Obsah Kapitola 1
Několik slov o Excelu 2007 a 2010
9
Nové uživatelské rozhraní Pás karet Panel nástrojů Rychlý přístup Tlačítko Office Pracovní plocha Nápověda
9 10 11 11 12 13
Kapitola 2
Operace při otvírání a ukládání sešitu Jak uložit sešit tak, aby jej bylo možné otevřít ve starších verzích Excelu Změna výchozích parametrů ukládání Jak postupovat po nestandardním ukončení Excelu Zabezpečení sešitu proti přepsání dat Zabezpečení sešitu proti neoprávněnému otevření Otevření nového sešitu z existujícího sešitu Co si počít s nedůvěryhodným dokumentem Jak automaticky vytvářet záložní kopie sešitu Úprava nabídky na kartě Soubor Odeslání otevřeného sešitu elektronickou poštou Jak hledat sešit, který chcete otevřít Jak spravovat verze
15 16 17 18 19 20 20 21 22 23 24 24 26
Kapitola 3
Operace s okny Zobrazení stejného sešitu ve více oknech Rozdělení okna, synchronní posuv dvou oken
K1947.indd 3
27 27 28
4.7.2011 12:08:55
4
Obsah
Synchronní posuv obsahu dvou oken Změna zobrazení mřížky Úprava základního nastavení pásu karet Vytvoření vlastní karty Změna nastavení panelu nástrojů Rychlý přístup Jak sejmout obrazovku
28 29 30 31 31 33
Kapitola 4
Operace s listy Jak vizuálně odlišit barvu ouška Jak přejít na jiný list, máme-li v sešitu hodně listů Vytváření a rušení skupiny listů Kopírování a přesun listů do jiného sešitu Skrytí a zobrazení sešitů a listů Zamknutí a odemknutí sešitu
35 35 36 38 39 40 41
Kapitola 5
Vkládání dat do buněk Nastavení oddělovače desetinných míst Nastavení automatického dokončování obsahu buněk Nastavení směru odskakování buňkového kurzoru po stisku klávesy Enter Nahrazení omylem vloženého data číslem Jak přerušit vkládání dat a neztratit přitom vložená data Jak zachránit omylem přepsaná data Jak vkládat data do buněk s využitím Schránky systému Office Kopírování dat do otevřené buňky Vyplnění oblasti lineární řadou čísel Vložení geometrické řady Vložení řady se sestupným trendem Jak vložit do buňky datum Vložení kalendářní řady Jak vyplnit oblast dalšími typy řad Jak zabránit vložení nesprávných hodnot Zvýraznění buněk s extrémními daty Vkládání dat do buňky pomocí rozevíracího seznamu Vložení shodných dat do všech buněk vybrané oblasti Vložení shodných dat na několik listů současně Odstranění duplicitních dat Vložení odkazu na jiné místo v dokumentu nebo na web Kopírování tabulky z Internetu
K1947.indd 4
43 43 44 44 45 45 46 48 49 50 53 54 55 56 56 58 60 60 62 62 63 64 65
4.7.2011 12:08:55
Obsah
Kopírování tabulky z dokumentu Wordu Vložení dat z textového dokumentu Vložení tabulky z aplikace Access
5
68 69 70
Kapitola 6
Operace s buňkami Jak skrýt a zobrazit a řádky nebo sloupce Jak vložit prázdné buňky do tabulky Odstranění buněk z tabulky Záměna obsahu dvou buněk Záměna obsahu celých sloupců (řádků) Přesun obsahu buněk na jiný list Jak obrátit seznam vzhůru nohama Zamknutí a odemknutí listu Záměna řádků a sloupců tabulky Vložení a úprava komentáře
73 73 74 75 76 78 79 80 81 82 84
Kapitola 7
Formát buněk Nastavení výchozích parametrů nového sešitu Jak se dočasně zbavit formátu tabulky Úprava šířky sloupců a výšky řádků Jak odstranit potíže se zobrazením mřížky Rychlé nastavení formátu čísla Nastavení počtu zobrazených desetinných míst Nastavení formátu měny Jak si poradit se zdánlivě chybným výpočtem Jak rozdělit buňku Jak sloučit buňky Změna orientace obsahu buňky Nastavení formátu Datum Kopírování formátu Jak zvýraznit v tabulce určité hodnoty Podmíněné formátování – nastavení pravidel buněk Jak se zbavit podmíněného formátování Správa pravidel podmíněného formátování Rychle formátování tabulky pomocí stylů buňky Jak vytvořit vlastní styl buňky Rychlé formátování celé tabulky Jak vytvořit nový styl tabulky Jak vložit pozadí na plochu listu
K1947.indd 5
87 88 88 89 91 91 92 93 94 95 97 98 99 100 102 102 104 104 105 106 107 108 109
4.7.2011 12:08:55
6
Obsah
Kapitola 8
Výpočty Rychlé výpočty na stavovém řádku Jak vložit do vzorců odkazy na buňku Vložení funkce zápisem Vložení funkce pomocí dialogového okna Využití vnořené funkce při zaokrouhlení výsledku Hromadný výpočet pomocí maticového vzorce Jak „vložit“ vzorec, který Excel považuje za chybný Jak vypočítat n-tou odmocninu Jak zobrazit vzorce v buňkách Jak vyzrát na nekonzistentní vzorec Hledání závislostí v tabulce pomocí předchůdců a následníků Hledání chyb v tabulce Co dělat s cyklickým odkazem Co dělat, když buňka dává chybové hlášení Jak zabránit chybovému hlášení Dělení nulou Jak kopírovat vzorec tak, aby odkazy směřovaly stále k jedné buňce Využití smíšeného odkazu při kopírování vzorců Nahrazení konstanty odkazem Nahrazení vzorců hodnotami Zvýšení hodnot v celé tabulce Jak vytvořit odkaz na jiný list Výpočty s využitím dat na několika listech současně (prostorový odkaz) Využití názvů buněk (oblastí) ve vzorcích Využití názvů oblasti ve funkcích Jak se vyznat ve velkém množství názvů Jak nahlížet do výpočtů, které jsou na jiných listech Jak vložit do vzorce podmínku Jak vložit do vzorce několik podmínek Vložení náhodných čísel Vypnutí automatické rekalkulace vzorců Převod jednotky z metrického systému do britského a naopak Jak „sčítat“ text Jak sčítat text a číselné hodnoty Jak počítat s mezisoučty Vytvoření splátkového kalendáře Výpočty „pozpátku“, od výsledku k zadání Jak najít nejvýhodnější nabídku Jak spočítat výskyt určitých hodnot v daném intervalu Jak vyhledat a automaticky doplnit údaje do tabulky Co dělat, když vzorec hlásí chybu, ale vlastně o chybu nejde?
K1947.indd 6
111 112 113 115 116 118 119 120 121 122 122 124 125 127 128 129 131 132 133 135 135 136 138 139 139 141 142 143 145 147 147 148 149 150 151 154 155 156 158 159 161
4.7.2011 12:08:55
Obsah
7
Kapitola 9
Grafy
163 Bleskové vytvoření grafu Vytvoření grafu nástroji z pásu karet Změna výchozího typu grafu Přesun grafu mezi listy Jak doplnit a upravit názvy grafu Záměna řad a kategorií grafu Změna typu grafu Změna rozložení grafu Změna stylu grafu Vytvoření vlastní šablony grafu Odstranění řady z grafu Přidání řady do grafu Jak vytvořit jeden graf z několika tabulek Změna popisků v legendě a na ose kategorií Úprava měřítka os grafu Jak v grafu srovnat nesouměřitelné hodnoty Vložení obrázků do sloupců grafu Umístění obrázku na pozadí grafu Jak upravit výsečový graf, aby zobrazoval i malé hodnoty Jak opatřit výsečový graf popisky Jak vytvořit minigraf
164 166 166 167 168 168 169 170 171 171 173 174 176 178 180 181 183 184 185 186 187
Kapitola 10
Seznamy a kontingenční tabulky Jak převést seznam na tabulku Jak seřadit seznam Filtrování seznamu podle jednoho kritéria Filtrování seznamu podle několika kritérií Filtrování seznamu podle barvy Filtrování seznamu podle číselných hodnot 1 Filtrování seznamu podle číselných hodnot 2 Jak vložit do seznamu souhrny Analýza seznamu pomocí funkcí COUNTIF, SUMIF Analýza seznamu pomocí funkce AVERAGEIF Analýza seznamu pomocí funkcí COUNTIFS, SUMIFS Vytvoření souhrnné (kontingenční) tabulky Změna rozložení kontingenční tabulky Úprava kontingenční tabulky Filtrování kontingenční tabulky
K1947.indd 7
191 192 193 194 196 197 198 198 199 200 202 203 205 208 210 212
4.7.2011 12:08:55
8
Obsah
Jak rychle filtrovat kontingenční tabulku Připojení průřezu k jiné kontingenční tabulce Změna způsobu vyhodnocení dat v kontingenční tabulce Rychlé výpočty v kontingenční tabulce Vytvoření kontingenční tabulky z databáze Access Vytvoření kontingenčního grafu Filtrování kontingenčního grafu
214 216 217 218 219 220 223
Kapitola 11
Tisk
225 Rychlý tisk části tabulky Zobrazení dokumentu před tiskem a rozdělení do stránek Úprava dokumentu v zobrazení náhledu Nastavení vzhledu stránky před tiskem Úprava záhlaví a zápatí Jak opakovat záhlaví sloupců na všech tiskových stranách
226 226 228 230 230 233
Kapitola 12
Makra Záznam jednoduchého makra Záznam makra, které vloží do sešitu nový list Záznam makra pro automatické otevření sešitu při spuštění Excelu Spuštění makra z panelu nástrojů Rychlý přístup Spuštění makra pomocí objektu v listu Využití makra při přechodu na jiný list Jak vytvořit makro pro záměnu buněk Odstranění makra z osobního sešitu maker Jak upravit makro (krokování makra)
Rejstřík
K1947.indd 8
235 236 238 240 241 242 243 245 246 247
251
4.7.2011 12:08:55
