SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ ANALÝZY efektivity zajištění a kvality výstupů policejního vysokého školství v podmínkách resortu vnitra
(návrh)
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „smlouva“)
Článek I. Smluvní strany Česká republika – Ministerstvo vnitra Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 IČO: 00007064 DIČ: CZ00007064 Bankovní spojení: ČNB Praha, 3605-881/0710 Zastoupená: JUDr. Petrem Novákem, Ph.D, ředitelem odboru bezpečnostního výzkumu a policejního vzdělávání (dále jen „objednatel“) -a-
Zpracovatel:
[doplní uchazeč]
Obchodní firma:
[doplní uchazeč]
Adresa:
[doplní uchazeč]
IČO:
[doplní uchazeč]
DIČ:
[doplní uchazeč]
Bankovní spojení:
[doplní uchazeč]
Číslo účtu:
[doplní uchazeč]
Jednající:
[doplní uchazeč]
(dále jen „zpracovatel“)
Strana 1 (celkem 6)
Článek II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí služby - zpracování analýzy efektivity zajištění a kvality výstupů policejního vysokého školství v podmínkách resortu vnitra, která v souladu se zadávací dokumentací bude obsahovat: 1.1. Zhodnocení efektivnosti studijních oborů a celoživotního vzdělávání Policejní akademie ČR v Praze z hlediska reflexe potřeb bezpečnostních sborů ve srovnání s existujícími studijními obory a celoživotním vzděláváním veřejných a soukromých vysokých škol v ČR. 1.2. Věcné zhodnocení vhodnosti (možnosti) aplikace postupů MŠMT v oblasti financování veřejných vysokých škol pro Policejní akademii ČR v Praze, včetně zhodnocení financování na jednoho studenta.
Článek III. Způsob, termín a místo poskytování služeb 1.
Zpracovatel je při zpracování analýzy povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. Objednatel je povinen poskytovat zpracovateli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností zpracovatele dle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů objednatele je zpracovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese zpracovatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů objednatele objednateli a/nebo zpracovateli a/nebo třetím osobám vznikly. K plnění požadovaných služeb poskytne objednatel zpracovateli veškerou jemu dostupnou dokumentaci.
2.
Zpracovatel je povinen vypracovat písemný výstup, který bude obsahovat zejména údaje o objednateli a zpracovateli, číslo jednací této smlouvy, vlastní analýzu, popř. doporučení zpracovatele pro další postup objednatele (dále jen „výstup“).
3.
Výstup bude předán zpracovatelem objednateli v českém jazyce v dohodnutých termínech v listinné podobě vytištěné v jednom (1) originálu a v elektronické podobě ve formátu Microsoft Word nebo v běžně používaných grafických formátech (BMP, JPG, GIF).
4.
Místem předání výstupu je kontaktní adresa objednatele.
5.
Termín pro předložení výstupů je stanoven na 30. září 2015.
6.
O předání a převzetí výstupu bude zpracovatelem vyhotoven protokol o předání a převzetí výstupu (dále jen „protokol“) ve dvou (2) vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními stranami, a každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení protokolu.
7.
Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupu, pokud nebyl poskytnut řádně v souladu s touto smlouvou a/nebo ve sjednané kvalitě a/nebo pokud výstup neobsahoval veškeré údaje požadované objednatelem, přičemž v takovém případě objednatel důvody odmítnutí převzetí výstupu písemně zpracovateli sdělí, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od termínu předání výstupu. Na následné předání výstupu se použijí výše uvedená ustanovení tohoto článku.
Strana 2 (celkem 6)
8.
Pokud objednatel uplatní písemný nárok na odstranění vad výstupu, zavazuje se zpracovatel tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 (pěti) pracovních dnů, nestanoví-li objednatel jinak. Článek IV. Cena a platební podmínky
1.
Smluvní strany se dohodly, že za zpracování analýzy řádně ve sjednané kvalitě podle této smlouvy objednatel zaplatí zpracovateli [doplní uchazeč] bez DPH, [doplní uchazeč] s DPH, při sazbě DPH ve výši 21%, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
2.
Sjednaná cena poskytovaných služeb je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé zpracovateli v souvislosti s poskytováním služeb, vyhotovením a předáním výstupů dle této smlouvy, tj. zejména veškeré hotové výdaje (poštovné, cestovní náklady, telekomunikační poplatky, administrativní práce, opisy, fotokopie atd.)
3.
Cena poskytnutých služeb bude hrazena na základě faktury - daňového dokladu za poskytnuté služby. Faktura bude vystavena neprodleně po akceptování výstupu objednatelem.
4.
Faktura (daňový doklad) vystavená zpracovatelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, číslo jednací smlouvy obou smluvních stran, a dále vyčíslení zvlášť ceny služeb bez DPH, zvlášť DPH a cenu služeb včetně DPH.
5.
Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na kontaktní adresu objednatele. Cena za poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny za poskytnuté služby z bankovního účtu objednatele ve prospěch účtu zpracovatele.
6.
Objednatel nebude poskytovat zpracovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny poskytnutých služeb.
7.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny poskytnutých služeb. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.
8.
Pokud bude zpracovatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti podle této smlouvy, zejména pokud neposkytne službu řádně a včas a/nebo ve sjednané kvalitě, nebude objednatel povinen provést úhradu ceny za poskytnuté služby podle této smlouvy, dokud zpracovatel nezjedná nápravu.
Článek V. Povinnost mlčenlivosti 1.
Zpracovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících, a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná: a) b)
o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. Strana 3 (celkem 6)
2.
Zpracovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odst. 1 čl. V. této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednateli dle této smlouvy.
3.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá zpracovatel, jako by povinnost porušil sám.
4.
Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
5.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků. Článek VI. Smluvní pokuty
1.
V případě nedodržení termínu poskytnutí služeb a/nebo předání výstupu a/nebo odstranění vad poskytnutých služeb ve sjednané kvalitě podle čl. III. ze strany zpracovatele je zpracovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2% z celkové maximální dohodnuté ceny poskytovaných služeb bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení.
2.
Jestliže se jakékoli prohlášení zpracovatele podle čl. V. ukáže nepravdivým nebo zavádějícím nebo zpracovatel poruší jiné povinnosti podle čl. V. této smlouvy, zavazuje se zpracovatel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.
3.
Objednatel je povinen zaplatit zpracovateli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky dle příslušné faktury za každý, byť i započatý, den prodlení.
4.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění.
5.
Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčena povinnost zpracovatele dále řádně poskytovat služby ve sjednané kvalitě.
6.
Za podstatné porušení této smlouvy zpracovatelem, které zakládá právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména: a) b) c)
7.
prodlení zpracovatele s předáním výstupu ve sjednané kvalitě o více než 14 (čtrnáct) kalendářních dnů; porušení jakékoli povinnosti zpracovatele podle čl. V. této smlouvy; postup zpracovatele při poskytování služeb v rozporu s oprávněnými pokyny objednatele.
Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že a) b)
vůči majetku zpracovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují; insolvenční návrh na zpracovatele byl zamítnut proto, že majetek zpracovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení.
8.
Zpracovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než třicet (30) kalendářních dní.
9.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy kdykoliv. Účinky odstoupení nastávají uplynutím desetidenní (10) lhůty, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení projevu vůle odstoupit od smlouvy zpracovateli. V takovém případě je zpracovatel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.
Strana 4 (celkem 6)
10. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti. Článek VII. Ostatní ujednání 1.
Zpracovatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
2.
Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu písemně oznámit změnu údajů v záhlaví smlouvy.
3.
Zpracovatel je povinen dokumenty související s poskytnutím služby dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení ceny poskytnuté služby dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
4.
Zpracovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytnutím služby dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra, Ministerstva financí, orgány finanční správy, Nejvyššího kontrolního úřadu, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
5.
Zpracovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
6.
Zpracovatel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud zpracovatel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy.
7.
Zpracovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a všech dalších údajů uvedených v této smlouvě včetně ceny poskytovaných služeb.
8.
Zpracovatel se zavazuje, že při poskytování služby neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví. Článek VIII. Závěrečná ustanovení
1.
Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v čl. I. jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle této smlouvy.
2.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
3.
Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
4.
Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.
5.
Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je ve vztahu k této smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
6.
Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
7.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž dva (2) výtisky obdrží objednatel a dva (2) zpracovatel. Strana 5 (celkem 6)
8.
Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
V Praze dne ………………………… Za objednatele:
_____________________________________ Česká republika – Ministerstvo vnitra JUDr. Petr Novák, Ph.D.
V Praze dne …………………………. Za zpracovatele:
_____________________________________ [doplní uchazeč]
Strana 6 (celkem 6)
