~
Pendahuluan
M ieroson L xeel adalah Sual 1I pak ct pl:rangk al IIInak yang Il:ri nl erag'>l Ka n.:ni1t crd JrI dari lembar kcrja Elckt roni k (Elect ronic Spread Shl:et). (,ra Iik cian ma nagl..:ml:nt ()i1t i1hi1;,,(; (Oatabase Management) Pada Vcrsi 4 merampingkan Illgas-tugas sprl:acl<,heet yang hla<,a dan menambah kehebatan
o
Kelebihan -Kelebihan \1icrosoft Excel 4 :
- Mempunyai
sembilan tool oar - Mcmiliki fasilitas drag-drop lIntllk memindahkan dan menyalin secan1 Cepal - Chart-Wizard untuk mempermudah pembuatan (,raftk - Koleksi tool untuk analisis dan manajemen model-model worksheet - Pencetakan dan Pembuatan Laporan juga Icbih Ilebibcl
o
!\1ulai Microsoft Excel I.angkah-Iangkah I Oengan \1ouse, klik dua bli icon untllk memhukc1jendela group miuo<,oft exel 40 ') Dengan Mouse. tunjuk icon berlabel microso!t excL kemudian klik :2kali
o
Memilih menu pada microsoft excel: I.angkah-Iangkah I Oengan Mouse. pilih m~nllyang diinginkan kemlldian klik clenganmouse "
2 Oengan keyboard. Tekan Ah diikuti dengan hurllp depan dari menl! yang kita inginkan Menu File Menu tile digunakan lIntuk membllka, menutup, menyimpan, menghaplls mencetak dlln kcluar dari Microson Lxce\
Qp.n... ~Ios. I I
ClrhFI2
Save
ShilHF12 Save As... F12 Save Workbook... Q.I.t.... Print Pr.yi.w Page S.!up... erln!... CtritShllttF12 Print R~port.,. ,. ''',"li';1
_
E15lt
,AlttF4
'
Menu
Edit
Menu edit digunakan untllk menyalin, mengatllr kembali clan merevisi data
1.1 "
1"1'
Cui Copy 1'1'"
1
CtrltX CtrltC 11111.
CI~ar... Del i'.t.tl ::I':'li..1
.\..1
.,
l2elete... Insert... Insert o.bject... f ill .n'llll }'Ifi" I.
I ,;Ilillt!u
t
l.IJld}
Menu Formula Menu Formula digunakan untuk meml.lentuk dan mereVISJ rumus-rumus dan mengatur, mencari, dan menganalisis worksheet d~n model anda.
Pasle Function... 12e1lneName... Create Names... APi-01v r.J;'III';~>,
Hate... Goto... F5 find... ShilltF5 R~lace... :ielect Special... Sbow Active Cell o.ulline... Goal Seek... Salyer... Scenario Manager...
Menu Format Menu Format digunakan
I
font... liorder... fallerns... Cell Protection... :ityle... AutoFormat.. Bow Height... Column Width... Jusllfy !11th.] IIIfrl,'111 ;t."nd 1(1U.,d lrrllil' 1_llIi!:...1PII..pntiv,
untuk mengubah
penampilan
worksheet
Menu Data Menu Data digunakan untuk megelola database Microsoft Excel dan mengumpulkan data dari banyak worksheet.
[lnd Extract... .
I
D.elete Set Datahue
Set ~rlterla
.
'Set~acl . ~ort... . Se[les... .
rable... ear.e... Con.olldate... CroaslAb...
Menu Options Menu Options digunakan untuk mengatur Option tampilan atau menyambungkan tool bars dan mengontrol berbagai pilihan penge)olaan worksheet global.
Set PrInt lille.... ~':d PInt': 'p'I:dl.. D.1.play... TRolb.rs... Color P.IJ:,lIe... frolecl Document.. Add.lns... ~.Iculation... Worksp.ce...
-~pelllng...
~roupEdit.. An.lYsls
Tools...
Menu Macro Menu Macro digunakan untuk mencatat ketukan kunci dan menyimpannya sebgai macro yang bisa anda mainkan ulang kelak. . Res;ord... ~::t;.tr'n,'(or,I", Sd JknHdl"': 1~.:I;l,i'lf.' Ih:c\,rl.t l..~~:..j~rlto Qlii(.q, H~~::;'\lml'
Menu
Window
Menu Window digunakan untuk pindah dengan cepat diantara jendela dan untuk menyiapkan banyak pandangan ke dalam dokumen.
Arr8nge... tiide Yiew... ~plil f.eeze P8nes Zoom... "1 Sheet 1
1\'lcml Help Menu Help digunakan
untuk memperoleh
informasi mengenai berbagai fasilitas Ms Excel.
Se8.ch... f.oduc\ Support Introducing Mic.osoft Excel L~8rning Microsoft Excel Lolus 1-2-3... MullipI8n... Aboul Mic.osoft Excel...
Menu Control Menu Edit mempunyai dua menu yang tidak ada pada menu bar, yaitu menu control dokumen dan menu aplikasi.
CI.ltF7 Move CI.ltFO ~Ize Minimize Ct.ltF9 M8~imlze ClrltFl0 ~Iose
CI.I+F4
Next Window CtrltF6 Sj!lil
Menu Control Ookumen, digunakan untuk memindahkan, membentuk kembali atau menutup jendela dokumen dan untuk membelah jendela ke dalam sub jendela. Menu Contrtol Aplikasi, digunak
+ Ml'nggunakan Toolbar Langkah-Iangkah 1 Pindahkan penllnjuk mouse pada menu options ., Kliklah toolhars.... 1 Kemudian pilih toolhars Y
n Membuat
mouse untuk
Worksheet
Memasukkan Teks Langkah-Iangkah : 1. Pilih Sel yang anda inginkan dan ketik teks 2 Tekan Enter Memasukkan
Angka
sehag,ai str'ing,:
Langkah-Iangkah 1 Pilih Sel yang anda inginkan cian kctik angka ciiciahului mengetik .
I
2. Tekan Enter
Memasukkan Data secara Cepat : I,angkah-Iangkah :
1. Tunjuk Sel sel yang anda inginkan tekan tomhol mouse, kemudian geser ke bawah dan kekanan untuk memilih biclang Isb. 2. Ketik Data pertama dan tekan tomhol Tah 3. Ketik Data kedua dan tekan tombol Tab 4.Lanjutkan memasukkan data herikutnya dan tekan tombol tamh untuk mamasukkan data selanjutnya. Memindahkan Data dengan Drag and drop Langkah-Iangkah : I. Pilih range Yllng anclainginkan 2. Pindah penllnjuk ke hatas yang mengelilingi range yang dipilih berhentilah ketika penunjllk suclah berbenlllk anak panah J.
Tekan tomhol mouse, geser yang herwarna ahu-ahu ke range tsh, dan lepaskan tekanan tombol mouse, klik OK atall tekan enter jika Excel meminta konfirmasi menimpa data yang ada.
Menyisipkan Baris I.angkah-Iangkah : 1. Pilih bans yang anda inginkan dengan cara mengklikjudulnya. 2. Pilih perintah insert dari menu Edit.
Menghapus
baris
I,angkah-Iangkah
I 2. 1. 4.
.
Pilihlah range yang anda inginkan Pilih peritah delete dari menu edit Pastikan Shift Cells Left terpilih Klik Ok, atau tekan Enter.
\f' Beberapa
fungsi yang disediak~H1 ()I(~hF:xcel :
Fungsi Sum Digunakan untuk menjumlahkan isi se\ , langkah-Iangkah sebagai berikut: Bentuk Fungsi Sum: =Sum(numberl I,angkah-Iangkah
,number2 .
1 Pilih sel dari Worksheet
2 Klik tool autosom (yang berlabel huruf E , tanda penjumlahan): 1 Masukkan nama sc\ y-angakan anda jllmlahkan, kemudian tekan enter. Fungsi Round Digunakan untuk membulatkan suatu nilai .
Bentuk fungsi round adalah: =ROUND( angka,digit _angka) I,angkah-Iangkah. I. Pindahkan ke sel kosong dalam worksheet Anda. 2. Masukkan fungsi dari round, kemuclian tekan Enter. Fungsi If
"
Fungsi if adalah suatu fungsi logic dari Microsoft Excel yang paling penting. Bentuk Fungsi if : =If (ujUogik,nilai jika_benar, nilaijika_salah)
6
Argumen uji biasanya adalah perbandingan dua benda. Benda bisa berupa nilai, referensi sel, rumurs, fungsi, atau teks Tunjuklah jenis perbandingan yang anda inginkan dengan mengunakan salah satu operator pembanding. ('ontoh , misalnya sel K6 berisi fungsi 'I F(J6=" APPROYED",50,"N/
.
1\")
o Merevisi Worksheet o Menyalin Data Langkah-Iangkah : 1. Pilih range yang akan disalin 2. Pilih Copy dari menu Edit 3. Letakkan cursor pad a tempat yang akan disalin 4. Pilih Paste pad a menu Edit (tckan Enter) Excel menerjemahkan Enter scbagai Shortcut untuk menggantikan perintah Paste Cara tercepat untuk menyalin data dengan menggunakanflll handle yaitu kotak hitam kecil yang tampil pada ujung kanan-bawah batas di sekeliling range yang dipilih. Langkah-Iangkah 1. Pilih sel yang akan disalin 2. Pindahkan cursor ke fill handle Cursor akan berbentuk tanda + 3. Tekan tombol mouse dan geser fill handle sampai bayangan abu-abu menutupi sel yang akan disalin kemudian lepaskan tombol mouse.
o Memindahkan Data l,angkah-langkah : 1. Pilih sel yang akan dipindahkan 2. Pilih Cut dari menu Edit 3. Pilih sel dimana data akan ditempatkan 4. Tekan Enter untuk memindahkan data
o Menyisipkan Baris dan Kolom Langkah-Iangkah . 1. Pilih baris/kolom yang akan disisipkan 2. Pilih Insert dari menu Edit. 3. Pada kotak dialog Insert pilihlah metode penyisipan sesuai dengan yang diinginkan 4. Klik OK
o
Mrnglu,pus Baris
o Mt'mbt'rsihkan Data Untuk membuang data dari sederetan sel, dapat digunakan perintah Clear dari menu Edit. Cara tercepat untuk membuang data yang tidak diinginkan dari sederetan sel adalah dengan menekan tombol Del. I,angkah-Iangkah : I. Pilih sel yang akan dihapus 2. Tekan tombol Del 3. Pada kotak dialog ('lear, diberikan kesempatan untuk memilih jenis data yang ingin dihapus. 4. Klik OK
o !\1rnrmukan ()at~' Microsoft Excel memungkinkan anda mencari data tertentu misalkan : rumus, nilai, urutan karakter, atau format dalam sel-sel worksheet. Untuk menemukan data di dalam sel, Microson Excel menyediakan perintah Find. Langkah-Iangkah . I. Pilih perintah Find dari menu Formula 2. Ketik nilai yang dicari dalam kotak Find What, dan klik OK 3. Tekan F7 untuk mengulang perintah Find.
Untuk pindah ke sel yang jauh dari sel yang aktif, dapat dilakukan langkah-Iangkah berikut : I. Pilih perintah Goto pada menu Formula 2. ketik alamat sel yang dituju dal~m kotak Reference dan klik OK
o Mt'nyimpan Worksht'et Langkah-Iangkah : I. Pilih perintah Save atau Save As dari menu File 2. Klik Ok
.li"a menginginkan \..orksheet kerja and
I 2. 1. 4.
.
Pilih pcrintah Save atau Save As dari menu File Klik tomhol Options Ketik Password-nya pada kotak Protection password, klik OK Masukkan kembali password sesuai permintaan, klik OK
Memformat \Vorksheet
o
Mellgubah Lebar Kolom l,angkah-Iangkah . Lcta"kan cursor pad a ujung kanan judul kolom yang akan dirubah.
I.
Cursor akan berubah menjadi ')
+
(Jntuk mcmpcrlebar "olom, gcscrlah hatas ke kanan sampai hatas yang diinginkan.
3. Lepaskan
tekanan tombol mouse
Cara lain dengan menggunakan perintah Column Width. l,angkah-Iangkah
.
I. Pilih sel dalam kolom yang akan diperlebar 2. Pilih perintah Column Width dari menu Format 3. Ketik angka lebaI' kolom bani pacta kotak teks Column Width 4. Klik OK Pengaturan kemhali lehar kolom menjadi ukuran standar dapat dilakukan sbh: I. Pilih sel mana saja dalam kolom yang akan diatur ulang ') Pilih Column Width dari menu Format 1 Klik kOlak periksa (Jse Standard Width dan klik OK
o l\1ellgubah Tinggi Kolom I.angkah-Iangkah I. Letakkan cursor pada ujung kiri haris (nomor haris) yang akan dirubah.
t
Cursor akan berubah menjadi 2. Untuk mengubah tinggi kolom, geserlah batas ke bawah sampai batas yang diinginkan. 1: l,epaskan tekanan tombol mouse Cara lain dengan menggunakan perintah Row Height. Langkah-Iangkah : 1. Pilih sel mana saja clalam baris yang akan diperlebar 2. Pilih perintah Row Height dari menu Format 1. Ketik angka tinggi kolom baru pada kotak teks Row Height
9
4.
Klik OK
o Menyembunyikan Set Jika ingin menyemhunyikan haris atau kolom sel, dapat digunakan tinggi haris atau lebar kolom menjadi o. Atau dapat menyembunyikan (menampilkan) kolom atau baris dengan mengklik tomhol Hide atau Unhide pada kotak dialog Colomn Width atau Row Height. I,angkah-Iangkah : I. Beri tanda baris / kolom yang akan disembunyikan 2. Pilih Row Height / Column Width pada menu format :;. Klik kOlak Hide 4 OK Untuk menampilkan baris / kolom ~yang tadi disembunyikan, pilih kotak Unhide pada Row Height / Column Width. Jika' haris yang tersemhunyi belum ditampilkan, pilih perintah Row Height sekali lagi, kli~ kotak Standard Height dan OK.
o Menggunakan
Format Angka
Format angka General Excel (default) tidak otomatis menyisipkan karakter khusus, seperti tanda dollar, koma, dan persen. Namun. demikian Excel menyediakan Formatting Toolbar Menggunakan
Formatting
Toolhar
Untuk menampilkan formatting toolbar dapat digunakan langkah-Iangkah berikut : I. Pilih sel yang akan diformat jenis angkanya 2. Pilih perintah Toolbars dari menu options. 3. Klik formatting dua kali pada daftar Show Toolhars 4. Pada menu formatting, dapat dipilih format angka yang diinginkan. Format Angka Built-In Excel Excel menggunakan salah satu format angka built-in yang beberapa diantaranya terdapat dalam kotak daftar toolhar Format built-in memberitahukan excel bagaimana menampilkan dan mencetak nilai numerik. Untuk melihat beherapa format angka, dapat dilakukan langkah-Iangkah herikut : 1. Pilih sel yang akan diformat angkanya 2. Pilih Numher dari menu Format 3. Pada menu Number Format:
10
-
--
lJntuk menerapkan format angka lain, dapat memilih kategori yang diinginkan dari daftar dalam kotak Categol)', dan memilih kode yang mewakili model dari daftar dalam kotak Format ('ode. Kotak daftar Code di arah bawah kotak dialog memperlihatkan kode yang disoroti dalam kotak daftar Format Codes. Baris Sample pada dasar memperlihalkan hagaimana angka dalam sel aktif tampak bila diformat dengan kode ilu
o 1\1l'IH'ml)atkanData Dabun S('I \1icrosott Excel menggunakan perataan General, dimana Excel akan merata-kirikan leks (teks mcngisi ruan!-!,scl dari kiri kc kanan) dan merata-kanankan angka (angka mengisi ruang sel dari kanan kc kiri)
ยทยท
Ada dua cara dalam mengubah perataan ini : Dengan tool Left, ('enter, dan Right Align pada toolbar standard Dengan perintah Alignment pada menu Format. Meratakan
dan Mengetengahkan
Masukkan
I.angkah-Iangkah . I. Pilih sel yang akan diratakan (yang akan diketengahkan) 2. Klik tool Right/Center/I.eft Align (sesuai yang diinginkan) pada toolbar standard. Atau pilih perintah Alignment dari menu Format, pilih perataan yang diinginkan kemudian klik OK.
o l\1l'ngubah Pl'nampilan Karakter Unluk mengubah tampilan karakter dapat digunakan tool pada tool bar standard atau dengan menggunakan perintah Font pada menu Format.
o
Menyoroti
Data Dengan Baris Dan Kotak.
Menggarisbawahi
Sel.
Langkah-Iangkah : 1. Pilih sel yang akan digarisbawahi 2. Klik tool Bottom Border pada toolbar standard. ) Pindahkan cursor ke tempat lain sehingga dapat dilihat bahwa sel-sel yang telah tcrpilih sekarang digarishawahi satu kali Jika ingin menggaris hawahi dua kali dalam worksheet, dapat dilakukan langkahlangkah sbb: 1. Pilih sel yang akan digarisbawahi 2. Pilih perintah Border dari menu Format 3. Dari menu Border, pilih model garis bawah ganda dalam kotak Style. 4. Pilih Bottom
11
-
-
" Klik Ok :\lengllrllng
Sel Dalam Kotak
I.angkah-Iangkah . I Pilih sel yang akan diberi kotak 2 Klik tool Outline Border pada toolhar standard 1. Pindahkan cursor ke tempat lain sehingga dapat dilihat bahwa .sel-sel yang telah terpilih sekarang diberi kotak.
-;:;,. MENCETAK
DOKlfMEN
o Preview lIalaman Yang Akan Dicqtak .
I.angkah-Iangkah
.
I Pilih menu Format "') Klik Print
Preview
3 llntuk melihat halaman herikutnY
o Mencetak Worksheet Untuk mencetak worksheet dari jendda preview, klik tombol Print. Jika tidak berada pada jendcla preview, pilihlah perintah Print dari menu File. Hila ingin menggunakan pengaturan default untuk mencetak worksheet, maka kotak dialog Print dapat diahaikan dengan (ara mengklik tool Print pada toolbar standard
o Mencetak Sebagian \Vorksheet I.angkah-Iangkah I. Pilih range yang ingin dicetak 2. Pilih pcrintah Set Print .\rea da! i menu Options. Range yang dipilih akan ditandai dengan garis pllt\lS-putu~ 3. Pilih perintah Print dari menu Fil~
I.U DATABASE
Setelah kita belajar cara merJlbuat dan menggunakan worksheet dan grafik, sekarang kita lanjutkan ke bagian yang'ketiga dari microsoft excel yaitu database. Sebuah database adalah suatu file data yang t~rdiri dari sekumpulan record-record yang sejenis dan saling berhubungan. ukuran maksimumsebuah database adalah 256 field dan 16383 record.
12
Kita dapat mcmbuat dan mcmodifikasi suatu database mclalui perintah-perintah yang ada pada menu Data, seperti ditunjukan dibawah ini
o l\1t.'mhuat Database Untuk memhuat suat\! database, anda mcndefinisikan scbagai scbuah database Anda satu worksheet tetapi yang aktif hanya satu. worksheet baru yang diberi nama base2. seperti
harus memilih range pada worksheet dan dapat mempunyai bcberapa database pada Sebelum anda membuat database, buatlah terlihat pada gambar di bawah ini
illtit;J;~;;!~!~K;!:~ml~~I;'"'''' '1 It:1.!iiJ!QtjN , !liifi1fi.r: A14
\\!!!m!l!~!
""'1"""
w
11 !I!' ml!\\!!III\!IIIII!II\!!!!!IIIIIIII!!!!II!II!iffilli1\!!!II!!lil!illillm\li!\\illlllllll!!!II!lliimlli !".j""m' .". ,,,,,,,!,!,,,.,..,.". ,.."". 'm",'" ..,.,,,,,.""",>..,. ""..".~ '(
II!!!! 1
11 11
11 l
.
,
~~~~~~~~n~:d:dJ/\~~~~~~~~~~~~~~:: l ~~~~~~~~ ~. ~~~~~~~~ ~:~~~ ~~~~~~~}~~~~1 ~~~~; ~~; ~~~~~:~~~: ~~~:~~~~~:~~~::~~~~~!!~~~~~~~~~n~~~m~~. ......................... :.::.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.;.:.: :':':':':':':':'::':':':':':':':':':':':':':':':'. :;:;:;:::;:::::::;:::::::;:::::::::;:::::::::::;:::;:::::;::::::: ;.:.:.:.' '.:.:.:.:. :.:.:.::. .:.;.:.:-;. :.:-;:.: :.:.:-:.:. :.;.:.;.:. :.:.:.:.:." :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::~::: ..................................................
f~IIttllmI~~~rltl/)?jt
(.Uy
s~:tt'\I
OIU~~ ~~I~~;
:.J'I.
:4'1
1>../1\ !t. ~I ~ Wt... MO 'S,'
, .' I"''' J 1 1110.. '~i -,I t. .~t
Z4:J ~16 "no
,=:,-1:1)1: 1:4 ~4~ I" "sr.
..
. ~rl~ttltttm~mfmt1
,... ....... ........ ....... .......... .. .......
.
......... .....
.~
\f?f
;'U, I~,II I" ;',
..,
ttIIllfffltlmmmmmml1iII ~""~"
\
:
:...:...:...:.:.i::......
Adapun langkah-Iangkah untuk membentuk suatu database adalah sebagai berikut
13
I.
pilih range A I. A I 0
.., pilih perintah st.'t data hast.' pada menu data
Walaupun tampaknya tidak terjadi apa-apa tetapi dibalik layar excel memberikan nama database ke range yang dipilih. Mulai saat itll, excel mengenali range A I:A I 0 sebagai suatu database, kecuali anda memilih range baru dan memilih set database sekali lagi
o
Operasi-Operasi Pada Database
Untuk menambah, menghapus, mengubah dan melihat record-record tertentu, microsoft excel menyediakan fasilitas kotak dialog yang terdapat pada menu Data, option Form.
Pada menu ini anda dapat mcnamba~ ' menghapus , mengubah dan melihat data-data tertentu Cobalah option-opt ion di atas sebagai latihan.
o
Memilih Record Berdasarkan ~riteria Tertentu.
Sekarang akan dibahas meng~nai kriteria yang dapat membantu dalam memilih record-record tertentu pada sebuah qatabase. Langkah pertama dalam membuat range kriteria adalah menyalin nama field k'e dalam bidang yang akan anda gunakan sebagai range kriteria. Caranya sebagai berikut.: 1. pi\ih sel A12:D12 2. salin nama-nama field yang akan mepjadi baris puncak range kriteria Berikutnya Anda harus menentukan "riteria seleksi aktua. Untuk contoh ini, anda akan memilih record yang ST ATF:nY~ladahlh ~ NY. Caranya sebagai berikut :
14
_ .~... __ ..
I. 2.
_ _U~_
pilih sel B 13 dan ketik NY, kriteria yang anda inginkan dalam field state tckan enter
Cara mengaktifkan range kriterianya adalah sebagai berikut : I pilih range A' 2'D' 1 :2 pilih perintah SET CRITERIA dari MENU I>ATA. Setclah anda mcnentukan kritcria, sckarang kita lanjutkan bagaimana menampilkan semua record yang memenuhi kriteria tersebut, proses ini disebut Extracting. Untuk mengekstrak record yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan gunakan perintah EXTRACT pada menu OAT A, tetapi sebelumnya kita harus menentukan range ekstract. Range ekstract adalah tempat yang anda berikan untuk menempilkan record-record yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. I,angkah pertama dalam menentukan range ekstract adalah menyalin nama-nama field ke bidang kosong worksheet. Ikuti langkah-Iangkah berikut ini : 1.
salin nama-nama field dalam sel AI:OI ke A17:017
2. pilih range A 17:021. 3 pilih pcrintah SKf EXTRACT dari menu I>ATA 4. selanjutnya pilih perintah F.XTRACT dari menu Data, kemudian akan muncul kotak d dialog seperti gambar dibawah ini
:-:-:.;.,";.
S. aktifkan pilihan Unique Records Only, excel mcnyertakan pilihan ini karena kadangkadang anda secara tidak sengaja memasukkan record ke dalam database 2 kali. Memilih Unique Records only akan menghapuskan duplikasi di range ekstract. 6. klik OK atau tekan enter
15
Maka pada range ekstract akan terlihat output sebagai berikut
o
Mencari Record Tertentu
Secara Cepat
Perintah extract pada menu data membantu anda mencari record-record tertentu dari sebuah database. Namun, kadang - kadang anda cuma menginginkan " pembacaan ct'pat " dari record-record yang memenuhi kritcria tertentu. Disinilah fungsi pemakaian perintah Find pada menu data. Perintah Find memungkinkan anda mencari record yang cocok satu per satu, tanpa harus menyalinnya ke bagian lain dari worksheet anda. Berdasarkan worksheet yang sebelumnya, ikutilah langkah-Iangkah perintah find sebagai berikut : 1. tentukan kriteria record yang akan dicari ( cara untuk menentukan range kriteria sarna range kriteria seperti contoh sebelumnya ), sebagai contoh di bawah ini c~:)I1toh-contoh
16
C'l1)'
1
StlAtr Volum~ Saln ) :00
~h
. ('Iy..
StlAl~
V..lum~.
SlAin
J 24)
2. pilih perintah find dari menu data. 1. hasil / output dari pcrinlah-perinlah diatas adalah sebagai berikut
..............
4.
klik tombol anak panah kc alas alilll ke bawah, untuk pindah ke record yang sesuai dengan kriteria dan excel akan . melompati record-record yang tidak sesuai. ..,
1"1
:::::a.:::, nnn___n__ .1Ie: V oluUl' Sill.. 'jy '.)I i"1.1 JI <..A 1 f( IoAI :,lJ 'N" loAf ',f,
hL B 1I ::'1":! ;.;.t ".
,-,.i J': S;:'J.i'.)1 ,1.1 S:!tHt)t: S,"'>1"
,n ..I
S setelah sclesai, tckan LSC mematikan modus Find
o
....... .....
atau pilih
Exit Find
dari
menu
data
untuk
Menyortir Sebuah Dat~.base
Anda dapat menyusun database dalam urutan numerik atau abjad. Menyortir atau menyusun ulang data dalam urutan tertentu merupakan fasilitas database yang penting. anda dapat menyortir seluruh database atau menyortir hanya range tertentu dari record.
Perintah sort di sini meminta anda pertama memilih range sel yang harus disortir. Pertama-tama bukalah file yang diberi sort 1. Contohnya adalah sebagai berikut :
SOIl. ''''ulumr " . f':v' GA 13 'w;' "> r,'., 111 IoAI 1t1... L lh WA j 'lh WJ N' Ulil
Sill.. 1411(; IJ( 37) 13' ;:3 I" ;1' t I'_ /, I tll JI,1 Ij.ab>j IH>-1Y sni!,11
1:::;=.... ,,:::t:::,
1. pilih range A2:DIO
18
2.
pilih perintah sort dari menu data dan kan tampil kotak dialog, seperti yang ditampilkan dibawah ini
:}::::::::::}}}:::::::::::::::~Aeii:t:.i..i'::::::::?:::....
u...
..h.
3. pastikan pilihan Rows dalam group Sort By telah dipilih 4. kotak teks 1st key harus dipilih. Gantilah dengan $A$2. Hal ini akan memberitahukan excel untuk menyortir berdasarkan nilai pada field City ( anda dapat menggunakan alamat sel manapun dalam kolom E. Abaikan pilihan 2nd Key dan 3rd Key 5. klik pilihan ascending untuk menyortir database dari urutan rendah sampai tinggi 6. Klik OK atau tekan ENTER Output dari hasillangkah-langkah In\.
diatas, anda dapat lihat seperti gambar dibawah
19
95 GRAFIK
....
Microson Excel menyediakan 14 jeni-.. grafik, tcrmasuk <>jenis 3 dimens. Cirafik excel darat dihual dalam dua benluk Bentuk pertama adalah jenis dokumcn yang terpisah, tetari secara tak tamrak tcrhuhung ke worksheet yang mengandung data grafik Dokumen gralik darat disimpan dengan nama tilenya sendiri Excel memherikannya extcn~ion ...XLC'" Bentuk gratik kedua adalah grafik emhedded, yang merupakan bagian dari worksheet Ketika anda ingin mcncetak laporan yang menyertakan grafik dan data worksheet dalam satu halaman, gunakan grafik cmhcddcd Schclum kita mcmhuat graflk, kita buat terlebih dahulu worksheet baru dengan data sbb:
, ....
.IAtJ
11\1 '1 J f1 1(1 ,I f 'J
" 11 .J
t.LA1\
"
'ftl
"
.,.
','
I,ll
"11\
t.l11
41111 \l"J' "I!'
I 11.1 .10 ,f'
,n IIHI
Ji
II)IJ 4LJ :C] ;r') J;'. 4U
Sekarang kita buat grafik dari data diatas. lkuti langkah-langkah \ni I. Pilih range A6:GII
20
I
I
2. Klik
tool Chartwizart
) pada toolhar standart. Sebuah
(
marquee mengelilingirange yang dipilih 3 tcntukan hidang grafi\';dcngan cara mengeser mouse ke sel. Setelah anda melepaskan mouse, chartwizart excel muncul dalam jendela kecil herjudul " chartwizart langkah 1 dari 5 ". 4. konfinnasikan pilihan range (ditampilkan dalam kotak range sebagai dengan cara mengklik tombol next atau dengan menekan ENTER. Perintah ini menyajikan jendela Chartwizart kedua. 5. Disini chartwizart mcnawarkan koleksi jenis grafik, klik tombol next atau tekan ENTER, llntllk menerimajenis grafik yang diberikan, yaitu grafik kolom. Klik next atau tekan ENTER untuk menerima jawaban default pada langkah 3 dan 4 ,............
h .-...-.......................................... .---..................... ,.........
(';t,ftff1 :~~nHHiHn~~J~n!!t~H~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~*~~~~~~~~~~~~~~*~~*f~~~~~*~~~~~~~~~~~*~*~~~~~~~~~~~~~~~~*~!!!~1~~~!!**~~~~~~~~f:~~~~
illllllllllllllllllllll~!u;mHHm
!H!!!m!!!!:
.;
.1~V(~~V~ fiJ. r ;k ~ ~ Gk ~ .; ~~ f(iJ ~ .
-~_.
iiiW;iinWWiWl:: . -~,. ~~~~~tnu~~f~~;~~;;~~J~;~j
r
~
-
f~
c""'1 "--~-
: '\"
/
".
a Itu
:.
.
"
tlllltlilltltllf;II.i\ttl
\~
..
cjJJ.
.
.
.\
I\i 0 ..-
..
.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.
~
~-..'
,,
-
-.
'' 0
JO u_
-
.
..
'~:.
".'t'l\,,;.- 'r.~
I.
.
1::::::III::::!::m:::E:I~:::::: ::::::::::j:i:~~r~J~;~f::~:#.i;i:.l~:~:~::~:{~::;::i.r:~l
c
f
. ........................
:.l::::~::itltti:ttt: . ........................ ~ ~~~lftfttIIftI ................................................ ........................ .:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:.:
:: .\:\t~\:\:\.\.\:I:\:II.I:\.I.:\\\\II.I:lll.I\1 ........................ ........................
::!::I::::::::::::::~I::::::::I:I::
........................
:~J!!!ll~~I!!!!!!!!:!:!j:l:t;:.!~m:;I:!:!:m!!;i:!i:!!t!i\!';;..I';!'\I\'!!!;!\I\:!:\:!:!I\,!!1!I!!IIII!)y,!I!!1!!:.!!j~
21
b I..l:likluJul m,,'n,','lminkan
ff,.'
'
LJntu~ ~rali~ IWlllhal1lln
dalam ~ula" \ all!',
illlda
dlart
tllk
1'1.:1hall"an
"uta"
hllal
~.td;4t1,..1...~'t!1
7 pllill OK atall "...~all I "II'\{ Workshl.:l.:t anda "l'~:1t.In~ bL:I'''I ~I ali~ '\l'pl.:rli gamhal Jlha\\ah
"
1111
salllpk
dial!,
hal ilu
1~':I"--'-'-"-""" ,Jj-llil"'~J'r':IJ,~;,i~"',~'
IMf
'\
