Obsluha snímačů a karet
Návod na obsluhu karty a snímače Vlastní postup identifikace kartou: Karta se přiloží ke snímači na vzdálenost 0 až 15 cm (před klávesnici nebo modrou plochu, ne před displej nebo před LED diody), nebo před plochu rámové antény (0 až 30 cm), následně se ozve akustický signál, který potvrzuje platnou identifikaci. Karta se při identifikaci z pouzdra nevytahuje a může zůstat i v příručním zavazadle nebo peněžence. Optimální poloha pro identifikaci je taková, kdy karta svou plochou je rovnoběžná s plochou snímače nebo antény. Čím více se bude zvětšovat úhel mezi rovinou karty a snímačem (anténou), tím více se bude zmenšovat identifikační dosah. Mezi kartou a snímačem (anténou) nesmí být souvislá vrstva kovového materiálu, která by mohla zabránit snímání karty. Význam akustických signálů na snímačích identifikačních karet (je nutné rozlišovat docházkový = D a přístupový = P snímač): 1 x pípne – snímač D – označuje opakovanou identifikaci stejné karty na stejném snímači, která nebude zpracována. Toto chování docházkového snímače je zavedeno z důvodu odstranění duplicitních průchodů, ke kterým docházelo nejčastěji v důsledku pozdního oddálení karty od snímače. Interval, ve kterém není možné opakovaně provést platnou identifikaci, je v základním režimu nastaven na 3 sekundy. 2 x pípne – snímač D + P – označuje platnou identifikaci, na docházkovém snímači potvrzuje platné označení údaje „průchod“ (viz. druhá část tohoto dokumentu). 3 x pípne – snímač D – na docházkovém snímači potvrzuje platné označení údaje „přerušení“ (viz. druhá část tohoto dokumentu). 4 x pípne – snímač D + P – označuje neplatnou identifikaci typu „mimo časovou zónu“, toto se týká přístupového systému, který využívá časové zóny, a informuje držitele karty o tom, že se snaží použít snímač v jiné době než je povolená doba pro jeho identifikační kartu. 5 x pípne - snímač D + P – označuje neplatnou identifikaci typu „nepovolený průchod nebo neznámá karta“ Pokud k akustickému potvrzení nedojde, je pravděpodobně vadná karta nebo vadný snímač. Postup ovládání snímače: Při standardním příchodu a odchodu z práce nevyžaduje snímač žádný dotyk nebo jakoukoliv jinou obsluhu a karta se jen přikládá dle výše uvedeného postupu. Klávesnice snímače se používá pouze v případě zvolení požadovaného důvodu přerušení pracovní doby tak, že jako první se zmáčkne tlačítko s uvedeným důvodem přerušení, což se pro kontrolu objeví i na displeji a potom se potvrdí přiložením karty jako v případě běžného odchodu. Při ukončení tohoto přerušení postačí při příchodu opět jen kartu přiložit a systém automaticky přiřadí tento záznam k naposledy zvolenému přerušení pracovní doby.
Postup ovládání turniketu: Při platné identifikaci se na turniketovém snímači současně sepne ovládací relé, které na zvolenou (zpravidla 5s) dobu odblokuje turniket. Během této doby je nutno ručně zatlačit na pohyblivé části turniketu a projít. Pokud se nepodaří včas turniketem projít, automaticky se zablokuje a identifikační karta se musí znovu přiložit ke snímači, kdy dojde k opětovnému odblokování turniketu. Při použití mechanického turniketu je důležité, aby byl trn turniketu protočen až do konečné polohy (kdy dojde k zablokování růžice turniketu). V opačném případě po přiložení následující karty dojde k dotočení turniketu do mezní polohy a procházející musí kartu přiložit opakovaně. 2
8.4.2009
Použití docházkového snímače Vzhled standardního docházkového snímače je na níže uvedeném obrázku.
3
8.4.2009
Na docházkovém snímači je možné označit tyto údaje: 1. Průchod – jedná se o základní identifikaci držitele čipové karty, jenž se provede přiložením karty ke snímači (viz. popis na začátku tohoto návodu) – není potřeba nic mačkat. Označení běžného průchodu se používá v těchto případech: a) Označení příchodu do práce b) Označení odchodu z práce c) Označení konce přerušení, tzn. příchod z přerušení (např. příchod od lékaře) 2. Přerušení – přerušení pracovní doby je nutné provést následujícím způsobem: a) nejdříve je nutné stisknout tlačítko příslušného přerušení (na displeji se pro kontrolu zobrazí jeho název) b) následně je nutné přiložit kartu ke snímači Druhý krok je nutné provést v době kdy je na displeji zobrazen název zvoleného přerušení (běžně 1 až 3 sekundy). Identifikace typu přerušení se používá k označení té skutečnosti, že zaměstnanec přerušuje pracovní dobu z určitého důvodu – obecně pojem přerušení určuje důvod nepřítomnosti zaměstnance na svém pracovišti (např. návštěva lékaře, dovolená, nemoc apod.). 3. Dodatečné přerušení – dodatečné přerušení se používá k označení pozdního příchodu do práce, jedná se např. o návštěvu lékaře před příchodem do práce. Díky označení dodatečného přerušení na snímači je docházkový systém schopen dopočítat toto přerušení od naplánovaného začátku pracovní doby. Způsob zadání dodatečného přerušení: a) nejdříve je nutné označit přerušení, které vystihuje pozdní příchod do práce (viz. bod 2) b) následně je nutné označit normální průchod (viz. bod 1) V tomto případě se tedy karta přikládá ke snímači dvakrát – poprvé se potvrzuje stisknuté přerušení a podruhé se označuje normální průchod. 4. Následné přerušení – následné přerušení slouží k označení přerušení, které teprve nastane, nejčastěji se používá k označení dovolené, která začíná až další kalendářní den (případně další pracovní den). Způsob zadání následného přerušení: a) nejdříve je nutné označit konec pracovní doby – tedy normální průchod b) následně je nutné označit přerušení, které nastane až další den Karta se opět přikládá dvakrát – poprvé označuje odchod z práce a podruhé potvrzuje stisknuté přerušení. 5. Nepřítomnost – označení nepřítomnosti se používá ve zvláštních případech. Jedná se o případy, kdy pracovní doba končí přerušením a současně je nutné označit konec pracovní doby na snímači. V tomto případě není možné použít normální průchod, neboť docházkový systém by nebyl schopen určit, zda pracovní doba skončila nebo pokračuje normálním úsekem práce. Systém automaticky předpokládá, že po každém přerušení následuje opět úsek práce. Nepřítomnost se označuje stejně jako přerušení – pouze je nutné vybrat vhodné tlačítko na docházkovém snímači a systém ID-Ware odpovídajícím způsobem nakonfigurovat. 6. Ignorování předchozího údaje – ignorováním předchozího údaje je myšleno jeho zrušení. Je možné ignorovat (zrušit) všechny výše uvedené druhy údajů viz. body 1 až 5. Ignorování předchozího údaje se používá v případech, kdy si zaměstnanec označí na snímači určitý údaj a až poté zjistí, že si tento údaj označil špatně – udělal chybu. Způsob ignorování předchozího údaje: a) nejdříve je nutné stisknout tlačítko „křížek“ (je umístěno vlevo od tlačítka „nula“) b) následně je nutné označit normální průchod – tedy přiložit kartu ke snímači
4
8.4.2009
Upozornění: po stisknutí tlačítka „křížek“ je nutné kartu přiložit ke snímači v době, kdy je na displeji zobrazen text: „Ignorovat průchod“ (nebo podobný text) systém ID-Ware je možné nastavit tak, že tlačítko „křížek“ nebude fungovat tak, jak je zde popsáno – ignorování je možné zakázat tímto způsobem je možné ignorovat naposledy označený údaj na stejném snímači – není možné označit údaj na jednom snímači a tento údaj ignorovat na snímači jiném Některé vlastnosti snímačů mohou být mírně odlišné v závislosti na verzi firmware a komunikačních modulů. Provozní a skladovací podmínky pro čipové karty Provozní a skladovací podmínky : karta odolává teplotě 0oC až + 70oC (při záporných hodnotách se karta nesmí ohýbat) karta odolává slabým kyselinám a zásadám karta odolává vodě, 100% vlhkosti, prachu, mastnotě karta se musí nosit tak, aby nedocházelo k jejímu pravidelnému ohýbání, které může vest k jejímu poškození při přechodu z velmi studeného do velmi teplého prostředí se karta nesmí žádným způsobem ohýbat ani jinak mechanicky namáhat
Záruka se nevztahuje na tyto karty : provrtané nevratně ohnuté nebo přelomené či jinak mechanicky poškozené viditelně mechanicky povrchově poškrábané, zvláště pak s hlubokými vrypy poleptané tepelně pokroucené (při překročení mezních hodnot) popraskané ( častým ohybem v zimním období při okolní teplotě pod bodem mrazu
karty, u nichž došlo k poškození vnitřní antény vlivem dlouhodobého ohýbání
5
8.4.2009
