O R G A N I Z A Č N Í Ř Á D Městského úřadu v Krnově. Část první

Počet stran: 55 OPATŘENÍ OBCE č. 2/2012 Odbor: Název: Zpracoval: Zodpovídá: Účinnost od: Přílohy:

Rada města Organizační řád MěÚ Krnov Ing. Igor Kozelek – tajemník MěÚ Krnov tajemník MěÚ 7. března 2012 číslo 1 – pracovní činnosti číslo 2 – seznam použitých zkratek číslo 3 – organizační struktura MěÚ Krnov číslo 4 – rozdělovník ORGANIZAČNÍ ŘÁD Městského úřadu v Krnově Část první

1.

2.

3.

4.

čl. 1 Úvodní ustanovení Tento organizační řád byl schválen radou města dne 6. 3. 2012, usnesením číslo 170/30 , v souladu s ustanovením § 102 odst. 2 písm. o) zákona číslo 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a je základním organizačním předpisem, upravujícím vnitřní organizaci městského úřadu. Je závazný pro všechny zaměstnance města, zařazené do struktury městského úřadu. Postavení a působnost městského úřadu upravuje zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a další předpisy. Městský úřad (dále jen MěÚ) je orgánem města Krnov. Tvoří jej starosta, místostarostové, tajemník a ostatní zaměstnanci, zařazeni do struktury MěÚ. Městský úřad plní úkoly v samostatné působnosti i v oblasti přenesené působnosti. Ve věcech samostatné působnosti odpovídá městský úřad zastupitelstvu a radě města. Organizační řád Městského úřadu města Krnova upravuje jeho organizační strukturu, odpovědnost jednotlivých funkcí, včetně jejich podílu na řízení MěÚ Krnova, zásady činnosti uvnitř MěÚ a rozdělení úkolů mezi jednotlivé odbory a oddělení. čl. 2 Úřední hodiny pro veřejnost

1.Úřední hodiny pro veřejnost jsou stanoveny takto: Pondělí 8:00 - 12:00 13:00 - 17:00 Středa

8:00 - 12:00

13:00 - 17:00

Čtvrtek

8:00 - 12:00 13:00 - 15:00 pouze odbor dopravy 2. V odůvodněných případech je tajemník MěÚ Krnov oprávněn rozhodnout o tom, že některá pracoviště MěÚ budou přístupna veřejnosti i mimo hodiny stanovené v odstavci 1 nebo jiným způsobem než je uvedeno výše.

1

čl. 3 Vnitřní členění městského úřadu 1. Městský úřad Krnov tvoří starosta, místostarostové, tajemník MěÚ (dále jen vedení MěÚ) a zaměstnanci města, kteří jsou zařazení do MěÚ. 2. MěÚ je členěn na odbory a oddělení. Postavení odborů ve smyslu zákona o obcích mají též odborné útvary MěÚ s jiným názvem než odbor nebo oddělení, stanoví-li tak zvláštní zákon ( např. živnostenský úřad, stavební úřad aj.). Odbory se mohou členit na oddělení. 3. Městský úřad se člení na tyto odbory a oddělení (viz Příloha 1, Pracovní činnosti): 3.1 Odbor regionálního rozvoje (RR) oddělení: a) stavební úřad b) investiční

3.2 Odbor ekonomiky a financí (EF) oddělení: a) účetnictví b) rozpočtu, daní a poplatků 3.3 Odbor správy majetku města (SM) oddělení: a) správy bytů a nebytových prostor b) pronájmů a prodejů c) vnitřní správy 3.4 Odbor školství, kultury a sportu (SK) oddělení: a) školství

3.5 Odbor kanceláře tajemníka (KT) oddělení: a) organizační b) kanceláře tajemníka 3.6 Odbor životního prostředí (ZP) oddělení: a) vodního a odpadového hospodářství b) ekologie krajiny 3.7 Odbor dopravy a silničního hospodářství (DO) oddělení: a) silniční dopravy a silničního hospodářství b) evidence motorových vozidel c) evidence řidičských průkazů 3.8 Živnostenský úřad (ZU)

2

3.9 Odbor sociální (SO) oddělení: a) sociálně právní ochrany dětí a rodiny b) sociálních služeb a sociální pomoci c) matriky, občanských průkazů, cestovních dokladů a evidence obyvatel 4. Organizační strukturu MěÚ Krnov vč. změn, náplně činnosti jednotlivých odborů, příp. oddělení a jejich členění schvaluje, na návrh tajemníka MěÚ, Rada Města Krnova.

čl. 4 Orgány města 1. Orgány města tvoří zastupitelstvo města (ZM), rada města (RM), městský úřad (MěÚ) a ostatní orgány obce dle platné právní úpravy. 2. MěÚ tvoří starosta, místostarostové, tajemník a zaměstnanci zařazeni do struktury MěÚ. 3. MěÚ se člení do odborů a oddělení a plní jednotlivé úkoly působnosti, které vyplývají ze zákona o obcích a zvláštních předpisů. 4. V čele odboru je vedoucí jmenovaný RM, na návrh tajemníka MěÚ, po předchozím výběrovém řízení v souladu se zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků.V čele oddělení je vedoucí, jmenovaný po předchozím výběrovém řízení tajemníkem MěÚ. RM zřídila v souladu s § 102 písm. f) zákona o obcích tyto odbory:
odbor regionálního rozvoje (RR)
odbor ekonomiky a financí (EF)
odbor správy majetku města (SM)
odbor školství, kultury a sportu (SK)
odbor kanceláře tajemníka (KT)
odbor životního prostředí (ZP)
odbor dopravy a silničního hospodářství (DO)
živnostenský úřad (ZU)
odbor sociální (SO) 5. Jako své iniciativní a kontrolní orgány
zřídilo ZM výbory (finanční, kontrolní, výbor pro architektonický a urbanistický rozvoj města a výbor pro plánování sociálních služeb)
zřídila RM komise (aktiv pro občanské záležitosti, bytová komise, dopravní komise, komise pro strategické plánování a investice, kulturní komise, sociální komise, sportovní komise, školská komise)
zřídil starosta zvláštní orgány obce (sociálně – právní ochrana dětí, přestupková komise)

3

Část druhá čl. 5 Vedoucí pracovníci, vedoucí úředníci, jejich postavení, odpovědnost a pravomoc

1. Vedoucími pracovníky MěÚ jsou starosta, místostarostové (dle bodu 1 kapitola „místostarosta“), vedoucími úředníky jsou tajemník, vedoucí odborů, vedoucí oddělení. 2. Starosta a místostarostové jsou do svých funkcí voleni a odvoláváni ZM. 3. Tajemník a vedoucí odborů jsou do svých funkcí jmenováni o odvoláváni na základě zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení). 4. Povinnosti, odpovědnost a pravomoc příslušných vedoucích pracovníků a vedoucích úředníků (jejich postavení) jsou vymezeny takto: a) v rozsahu své působnosti stanovují konkrétní úkoly a přijímají opatření k jejich plnění a odpovídají za včasné, úplné a kvalitní zpracování materiálů pro schůze RM a jednání ZM b) v rozsahu své působnosti dané přílohou č. 1 organizačního řádu, koordinují a usměrňují činnost příspěvkových organizací a zařízení města c) vymezují práva, povinnosti a odpovědnost svých podřízených v souladu s popisy pracovních míst (dále jen PPM) a dohodami o odpovědnosti za ztrátu svěřených předmětů (kopie PPM podepsané úředníkem, vedoucím odboru a tajemníkem a kopie dohod o odpovědnosti za ztrátu svěřených předmětů úředníků MěÚ, se ukládají na personálním oddělení d) zajišťují hospodaření s fin. prostředky dle schváleného rozpočtu města e) jsou oprávněni jednat jménem MěÚ ve všech věcech, které patří do funkční příslušnosti odboru nebo oddělení vymezené v příloze č. 1 tohoto organizačního řádu. f) rozhodují o použití finančních prostředků dle schváleného rozpočtu města a vnitřní směrnice MěÚ, která tyto pravomoci upravuje. g) kontrolují a odpovídají za dodržování předpisů o bezpečnosti práce a požární ochrany h) vedou podřízené úředníky a zaměstnance k dodržování předpisů o bezpečnosti práce a požární ochraně i) podílí se na zvyšování odborné úrovně svých podřízených ve spolupráci s personálním a mzdovým oddělením j) provádějí pravidelné hodnocení pracovního výkonu podřízených dle metodického pokynu zaměstnavatele, navrhují pro své podřízené platové úpravy, mimořádné odměny a vyjadřují se k čerpání jejich dovolených, případně k poskytnutí náhradního nebo neplaceného volna k) vedoucí úředníci připravují podklady pro uzavírání zakázkových vztahů na plnění a dodávky hrazené ze schváleného rozpočtu v rámci své působnosti a odpovídají za úplnost a správnost těchto podkladů. Tato oblast je věcně konkretizována v PPM (příloha č.1), vedoucí úředníci odpovídají za její průběh a kontrolu.

4

čl. 6 Řízení městského úřadu Starosta je nadřízeným všech zaměstnanců tvořících městský úřad. Místostarosta v době nepřítomnosti starosty přebírá v plném rozsahu jeho řídící kompetence. Tajemník městského úřadu je podřízen starostovi a nadřízen všem zaměstnancům MěÚ. Každý zaměstnanec úřadu má pouze jednoho bezprostředně nadřízeného zaměstnance úřadu, jímž je řízen. Místostarosta metodicky usměrňuje a koordinuje činnost starostou mu svěřených odborů MěÚ ve věcech samostatné působnosti, a to prostřednictvím vedoucích odborů, o podstatných úkolech je informován tajemník.

Starosta 1. Starosta zastupuje obec navenek. Úkony, které vyžadují schválení ZM nebo RM, může starosta provést jen po jejich předchozím schválení, jinak jsou tyto právní úkony od počátku neplatné. Ostatní pravomoci a zodpovědnost starosty jsou uvedeny v § 103 zákona o obcích. 2. Ve spolupráci s místostarosty usměrňuje a koordinuje práci odborů na úseku samostatné působnosti v návaznosti na usnesení ZM a RM. Nástrojem k této činnosti jsou porady vedení města svolané starostou a porady tajemníka MěÚ. Vedoucí pracovníci a vedoucí úředníci k tomu dále využívají interních písemných směrnic a přímého operativního řízení. 3. Zabezpečuje zpracování programu rozvoje města, jeho projednání, schválení radou města, zastupitelstvem města a jeho plnění. 4. Je odpovědný:
za sestavování rozpočtu města, hospodaření podle schváleného rozpočtu a přijatých rozpočtových opatření, vyhotovení vyúčtování hospodaření a přezkoumání výsledků hospodaření
za přípravu podkladů pro zřizování trvalých nebo dočasných fondů města 5. Zabezpečuje rozhodnutí orgánů města
členství v dobrovolných svazcích města a sdruženích s mezinárodním prvkem
o poskytnutí nebo přijetí darů městem
o udělení čestného občanství a cen města 6. Zabezpečuje vyhlášení místního referenda a realizaci jeho výsledků včetně rozdělení obce nebo změny hranic obce. 7. Řídí městskou policii podle zákona o městské policii (MP), rozhoduje o přijímání strážníků MP a jejich platech. 8. Činí opatření v záležitostech místního pořádku, zabezpečuje koordinaci spolupráce s Policií ČR. 9. Přijímá petice a zabezpečuje jejich projednání a vyřízení. 10. Zabezpečuje
řešení podnětů k opatřením, přijatým výbory, komisemi a odbory v samostatné působnosti
řešení stížností, návrhů a podnětů RM a ZM ve věcech, spadajících do samostatné působnosti města. 11. Je odpovědný za přípravu, svolání a průběh jednání ZM a RM, řídí jejich schůze. 12. Jmenuje a odvolává se souhlasem ředitele (ředitelky) Krajského úřadu v Ostravě tajemníka MěÚ a stanovuje mu plat. 13. Zabezpečuje řešení ostatních otázek v samostatné působnosti obce, zejména obrany,

5

požární ochrany a civilní ochrany. Řídí krizový štáb obce. 14. Organizuje a řídí zahraniční vztahy města. 15. Zabezpečuje spolupráci s hospodářskými, společenskými a zájmovými subjekty v územním obvodu města. 16. Starostu zastupuje místostarosta. Zastupitelstvo města může zvolit více místostarostů a svěřit jim některé úkoly. Místostarosta, kterého určí zastupitelstvo města, zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy starosta nevykonává funkci (§ 73 odst. 3 a § 79 odst. 1). 17. V případech vymezených v zákoně (§ 99), kdy RM rozhoduje ve správním řízení o uložení sankce, podepisuje správní rozhodnutí starosta jménem RM. V době jeho nepřítomnosti podepisuje výše uvedené správní rozhodnutí pověřený místostarosta, nebo jiný písemně pověřený člen RM. 18. Určuje pověřené osoby a administrátory pro přístup do datové schránky města

Místostarosta 1. Místostarosta zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti (§104 odst.1). Pro zastupování platí čl. 8/2 tohoto organizačního řádu. 2. Spolupracuje s tajemníkem MěÚ při řízení, kontrole a koordinaci práce vedoucích odborů, určených mu starostou, v oblasti samostatné působnosti obce. 3. Plní úkoly určené mu starostou, radou města nebo zastupitelstvem města. 4. Spolu se starostou podepisují právní předpisy města. Tajemník 1. Funkce statutárního orgánu organizace v pracovně právních úkonech plní tajemník MěÚ (§ 110 zákona o obcích ), který je nadřízený všem zaměstnancům MěÚ a podepisuje pracovně-právní akty ve vztahu k zaměstnancům MěÚ (vznik zánik, změna pracovního poměru, mzdové otázky apod.). Tajemník je zaměstnancem obce a jeho pracovní povinnosti vyplývají z ustanovení § 110 zákona o obcích. 2. Tajemník MěÚ řídí, koordinuje, usměrňuje a kontroluje činnost všech vedoucích odborů. Na úseku přenesené působnosti řídí a kontroluje činnost všech vedoucích odborů přímo. Na úseku samostatné působnosti spolupracuje při jejich řízení, kontrole a při koordinaci jejich práce s volenými funkcionáři města. 3. Tajemník zajišťuje a kontroluje plnění úkolů zadaných starostou města a úkolů zadaných ZM a RM. 4. Ke kontrolní činnosti na vybraných úsecích využívá tajemník ukládání kontrol oddělení právnímu a kontrolnímu, v souladu s kontrolním řádem MěÚ. 5. Ze své činnosti na úseku samostatné i přenesené působnosti je tajemník MěÚ odpovědný starostovi města. 6. Určuje vedoucí odboru a pracovníky kanceláře tajemníka jako osoby oprávněné provádět úkony ve správním řízení podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád. Určuje příslušné vedoucí odboru jako pracovníky správce daně ve smyslu § 1 odst. 2) a jako pověřené pracovníky správce daně ve smyslu § 32 odst. 2 písm. g) zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků. 7. Při plnění úkolů v přenesené působnosti spolupracuje tajemník úzce s krajským úřadem. 8. Připravuje podklady pro RM ke stanovení základní měsíční odměny starostovi a místostarostům. 9. Předkládá RM návrh na organizační strukturu MěÚ a návrhy na jmenování

6

a odvolání vedoucích odborů. 10. Zúčastňuje se zasedání ZM a jednání RM s hlasem poradním. 11. Plní úkoly, které mu uložil starosta přímo, RM a ZM. 12. Vedoucí odborů, odd. právní a kontrolní, odd. personální a mzdové, odd. organizační - sekretariát starosty, místostarostů a tajemníka, jsou podřízeni tajemníkovi MěÚ. 13. Zabezpečuje projednání závěrů prověrek a kontrol v oblasti přenesené působnosti a činí opatření k nápravě. 14. Stanovuje PPM vedoucích odborů, vyjadřuje se k PPM vedoucích oddělení a zaměstnanců MěÚ. Provádí pravidelné hodnocení pracovního výkonu vedoucích odborů v souladu s metodickým pokynem. 15. Je oprávněn, v případě změny právních předpisů, které ukládají nové úkoly MěÚ, do doby změny Organizačního řádu, určit odbor k plnění těchto úkolů. 16. Plní funkci představeného, podle § 14 zákona č. 500/2004 Sb. správního řádu, vůči zaměstnancům MěÚ Krnov 17. Zastupuje zaměstnavatele při kolektivním vyjednávání s odborovou organizací, která sdružuje zaměstnance města zařazené do MěÚ Krnov a podepisuje za zaměstnavatele kolektivní smlouvu. 18. Přijímá státoobčanský slib fyzických osob, kterým bylo uděleno státní občanství ČR. 19. Nad rámec náplně činnosti uvedené v článku 6, Organizačního řádu MěÚ může určit odbor, případně oddělení, k výkonu funkce opatrovníka, bylo-li město k výkonu funkce opatrovníka ustanoveno soudem, případně správním orgánem. 20. Plní funkci evidenčního orgánu podle zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů. 21. Je zmocněn k uzavírání smluv v oblasti nehmotného majetku a služeb v rámci schváleného rozpočtu města, příp. rozpočtového provizoria. 22. Plní funkci administrátora pro přístup do datové schránky města a určuje pověřené osoby pro přístup do datové schránky města vč. rozsahu jejich oprávnění.

Vedoucí odboru 1. Řídí v rozsahu své působnosti a pravomoci činnost svěřeného odboru zejména prostřednictvím vedoucích oddělení. 2. Připravuje koncepční materiály v oblasti působnosti jemu svěřeného odboru, které předkládá vedení MěÚ k projednání a které jsou také podkladem k rozhodnutí RM v samostatné působnosti a podnětem při sestavování programu rozvoje města. 3. Odpovídá za: a) Hospodaření s rozpočtovými prostředky města a za rovnoměrnost jejich čerpání v rámci odboru. b) Správní řízení, která probíhají na jemu svěřeném odboru. c) Prostřednictvím tajemníka plnění úkolů uložených odboru radou a zastupitelstvem města. d) Včasné předkládání komplexních a kvalitních materiálů do RM a ZM, zpracovaných úředníky a pracovníky jím řízeného odboru. e) Řízení a kontrolu práce podřízených, které je povinen informovat včas o skutečnostech, nezbytných pro výkon funkce. f) Personální práci na jím řízeném odboru, která nespadá do kompetence personálního a mzdového oddělení MěÚ g) Přesnou a úplnou spisovou evidenci, dodržování spisového řádu MěÚ, archivování rozhodnutí, dokladů, předpisů, norem a usnesení.

7

h) Zabezpečení zastupitelnosti vedoucích oddělení i) Účast na jednání ZM a pokud předkládá materiály do RM, nebo je přizván, účastní se jednání RM j) Včasné vyřizování žádostí, které spadají do působnosti jím řízeného odboru 4. Určuje osoby oprávněné provádět úkony správních řízení podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v působnosti odboru 5. Pověřené pracovníky jako oprávněnou osobu ve smyslu § 12 odst. 4 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád 6. Je oprávněn delegovat jiné jemu příslušející pravomoci na vedoucí oddělení po projednání s tajemníkem MěÚ. 7. Zpracovává, aktualizuje a předkládá tajemníkovi ke schválení popisy pracovních míst vedoucích oddělení a zaměstnanců odboru. 8. Odpovídá za předložení k projednání právního předpisu města, případně vnitřního předpisu (směrnice), dle určené působnosti odboru, příslušnému orgánu města a odpovídá za aktualizaci tohoto právního předpisu 9. Odpovídá za to, že odbor komunikuje s orgány veřejné moci, fyzickými a právnickými osobami, které mají zřízenou datovou schránku, prostřednictvím datových schránek. 10. Předání funkce vedoucího odboru musí být provedeno předávacím protokolem. Vedoucí oddělení 1. Vedoucí oddělení je přímo podřízen vedoucímu odboru. 2. Předkládá vedoucímu odboru návrhy PPM jemu podřízených zaměstnanců, provádí pravidelné hodnocení pracovního výkonu podřízených zaměstnanců a navrhuje jim platové úpravy . 3. Řídí, koordinuje a kontroluje práci podřízených pracovníků. 4. Odpovídá vedoucímu odboru: a) za včasné, úplné a kvalitní zpracování materiálu pro jednání RM, ZM a dalších uložených úkolů b) za přesnou a úplnou spisovou evidenci, dodržování spisového řádu MěÚ, archivování rozhodnutí, dokladů, předpisů, norem a usnesení c) za včasné vyřizování žádostí, které spadají do jeho působnosti oddělení Zaměstnanci MěÚ 1. Zaměstnanci MěÚ vykonávají práce podle pracovní smlouvy v rozsahu, který je stanoven PPM, zvláštním pověřením nebo zmocněním a v souladu s platnými právními předpisy. 2. Zaměstnanci jsou podřízeni vedoucím úředníkům (vedoucím příslušných oddělení a odborů, tajemníkovi MěÚ a starostovi). 3. Uvolnění členové zastupitelstva a tajemník MěÚ ukládají úkoly zaměstnancům prostřednictvím vedoucích příslušných odborů. 4. Celkový počet zaměstnanců MěÚ stanoví RM. 5. U zaměstnanců, kteří jsou úředníky podle zákona č. 312/2002 Sb., se jejich pracovní poměr, práva a povinnosti z pracovněprávních vztahů řídí tímto zákonem a zákoníkem práce. U ostatních zaměstnanců pouze zákoníkem práce. 6. Všichni zaměstnanci, kteří jsou zařazeni do MěÚ, jsou povinni při výkonu práce postupovat podle přílohy usnesení Vlády ČR č. 270 ze dne 21. 3. 2001, kterým byl schválen Kodex etiky zaměstnanců ve veřejné správě, viz příloha č………….

8

čl. 7 Zásady vnitřního styku odborů a oddělení 1. Koordinátorem činnosti jednotlivých odborů MěÚ je tajemník. U činností patřících do samostatné působnosti si vyžaduje stanovisko příslušného voleného funkcionáře města. Případné spory mezi odbory MěÚ při zabezpečování pracovních úkolů řeší vedoucí odborů, jichž se spor týká. Nedojde-li k dohodě, rozhoduje tyto spory tajemník MěÚ. V oblasti samostatné působnosti ve spolupráci s příslušným voleným funkcionářem města. 2. Koordinátorem činnosti jednotlivých oddělení je příslušný vedoucí odboru. Zvlášť složité otázky v oblasti přenesené působnosti konzultuje s tajemníkem MěÚ a v oblasti samostatné působnosti se starostou nebo příslušným místostarostou. 3. Spory v pracovně - právních otázkách jsou řešeny podle zákoníku práce a příslušných ustanovení Kolektivní smlouvy MěÚ, uzavřené mezi odborovým svazem, starostou a tajemníkem MěÚ. 4. Odbory a oddělení MěÚ jsou povinny v rozsahu své působnosti si vzájemně poskytovat informace o úkolech, které plní, vydávat vyžádaná stanoviska a posudky pro ostatní pracoviště MěÚ a projednávat s nimi záležitosti, týkající se úkolů spadajících do jejich kompetence, činí tak bez zbytečných průtahů. 5. Vnitřní chod MěÚ se řídí tímto organizačním řádem, pracovním řádem a interními příkazy MěÚ (tj. vnitřními směrnicemi, pokyny), vydávanými písemnou formou a předpisy. Číslované interní příkazy vydává tajemník MěÚ z vlastní iniciativy, na návrh uvolněných funkcionářů města nebo vedoucích odborů. Tyto příkazy (směrnice) jsou průběžně zařazovány do informačního systému (sítě) MěÚ a aktualizovány podle příkazu tajemníka. 6. Nedodržení zásad uvedených v tomto článku řeší tajemník MěÚ. čl. 8 Zastupování zaměstnanců a funkcionářů 1. a) Vedoucí odborů určí po předchozím projednání s tajemníkem MěÚ svého zástupce. U odborů s obsahově značně odlišnými odděleními určí stejným způsobem vedoucí odboru ještě další zástupce tak, aby řízení odboru v době jeho nepřítomnosti plnilo své úkoly. Vedoucí oddělení může určit po předchozím projednání s nadřízeným vedoucím odboru, svého zástupce písemným pověřením a vymezí mu rozsah zastupování. Kopie pověření se zakládají na personálním a mzdovém odd. a u vedoucího odboru. b) Vedoucí odboru nebo vedoucí oddělení může pro jednotlivé případy zmocnit některého svého podřízeného zaměstnance k jednání jménem odboru nebo oddělení. Současně mu ale musí vymezit rozsah jeho oprávnění, pokud z funkce a PPM zaměstnance nevyplývá, že je oprávněn či povinen za MěÚ takové řízení nebo jednání vést. c) Zastupovaný vedoucí odboru nebo vedoucí oddělení si může v pověření (zmocnění) vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách. d) Zastupování vedoucích odborů řeší zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v § 124 příplatkem za vedení. e) Vedoucí odborů a vedoucí oddělení organizují práci tak, aby na jednotlivých pracovištích byla zajištěna zastupitelnost v případě nepřítomnosti konkrétního zaměstnance. 2. Starostu města v době jeho nepřítomnosti zastupuje místostarosta určený

9

zastupitelstvem města (§ 104 odst. 1 zákona o obcích). 3. Tajemníka MěÚ v jeho nepřítomnosti zastupuje vedoucí jím určeného odboru MěÚ, nebo v případech stanovených zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), starosta. čl. 9 Předávání funkce O předávání funkce na dobu delší než 4 kalendářní týdny se provede písemný záznam. Jde-li o předání funkce, u které platí hmotná odpovědnost, provede se při předání funkce také mimořádná inventarizace, pokud přebírající výslovně písemně neprohlásí, že inventuru nepožaduje. Zastupovaný a zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce. čl. 10 Stížnosti, petice 1. Centrální evidence stížností, podnětů a oznámení občanů a evidence petic došlých na MěÚ je vedena na právním a kontrolním oddělení. 2. Způsob vyřizování petic se řídí v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění, zákonem č. 85/1990 Sb., o právu petičním a směrnicí pro přijímání a vyřizování petic a podnětů občanů. Vyřizování stížností se řídí správním řádem. čl. 11 Pracovní porady 1. Porady vedení města
svolává a řídí starosta města
četnost: podle potřeby
účast: starosta, místostarostové 2. Porady vedení MěÚ
svolává a řídí: starosta města
četnost: zpravidla 1x týdně
účast: starosta, místostarostové, tajemník 3. Porady tajemníka MěÚ
svolává a řídí: tajemník MěÚ
četnost: zpravidla 1x týdně
účast: tajemník MěÚ, vedoucí odborů, (starosta a místostarostové dle potřeby) 4. Porady vedoucích odborů
svolává a řídí: vedoucí odboru
četnost: zpravidla 1x měsíčně
účast: vedoucí odboru, vedoucí oddělení (zaměstnanci odboru dle potřeby) 5. Porady vedoucích oddělení
svolává a řídí: vedoucí oddělení
četnost: nejméně 1 x měsíčně
účast: vedoucí oddělení, zaměstnanci oddělení

10

Čl. 12 Podepisování písemností Starosta podepisuje zejména tyto písemnosti:
právní předpisy města spolu s místostarostou
usnesení zastupitelstva a rady města spolu s místostarostou
zápis z jednání zastupitelstva města a schůze rady města spolu s ověřovateli
smlouvy města, jsou-li podloženy rozpočtem schváleným ZM, usnesením zastupitelstva města nebo rady města ve věcech určených zákonem č.128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení)
dohody o provedení práce a pracovní činnosti a dohody uzavřené s úřadem práce, pokud tuto pravomoc nedeleguje na tajemníka MěÚ
spolu s odborovou organizací a tajemníkem MěÚ podepisuje kolektivní smlouvu
pověření tajemníka Městského úřadu oprávněnou úřední osobou ve smyslu § 15 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Tajemník podepisuje zejména tyto písemnosti:
všechny dokumenty v pracovně právních vztazích
kolektivní smlouvu s odborovou organizací a starostou města
vnitřní předpisy úřadu
určení osoby oprávněné provádět úkony ve správním řízení podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, (viz kapitola „Tajemník“)
určení osoby ve smyslu zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád (viz kapitola „Tajemník“)
pověření osob k datovým schránkám
doklady o určení osoby oprávněné provádět úkony ve správním řízení podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád Vedoucí odboru podepisuje zejména tyto písemnosti:
písemnosti zpracované odborem při plnění úkolů v samostatné a přenesené působnosti vymezené tímto organizačním řádem a usneseními zastupitelstva a rady města. Vedoucí odboru může podepisováním písemností pověřit vedoucího oddělení nebo jiného pracovníka odboru, a to na základě písemného pověření.
doklady o určení osoby oprávněné provádět úkony na úseku správy daní a poplatků podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád
rozhodnutí ve správním řízení a v řízení na úseku správy daní a poplatků. Vedoucí odboru může podepisováním rozhodnutí pověřit vedoucího oddělení nebo jiného pracovníka odboru, a to na základě písemného pověření. Odbory evidují a ukládají písemnosti vzešlé z jejich činnosti v archivech MěÚ dle spisového a skartačního řádu, vydaného tajemníkem MěÚ. Vedoucí oddělení podepisuje zejména tyto písemnosti:
písemnosti zpracované oddělením, k jejichž podpisu byl zmocněn vedoucím odboru.

O předávání funkce na dobu delší než čtyři kalendářní týdny, se provede písemný záznam. Jde-li o předání funkce, u které platí hmotná odpovědnost, provede se při jejím předání mimořádná inventarizace, pokud přebírající písemně neprohlásí, že inventuru nevyžaduje.

11

čl. 13 Závěrečná ustanovení 1. Odbory nejsou oprávněny zasahovat do kompetencí jiných odborů s výjimkou věcí, ve kterých tak rozhodne tajemník MěÚ, nebo starosta města. 2. Spory mezi odbory při zabezpečování pracovních úkolů řeší společně vedoucí příslušných odborů dohodou. Nedojde-li ke shodě, rozhodne tajemník MěÚ, případně starosta. čl. 14 Změny organizačního řádu Organizační řád MěÚ, všechny jeho následné změny a doplňky schvaluje rada města (§ 102 odst. 2 písm.o) zákona o obcích.

čl. 15 Porušování organizačního řádu Případy nedodržování zásad tohoto organizačního řádu může oznámit a předložit k posouzení kterýkoli zaměstnanec, zařazený do organizační struktury MěÚ Krnov. O tom, zda byl organizační řád skutečně porušen rozhodne tajemník.

Čl. 16 Účinnost Schválením tohoto „Organizačního řádu MěÚ Krnov“ radou města, se zrušuje Opatření obce č. 5/2011 „Organizační řád MěÚ v Krnově“, účinný od 1. ledna 2012, schválený radou města pod číslem usnesení 923/25 ze dne 20. 12. 2011. Tento „Organizační řád MěÚ v Krnově“ byl vydán radou města usnesením č. 170/30 dne 6. března 2012 a nabyl účinnosti dnem 7. 3. 2012. Vydala : Rada Města Krnova

Mgr.Alena Krušinová starostka města

Ing.Michal Brunclík místostarosta

12

Příloha 1 Organizačního řádu MěÚ Krnov, účinného od 7. 3. 2012 MĚSTO KRNOV Pracovní činnosti

ODBOR REGIONÁLNÍHO ROZVOJE (RR) Vedoucí odboru Do přímé působnosti vedoucího odboru spadají tyto činnosti: sekretariát






vede administrativní a spisovou agendu odboru vedení evidence objednávek zajišťuje výběr a evidenci správních poplatků odboru provádí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu dle zákona č. 21/2006 Sb. poskytuje základní informační servis pro klienty MěÚ v rozsahu činnosti odboru

památková péče – státní správa
vykonává státní správu na úseku památkové péče v souladu s ustanovením zákona č. 20/1987 Sb. o státní památkové péči ve znění pozdějších předpisů ve vymezeném území ÚSC (územně samosprávných celků)
konzultuje záměry a zpracovává projektové dokumentace pro obnovu nemovitých kulturních památek, vydává vyjádření k úpravám objektů ve vesnických památkových rezervacích, zónách a ochranných pásmech, k návrhu vedení inženýrských sítí, telekomunikačních zařízení apod.
vydává závazná stanoviska dle zákona o památkové péči pro restaurování, údržbu, úpravy, rekonstrukce, obnovu nebo jiné úpravy kulturních památek na základě vyjádření odborné organizace
vydává stanoviska k přemísťování movitých kulturních památek
připravuje podklady a zabezpečuje podmínky pro činnost kontrolních orgánů památkové péče
podílí se na zabezpečení podmínek pro uložení movitých kulturních památek v době branné pohotovosti státu
spolupracuje při prohlašování věcí za kulturní památky, při jejich evidenci
navrhuje a konzultuje nutné opravy na památkových objektech Oddělení stavebního úřadu Městský úřad Krnov,odbor regionálního rozvoje je obecným stavebním úřadem dle §13, odst.1 písm.g) zákona 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu (dále jen „stavební zákon“) a vykonává působnost dle stavebního zákona ve správních obvodech, ve kterých vykonával působnost do 31.12.2006 ve smyslu ustanovení § 190,odst.1 stavebního zákona. Konkrétně že vykonává působnost na katastrálních územích obcí Krnov, BýkovLáryšov, Úvalno, Brantice, Zátor, Krasov, Čaková, Hošťálkovy a Lichnov.

13

Stavební úřad dle § 6, odst. 3 stavebního zákona a) vydává územní rozhodnutí, není-li v zákoně stanoveno jinak b) vydává územní souhlas c) poskytuje informace pro pořizování územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace d) vykonává další činnosti podle stavebního zákona a to zejména:
poskytuje územně plánovací informace - § 21
sdělení k ohlášením jednoduchých staveb,terénních úprav,zařízení a udržovacích prací podle § 105 a následující
vede stavební řízení,vydává stavební povolení,přijímá oznámení o stavbě ve zkráceném stavebním
řízení - § 109 a následující
vede řízení o změně stavby před jejím dokončením, přijímá oznámení o stavbě ve zkráceném
stavebním řízení - § 118
přijímá oznámení o záměru užívat dokončenou stavbu a vydává kolaudační souhlasy – dle § 119 a následující
vydává povolení k předčasnému užívání a zkušebnímu provozu – dle § 123, § 124
přijímá oznámení,případně vede řízení o změně v užívání stavby - § 126
vede řízení o povolení či nařízení odstranění stavby,terénních úprav a zařízení§ 128, § 129
vykonává soustavný dozor na stavbě - § 132
ukládá pořádkové pokuty - § 173
projednává správní delikty -§ 182 a další činnosti podle stavebního zákona Stavební úřad dále:
provádí úkony dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
provádí úkony dle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů
provádí úkony dle zákona č. 184/2006 Sb., o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě (zákon o vyvlastnění), ve znění pozdějších předpisů
provádí úkony dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, v platném znění, které dle tohoto zákona vykonávají stavební úřady
na základě pověření Města Krnov provádí další úkony vymezené ustanovením § 42 zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, v platném znění, které jinak dle tohoto zákona vykonává obec, jako územně samosprávný celek, a tyto úkony provádí pro správní území obce Krnov (k.ú. Krnov-Horní Předměstí, Opavské Předměstí, Krásné Loučky)
na základě pověření Města Krnov přiděluje čísla popisná a orientační v rozsahu stanoveném zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) a to pro správní území obce Krnov (části obce Pod Bezručovým vrchem, Krásné Loučky, Pod Cvilínem). Územní plánování Městský úřad Krnov,odbor regionálního rozvoje jako úřad územního plánování v přenesené působnosti ve smyslu § 6,odst.1 zákona 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (dále jen stavební zákon): a) pořizuje územní plán a regulační plán pro území obce b) pořizuje územně plánovací podklady, včetně územně analytických podkladů pro celé správní území obce s rozšířenou působností

14

c) pořizuje územní plán, regulační plán a územní studii na žádost obce ve svém správním obvodu d) pořizuje vymezení zastavěného území na žádost obce ve svém správním obvodu e) je dotčeným orgánem v územním řízení z hlediska uplatňování záměrů územního plánování pokud vydává územní rozhodnutí f) podává návrh na vložení dat do evidence územně plánovací činnosti g) vykonává další činnosti podle tohoto zákona h) poskytuje územně plánovací informace - § 21 dále:


vydává koordinovaná závazná stanoviska a koordinovaná stanoviska zahrnující požadavky na ochranu všech dotčených veřejných zájmů, které hájí Městský úřad Krnov, jako orgán veřejné správy
vykonává konzultační a poradenskou činnost na úseku územního plánování
zpracovává rozbory hospodaření oddělení územního plánování, vč. návrhu rozpočtu

Konkrétně vykonává působnost na katastrálních územích obcí celého správního území obce s rozšířenou působností. Oddělení investiční zajišťuje:
investice, rekonstrukce a velké opravy stavebního charakteru na nemovitém majetku města
dokumentaci pro územní a stavební řízení dle platných předpisů
dodavatele stavby formou výběrového řízení dle současně platné legislativy
smluvní vztahy pro realizaci výstavby, zajištění autorského dozoru a inženýrské činnosti investora
vykonávání technického dozoru investora až do kolaudace stavby
předání staveb do užívání vč.protokolárního předání dokončených staveb do evidence OSMM
vyřizování majetkoprávních vztahů včetně smluv v rámci přípravy a realizace investičních akcí
evidenci zadávacích řízení v rámci programového vybavení města, včetně shromažďování dat
statistiku vybraných investičních akcí zpracovává:
rozbory hospodaření investičního oddělení
přehledy a zprávy o průběhu investiční výstavby města
pravidelné monitorovací zprávy na akce investičního oddělení, které jsou financovány z dotačních titulů, včetně žádostí o platby
podklady pro kontrolní činnost státních orgánů v rámci investičních akcí spolufinancovaných z dotačních titulů kontroluje:
termínované a věcné plnění sestav s dodavateli, odsouhlasuje faktury provedených prací připravuje:
návrhy investičních akcí pro rozpočet města na následující rok a období

15

ODBOR EKONOMIKY A FINANCÍ (EF) Do přímě působnosti vedoucího odboru spadají tyto činnosti:
provádí kontrolu smluv, které uzavírá město (předběžná kontrola viz zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole)
vydávání stanoviska k přínosům do RM a ZM, které se týkají finančních prostředků
vypisování výběrových řízení na úvěry města včetně vyjednávání úrokových sazeb
zřizování nových účtů u peněžních ústavů
jednání o podmínkách vedení účtů u peněžních ústavů včetně stanovení úrokových sazeb
povolování hotovostních plateb a záloh Oddělení rozpočtu, daní a poplatků
odpovídá za počítačové zpracování rozpočtu
zpracovává rozpočet, výhled, závěrečný účet podle platných zákonů a na základě podkladů jednotlivých odborů
kontroluje plnění rozpočtu a poskytuje písemné přehledy podle pokynů RM a ZM
zpracovává změny rozpočtu v průběhu roku podle podkladů jednotlivých odborů
zpracovává veškeré podklady k rozpočtu města a tyto podklady předkládá ke schválení do RM a ZM
vede evidenci cenných papírů
spolupracuje s finančním výborem (zapisovatelka FV)
provádí splátky úvěrů a jejich evidenci
ověřuje a zúčtovává cestovní účty ze zahraničních cest
zajišťuje přehled o účelových dotacích a jejich čerpání na základě účetních dokladů a předložených vyúčtování dotací příslušnými odbory
provádí finanční vypořádání se státním rozpočtem
zpracovává podklady pro státní závěrečný účet
provádí výpočet dluhové služby
zajišťuje otevření limitních účtů
zpracovává a předkládá ZM ke schválení obecně závazné vyhlášky na místní poplatky – ze psů, z ubytovací kapacity, za provozování výherních hracích přístrojů, za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů
vede evidenci pokutových bloků (přísně zúčtovatelné tiskopisy - roční zúčtování s KÚ)
účtuje a sleduje úhrady u pronájmu nebytových prostor, pozemků a na základě podkladů příslušných odborů provádí odsouhlasení na účetní evidenci, sestavy předává odborům k dalšímu sledování
účtuje předpisy u pronájmu NP a ostatní na základě podkladů příslušných odborů a sleduje úhrady
sleduje úhrady poplatků za užívání veřejného prostranství dle podkladů jednotlivých odborů včetně vymáhání
sleduje úhrady poplatků za znečištění ovzduší dle podkladů odboru životního prostředí včetně vymáhání
provádí ověření vidimace a legalizace převážně pro potřeby odboru EF

16






vede archiv finančního odboru a zabezpečuje pravidelnou skartaci vede hlavní pokladnu města (příjem a výdej finančních prostředků v hotovosti včetně cenin) vede valutovou pokladnu města

Úsek místních poplatků zajišťuje:
komplexní agendu poplatků ze psů (včetně vymáhání a kontrolní činnosti)
komplexní agendu poplatku z ubytování (včetně vymáhání a kontrolní činnosti)
komplexní agendu výherních hracích přístrojů včetně kontrolní činnosti a vymáhání (správní, místní poplatky a výtěžnost VHP)
sestavuje plán poplatků pro tvorbu rozpočtu
komplexní agendu místního poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů včetně vymáhání
provádí výběr finanční hotovosti na dílčích pokladnách týkající se správních, místních poplatků a blokových pokut v rámci agendy odboru EF Oddělení účetnictví
odpovídá za počítačové zpracování účetnictví
zpracovává směrnice týkající se účetnictví
provádí předkontaci účetních dokladů a jejich kontrolu podle zákona o účetnictví a směrnic města, namátkově kontroluje úhradu dokladů na peněžní ústavy
vede evidenci pohledávek za manka a škody, spolupracuje při přípravě podkladů pro škodní komisi
napomáhá při zabezpečování metodického řízení v oblasti účetnictví u příspěvkových organizací města
zajišťuje podklady pro rozbory hospodaření, zpracovává účetní uzávěrky a odesílá do CSUIS
provádí úkony vyplývající z Kolektivní smlouvy - sepisuje smlouvy o půjčkách, zpracovává přehled čerpání rozpočtu sociálního fondu aj.
zajišťuje zaúčtování všech účetních operací dle podkladů jednotlivých odborů včetně zaúčtování účetních operací všech fondů
připravuje podklady ve vztahu k dani z příjmů právnických osob za město
zpracovává přiznání k DPH, metodicky spolupracuje s pracovníky všech odborů v oblasti DPH
zajišťuje zakládání všech výpisů peněžních ústavů, u kterých má město vedeny účty a zajišťuje zakládání účetních dokladů,
vede a zúčtovává cestovní účty cest tuzemských
vede evidenci vystavených faktur za město, sleduje úhrady, upomíná
zabezpečuje sumarizaci inventarizací jednotlivých odborů města, provádí odsouhlasení na účetní evidenci
zpracovává roční výkaz pro ČSÚ v oddílech týkajících se majetku, pohledávek a závazků města
vede evidenci došlých faktur, provádí bankovní úhrady
vede evidenci poskytnutých půjček dle OZV č. 1/ 1997 a č. 1/ 1998, FRB a sleduje jejich návratnost
vede evidenci prodejů nemovitostí a pozemků v návaznosti na odbor SM, zpracovává měsíční přehledy

17






vede účetní evidenci poskytnutých věcných břemen v návaznosti na odbor SM, zpracovává měsíční přehledy vede evidenci záloh na budoucí prodej bytů a evidenci složených peněžních prostředků nájemců městských bytů a zpracovává přehledy vede evidenci splátek záloh na budoucí prodej bytů Albrechtická E, I, F, G, dle uzavřených smluv zpracovává přehledy

Oddělení vymáhání pohledávek zajišťuje:
vymáhá nedoplatky ze zrušených nájemních smluv za nebytové prostory, pozemky
upomínání nájemců za opožděné platby nájemného u nebytových prostor, pozemků ( kromě pronájmu za účelem zahrad)
vymáhá pohledávky za neuhrazené splátky bytů na Albrechtické E, I, F, G
výpočet úroků a jejich vymáhání z pozdních plateb vymáhaných odborem EF
evidence a sledování úhrad záloh zaplacených do konce roku 2007 podle exekučních titulů zadaných k vymáhání Exekutorským úřadům
vymáhá a upomíná dlužníky ze smluv o účelových půjčkách podle OZV č. 1/ 1997 a 1/ 1998
přípravu podkladů pro výkony rozhodnutí vymáhaných odborem EF
vyhotovování podkladů ke schválení dohody o splátkách pohledávek vymáhaných odbore EF
příprava podkladů pro podání žádosti s návrhem na vydání soudního rozhodnutí pro pohledávky z nájmu nebytových prostor a pozemků
komplexní agendu (evidence předpisů, úhrad, vymáhání) pokut za dopravní přestupky a pokut uložených živnostenským úřadem včetně nákladů řízení
komplexní agenda (evidence předpisů, úhrad, vymáhání) pokut uložených úsekem občanských průkazů a cestovních dokladů a pokut uložených odborem správy majetku města
vymáhání pokut městské policie
vymáhání pokut, nákladů řízení a škod z komise pro projednávání přestupků
vymáhání pokut uložených odborem ZP, RR, SK
vede přehled přísně zúčtovatelných tiskopisů
evidenci poplatků z prodlení a úroků z prodlení, v případech, kde je vydáno soudní rozhodnutí týkajících se odboru EF
evidenci kolkových známek týkajících se odboru EF
vede evidenci došlé a odeslané pošty na odboru EF a provádí konverzi dokumentů pro potřeby odboru EF

18

ODBOR SPRÁVY MAJETKU MĚSTA (SM) Vedoucí odboru do přímé působnosti vedoucího odboru spadají následující činnosti: sekretariát










vede evidenci došlé a odeslané pošty organizuje porady odboru a vyhotovování zápisů organizuje styk vedoucího odboru s občany vede přehled nároků a čerpání řádné dovolené zaměstnanců odboru zajišťuje archivaci agendy odboru kontroluje hospodaření s finančními prostředky odboru SM a vede statistiku výdajů vede inventarizaci movitého a nemovitého majetku města včetně aktualizace související s prodejem a nabýváním majetku vyhotovuje podklady pro vedení účetnictví účetní jednotky – hodnota majetku města, poplatky za užívání veřejného prostranství vybírá poplatky za užívání veřejného prostranství v souladu s platnou OZV O užívání veřejného prostranství, vydává související rozhodnutí a provádí kontrolní činnost podržování podmínek OZV O užívání veřejného prostranství

Oddělení pronájmů a prodejů
organizuje a zajišťuje prodej bytových domů, budov a stavebních objektů
provádí terénní šetření prodávané nemovitosti
zajišťuje zpracovávání znaleckých posudků, prohlášení vlastníka, dokladů o vlastnických vztazích k prodávanému objektu, podkladů o uskutečněných opravách na objektech
zpracovává cenové nabídky a seznamuje kupujícího s kupními a platebními podmínkami
připravuje podklady související s prodejem nemovitostí pro jednání RM a ZM
zpracovává kupní, zástavní a směnné smlouvy a smlouvy o věcném břemeni
zajišťuje vklady smluv do katastru nemovitostí
eviduje platby z prodeje nemovitostí
zpracovává přiznání daně z převodu nemovitostí pro finanční úřad
eviduje prodeje nemovitostí
organizuje a provádí prodeje obálkovou metodou
zajišťuje předání prodané nemovitosti kupujícímu
zajišťuje komplexní majetkovou správu komerčně využívaných nebytových prostor
připravuje podklady související s pronájmem nebytových prostor pro jednání RM a ZM
organizuje výběrová řízení na obsazení nebytových prostor
vyhotovuje nájemní smlouvy na pronájem nebytových prostor, připravuje podklady pro výpovědi z nájmu nebytových prostor
vyhotovuje podklady pro vedení účetnictví účetní jednotky – nájemné nebytových prostor
zajišťuje vyklizování nebytových prostor
zajišťuje a eviduje pronájmy nebytových prostor
předává pronajaté nebytové prostory nájemci
zajišťuje prodej a pronájem pozemků ve vlastnictví města

19






























vyhotovuje podklady pro vedení účetnictví účetní jednotky – nájemné pozemků vydává listy vlastnické zajišťuje znalecké posudky na stanovení cen pozemků stanovuje kupní ceny nebo výše nájmu pozemků dle předpisů města připravuje nájemní smlouvy související s užíváním pozemků předává prodané pozemky kupujícímu vede agendu identifikace majetku města, nabývacích titulů, evidenci listů vlastnictví města podává návrhy na provedení záznamů a vkladů vlastnického práva města do katastru nemovitostí zajišťuje výpisy z listu vlastnictví, výpisy z pozemkové knihy, identifikace a kopie snímků z přídělových map pro potřeby města vyhotovuje výpisy listů vlastnických pro veřejnost spolupracuje s Pozemkovým úřadem v Bruntále, Pozemkovým fondem ČR a Úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových v záležitostech majetkových vede restituční a soudní agendu, zajišťuje základní právní pomoc provádí aktualizaci majetku dle skutečného stavu, včetně geometrických plánů zajišťuje pro odbory MěÚ geometrická zaměření ukončených staveb (popř. odkoupení pozemků) a zapsání břemen a staveb do katastru nemovitostí poskytuje nájemní bydlení v souladu s pravidly pro přidělování městských bytů schvaluje podnájmy bytů provádí změny evidence uživatelů bytů vede místní šetření a provádí kontroly užívání bytů vede komplexní evidenci žádostí o byty v informačním systému MěÚ a provádí její průběžnou aktualizaci zpracovává roční pořadníky na byty v DPS připravuje podklady pro soudní řízení ve věci přivolení soudu k výpovědi z nájmu bytu a vyklizení bytů v majetku města poskytuje součinnost právnímu zástupci města při soudních řízeních ve věci přivolení soudu k výpovědi z nájmu bytu, vyklizení bytu a nebytových prostor a jiných nemovitostí v majetku města provádí veškeré úkony směřující k výpovědi včetně podání výpovědi z nájmu bytu v případě, že byly splněny podmínky výpovědi dle zákona č. 107/2006 Sb., a zákona č. 40/1964 Sb., v platném znění plní úkoly a realizuje ustanovení dle zákona č.122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech a o změně zákona č.256/2004 Sb., o pohřebnictví vyhotovuje a předkládá finančnímu úřadu přiznání daně z prodeje nemovitostí zastupuje Město Krnov jako vlastníka ve správním řízení pokud rada města nerozhodne jinak vydává za Město Krnov jako vlastníka stanoviska ve správních řízeních pokud rada města nerozhodne jinak

Oddělení správy bytů a nebytových prostor
zajišťuje služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor
vypracovává a vystavuje nájemní smlouvy, předpisy a evidence nájemného k bytům,
stanovuje zálohy na poskytované služby a jejich vyúčtování u bytů a nebytových prostor
provádí výběr nájemného a poplatků za poskytované služby (správa,

20































provoz, opravy) u bytů a nebytových prostor vyhotovuje podklady pro vedení účetnictví účetní jednotky – nájemné a služby spojené s užíváním bytů, služby spojené s užíváním nebytových prostor vede pasporty domů a nebytových prostor a evidenci zařizovacích předmětů zajišťuje opravy, rekonstrukci a modernizaci bytového fondu a nebytových prostor zajišťuje bezpečné provozování bytů a nebytových prostor ( revize ) zajišťuje stavební povolení, související se správou bytového fondu a nebytových prostor zajišťuje výběrová řízení na zhotovitele stavebních prací a poskytovatele služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostor spolupracuje s pojišťovnou a policií při řešení škod na bytovém fondu a nebytových prostorách předává a přejímá byty a nebytové prostory od nájemců a nájemcům zajišťuje havarijní opravy bytů a nebytových prostor kontroluje a přebírá účtované práce provedené při opravách a rekonstrukcích bytového fondu a nebytových prostor kontroluje a eviduje náklady vynaložené při správě bytového fondu a nebytových prostor připravuje a předkládá soudu podklady pro soudní řízení ve věci podání žalob o dlužné nájemné a služby spojené s užíváním bytu a nebytových prostor v majetku města zastupuje město při řízení u soudu ve věci podání žalob o dlužné nájemné a služby spojené s užíváním bytu a nebytových prostor v majetku města připravuje a předkládá soudu podklady pro soudní řízení na přivolení exekuce ve věci dlužného nájemného a služeb spojených s užíváním bytu a nebytových prostor v majetku města, poplatků z prodlení, úroků z prodlení, soudních poplatků, nákladů řízení a nákladů na vyklizení bytů a nebytových prostor vede evidenci soudních poplatků, nákladů řízení, dlužného nájemného, služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostor, poplatků z prodlení za užívání bytů a nákladů spojených s vyklizením bytů a nebytových prostor vyhotovuje podklady pro vedení účetnictví účetní jednotky – soudních poplatků, nákladů řízení, soudně ošetřených pohledávek za dlužné nájemné, služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor, poplatky z prodlení za užívání bytů a náklady spojených s vyklizením bytů a nebytových prostor vymáhá pohledávky z dlužného nájemného a služeb spojených s užíváním bytů, poplatků z prodlení, soudních poplatků, nákladů řízení a nákladů za vede inventarizaci movitého a nemovitého majetku města včetně aktualizace související s prodejem a nabýváním majetku vyhotovuje podklady pro vedení účetnictví účetní jednotky – hodnota majetku města, poplatky za užívání veřejného prostranství vyklizení bytů a nebytových prostor uzavírá dohody o uznání dluhu a splátkách uznaného závazku z titulu neplacení nájemného a služeb spojených s užíváním bytu

21

Oddělení vnitřní správy ( správa majetku užívaného MěÚ )
vede inventarizaci movitého a nemovitého majetku včetně jeho aktualizace (MěÚ, JSDH, MP a oddělení informatiky)
vyhotovuje podklady pro vedení účetnictví účetní jednotky
zajišťuje služby spojené s užíváním budov ( dodávka tepla, el. energie, vody, plynu, provoz výtahů, ………..)
zajišťuje platby služeb spojených s užíváním budov včetně jejich vyúčtování
vede pasporty spravovaných budov
zajišťuje opravy, rekonstrukce a modernizace spravovaných budov
zajišťuje bezpečné provozování spravovaných objektů ( revize, atd. )
kontroluje a přebírá účtované práce provedené při opravách a rekonstrukcích budov
kontroluje a eviduje náklady vynaložené při správě budov
zajišťuje povolení příslušných úřadů související se stavebními pracemi prováděnými v budovách
zajišťuje výběrová řízení na zhotovitele stavebních prací a poskytovatele služeb souvisejících s užíváním budov
spolupracuje s pojišťovnou a policií při řešení škod na budovách
zajišťuje vybavení budov nábytkem a drobným vybavením ( kalkulačky, stolní lampy,…..)
zajišťuje instalaci orientačního systému v budovách
zajišťuje třídění a likvidaci komunálního odpadu v budovách
zajišťuje úklid budov
zajišťuje vyvěšování vlajek ČR, Města Krnova, aj. při odpovídajících příležitostech
zajišťuje prodej, darování nebo likvidaci nalezených věcí
zajišťuje udržování značení ulic ve městě
zabezpečuje pojištění majetku města, likviduje škodní události související s majetkem města

Odbor správy majetku města koordinuje činnosti TS Krnov s. r. o., LS Města Krnova s. r. o., a KVAK s. r. o., vyplývající z obstaravatelských a nájemních smluv.

22

ODBOR ŠKOLSTVÍ, KULTURY A SPORTU (SK) Odbor školství, kultury a sportu vykonává v oblasti školství státní správu a samosprávu dle zákona č.561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání ( školský zákon ), v platném znění. Odbor vykonává samosprávu v oblasti kultury, sportu, cestovního ruchu, propagace města, zahraničních vztahů a prevence kriminality. Zajišťuje správu majetku města ve správě odboru, jeho rozvoj, provoz a údržbu. V oblasti samostatné působnosti plní úkoly uložené zastupitelstvem, radou, tajemníkem i ve vztahu k činnostem škol a školských zařízení jejichž je město zřizovatelem. Totéž platí v oblasti kultury, sportu, cestovního ruchu a propagace města, ve vztahu k Městské knihovně a Městskému informačnímu a kulturnímu středisku, které spravuje Kino 70, Městské divadlo, Koncertní síň sv.Ducha, Muzeum Krnov, Turistické a informační centrum a Flemichovu vilu. Podílí se na rozvoji společenského prostředí a kulturního života města. Ve spolupráci s MIKS koordinuje kulturní a osvětové akce. V oblasti sportu naplňuje povinnost obce vytvářet a zajišťovat podmínky pro rozvoj zdravého životního stylu a pro rozvoj tělesné kultury všem občanům města. Spolupracuje se společenskými a sportovními organizacemi města, zajišťuje jejich potřeby a vytváří podmínky pro jejich naplňování.

Do přímé řídící působnosti vedoucího odboru spadá: Technik správy budov, který zajišťuje • technickou způsobilost škol, školských, kulturních a sportovních zařízení a hřišť ve správě odboru • vytváří a zlepšuje technické podmínky pro provoz zařízení • připravuje modernizace, rekonstrukce a opravy zařízení v souladu s platnými předpisy, zajišťuje jejich provedení a dozoruje jejich realizaci • vede, udržuje a aktualizuje technickou dokumentaci a evidenci zařízení v majetku města Referenti kultury, sportu, cestovního ruchu, grantů a dotačních titulů zajišťují
administrativu a korespondenci
evidenci právních předpisů a nařízení
kompletně potřebné smluvní vztahy
aktualizaci informací v médiích, včetně webu města
přípravu a realizaci výročí a oslav, společenských, kulturních a sportovních akcí, odborných konferencí (Krnovské hudební slavnosti, Hornoslezské slavnosti, Vánoční jarmark, …)
spolupráci s kulturní a sportovní komisí města Krnova
komplexní realizaci projektů (od vyhledání titulu, přes financování, po vypracovává závěrečné zprávy)
spolupráci při vytváření databáze kulturních a sportovních aktivit ve městě
spolupráci při koordinaci kulturních a sportovních akcí s okolními regiony
agendu veřejných produkcí a agendu spojenou s ochranným svazem autorů (OSA)
přínosy do RM a ZM
inventarizaci majetku
zpracování podkladů běžného a kapitálového rozpočtu KS, úprav rozpočtu a rozborů čerpání finančních prostředků

23




v oblasti propagace a cestovního ruchu
vytváří produkty cestovního ruchu a spolupracuje s okolními regiony při jejich tvorbě
analyzuje podmínky cestovního ruchu a komunální rekreace
vydává všeobecné i speciální tiskoviny o Krnovu a okolí
vyhledává historické souvislosti a vazby s návazností na cestovní ruch
realizuje projekty v oblasti cestovního ruchu a propagace
zodpovídá za zajištění fotografické práce a fotodokumentaci z akcí pořádaných městem
spolupodílí se na zpracování grafických návrhů běžných propagačních materiálů
vytváří a tiskne letáky, pozvánky a propagační materiály na akce pořádané městem
zajišťuje propagaci města včetně zpracování publikací
udržuje kontakty a výměnu informací se subjekty z oblasti cestovního ruchu
vytváří podmínky pro vzájemné poznávání s partnerskými městy pro všechny subjekty ve městě
vykonává dohled nad užíváním znaku a praporu města v rámci propagačních materiálů, dle opatření obce
ve spolupráci s odborem rozvoje města dbá na kvalitní využití a rozmístění reklamních ploch ve městě i mimo město
spolupracuje s odbornými institucemi v rámci problematiky komunální rekreace a cestovního ruchu (Euroregion Praděd, Krajský úřad, ARR apod.)




v oblasti zahraničních vztahů
udržuje komunikaci a spolupráci s partnerskými městy především z PR
vyhledává možnosti zahraniční spolupráce
navrhuje projekty zahraniční spolupráce a realizuje je
vytváří návrhy na spolupráci mezi partnerskými městy
podílí se na organizaci návštěv zahraničních delegací s partnerskými městy
zajišťuje tlumočnické a překladatelské služby




v oblasti dotačních titulů a grantové politiky města
vytváří podmínky a kritéria pro poskytování dotací (grantů) z rozpočtu města
kontroluje a zodpovídá za smluvní vztahy v grantové politice města, kontroluje účelné čerpání dotací v oblasti volnočasových aktivit, kultury a sportu
zajišťuje poradenskou činnost pro žadatele čerpající finanční prostředky města v rámci poskytnutých dotací
vyhodnocuje realizované projekty a zpracovává závěrečné zprávy

Oddělení školství zajišťuje :
organizačně-právní zabezpečení způsobilosti škol a školských zařízení jejichž je zřizovatelem
financování přímých nákladů škol a školských zařízení v oblasti přenesené působnosti z prostředků státu
financování provozních nákladů škol a školských zařízení z prostředků města Krnov
výkon správní činnosti na úseku přestupkové agendy v souladu se zákonem č. 500/ 2004 Sb., správní řád a zákonem 200/1990 Sb., o přestupcích
vedení a aktualizování agendy zřizovacích listin školských zařízení a v souladu se změnami provádění změn, při zařazování do rejstříku škol

24



















organizování výběrových řízení na ředitele škol, vedení a aktualizování osobních agend ředitelů, provádění jejich komplexního hodnocení a podávání návrhů na odměňování ředitelů škol. spolupráci s Českou školní inspekcí, vyhodnocování inspekčních zpráv a inspekčních protokolů a opatření k odstranění nedostatků zjištěných inspekcí analýzy demografického vývoje ve městě Krnově a na základě tohoto vývoje prognózuje potřebnost školských zařízení. podávání návrhů na řešení optimální potřebnosti školských zařízení stanovení obvodů školským zařízením k zápisu zápisy do prvních tříd v rámci povinné školní docházky zápisy do mateřských škol vedení a aktualizování smluvních vztahů uzavřených mezi městem a školskými zařízeními, které specifikují podmínky nakládání s majetkem města souhrnnou inventarizaci majetku města zapůjčeného školským zařízením dozor nad vyřazováním nepotřebného majetku uzavírání smluvních vztahů na pronájem disponibilních nebytových prostor vytváření podmínek pro mimoškolní činnost spolupracuje při tvorbě koncepce rozvoje služeb a zajišťuje podmínky pro provoz Městská knihovny v Krnově a Středisko volného času Méďa spolupráci se školskou komisí rady města Krnova vede agendu přínosů do rady a zastupitelstva města vede evidenci došlé a odeslané pošty


v oblasti nákladů
vede agendu výkazů a statistik škol a školských zařízení, aktualizuje je a kontroluje ji se skutečností
zpracovává návrh rozpisu rozpočtu přímých nákladů pro jednotlivá školská zařízení v obvodu přenesené působnosti. Projednává tento rozpis se školskými zařízeními a předává je krajskému úřadu
zpracovává a předkládá krajskému úřadu rozbory hospodaření za školy a školská zařízení ve svém obvodu
podává návrhy na snižování přímých nákladů, konzultuje je s řediteli školských zařízení a s krajským úřadem
zpracovává návrh rozpisu rozpočtu na provoz škol a školských zařízení, konzultuje jej s řediteli škol a po jeho schválení zabezpečuje přísun prostředků na školská zařízení
vypracovává zásady pro užití provozních prostředků a kontroluje jejich dodržování
provádí rozbory hospodaření
analyzuje a kontroluje nákladovost jednotlivých zařízení a podává návrhy na zvyšování hospodárnosti jednotlivých zařízení
vypočítává výši neinvestičních nákladů jednotlivých škol,připravuje dohody s obcemi, jejichž děti jsou v zařízeních města, o úhradě neinvestičních nákladů, kontroluje průběh plateb
v oblasti zdravotnictví
ve smyslu zákona 167/1998 Sb., o návykových látkách, vede evidenci osob, splňujících podmínku pro odběr návykových, omamných a psychotropních látek (dále jen NOPL)
zajišťuje agendu spojenou s evidencí, výdejem a distribucí či likvidací žádanek

25






a receptů, související s výdejem NOPL v souladu se zákonem 379/2005 Sb., o ochraně před alkoholismem a jinými toxikomaniemi, spolupracuje na protidrogové prevenci vykonává správní činnosti v souladu se zákonem č. 500/ 2004 Sb., správní řád a zákonem 200/1990 Sb., o přestupcích

v oblasti prevence kriminality
organizuje a řídí aktivity prevence kriminality
vytváří koncepci prevence kriminality ve městě ve spolupráci s komisí pro prevenci kriminality
sleduje vývoj trestné činnosti a přestupků ve městě
svolává a vede Komisi pro prevenci kriminality
na základě analýzy předkládá návrhy projektů v oblasti prevence kriminality
vypracovává projekty schválené Komisí pro PK, RM a ZM
realizuje projekty PK
vyhodnocuje realizované projekty (vypracovává závěrečné zprávy, přehled vyúčtování, zajišťuje veškerou dokumentaci)
zainteresovává nejrůznější subjekty na území města na aktivitách souvisejících s PK (MP, PČR, K-centrum, školy, NNO…)
zabezpečuje komunikaci s MV ČR, s PČR a MP
provádí poradenskou činnost

26

ODBOR KANCELÁŘE TAJEMNÍKA (KT) TAJEMNÍK – VEDOUCÍ ÚŘADU

Členění odboru: -

kancelář vedoucího úřadu (sekretariát tajemníka a administrativa) oddělení organizační oddělení kanceláře tajemníka

Do přímé řídící působnosti vedoucího úřadu spadají tyto činnosti: 1. Kancelář vedoucího úřadu - sekretariát tajemníka a administrativa 2. Útvar interního auditu a kontroly

1. Sekretariát tajemníka a administrativa
vykonává administrativní práce pro tajemníka MěÚ
provádí zápisy z porad tajemníka a vedoucích odborů
vede evidenci došlé a odeslané pošty
vede přehled nároků a čerpání řádné dovolené zaměstnanců kanceláře tajemníka
vede evidenci oprávněných úředních osob v souladu s platným správním řádem a zákona o správních poplatcích a zajišťuje vydání průkazů
vede rozpočet odboru kanceláře tajemníka, sleduje čerpání rozpočtu, připravuje návrhy k doplnění a jeho změny
zpracovává dílčích a komplexních rozpočtů a rozborů za kancelář tajemníka
vede evidenci došlých sbírek zákonů zodpovídá za evidenci nařízení vlády v rámci výkonu státní správy na úřadě
vede evidenci technické knihovny
organizuje obsazování velké zasedací místnosti
zajišťuje výběrová řízení, provoz a agendu provozovatele služebních telefonních linek MěÚ a předepisuje, eviduje a vyúčtovává platby
provádí vyúčtování telefonních hovorů MěÚ řízených ústřednou
vedení skladu kancelářského materiálu (nákupy, výdej, evidence)
vede evidenci a zhotovení tiskopisů, razítek a periodik pro MěÚ Krnov
vede evidenci knih a razítek pro ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu
provádí vidimaci a legalizaci
zabezpečuje organizačně a technicky volby, sčítání lidu, místní referenda (ve spolupráci s volebním štábem, který určuje tajemník)
zabezpečuje agendu veřejných sbírek konaných v rámci územně samosprávného celku
poskytuje metodickou pomoc obcím na úseku státních symbolů
vede evidenci o sdružování občanů
zabezpečuje agendu stravenek pro zaměstnance
provádí inventarizaci cenin (stravenky, benzina karty)
sleduje a eviduje spotřeby PHM u služebních vozidel včetně zpracování inventarizace

27

2. Útvar interního auditu a kontroly


Veřejnosprávní kontrola a interní audit se provádí na základě zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, prováděcí vyhlášky č. 416/2004 Sb., kontrolního řádu, směrnice pro vnitřní finanční kontrolu a dalších souvisejících předpisů. Zaměřuje se na hospodaření s finančními a hmotnými prostředky, zajišťuje výkon interního auditu a plnění povinností vyplývajících z právních předpisů. Veřejnosprávní kontrola je prováděna dle § 9 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole u: - příspěvkových organizací zřízených Městem Krnov dle zákona č. 250/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů - zařízení a právnických osob založených nebo zřízených Městem Krnov dle zákona č. 128/200 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů - právnických a fyzických osob vykonávajících správu majetku města na základě smlouvy - právnických a fyzických osob vykonávajících činnost s majetkovou účastí města, pokud jde o nakládání s tímto majetkem




Interní audit Interní audit provádí u odborů a oddělení MěÚ dle § 28 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů a zajišťuje zpracování souhrnné roční zprávy o výsledku finančních kontrol.




Poskytování informací Centrálně eviduje žádosti o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a opatření obce č. 10 Pravidla pro poskytování informací a vyplňuje údaje do souhrnné roční zprávy.




Stížnosti, petice a ostatní podání Centrálně eviduje, zajišťuje prošetření a vyřizuje stížnosti, petice a ostatní podání dle směrnice č. 40 Pravidla pro přijímání a vyřizování stížností, petic a podání občanů, zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a dalších souvisejících právních předpisů. Kontrolní oddělení spolupracuje s kontrolním výborem zastupitelstva města.




Podávání informaci k Zákonu o střetu zájmů č. 159/2006 Sb., Registr oznámení obsahuje veškeré oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích podaná veřejnými funkcionáři. Registr vede evidenční orgán, kterým je tajemník městského úřadu a v jeho nepřítomnosti zajišťuje nahlížení do registru pověřený pracovník právního a kontrolního oddělení.

28

ODDĚLENÍ ORGANIZAČNÍ Členění oddělení: 1. Hospodářský rozvoj, evropské projekty a zahraniční vztahy 2. Agenda krizového a obranného plánování, požární ochrany, BOZP úsek požární ochrany 3. Úsek přestupkové agendy a správních deliktů 4. Doprava 1. Hospodářský rozvoj, evropské projekty, zahraniční vztahy
















posuzuje možnosti využívání prostředků z evropských zdrojů pro projektové záměry připravované krajem a EU stanovuje postupy a zásady, metodicky vede a koordinuje oblast podpor z evropských zdrojů metodicky usměrňuje cíle, strategii, finanční a časové plány, technické specifikace a jiné aspekty projektových záměrů v souladu s pravidly a dokumentací příslušných programů koordinuje zpracování projektových žádostí včetně všech podkladů a příloh řídí práci celého projektového týmu při přípravě a zpracování žádostí , při realizaci, vyhodnocení a monitorování projektů spolupracuje s řídícími orgány a zprostředkujícími subjekty je účasten na přípravě podkladů a spolupráce k zajištění projektů Euroregionu Praděd a Silesia zajišťuje denní informovanost k přípravě a realizaci všech dostupných programech EU a ČR,úzce spolupracuje s odborem reg. rozvoje krajského úřadu připravuje a realizuje komplexní marketingový systém získávání investorů pro město Krnov udržuje komunikaci a spolupráci s partnerskými městy především z PR vyhledává možnosti zahraniční spolupráce navrhuje projekty zahraniční spolupráce a realizuje je vytváří návrhy na spolupráci mezi partnerskými městy podílí se na organizaci návštěv zahraničních delegací s partnerskými městy zajišťuje tlumočnické a překladatelské služby

2. Agenda krizového a obranného plánování, požární ochrany, BOZP, úsek požární ochrany
zpracovává a aktualizuje dokumentaci požární ochrany: Požární řád města Krnova, požární poplachové směrnice, vede požární knihu
provádí požární prohlídky v budovách městského úřadu
provádí požární ochranu v objektech ve správě města
zajišťuje vodní zdroje a nástupní plochy
organizuje školení PO v rámci ÚSC
řídí a vybavuje JSDH v Krnově - Kostelci a Krásných Loučkách
zajišťuje provádění revizí hydrantů a přenosných hasicích přístrojů v budovách MěÚ
vede evidenci všech služebních mobilních telefonů, zajišťuje servisní činnost

29

úsek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP )
zabezpečuje organizaci BOZP v rámci MěÚ
zabezpečuje sepisování a evidenci pracovních úrazů
zabezpečuje školení BOZP a požární ochrany
organizuje provádění prověrek BOZP a zajišťuje odstraňování zjištěných nedostatků
podílí se na údržbě objektů MěÚ
zajišťuje orientační systém budov MěÚ
zabezpečuje pojištění majetku města úsek krizové a obranné plánování
zabezpečuje úkoly na úseku obranného plánování státu
vede evidenci věcných prostředků
plní úkoly na úseku zabezpečení hospodářských opatření pro krizové stavy
získává a připravuje podklady pro krizový plán Moravskoslezského kraje
zpracovává a provádí aktualizaci povodňového plánu pro město i pro ORP a provádí metodickou činnost směrem k ohroženým obcím při zpracování povodňových plánů obcí
vede komplexní dokumentaci CO (evakuace, vyrozumění, ukrytí)
vede evidenci sil a prostředků na správním území ORP pro potřeby řešení krizových stavů
vede přehled kontaktních údajů o spojení na důležité orgány,obce a organizace na správním území, školská, zdravotnická a sociální zařízení ve správním obvodu ORP
zpracovává plán nouzového přežití obyvatelstva
zabezpečuje ochranu utajovaných skutečností (OUS), (zpracování objektové dokumentace a návrhy vnitřních směrnic a pokynů v oblasti OUS)
kontroluje evidenci a skladování prostředků individuální ochrany
zabezpečuje informování obyvatelstva pro případ ohrožení
vede dokumentaci doručovatelského aparátu obvodové obce
vede dokumentaci BRM a stálé skupiny KŠ
zabezpečuje přípravu regulačních opatření a organizaci humanitární pomoci pro období KS
rozpracovává krizová rizika a zajištění krizových opatření v rámci území ORP
zajišťuje chod skladu CO, ul. Vaškova úsek krizové a povodňové plány
zabezpečuje plnění povinností ORP dle krizových zákonů č. 239/2000 Sb., 240/2000 Sb. a dalších
zpracovává a aktualizuje povodňové plány ORP a obcí regionu Krnovsko dle vodního zákona č. 254/2001 Sb.
zabezpečuje činnost Povodňové komise města Krnova, Bezpečnostní rady města Krnova a Krizového štábu města Krnova
zabezpečuje povinnosti ORP podle zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany ČR. obecně prospěšné práce
zpracovává podklady pro uplatnění trestu obecně prospěšných prací
zajišťuje výkon trestu obecně prospěšných prací pro město včetně vyhodnocení prospěšnosti

30





zajišťuje provoz, přípravu a provedení údržbářských akcí, elektrických a plynových revizí ve spolupráci s domovnicí a vedoucím odboru v budovách MěÚ zpracovává podklady pro vyúčtování služeb spojených s užíváním a nájmem v těchto budovách

3. Úsek přestupkové agendy a správních deliktů






















zpracovává a vede přestupkové spisy dle funkční příslušnosti a rozhodování jako součást řízení správního orgánu přijímá oznámení o přestupku od fyzických a právnických osob, státních orgánů, orgánů policie a obce zpracovává podání vysvětlení před zahájením řízení zahajuje přestupkového řízení, popřípadě provádí jeho odložení nebo postoupení zpracovává podklady z ústního jednání a zaprotokolování jeho průběhu a vyhotovení rozhodnutí vyhotovuje příkazy a rozhodnutí včetně odůvodnění zpracovává podklady pro vymáhání pokut přijímá odvolání, doplňování řízení a předávání odvolacímu orgánu zpracovává ročního statistického výkazu o přestupcích zpracovává statistiky přestupků vykazujících znaky jevu domácího násilí vede a aktualizuje rejstřík přestupků a centrální registr s výjimkou přestupků na úseku dopravy zpracovává výpis z evidence přestupků pro policii, soudy a oprávněné orgány poskytuje informace z evidence přestupků k posouzení spolehlivosti žadatele o zbrojní průkaz zpracovává podklady pro volbu přísedících Okresního soudu v Bruntále zajišťuje účast při domovních prohlídkách, rekognicích a rekonstrukcí prováděných Policií ČR (v postavení nezúčastněné osoby) spolupracuje s Okresním soudem v Bruntále při exekučních výkonech (v postavení nezúčastněné osoby) zpracovává a postupuje v jednotlivých případech dle platného Jednacího řádu provádění vidimace a legalizace vypracovává zprávy o pověsti na občany (§ 14 zák.č.128/2000 Sb., o obcích) zpracovává podklady pro fakturaci nákladů za výkon přenesené působnosti na základě veřejnoprávních smluv uzavřených s obcemi Brantice, Úvalno, Čaková, Zátor, Lichnov, Krasov, Býkov – Láryšov, Třemešná poskytuje informací v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb.

4. Doprava
organizuje společně s oddělením KT hospodárné využívání služebních vozidel a práce řidiče MěÚ včetně evidence jeho docházky a přesčasových hodin
vyhotovuje měsíční spotřebu PHM a ekonomiku vozidel
provádí údržbu svěřených služebních vozidel

31

ODDĚLENÍ KANCELÁŘE TAJEMNÍKA ČLENĚNÍ ODDĚLENÍ:

1. Zajištění ISMK – informační systém MěÚ Krnov 2. Personální a mzdová agendy 3. Sekretariát starostů 1. Zajištění informačního systému MěÚ Krnov - ISMK Zajišťuje provoz informačního systému MěÚ Krnov (dále jen ISMK), zpracovává a realizuje koncepce jeho dalšího rozvoje s využitím geografického informačního systému a moderních informačních technologií v souladu s platnými zákonnými předpisy. Pořizuje potřebná data, zejména digitální mapu města Krnova, přebírá a distribuuje data registrů státní správy (registr obyvatel, registr katastru nemovitostí, registr územní identifikace), data vnitřního systému (agendy odborů, elektronickou poštu, systém právních informací, textové databáze atd.). Dále zajišťuje a zabezpečuje:
nepřetržitý provoz počítačové sítě, provádí správu serverů a operačních systémů
zpracování dat na jednotlivých odborech v rámci MěÚ
správu všech datových bází města, jejich konzistenci a bezpečnou archivaci
standardy ochrany přístupu k datům pro zabránění jejich zneužití a přiděluje přístupová práva uživatelům
provozování projektů městského informačního systému
podle možností vlastní aplikace na základě potřeb a požadavků jednotlivých odborů města
nákup výpočetní a komunikační techniky a její servis včetně záručních a pozáručních oprav
centrálně materiálně-technické zabezpečení provozu informačního systému
vstupy, zpracování i výstupy geografických informací pro město a koordinuje tyto činnosti i ve všech dalších institucích, ve kterých má město funkci zakladatele nebo majoritního vlastníka
ve spolupráci s personálním oddělením odborné vzdělávání pracovníků Města Krnova v oblasti informačních technologií. Jeho realizaci, zabezpečuje i vlastními silami
sestavování rozpočtu odboru informatiky a v oblasti své působnosti plánuje účelné čerpání rozpočtových prostředků
vztažnou koncepční a normotvornou činnost
bezpečnost a ochranu neveřejných dat
provoz WEB serveru a serveru elektronické poštovny a jejich připojení do sítě Internet
komplexní antivirovou kontrolu vstupních a výstupních dat
spolupráci s dodavateli na instalaci a modernizaci datové i hlasové sítě, včetně ústředny a serverů
odpovídá za funkční systém komunikace orgánů veřejné moci s fyzickými a právnickými osobami prostřednictvím datových schránek.
zajišťuje materiálně technické zabezpečení provozu radnice - kopírky, telefonní přístroje
zajišťování speciálních úkolů související se změnami nastavení příslušných parametrů služeb telefonní ústředny (obsluha zvláštního SW počítače)

32

2. Personální a mzdová agenda
zpracovává komplexní personální a mzdovou agendu pro všechny zaměstnance Města Krnova ( Městského úřadu, Městské policie, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr)
zpracovává nemocenské a sociální zabezpečení zaměstnanců
sepisuje dohody o pracovní činnosti a dohod o provedení práce dle platných zákonů
provádí úkony vyplývající z Kolektivní smlouvy - zpracovává přehled čerpání rozpočtu sociálního fondu
zajišťuje a kontroluje vzdělávání a kvalifikaci zaměstnanců a úředníků podle platných zákonů a nařízení vlády ve spolupráce s vedoucími odboru, kterým poskytuje metodická pomoc při na sestavování plánů vzdělávání a jejich aktualizaci
zajišťuje ověřování odborné způsobilosti
zpracovává návrhy rozpočtů na platy a odměny pro zaměstnance a zastupitele
zajišťuje odborné praxe studentů na MěÚ ze středních i vysokých škol, absolventům a rekvalifikantům z úřadu práce
zajišťuje komplexní agendu spojenou s výběrovými řízeními dle zákona číslo 312/2002 Sb. v platném znění a žádosti o zaměstnání
spolupracuje s úřadem práce
organizuje a metodicky vede vedoucí při realizaci hodnocení pracovního výkonu zaměstnanců
spolupracuje s vedoucími odborů při rozvíjení personálního řízení
spolupracuje na zpracovávání organizačního řádu, pracovního řádu, kolektivní smlouvy aj. vnitřních směrnic v pracovněprávní oblasti
spolupracuje s tajemníkem a vedoucími odborů při stanovování cílů, hodnocení výsledků a efektivity personálního řízení lidských zdrojů
vede personální evidenci zaměstnanců bývalého Bytového podniku s.p. Krnov po dobu stanovenou archivním zákonem 3. Sekretariát starosty, místostarostů
zajišťuje informační, organizační a evidenční práce sekretariátu starosty města
zabezpečuje pozvánky na jednání a zveřejnění zasedání ZM
provádí zápisy z jednání, evidence úkolů RM a ZM
sumarizuje zprávy, přínosy a další podklady pro jednání RM a ZM
vede evidenci námětů a připomínek k činnosti rady, zastupitelstva
zajišťuje organizování porad u starosty, jednání RM a ZM
zodpovídá za vývěsní skříňky ZM a RM u kanceláře starosty na radnici
provádí archivaci všech materiálů ZM a RM
zajišťuje komunikaci s veřejností
zajišťuje administrativní agendu starosty a místostarostů
zajišťuje organizaci jednání starosty a místostarostů s vnějšími stranami
zajišťuje administrativní a sekretářské práce pro starostu a místostarosty, vede přehled čerpání dovolené starosty a místostarostů
vede evidenci přijaté a odeslané pošty
shromažďuje a zajišťuje přípravy materiálů pro jednání ZM
vede evidenci a aktualizaci členů výborů a komisí RM, evidence zápisů z jednání výborů a komisí
vyhotovuje zápisy a usnesení z jednání ZM v případě potřeby plní další úkoly zadané starostou, místostarosty a vedoucím úřadu
organizuje užívání služebních vozidel a práce řidiče MěÚ

33

ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ (ZP) Odbor zajišťuje úkoly týkající se životního prostředí:
výkon správních činností v souladu se zákonem č. 500/ 2004 Sb., správní řád (seznam osob oprávněných provádět úkony ve správním řízení je uveden v příloze č. 4 tohoto organizačního řádu.)
obec (st.I)
obecní úřad v přenesené působnosti (st. II)
úřad obce s rozšířenou působností (st. III),
řešení přestupků a stížností,
vydávání souhrnných stanovisek,
vydává stanoviska podléhající zákonu č. 100/2001 Sb.,
zastupování města Krnova na svěřených úsecích,
zajišťování činností pro město Krnov,
provádí správu a inventarizaci svěřeného majetku,
zpracování a poskytování informací o životním prostředí, ekologická výchova,
zastupování města v ICLEI a dalších organizacích zaměřených na životní prostředí,
provádí kontrolní činnost a ukládá pokuty,
podává informace v souladu se zákonem č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí v platném znění,
podává informace v souladu se zákonem č. 106/2000 Sb., o svobodném přístupu k informacím v platném znění Vedení odboru sekretariát:
evidence pošty a další administrativní práce spojené s chodem odboru,
ověřování dokumentů odboru dle zákona č.21/ 2006 Sb.o ověřování,
evidence stížností, faktur,
zpracování souhrnných vyjádření a závazných stanovisek odboru,
vydávání loveckých a rybářských lístků,
inventarizace,
pokladna, výběr poplatků ad. Oddělení vodního a odpadového hospodářství Odpadové hospodářství Výkon správních činností orgánů veřejné správy v oblasti odpadového hospodářství dle zákona o odpadech č. 185 /2001 Sb. a souvisejících předpisů. V oblasti samosprávy:
kontroluje dodržování OZV města Krnova o nakládání s komunálním odpadem a aktualizuje ji v souladu s platnými zákony, zajišťuje plnění povinností města vyplývajících ze zákona o odpadech (vede průběžnou evidenci odpadů za obec, zpracovává roční hlášení evidence odpadů za obec jako původce odpadů),
řídí svoz komunálních odpadů, přičemž spolupracuje s Technickými službami s.r.o., rozhoduje o přidělení sběrových nádob,
zajišťuje rozvoj systému sběru třídění odpadu, zajišťuje pořizování sběrných nádob,
zajišťuje a zpracovává evidenci odpadů a obalů pro firmu EKO- KOM,

34









zajišťuje činnosti v souvislosti se sběrem elektrošrotu, vystavuje faktury a hospodaří s přijatými účelově vázanými prostředky, zastupuje město při jednáních týkající odpadového hospodářství (svozová firma, požadavky jiných firem), zpracovává plán odpadového hospodářství, zpracovává koncepci odpadového hospodářství, ukládá pokuty za obec právnické a fyzické osobě, která je podnikatelem a neudržuje čistotu a pořádek na pozemku, který užívá nebo vlastní, tak, že naruší vzhled obce nebo osobě , která poruší povinnost stanovenou právním předpisem obce.

Vodní hospodářství Zabezpečuje výkon státní správy podle zák.č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů v platném znění a dle zák.č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a o změně některých zákonů , souvisejících vyhlášek a dalších předpisů. Ve spolupráci s KVaK s.r.o. zajišťují plnění povinností vyplývajících obci z výše uvedených zákonů v samostatné působnosti - OZV o náhradním zásobování vodou, povinnost veřejné služby, zveřejňování informací. Energetika
správa pronajatého majetku tepelného hospodářství
provádění fyzických a účetních inventur, vyřazování a zařazování majetku
příprava a vydávání stanovisek ke stavebnímu řízením dotýkajících se tepelného hospodářství
příprava prodeje – ocenění, příprava smluv, podkladů pro rozhodování RM a ZM Oddělení ekologie krajiny: Lesní hospodářství Zabezpečuje výkon státní správy podle zákona č. 289/95 Sb. o lesích, v aktuálním znění a znění souvisejících předpisů. Zabezpečuje výkon správních činností podle zákona č. 149/2003 Sb. o uvádění do oběhu reprodukčního materiálu lesních dřevin v aktuálním znění a souvisejících předpisů. Společně s LSmK s.r.o. zajišťuje rozvoj rekreačních funkcí a využití příměstských lesů, na tomtéž spolupracuje i s ostatními vlastníky lesa. Ochrana zemědělského půdního fondu Výkon správních činností podle zák. č. 334/92 Sb. o ochraně ZPF v aktuálním znění a souvisejících předpisů. Zastupuje obec při jednáních týkajících se protierozní ochrany pozemků , pozemkových úpravách a další problematiky ochrany ZPF. Rostlinolékařská péče Zabezpečuje výkon státní správy podle zákona č. 326/2004 Sb. o rostlinolékařské péči a o změně některých souvisejících zákonů ve znění pozdějších předpisů.

35

Ochrana ovzduší Výkon správních činností dle zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší a o změně některých dalších zákonů v platném znění. V oblasti samosprávy:
měření znečištění ovzduší
zadávání a vyhodnocení měření imisí
poskytování informací o stavu ovzduší Mezinárodní aktivity:
ICLEI – projekt „Cities fo Climate Protection“
vedení inventur emisí skleníkových plynů
zpracovávání výstupů pro ICLEI Myslivost Výkon správních činností podle zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti v aktuálním znění a souvisejících předpisů. Péče o zvířata Výkon správních činností dle zákona 246/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů na ochranu zvířat proti týrání a dle zák. č. 166/99 Sb., o veterinární péči a o změně některých souvisejících zákonů ve znění pozdějších předpisů a podle zákona č. 326/2004 Sb. o rostlinolékařské péči a o změně některých souvisejících zákonů ve znění pozdějších předpisů. V oblasti samosprávy:
zpracovává a aktualizuje obecně závazné vyhlášky,
sama nebo ve spolupráci s jinou obcí nebo jinou osobou může zřídit, provozovat a zrušit útulky pro zvířata,
hradí náklady spojené s odchytem a karanténováním odchyceného zvířete, neníli jeho chovatel znám, zajišťuje financování činností spojených s péčí o opuštěná zvířata,
kontroluje dodržování obecně závazných vyhlášek zpracovaných odborem,
dohlíží na péči o zvířata v útulku, rozhoduje o umístění zvířat,
vytváří systém sběrných nádob na psí exkrementy,
zajišťuje sběrné nádoby a provádí jejich inventarizaci. Rybářství Zabezpečuje výkon státní správy podle zákona č. 99/2004 Sb., o rybníkářství, výkonu rybářského práva, rybářské stráži, ochraně mořských rybolovných zdrojů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Ochrana přírody Výkon správních činností podle zákona č. 114/1992 Sb. , o ochraně přírody a krajiny ve znění pozdějších předpisů a souvisejících předpisů. Správa zeleně města
zastupuje město při jednáních týkajících se zásahů do zeleně a stanovuje podmínky pro jejich provedení, přebírá zeleň po ukončení povolených zásahů, z pověření vlastníka (město Krnov) zastupováním ve věcech týkajících se správy zeleně

36










vyjadřuje se k záměrům investorů a různým stavebním zásahům dotýkajících se veřejné zeleně, plánuje práce a zásahy ve veřejné zeleni, zajišťuje odborné péče o Chářovský park, který byl vyhlášen za kulturní památku, pečuje o účelné využívání finančních prostředků investovaných do veřejné zeleně, zpracovává koncepci zeleně na území města - aktualizace, rozšiřování a zkvalitňování ploch, vykonává správu zeleně na území města - zpracovává návrhy smluv s dodavateli prací a dohlíží na jejich plnění, udržuje v aktuálním stavu pasport zeleně, pečuje o rozvoj městské zeleně, připravuje výběrová řízení na zadávání prací v údržbě a rekonstrukci veřejné zeleně na pozemcích města.

Ekologická výchova a práce s veřejností
koordinuje aktivity zaměřené na ekologickou výchovu na území města
připravuje materiály a akce zaměřené na ekologickou výchovu - programy
metodicky řídí činnosti střediska ekologické výchovy
zajišťuje práci s veřejností, včetně nevládních a neziskových organizací působících v ŽP, a to jak po stránce odborné, tak po stránce organizační
koordinuje program GLOBE, (mezinárodní program na sledování klimatických poměrů)
organizuje ekologické programy pro veřejnost a mládež – DEN ZEMĚ, Dětské slyšení, přírodovědné soutěže BETULA
organizuje semináře o možnostech rozšíření environmentální výchovy v osnovách základní školy s použitím programu GLOBE a navazujících aktivit
tvoří jedno- a vícedenní programy s environmentální tématikou, kterými bude v případě zájmu rozšířen program jednotlivých táborů (realizace přednášek, besed a výukových programů)
realizuje jednotlivé objednané programy
provozuje Záchytná místa první pomoci handicapovaným živočichům a zajišťuje jejich další ošetření a umístění ve specializovaných zařízeních – koordinace postupů
poskytuje personální a finanční podporu při získávání grantů nevládním organizacím a středisku ekologické výchovy Odborná činnost
zajišťuje odborné přednášky na seminářích pro státní správu
vypracovává odborné posudky pro obce a Polici ČR.

37

ODBOR DOPRAVY A SILNIČNÍHO HOSPODÁŘSTVÍ (DO) Vedoucí odboru Do přímé řídící působnosti vedoucího odboru spadají tyto činnosti:






projednávání přestupků proti bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních komunikacích podle zákona o přestupcích, projednávání přestupků a správních deliktů právnických osob za porušení zákona o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla. spolupracuje při vytváření koncepce stacionární dopravy v Krnově Ve spolupráci s dopravní komisí RM iniciativně navrhovat RM taková opatření, která přispějí na úseku statické i dynamické dopravy ve městě ke zvýšení bezpečnosti a plynulosti dopravy i k vyšší míře spokojenosti občana. Vydává ověřené výstupy z informačního systému veřejné správy (Czech POINT), vč. Autorizované konverze dokumentů a provádí vidimaci a legalizaci.

Oddělení evidence motorových vozidel Oddělení zajišťuje výkonu státní správy ve věcech provozu vozidel na pozemních komunikacích podle zákona 56/2001 Sb., vyhlášky 243/2001 Sb., o registraci vozidel, vyhlášky 341/2002 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, který spočívá zejména v následujících činnostech:













vedení registru silničních vozidel, přidělování registrační značky motorovým vozidlům, vydávání osvědčení o registraci a technický průkaz silničního vozidla nebo technické osvědčení silničního vozidla, provádění zápisu – údajů v technickém průkazu silničního vozidla, rozhodování o trvalém a dočasném vyřazení silničního vozidla z provozu, schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobeného nebo přestavěného silničního vozidla, schvalování technické způsobilosti jednotlivě dovezeného vozidla, rozhodování o udělení a odnětí oprávnění k provozování stanice měření emisí, vydávání osvědčení stanice měření emise, vykonávání státního odborného dozoru u stanic měření emisí.

Oddělení evidence řidičských průkazů Oddělení zajišťuje výkon státní správy ve věcech provozu na pozemních komunikacích podle zákona č.361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, který spočívá zejména v následujících činnostech:









vedení registrů řidičů a vydávání dat z registru řidičů, - vydávání a vyměňování řidičských průkazů a mezinárodních řidičských průkazů, zajišťuje agendu bodového hodnocení porušení povinnosti stanovených tímto zákonem, udělování, podmiňování , omezování, odnímání a vrácení řidičského oprávnění a zrušování podmínění nebo omezení řidičského oprávnění, nařizování přezkoušení z odborné způsobilosti držitele řidičského oprávnění, nařizování přezkoumání zdravotní způsobilosti držitele řidičského oprávnění, vydávání paměťových karet, pověřování osob oprávněných k zastavování vozidel,

38




vydávání speciálního označení vozidel osobám, kterým byly přiznány mimořádné výhody.

Oddělení dále zajišťuje výkon státní správy a státní dozor ve věcech získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel podle zákona č. 247/2000Sb., ve znění pozdějších předpisů, který spočívá zejména v následujících činnostech:








rozhodování o vydání registrace k provozování autoškoly, o její změně a o jejím odnětí, schvalování použití výcvikového vozidla k výcviku v autoškole a změny jeho užívání, zařazování žadatelů o řidičské oprávnění ke zkouškám z odborné způsobilosti a provádění těchto zkoušek, zařazování žadatelů ke zkoušce zdokonalování odborné způsobilosti řidičů a provádění těchto zkoušek, ukládání pokut právnickým a fyzickým osobám podle tohoto zákona, vydávání průkazu profesní způsobilosti řidiče, provádění výkonu státního dozoru

Oddělení silniční dopravy a silničního hospodářství Oddělení zajišťuje výkon působnosti speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic II. a III. třídy, místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací v rozsahu správního území MěÚ Krnov, působnost silničního správního úřadu ve věcech silnic v rozsahu působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností a silničního úřadu ve věcech místních komunikacích a veřejně přístupných účelových komunikacích v územním obvodu MěÚ Krnov v rozsahu:
přepravy zvl. těžkých nebo rozměrných předmětů a užívání vozidel, jejichž rozměry nebo hmotnost přesahují míru stanovenou zvl. předpisy,
užití silnice a silničního pomocného pozemku pro:
umísťování a provozování reklamních poutačů, propagačních aj. zařízení, světelných zdrojů, barevných ploch aj. obdobných zařízení
umísťování, skládání a nakládání věcí nebo materiálů nesloužících k údržbě nebo opravám těchto komunikací, nebudou-li neprodleně odstraněny (zařízení staveniště, skládka stavebních hmot nebo paliva apod.)
provádění stavebních prací
zřizování vyhrazeného parkování
zřizování a provoz stánků, pojízdných či přenosných prodejních
umístění inženýrských sítí aj. nadzemních nebo podzemních vedení všeho druhu v silničním pozemku, na něm nebo na mostních objektech,
pořádání sportovních, kulturních, náboženských, zábavních apod. akcí
a shromáždění,
zabezpečování výkonu státního dozoru na silnicích , místních komunikacích a veřejně přístupných účelových komunikacích ve znění zákona 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.
podle zákona 361/2000 Sb. ustanovení § 77 stanovuje: a) místní a přechodnou úpravu provozu na pozemních komunikacích a užití zařízení pro provozní informace na silnici a místní komunikaci b) vydávaní souhlasu ke stanovení místní a přechodné úpravy provozu na pozemních komunikacích a zařízení pro provozní informace na veřejně přístupné účelové komunikaci,
ostatní dopravní obslužnost, MHD a výkon státního odborného dozoru podle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů. 39






schvalování licencí MHD v obvodu úřadu a schvalování jízdních řádů MHD, agenda dopravního úřadu pro taxislužbu, výkon státního odborného dozoru v silniční dopravě.

Agenda dopravních přestupků podle zákona č. 200/1990 Sb.o přestupcích a zákona 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla zahrnující především tyto činnosti:
přestupkové řízení v oblasti dopravních přestupků,
přestupkové řízení v oblasti zákonného pojištění odpovědnosti z provozu vozidel
ostatní přestupkové řízení v oblasti dopravy

40

ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD (ZU) Odbor vykonává přenesenou působnost státní správy na úseku živnostenského podnikání ve správním obvodu ORP, v rozsahu stanoveném živnostenským zákonem a zákonem o živnostenských úřadech a vede evidenci zemědělských podnikatelů. Odbor zajišťuje výkon správních činností v souladu se zákonem č.500/2004 Sb.,správní řád. Je kontaktním místem veřejné správy (Czech POINT), provádí vidimaci a legalizaci a provádí autorizovanou konverzi dokumentů. Vedoucí odboru Do přímé řídící působnosti vedoucího odboru spadají tyto činnosti: Registrace





Kontrola




organizuje činnost centrálního registračního místa zajišťuje a kontroluje úkoly v oblasti živnostenského rejstříku zabezpečuje metodickou pomoc pro pracovníky registračního oddělení zajišťuje vydávání výstupů z informačního systému veřejné správy Czech POINT a vybírání správních poplatků podle položky 3 písm. d) části I přílohy Sazebníku zákona č. 634/2004 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů a další související zákony.

stanovuje úkoly a organizaci kontrolní činnosti předepisuje týdenní plány kontrolní činnosti zajišťuje metodiku pro pracovníky kontrolního oddělení

Administrativa
zajišťování korespondence odboru
spisová služba
evidence spisů a dokumentace podnikatelů
rozpočet odboru - příjmová oblast
ukládá další úkoly spojené se souvisejícími předpisy Registrační činnost
Zajišťuje oznámení podnikajících FO vůči zdravotním pojišťovnám
Přijímá oznámení od osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění o vzniku volných pracovních míst, nebo jejich obsazení
Přijímá oznámení a ohlášení v oblasti sociálního zabezpečení od FO podnikajících na základě živnostenského podnikání, a to v rozsahu stanovených zvláštními předpisy
Přijímá přihlášky k registraci,nebo oznámení na základě zvláštního právního předpisu,od osob podnikajících na základě živnostenského podnikání
Zajišťuje výpisy z Rejstříku trestů pro podnikatele a odpovědné zástupce,pořizování dat a zpracování údajů v daném informačním systému
Vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy (Czech POINT), vč. autorizované konverze dokumentů a provádí vidimaci a legalizaci
Zajišťuje činnost centrálního registračního místa
Přijímá ohlášení živností a žádosti o vydání koncese fyzických a právnických osob

41























Prověřuje,zda jsou splněny všeobecné a zvláštní podmínky provozování živnosti, v souladu s ustanoveními živnostenského zákona vydává rozhodnutí o udělení koncese a výpisy z živnostenského rejstříku Přiděluje podnikatelům identifikační čísla. Na základě oznámení změn a předložení dokladů podnikatelem podle okolností případu provádí změnu živnostenských oprávnění, změnu rozhodnutí o udělení koncese,vydává výpisy z živnostenského rejstříku se změněnými údaji nebo rozhodne o pozastavení provozování živnosti nebo živnostenské oprávnění zruší. U změn týkající se odpovědného zástupce provádí zápis změny v živnostenském rejstříku, popřípadě schvaluje nového odpovědného zástupce v samostatném řízení, případně povoluje provozování živnosti na přechodnou dobu bez odpovědného zástupce. Oznámení o zahájení nebo ukončení činnosti v provozovnách se eviduje v živnostenském rejstříku Zajišťuje platby správních poplatků dle zákona o správních poplatcích, spojené s vydáváním výpisů ze živnostenského rejstříku. Přerušuje provozování živnosti. Na žádost podnikatele živnostenské oprávnění ruší Provádí činnosti spojené se zánikem oprávnění. Živnostenské oprávnění ruší na návrh státního orgánu nebo jestliže podnikatel závažným způsobem porušuje podmínky stanovené rozhodnutím o udělení koncese, živnostenským zákonem nebo zvláštními právními předpisy Opisy vydaných živnostenských oprávnění,jejich změn a další údaje o živnosti zasílá orgánům stanoveným živnostenským zákonem. Vede živnostenský rejstřík podnikatelů a poskytuje z něj informace v rozsahu stanoveným živnostenským zákonem, zajišťuje aktuálnost rejstříku. Vede fyzickou evidenci spisů podnikatelů - fyzických a právnických osob. Provádí transformaci živností Zpracovává statistické údaje o živnostech a podnikatelích. Zajišťuje plnění dalších úkolů vyplývajících s příslušných právních předpisů.

Kontrolní činnost
Provádí v rámci své působnosti živnostenskou kontrolu fyzických a právnických osob - podnikatelů, kteří podnikají podle živnostenského zákona.
Kontroluje plnění povinností stanovené živnostenským zákonem,ustanovení zvláštních právních předpisů a podmínky provozování živnosti uložené v rozhodnutích o udělení koncese.
Při kontrole postupuje podle zákona č.552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
Při zjištění porušení povinností stanovených živnostenským zákonem nebo jinými právními předpisy ukládá podnikatelům za správní delikty pokuty v blokovém řízení nebo ve správní řízení ve věci uložení sankce.
Vykonává dozor nad dodržováním povinností stanovených zákonem č.634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů.
Vykonává dozorovou činnost nad dodržováním vybraných ustanovení zákona č.353/2003 Sb. spotřebních daních při prodeji tabákových výrobků a lihovin.


Na základě §68 odst.2 živnostenského zákona informuje jednotlivé specializované orgány, zejména orgány dozírající na dodržování hygienických, bezpečnostních a požárních předpisů a orgány České obchodní inspekce, ve věci

42












porušování příslušných zvláštních předpisů. Provádí nařízené tématické kontroly v oblasti podnikání zahraničních osob, činností zastaváren, bazarů, cestovních kanceláří, cestovních agentur, stánkového prodeje, aj. O provedených kontrolách vede evidenci, zpracovává statistické údaje o kontrolách a sankcích za účelem předání těchto údajů ústředním orgánům státní správy Na základě výsledku kontrol předává oznámení orgánům činným v trestním řízení ve věci podezření z páchání trestní činnosti. Na základě výsledku kontrol rozhoduje o pozastavení, nebo zrušení živnostenských oprávnění. Vykonává dozor nad dodržováním povinností stanovené zákonem č.247/2006 Sb. o omezení provozu zastaváren a některých jiných provozoven Vyřizuje a přešetřuje stížnosti či podněty občanů, které se týkají živnosti volné, řemeslných,vázaných a koncesovaných. Projednává přestupkové delikty podle zákona přestupkového, popř. zákonů zvláštních. Zajišťuje poradenství pro občany, resp.spotřebitele. Organizuje a spolupodílí se na společných kontrolách s jinými orgány státní správy (ČOI, ÚP, IBP, FÚ,CÚ,KHS,Policie ČR aj.).

Ostatní úkoly odboru:
Plní další úkoly dle pokynů tajemníka MěÚ a jeho prostřednictvím plní úkoly uložené radou a zastupitelstvem města.
Vede evidenci zemědělských podnikatelů dle zákona č.85/2004 Sb., kterým se mění zák.č.252/1997 Sb.o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů.
Zajišťuje poradenskou službu České obchodní inspekce pro občany a spotřebitele.
Zabezpečuje vydávání ověřených výstupů podle zákona č.365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy.
Zajišťuje vydávání ověřených výstupů /Czech Point/ z : - katastru nemovitostí - obchodního rejstříku - živnostenského rejstříku - rejstříku trestů - výpisu bodového hodnocení osoby (řidičů) - registru účastníků provozu modulu autovraků ISOH - ověřeného výstupu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů - přijetí podání podle živnostenského zákona (§72) - žádost o zřízení datové schránky včetně zneplatnění údajů a vydání nových - insolventního rejstříku

43

ODBOR SOCIÁLNÍ (OS) Členění odboru: -

kancelář vedoucího odboru oddělení sociálně právní ochrany dětí a rodiny oddělení sociálních služeb a sociální pomoci oddělení matriky, občanských průkazů, cestovních dokladů a evidence obyvatel

Přímá působnost kanceláře vedoucího odboru: Zajišťuje výkon státní správy a samosprávy v následujících oblastech činností: 1. Správního řízení na úseku agend sociálního zabezpečení 2. Autoremedura 3. Tvorby střednědobého plánování sociálních služeb 4. Metodického vedení příspěvkových organizací 5. Spisové služby a spisovny 6. Informační kanceláře 7. Úřední desky a e-podatelny 8. Ekonomiky 9. zastupování osob při podpisu smlouvy o sociální službě dle zákona 108/2006 Sb., 10. administrativy 11. pohřbu osamělých osob 12. kontroly 1) Správní řízení na úseku agend sociálního zabezpečení
rozhodování ve správním řízení o ustanovení zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění
výkon kontroly zvláštních příjemců dávek důchodového pojištění
vydávání zvláštních označení vozidel pro převoz zdravotně postižených osob 2) Odvolací řízení (tzv. autoremedurou) na všech úsecích působnosti odboru 3) Tvorba střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb
koordinace prací na tvorbě střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb v Krnově i mikroregionu, včetně jednání „triády“ i jednotlivých pracovních skupin
aktualizování informací o komunitním plánování na internetových stránkách města Krnova
vydávání katalogu poskytovatelů sociálních služeb
vyhledávání alternativních finančních zdrojů z programů kraje, vlády a EU na rozvoj sociálních služeb
zajišťuje koordinaci činnosti a spolupráci s organizacemi poskytujícími sociální služby ve městě

4) Metodické vedení příspěvkových organizací
vedení agendy zřizovatele týkající se domovů

44





zpracování „vizí“ dalšího rozvoje činnosti domovů udělování výjimek z pravidel pro přijímání uživatelů do sociálních služeb

5) Spisová služba a spisovna
evidence došlé a odeslané pošty MěÚ
chod centrální spisovny MěÚ 6) Informační kancelář
chod informační kanceláře
chod telefonní ústředny a podatelny
evidence ztrát a nálezů 7) Úřední deska a e-podatelna
zpracovávání systému Elektronické podatelny – komunikace občanů s úřadem prostřednictvím elektronické pošty, nebo www stránky po internetové síti
evidenci a vyvěšování dokumentů na úřední desce v písemné a elektronické podobě 8) Ekonomika
čerpání rozpočtu, návrhy k doplnění rozpočtu odboru a jeho změny
zpracovávání dílčích a komplexních rozpočtů a rozborů
poskytování příspěvků na činnost a grantů organizacím působícím v sociální oblasti
zpracovávání smluv s neziskovými organizacemi o využití poskytnutých prostředků, včetně kontrol dodržování těchto smluv
poskytování příspěvků občanům, kteří se dostali do svízelné životní situace a nelze situaci řešit poskytnutím dávky sociální péče, včetně sociální hospitalizace
kontrolování čerpání finančních prostředků z rozpočtu dotace na zajištění terénní práce ve vyloučených lokalitách
inventarizace majetku evidovaného na odboru sociálním včetně cenin
dohled nad finančním hospodařením provozu domovů pro seniory
evidence objednávek odboru
administrace žádostí o veřejnou finanční podporu pro organizace působící v sociální oblasti 9) Zastupování osob při podpisu smlouvy o sociální službě dle zákona 108/2006 Sb.
zastupování osoby, která není schopna samostatně jednat, při podpisu smlouvy o poskytování sociální služby
provádění sociálního šetření u těchto osob 10) Administrativa
spisová služba odboru
archivování spisů
korespondence odboru
zjišťování informací o klientech z aktuálních i archivovaných spisů na základě výzev k součinnosti od úřadu práce, policie, soudů a jiných subjektů
přínosy do rady a zastupitelstva města
vedení personální agendy pracovníků (čerpání dovolené, audit docházky, popisy pracovních míst, motivační a hodnotící rozhovory, úpravy mezd, plány

45





vzdělávání aj.) vidimace a legalizace pro potřeby odboru sociálního a jeho klientů vydávání speciálních pověření v souladu se zákony 111/2006 Sb., 108/2006 Sb. a 359/1999 Sb. Tato pravomoc je vyhrazena vedoucímu odboru.

11) Zajišťování pohřbu osamělých osob
zjišťování rodinných příslušníků zesnulých osob, případně jiných potenciálních vypravovatelů pohřbu z centrálního registru obyvatel
zajišťování pohřbů u osob, u kterých nebyl zjištěn žádný vypravovatel pohřbu
zpracování žádosti o refundaci nákladů spojených s vypravením pohřbu osamělých osob z rozpočtu MMR 12) Kontrola
zajišťuje kontrolní činnost v rámci kompetence na úseku sociálního zabezpečení
zajišťuje kontrolní činnost v rámci kompetence na úseku matriky, cestovních dokladů, občanských průkazů a evidence občanů
zajišťuje a koordinuje kontrolní činnost dle zákona 379/2005 Sb. o opatřeních k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami
zajišťuje kontrolní činnost v rámci kompetence na úseku spisové služby Oddělení sociálně právní ochrany dětí a rodiny Zajišťuje výkon státní správy v oblasti: 1. sociálně - právní ochrany dětí 2. sociální prevence dětí (v souladu se z. č. 359/1999 Sb. o soc.-práv. ochraně dětí) Zajišťuje výkon samosprávy v oblastech: 3. spolupráce s nestátními neziskovými organizacemi působícími v oblasti práce s dětmi, rodinami a společensky nepřizpůsobivými občany (např.: Fond ohrožených dětí, Slezská diakonie, aj.) 4. spolupráce na komunitním plánování sociálních služeb v Krnově i mikroregionu Krnovsko 1) Sociálně - právní ochrana dětí
preventivní a poradenská činnost. Sledování nepříznivých vlivů působících na děti, činění opatření k omezení jejich působení. Poskytování sociálně-právního poradenství, výchovného poradenství, zprostředkovávání jiných odborných poradenství, ukládání ve správním řízení rodičům povinnost poradenství využít; poskytování odborné specializované pomoci formou terénní sociální práce
ochrana oprávněných zájmů dětí. Navrhování omezení, pozastavení, zbavení rodičovské zodpovědnosti. Navrhování nařízení ústavní výchovy, její prodloužení či zrušení, sledování vývoje dětí s uloženou ústavní výchovou, dětí svěřených do péče jiných fyzických osob. Návrhy k soudu na okamžité odebrání dítěte z rodiny, pokud je jeho život, zdraví či zdárný vývoj ohrožen. Navrhování uložení výchovných opatření, pokud tato uloží soud zajišťuje jejich výkon. Výkon funkce poručníka dětí, hájení oprávněných zájmů dětí jako kolizní opatrovník u všech opatrovnických řízení, podávání odvolání k soudům

46




vyššího stupně v zájmu dětí, šetření poměrů v rodinách pro opatrovnické řízení a vypracovávání zpráv o rodinných poměrech včetně stanovisek kolizního opatrovníka zprostředkování osvojení a pěstounské péče. Vyhledávání dětí vhodných do osvojení a pěstounské péče. Vyhledávání osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny. Přijímání souhlasu rodičů s osvojením jejich dítěte. Rozhodování o svěření dítěte do předadopční či předpěstounské péče. Vedení spisové dokumentace o osvojení a pěstounské péči. Shromažďování dokumentace pro potřeby KÚ, MPSV. Sledování péči o děti umístěné do pěstounských rodin

2) sociální prevence
účast na přestupkovém řízení proti mladistvým.
provádění analýzy sociálně-patologických jevů u mládeže, navrhování a realizace preventivních opatření
zastupování dětí v řízení o ústavní výchově či ochranné výchově, účast v trestních řízeních, podávání zpráv o poměrech mladistvých orgánům činným v trestním řízení
sledování vývoje mladistvých s nařízenou ochrannou výchovou popř. pravomocně odsouzených mladistvých ve výkonu trestu odnětí svobody.
zajišťování zařazení mladiství po ukončení ochranné výchovy popř. po propuštění z výkonu trestu odnětí svobody do běžného života, do vhodné přípravy na povolání popř. do pracovního poměru
zprostředkování mediace, rodinné terapie a konzultace s psychologem Oddělení služeb a sociální pomoci Zajišťuje výkon státní správy a samosprávy v následujících oblastech činností: 1. sociálního poradenství 2. sociální prevence (zadl., bezdom) 3. sociální práce 4. sociálního šetření 5. kurátorství pro dospělé 6. veřejného opatrovnictví 7. terénní práce ve vyloučených lokalitách 8. činnost klubu důchodců 9. zajištění fungování „krizových bytů“ 1) Sociální poradenství
poskytování bezplatného poradenství ohledně možností sociálního zabezpečení a sociálních služeb
zajištění dostupnosti informací o poskytování sociálních služeb na území města a regionu
poskytování poradenství v rámci prevence proti předlužení
poradenství a pomoc při zajišťování bydlení osobám, které jsou ohroženy bezdomovectvím

2) sociální prevence
poskytování sociálního poradenství vedoucího k řešení sociálních událostí nebo

47




jejich předcházení realizace aktivit pomáhajících k podpoře prevence v oblasti sociální

3) Sociální práce
zprostředkování možnosti poskytnutí sociální služby všem zájemcům
zastupování osob zbavených způsobilosti k právním úkonům při zajišťování sociálních služeb
zajištění sociální služby v nezbytném rozsahu osobám, kterým by hrozila vážná újma
zajištění sociální služby osobám ve zdravotnickém zařízení
poskytování dávek z rozpočtu města občanům, kterým nelze poskytnout sociální dávku pro nesplnění zákonem daných podmínek 4) Sociální šetření
posouzení sociální situace pro potřeby samostatné působnosti
posouzení vhodnosti žadatelů o nájem v bytech v domech s pečovatelskou službou
rozhodování o vhodnosti umístění klientů do bytů krizové pomoci
provádění sociálního šetření pro potřeby řešení situace osob v krizi
sociálního šetření pro potřeby zjišťování vhodnosti zájemců o umístění do příspěvkových organizací města – domovů
sociální šetření na dožádání kompetentních institucí (zejména úřadu práce)
ve spolupráci s odborem správy majetku města provádění sociálního šetření u nájemníků v obecních bytech, kterým hrozí vypovězení nájemní smlouvy 5) Kurátor pro dospělé
poradenství pro osoby v krizi, zejména pro osoby, které se vracejí z výkonu trestu nebo vazby.
zprostředkování vhodné sociální služby pro osoby v krizi
pomoc při zajištění základních životních potřeb (ubytování, strava) pro osoby v krizi
koordinace poskytování sociálních služeb osobám ohroženým sociálním vyloučením, navrátilcům z vězení a ústavů a osobám společensky nepřizpůsobeným 6) Opatrovnictví
výkon opatrovnictví nad svěřenými osobami zbavenými způsobilosti k právním úkonům, (zajišťuje prostředky k obživě svěřených osob, bydlení, platby inkasa, lékařskou péči, jsou zastupováni u policie, soudů, je hospodařeno s úsporami apod.)
podávání písemných zpráv soudu o výkonu opatrovnictví
kontrola výkonu opatrovnictví nad jinými osobami, Městu Krnov nesvěřenými
podávání návrhy vhodných opatrovníků z řad bezúhonných fyzických osob soudům
za obec podepisuje smlouvy o poskytnutí sociální služby jménem osoby, která není schopna jednat a nemá svého zákonného zástupce
vedení depozitních účtů opatrovanců 7) Terénní práce ve vyloučených lokalitách
koordinace činnosti terénních pracovníků pro vyloučené lokality

48






monitoring situace romských komunit v regionu podle kriterií demografických, socioekonomických, vzdělanostních a rodových a přijímá k tomu příslušná sociální opatření terénní šetření v romských rodinách prostřednictvím terénního pracovníka vypracovávání projektů na získání finančních prostředků na zajištění integrace Romů

8) činnost klubu důchodců
provoz klubu důchodců v Krnově, včetně financování
zajišťování informačního servisu a aktuálních přednášek pro seniory 9) krizové byty
rozhodování o tom, kdo může využít možnosti užívat krizové byty
dohlížení na plnění podmínek ubytovací smlouvy uzavřenou s klientem
zpracovávání pravidel pro užívání krizových bytů
zajišťování provozuschopnosti krizových bytů (údržba, úklid) Oddělení matriky, občan.průkazů, cestovních dokladů a evidence obyvatel činnost na úseku matriky
všeobecná matriční agenda
agenda narození agenda úmrtí
agenda sňatků
agenda rodných čísel (od 1.1.2004)
provádění vidimace a legalizace
zpracovávání podkladů pro Statistický úřad a zvláštní matriku
plní oznamovací povinnost ke státním orgánům
provádění správních řízení ve věci změny jmen a příjmení
poskytování metodické činnosti úřadům pověřeným vedením matrik
provádění kontrolní činnosti na těchto úřadech (Zátor, Brantice, Město Albrechtice, Jindřichov ve Sl., Osoblaha, Úvalno)
zajišťování akcí Aktivu pro občanské záležitosti
zpracovává žádosti o vydání Osvědčení nebo potvrzení o státním občanství ČR ( vydání I. OP a CD)
vybírání správních poplatků
provádění dodatečných záznamů a oprav matričních zápisů
ověřuje odbornou způsobilost na úseku matrik zaměstnanců matričních úřadů ve správním obvodu
vydává osvědčení o vykonání zkoušek odborné způsobilosti na úseku vedení matrik ve správním obvodu
vede a aktualizuje sbírky listin a druhopisy matričních knih pro matriční úřady ve správním obvodu
zajišťuje složení státoobčanského slibu
poskytování informací v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb.

činnost na úseku cestovních dokladů (CD):
vyřizování cestovních pasů s biometrickými údaji a jiných cestovních dokladů

49














provádění jejich kontroly a lustrace zpracování žádostí včetně odeslání na centrální pracoviště zpracování žádostí a výroba cestovních dokladů, vydávaných ve zkrácených lhůtách vedení evidence cestovních dokladů provádění výdeje cestovních dokladů aktualizace údajů v informačním systému centrální evidence MV ČR provádění přestupkového řízení na úseku cestovních dokladů provádění evidence spojené s řízením o přestupcích provádění skartačního řízení, archivace poskytování metodické pomoci úřadům pověřených vedením matrik provádění řízení o odnětí cestovního dokladu a odepření vydání CD












provádění řízení o neplatnosti cestovního dokladu, archivace práce s utajovanými skutečnostmi postupování žádostí o CD jiným správním orgánům vedení evidence nálezů, ztrát CD vybírání správních poplatků provádění blokace CD na hraničních přechodech lustrace osob trvale hlášených v jiném územně správním celku zasílání materiálů pasové evidence vyřizování žádostí o CP ve spolupráci se zastupitelskými úřady

činnost na úseku občanských průkazů:
přebírání žádostí o vydání občanských průkazů
provádění kontroly úplnosti a přesnosti dokladů a provedení lustrace v informačním systému evidence OP
zpracování žádostí do úrovně odeslání na centrální pracoviště
odesílání žádostí na centrální pracoviště
zpracování žádostí a výroba občanských průkazů bez strojově čitelné zóny
vedení evidence občanských průkazů
provádění výdeje občanských průkazů
aktualizace údajů v informačním systému centrální evidence MV ČR
správní řízení o neplatnosti OP
vedení evidence nálezů a ztrát OP
provádění přestupkového řízení na úseku občanských průkazů
provádění evidence spojené s řízením o přestupcích
provádění skartačního řízení, archivace
poskytování metodické činnosti úřadům pověřených vedením matrik, poskytování údajů z IS
postupování žádostí o OP jiným správním orgánům
vybírání správních poplatků
doručování OP imobilním občanům
provádění vidimace a legalizace

činnost na úseku evidence obyvatel
hlášení k trvalému pobytu

50





















změny v evidenci podle hlášení soudů a matrik potvrzení o změnách pobytu provádění včasné a průběžné aktualizace dat v informačním systému evidence obyvatel Krnova a CRO MV ČR poskytování údajů z informačního systému subjektům majícím k výdeji dat oprávnění a na žádost občana přidělování indexů domů a provádění jejich změn zajišťování zpracování seznamu voličů podle volebních okrsků poskytování metodické pomoci na úseku evidence obyvatel ohlašovnám na úseku ÚSC provádění předepsaných statistických hlášení vedení evidence obyvatel obcí v rámci ÚSC v CRO správní řízení na úseku evidence obyvatel (zrušení údaje o místě trvalého pobytu měsíční porady s pracovnicemi ohlašoven mikroregionu Krnovsko, vypracovávání a nahrávání disket pro ohlašovny, které se předávají na měsíčních poradách zaevidování občana do evidence obyvatel při dovršení 15 let archivace a skartace všech písemností pravidelná měsíční kontrola dat, dle Centrálního registru obyvatel MV ČR vyřizování žádostí o výpis z rejstříku trestů vydává ověřené výstupy z informačního systému veřejné správy – Rejstříku trestů poskytování informací v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb.

51

Příloha 2 Organizačního řádu MěÚ Krnov, účinného od 7. 3. 2012 Seznam použitých zkratek: BJ bytová jednotka BOZP bezpečnost a ochrana zdraví při práci BRM bezpečnostní rada města CD cestovní doklad CO civilní obrana CR cestovní ruch CRO Centrální registr obyvatel CS civilní služba ČSÚ Český statistický úřad DD domov důchodců DO odbor dopravy a silničního hospodářství EA ekonomika a administrativa ED ekonomika a dotační tituly EF odbor ekonomiky a financí FRB Fond rozvoje bydlení FV Finanční výbor GP grantová politika a volnočasové aktivity ICEU Informační centrum Evropské unie IN odbor informatiky IS informační systém ISMK informační systém města Krnova JSDH jednotka sboru dobrovolných hasičů KA kultura, administrativa KS krizový stav KŠ krizový štáb KT kancelář tajemníka KÚ krajský úřad KVaK Krnovské vodovody a kanalizace MHD Městská hromadná doprava MIKS Městské informační a kulturní středisko MP Městská policie MPSV ministerstvo práce a sociálních věcí MS Moravskoslezský MTZ materiálně technické zabezpečení MV ministerstvo vnitra MVČR Ministerstvo vnitra České republiky NNO nevládní neziskové organizace NOPL návykové, omamné a psychotropní látky OHP ochranné hygienické pásmo OP občanský průkaz ORP obec s rozšířenou působností OSSZ okresní správa sociálních věcí OUS Ochrana utajovaných skutečností OZV obecně závazná vyhláška PČR Policie ČR

52

PIO PK PNV PO PP PPM PS RM RR SK SM SO SOŠ SP SŘ TP TS ÚP ÚP ÚŘ ÚSC ÚSC ÚVS VE VHP ZM ZPF ZTP ZTP/P ZU ZV ŽP

prostředek individuální ochrany prevence kriminality příspěvek na výživu požární ochrana památková péče popis pracovního místa pečovatelská služba rada města odbor regionálního rozvoje odbor školství kultury a sportu odbor správy majetku města odbor sociální střední odborná škola odbor správní Stavební řízení tělesně postižený technické služby úřad práce územní plán územní řízení územně správní celek územní samosprávný celek Ústřední vojenská správa Vedení výherní hrací přístroj zastupitelstvo města Zemědělský půdní fond zdravotně tělesně postižený zdravotně tělesně postižený/ průvodce živnostenský úřad zahraniční vztahy a prevence kriminality odbor životního prostředí

53

Příloha 3 Organizační struktura MěÚ Krnov

54

Příloha 4 Rozdělovník Organizační řád Městského úřadu Krnov č. 2/2012 S obsahem uvedeného Organizačního řádu Městského úřadu Krnov jsem byl seznámen.

Datum

Funkce, jméno a příjmení

Podpis

Poznámka

VO KT – Ing.Igor Kozelek VO RR – Ing.Zdena Svobodová VO EF – Ing. Marie Můčková VO SM – Ing. Lenka Andršová VO ZP – Ing. Rostislava Rollerová VO SK – Ing. Pavlína Říhová VO DO – Ing. Miroslav Mohyla VO ZU – Ing. Ladislav Charvát VO SO – Mgr. František Fojtík MP – Mgr. Pavel Moravec

55