1
Finančníúčetnictví Zápočty, penalizace
Obsahuje
Saldokonto O perativníevidenci Mzdy, personalistiku Fakturaci Sklady - velkoobchod Knihu jízd Registračnípokladnu Korespondenci Investičním ajetek Autodopravu Integrodat softw are,Frýdlant nad O stravicí +420 603 208 675,
[email protected] www.integrodat.cz
Finančníanalýzu
2
U živatelé M eziuživatelé patřífirm y,rozpočtové a příspěvkové organizace,sdruženía hnutído 600 zam ěstnanců,nejrůznějších oborů a činností,včetně zahraničních firem .
N ejvětšípřednost Program vyniká oprotiostatním produktům jednoduchým a rychlým způsobem pořízenídat,účetním pojetím ,přehlednostía autom atickým zpracováním .Provádím e individuálníprogram ové úpravy pro potřeby uživatelů.
Test Chip Bylněkolikrát testován v odborných časopisech,např.test
Kolik stojí? Pořídit jejm ůžete od 6.000 Kč - m odulfinančníúčetnictví.
3
Popis programu – klikněte na m odul
Finančníúčetnictví Sklady, velkoobchod, registračnípokladna Mzdy a Personálníevidence Majetek
IntTisk - orig.tiskopisy
Fakturace
Finanční analýza Printman Report
4 Finančníúčetnictví Je celoroční(víceletá)verze s m ožnostím ěsíčních uzávěrek nebo bez nich. K dispozici jsou okam žité stavy všech účtů a výkazů.Tisk sestav a výkazů za obdobíod-do.
Je m ožné provádět m ěsíčnínebo D PH závěrky nebo ponechat účetnictvípo celý rok otevřené pro potřebu oprav. Je m ožné provádět storno uzávěrky (iročnízávěrky)a zpracovat ji znova . Výsledovky je m ožno členit na závody,střediska,činnosti,stroje,zakázky. Ú četnictvíobsahuje účtovánípokladny,banky,přijatých faktur,knihu přijatých a vystavených faktur,příkazy k úhradě,účtovánívystavených faktur a vnitrodokladů. D ále obsahuje oznam ovacípovinnost,podklad pro výpočet daně z příjm u,inventarizacipohledávek a závazků. Tiskne vnitropodnikové doklady a vnitropodnikové výkazy středisek. Tiskne upom ínky na neuhrazené faktury podle saldokonta.Podává přehledy saldokonta podle neplatičů - největších,nejstarších,nejm éně spolehlivých,apod. U m íprovádět autom atické zúčtováníkursových rozdílů. Zápočty tisknou sm louvy,přehledy o odeslaných zápočtech a autom aticky vytvářívnitropodnikové doklady z uzavřených zápočtů. Program um íautom aticky provést haléřové vyrovnánísaldokonta na vystavené faktury. Ve volbě Výkazy je m ožno nadefinovat vlastnívýkazy podle potřeby (např.pro zahraničního společníka,m ajitele firm y). Výkazy obsahujíVýkaz zisku a ztrát,Rozvahu,Cashflow,D PH ,výkazy středisek a zakázek,vlastnívýkazy. V sestavách naleznete hlavníknihy,rozpisy,deníky,pokladníknihu,bankovnídeník,sestavy v cizích m ěnách aj. Saldokonto je rozděleno na uhrazené,neuhrazené,za m odulúčetnictvínebo včetně všech vystavených faktur program em ,ještě nepřipojených k účetnictví(aktuálnísaldokonto).
5 Sklady,registračnípokladna Je celoroční(víceletá)verze s m ožnostím ěsíčních uzávěrek nebo bez nich. O bsahujítaké vystavené objednávky,přijaté objednávky,nabídky,rozborové sestavy prodeje včetně vyhodnocenízákazníků a zisku. U přijatých objednávek je m ožno tisknout přehledy o plněníobjednávek,potvrzenío objednávce, kupnísm louvy,expedičnípříkazy,příkazy k výdejize skladu,apod. N abídky lze převést autom aticky do neproúčtovaných faktur.Vystavené objednávky lze likvidovat u příjm u. Je m ožno využívat 99 skladů m ateriálu,zboží,výrobků,polotovarů a služeb k nim (balné,dopravné,kom pletaci,apod.).Vždy jsou k dispoziciokam žité stavy zásob,deníky zásob,skladové karty,doklady,rozpisy na zakázky,ceníky a dalšívýstupnísestavy jako m inim álnía m axim álnílim ity stavu zásob, inventárníseznam ,aj.
Je m ožno provádět převody ze skladu do skladu nebo prodejen,např.ipo disketě,m odem em nebo pom ocíinternetu do externích vedlejších skladů. U příjm u program um ožňuje výpočet prodejních cen,přepočet zahraničních cen na Kč.Prodejníceny je m ožno autom aticky přepočíst podle koeficientu nebo tabulky.Systém obsahuje dovoz zbožíze zahraničípro výpočet ceny, tisk JCD. O bchodníčinnost um ožňuje provádět autom atickou fakturacivčetně D PH a vyskladněnítuzem ských a zahraničních faktur a to buď přím ou fakturací nebo vyřízením objednávek.Existuje řada tiskových vzorů včetně faktur a dodacích listů anglicky,něm ecky.Je m ožno provádět prodejza hotové, vystavit dodacílisty s dodatečnou fakturací,s rozvozem ,tisknout vnitropodnikové a zálohové faktury. Faktury je m ožno ihned proúčtovat nebo odložit do neproúčtovaných faktur s m ožnostídoplnění,oprav,storna.Proúčtováníje m ožno provést dávkově za období. Registračnípokladna Registračnípokladna zabezpečuje m aloobchodnípultovníprodejs přím ým napojením na skladové karty.Je m ožno používat sním ače čárových kódu přisoučasném hledání zbožípodle názvu,ceny,klasifikace. Pokladna tiskne paragony,daňové doklady na úzký případně široký papír.Provádí vklad/výběr hotovosti,výčetku tržeb.Podává přehledy o prodejiza vybrané obdobíod - do včetně položkových výpisů,D PH sestav a grafického znázorněníčasového prodeje. O bsluha m ůže nebo nesm íovlivnit prodejníceny.Je m ožno nastavit prodej za ceny včetně D PH nebo bez.Pokladníprodejse autom aticky proúčtuje s m ožnostípřenosu disketou, m odem em do hlavního účetnictví.N a prodejně lze kdykoliv provést inventuru s proúčtováním inventárních rozdílů.
6 M zdy a personálníevidence Personálníevidence obsahuje karty pracovníků včetně evidence dětí.V sestavách je m ožno tisknout přehledy podle různých kritérií.K dispozicije aktuálnístav pracovníků, narozeniny v tom to m ěsíci,apod. Personálníevidence dále tiskne pracovnísm louvy,D otazník přinástupu pracovníka, D ohody o zm ěně pracovnísm louvy,potvrzenío převzetísvěřených předm ětů, pracovníposudek a dalšíivlastním způsobem definované sestavy. Pro m zdy je nutné pořídit číselník pracovníků (m atričnísoubor),který obsahuje základníúdaje pro autom atické zpracování(nezdanitelné položky,stálé příjm y,stálé srážky,označenídůchodců,studentů a dalších vyjím ek,čísla bankovních účtů zam ěstnanců).D ále se vyplníčíselníky - bankovníspojenína pojišťovny a úřady. Program tiskne převodnípříkazy do banky za zdravotnípojišťovny,pro sociálnía finančníúřady,dobírky m ezd do banky,srážky, apod. Program využívá "Číselníku druhu m ezd",který obsahuje xxx základních druhu m ezd (tzn.m ěs.m zdy,srážky,dávky,...),které sim ůže uživateldle svých požadavků doplňovat nebo upravovat.Ke každém u druhu m zdy je předdefinován účet pro zaúčtovánído finančního účetnictvía dalšíparametry pro zpracování(např.algoritm y pro výpočty prém ií,...). Tyto param etry m uže uživatelm ěnit podle své potřeby nebo přidrobných zm ěnách v předpisech.M zdové náklady lze rozúčtovat na střediska, činnosti,zakázky,stroje.Spuštěním jedné operace se zpracuje a vypočítá záloha na daň z příjm u,sociálnía zdravotnípojištění.Tuto akcilze kdykoliv zopakovat.N a závěr m zdová účetnívytiskne výplatnípásky,výplatnílistiny,mincovku,příkazy k úhradě. V sestavách pak m ůžete vytisknout podklad pro odvod soc.a zdravotního pojištění,přehled o výšipojistného a vyplacených dávkách, vym ěřovacích základech a pojistném m alé organizace,přehledy o nem ocenských dávkách,srážkách,zákonné pojištěníza zam ěstnance, apod. K dispozicijsou také rozborové sestavy nadefinované podle vlastních požadavků.Po provedením ěsíčníuzávěrky se údaje převedou do m zdových listů a vytiskne se protokolo převodu m ezd do účetnictví.Vypočtené prům ěry na dovolenou a nem ocenskou se m ůžou autom aticky převést do m atričního souboru.Program zpracovává ročnízúčtovánízáloh daně z příjm u,potvrzenío zdanit.příjm ech a sražených zálohách na daň. Příkazy k úhradě lze zasílat do banky disketou,m odem em . V program u m ezd existuje přenos do České spořitelny prostřednictvím diskety včetně průvodky.Program generuje věty pro statistické hlášení. Program tiskne ELD P do tiskopisů ČSSZ nebo je odsílá elektronicky přes portálveřejné správy.
7 M ajetek,operativníevidence U m ožňuje vést evidencim ajetku,autom atický výpočet odpisu daňových a účetních včetně převodu do účetnictví. U živatelm ůže provést jednorázový odpis,doúčtováníoprávek,vyřazenía dalšíoperace. Vypočítává a tiskne odpisové plány,sestavy podle středisek,účtu,SKP,odpisových skupin,protokoly o proúčtovaných odpisech, seznamy pořízených,vyřazených,daňové inform ace včetně rozdílu m eziúčetním ia daňovým iodpisy,inventárníkarty. Je m ožno vést evidencim ajetku leasingových firem .
O perativníevidence Předm ěty je m ožno přidělit na středisko,odpovědnostním ísto, pracovníkovi. Tiskne inventárnísoupisy,seznam y, převod ze střediska na středisko, vyřazenívčetně seznam u a protokolu o vyřazení.
8
Fakturace U m ožňuje vystavenítuzem ských izahraničních faktur,které nesouvisíse skladovou evidencí.
Sloužípředevším k fakturacislužeb nebo uživatelům bez m odulu sklady.Je m ožno předem nastavit texty,účtové předpisy a % D PH. Faktury je m ožno kdykoliv vytisknout,ijako dodacílisty. K dispozici je tisk seznamu fakturace, s přehledem D PH ,podrobné vyhledánífirem ,položek,archiv vystavených faktur,autom atický převod faktur do účetnictví,saldokonta a knihy pohledávek. Veškeré tiskové vzory je m ožno upravovat podle potřeb uživatele.
Pom ocíprogram u IntView,Report m áte před sebou fakturacidohrom ady za x let zpět.
9 Printman – tiskový m anažér
Printman - tiskový m anažér převádísestavy z účetnictví(printer.txt)do prostředíW indow s a tiskne je. Takto převedené sestavy je m ožno zobrazit a tisknout iv MS Wordu. M anažér um ítisknout více řádku na jeden list - šetřípapír. Sestavu m ůžete odeslat jako fax přes PC. U chovává poslednísestavu. D o sestavy je m ožno vložit logo firm y. Jednotlivé typy písm a je m ožné nastavit barevně. Snáze nastavíte levý okrajpro uloženído pořadače.
10
IntTisk – originálnívýkazy Program účetnictvípo zpracovánívýkazů,autom aticky také generuje data pro IntTISK.Ten přispuštěnísinatáhne data výkazů k "sobě", tiskne originálnítiskopisy a uchovává je. Pracuje s daty více firem .Jednotlivé výkazy uchovává do adresáře dané firm y pod názvem souboru zpracovaného m ěsíce (čtvrtletí). Program je průběžně doplňován o nové tiskopisy a výkazy z účetnictvía m ezd.
11 Report – tiskové sestavy IntReport - tiskové windows sestavy Bez spuštěného účetnictvím ůžete tisknout sestavy. Před tiskem sestav program nabízíuživatelské fitry dat. Sestavy um íexportovat do :html, xls, rtf, txt, pdf, bmp, jpg, tif, lotus, Quattro, CSS2 Sestavu m ůžete uložit do archívu a kdykoliv otevřít. Program obsahuje také N ávrhář sestav.
Pro obchodnípartnery je k dispoziciIntReport Viewer.
Exporty do html, Pdf
12 Finančníanalýza - Controllingový nástrojpro podporu řízenífirem níekonom iky H odnocenía sledovánívývoje firem níekonom iky. Z dat vytvořených Integrovaným účetnictvím vytvoříinform ace a ty pak originálním etodou finančníanalýzy převede do kom pletních znalostío stavu a vývojifirem níekonom iky. Z každé tabulky je m ožno provést rozklad položky až na jednotlivé analytiky a detaily účetních zápisů. Výsledné ekonom ické inform ace jsou k dispoziciive form átu mdb (Acces).
13
Test programu v čísle 2/99 Pravidelníčtenářirecenzíekonom ických a účetních program ů v Chipu siuž m ožná všim li,že jsem dostivelkým odpůrcem účetnictví pracujícího pod operačním systém em M S-D O S.Vždy jsem doslova nadšen zjištěním ,že zase nějaký výrobce přešelna platform u W indow s (nejlépe 9x/N T).Faktem ovšem je,že v České republice stále funguje velké m nožstvípočítačů řady 386,na kterých W indow s rozum ným způsobem provozovat nelze a dosové program y tak m ají stále své m ísto na slunci.D nes sitedy zase jednou připom enem e "starý dobrý" D O S. Ú četnísystém Integrované účetnictvíIN TEG RO D AT je vyvíjen již devátým rokem pom ěrně neznám ou severom oravskou firm ou Integrodat Software a je přesvědčivým důkazem ,že kvalitní program y nem usejínutně pocházet z dílny světoznám ého softw arového dom u.
Základem všeho je m odulpro podvojné účetnictví(a hned sidovolím konstatovat,že je lepšídobré podvojné účetnictvípro D O S než nepovedené jednoduché pro W indow s,jak bylo hned v několika případech k viděník viděnína Invexu 1998).D alším oduly slouží k vedenískladové evidence (m ožnost kooperace s registrační pokladnou),personálnía m zdové agendy (dodávané vzory tiskopisů nejsou vůbec špatné)a m ajetku (odpisy,operativníevidence, střediska).M odulKorespondence zabezpečínejen k psanía tisk dopisů (včetně hrom adné korespondence),zabudovaný adresář partnerů vám navíc značně ulehčípráci.
V m odulu účetnictvíse pořizujídoklady pokladní,bankovní,interní,přijaté faktury a vydané faktury.Právě zde se zaúčtovavajídoklady vytvořené v ostatních m odulech. U živatelm ůže nebo nem usíprovádět m ěsíčnízávěrku (m ěsíčníD PH závěrku lze provést i sam ostatně);před ukončením roku ovšem program vyžaduje zpracovat m ěsíčnízávěrky za celý uzavíraný rok. Integrované účetnictvípřitom rozlišuje účetnídata na pořízená a připojená (k celoročním u souboru).Pořízena data lze volně opravovat a m azat,u připojených to již nením ožné u všech param etrů (opravy souvztažnostia částek provádíjen správce,tj. hlavníúčetní). M ožná vás u produktu této kategorie překvapí,že pracuje s cizím im ěnam i(v účetnictví a skladovém hospodářství),um ígenerovat cash-flow a podporováno je střediskové hospodaření.Částečně lze využít ielektronické kom unikace s bankou,ikdyž tato oblast je u jiných účetních program ů vyřešena lépe. Personálnía m zdová evidence pracuje sam ostatně,bez návaznostina datum v účetnictví.Izde platí,že až do uzavřením ěsíce volbou Závěrka jsou zm ěny přípustné (pokud dojde k opravě základů,tak je nutné opětovně provést výpočty záloh na daň, sociálnía zdravotnípojištění).Program zpracovává m zdy pro m alé ivelké organizace,tj. včetně nem ocenských dávek.Autořise natolik držíúčetníterm inologie,že nový zam ěstnanec nenípřijím án,nýbrž "pořizován" – stejně jako m ateriálna sklad…
A na závěr snad ještě krátký pohled do autorské dílny.Za produktem nestojíobrovská společnost se stovkam izam ěstnanců,celý přístup firm y Integrodat Softw are je spíše "rodinný" než m asově a výlučně tržně orientovaný (což je dobře). V ceně základníverze je např.izaškoleníuživatele přím o u nějve firm ě (jen za úhradu cestovních nákladů). Že autořinavíc nepatřík ortodoxním dosovým fanatikům ,dokazuje ito,že od ledna tohoto roku je uživatelům k dispozicitiskový m anažer pro kom fortnějšítisk v prostředí W indow s 9x/N T (produkt M SL Softw are);tiskové sestavy z prostředíD O S tak lze převést do grafického výstupu organizovaného "m icrosoftím iokny". A nejen to - ikdyž se m idosové účetnictvílíbilo,jsem velice rád,že ještě v tom to roce m á spatřit světlo světa také verze pro W indow s ... Michal P řádka
