OBCHODNĚ-PROPAGAČNÍ ČINNOST

VNITŘNÍ PŘEDPIS SVAZU ČESKÝCH A MORAVSKÝCH VÝROBNÍCH DRUŽSTEV Druh dokumentu:

Evidenční č.:

POKYN PŘEDSEDY Účinnost od:

Verze č.:

3. 1. 2014

PT-06

Počet stran:

3.0

Strana č.:

1

9

OBCHODNĚ-PROPAGAČNÍ ČINNOST

Číslo výtisku:

Číslo kopie:

1 Datum:

Garant:

Funkce:

3. 1. 2014 Datum:

Mgr. Petr Prchal Ověřil:

3. 1. 2014 Datum:

Funkce:

JUDr. Zdeněk Čáp Schválil:

3. 1. 2014

Podpis:

ředitel odboru poradenských a podnikatelských služeb Podpis:

ředitel odboru legislativněprávního Funkce:

JUDr. Rostislav Dvořák

Podpis:

předseda

Změna č.1: datum

Garant:

Ověřil

Schválil:

Změna č.2: datum

Garant:

Ověřil

Schválil:

URČENO POUZE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU SVAZU ČESKÝCH A MORAVSKÝCH VÝROBNÍCH DRUŽSTEV

VNITŘNÍ PŘEDPIS SVAZU ČESKÝCH A MORAVSKÝCH VÝROBNÍCH DRUŽSTEV Název dokumentu:

Evidenční č.:

OBCHODNĚ-PROPAGAČNÍ ČINNOST Vydáno dne:

3. 1. 2014

Účinnost od:

3. 1. 2014

Verze č.:

Počet stran:

3.0

PT-06 Strana č.:

9

2

OBSAH: Část I – ZKRATKY A POJMY.......................................................................................4 1.1 Zkratky ................................................................................................................4 1.2 Pojmy ..................................................................................................................4 Část II – ÚČEL ..............................................................................................................4 Část III – ZÁVAZNOST .................................................................................................4 Část IV – SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE ...................................................................4 4.1 Právní předpisy ...................................................................................................4 4.2 Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty ............................................4 4.3 Přílohy.................................................................................................................4 4.4 Související šablony a formuláře ..........................................................................4 Část V – OBCHODNĚ-PROPAGAČNÍ ČINNOST ........................................................5 5.1 Všeobecně ..........................................................................................................5 5.2 Akce OPČ ...........................................................................................................5 Část VI – PLÁNOVÁNÍ ČINNOSTÍ ...............................................................................5 6.1 Příprava a schválení plánu činností ....................................................................5 6.2 Zveřejnění koncepce...........................................................................................6 6.3 Vyhodnocení - všeobecně ..................................................................................6 Část VII – TISKOVÉ KONFERENCE A PROHLÁŠENÍ ................................................6 7.1 Tiskové konference svazu ..................................................................................6 7.2 Tisková prohlášení svazu ...................................................................................6 7.3 Spolupráce s médii .............................................................................................7 Část VIII – ÚČAST NA VELETRZÍCH ..........................................................................7 8.1 Všeobecně ..........................................................................................................7 Část IX – ODVĚTVOVÉ KONTRAKTY .........................................................................7 9.1 Všeobecně ..........................................................................................................7 Část X – OSTATNÍ ZPŮSOBY PROPAGACE .............................................................8 10.1 Propagační materiály ..........................................................................................8 10.2 Internetové stránky svazu ...................................................................................8 10.3 Ostatní způsoby propagace ................................................................................8 Část XI – NAKLÁDÁNÍ S MAJETKEM ZÁKAZNÍKA ...................................................8 11.1 Všeobecně ..........................................................................................................8



Evidenční č.:


3. 1. 2014

Účinnost od:

Verze č.:

3. 1. 2014

Počet stran:

3.0

PT-06 Strana č.:

9

ZMĚNY V TEXTU Číslo změny

Změny v textu Nahrazuje se (odstraněno) Vloženo Kapitola, bod Strana Kapitola, bod

Komentář Strana


3


Evidenční č.:


Účinnost od:

3. 1. 2014

Verze č.:

3. 1. 2014

Počet stran:

3.0

PT-06 Strana č.:

9

4

Část I – ZKRATKY A POJMY 1.1 Zkratky svaz družstvo předseda generální ředitel OPČ koncepce

Svaz českých a moravských výrobních družstev výrobní či jiné družstvo, které je členem svazu českých a moravských výrobních družstev předseda Svazu českých a moravských výrobních družstev generální ředitel Svazu českých a moravských výrobních družstev obchodně–propagační činnost Koncepce propagace SČMVD v roce 20xx

1.2 Pojmy obchodně-propagační činnost public relations propagační materiály útvar zaměstnanec

služby v oblasti propagace činnosti svazu a družstev společně s podporou obchodních příležitostí pro družstva práce a styk s veřejností propagační tiskoviny, brožury a plakáty, informace v elektronické podobě (CD, VHS, DVD), propagační předměty (např. tašky, psací potřeby), apod. organizační jednotka v rámci vnitřní organizace svazu fyzická osoba, která je v pracovněprávním vztahu ke svazu

Část II – ÚČEL Tento pokyn předsedy upravuje řízení obchodně-propagační činnosti v rámci svazu.

Část III – ZÁVAZNOST Tento pokyn předsedy je závazný pro všechny zaměstnance, kteří se na činnostech popsaných v tomto pokynu podílejí.

Část IV – SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE 4.1

Právní předpisy

Není právními předpisy upraveno.

4.2

Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty

NP-02 Organizační řád NP-11 Spisový, skartační a archivní řád PT-07 Informační technologie PT-08 Vnitřní hospodaření

4.3

Přílohy

PR-PT-06/01

4.4

Seznam záznamů k PT-06

Související šablony a formuláře

Bez šablon a formulářů.



Evidenční č.:

PT-06


Účinnost od:

3. 1. 2014

Verze č.:

3. 1. 2014

Počet stran:

3.0

Strana č.:

9

5

Část V – OBCHODNĚ-PROPAGAČNÍ ČINNOST 5.1

Všeobecně

5.1.1

OPČ zajišťuje odbor podnikatelských služeb a regionální pracoviště v dílčí spolupráci s ostatními útvary.

5.1.2

Případná podpora OPČ ze strany jiných útvarů je upřesněna v NP-02 Organizační řád.

5.1.3

OPČ se plánuje a realizuje jako významná činnost při podpoře svazu a družstev v jejich podnikatelské činnosti a není určena jiným právnickým ani fyzickým osobám.

5.1.4

V případech, kdy jsou pro zajištění obchodně-propagačních akcí nebo materiálů využíváni externí dodavatelé, je postupováno v souladu s PT-08 Vnitřní hospodaření.

5.1.5

Ukládání materiálů OPČ provádí příslušný zaměstnanec v souladu s NP-11 Spisový, skartační a archivní řád.

5.2

Akce OPČ Mezi nejčastější akce OPČ patří: a) pořádání tiskových konferencí, b) vydávání tiskových prohlášení, c) psaní článků, propagačních textů a komentářů, d) spolupráce s médii, e) spolupráce s výstavními a reklamními agenturami, f) organizace a zajištění účasti na veletrzích, g) organizace odvětvových kontraktů, h) propagace družstevnictví, i) návrh a zajišťování propagačních materiálů, j) zajišťování obsahu internetových stránek svazu a jejich aktualizace.

Část VI – PLÁNOVÁNÍ ČINNOSTÍ 6.1

Příprava a schválení plánu činností

6.1.1

Systém plánování OPČ je založen na ročním plánovacím období v souladu s konáním zasedání představenstva svazu na konci každého kalendářního roku.

6.1.2

Plán OPČ je nazýván “Koncepce propagace SČMVD v roce 20xx”.

6.1.3

Příslušný zaměstnanec odboru podnikatelských služeb sestavuje ke konci každého kalendářního roku v rámci své působnosti požadavky na realizaci OPČ pro budoucí roční období. Podkladem pro sestavení koncepce jsou informace Ministerstva průmyslu a obchodu ČR, sdělovacích prostředků, agentur, organizací a sdružení zveřejněné pro danou oblast.

6.1.4

6.1.5

Koncepci na daný kalendářní rok předběžně schvaluje ředitel odboru podnikatelských služeb a předseda, s konečnou platností pak představenstvo svazu zpravidla na svém posledním zasedání v roce předcházejícím plánovanému období. O schválení koncepce nebo připomínkách k jejímu obsahu je proveden záznam (do zápisu ze zasedání představenstva svazu). V případě realizace akce, která není zahrnuta v koncepci, je toto schvalováno v rámci porady vedení (záznam je proveden v zápisu z porady vedení, příp. parafou předsedy na návrhu realizace akce).



Evidenční č.:


3. 1. 2014

Účinnost od:

3. 1. 2014

Verze č.:

Počet stran:

3.0

PT-06 Strana č.:

9

6

6.2

Zveřejnění koncepce

6.2.1

Schválená koncepce je vnitřním předpisem svazu.

6.2.2

Informace o vybraných akcích, např. veletrzích a výstavách jsou zveřejňovány v Informačním přehledu.

6.2.3 6.2.4

Vybrané akce mohou být avizovány také na internetových stránkách svazu. Za zveřejnění informací podle bodu 6.2.2 a 6.2.3 odpovídá příslušný zaměstnanec odboru poradenských a podnikatelských služeb, kontrolu provádí vždy k poslednímu pracovnímu dni kalendářního měsíce ředitel odboru poradenských a podnikatelských služeb.

6.3

Vyhodnocení - všeobecně

6.3.1

Vyhodnocení realizované OPČ jako celku za uplynulé období je prováděno zpravidla na posledním zasedání představenstva v příslušném kalendářním roce. Za zpracování materiálu pro zasedání představenstva odpovídá ředitel odboru poradenských a podnikatelských služeb.

6.3.2

Vyhodnocení jednotlivých realizovaných akcí provádí příslušný zaměstnanec odboru poradenských a podnikatelských služeb s ohledem na povahu jednotlivých konaných akcí a požadavků vrcholového vedení svazu.

Část VII – TISKOVÉ KONFERENCE A PROHLÁŠENÍ 7.1

Tiskové konference svazu

7.1.1

Příprava a realizace tiskových konferencí vychází ze schválené koncepce, případně z požadavku předsedy, generálního ředitele nebo vedoucích jednotlivých útvarů. Oprávnění svolat tiskovou konferenci na dané téma má předseda.

7.1.2

Příslušný zaměstnanec odboru poradenských a podnikatelských služeb je odpovědný za shromáždění podkladů pro tiskovou konferenci, za jejich zpracování a za přípravu vlastní tiskové konference.

7.1.3

Konečné schválení tiskových materiálů a podkladů pro tiskovou konferenci před její realizací provádí předseda.

7.1.4

Příprava tiskové konference zahrnuje zajištění prostor pro konferenci, zajištění dostatečného počtu podkladů pro účastníky tiskové konference a případně zajištění občerstvení.

7.1.5

Příslušný zaměstnanec dále vhodným způsobem zve účastníky a informuje o konání tiskové konference prostřednictvím rozesílané pozvánky.

7.2

Tisková prohlášení svazu

7.2.1

Tisková prohlášení a tiskové informace jsou vydávány svazem v rámci OPČ v oblasti public relations, kterou provádí odbor poradenských a podnikatelských služeb.

7.2.2

Za přípravu a vypracování tiskového prohlášení nebo tiskové informace je odpovědný vedoucí útvaru, kterého se prohlášení nebo informace týká, s tím, že může vypracováním pověřit podřízeného zaměstnance.

7.2.3

Připravené tiskové prohlášení nebo tiskovou informaci schvaluje vedoucí daného útvaru a předseda. Bez souhlasu předsedy není možné tiskové prohlášení nebo tiskovou informaci poskytnout médiím.



Evidenční č.:


Účinnost od:

3. 1. 2014

Verze č.:

3. 1. 2014

Počet stran:

3.0

PT-06 Strana č.:

9

7

7.2.4

V případě, že je tiskové prohlášení nebo tisková informace vydávána jiným útvarem, obdrží odbor poradenských a podnikatelských služeb vždy kopii tohoto tiskového prohlášení nebo tiskové informace.

7.3

Spolupráce s médii

7.3.1

Ke spolupráci s veřejnoprávními i soukromými médii je oprávněn příslušný zaměstnanec odboru poradenských a podnikatelských služeb, ředitel odboru poradenských a podnikatelských služeb a předseda nebo jím pověřený zaměstnanec.

7.3.2

Spolupráce s médii zahrnuje přípravu článků a podkladů, poskytování rozhovorů či informací sdělovacím prostředkům a dále navazování a udržování formální spolupráce a vzájemné informovanosti a pomoci v oborech žurnalistiky a public relations.

7.3.3

Podávání písemných informací médiím podléhá schválení jako v bodě 7.2.3.

Část VIII – ÚČAST NA VELETRZÍCH 8.1

Všeobecně

8.1.1

Účast svazu nebo družstev na veletrzích je plánována v souladu se schválenou koncepcí.

8.1.2

Rozsah účasti na veletrhu a její forma je schvalována ředitelem odboru poradenských a podnikatelských služeb na základě návrhu příslušného zaměstnance odboru podnikatelských služeb.

8.1.3

Ředitel odboru poradenských a podnikatelských služeb ve spolupráci s příslušným zaměstnancem odboru poradenských a podnikatelských služeb (případně i s předsedou) upřesňuje způsob prezentace družstev a svazu ve výstavních prostorách veletrhu.

8.1.4

Vyhodnocování účasti jednotlivých družstev a svazu na veletrzích je v kompetenci příslušného zaměstnance odboru poradenských a podnikatelských služeb, který volí nejvhodnější formu zajištění zpětné vazby od účastníků veletrhu (ze strany vystavovatelů i návštěvníků) tak, aby bylo možné vyhodnotit účast na veletrhu a přijmout případná opatření ke stále se zvyšující kvalitě poskytovaných služeb a způsobu prezentace družstev a svazu.

Část IX – ODVĚTVOVÉ KONTRAKTY 9.1

Všeobecně

9.1.1

Odvětvové kontrakty se organizují pro obory a odvětví v ČR nebo zahraničí, a to podle požadavků a potřeb družstev.

9.1.2

Realizací je pověřen, komplexně ji zajišťuje a odpovídá za ni příslušný zaměstnanec odboru poradenských a podnikatelských služeb.

9.1.3

Realizaci schvaluje a vyhodnocuje ředitel odboru poradenských a podnikatelských služeb.

9.1.4

K účasti na kontraktech mohou být zvány i nedružstevní organizace, pokud to povede k posílení významu a obchodního dosahu akce.



Evidenční č.:


Účinnost od:

3. 1. 2014

3. 1. 2014

Verze č.:

Počet stran:

3.0

PT-06 Strana č.:

9

8

Část X – OSTATNÍ ZPŮSOBY PROPAGACE 10.1

Propagační materiály

10.1.1 Vstupním požadavkem na přípravu a zajištění propagačních materiálů je požadavek předsedy, generálního ředitele, požadavek vedoucích jednotlivých útvarů nebo požadavek zaměstnance odboru poradenských a podnikatelských služeb, který je přípravou a zajištěním propagačních materiálů pověřen. 10.1.2 Požadavky ostatních zaměstnanců jsou v rámci vnitřní komunikace předávány vedoucím jednotlivých útvarů, kteří je předávají řediteli odboru poradenských a podnikatelských služeb. 10.1.3 Propagační materiály jsou ukládány ve vymezených prostorech. Za uložení propagačních materiálů odpovídá příslušný zaměstnanec odboru poradenských a podnikatelských služeb. Kontrolu provádí vždy k poslednímu pracovnímu dni kalendářního měsíce ředitel odboru poradenských a podnikatelských služeb. 10.1.4 Distribuce propagačních materiálů je realizována s ohledem na účelnost a efektivitu vynaložených nákladů.

10.2

Internetové stránky svazu Aktualizací vybraných informací na internetových stránkách svazu je pověřen příslušný zaměstnanec odboru poradenských a podnikatelských služeb, který úzce spolupracuje s příslušnými zaměstnanci ostatních útvarů na shromažďování, ověřování a zveřejňování potřebných informací. Kontrolu provádí vždy k poslednímu pracovnímu dni kalendářního měsíce ředitel odboru poradenských a podnikatelských služeb.

10.3

Ostatní způsoby propagace

10.3.1 O ostatních způsobech propagace rozhoduje předseda nebo jím pověřený zaměstnanec. 10.3.2 Propagace výrobního družstevnictví v zahraničí, při obchodních jednáních, obchodních misích a konferencích je řízena přímo předsedou. 10.3.3 Předseda (v případné spolupráci s generálním ředitelem, vedoucími útvarů a příslušným zaměstnancem odboru poradenských a podnikatelských služeb) rozhoduje o vydání propagačních materiálů v jiném než českém jazyce.

Část XI – NAKLÁDÁNÍ S MAJETKEM ZÁKAZNÍKA 11.1

Všeobecně

11.1

Příslušný zaměstnanec odboru poradenských a podnikatelských služeb je oprávněn jednat s družstvy ve věci nabídky a zajištění vystavení jejich výrobků.

11.2

Příslušný zaměstnanec odboru poradenských a podnikatelských služeb je povinen pořizovat a vést záznamy o převzetí a vrácení předmětů zapůjčených k vystavení. V záznamech mohou být (je-li to družstvem požadováno) upřesňující informace o způsobu a podmínkách vystavování jednotlivých předmětů.

11.3

Předměty, převzaté od družstva k vystavení, musí být vhodným způsobem identifikovány.



Evidenční č.:


3. 1. 2014

11.4

Účinnost od:

3. 1. 2014

Verze č.:

Počet stran:

3.0

PT-06 Strana č.:

9

9

Příslušný zaměstnanec odboru poradenských a podnikatelských služeb je povinen neprodleně informovat družstvo, dojde-li k poškození, zničení nebo ztrátě vystavovaného předmětu. O informování družstva o poškození, zničení nebo ztrátě vystavovaného předmětu musí příslušný zaměstnanec udržovat záznamy.


OBCHODNĚ-PROPAGAČNÍ ČINNOST

Recommend Documents