabídky nabídky splnily všechny požadavky, a proto mohlo být u těchto nabídek přistoupeno k hodnocení. V rámci hodnocení nabídek hodnotící komise dožádala doložení chybějících dokladů od společnosti GS PLUS s.r.o. – Schválení Ministerstva dopravy ČR, Odbor pozemních komunikací pro používání výrobků – svislých dopravních značek typu GS-Zn a GE-Zn lamela. Současně komise dožádala vysvětlení k položce č. 13 výkazu výměr od společnosti KASKA s.r.o. Obě společnosti požadované doložili ve stanoveném termínu. Vzhledem ke skutečnosti, že dodavatel a provedení podléhá posouzení Ředitelství silnic a dálnic, bylo jednání hodnotící komise přerušeno do doby vyjádření odpovědného pracovníka Ředitelství silnic a dálnic. Na základě vyjádření Ředitelství silnic a dálnic, předložené podklady uchazečů splnili požadavky a nic nebrání, aby zadavatel zadal zakázku uchazeči s nejvýhodnější nabídkou. Komise se sešla na svém druhém jednání ve složení Ing. Edita Kučerová a Bc. Václava Lorencová dne 25. 8. 2014 v 13.30. hodin. Komise se sešla v nadpolovičním počtu a byla usnášení schopná. VII. Výsledek hodnocení Pro hodnocení nabídek bylo zadavatelem stanoveno jediné kritérium - nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise posoudila nabídkové ceny uchazečů a usoudila, že nabídkové ceny jsou odpovídající vzhledem k obsahu a předmětu veřejné zakázky a i v porovnání s předpokládanou hodnotu jsou pro zadavatele výhodné. Na základě hodnocení provedeného hodnotící komisí, dle
stránka 10 (celkem 16)
stránka 11 (celkem 16)
Příloha č. 3
SMLOUVA O DÍLO Č.7/2014 uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku
I. 1.
Město Písek sídlem: zastoupené: bankovní spojení: IČ: kontaktní osoba: jako Objednatel
SMLUVNÍ STRANY:
Velké náměstí 114, 397 19 Písek JUDr.Ondřej Veselý, starosta č.ú: 19-127271/0100 00249998 DIČ: CZ 00249998 Bc. Václava Lorencová tel: 382 330 202 a
2.
GS PLUS s.r.o., sídlem: zapsaná v OR: zastoupená: bankovní spojení: IČ: kontaktní osoba: jako Zhotovitel
Bohunická cesta 385/5,664 48 Moravany u Brna Krajského soudu v Brně, odd.C, vložka číslo 39303, Josef Juřeček, jednatel společnosti SBERBANK Brno, č.ú. 4060023907/6800 26234912, DIČ: CZ 26234912 Ing.Jiří Medek tel.: 547 244 374, 605 298 283
II. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1. Předmětem této smlouvy je ujednání podmínek, za nichž Zhotovitel vyrobí a provede montáž svislého dopravního značení na akci: “Místní úprava provozu-naváděcí systém na parkoviště v Písku, I.etapa – směr od Prahy“ podle schválené projektové dokumentace a cenové nabídky ze dne 2.6.2014, které tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy (dále jen „Dílo“). Příloha č. 1 je nedílnou součástí této smlouvy. Objednatel se zavazuje Dílo převzít a uhradit cenu za Dílo. III. CENA ZA DÍLO 3.1 Cena za Dílo činí celkem částku 336 199 Kč (slovy: třistatřicetšesttisícstodevadesátdevět korun českých) bez DPH. Cena za Dílo zahrnuje veškeré náklady a poplatky spojené s realizací kompletního díla včetně dopravy na místo montáže a montáž díla v místě plnění. 3.2 K takto sjednané ceně je Zhotovitel oprávněn připočítat sazbu daně z přidané hodnoty, platnou v době plnění. 3.3 Cena za dílo včetně DPH tak činí celkem 406 801 Kč (slovy:čtyřistašesttisícosmsetjedna korun) IV. DOBA PLNĚNÍ 4.1 Zhotovitel se zavazuje provést Dílo v termínu do 120 dnů ode dne uzavření smlouvy o Dílo. Tato smlouva bude uzavřena nejpozději do dne 12.9.2014; Předpokládaný termín realizace: 15.09.2014 – 30.11.2014 4.2 Zhotovitel je povinen při předání Díla Objednateli předat předávací protokol, dodací list a fakturu. V.
MÍSTO PLNĚNÍ
stránka 12 (celkem 16)
5.1 Místem plnění jsou pozemní komunikace ve městě Písek, součástí plnění díla Zhotovitele je i montáž díla na místě plnění. 5.2 Objednatel je povinen umožnit zajistit přístup Zhotovitele na místo plnění, případné prodlení Objednatele s plněním této povinnosti zabraňuje prodlení Zhotovitele s plněním dle této smlouvy. 5.3 O převzetí Díla Objednatelem musí být sepsán předávací protokol; žádná ze stran není oprávněna odmítnout podepsat předávací protokol, ledaže by Zhotovitel odevzdal jiné Dílo než ujednané touto smlouvou; v takovém případě musí být taková skutečnost písemně vyznačena na předávacím protokolu s uvedením změn vůči ujednanému Dílu. Bude-li povaha předávaného Díla sporná, platí, že žádná ze stran není v prodlení s plněním do okamžiku, než bude správná povaha díla určena dohodou stran, případně rozhodnutím rozhodce dle této smlouvy. Zhotovitel je ale oprávněn v případě takového sporu ohledně díla toto zčásti či zcela dodat třetí osobě a po vyřešení sporu provést ve prospěch Objednatele Dílo nové dle parametrů určených dohodou či v rozhodnutí rozhodce. 5.4 Odmítne-li Objednatel podepsat předávací protokol, případně do něj vyznačit námitky vůči Dílu, platí, že Dílo bylo řádně převzato v řádném termínu dle této smlouvy.
VI. PŘECHOD VLASTNICKÉHO PRÁVA A NEBEZPEČÍ ŠKODY 6.1 Vlastnické právo a nebezpečí škody přechází na Objednatele převzetím Díla. VII.
Platební podmínky
7.1 Úhrada ceny za Dílo bude realizována Objednatelem na základě konečné faktury vystavené Zhotovitelem v den předání Díla Objednateli. Faktura bude předána Objednateli při předání díla. 7.2 Faktura Zhotovitele bude předložena ve 2 vyhotoveních a bude považována za uhrazenou v okamžiku, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu Objednatele. 7.3 Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli cenu za Dílo po jeho převzetí bezhotovostním převodem na účet Zhotovitele. 7.4 Podkladem pro zaplacení vyúčtované ceny je faktura s náležitostmi daňového dokladu dle obecně závazných právních předpisů se splatností do 30 dnů ode dne doručení faktury.
VIII. ODPOVĚDNOST ZA VADY 8.1 Zhotovitel poskytuje na Dílo záruku v délce 120 (slovy jednostodvacet) měsíců na materiál a 24 (slovy dvacetčtyři) měsíce na stavební a montážní práce. 8.2 Záruční doba běží ode dne předání Díla Objednateli. 8.3 Uplatnit odpovědnost za vady předaného Díla (dále též jen „Reklamovat Dílo“) lze pouze písemně. V reklamaci Objednatel uvede, jak se vada projevuje a jakým způsobem navrhuje reklamaci řešit. 8.4 Sjednané způsoby řešení reklamace jsou následující: a) odstranění vady bezplatnou opravou zařízení b) přiměřenou slevou z ceny díla c) odstranění vady dodáním jiného zboží. 8.5 Výběr způsobu odstranění záruční vady je na Objednateli a Zhotovitel je povinen ho respektovat. IX. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 10.1 Odstoupení od smlouvy se řídí režimem občanského zákoníku s výjimkami sjednanými v tomto ustanovení. 10.2 Každá ze stran může od smlouvy odstoupit v případě, kdy druhá ze stran poruší smlouvu podstatným způsobem, případně pokud se druhá ze stran dostane do platební neschopnosti, předlužení, případně na ni bude podán návrh na prohlášení úpadku. 10.3 Bylo-li v případě odstoupení od smlouvy plněno ve prospěch pouze jedné ze stran, pak je druhá strana povinna vydat bez zbytečného odkladu to, co obdržela, případně uhradit škodu, která tím vznikne. Volba ohledně vrácení takového plnění je vždy na straně osoby, která o vrácení plnění usiluje. 10.4 Strany výslovně ujednávají, že i po odstoupení od smlouvy jsou mezi nimi zachována práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti a ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů ve čl. XVI, a zajištění dle čl. XV této smlouvy. stránka 13 (celkem 16)
10.5 Odstoupení je nutné učinit písemně a doručit je na adresu sídla druhé smluvní strany; účinné je doručením; pokud je v mezidobí od odeslání odstoupení do nástupu účinků odstoupení odstraněn důvod pro odstoupení, zejména tím, že strana, pro jejíž prodlení či jiné porušení smlouvy odstupováno, své prodlení či jiné porušení smlouvy odstraní, pak je dohoda přes odeslání odstoupení považována za splněnou; nároky spojené s prodlením či jiným porušením smlouvy ale poškozené straně zůstávají a je oprávněna je uplatnit.
X. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ 11.1 Nedodrží-li Zhotovitel sjednaný termín plnění, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za Dílo za každý den prodlení. 11.2 V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury, zaplatí Objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z z fakturované částky za každý den prodlení. 11.3 Nárokem na smluvní pokutu není nikterak dotčen nárok na náhradu škodu, která by jakékoli ze smluvních stran vznikla. XI. DOBA PLATNOSTI SMLOUVY 12.1 Smlouva se uzavírá s platností do 31.12.2014. XII.
Zvláštní ujednání
13.1 Obě smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně příloh a případných dodatků.
XIII. VÝKLADOVÁ UJEDNÁNÍ A DORUČOVÁNÍ 14.1 Písemná forma je zachována, je-li úkon učiněn telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, jež umožňují zachycení obsahu úkonu a osoby, která úkon učinila. 14.2 Je-li podle této smlouvy rozhodné sídlo nebo místo plnění, je rozhodné místo, které je ve smlouvě uvedeno, dokud změna nebude oznámená druhé straně. 14.3 Pokud se v této smlouvě či jejich dodatcích používají výrazy „do“ a „od“ nebo výrazy obdobného významu, vztahující se v jakékoli časové lhůtě, budou vykládány tak, že zahrnují uvedené datum. Výraz „po“ bude vykládán tak, že nezahrnuje uvedené datum. 14.4 Pokud je touto smlouvou stanovena povinnost jedné či druhé ze strany odeslat písemnost, za což je považována povinnost odeslání jakéhokoli písemného úkonu, a dále jsou-li zde stanoveny lhůty počítané od doručení takové písemnosti, pak platí, že každá ze smluvních stran je povinna učinit písemný úkon tak, že zašle listinu na adresu sídla druhé ze smluvních stran, tak jak je sídlo evidováno v obchodním rejstříku, případně takovou listinu doručí druhé straně osobně 14.5 Písemnost odeslaná dle předcházejícího odstavce je pak doručena okamžikem převzetí a potvrzení listiny ze strany druhé smluvní strany, případně pak třetím pracovním dnem následujícím po odeslání písemnosti, a to i když se druhá smluvní strana o doručení takové písemnosti nedozvěděla. Pokud je s uplynutím lhůty pro doručení písemnosti spojen následek ve formě zániku této smlouvy či jiného obdobného následku, pak je strana, jež takové podání odeslala povinna reagovat na sdělení druhé smluvní strany upozorněním o odeslání zmíněné písemnosti, jinak nese škodu, kterou tím způsobí. XIV. ROZHODČÍ DOLOŽKA 16.1 Smluvní strany (dále jen „Smluvní strany“) se podle zákona č. 216/1994 Sb. (dále jen zákon) dohodly, že veškeré jejich spory z této smlouvy nebo s ní související budou řešeny v rozhodčím řízení před jediným rozhodcem Mgr. Jakubem Juráskem, IČ: 75374439, se sídlem Josefy Faimonové 28, 62800 Brno; pokud tento rozhodce odmítne přijetí funkce rozhodce, případně nebude schopen přijmout funkci rozhodce, bude shledán podjatým, případně bude mít poměr k projednávané věci, nebo se projednávání i v průběhu sporu vzdá, bude spor z této smlouvy rozhodnut jedním rozhodcem určeným jednatelem společnosti Digesta s.r.o., IČ: 29246105, sídlem Anenská 675/4, 602 00 Brno ve smyslu § 7 zákona. Rozhodce bude vybrán z řad advokátů, advokátních koncipientů, popř. osob s vysokoškolským vzděláním v oboru právo v stránka 14 (celkem 16)
magisterském studijním programu. Řízení je zahájeno doručením žaloby do sídla rozhodce uvedeného výše. Smluvní strany tímto pověřují určeného rozhodce k rozhodování všech sporů podle zásad spravedlnosti. Řízení bude vedeno písemně dle § 19 zákona bez nařízeného ústního jednání, s místem doručování písemností na adresu určenou rozhodcem. Rozhodce bude postupovat v řízení dle pravidel sjednaných smluvními stranami v této doložce, a pokud nejsou taková pravidla ujednána, pak ve smyslu ust. § 30 zákona s přiměřeným užitím zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád ve znění pozdějších předpisů (dále jen OSŘ). Stranám bude doručováno na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy, nebo na adresy, které oznámí v průběhů řízení rozhodci. Zásilky zasílané na adresy dle předchozí věty se pro účely rozhodčího řízení považují za doručené i tehdy, pokud adresát jejich přijetí odepřel nebo si ve stanovené desetidenní úložní době zásilku nevyzvedl, a to dnem odepření přijetí písemnosti nebo uplynutím úložní doby. Náklady řízení jsou tvořeny poplatkem ve výši 3% z hodnoty sporu nejméně však 5.000,-Kč a dalšími náklady řízení souvisejícími s provedením důkazů, které jdou k tíži účastníka, který jejich provedení navrhl, a to vše bez DPH v zákonné výši. Náhrada nákladů řízení včetně nákladů na právní zastoupení se řídí obdobně dle občanského soudního řádu a souvisejících předpisů.
XV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 17.1 Změny a dodatky této smlouvy lze provádět pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky. 17.2 Smlouva obsahuje čtyři strany průběžně číslované a podepsané oprávněnými zástupci smluvních stran. Nedílnou součástí této smlouvy je i Příloha č. 1. 17.3 Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž přináleží každé smluvní straně jeden stejnopis. 17.4 Smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem podpisu smluvních stran. 17.5 Smlouva se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.
XVI.
DOLOŽKA SHODY VŮLE
18.1 Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy před jejím podpisem náležitě seznámily. Na důkaz toho, že smlouva obsahuje jejich svobodnou, vážnou a ničím neomezenou vůli pod smlouvu připojují bez výhrad své podpisy.
V Moravanech u Brna dne:
------------------------------za GS PLUS s.r.o., Josef Juřeček, jednatel společnosti
V Písku dne:
-------------------------------------za Město Písek JUDr.Ondřej Veselý, starosta
stránka 15 (celkem 16)
Příloha č. 1 Stavba : Objekt :
14HD01 Písek - místní úprava provozu na PK 01 Dopravní značení
P.č. Číslo položky
Název položky
Díl: 91
Rozpočet:
MJ
množství
cena / MJ
celkem (Kč)
hmotnost / MJ
hmotnost celk.(t)
914001111R00 Osaz sloupků, montáž svislých dopr.značek (ID7, 8, 18)
kus
5,00
7 180,00
35 900,00
0,25000
1,25000
2
914111111U00 Mtž značky-1m2 na sloupek, konzoly- objímky
kus
11,00
100,00
1 100,00
0,00070
0,00770
250,00
18 861,63
4,05280
305,76958
2 250,00
169 754,63
17 730,00
53 190,00
2 400,00
1 200,00
850,00
9 350,00
0,00510
0,05610
850,00
850,00
0,00600
0,00600
250,00
7 575,00
0,00130
0,03939
sloupek:2+5+1
4
5
8,00
konzola:3 914002811R00 Osazení velkorozměrových značek
R404-4900PC
R914-R1
dem. hmot. celk.(t)
Doplňující práce na komunikaci
1
3
dem.hmot / MJ
3,00 m2
75,45
ID -1:5,0*4,75
23,75
ID -3:5,1*2,75
14,03
ID- 4:3,7*3,4
12,58
ID -7:4,0*2,55
10,20
ID -8:3,77*3,95 Značky dopravní velkoplošné - dodávka
14,89 m2
75,45
ID-1-IS 6b:5,0*4,75
23,75
ID-3 -IS 6g:5,1*2,75
14,03
ID-4 -IS 7a:3,7*3,4
12,58
ID-7 -IS 8a:4,0*2,55
10,20
ID-8 -IS 9b:3,77*3,95 M+D -osazení a dodávka nosné příhradové konstrukce velkoplošných značek
14,89 kpl
3,00
Začátek provozního součtu
6 7
materiál bm :(1,5+1,5+4,75)*2+(1,5+1,5+2,75)*2+(1,5+1,5+3,4)*2
39,80
Konec provozního součtu
39,80
R914-R2
počet sestav ID-1,ID-3,ID-4 :3 Přelep dopravního značení folií tř.2
40445349
ID 15,16,20,21:0,5 Značka dopr.infor. IS1-IS4 1100x330mm,poz.tř.2
3,00 m2
0,50 0,50
kus
11,00
ID-5:1
1,00
ID-9:1
1,00
ID-10:1
1,00
ID-11:1
1,00
ID-12:1
1,00
ID-13:1
1,00
ID-14:2
2,00
ID-17:1
1,00
ID-18:1
1,00
40445351
ID-19:1 Značka dopr.infor. IS1-IS4 1350x330mm,poz.tř.2
40445961
ID-6:1 Sloupek Al 60/5 hladký drážkový
10
40445962.A
2,5+(2,55+2,2+1,5)*2+(3,95+2,2+1,5)*2 Dopravní příslušenství, patka AL 4 ks kot šroubů
kus
1,00
380,00
380,00
0,00126
0,00126
11
40445967.A
Dopravní příslušenství, krytka plastová vrchní 12
kus
5,00
7,00
35,00
0,00126
0,00630
12
40445976.A
Dopravní příslušenství, objímka Al-2c průměr 60
kus
20,00
20,00
400,00
0,00126
0,02520
13
40450107
Dopravní příslušenství,příchytka plast.univerzální (umístění značky na jiném zařízení)
kus
6,00
53,00
318,00
0,00010
0,00060
8 9
1,00 kus
1,00 m
14
96-R2
16
966-R1
Celkem za Díl: 99 17
998-R1
Celkem za Díl: D96 19
91 Doplňující práce na komunikaci Bourání konstrukcí
298 914,25
8+9+1 Demontáž a odstranění nosných konstrukcí velkoplošných značek vč.uklidu vyb.hmot Odstranění velkoplošných značek
18,00
50,00
900,00
-0,00400
-0,07200
kpl
4,00
2 000,00
8 000,00
-0,05000
-0,20000
ks
4,00
500,00
2 000,00
-0,12500
-0,50000
96 Bourání konstrukcí Staveništní přesun hmot
10 900,00 t
307,16
80,00
99 Staveništní přesun hmot Ostatní
24 572,97
24 572,97
Upřesnění velikosti velkoploš.DZ - grafický návrh odsouhlasený investorem
kpl
5,00
350,00
998 Ostatní Přesuny suti a vybouraných hmot
1 750,00
1 750,00
979084216R00 Vodorovná doprava vybour. hmot po suchu do 5 km
Celkem za
kus
307,16213
18,00
998225111R00 Přesun hmot, pozemní komunikace, kryt živičný
Celkem za Díl: 998 18
6,00
966006211R00 Odstranění doprav. značek ze sloupů nebo konzolí
15
30,30 30,30
ID-9,10,12:3*2
Celkem za Díl: 96
1,00
t
0,77
80,00
D96 Přesuny suti a vybouraných hmot
stránka 16 (celkem 16)
61,76
61,76
-0,77200
