OBSAH ÚČTO 2017: NOVINKY A ZMĚNY 1 ÚVOD...1

Novinky a změny v Účtu 2017

ÚČTO 2017: NOVINKY A ZMĚNY

OBSAH 1

ÚVOD.................................................................................................................1

2

UPGRADE.........................................................................................................2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

3

CO NOVÉHO V ÚČTU 2017...........................................................................5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

4

NOVINKY VE FINANCÍCH .............................................................................6 NOVINKY PRO PLÁTCE DPH.........................................................................8 NOVINKY V TISKOPISECH .............................................................................9 NOVINKY VE ZPRACOVÁNÍ DAŇOVÝCH PŘIZNÁNÍ ......................................11 NOVINKY VE ZPRACOVÁNÍ MEZD ...............................................................13 NOVINKY V ELEKTRONICKÉ EVIDENCI TRŽEB ............................................18 OSTATNÍ NOVINKY .....................................................................................24

ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB .....................................................25 4.1 4.2 4.3

5

CO PŘINÁŠÍ UPGRADE?.................................................................................2 KDY INSTALOVAT NOVOU VERZI PROGRAMU? .............................................2 INSTALACE UPGRADE A PŘEVOD DAT ...........................................................3 DODATEČNÝ PŘEVOD DAT ...........................................................................4 UPRAVENÉ (VLASTNÍ) SESTAVY...................................................................4 DOPLŇKOVÉ PROGRAMY ..............................................................................4

JAK ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB FUNGUJE.........................................25 ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB A ÚČTO .................................................26 ZKUŠEBNÍ PROSTŘEDÍ PRO EET .................................................................28

REJSTŘÍK ......................................................................................................29

ÚVOD

1

1

ÚVOD

Vážení přátelé, také rok 2017 přináší svůj podíl legislativních změn. Nejvýznamnější z nich je nepochybně elektronická evidence tržeb (EET). I když se především týká pokladních systémů, považovali jsme za potřebné zahrnout do programu Účto možnost evidence hotovostních tržeb a příslušné komunikace s Finanční správou ČR. Všechny novinky či změny a způsoby, jak na ně náš program reaguje, jsou popsány v oddílu 3 Co nového v Účtu 2017. Z technických důvodů nemůžeme v této publikaci reagovat na změny, ke kterým došlo po 8. prosinci 2016. Popis změn, nastalých po tomto datu, najdete přímo v programu pod volbou Nápověda /Příručky k programu /Doplňte si do příručky. Aktualizace programu Tento program obsahuje všechny dosud známé legislativní parametry a postupy, platné od 1. ledna 2017. Vzhledem k povaze těchto změn bude nejlépe, přejdete-li na Účto 2017 již v lednu 2017. Podrobněji o tom v kapitole 2.2 Kdy instalovat upgrade? na následující stránce. Dojde-li k dalším změnám, budeme vás včas informovat a doplňky k programu vám nabídneme k bezplatnému stažení z Internetu, případně k zaslání poštou. Doporučujeme sledovat naše stránky www.ucto2000.cz. Program a jeho varianty Program Účto vydáváme jako univerzální komplet, který může být podle potřeby aktivován jako ostrá verze / upgrade, jako demonstrační verze nebo jako prohlížecí verze. Mezi těmito možnostmi můžete také přepínat přímo z programu. K aktivaci úplné, tzv. „ostré“ verze nebo upgrade však musíte mít platné licenční údaje, které dostanete s daňovým dokladem o zaplacení. Pro uživatele 64-bitových Windows vydáváme variantu Účta běžící ve zvláštním prostředí, v tzv. DOSBoxu. Dokumentace K novému ročníku Účta 2017 vydáváme tuto publikaci, která popisuje změny, doplňky a aktuální vlastnosti této verze programu. Vydáváme ovšem také obecnou Uživatelskou příručku a navíc Průvodce demoverzí. V elektronické podobě – jako PDF dokumenty – jsou všechny tyto příručky dostupné přímo v programu pod volbou Nápověda /Příručky k programu. Prohlížecí program Adobe Reader – pokud jej ještě nemáte – najdete na instalačním CD. Přejete-li si tištěnou Uživatelskou příručku, rádi vám ji za příslušný poplatek zašleme. Průvodce demoverzí však vydáváme pouze v elektronické podobě. Tichý & spol.

2


2

UPGRADE

Jako upgrade (= zdokonalení, aktualizace …) označujeme jak postup instalace nové verze (ročníku) programu včetně převodu účetních dat z verze předchozí, tak zvláštní variantu programu, která převod dat z velké části automatizuje.

2.1

Co přináší upgrade?

Program Účto stále zdokonalujeme a doplňujeme tak, že nová verze programu • zahrnuje změny legislativy a příslušné změny postupů a tiskopisů; • uplatňuje nové poznatky z účetní praxe a připomínky a náměty uživatelů; • reaguje na pokrok ve výpočetní technice a využívá novinek, které se hodí pro účetní či podnikatelskou praxi a přinášejí nové nebo lepší výsledky. Zdokonalení programu znamená také změnu nebo rozšíření některých jeho datových struktur. Proto není možné účetní data ze starší verze jen zkopírovat do verze nové, ale je nutno je převést. Každá nová verze programu je vybavena algoritmy pro převod dat z verze předchozí; varianta upgrade umožňuje navíc automatické vyhledání firem účtovaných v předchozí verzi a hromadný převod jejich dat. Pozor: Převod dat je možný jen z předchozí verze (ročníku) programu, takže Účto 2017 může převzít data právě jen z Účta 2016, ne z verzí starších! Program ve variantě upgrade prodáváme registrovaným uživatelům předchozí verze za podstatně sníženou cenu, je to však plnohodnotný program a ke své funkci nepotřebuje přítomnost předchozí verze. Po úspěšném převodu dat proto můžete adresář (složku) se starým programem zrušit (odstranit).

2.2

Kdy instalovat novou verzi programu?

Letopočet v názvu programu a účetní období Všechny programy Účto mají v názvu letopočet; letošní je Účto 2017. To však neznamená, že program správně pracuje jen v účetním období daném jeho ročníkem. Následující otázky a odpovědi se týkají právě letopočtu v názvu programu. Je možno účtovat starší období? Ano. Každá verze Účta má vestavěny legislativní parametry od roku 1993 a je v ní proto možné účtovat také starší účetní období, počínaje rokem 1993. Zpravidla v programu uchováváme i starší výpočetní postupy a v omezené míře i tiskopisy. Je možno účtovat novější období ve starším programu? Pouze tehdy, kdyby se nezměnily ani výpočetní postupy, ani legislativní parametry (Ostatní /Parametry /Zákony). Nové hodnoty částek a sazeb je obvykle možno přidat po výběru příslušné skupiny a volbě /Změnit, ale při změně postupů a tiskopisů je nutno instalovat a používat nový program.

UPGRADE

3

Kdy nejpozději nasadit Účto 2017? Již od 1. ledna 2017 dochází k mnoha změnám předpisů, sazeb, postupů a tiskopisů, takže nedoporučujeme používat Účto 2016 pro data roku 2017, zejména ne pro mzdy. Rozhodně: Účto 2017 instalujte co nejdříve. Zpracování účetního období 2016 – bude-li třeba – dokončíte bez potíží v Účtu 2017.

2.3

Instalace upgrade a převod dat

Podrobný návod k instalaci a převodu dat je přiložen v zásilce, nebo jej získáte na www.ucto2000.cz v oddílu Ke stažení. Zde upozorníme jen na nejdůležitější zásady. Instalujte vždy do nového, prázdného adresáře Nejlépe je potvrdit adresář, navrhovaný instalačním programem: C:\UCTO2017. Změna disku (např. D: místo C:) je možná a máte-li k tomu dobrý důvod, můžete změnit i adresář. V takovém případě použijte DOSovské jméno adresáře (tj. nejvýše 8 znaků, z toho písmena jen bez čárek a háčků a číslice). Zásadní chybou je instalovat do adresáře, který není prázdný. Nikdy neinstalujte do adresáře, který obsahuje některé starší Účto: staré Účto se tím zničí, nové nebude správně fungovat. Zadávejte vždy nové licenční údaje Při prvním spuštění si program vyžádá zadání licenčních údajů. Opište je z faktury (daňového dokladu) za Účto 2017. Každý ročník programu Účto má své licenční údaje, které se i u téhož uživatele liší kódem. Starými licenčními údaji nelze novou verzi aktivovat. Není-li vaše licence časově omezena, do posledního údaje (Licence platí do:) nic nepište, jen stiskněte Enter . Využijte automatický převod dat Program sice nabízí možnost výběru převáděných firem, doporučujeme však převést všechny, volbou /Hromadný převod dat. Rozhodnout o případném zrušení některých účtovaných firem je lépe až v novém programu. Pozor: Při převodu dat do Účta 2017 nesmí Účto 2016 běžet. Pokud běží, dostanete chybové hlášení a postup se zastaví. V takovém případě potvrďte hlášení stiskem Enter , ukončete obě Účta a znovu spusťte pouze Účto 2017. Při instalaci Účta v prostředí DOSBoxu na nový počítač je postup převodu dat odlišný. Najdete jej v Návodu k instalaci. Nejste-li si jisti, zavolejte přímo od vašeho počítače na naši Horkou linku: 487 722 211.

4


Zabraňte práci se starým Účtem Jakmile úspěšně převedete data, zrušte cestu k Účtu 2016 – ve Windows tak, že jeho zástupce (ikonu) na Ploše přesunete do Koše. Tak se vyhnete dalšímu účtování ve starém programu, které vede k nepříjemnostem: data, omylem zaúčtovaná do starého Účta, se v novém neobjeví, zatímco opakovaný převod by zrušil data, již zaúčtovaná do nového programu.

2.4

Dodatečný převod dat

Pokud jste některou účtovanou firmu při převodu dat vynechali, ale rozhodnete se ji účtovat dále, volte v Účtu 2017 Ostatní /Jiná firma /Jiný adresář a podívejte se, zda je v seznamu. Není-li, pořiďte ji tam se stejným názvem adresáře jako ve starém Účtu (PosledníÚčtování ponechte prázdné) a potvrďte Enter přechod do ní. Parametry firmy není třeba vyplňovat − naplní se ze starých dat při převodu. Volte Ostatní /Speciality /Převod dat z účta 2016, potvrďte nebo opravte Cestu k programu účto 2016 a Převést data z podadresáře. Nemůžete-li si na název vzpomenout, zadejte ? (otazník); program zobrazí seznam adresářů s názvy účtovaných firem. Ze seznamu vyberte šipkami È a Ç a potvrďte Enter . Pozor: Převod dat zruší data již zaúčtovaná v Účtu 2017 a nahradí je daty převedenými z Účta 2016. Spojení „starých“ a „nových“ dat není možné!

2.5

Upravené (vlastní) sestavy

Sestavy, které jste si upravili či nechali upravit v Účtu 2016, najdete v nové verzi ve volbě Ostatní /Speciality /Vlastní sestavy, na konci každého seznamu pod nadpisem UPRAVENÉ SESTAVY Z VERZE 2016. Chcete–li upravenou sestavu používat také v nové verzi, stiskněte na jejím řádku Shift F6 a zkontrolujte sestavu na obrazovce. Je–li v pořádku, doplňte v seznamu ve sloupci Typ písmeno R a potvrďte Enter . Ukončete klávesou Esc a v nabídce VLASTNÍ SESTAVY označte příslušný modul resp. podprogram pomocí klávesy F8 obdélníčkem █. Nebude–li některá ze sestav fungovat, obraťte se na autora úpravy nebo se poraďte s námi. Nápověda v programu: Sestavy po upgrade, slovo: upgrade, klíč: hses.

2.6

Doplňkové programy

Používáte–li s Účtem nějaký doplňkový program (volba Ostatní /Vlastní programy /Speciální podprogramy nebo /Programy jiných autorů), zjistěte si u jeho autora, zda bude fungovat také v nové verzi Účta; pokud ne, vyžádejte si jeho novou verzi.

CO NOVÉHO V ÚČTU 2017

3

5


V této kapitole najdete přehled novinek a významných změn v Účtu 2017, uspořádaný podle oddílů programu. V programu najdete novinky pod volbou Nápověda /Novinky a tipy /Novinky 2017. Zobrazování novinky na příslušném místě programu (obdélníček █ ve sloupci Příště) tady můžete klávesou F8 vypnout nebo zase zapnout.

V tabulce Nápověda /Novinky a tipy /Parametry najdete parametr vysvětlit novinky na příslušných místech programu, jehož hodnotou můžete zvolit zobrazování novinek: podle údaje Příště (mezera), vždy (V) nebo nikdy (N).

Vejdete-li znovu do téhož místa programu, zobrazí se novinka jen tehdy, uplynula-li doba uvedená v parametru stejnou novinku zopakovat za (hod:min):. Chcete-li si novinku znovu prohlédnout i před uplynutím zadaného intervalu, stiskněte na příslušné volbě v nabídce místo Enter kombinaci pravýShift Enter . Text novinky můžete rychle vyhledat s využitím volby Nápověda /Hledat podle klíče a zadáním jejího označení, např. ne05. K většině novinek je také připojen nápovědní text, který informaci rozšiřuje nebo doplňuje; zobrazí se stiskem F1 .

6

3.1


Novinky ve Financích

Fiskální identifikační kód (Nm01) . Týká se elektronické evidence tržeb (EET). V Účtu se podpora EET připravuje. Fiskální identifikační kód (FIK) je jednoznačný identifikátor vytvořený systémem správce daně, potvrzující zaevidování tržby na základě datové zprávy poplatníka. Je to číselný kód, který vám vygeneruje server daňové správy ihned po vašem odeslání datové zprávy o přijetí platby. Obvykle jej obdržíte do 2 sekund po odeslání údaje o přijaté platbě a objeví se i na účtence, kterou dáváte zákazníkovi. Označené█ firmy v Peněžním deníku (Nm02) Ve volbě Peněžní deník /Tiskové sestavy /Firmy /Označené█ firmy jsme přidali nový seznam plateb podle firem z peněžního deníku. Rozdíly oproti podobné sestavě /Všechny firmy: F8 , Shift F8 , • vystoupí firmy označené█ v Adresáři firem klávesami Ctrl F8 ; • pořadí podle Čísla firmy (místo podle Názvu); • možnost odstránkování (samostatné sestavy pro každou firmu). Číselník pro názvy firem 00000 (Nm03) U nevyplněné Firmy s číslem 00000 (prázdný záznam v Adresáři firem) můžete zadat Název a DIČ přímo do věty Financí ve formuláři. Zadání těchto údajů nabídne program automaticky při pořízení, je-li tak stanoveno parametrem Finance /Parametry /Editace pořízení Firmy 00000: odskočit na Název a DIČ? A, jinak při stisku kombinace Shift F10 –detail na údaji Firma. Zadáváte-li některé Názvy opakovaně, použijte F7 -číselník textů. Nemusí jít jen o název konkrétní firmy, ale třeba i o označení jako „nákup PHM“, „tržby na pokladně 1“ apod. Číselníkem textů podporujeme jen Názvy, nikoliv DIČ. Opakující se firmu s DIČ raději očíslujte a přidejte do Adresáře firem. Dlouhý doklad pro Kontrolní hlášení (Nm04) Pro správné párování plateb v Kontrolním hlášení k DPH je důležitý údaj EČDD (evidenční číslo daňového dokladu). Obvykle se odvozuje z údaje Doklad, typicky z čísla vydané faktury f nebo variabilního symbolu v. Dokladové řady, z nichž se odvozuje EČDD, jsou určeny v parametru Finance /Parametry /Doklady, symboly plateb DOKLADOVÉ ŘADY PRO ... Kontrolní hlášení (Evid.číslo daň.dokladu): (standardní hodnoty jsou fvP). Nelze-li pro EČDD použít hodnotu z Dokladu, zapíšete ho do údaje DokladKH. Tento údaj je přístupný ve volbě Finance /Peněžní deník /Všechny údaje, nebo z běžného /Formuláře stiskem Ctrl F7 . Tam je také údaj DatumKH, které je třeba vyplnit, liší-li se od hodnoty údaje DatumDPH.


7

Někdy nestačí ani DokladKH, kde je délka hodnoty omezena na 20 znaků. Pak použijte poznámku (Pozn) a zapište tam dokladkh=... . Do Kontrolního hlášení se přenese celý text za rovnítkem až do konce řádku. Možná maximální délka EČDD se tak prodlužuje až na 60 znaků. Schránka Financí: údaje pro Kontrolní hlášení (Nm11) Schránka Financí slouží k přenášení celých vět mezi soubory Financí a pro kopírování v rámci jednoho souboru. Funkce /Naplnit schránku a /Vybrat schránku jsou dostupné přes F10 -menu v každém souboru Financí. Do schránky jsme nyní přidali chybějící skryté údaje: DokladKH a DatumKH pro Kontrolní hlášení DPH, údaje o cizích měnách a další. Nemusíte je tak po zkopírování doplňovat ručně. O aktuálním obsahu schránky se můžete přesvědčit volbou F10 -menu /Obsah schránky. Finance: ShiftF3 podle Firmy (Nm14) Dodavatele nebo odběratele nemusíte kvůli ojedinělému obchodnímu případu pořizovat do Adresáře firem, stačí jeho Název a DIČ zapsat přímo do věty Financí (údaj Firma = 00000). Zadání Názvu a DIČ program nabízí, je-li Firma = 00000 a je nastaven parametr Finance /Parametry /Editace: pořízení Firmy 00000: odskočit na Název a DIČ? A. Hledání Shift F3 VYBRAT PODLE /Firmy /Název Názvu a DIČ nyní hledá podle kontextu: vyplněnou Firmu v Adresáři firem a nevyplněnou Firmu 00000 v ručně zadaných údajích ve větě Financí. Do Shift F3 ve Financích přidáváme nabídku menu /Firma=00000 s volbami: /Ručně zadaná firma - vyplněný Název nebo DIČ a /Nevyplněná firma – Firma = 00000 a prázdný Název i DIČ. Souhrnné doklady do financí (Nm20) Dávkové pořízení Souhrnných dokladů (Finance /Dávkové pořízení /Souhrnné doklady) jsme doplnili o sledování přenosů do Financí. Program si pamatuje datum, čas a doklad z posledního přenosu a ukáže je před příštím přenosem. Můžete se tak vyhnout nechtěným duplicitám. V editačním seznamu Finance /Dávkové pořízení /Souhrnné doklady /Přenosy vidíte údaje o přenosech do Financí pro všechny rozpracované dávky. Souhrnné doklady: Účtenka (Nm34) Do sestav z Dávkového pořízení Souhrnných dokladů (Finance /Dávkové pořízení /Souhrnné doklady) jsme přidali /Účtenku za hotové s ohledem na možné využití pro elektronickou evidenci tržeb (EET). Celkovou částku na Účtence i při přenosu do financí zaokrouhlujeme na celé koruny.

8


Vlastní záhlaví dokladu (Nm49) Nevyhovuje-li vám standardní záhlaví hotovostních dokladů (jako PŘÍJMOVÝ DOKLAD, VÝDAJOVÝ DOKLAD), můžete zadat vlastní, např. ÚČTENKA EET, POTVRZENÍ ZA PLATBU KARTOU apod. Text zadejte do nového parametru (Finance /Parametry /Sestavy – doklady) vlastní Záhlaví dokladu a jeho použití potvrďte A. Je možno zadat více Záhlaví a přepínat mezi nimi F7 (číselník textů). Vlastní záhlaví se uplatní v sestavách Peněžní deník /... /ShiftF6-tisk /Jeden doklad /Příjmový doklad, /Výdajový doklad, /Doklad se stvrzenkou, /Krátký doklad a /Doklad bez DPH. Firma 00000: DIČ a prefix (Nm52) Do věty Financí nemusíte firmu kvůli ojedinělému obchodnímu případu pořizovat do Adresáře firem můžete zadat Název a DIČ firmy 00000 přímo (viz Nm14). Používá se zejména pro Kontrolní hlášení k DPH. Pro rychlejší pořízení nyní zadávejte DIČ bez prefixu (jen číslo). Program doplní na začátek předponu CZ automaticky. Možnost přímého zadání Názvu a DIČ můžete zapnout či vypnout v parametru Finance /Parametry /Editace: pořízení Firmy 00000: odskočit na Název a DIČ?

3.2

Novinky pro plátce DPH

Kontroly DPH: DatumDPH (Nm06) Dosavadní kontroly v souborech Financí – DataDPH proti Datu vystavení (ShiftF3 /Kontroly DPH /Datum DPH ~ Datum vystavení) a zaplacení (ShiftF3 /Kontroly DPH /Datum DPH ~ Datum zaplacení) jsme zobecnili na všechny případy: rovnost. nerovnost, novější, starší (= <> > <). Sami zjistíte, které kontroly budou v kontextu vašich dat užitečné. Jemnější kontroly definujte pomocí složených podmínek, které pak můžete uložit do historie pro opakované použití ( Shift F2 ). Kontrolní hlášení: Rychlá odpověď na výzvu FÚ (Nm08) Nová volba pro e-Podání tzv. Rychlé odpovědi na výzvu Finančního úřadu k podanému Kontrolnímu hlášení (/Přiznání k DPH /Kontrolní hlášení/Rychlá odpověď na výzvu FÚ). Při vstupu do /Přiznání k DPH zvolte období odpovídající původnímu Kontrolnímu hlášení (KH). Do Parametrů tiskopisu (/Kontrolní hlášení /Parametry tiskopisu) doplňte číslo jednací výzvy (30 znaků, ve tvaru 99999999/99/9999-99999-999999) a druh rychlé odpovědi: • B - Nemám povinnost podat KH (nulové KH) nebo • P - Potvrzuji správnost naposledy podaného KH


9

Soubor DPHKH1.XML pak obvyklým způsobem načtěte do aplikace EPO, zkontrolujte a odešlete Finančnímu úřadu. DokladKH a Opakované platby (Nm29) Do Opakovaných plateb (Finance /Opakované platby) jsme přidali údaj DokladKH jaký je v ostatních souborech Financí pro přenosy do /Peněžního deníku a /Závazků a pohledávek. Hodí se pro platební kalendáře dodavatelů energií (elektřina, plyn), kde se Variabilní symbol často neshoduje s EČDD (evidenční číslo daňového dokladu pro KH). Údaj DokladKH můžete editovat jako obvykle ve formuláři /Všechny údaje, v úplném detailu Ctrl F10 nebo ve skrytých údajích Ctrl F7 . Hromadný tisk podkladů pro Kontrolní hlášení (Nm54) Zavedli jsme nové sestavy Finance /Přiznání k DPH … /Kontrolní hlášení /Podklady pro KH a Finance /Přiznání k DPH … /Kontrolní hlášení /Opis Kontrolního hlášení s opisem oddílů Kontrolního hlášení a kontrolou součtů na řádky Přiznání k DPH. Součástí Kontrolního hlášení nejsou jednotlivé platby v oddílech A5 a B3, vykazuje se jen jejich součet a v opisu KH jsme je proto zatím vynechávali. Nyní obě sestavy můžete přidat do hromadného tisku podkladů KH nastavením parametru Finance /Přiznání k DPH … /Kontrolní hlášení /Podklady pro KH /Parametry včetně součtových oddílů A5 a B3? na Ano. Opis kontrolního hlášení v PDF (barevně i černobíle), ve formátu HTML i TXT získáte také na webu Finanční správy. Použijte odkaz Úplný opis k tisku v pravém sloupci.

3.3

Novinky v tiskopisech

Schránka Windows (Nm09) Volba F10-menu /Převody /Schránka Windows z editace textu zpřístupňuje schránku Windows. Hodí se pro přenášení krátkých textů bez diakritiky. Ve Windows operují se schránkou (clipboard) kombinace Ctrl C – kopírovat, Ctrl X – vyjmout, Ctrl V – vložit. Blok textu se označuje myší. V textovém editoru Účta se blok označí buď F7 – začátek bloku, F8 – konec bloku, nebo se blok definuje bloku posunutím kurzoru při stisknutém Shift . Kombinace Ctrl F7 zkopíruje blok textu do schránky Účta, Shift F7 zkopíruje blok ze schránky Účta do textu. V 32bitovém Účtu (ne v DOSBoxu, ne v celoobrazovkovém režimu) můžete obsah schránky Windows načíst do textu přes menu Alt -mezera /Úpravy /Vložit, tyto operace ovšem vyžadují pokročilou znalost ovládání textového editoru (bloky, diakritika, formátování, přepínače) a doporučujeme je jen zkušeným uživatelům.

10


Dlouhá adresa na fakturu (Nm10) Někteří dodavatelé potřebují na fakturách delší adresu (více znaků), než umožňuje rozsah údajů v Adresáři firem. Pro tyto případy máme volný text „dlouhá adresa“ s rozsahem až 7 řádků × 50 sloupců (Tiskopisy /Adresář firem /Speciální údaje, údaj = Adresa). Pro pohodlnější obsluhu jsme navázali speciální údaje kombinací Ctrl F7 přímo na Adresář firem. Dlouhou adresu tak můžete pořídit přímo v Tiskopisech i s implicitním naplněním. Připomínáme: • případnou změnu adresy musíte promítnout na obě místa: do Adresáře firem i do /Speciálních údajů; • dlouhá adresa odběratele vystupuje při tisku sestav /Faktura s rámečky, /Úsporný tisk a /Faktura účto; • speciálním údajem může být také Obec a Ulice (pro adresu z malé obce bez vlastní pošty ); • dlouhou adresu zrušíte smazáním příslušné věty ve /Speciálních údajích ( Ctrl Y ). Doporučujeme vyzkoušet v režimu Trénink. Import adres z registru ARES (Nm12) Přidali jsme nové možnosti při převzetí adresy z registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) podle IČ: /Přepsat jen údaje z registru, ostatní nechat /Přepsat údaje podle registru a ostatní smazat (jako dosud) /Převzít z ARES jen DIČ, jen Účet nebo obojí Údaje přebírané z registru ARES jsou: Firma nebo Jméno, Ulice, Místo, PSČ, IČ, DIČ, Plátce DPH A/N, Účet. Lze použít pro existující i nově založenou ( F2 -nová) firmu. Postup: V Adresáři firem volte F10 -menu /Registr firem ARES a zadejte IČ firmy pro hledání v registru ARES:XXXXXXXX. Vyčkejte na odezvu registru; objeví se formulář s převzatými údaji. Stiskněte Esc a potvrďte Importovat do #XXXXX nové údaje z registru ARES ? A. Pak podle potřeby volte z nabídky /Přepsat jen údaje z registru, ostatní nechat /Přepsat údaje podle registru a ostatní smazat /Převzít z ARES jen DIČ CZXXXXXXXX /Převzít jen Účet /Převzít DIČ a Účet První volba ponechá ostatní údaje v adresáři (Kód firmy, Telefon, E-mail, Poznámku ...) beze změny. Převzaté údaje podle potřeby upravte.


11

Dopisy e-mailem hromadně (Nm13) E-maily podle dopisů můžete nyní generovat hromadně (dosud jen jednotlivě). Může se hodit např. pro hromadné posílání upomínek. Ve volbě Tiskopisy /Pošta /Korespondence /Dopisy vyberte podmnožinu Shift F3 -výběr a volte Shift F6 -sestavy /Vybrané dopisy /E-mail. Program vytvoří z každého dopisu e-mail a zavolá poštovního klienta k případným úpravám a odeslání. Cyklus generování mailů můžete přerušit, jednotlivý dopis přeskočit. Mailovou adresu přebíráme z Adresáře firem, ale můžete ji doplnit až před odesláním v poštovním klientovi. Novým parametrem Tiskopisy /Pošta /Ostatní /Parametry /Dopisy /Email můžete zkopírovat text e-mailu také do přílohy ve formátu PDF. AltF2-převzít do úkolů (Nm15) Do seznamu Úkolů (Tiskopisy /Úkoly /Prohlížení) nyní můžete převzít kombinací Alt F2 údaje Datum, Text a Firmu ze Závazků a pohledávek nebo Opakovaných plateb. Třetí možnost je přetáhnout úkol z Počátečních dat {NOVA}, pokud si tam např. udržujete daňový kalendář, který chcete používat ve více účtovaných firmách. Nový úkol se zařadí na konec seznamu (režim pořízení) nebo přepíše právě editovanou větu (režim editace). Nápověda: slovo počáteční data. Přenos jednoho tiskopisu (Nm22) Je-li výsledkem přenosu (z dodacích listů, objednávek ... Přenos do faktur /Nová faktura) nová faktura, program hned odskočí do detailu faktury Shift F10 . To ale může při nedostatku paměti skončit havárií. Nyní můžete automatický odskok vypnout parametrem Faktura /Parametry /Obsluha tiskopisů IMPORT DO TISKOPISŮ po přenosu do jednoho tiskopisu otevřít detail?. Po přepnutí na Ne zůstane program po přenosu v seznamu faktur.

3.4

Novinky ve zpracování daňových přiznání

Přehledy OSVČ: ShiftF10-detail (Nm05) Do Seznamů v Přehledech OSVČ (Ostatní /Daň z příjmů /Přehled VZP za rok 2016 /Seznam a … /Přehled OSSZ za rok 2016 /Seznam) jsme přidali funkci Shift F10 -detail obvyklou v jiných agendách. Při navigaci a hledání se pohybujete v seznamu poplatníků. Odtud kombinací Shift F10 otevřete detail (formulář) věty, na které stojí datový kurzor.

12


Porovnání dvou daňových přiznání (Nm17) Volba: Ostatní /Daň z příjmů /Daň z příjmů 2016 /Seznam poplatníků daně / Shift F6 -tisk /Porovnat dvě přiznání. Nová pomůcka pro kontrolu a porovnání dvou daňových přiznání. Ze /Seznamu poplatníků daně vyberte druhé daňově přiznání. Program vytvoří pracovní soubor s obsahem jednotlivých řádků a nabídne seznamy údajů obou daňových přiznání s různými filtry - /Shodné, /Různé, /Vyplněné, /Prázdné. Druhé daňově přiznání může být /Z letošních daňových přiznání i /Z loňských daňových přiznání. Porovnáváme údaje ze základní části daňových přiznání, ne z příloh. Přiznání pro zaměstnance (Nm48) Zaměstnanci, kteří mají příjem pouze ze závislé činnosti v ČR, mohou podat přiznání k dani z příjmů za rok 2015 na zkráceném dvoustránkovém tiskopisu MFin 5405/D. Nový tiskopis obsahuje malou část údajů z kompletního daňového přiznání. Zjednoduší práci při ručním vyplnění přiznání. V účtu podporujeme nový tiskopis novým e-Podáním Ostatní /Daň z příjmů … Tisk daňového přiznání /Jeden /e-Podání DPFxx1. Data pořiďte obvyklým způsobem. Po načtení do aplikaci EPO na internetu můžete uložit na disk a vytisknout příslušný PDF tiskopis (volba Úplný opis k tisku). Poznámka: Přiznání můžete zpracovat i dosavadním způsobem. Údaje, pro které není náplň, nevyplníte stejně jako dosud. Přehled VZP za rok 2016 (Nm55) Ve výpočtech nového Přehledu (Ostatní /Daň z příjmů /Přehled VZP za rok 2016) se uplatní vyšší minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění vyplývající z průměrné mzdy. Příští zálohy na zdravotní pojištění 2017: nejnižší základ 14.116 Kč, minimální záloha 1.906 Kč. Osobní údaje, adresu, příjmy a výdaje můžete převzít z daňového přiznání, když v Přehledu použijete stejné Číslo: novou větu pořiďte klávesami F2 - nová a F7 - číslo. Po případné změně v daňovém přiznání převezmete aktuální hodnotu tak, že kurzor nastavíte na příslušný údaj a stisknete Ctrl F4 (platí pro barevně označené údaje). Přehled OSSZ za rok 2016 (Nm56) Ve výpočtech nového Přehledu (Ostatní /Daň z příjmů /Přehled OSSZ za rok 2016) se uplatní vyšší minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění vyplývající z průměrné mzdy. Příští zálohy na sociální pojištění 2017: • hlavní činnost: nejnižší základ 6.752 Kč, minimální záloha 1.972 Kč; • vedlejší činnost:: nejnižší základ 2.701 Kč, minimální záloha 789 Kč.


13

Osobní údaje, adresu a daňový základ můžete převzít z daňového přiznání, když v Přehledu použijete stejné Číslo: novou větu pořiďte klávesami F2 - nová a F7 - číslo. Po případné změně v daňovém přiznání převezmete aktuální hodnotu tak, že kurzor nastavíte na příslušný údaj a stisknete Ctrl F4 . Variabilní symbol u OSSZ převezmete z loňského Přehledu klávesou F7 . Údaje o spolupracující osobě, čísla účtů a adresu pro poslání doplatku nebo přeplatku převezmete z loňského Přehledu se stejným variabilním symbolem kombinací Ctrl F4 . Porovnání dvou Přehledů OSVČ (Nm57) Volba Ostatní /Daň z příjmů /Přehled VZP, OSSZ / Shift F6 -tisk /Porovnat dva přehledy. Pomůcka pro kontrolu a srovnání dvou Přehledů OSVČ. K právě editovanému přehledu vyberte druhý ze seznamu letošních nebo loňských Přehledů. Program podrobně porovná jednotlivé údaje obou Přehledů. Přiznání k dani z příjmů 2016 (Nm58) Volba Ostatní /Daň z příjmů /Daň z příjmů 2016 Pro zdaňovací období 2016 použijete tiskopis MFin 5405 vzor č. 23. Změny v daňovém přiznání: • nový řádek 69b - sleva na evidenci tržeb (EET); • terminologické změny v tabulce příloh na str. 4 a v řádku 51 - další vzdělávání. Připomínáme: • omezení výdajů procentem z příjmů, např. 60 % (nejvýše 1,2 mil. Kč za rok) a 80% (nejvýše 1,6 mil. Kč za rok); • při uplatnění výdajů procentem z příjmů u více než 50 % ze základu daně není nárok na slevu na dani na manželku či manžela a daňové zvýhodnění na děti.

3.5

Novinky ve zpracování mezd

Počet zaměstnanců a DPP (Nm07) Do počtu zaměstnanců na Přehled z mezd pro zdravotní pojišťovnu (Mzdy /Tiskové sestavy /Zdravotní pojištění /Jedna pojišťovna /Přehled o pojistném) už nezapočítáváme zaměstnance na DPP-dohodu o provedení práce, i když mají v osobní evidenci a ve mzdě vyplněné číslo své zdravotní pojišťovny. ZMR a zdravotní pojištění (Nm16) Pozor na zdravotní pojištění u ZMR - zaměstnání malého rozsahu. 1) Je-li ZMR pracovním poměrem (dříve HPP, VPP), kód OSSZ=1, použijte kategorii ZMR se Zdr = V: zdravotní pojistné se odvádí vždy, i u mezd do 2.500 Kč, které nezakládají účast na nemocenském pojištění a nedovádí se z nich tedy sociální pojistné.

14


2) Pro ZMR na základě dohody o pracovní činnosti, kód OSSZ=A, je určena kategorie DPC: z mezd 2.500 Kč a výše se odvádí obojí (zdravotní i sociální), u mezd do 2.500 Kč se nedovádí nic (ani zdravotní pojistné ani sociální pojistné.). Doporučený obsah číselníku kategorií (Mzdy a zaměstnanci /Ostatní /Parametry /Číselníky /Kategorie zaměstnanců): Kat

Název

DPC ZMR

dohoda o pracovní činnosti zaměstnání malého rozsahu

Zdr Soc OSSZ Nem % %

zdr soc DPC do 2.499 ZMR do 2.499

ne ano

ne ne

% %

A 1

P P

zdr soc DPC od 2.500 ZMR od 2.500

ano ano ano ano

Porovnání dvou mezd (Nm18) Volba: Mzdy a zaměstnanci … Seznam mezd / Shift F6 -tisk /Porovnat dvě mzdy. Pomůcka pro kontrolu a porovnání dvou mezd. K právě editované mzdě vyberte druhou mzdu pro porovnání: /Z měsíčních mezd nebo /Z archivu mezd, Program porovná jednotlivé složky obou mezd. Rumunsko: šestimístné PSČ (Nm19) Týká se voleb Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy … /Oznámení pojišťovně a Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy … /Oznámení pojišťovně /Tiskopis ONZ. Rumunsko používá PSČ dlouhé 6 znaků, které se nevejde do pětiznakového údaje v Adresáři firem. Zaměstnáváte-li zaměstnance z Rumunska, potřebujete na přihlášku a odhlášku pro VZP a ČSSZ uvést PSČ jejich trvalého pobytu. K adrese zaměstnance zadejte hodnotu speciálního údaje pro adresář „PSC“: ve formuláři adresy volte Ctrl F7 / PSC: PSČ na tiskopisy VZP, ČSSZ pro cizince. Program ji pak použije v příslušných mzdových tiskopisech místo krátkého PSČ z Adresáře firem. Přenosy z mezd ve Financích (Nm21) Nová volba Mzdy a zaměstnanci /Měsíční mzdy /Mzdy ve financích ukáže údaje z mezd přenesené do souborů Financí (/Závazky a pohledávky, /Peněžní deník, /Archiv deníku): výplaty zaměstnancům, odvody pojistného a daní z mezd. Věty jsou vybrány podle Druhů v parametrech přenosů z mezd (M, SM, SPZ, ZPZ, DM, DMS). Určení: kontrola odvodů, zapomenuté platby. Malé mzdové listy: součty (Nm23) Do malých mzdových listů (Mzdy a zaměstnanci /Archiv /Souhrnné sestavy /Mzdové listy /Malé mzdové listy. Mzdy a zaměstnanci /Archiv /Souhrnné sestavy /Zdravotní


15

pojištění /Mzdové listy pro jednu pojišťovnu) za období delší než kalendářní rok jsme přidali roční součty. Uplatní se při tisku podkladů pro kontrolu. Poznámka: u /Velkých a /Podrobných mzdových listů: je sestava omezena na 12 měsíců, protože měsíce vystupují na řádku vedle sebe. Přehled z mezd PPPZ pro ZP (Nm25) Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra ČR (kód 211) nepodporuje Portál zdravotních pojišťoven a pro e-Podání používá vlastní formát dat. Účto nyní umí vygenerovat příslušný soubor s daty Přehledu o platbě pojistného z mezd pro načtení na webu ZPMV (Mzdy /Tiskové sestavy /Zdravotní pojištění /Jedna pojišťovna /e-Podání Portály ZP /Formulář H76 211 ZPMV). Výsledkem je krátký text v adresáři {MAIL}, přes webové rozhraní ho načtete a odešlete do ZPMV. Pro snadné nalistování souboru je jeho jméno ve schránce Windows (CtrlV). Žádost o důchod PZZD (Nm26) Volba: Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Osobní evidence - Shift F6 -sestavy /Jeden zaměstnanec /Žádost o důchod. Při odchodu zaměstnance do důchodu vyplňuje zaměstnavatel tiskopis ČSSZ Potvrzení zaměstnavatele při podání žádosti o důchod jeho zaměstnance. Účto neobsahuje všechny údaje pro vyplnění tiskopisu, ale může připravit podklady s identifikací zaměstnavatele i zaměstnance. V Účtu vygenerujete pracovní soubor .XML, načtete ho na e-Portál ČSSZ, doplníte další údaje a tiskopis vytisknete nebo elektronicky odešlete. Sleva na dítě do věku 26 let (Nm27) Slevu na dani na vyživované dítě lze uplatnit naposled v měsíci, kdy má dítě 26. narozeniny. Program proto při přesunu mezd do archivu (Mzdy a zaměstnanci /Měsíční mzdy /Přesun do archivu) upozorní, jestliže dítě některého zaměstnance dovršilo v přenášeném měsíci věk 26 let. V osobní evidenci zkontrolujte (Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Narozeniny a věk /Narozeniny dětí), případně upravte počet vyživovaných dětí a částky daňového zvýhodnění na děti jako implicitní hodnotu pro pořízení příštích mezd. Dny a hodiny na 2 desetinná místa (Nm28) Dny a hodiny ve mzdách (Mzdy a zaměstnanci /Měsíční mzdy /Mzdy ve formuláři) lze nyní zadávat s přesností na 2 desetinná místa. Odstraní to zaokrouhlovací odchylky při práci se čtvrthodinami (např. 7 hodin 15 minut = 7.25 hod, dosud zaokrouhleně 7.3). Změna má vliv na mnoho formulářů i tiskových sestav. Obsluhu programu to však nezpomalí, nulovou desetinnou část není třeba při pořízení zadávat.

16


Minimální mzda 2017: 11.000 Kč (Nm30) Volba: Mzdy a zaměstnanci /Ostatní /Parametry /Číselníky /Tarifní třídy Od 1. 1. 2017 zvyšuje vláda minimální mzdu z 9.900 na 11.000 Kč. Minimální mzda je v parametrech (Mzdy a zaměstnanci /Ostatní /Parametry /Číselníky /Tarifní třídy). Minimální mzda (MM) ovlivňuje: • výši měsíční mzdy (v Účtu věc obsluhy); • zdravotní pojistné zaměstnance při neplaceném volnu; • minimální základ zdravotního pojištění v kategorii HPP (ZAM /MinZákl = MM); • hranice příjmu pro nárok na daňový bonus (šestinásobek MM); • příplatek za práci ve ztíženém prostředí. Minimální mzdové tarify: v /Počátečních datech udržujeme 8 tarifních tříd naplněných podle platných minimálních hodinových tarifů (66,00 až 132,00 Kč/hod). Ty se uplatní jen při založení nové účtované firmy, v upgradovaných datech se přebírají tarifní třídy z minulé verze (ročníku). Doporučujeme je upravit s ohledem na novou výši minimální mzdy. Používání těchto tarifních tříd ve mzdách není povinné, musíte však ve mzdě dodržet minimální tarif odpovídající druhu práce. Minimální mzda, nárok na daňový bonus (Nm31) Podmínkou pro nárok na daňový bonus je dosažení příjmu ve výši alespoň poloviny minimální mzdy platné k 1. lednu. Důsledkem zvýšení minimální mzdy na 11.000 Kč od 1. 1. 2017 jsou vyšší hranice pro uplatnění bonusu: Měsíční příjem pro uplatnění měsíčního daňového bonusu 4.950 → 5.500 Kč. Roční příjem pro uplatnění ročního daňového bonusu 59.400 → 66.000 Kč. Viz Ostatní /Parametry /Zákony /Daňové zvýhodnění na děti. Parametry zdravotního a sociálního pojištění (Nm32) Viz Ostatní /Parametry /Zákony /Zdravotní a sociální pojištění /Změny. Vyhláška MPSV č. 325/2016 Sb. stanoví všeobecný vyměřovací základ pro důchodové pojištění za rok 2015 (27.156 Kč) a přepočítací koeficient (1,0396). Z těchto konstant se počítá průměrná mzda (2016 = 27.006 Kč) a některé parametry zdravotního a sociálního pojištění pro rok 2017:


17

Rok Všeobecný vyměřovací základ Kč Přepočítací koeficient

2014 26.357 1,0246

→ →

2015 27.156 1,0396

Rok Průměrná mzda Kč Maximální základ zdravotního pojištění zaměstnance i podnikatele Kč Minimální základ zdravotního pojištění podnikatele Minimální základ sociálního pojištění podnikatele

2016 27.006

→

2017 28.232

1.296.288 162.036 81.024

→ → →

1.355.136 169.392 84.696

Pozor: Před zpracováním mezd za leden 2017 je třeba upgradovat na Účto 2017. Redukce nemocenských dávek v roce 2017 (Nm33) Viz Mzdy a zaměstnanci /Ostatní /Parametry /Zákony /Redukce PV - náhrady za nemoc a Mzdy a zaměstnanci /Ostatní /Parametry /Zákony /Zdravotní a sociální pojištění. V návaznosti na všeobecný vyměřovací základ a přepočítací koeficient pro účely důchodového pojištění se v roce 2017 zvyšují redukční hranice pro náhrady za dobu nemoci (vyplácí zaměstnavatel) a nemocenské dávky (vyplácí OSSZ od 15. kalendářního dne nemoci) takto: Redukce průměrného hodinového výdělku pro náhrady za dobu nemoci 2015 2016 2017

90% 155.40 157.68 164.85

60% 232.93 236.43 247.10

30% 465.85 472.68 494.20

Redukce průměrného denního výdělku pro nemocenské dávky OSSZ 2015 2016 2017

90% 888 901 942

60% 1.331 1.351 1.412

30% 2.662 2.701 2.824

Analytika zdravotního pojištění do podvojného účetnictví (Nm35) Používáte analytické účty pro jednotlivé zdravotní pojišťovny? Do podkladů (Mzdy /Tiskové sestavy /Mzdové náklady /Zaúčtování mezd do PÚ) jsme přidali rozúčtování zdravotního pojistného za zaměstnance a za zaměstnavatele pro každou pojišťovnu. Prohlášení poplatníka k dani (Nm53) Volba Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Prohlášení k dani Je zaveden nový vzor tiskopisu Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti MFin 5457 vzor č. 25.

18


Čtyřstránkový PDF tiskopis vyplňuje zaměstnanec při vstupu do zaměstnání. Tiskopis se používá 3 zdaňovací období, je každoročně podkladem k uplatnění slev na dani z mezd a pro roční zúčtování záloh. Účto vyplní údaje o zaměstnavateli, zaměstnanci, o dětech a vyživované manželce (manželovi). Chybějící údaje dopíše zaměstnanec na vytištěný formulář ručně. PDF tiskopis lze vytvořit pouze pro jednoho poplatníka. Volte Shift F6 v datovém editoru nebo /Tiskové sestavy s výběrem /Jeden. Finanční správa již avizovala další vzor č. 26, který vydá po novele zákona o daních z příjmů. V roce 2017 ale mohou plátci daně používat i předcházející vzory tiskopisu. Při uplatnění daňového zvýhodnění lze však použít pouze vzory 24 a 25.

3.6

Novinky v elektronické evidenci tržeb

V této kapitole je formou novinek popsáno zařazení elektronické evidence tržeb do programu Účto. Kde to není explicitně uvedeno, platí EET = elektronická evidence tržeb; ZoET = zákon o evidenci tržeb. Elektronická evidence tržeb a Účto (Nm36) EET je zkratka elektronické evidence tržeb, základní informace jsou na stránce www.etrzby.cz. Pro většinu podnikatelů přibudou postupně (2016-2018) nové povinnosti: • při prodeji za hotové zaevidovat tržbu online do systému EET; • zákazníkovi vytisknout na účtenku fiskální identifikační kód (FIK), bezpečnostní kód poplatníka (BKP) a další údaje. Proto jsme zavedli nové funkce Účta: • generování kódů: podpisového kódu poplatníka PKP a BKP; • online komunikace s EET: odeslání datové zprávy o tržbě, přijetí odpovědi na zprávu; • soubor Evidované tržby s údaji o tržbě (kód FIK a další); • tisk účtenek s FIK, BKP atd. podle § 20 zákona o evidenci tržeb (ZoET). Co Účto neřeší a zůstává na uživateli: • žádost o autentizační údaje EET; • přihlášení na Daňový portál, registrace provozoven; • správa certifikátů pro evidování tržeb; • žádost o certifikát, instalace certifikátů na PC. EET: Účto × pokladna (Nm37) Program Účto lze použít pro agendu EET, ale je to vhodné jen v některých případech.


19

1) Účto = pokladna • Účto už nyní používáte jako pokladnu (při prodeji za hotové pořídíte data a příjmový doklad tisknete zákazníkovi přímo z Účta), vše vyřídíte z Účta i po zavedení EET; • počítač s Účtem musí být připojen na Internet; • hodí se pro nepříliš četné, příležitostné tržby. 2) Účto + samostatná pokladna • Účto není pokladna, nehodí se na přímé nasazení v obchodě, pro rychlé odbavení zákazníků je vhodnější optimalizované řešení (pokladna, pokladní tiskárna, speciální software); • celou agendu EET řešíte mimo Účto a evidujete v Účtu dodatečně podle pokladních dokladů (paragonů), denních součtů z pokladny apod. 3) paragony (ruční vystavování účtenek): zatím nepoužíváte pokladnu a účtenky vypisujete ručně nebo vůbec nebo používáte jednoduchou pokladnu bez možnosti rozšíření o EET. To po zavedení EET nebude stačit; požadavkům EET nelze vyhovět ručně, musíte přejít na postup 1) nebo 2). EET: požadavky na počítač (Nm38) Požadavky na počítač pro zpracování agendy EET v Účtu: • připojení na Internet (není zapotřebí pro zjednodušený režim); • příslušná verze programového prostředí Microsoft Framework pro šifrování a komunikaci s EET: • pro Windows 7, 8, 10: MS Framework 4.5 nebo vyšší; • pro Windows XP, Vista: MS Framework 4.0. Na mnoha PC už MS Framework instalován je, stačí to ověřit spuštěním testu volbou Finance /e-Tržby /Testy prostředí /Test .NET Framework 4.5 . V případě potřeby se na stránku instalátoru dostanete z Účta volbou Finance /eTržby /Testy prostředí /Stáhnout .NET Framework. EET: základní pojmy (Nm39) EET: • technické zařízení správce daně; • server, systém Finanční správy. Pokladna: • pokladna nebo jiné technické zařízení poplatníka; • v našem případě program Účto na PC s připojením na Internet.

20


Běžný režim: • pokladna je připojena na Internet; • poplatník eviduje tržby jednotlivě v okamžiku přijetí platby; • pokladna odešle datovou zprávu s údaji o tržbě, EET vrátí fiskální identifikační kód (FIK); • pokladna vytiskne účtenku s FIK. Zjednodušený režim (na povolení správce daně, když nelze použít běžný režim): • pokladna není připojená k Internetu • pokladna vygeneruje podle údajů o tržbě (datum, číslo dokladu, částka) bezpečnostní kód poplatníka (BKP) a podpisový kód poplatníka (PKP) a vytiskne je na účtenku; • poplatník do pěti dnů dodatečně zaeviduje dávkově tržby online. EET: kódy FIK, BKP, PKP (Nm40) FIK – fiskální identifikační kód (39 znaků) je unikátní kód generovaný správcem daně jako odpověď EET na zprávu o evidované tržbě zaslanou pokladnou. Tiskne se na účtenku pro případnou kontrolu (to je smysl EET). Lze získat jedině online, komunikací s EET. PKP - podpisový kód poplatníka (344 znaků) je kód generovaný pokladnou z vybraných údajů o tržbě a podnikateli. Vypočítá se offline, bez připojení k internetu. Tiskne se, když transakce nemá přidělený FIK (zjednodušený režim); v Účtu jej rozdělujeme do pěti řádků. BKP - bezpečnostní kód poplatníka (44 znaků) je kratší otisk (hash) kódu PKP; na účtenku se tiskne vždy. Parametry EET (Nm42) viz Finance /e-Tržby /Parametry EET jsou: /Parametry datové zprávy: společné údaje pro zaevidování tržeb na EET; /Údaje EET na účtenku: výběr a rozmístění povinných údajů podle §20 zákona o evidenci tržeb (ZoET); /Provozovny, pokladny: číselník provozoven a pokladen (je-li třeba, doplní uživatel) /Certifikát EET v souboru: je-li certifikát EET v úložišti na PC, použijeme ho automaticky, jinak můžete certifikát exportovat do souboru na disku. Hodí se při správě několika certifikátů EET (pokladen). /Program pro EET: Volba programu pro komunikaci Účta s EET. V parametru použít program EETXP místo UCTOEET? zadejte N, pracujete-li ve Windows 8 nebo10. /Hotovostní dokladové řady: implicitně se používá jedna řada P/ (příjmové doklady), můžete však přidat další. Každý doklad z těchto dokladových řad patří do /Evidovaných tržeb.


21

/Firma eviduje tržby v účtu?: Parametry účtované firmy doplněné o potvrzení evidence a včetně data, od kterého se mají tržby evidovat v EET. Parametry datové zprávy EET (Nm43) Ve volbě Finance /e-Tržby /Parametry EET /Parametry datové zprávy jsou společné údaje, které se budou opakovat v každé datové zprávě, mj. • Zjednodušený režim tržby? Ano – zjednodušený režim, offline, na účtenku se tiskne BKP + PKP, tržba se zaeviduje na EET dodatečně; Ne – běžný režim, online, na účtenku se tiskne FIK + BKP, tržba se eviduje na EET ihned. • Čas přijetí tržby: Datová zpráva EET obsahuje i čas přijetí tržby (hodiny:minuty:sekundy), ale v daňové evidenci pracujeme jenom s datem (den-měsíc-rok). K dnešním tržbám Účto přiřadí při zápisu věty do /Evidovaných tržeb aktuální čas podle systémových hodin počítače (lze vypnout N), při pořízení tržeb s jiným než dnešním datem se čas tržby nastaví podle parametru Čas přijetí nové tržby, lze ho však dodatečně upravit v /Evidovaných tržbách. EET: účtenka (Nm41) Finance /e-Tržby /Parametry EET /Údaje EET na účtenku » Účtenka je doklad o přijetí hotovosti, příjmový doklad, účtenka za hotové; v Účtu sestava A4, jinde např. úzká pokladní stvrzenka z termotiskárny. Účtenka obsahuje FIK a BKP (běžný režim) nebo BKP a PKP (zjednodušený režim) a další údaje podle §20 zákona o evidenci tržeb (ZoET). Údaje na účtenku a jejich rozvržení se zadávají v parametrech (Finance /e-Tržby /Parametry EET /Údaje EET na účtenku): • dva parametry typu volný text s proměnnými ?f = FIK, ?b = BKP atd.; • seznam proměnných v nápovědě na obrazovce; • zvlášť pro běžný a zjednodušený režim (bez FIK); • PKP rozdělený do pěti proměnných (řádků) ?1 až ?5; • ne všechny proměnné musíte použít, některé údaje o tržbě vystupují jinde v sestavě (datum, částka, DIČ); • výsledný text na účtenku se připojí do původních sestav Příjmový doklad, Doklad se stvrzenkou, Krátký doklad, Rychlá faktura. EET: provozovny, pokladny (Nm44) Pod volbou Finance /e-Tržby /Parametry EET /Provozovny, pokladny je dostupný nepovinný číselník Provozoven (až 6 číslic) a Pokladen (20 znaků). Čísla provozoven přiděluje systém správce daně při zaregistrování provozoven na

22


Daňovém portálu; názvy pokladen určí poplatník sám. Provozovna a Pokladna jsou povinné údaje datové zprávy EET, tisknou se na účtenku. Dvojici Provozovna + Pokladna můžete doplnit číslo v Adresáři firem pro případné další využití v Účtu. EET: evidované tržby v Účtu (Nm45) Agenda EET v Účtu (volby pod Finance /e-Tržby) nemá vliv na daňovou evidenci, daň z příjmů ani DPH. Je napojena na další moduly Účta přes hotovostní dokladovou řadu P/ (standardně příjmové doklady). Odesílá tržby do systému EET a spravuje kódy pro tisk účtenek. Aktivuje se před tiskem jednotlivé účtenky ( Shift F6 /Jeden doklad). Vytvoří v Účtu novou evidovanou tržbu, na dotaz ji zaeviduje do EET, získá FIK, BKP, údaje o EET připojí do příslušných sestav. Napojení EET na Účto (pomocí P/ nebo jiné hotovostní dokladové řady): • přímé pořízení do Financí, např. Peněžní deník /Formulář; • Finance /Dávkové pořízení /Souhrnné doklady; • pohyby zásob: až po přenosu do Financí; • Zboží /Dávkové pořízení: jen /Účtenka za hotové; • Tiskopisy /Faktura. EET: běžný režim (Nm46) Příklad postupu při přímém pořízení do Financí: • nová věta do Peněžního deníku s Dokladem P/; Shift F6 /Jeden doklad /Evidovat tržbu /Poslat tržbu do EET, získat FIK • • Účto vygeneruje kódy BKP a PKP a odešle datovou zprávu o tržbě do EET (počítač musí být online) • EET vrátí FIK, kódy FIK, BKP, PKP dosadí do věty o evidované tržbě • pokračuje v tisku účtenky, účtenka obsahuje povinné údaje z EET. Opakovaný tisk účtenky: • příjem P/ už je v /Evidovaných tržbách, má FIK; • v Peněžním deníku znovu Shift F6 /Jeden doklad; • program už jen převezme z /Evidované tržby uložené údaje pro účtenku. Výpadek připojení k Internetu: Volte /Generovat BKP, PKP na účtenku místo odeslání datové zprávy online; na účtence je PKP (344 znaků - 5 řádků textu) místo FIK (39 znaků). Platbu zaevidujete do EET jako ve zjednodušeném režimu dodatečně. EET: zjednodušený režim (Nm47) Volba Evidovat tržbu /Generovat BKP, PKP na účtenku: Pro zjednodušený režim je nutné povolení správce daně. Ve volbě /Parametry datové zprávy: Zjednodušený režim tržby? Ano.


23

Příklad postupu: • Nová věta do Peněžního deníku s Dokladem P/; Shift F6 /Jeden doklad /Evidovat tržbu /Generovat BKP, PKP na účtenku • offline, bez připojení k Internetu; • na účtenku tisknete mj. PKP (5 řádků). Dodatečně zaevidování tržeb (do 5ti dnů, online): • Volte Finance /e-Tržby /Seznam tržeb • označte■ příslušnou dávku dosud nezaevidovaných tržeb buď ručně ( F8 , Shift F8 , Ctrl F8 ) nebo podle data a času tržby (od-do) Shift F6 /Označit dávku; Shift F6 /Zaevidovat dávku. • Program odešle pro každou označenou tržbu jednotlivě datovou zprávu do systému EET, výsledek (FIK) zapíše do /Evidovaných tržeb. Peněžní deník: ShiftF3 podle EET (Nm50) Volba Finance /Peněžní deník, Shift F3 vybrat podle /EET otevírá nový blok podmínek pro výběry a kontroly elektronické evidence tržeb: /Tržby podléhající EET • dokladová řada používaná pro hotovostní tržby (P/) • datum v období, ve kterém účtovaná firma eviduje tržby v Účtu /-"- z toho evidované tržby (s FIK) • záznam v souboru e-Tržby /Evidované tržby, obsahuje FIK (spojení Peněžní deník - evidovaná tržba je přes číslo dokladu P/) /-"- neevidované tržby (bez FIK) • bez záznamu v /Evidovaných tržbách nebo dosud nemá přidělený FIK. Program pro EET, MS Framework (Nm51) Týká se voleb Finance /e-Tržby /Parametry EET /Program pro EET a Finance /eTržby /Parametry EET /Testy prostředí /Test .NET Framework Programy pro šifrování a komunikaci s EET používají prostředí Microsoft Framework (FW). Na PC musí být instalována příslušná verze: • pro Windows 7, 8, 10: UCTOEET.EXE a MS Framework 4.5 nebo vyšší; • pro Windows XP, Vista: EETXP.EXE a MS Framework 4.0. Jestliže provozujete Účto na starším počítači s Windows XP, zkontrolujte v parametrech /Program pro EET, že Účto přepnulo na program EETXP. Při správné detekci verze operačního systému by se mělo nastavit automaticky. Před prvním spuštěním EETXP na dotaz rozbalí tři knihovny Rebex. Na mnoha počítačích už je příslušná verze FW nainstalována; to ověříte volbou /Test .NET Framework. V případě potřeby před prvním použitím EET nainstalujete FW (zdarma, z Internetu, pomocí odkazu do prohlížeče /Stáhnout .NET Framework).

24


EET: Kompenzační sleva na dani (Nm59) Jako kompenzaci nákladů na pořízení technického vybavení k EET si může podnikatel – fyzická osoba jednorázově odečíst z daně z příjmů za zdaňovací období, ve kterém poprvé zaeviduje tržbu do systému EET až 5 tisíc Kč. Tato sleva činí nejvýše kladný rozdíl mezi 15 % dílčího základu daně ze samostatné činnosti a základní slevou na poplatníka. Plnou částku 5.000 Kč tedy uplatní podnikatelé, u nichž je 15 % ze základu daně (vypočtená daň z příjmů) aspoň o 5.000 vyšší než 29.840 Kč. Pokud je rozdíl mezi vypočtenou daní a základní slevou na poplatníka nižší, pak si poplatník může odečíst jen tento rozdíl. Slevu lze uplatnit jen jednou bez ohledu např. na počet provozoven a nelze ji převést do dalšího zdaňovacího období.

3.7

Ostatní novinky

AltF1-vložit text na začátek (Nm24) Funkci Alt F1 -hromadně přepsat údaj ve vybrané podmnožině vět jsme doplnili o další možnost: Vložit na začátek. Hodí se třeba pro hromadné doplnění prefixu „CZ“ v údaji DIČ v Adresáři firem. Jak funguje Alt F1 ? 1) Vyberte / označte podmnožinu zkontrolujte Shift F6 -tisk.

Shift F3

-najdi nebo

F8

-označ■, případně

2) Nastavte kurzor na údaj, který chcete přepsat nebo změnit. 3) Po Alt F1 vyberte z menu požadovanou akci, program ji provede na vybrané podmnožině; A a B jsou zadané texty: /Nahradit celý údaj: údaj, který se rovná A, změní na B; /Nahradit řetězec: každý výskyt řetězce A v údaji nahradí řetězcem B; /Připojit: na konec každého údaje přidá řetězec B; /Vložit na začátek: na začátek každého údaje vloží řetězec B; /Přepsat všechno: ve vybraných větách přepíše údaj hodnotou B (bez ohledu na jeho původní obsah!). Funkce Alt F1 je určena jen pro pokročilé uživatele. Zapnete (povolíte) ji v parametrech obsluhy Ostatní /Parametry /Další /Omezení.

ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB

4


4.1

Jak elektronická evidence tržeb funguje

25

(Obrázek vypůjčen ze stránek www.etrzby.cz)

1. Podnikatel zašle datovou zprávu o prodeji Finanční správě. 2. Systém Finanční správy odešle potvrzení o přijetí. 3. Podnikatel vystaví účtenku, kterou předá zákazníkovi. 4. Zákazník obdrží účtenku. 5. Evidenci dané tržby lze ověřit prostřednictvím webové aplikace Finanční správy. Zákazník si může ověřit svoji účtenku, podnikatel si ověří tržby evidované pod jeho jménem. V běžném režimu pokladní systém (nebo Účto) odešle Finanční zprávě požadované údaje o hotovostní transakci doplněné tzv. bezpečnostním kódem poplatníka (BKP); v odpovědi (potvrzení) obdrží tzv. fiskální identifikační kód (FIK). Pak vytiskne účtenku, která kromě údajů o poplatníkovi, datu, času a částce obsahuje kódy FIK a BKP. Pokud se spojení nezdaří (nepodařilo se získat FIK), vygeneruje pokladní systém (nebo Účto) tzv. podpisový kód poplatníka (PKP) a vytiskne jej na účtenku místo FIK. Datová zpráva o tržbě se odešle později a FIK získá poplatník dodatečně.

26


Podobně se postupuje ve zjednodušeném režimu, např. při příjmu tržby na místě bez připojení k Internetu; datové zprávy o tržbách se odešlou později v rámci odkladu (zpravidla do pěti dnů) povoleného správcem daně. Přihlášení do Elektronické evidence tržeb (dále EET) Zjednodušeně řečeno do EET se musí přihlásit podnikatelé, kteří inkasují tržby hrazené v hotovosti, platební kartou, šekem, směnkou a obdobnými způsoby, např. stravenkou. Pro přístup do EET je třeba podat žádost o autentizační údaje, zaregistrovat provozovny a pořídit si a nainstalovat certifikát(y). Podrobnosti jsou uvedeny na stránkách www.etrzby.cz.

4.2

Elektronická evidence tržeb a Účto

Připomeňme, že program Účto není určen k využití jako pokladní systém a nehodí se k vystavování a tisku velkého počtu hotovostních dokladů (účtenek). Uživateli, který vystavuje hotovostní doklady jen zřídka (např. několik denně), však Účto může posloužit i k elektronické evidenci tržeb a obsahuje k tomu potřebnou podporu. Tento případ popíšeme dále. Poznámka: EET v Účtu funguje i na 64-bitových Windows v režimu DOSBox. Když Účto neslouží jako pokladna V tomto případě řeší agendu EET zvláštní pokladní systém s potřebným vybavením a Účto se využívá jen k evidenci účtenek (příjmů) jako dosud. Účto jako pokladna Má-li Účto fungovat jako pokladna pro EET, je třeba především zadat řadu parametrů, které určují jeho chování. Tyto parametry jsou přístupny přes volbu Finance /e-Tržby /Parametry EET. Jsou to: /Parametry datové zprávy. Obsahuje parametry: Zjednodušený režim tržby?: Ano znamená zjednodušený režim, offline, na účtenku se tiskne BKP + PKP, tržba se zaeviduje na EET dodatečně; Ne – běžný režim, online, na účtenku se tiskne FIK + BKP, tržba se eviduje na EET ihned. Čas přijetí tržby: Datová zpráva EET obsahuje také čas přijetí tržby (hodiny:minuty:sekundy), v daňové evidenci však pracujeme jenom s datem (denměsíc-rok). K dnešním tržbám Účto přiřadí při zápisu věty do /Evidovaných tržeb aktuální čas podle systémových hodin počítače (lze vypnout N), při pořízení tržeb s jiným než dnešním datem se čas tržby nastaví podle parametru Čas přijetí nové tržby, lze ho však v /Evidovaných tržbách ručně upravit. /Údaje EET na účtenku: umožňuje výběr a rozmístění povinných údajů na účtence podle §20 zákona o evidenci tržeb (ZoET);


27

/Provozovny, pokladny: číselník provozoven a pokladen (uživatel doplní, je-li třeba); /Daňový portál - služby EET: spouští přístup na daňový portál Finanční správy (správa údajů poplatníka, provozoven, certifikátů na Internetu); /Certifikát EET v souboru: cesta k certifikátu EET v souboru včetně hesla; to je nutné pro Windows Vista a XP. Je-li certifikát EET v úložišti osobních certifikátů na PC, použije se automaticky. Jinak můžete certifikát exportovat do zde uvedeného souboru na disku. Hodí se při správě několika certifikátů EET (pokladen). /Program pro EET: Volba programu pro komunikaci Účta s EET. V parametru použít program EETXP místo UCTOEET? zadejte N, pracujete-li ve Windows 7, 8 nebo 10 *). /Hotovostní dokladové řady: implicitně se používá jedna řada P/ (příjmové doklady), můžete však přidat další. Každý doklad z těchto dokladových řad patří do /Evidovaných tržeb. /Firma eviduje tržby v účtu?: Parametry účtované firmy doplněné o potvrzení evidence (Eviduje tržby v účtu? A) a včetně data, Od kterého se mají tržby evidovat v EET. *) Programy pro šifrování a komunikaci s EET používají prostředí Microsoft Framework (FW). Na PC musí být instalována příslušná verze: • pro Windows 7, 8, 10: UCTOEET.EXE a MS Framework 4.5 nebo vyšší; • pro Windows XP, Vista: EETXP.EXE a MS Framework 4.0. Jestliže provozujete Účto na starším počítači s Windows XP, zkontrolujte v parametrech /Program pro EET, zda Účto přepnulo na program EETXP. Při správné detekci verze operačního systému by se mělo nastavit automaticky. Před prvním spuštěním EETXP na dotaz rozbalí 3 knihovny Rebex. Na mnoha počítačích už je příslušná verze FW nainstalována; to ověříte volbou Finance /e-Tržby /Testy prostředí /Test .NET Framework 4.5. V případě potřeby před prvním použitím EET nainstalujete FW (zdarma, z internetu, pomocí odkazu do prohlížeče /Stáhnout .NET Framework). Postup EET v běžném režimu – příklad 1) Do Peněžního deníku zapište novou větu s Dokladem P/xxx. Číslo dokladu musí být jednoznačné – využívejte číselník dokladů; 2) Volte Shift F6 /Jeden doklad, na dotaz EET: /Evidovat tržbu … odpovězte A a volte /Evidovat tržbu /Poslat tržbu do EET, získat FIK. Účto vygeneruje kódy BKP a PKP a odešle datovou zprávu o tržbě do systému EET (počítač musí být připojen k Internetu). 3) Systém EET vrátí FIK, kódy FIK, BKP, PKP dosadí do věty o Evidované tržbě. Účto vydá hlášení Částka xxx DatumZ DD.MM.RRRR HH:MM:SS FIK BKP

28


4) Potvrďte hlášení, vytiskněte vhodnou sestavu, např. /Příjmový doklad a předejte zákazníkovi; doklad obsahuje povinné údaje z EET. Jak opakovat tisk účtenky (příjem P/… už je zapsán v /Evidovaných tržbách a má FIK): Volte Shift F6 /Jeden doklad (Účto převezme z /Evidované tržby uložené údaje pro účtenku a hlavní z nich zobrazí), potvrďte je Enter a v požadované podobě vytiskněte. Postup EET ve zjednodušeném režimu Pozor: Zjednodušený režim vyžaduje povolení správce daně. Ve zjednodušeném režimu se při vystavení účtenky nepoužívá spojení na Finanční správu. Hodnota parametru Finance /e-tržby /Parametry EET /Parametry datové zprávy Zjednodušený režim tržby? musí být A. 1) Do Peněžního deníku zapište novou větu s Dokladem P/…. Číslo dokladu musí být jednoznačné – využívejte číselník dokladů. 2) Volte Shift F6 /Jeden doklad, na dotaz EET: /Evidovat tržbu P/… odpovězte A a volte /Generovat BKP, PKP na účtenku. Účto vygeneruje kódy BKP a PKP. 3) Vytiskněte vhodnou sestavu, např. /Příjmový doklad a předejte zákazníkovi. 4) Do termínu stanoveného správcem daně zaevidujte tržby online: Volte Finance /e-tržby /Evidované tržby, dále Shift F6 - /Označit dávku – zadejte Datum a čas tržby – od / do, potvrďte dotaz Označit■ tržby od … do … s nevyplněným FIK ? A a volte /Zaevidovat dávku. Podobně postupujte v případě, kdy se nepodaří spojení s Finanční správou v běžném režimu.

4.3

Zkušební prostředí pro EET

Podstatné funkce a činnosti spojené s elektronickou evidencí tržeb si můžete vyzkoušet v tzv. neprodukčním prostředí přezdívaném playground (česky hřiště). Zaslání datové zprávy do tohoto prostředí není zasláním údajů o evidované tržbě ve smyslu zákona a FIK vrácený neprodukčním prostředím není – ač je formálně správný – platným fiskálním identifikačním kódem. Jde prostě o možnost nezávazně vyzkoušet postupy EET. V Účtu přejdete do testovacího prostředí pro EET volbou /Ostatní /Jiná firma /Test EET. V této „firmě“ je již k dispozici zvláštní testovací certifikát uložený v souboru {EETT}\01000003.P12 s heslem eet, což umožňuje komunikaci s testovacím místem Finanční správy. Všechny /Parametry EET jsou přednastaveny; stačí zkontrolovat, případně upravit /Program pro EET a /Hotovostní dokladové řady. Doporučujeme vyzkoušet v tomto prostředí (ve „firmě“ Test EET) výše popsané postupy, jako odeslání datové zprávy, získání FIKu a tisk účtenky.

REJSTŘÍK

5

29

REJSTŘÍK

A Adresa na fakturu dlouhá ............... 10 Č Číselník názvů firem ........................ 6 Číslo daňového dokladu................... 6 D Daň z příjmů - přiznání .................. 13 Dopisy hromadné........................... 11 E EET běžný a zjednodušený režim 20, 22 kódy ........................................... 20 parametry ................................... 20 postupy....................................... 27 požadavky na počítač................. 19 základní pojmy..................... 18, 19 zkušební prostředí ...................... 28 I Import adres z ARES ..................... 10 K Kontrolní hlášení.................. 6, 7, 8, 9 L Licenční údaje.................................. 3 M Minimální mzda............................. 16 N Novinky daňová přiznání.......................... 11 DPH ............................................. 8

elektronická evidence tržeb ........18 finance ..........................................6 mzdy ...........................................13 ostatní .........................................24 tiskopisy .......................................9 vyhledání ......................................5 zobrazení ......................................5 P Program aktualizace....................................1 dokumentace.................................1 varianty.........................................1 Programy doplňkové ........................4 Přehled OSSZ.................................12 Přehled VZP ...................................12 Převod dat automatický ..................................3 dodatečný .....................................4 R Redukce nemocenských dávek.......17 S Sestavy vlastní upravené ..................4 Sleva na dani ............................13, 24 Sleva na dítě ...................................15 Souhrnné doklady.............................7 U Upgrade co přináší ......................................2 instalace a převod dat ...................3 kdy instalovat ...............................2 V Vlastní záhlaví dokladu ....................8

Pavel J. Panenka

Novinky a změny v Účtu 2017 Vydali v lednu 2017

Tichý & spol. Palackého náměstí 184 473 01 Nový Bor

OBSAH ÚČTO 2017: NOVINKY A ZMĚNY 1 ÚVOD...1

Recommend Documents