NYERGESÚJFALUI NAPSUGÁR ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Készítette: Érvényes:
1
Rábl Krisztina 2015. szeptember 01-től
TARTALOMJEGYZÉK 1. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1.1.Az alaptevékenységre vonatkozó jogszabályok
4.
1.2. Az intézmény adatai
5.
1.3.Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata
7.
2. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 2.1. Vezető beosztások
8.
3. AZ INTÉZMÉNYI FELADATMEGOSZTÁS
10.
3.1. Vezetők közötti feladatmegosztás
10.
3.1.1. Intézményvezető
10.
3.1.2. Intézményvezető-helyettes
12.
3.2. Vezetők helyettesítésének rendje
13.
3.2.1. Az intézményvezető helyettesítése
13.
3.2.2. Az intézményvezető-helyettes helyettesítése
13.
4. A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA, RENDJE 4.1. Belső kapcsolattartás
14. 14.
4.1.1. Az intézmény dolgozói 4.1.2. Az intézményvezető és a nevelőtestület kapcsolattartásának rendje
17.
4.1.3. Az intézményvezető és a munkaközösség vezető kapcsolattartásának rendje
18.
4.1.4. A vezetők valamint a szülői munkaközösség közötti
18.
kapcsolattartás rendje 4.1.5. Szülői értekezletek, fogadó órák, tájékoztatás 4.2. Külső kapcsolattartás
20. 22.
5. MŰKÖDÉS RENDJE
23.
5.1. A gyermekek fogadása, nyitva tartás
23.
5.2. Helyettesítési rend
24.
2
5.3. Munkarend
24.
5.4. Az óvodai elhelyezés igénybevételének lehetősége
25.
5.5. A gyermek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó előírások
27.
5.6. A gyermek étkeztetése az óvodában
27.
5.7. Gyermekvédelem az óvodában
28.
5.8. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával
29.
5.9. A pedagógiai munka belső ellenőrzése
29.
5.10. Az ünnepek, megemlékezések rendje és a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok
31.
5.11. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 6. ELŐÍRÁSOK
32.
32.
6.1. Intézményi védő-óvó előírások
32.
6.2. Gyermekbalesetek esetére vonatkozó szabályok
34.
6.3. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők
35.
6.4. Dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés, tájékoztatás
36.
6.5. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének,
37.
továbbá az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje
37.
6.6. A fakultatív hit és vallásoktatás igénylésének eljárásrendje
37.
6.7. Reklámtevékenységgel kapcsolatos szabályok
38.
7. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK
39.
8. FÜGGELÉK 9. MELLÉKLET
3
1. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1.1. Az alaptevékenységre vonatkozó jogszabályok:
2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről
326/2013. (VIII.30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak
jogállásáról
szóló
1992.
évi
XXXIII.
tv.
köznevelési
intézményekben történő végrehajtásáról
363/2012.(XII.17.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról
17/2013. (III. 1.) EMMI rendelet a nemzetiség óvodai nevelésének irányelve és a nemzetiség iskolai oktatásának irányelve kiadásáról
32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról
1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról
15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről
20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról
2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről
15/1998. (IV. 30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről
229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról
1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló
1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól
A Nyergesújfalui Napsugár Óvoda szervezeti felépítésére, működésére, az intézmény és a dolgozók jogaira, kötelességeire, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe, az intézmény szervezeti és működési szabályzata határozza meg.
4
A Szervezeti és Működési Szabályzat időbeli hatálya: A nevelőtestületi elfogadást követő napon lép hatályba és határozatlan időre szól. Módosítására akkor kerül sor, ha a jelenleg hatályos jogszabályokban változás áll be, vagy ha a nevelőtestület, a szülők közössége erre javaslatot tesz vagy az intézmény szerkezete változik. Területi hatálya kiterjed: Az intézmény épületére, udvarára, az intézmény területén kívül szervezett, az intézményi nevelés idejében, keretében zajló programokra, eseményekre, az intézmény képviselete szerinti alkalmaira, külső kapcsolati alkalmaira. Személyi hatálya kiterjed:
Az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra
Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézményterületén munkát végzőkre,
illetve
azokra,
akik
részt
vesznek
az
óvoda
feladatainak
megvalósításában.
A szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek.)
A szabályzat eljárási rendje: A szabályzatot az intézmény vezetője készíti el és a nevelőtestület fogadja el. Az eljárás során a szülői szervezeteket és az intézményi tanácsot véleményezési jog, a német nemzetiségi közösségeket egyetértési jog illeti meg. Azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra többletkötelezettség hárul a fenntartó egyetértése szükséges. A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézményben nyilvánosságra kell hozni.
1.2. Az intézmény adatai: Intézmény neve: Nyergesújfalui Napsugár Óvoda címe: 2536 Nyergesújfalu, Kossuth L.u. 57. OM azonosító száma: 203075 Email:
[email protected]
5
Az alapító okirat száma, kelte: 3934-3/2015 Adószáma:15831574-2-11 A fenntartó neve: Nyergesújfalu Város Önkormányzata címe: 2536 Nyergesújfalu, Kossuth L. u. 104-106. Az intézmény alapításának dátuma: 2015. augusztus 1. A jogelőd intézmény neve: Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde címe: 2536 Nyergesújfalu, Május 1 tér 11. Az alapító okirat hatályba lépése: 2015. augusztus 1. Az intézmény típusa: óvoda Közfeladata: óvodai nevelés, ellátás Szakágazati besorolása: 851020 Óvodai nevelés ellátás
Alaptevékenysége: a Nyergesújfalui Napsugár Óvoda 4 óvodai csoporttal ellátja 3 éves kortól a tankötelezettség teljesítéséig a gyermekek óvodai nevelését az iskolai előkészítést és a nemzetiségi nevelést. Alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: 091110 óvodai nevelés ellátás 091120 sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése ellátása 091130 nemzetiségi óvodai nevelés ellátás Felvehető maximális gyermek létszám: 95 fő Gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: az intézmény pénzügyi-gazdálkodási feladatait a Nyergesújfalui Polgármesteri Hivatal Gazdasági osztálya látja el. A feladatellátást szolgáló vagyon feletti rendelkezés joga: A feladatellátáshoz rendelkezésre áll a 81 hrsz. alatti 1807 m2 alapterületű ingatlan (2536 Nyergesújfalu, Kossuth L. u. 57.) udvarral és egyéb tárgyi eszközökkel. A benne lévő berendezés és szakmai felszerelés leltár szerint nyilvántartva. A vagyon feletti rendelkezés Nyergesújfalu Város Önkormányzata mindenkor hatályos vagyonrendelete alapján történik. 6
Kezelési joggal az intézmény vezetőjét bízza meg. Intézmény vezetőjének kinevezési rendje: Intézmény élén óvodavezető áll, aki önálló munkáltatói joggal bír. Az intézmény vezetőjét az intézmény irányító szerve , az általa kiírt nyilvános pályázati felhívás útján öt évre bízza meg. Engedélyezett alkalmazotti létszám az óvodában: 17 fő
Óvodapedagógusok létszáma: 9 fő (1 fő vezető)
Dajkák létszáma: 4 fő
Pedagógiai asszisztens:1 fő
Általános irodai asszisztens: 1 fő
Konyhai kisegítő:1.5 fő
Takarító: 0.5 fő
Üres álláshely 2015.09.01-én: 2fő (német nemzetiségi óvodapedagógus)
1.3. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Hosszú fejbélyegző adószámmal: Nyergesújfalui Napsugár Óvoda 2536 Nyergesújfalu, Kossuth L. u. 57. 15831574-2-11 Hosszú fejbélyegző OM azonosító számmal: Nyergesújfalui Napsugár Óvoda 2536 Nyergesújfalu, Kossuth L. u. 57. OM azonosító: 203075 Cégbélyegző (körpecsét): Nyergesújfalui Napsugár Óvoda Nyergesújfalu, Kossuth L u. 57.
7
Az intézményi bélyegzők használatára, kiadmányozásra az intézmény alábbi beosztásban dolgozó alkalmazottai jogosultak:
Intézményvezető
Intézményvezető-helyettes
Általános irodai asszisztens
2. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A vezetői szintek közötti együttműködésnél alapelv, hogy az intézményi feladatok a jogszabályi előírásoknak és tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon valósuljanak meg.
2.1.
Vezető beosztások
Magasabb vezető beosztás: intézményvezető Vezető beosztás: intézményvezető- helyettes Az intézmény alkalmazotti közösségét az intézményben foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja. Az óvoda nevelőtestületét az intézményben foglalkoztatott óvodapedagógusok alkotják. Az óvodában dolgozó nevelő- oktató munkát segítő dajkák önálló csoportot alkotnak. Szakmai munkaközösséget hozhatnak létre az óvodapedagógusok azonos feladatok ellátására. Az általános irodai asszisztens az óvodavezetőhöz közvetlenül beosztott ügyintéző. Konyhai dolgozók az intézményben a tálaló konyhán élelmezéssel kapcsolatos feladatokat látnak el. Közülük az egyik fő 4 órában konyhai kisegítő feladatokat, 4 órában takarítói feladatokat
lát
el
a
munkaköri
8
leírásban
meghatározottak
szerint.
AZ ÓVODA SZERVEZETI RENDSZERE IRÁNYÍTÁSA
Az óvodavezetés szerkezeti felépítése
Intézményvezető
Adminisztrátor
Intézményvezető helyettes
Szakmai munkaközösségek
Óvodapedagógusok
Pedagógiaiasszisztens
Dajkák
Egyéb alkalmazottak
9
3. AZ INTÉZMÉNYI FELADATMEGOSZTÁS 3.1. Vezetők közötti feladatmegosztás 3.1.1. Intézményvezető: az intézmény élén az óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Az intézmény vezetőjét nyilvános pályázat útján a fenntartó nevezi ki, a vonatkozó törvények betartásával. Az intézményvezetőt a nyilvános pályáztatás elbírálása után, a nevelőtestület és a szülői közösség véleményének figyelembe vételével a fenntartó bízza meg feladatainak ellátásával. Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a köznevelésről szóló törvény állapítja meg. Az intézményvezető felelős: az óvoda szakszerű és törvényes működéséért takarékos gazdálkodásért intézményi szabályzatok elkészítéséért a pedagógiai munkáért a Pedagógus Etikai Kódex normáinak betartásáért az országos pedagógiai- szakmai ellenőrzés előkészítéséért, adatszolgáltatásért. a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az óvoda
ügyintézésének,
irat-
és
adatkezelésének,
adattovábbításának
szabályosságáért. gyakorolja a munkáltatói jogokat; dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörbe; a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért a gyermekbalesetek megelőzéséért a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért
10
a középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért munka- és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartásáért az óvoda költségvetésében meghatározott előirányzatok felhasználásáért a nemdohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért közvetlenül irányítja az óvodavezető-helyettest képviseli az intézményt az alkalmazottak foglalkoztatására, élet – és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében a jogszabályban előírt egyeztetéseket lefolytatja. Feladatkörébe tartozik: a nevelőtestület vezetése a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése a
nevelőtestület
jogkörébe
tartozó
döntések
előkészítése,
végrehajtásuk
megszervezése és ellenőrzése minőségfejlesztési rendszer működtetése az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rendelkezésre álló költségvetés alapján közalkalmazotti tanáccsal, szülői szervezettel való megfelelő együttműködés nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése és ellátása a gyermekvédelmi munka irányítása, a szülők tájékoztatása a nevelési év kezdetekor, hogy gyermekvédelmi ügyekben kit, mikor, hol kereshetnek meg a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása a gyermekek fejlődésével kapcsolatos tájékoztatás megszervezése gyermekek felügyeletének megszervezése nevelés nélküli munkanapokon, ha azt a szülők igénylik az óvodai jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerint az igazgatási feladatok ellátása, így különösen: az óvodába felvett gyermekek nyilvántartása
11
tanköteles életkorba lépéskor a gyermek fejlettségével kapcsolatos igazolások kiadása, jogszabály szerinti javaslatok megtétele szülők értesítése az intézmény nyári zárva tartásáról, a nevelés nélküli munkanapokról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai elhelyezés megszűnésével kapcsolatos
döntésekről,
az
igazolatlan
mulasztás
következményeiről,
a
nyilvántartásból való törlésről, továbbá minden olyan intézkedésről, amire az értesítést jogszabály előírja. Kizárólagos jogkörébe tartozik: a teljes munkáltatói jogkör gyakorlása kötelezettség vállalás, amelyet tartós távolléte esetén meghatalmazással átruházhat kiadmányozás (aláírás), amelyet tartós távolléte esetén meghatalmazással átruházhat fenntartó előtti képviselet Az óvodavezető munkaideje felhasználását és beosztását a köznevelési törvényben rögzített kötelező óraszámán felül maga jogosult meghatározni. 3.1.2. Intézményvezető- helyettes: Az intézményvezető munkáját segíti. Vezetői tevékenységét munkaköri leírás alapján, az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az intézményvezető akadályoztatása esetén
korlátozott
jogkörben
ellátja
az
intézményvezető
helyettesítését.
Az
intézményvezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az intézményvezetőt. Tartós távollétnek minősül az egy hónapot meghaladó távollét. Közreműködik: a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében óvodapedagógusi munkaidején túl segíti az óvodavezetőt a döntések előkészítésében nevelési
területen
közreműködik
a
vezető
által
megállapított
tevékenység
irányításában éves munkarend és szabadságolási terv készítésében az óvodavezető jóváhagyásával az óvodai hagyományok őrzésével, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában
12
gyermekvédelmi feladatok ellátásában. Nyomon követi az óvodával kapcsolatos jogszabályváltozásokat. Tevékenyen részt vesz az intézmény leltározási és selejtezési feladataiban. A munka- baleset és tűzvédelmi előírások betartatására, kiemelt figyelmet fordít. Rendszeres kapcsolatot tart az óvodavezetéssel. Elkészíti, aktualizálja a munkarendet. Tiszteletben tartja a különböző vezetői szintek hatásköreit, kompetenciáit. Óvodai szintű feladatokban együttműködő, aktív, segítőkész. Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, amelyeket – közös megbeszélés és egyeztetés után – az intézményvezető meghatároz.
3.2. Vezetők helyettesítésének rendje 3.2.1.Az intézményvezető helyettesítése Az intézményvezetőt aktuális ügyekben, tartós akadályoztatása (egy hónapnál hosszabb időtartam) esetén az intézményvezető által megbízott vezető-helyettes helyettesíti. 3.2.2.Az intézményvezető-helyettes helyettesítése Az intézményvezető-helyettest tartós akadályoztatása esetén az intézményvezető által megbízott óvodapedagógus helyettesíti. A helyettesítő felelősségi és intézkedési jogköre a zavartalan működéssel és a gyermekek biztonságának megóvásával kapcsolatos azonnali döntések meghozatalára vonatkozik.
13
4. A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA, RENDJE 4.1. Belső kapcsolattartás: 4.1.1. Az intézmény dolgozói Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a Munka Törvénykönyve mellett a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szabályozza. Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott a tagja. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben, testületi jogkör esetén a testület egyszerű többség (50%+1fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. Az óvoda teljes alkalmazotti közösségét az intézményvezető akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egészét érintő ügyek tárgyalására kerül sor. Ennek időpontjáról minden érintett időbeni tájékoztatása az intézményvezető feladata. A nevelőtestület: Az intézmény nevelőtestületét a nevelési intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógus munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége alkotja. Nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó, döntéshozó szerve, döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Döntési jogkör: -
SZMSZ, Házirend, Pedagógiai Program elfogadása
-
Éves munkaterv elfogadása
-
Értékelések, beszámolók, elemzések elfogadása
-
A vezető vezetési programjának szakmai véleményezése
14
Véleménynyilvánítás, javaslattétel: -
Az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben
-
Egyes
pedagógusok
külön
megbízása
ügyében,
szakmai
munkacsoportok kialakítása ügyében -
Minden olyan kérdésben, mely a mindennapi munkavégzéssel, az intézmény zavartalan, tartalmi munkájának érdekében megbeszélést igényel.
Nevelőtestületi értekezletet kell tartani: a Pedagógiai Program és módosítása elfogadására a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint módosítása elfogadására a nevelési év előkészítésére, a Munkaterv elfogadására az óvoda éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására a nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztására a Házirend elfogadására továbbképzési terv elfogadására az óvodavezetői pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítására Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell tartani, ha az intézményvezető összehívja nevelőtestület egyharmada kéri a szülői szervezet kezdeményezi.
Szakmai Munkaközösségek (SZMK) Célja: Az intézmény szakmai munkájának segítése, ellenőrzése. Kizárólag a Helyi Pedagógiai Program tartalmának megfelelő témában hozható létre.
15
Feladata: részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában gondoskodik
a
pedagógus
munkakörben
foglalkoztatottak
nevelő-
oktató
munkájának szakmai segítéséről. Magas színvonalú munkavégzés érdekében fejleszti az adott terület módszertanát. figyelemmel kíséri működési területére kiírt pályázati lehetőségeket. a pedagógusok számára tevékenységlátogatás, konzultációs lehetőségek (értekezlet) és hospitálás biztosítása, eszközfejlesztés, szakirodalmak megismerése, módszertani és pszichológiai ismeretek átadása, szakmai innováció kezdeményezése és megvalósítása. az intézmény szakmai dokumentumainak elkészítésében történő részvétel. Szakmai munka ellenőrzésében való közreműködés. Felméri és értékeli a gyermekek fejlettségi szintjét. Létrehozása: Nevelőtestület legalább 5 tagjának kezdeményezésére. Óvodában az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. Szakmai munkaközösséget a munkaközösség-vezető irányítja. akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg. Munkaközösség- vezető: Beszámolási kötelezettsége van az intézményvezető felé. Díjazása a Nemzeti Köznevelésről szóló törvény alapján történik Működés rendje: A szakmai munkaközösség dönt működési rendjéről és programjáról. A nevelési év elején a tagok javaslatai alapján a munkaközösség-vezető elkészíti az éves tervet, melyet az intézményvezetővel egyeztet, összehangol az év pedagógiai céljaival, egyéb feladataival. A munkaközösség vezetőjének félévente a nevelőtestületi értekezleten beszámolási kötelezettsége van.
16
Év végén értékelést készít a munkaközösség-vezető az év eredményeiről, munkájukról. A munkaközösség ingyenesen használja az intézmény épületét, berendezését. A működéshez felmerült szükséges költségeket a tagok biztosítják, illetve az intézményvezető engedélyével felhasználhatnak a költségvetésből is a szükséges egyeztetések lefolytatásával. Véleményezési jogkör: Pedagógiai munka eredményessége, javaslat a továbbfejlesztéshez Pedagógiai Program, továbbképzési program elfogadása Nevelő munkát segítő eszközök, segédkönyvek, segédletek kiválasztása Alkalmi, időszakos feladatokra alakult munkacsoportok: Az óvodai munka egyes aktuális feladatainak megoldására a nevelőtestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak. Abban az esetben, ha az alkalmi munkacsoportot az intézményvezetés hozza létre, erről tájékoztatnia kell a nevelőtestületet. Az alkalmi munkacsoportok tagjait a nevelőtestület véleményének kikérése után az intézményvezető bízza meg.
4.1.2. Az intézményvezető és a nevelőtestület kapcsolattartásának formája, rendje: Nevelőtestületi értekezletek (nevelési év előkészítő, nyitó, záró, értékelő, beszámoló értekezletek) Havi két alkalommal történő megbeszélés
előző havi feladatok értékelése,
az aktuális feladatok kijelölése
felelősi kör megnevezése
szakmai tanácskozás
egyéb aktuálisan felmerülő kérdések megbeszélése
minden olyan ügyben, amikor a vezető, illetve a nevelőtestület
szükségét érzi az egyeztetésnek, tanácskozásnak bármelyik fél
kezdeményezheti az összehívását.
17
4.1.3. Az intézményvezető és a munkaközösség vezetők kapcsolattartásának formája, rendje Formája: -
munkaközösség vezetői tanácskozás
-
munkaközösség vezetők beszámoltatása
Rendje: -
évnyitó munkaközösség vezetői ülés, évzáró nevelőtestületi értekezleten beszámolás
4.1.4. A vezetők valamint a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje, formája: A szülők az óvodában szülői szervezetet hozhatnak létre. A szülői szervezet a működési rendjéről saját maga dönt. Intézményi Szülői Szervezet felépítése: szülői szervezet tagjai: 8fő (csoportonként 2 fő) ebből elnök: 1fő Az intézményi Szülői Szervezettel való együttműködés szervezése az intézményvezető feladata. A Szülői Szervezet működési feltételeinek biztosításáról az intézményvezető gondoskodik. A szülői közösség képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi ülés azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amelyekben a szülői közösségnek véleményezési vagy javaslattevő jogosultsága van. A meghívóhoz mellékelni kell az előterjesztés írásos anyagát. A szülői közösség véleményét be kell szerezni: a pedagógiai program elfogadása előtt a házirend elfogadása előtt az SZMSZ elfogadása előtt a nevelési- oktatási intézmény dokumentumainak nyilvánosságára vonatkozó szabályok kérdésében
18
az intézményi munkaterv elfogadása előtt az óvoda adatkezelési szabályzatának elfogadásakor a gyermekek adatainak, kezelése és ezek továbbításának szabályozása tekintetében. A szülői közösség véleményalkotására úgy kell kiadni a dokumentumot, hogy legalább 7 nap a véleményalkotásra rendelkezésre álljon. A szülői közösség javaslattevő jogkörrel rendelkezik: -
az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben
-
az óvoda irányítását, a vezető személyét
-
az óvoda egészét vagy a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben.
A szülői szervezet elnökével az óvoda egészét érintő ügyekben az intézményvezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülőinek képviselőivel az óvodapedagógus tart kapcsolatot. Ha a szülői közösség az intézmény működésével kapcsolatban véleményt nyilvánított, vagy a nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyben javaslatot tett, a vélemény és a javaslat előterjesztéséről -8 napon belüli rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásával- az intézményvezető gondoskodik. Az óvodapedagógus a csoport szülői képviselőjének szükség szerint, de legalább havi egy alkalommal ad tájékoztatást. A szülői közösség részére érkezett küldeményeket felbontatlanul kell átadni. A családokkal való kapcsolattartás formái:
Kiértesítések
Meghívók
Plakátok, szórólapok
Programismertetők, kérdőívek
Családlátogatás, napi kapcsolattartás csoport szinten
Szülői értekezletek, nyílt napok
Fogadó óra „beszélgető percek”
Beszoktatási idő
19
Óvodai ünnepélyek, rendezvények
Gyermek programok, kirándulások
4.1.5. Szülői értekezletek Szülői értekezletek szervezésére óvoda és csoport szinten kerül sor évente minimum két, illetve rendkívüli, vagy egyéb alkalommal. Tekintettel a testvérpárokra és arra, hogy az óvodavezetés egy tagja minden szülői értekezleten részt kíván venni, az értekezletek időpontjainak kijelölése komoly körültekintést igényel. A csoportok szülői értekezletein lehetőség szerint - mindkét óvodapedagógus és a csoportban a nevelőmunkát segítő munkatársak (pedagógiai asszisztens, dajka) részt vesznek. A csoportok szülői értekezleteiről készített feljegyzések, valamint a szülők aláírását is tartalmazó jelenléti ívek a csoportszobában kerülnek lefűzésre. A Szülői Szervezet (SzK) tagjainak megválasztására a nevelési év első szülői értekezletén kerül sor. A csoport szintű szülői értekezletek helyszíne az érintett csoportszoba, időpontja 17:00 óra, az ettől eltérő időpontot az óvodapedagógusok jelzik. Az óvodapedagógusok fogadó órái: Célja az intervenciós pedagógiai gyakorlat érvényesítése minden gyermeket érintően negyedévente egy alkalommal, melynek tartalmi alapja a gyermekek folyamatos nyomon követésének írásos (Fejlődési napló) és szóbeli tapasztalata. Az egyes csoportok fogadó óráinak időpontja – intézményvezetővel történt egyeztetés szerint – a csoportok hirdetőtábláin van kifüggesztve. A szülők tájékoztatása a nevelési intézmény működéséről A szülők tájékoztatása folyamatosan történik.
Nyilvános dokumentumok hozzáférése:
20
A Házirendet óvodai beíratáskor megkapják a jogviszonyt létesítő érintettek. A Házirend egész évben kifüggesztve megtekinthető az intézményben. Az intézmény Pedagógiai Programjának megismerését lehetővé tesszük
a
elhelyezve
szülők (iroda,
számára.
Jogszabálynak
csoportszoba)
időpontot
megfelelően és
helyszínt
egyeztetve a szülők rendelkezésére bocsátjuk. Az Éves Munkatervek a nevelési év első szülői értekezletén kerülnek megvitatásra, a szülők véleményezési, javaslattevő jogának biztosításával. A szülői szervezet éves munkatervéről a szülők döntenek és a szülők közössége fogadja el. Az intézményvezető feladata a szülők tájékoztatása a belső szabályzatok
jogszabály
értékéről,
betartásuk
kötelező
érvényéről, a szabályszegés jogkövetkezményeiről. Általános információk kihirdetésének módja: -
hirdetőfal,
-
honlap,
-
írásbeli tájékoztatók, meghívók,
-
szóbeli tájékoztatás.
Az óvoda nyári zárva tartásának időpontját a fenntartó döntését követően minden év február 15-ig nyilvánosságra kell hozni. Az időpontról a szülőket tájékoztatjuk szóban, illetve írásban a hirdetőfalra kifüggesztve. Panaszkezelés szabályai: A szülő bármilyen jellegű panaszával első fokon a gyermek óvodapedagógusaihoz fordulhat. Amennyiben problémáját nem sikerült rendezni, megoldani, másodfokon az óvoda vezetőjéhez fordulhat. A szóbeli panaszra szóban, az írásbeli panaszra írásban visszajelez, aminek határideje 15 munkanap, kivéve az azonnali intézkedést igénylő panaszt. Az intézményen belül
21
lehetőség szerint megoldást kell találni a szülői panaszra. Ellenkező esetben a szülőnek jogában áll ügyét tovább vinni az intézményt fenntartó Önkormányzathoz, aki kivizsgálást rendelhet el.
4.2. Külső kapcsolatok:
A gyermekek fejlesztésének, iskolai alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában szükség szerint közreműködünk a Pedagógiai Szakszolgálattal. Módja: értekezletek, telefon. Rendje: szükség szerint, minden év január.
Az óvoda gyermekvédelmi megbízottja a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében folyamatos kapcsolatot tart a Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal, amelyről az intézményvezetőnek rendszeresen beszámol. Gyermekvédelmi megbízott létszáma: 1 fő
A
kapcsolattartás módja: írásos értesítés szükség esetén, esetmegbeszélések, értekezletek alkalmával, telefonon,
a gyermekjóléti szolgálat címének és
telefonszámának intézményben való kihelyezése(biztosítva a közvetlen elérhetőséget), előadásokon való részvétel. Rendje: szükség szerint.
Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás az intézményvezető feladata. Módja: értekezletek, telefon. Rendje: jogszabályban meghatározottak ill. szükség szerint
Az óvodát szakmai szervezetekben az intézményvezető képviseli. Módja: értekezletek, telefon. Rendje: lehetőség szerint.
Egyházak képviselőivel
az intézményvezető tart kapcsolatot. Módja:
megbeszélés Rendje: igény szerint
Nyergesújfalu Város Polgármesteri Hivatalával az intézményvezető tart kapcsolatot. Módja: megbeszélés, értekezletek, telefon, e- mail, fax. Rendje: szükség szerint
Az
intézményvezető
tart
kapcsolatot
Nyergesújfalu
Város
Képviselő-
testületével. Módja: képviselő-testületi ülések, bizottsági ülések, megbeszélés, írásbeli beszámolók, fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-
22
gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. Rendje: szükség szerint.
Nyergesújfalu városban működő iskolákkal, óvodákkal , az Ady Endre Művelődési Központ és Könyvtárral az intézményvezető tart kapcsolatot. Módja: értekezletek, telefon, levél, megbeszélés. Rendje: szükség szerint.
Német Nemzetiségi Önkormányzattal az intézményvezető tart kapcsolatot. Módja: ülések, értekezletek, telefon. Rendje: szükség szerint.
5. MŰKÖDÉS RENDJE 5.1. A gyermekek fogadása (nyitva tartás) Az intézmény hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel működik. Üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Ilyenkor történik az intézmény szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a fertőtlenítő nagytakarítás. Szünetel még az üzemeltetés a téli időszakban karácsony és újév közötti előzetes igényfelmérés alapján. 10 fő igény esetén ügyeletes óvoda látja el a gyermekek felügyeletét. Nyári zárás előtt 15 nappal össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket, és a szülőket a gyermeket fogadó óvodáról a zárást megelőzően tájékoztatni kell. A csoportösszevonás rendje: Amennyiben az iskolai szünetek idején a gyermekek létszáma lecsökken, így ezeken a napokon – előzetes szülői igényfelmérés alapján és a fenntartó jóváhagyásával- az intézmény összevont csoportokkal üzemel, vagy zárva tart. A munkavégzés a nevelési év kezdete előtt összeállított munkarend szerint folyik. A zárva tartás ideje alatt hetente egy alkalommal – külön megállapított beosztás szerint – a hivatalos ügyek intézésére ügyeletet kell tartani.
23
A nyitva tartási idő: hétfőtől-péntekig 5.30-17 óráig. A gyermekek felügyeletét nyitástól – zárásig óvodapedagógus látja el. A nevelési év szeptember1-től következő év augusztus 31-ig tart. Az óvodát reggel a munkarend szerint 530 órára érkező dajka nyitja a beosztott óvodapedagógussal. A főbejárat ajtaja 9 óráig nyitva van, ezt követően az ajtót zárva kell tartani. Csengetésre a beosztás szerinti (nyitós) dajka nyit ajtót vagy a főbejáratnál a konyhai dolgozó. Az ajtót kinyitó személy a külső látogatót a kért helyre kíséri. A főbejárat a gyermekek hazavitelekor 1130-1300 óráig és 1500 órától nyitva van. A hivatalos ügyek intézése az irodában történik. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi. Az intézmény nyitvatartási idején belül az óvodában reggel 8, 00 és délután 16, 00 óra között óvodavezetőnek
vagy
helyettesének
az
óvodában
kell
tartózkodnia.
A
vezetők
benntartózkodásán kívüli időben a helyettesítés rendje szerint történik a vezetői feladatok ellátása.
5.2. Helyettesítési rend Hiányzás esetén elsősorban az egy csoportban dolgozó óvónők helyettesítik egymást, figyelembe véve az egyenletes terhelést. Dajka
hiányzása
esetén,
a
csoportban
dolgozó
óvodapedagógusok
munkaátszervezéssel, illetőleg a más csoportban dajkai munkakört ellátók helyettesítik. A túlmunkát az intézményvezető rendeli el szóban vagy írásban
5.3. Munkarend A nevelési – oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti munkaideje (40 óra), amely kötelező órákból óvodapedagógus (32 óra), valamint a gyermekekkel összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A kötelező óraszámon felül a nevelő – oktató nevelő-gondozó munkával összefüggő rendszeres, vagy esetenkénti feladatokra a megbízást, illetve a kijelölést az intézményvezető adja . A pedagógusok munkarendjét és a helyettesítési rendet az intézményvezető- helyettes állapítja meg az intézményvezető jóváhagyásával.
24
Alapelv: az intézmény zavartalan működése, törvényben előírt szakember biztosítása. Az intézmény alkalmazottainak munkaköri leírásait a függelék tartalmazza. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles az óvodában olyan időpontban megjelenni, hogy munkaidejének kezdetekor munkaruhába öltözve, a munkavégzésre rendelkezésre álljon. Munkaidő alatt az intézmény épületét az intézményvezető engedélye nélkül senki sem hagyhatja el. Az intézmény minden dolgozója, ha munkáját betegség, egyéb rendkívüli ok miatt ellátni nem tudja, köteles az intézményvezetőnek vagy helyettesének távolmaradását úgy jelezni, hogy az intézmény zavartalan működését biztosítani lehessen. Az intézmény alkalmazottainak részletes, általános munkarendjét az éves munkaterv tartalmazza. A munkarendtől eltérni kivételesen indokolt esetben csak vezetői engedéllyel szabad. Az alkalmazottnak a munkából való távolmaradását előzetesen jeleznie kell. A jelzést az intézményvezetőnek vagy helyettesének kell leadni úgy, hogy feladatának ellátásáról gondoskodni lehessen. A közalkalmazottak szabadságának kiadására a szabadságolási terv elkészítésével az óvodában az intézményvezető– helyettes tesz javaslatot, amelyet az intézményvezető jóváhagy. A munkavállaló részére, ha a beosztás szerinti napi munkaidő a hat órát meghaladja, a munkáltató 20 perc munkaközi szünetet biztosít, melyet legalább három, legfeljebb 6 óra munkavégzést követően kell kivenni. A nevelés nélküli munkanapok: a nevelési év munkatervében kerülnek meghatározásra. A zárva tartás idejéről a szülőket 7 nappal előbb értesíteni kell. Szülői igény esetén ügyeletes óvoda biztosítja a gyermek elhelyezését az adott napon.
5.4. Az óvodai elhelyezés igénybevételének lehetősége Az óvodai felvétel, átvétel jelentkezés alapján történik. A gyermek abban az évben, melynek augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától legalább napi 4 órában óvodai foglalkozáson vesz részt, maximum a gyermek 8 éves koráig.
25
A jegyző a szülő kérelmére és az óvodavezető valamint a védőnő egyetértésével a gyermek 5. életévének betöltéséig felmentést adhat a kötelező óvodai nevelésben való részvétel alól, ha a gyermek családi körülményei, képességeinek kibontakozása, sajátos helyzete indokolja. Az óvodai beíratás időpontját a jelentkezési határidő előtt legalább 30 nappal nyilvánosságra hozzuk. A szülő köteles óvodaköteles gyermekét beíratni, amennyiben gyermeke óvodakötelezettségét külföldön teljesíti, azt írásban jelezni a jegyzőnek. A gyermeket elsősorban abba az óvodába kell felvenni, amelynek felvételi körzetében lakik. Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki nem az óvoda körzetében lakik és a 3. életévét a felvételtől számított fél évben belül betölti, feltéve hogy a felvételi körzeten belül minden 3 éves, vagy idősebb gyermek felvételi kérelme teljesíthető. Más óvodából történő átjelentkezés esetén formanyomtatvány szükséges, melyet az óvodavezetők töltenek ki és küldenek meg kölcsönösen egymásnak. Megszűnik az óvodai elhelyezés, ha a gyermeket másik óvoda átvette, ha a jegyző a szülő kérelmére engedélyt adott a gyermek óvodából történő kimaradására, ha a gyermeket felvették az iskolába. Ebben az esetben a nevelési év utolsó napján. Az óvodavezető hatáskörébe tartozó legfontosabb feladatok az óvodai beíratás kapcsán:
A beíratás jogszerű lebonyolítása,
A felvételi kérelmek elbírálása,
A felvételről való döntés írásbeli meghozatala,
Szülők tájékoztatása a kötelezettségeikről, szülői nyilatkozatok kitöltéséről,
A felvétel elutasítását határozatba foglalja, mely tartalmazza a jogorvoslati lehetőségeket.
A gyermek csoportban való elhelyezése a nevelőtestület véleményének és a szülők kérésének figyelembe vételével.
Azoknak a gyermekeknek a kérelmét, akiknek jogszabály alapján kötelező a felvétel biztosítása, nem utasíthatja el.
A felvételi kérelmek elbírálásakor betartja a maximális csoportlétszámra vonatkozó rendeleteket.
Október 1-én a gyermekcsoport induló létszáma nem lehet több 25 főnél. A gyermeklétszám növeléséhez a fenntartó jóváhagyása szükséges. 26
5.5.
A gyermek távolmaradásának, mulasztásának igazolására
vonatkozó előírások: 20/2012. (VIII. 31.) EMMI r. 51.§ szerint: Ha a gyermek az óvodai foglalkozásról távol marad, mulasztását igazolni kell. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni: -
ha a szülő írásbeli kérelmére a gyermek engedélyt kapott a távolmaradásra
-
ha a gyermek beteg volt és gyógyulását orvos igazolja
-
ha gyermek hatósági intézkedés vagy egyéb alapos indok miatt nem tudott kötelezettségének eleget tenni.
Ha a gyermek távolmaradását nem igazolják a mulasztás igazolatlan. Amennyiben az óvodaköteles gyermek egy nevelési évben 5 napnál többet mulaszt, az óvoda vezetőjének értesítenie kell a gyermek tényleges tartózkodási helye szerint illetékes gyámhatóságot és a gyermekjóléti szolgálatot. Ha a gyermek igazolatlan hiányzásai meghaladják a 10 nevelési napot, az óvoda vezetője értesíti az általános szabálysértési hatóságot, azaz a járási hivatalt. A 20 igazolatlan napot meghaladó hiányzás esetén az intézményvezető értesíti a gyermek tényleges tartózkodási helye szerint illetékes gyámhatóságot és abban az esetben a gyámhatóság a nevelési ellátás szüneteltetését rendelheti el mindaddig, míg a szülő a gyermek óvodába járását nem biztosítja folyamatos jelleggel.
5.6. A gyermekek étkeztetése az óvodában A szülő gyermeke étkezéséért térítési díjat fizet. A térítési díj mértékét a fenntartó határozza meg. A gyermekek napi háromszori táplálkozásának megszervezéséről az intézmény fenntartója gondoskodik. Bármely étellel szembeni érzékenység esetén orvosi szakvélemény bemutatása szükséges.
27
A térítési díjat havonta előre készpénzben lehet befizetni illetve átutalással, ha a szülő arról írásban nyilatkozik. A térítési díj túlfizetése a következő esedékes térítési díj összegéből levonásra kerül. Külön visszatérítés csak az intézményi jogviszony megszűnésekor és térítésmentesség jogosultságának megszerzése után történik az érintett értesítését követően. A befizetések időpontját az iroda melletti hirdetőfalon tesszük közzé. Itt figyelemmel kísérhető a heti étrend is. Amikor a gyermek beteg vagy egyéb ok miatt hiányzik, a szülőnek abban az esetben is gondoskodnia kell a térítési díj megfelelő időben történő befizetéséről. Kérjük a térítési díjak pontos, határidőre történő befizetését. A térítési díjjal összefüggő kedvezmények: 2015 őszétől biztosított az ingyenes gyermekétkeztetés az óvodai nevelésben a következő feltételek mellett: Ha a gyermek:
rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül
tartósan beteg, vagy olyan családban él, ahol tartósan beteg vagy fogyatékos gyermeket nevelnek
olyan családban él, ahol 3 vagy több gyermeket nevelnek, tehát nagycsaládosok
nevelésbe vették
olyan családban él, ahol a szülők nyilatkozata alapján az egy főre jutó havi jövedelem összege nem haladja meg a nettó minimálbér 130 %-át.
A jogosultsághoz szülői nyilatkozat kitöltése szükséges.
5.7. Gyermekvédelem az óvodában -
gyerekvédelmi felelős nyilvántartást vezet az intézményben lévő hátrányos helyzetű, halmozottan hátrányos helyzetű és veszélyeztetett helyzetű gyermekekről.
-
a
gyermek
anyagi
veszélyeztetettsége
esetén
rendszeres
gyermekvédelmi támogatás megállapítását kezdeményezi.
28
vagy
rendkívüli
-
gyermekbántalmazás vélelme esetén értesíti a Családsegítő és Gyermekvédelmi Szolgálatot és a jegyzőt.
-
gyermekvédelmi felelős kapcsolatot tart a szülőkkel, családlátogatást végez az óvónőkkel együtt. Szükség esetén tájékoztatást ad arról, milyen gyermekvédelmi feladatot ellátó intézményt kereshetnek fel.
5.8.
Belépés
és
benntartózkodás
azok részére, akik nem állnak
jogviszonyban az óvodával . A gyermekeket kísérő szülő kivételével az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek a konyhai dolgozónak, a dajkának, irodai asszisztensnek jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az intézményben. A bejárati ajtó zárását követően a csengetésre kaput nyitó dajka, konyhai dolgozó a belépőket az intézményvezetőhöz, elfoglaltsága esetén az irodai asszisztenshez kíséri. Az irodai asszisztens a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az intézményvezetőnek jelenti be. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az intézményvezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az intézményi csoportok és tevékenységek látogatását, fejlesztő tevékenységeket az
intézményvezető
engedélyezi.(utazó
gyógypedagógus,
logopédus,
szakértők…)
5.9. A pedagógiai munka belső ellenőrzése A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére általános jogkörben jogosult: a) az intézmény vezetője teljes jogkörrel valamennyi munkakörben b) az intézményvezető- helyettes teljes jogkörrel minden munkakörben az óvodavezető megbízásából
29
c) szakmai munkaközösség- vezető a pedagógiai munkát ellenőrizheti, csak az érintett szakmai vonalon , a munkaközösség munkatervében meghatározott témákban az intézményvezető megbízásából önállóan és a vezetés tagjaival is Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet:
az intézményvezető
szülői szervezet
Az intézményvezető közvetlenül ellenőrizheti az intézményvezető- helyettest. Az ellenőrzési tervet az intézményvezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszerét, ütemezését. Az ellenőrzési tervet az intézményben nyilvánosságra kell hozni szeptember 30-ig. Az ellenőrzési tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzésről az intézményvezető dönt. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. Az ellenőrzésről feljegyzés készül az ellenőrzési naplóban vagy a látogatási naplóban A nevelési év záró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. Az ellenőrzés kiterjed a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére, a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre, a működési feltételek vizsgálatára és az intézményi szabályzatokban meghatározottak betartására. Az intézményvezető ellenőrzési joga és kötelessége kiterjed az intézmény minden dolgozójára az általuk végzett munka helyességére, eredményességére, az egész intézmény működésére. Az ellenőrzés fajtái
tervszerű, tematikája az éves munkatervben kerül meghatározásra
spontán, alkalomszerű ellenőrzés -
a problémák feltárása a megoldás érdekében
-
napi felkészültség felmérésének érdekében
A belső ellenőrzés módszerei csoport látogatás előre meghatározott szempontok alapján, dokumentáció – elemzés, ellenőrzés 30
szóbeli, vagy írásbeli beszámoltatás
5.10. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az Ünnepek megemlékezések rendjét az intézmény éves munkaterve határozza meg. Jeles napok, hagyományok, kulturális programok,hagyományok: -
Állatok világnapja (október 4.)
-
Október 23. megünneplése
-
Márton nap (november 11.)
-
Adventi készülődés (november 27.)
-
Mikulás
-
Karácsony
-
Farsangi bál (házi)
-
Farsangi bál
-
Március 15. megünneplése
-
Víz világnapja (március 22.)
-
Föld napja (április 22.)
-
Anyák napja
-
Madarak és fák napja (május 10.)
-
Nemzetiségi hét
-
Gyermeknap
-
Nagycsoportosok kirándulása
-
Magyar Nemzeti Összetartozás Napja (jún.4)
-
Pedagógus nap
-
Ballagás
Megünneplésüket az éves munkaterv tartalmazza Az anyák napja, a farsang, valamint a nagycsoportosok búcsúja nyilvános. Ezekre a szülők kapnak meghívást, akik más vendéget is hozhatnak. Karácsonyi ünnepélyre a szülői szervezet tagjai kapnak meghívást.
Csoporton
belül
közös
megemlékezés
születésnapjáról 31
történik
a
gyermekek
5.11. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A vonatkozó jogszabályoknak megfelelően segítjük a gyermekek egészségügyi ellátásának megszervezését a gyermekorvossal, védőnővel, fogorvossal együttműködve. Évente egy alkalommal
szemészeti,
fogászati
általános
orvosi
vizsgálat
megszervezésében
közreműködünk. - A szülők tájékoztatása az ellátás szabályairól, módjáról, rendjéről, évnyitó szülői értekezleten Az orvos, valamint a védőnő előzetes időpont egyeztetés után az éves munkatervükben meghatározottak szerint látja el feladatát. Az óvodapedagógusok biztosítják a szülő és az orvos közötti információ cserét. Ha egy gyermek betegségre gyanús vagy beteg, a következő módon kell eljárni:
betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevenni az intézménybe
napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, szükség szerint le kell fektetni.
szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni.
gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről.
Az üzemorvossal együttműködve az intézmény vezetője előzetes időpont egyeztetés után gondoskodik az
alkalmazottak törvényben
meghatározott
kötelező szűréséről. Az
intézményben minden alkalmazottnak rendelkeznie kell érvényes egészségügyi könyvvel. Az újonnan belépő dolgozóknak részt kell venniük alkalmassági vizsgálaton, amelyet a megbízott foglalkozás egészségügyi orvos végez el.
6. ELŐÍRÁSOK 6.1. Intézményi óvó-védő előírások: A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Minden óvodapedagógus köznevelési törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy:
32
-
a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és
-
ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá
-
ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye.
Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint valamennyi óvodai csoportban – a gyermekek életkorának és fejlettségének megfelelően – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát, amelyet írásban a csoportnaplóban dokumentálni kell. A
gyermek
óvodai
életével
kapcsolatos
szervezési
feladatokat,
a
csoport
szokásrendszerének kialakítását és betartását oly módon kell ellátni, hogy azok a balesetmegelőzést szolgálják. A gyermekbalesetekkel, azok megelőzésével kapcsolatos szabályok az intézmény alkalmazottaira vonatkozóan:
Folyamatosan biztosítani kell a felnőtt jelenlétét a gyermek minden tevékenysége közben.
Aki reggel nyitotta az óvodát, annak 9-kor be kell zárnia a főbejáratot.
Óvodán kívüli program esetén gondoskodni kell megfelelő számú felnőtt kísérőről. (8 gyermek / felnőtt).
A kísérők felelnek a rájuk bízott max. 8 gyermekért, akiket indulás előtt név szerint vállaltak. A nehezen kezelhető gyerekek csak az óvónő csoportjához lehetnek beosztva.
Balesetveszélyes tevékenység esetén egyszerre kevesebb gyerekkel, fokozott
figyelemmel
lehet
csak
foglalkozni.
(vágás,
tornaszerek
használata, stb.)
Udvaron az óvodapedagógusoknak fokozott figyelemmel, aktív részvétellel kötelesek a gyermekek között lenni a baleset megelőzése érdekében. Kerülni kell a felnőtteknek a csoportosulást, az egymással való beszélgetést.
Amikor a gyerekek az udvaron vannak, minden épületrészben legalább egy dajkának felügyelnie kell a mosdó és a szoba környékét. 33
6.2. Gyermekbalesetek esetére vonatkozó szabályok: Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás, ha szükséges, orvos hívása . Tájékoztatni kell az intézményvezetőt mindennemű gyermekbalesetről, a gyermek kisebb sérüléséről is. Bármilyen veszélyforrás esetén a gyermekcsoportot biztonságba kell helyezni, majd azonnal értesíteni kell az intézményvezetőt. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettséget jogszabály szerint kell teljesíteni. A balesetről, a kezelés módjáról, helyéről az óvodapedagógusnak értesítenie kell a szülőt.
Gyermekbalesetek esetére vonatkozó dokumentáció, jelentés:
A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetet haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és közreható személyi, tárgyi, és szervezési gondokat.
A baleseteket az elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével nyilván kell tartani. Rendkívüli esemény során, ha nincs lehetőség a szoftver elérésére, jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet a kivizsgálást követően, legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig meg kell küldeni a fenntartónak.
A baleseti jegyzőkönyv egy példányát az óvoda őrzi meg.
Súlyos baleset esetén telefonon, telefaxon vagy személyesen azonnal be kell jelenteni a rendelkezésre álló adatok közlésével az önkormányzat jegyzőjének. Az eset kivizsgálásához legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni.
Minden balesetet követően az intézmény vezetője köteles megtenni a szükséges intézkedéseket a további balesetek elkerülése érdekében.
Egyéb balesetvédelmi szabályok:
34
A munkavédelmi feladatokat az önkormányzat által megbízott munka és balesetvédelmi megbízott látja el.
Az intézményi munka –és balesetvédelmi feladatok irányítását és ellenőrzését a székhelyen az intézményvezető végzi:
A munka – tűzvédelmi és bombariadóval kapcsolatos elemi szintű oktatást minden évben egyszer a megbízottak tartanak. Erről jegyzőkönyvet készítenek. Az oktatáson mindenkinek kötelező a részvétel és az ott elhangzottak tudomásul vétele.
Csoportszobában a szülő csak engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat (beszoktatás, nyílt nap, ünnepély stb.)
Dohányozni és szeszes italt fogyasztani az intézmény egész területén és annak öt méteres körzetében tilos.
Takarítási munkákat a gyermek távollétében kell végezni.
Vegyszereket, maró anyagokat a gyerekektől elzárt helyen kell tartani.
Az óvoda működése során ÁNTSZ, Munkavédelmi szakhatóság, Tűzvédelmi szakhatóság által meghatározott szabályokat be kell tartani.
6.3. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Az intézmény minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az intézményvezető dönt a szükséges intézkedésekről és a fenntartó értesítéséről. (Tűzoltóság, rendőrség értesítése) Bombariadó esetén az intézményvezető vagy a helyettes intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Intézményekben az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján a vezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt.
35
Tűz vagy bombariadó esetén az óvoda dolgozói a gyermekeket ideiglenesen az Ady Endre könyvtár épületében helyezik el. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az intézményvezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót.
6.4.
Dokumentumok
nyilvánosságával
kapcsolatos
rendelkezés,
tájékoztatás A Pedagógiai program, a Szervezeti és Működési Szabályzat és a Házirend nyilvánosak, elérhetőségük az óvodában óvodapedagógusok segítségével történik. Megtekinthető továbbá Nyergesújfalu Város Honlapján is. www.nyergesujfalu.hu Az alapdokumentumokhoz az óvodapedagógusok szabadon hozzáférhetnek. A dokumentációk hivatalos tárolási helyei: -
intézményvezetői iroda,
-
óvodai könyvtár, ahol a dokumentumok egy-egy hiteles másolata található. A dokumentumot a szülők az óvodában szabadon megtekinthetik.
A dokumentumok tartalmáról az intézményvezető tájékoztatást ad szülői értekezletek alkalmával. A gyermek felvételekor az óvodai házirend 1 példányát a szülőnek át kell adni, melyet aláírásukkal igazolnak. A házirend minden szülő számára a hirdetőfalon kifüggesztve szabadon hozzáférhető.
36
6.5. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének, továbbá az elektronikus úton előállított, hitelesített, és tárolt dokumentumok kezelési rendje: Az egyes iratkezelési feladatok ellátása az intézményvezető és az általános irodai asszisztens között megosztottan történik. Az iratkezelést úgy szervezik, és az adatokat úgy rögzítik, hogy az irat útja követhető, ellenőrizhető. Az iratok őrzése a jogszabályoknak megfelelően történik.
6.6. A fakultatív hit és vallásoktatás igénylésének eljárásrendje: Az óvoda biztosítja a szülő kérése alapján a gyermek számára a hitoktatást. Ehhez az egyház biztosít hitoktatót. Az óvoda biztosítja a tevékenységhez szükséges feltételeket. A hitoktatás nem zavarhatja az óvodai életet.
6.7. Reklámtevékenységgel kapcsolatos szabályok Az intézményben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, illetve kulturális tevékenységgel függ össze. A faliújságra csak az intézményben megbízott vezető engedélyével lehet a felsorolt témákkal kapcsolatos anyagot vagy reklámszövegeket kirakni.
37
7. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
A Szervezeti és Működési Szabályzatot az óvoda nevelőtestülete fogadja el, amely 2015. szeptember 1-től válik érvényessé.
A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatot meg kell ismertetni -
az óvoda azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint
-
azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával és meghatározott körben használják helyiségeit.
A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az intézményvezető munkáltatói jogkörében intézkedhet.
A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell.
Nyergesújfalu, 2015. augusztus 31.
Rábl Krisztina Intézményvezető
38
MELLÉKLET
39
1. sz. Melléklet
Adatkezelési szabályzat Az adatkezelési szabályzat célja: A gyermekek és az alkalmazottak adatainak nyilvántartására, kezelésére, továbbítására, nyilvánosságra hozatalával kapcsolatos követelményeket szabályozza. Jogszabályi alapja:
2011. évi CXII tv. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
Nemzeti köznevelésről szóló CXC. törvény
20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról
Az adatkezelési szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetőjére, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézménnyel jogviszonyban álló gyermekekre. Az intézményvezető felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos adatok védelmére, kezelésére vonatkozó jogszabályok betartásáért. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt.
1. Az alkalmazottak adatai 1.1. A törvény alapján
a következő adatokat lehet az alkalmazottakról nyilvántartani az
intézményben:
név, születési hely és idő, állampolgárság;
lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosítószám;
munkaviszonyra, közalkalmazotti viszonyra vonatkozó adatok.: 1. iskolai végzettség, szakképesítés, erkölcsi bizonyítvány 2. munkában eltöltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, 3. alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, 4. munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, 5. munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja, 6. szabadság, kiadott szabadság, 7. az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei, 8. az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei,
40
9. az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei, 10. a többi adat (az érintett hozzájárulásával). 1.2. Az adatok kezelésére jogosultak: Az intézmény alkalmazottainak tekintetében az intézményvezető és az általános irodai asszisztens. Az intézményvezető tekintetében a munkáltatói jogkör gyakorlója. 1.3. Az alkalmazottak alapnyilvántartása, az adatok továbbítása: A közalkalmazottak személyi iratának számít minden adathordozó, mely a közalkalmazotti jogviszony keletkezésekor, annak ideje alatt és megszűnéskor keletkezett és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot tartalmaz. A közérdekű adatokon kívül a közalkalmazott nyilvántartott adatairól tájékoztatás nem adatható. A közalkalmazott személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet. Az óvoda a nem nyilvános személyes adatokat csak törvényben meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli hozzájárulásával használhatja fel vagy adhatja át harmadik személynek. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezt a közalkalmazott tudta nélkül nyilvánosságra lehet hozni. Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás, nyilvánosságra hozatal ellen. Az adatok fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak és a nemzetbiztonsági szolgálatnak továbbíthatóak. Közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattárban kell elhelyezni.
1.4. A közalkalmazott jogai és kötelezettségei - A közalkalmazott a saját személyi anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. - A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az intézményvezetőt, aki 5 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek.
41
- A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását az intézményvezetőtől kérheti írásban.
2. A gyermekek nyilvántartott adatai: 2.1. A nyilvántartott adatok lehetnek:
a gyermek neve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakóhelyének (tartózkodási helyének) címe
a szülő neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma
a gyermek csecsemőkori fejlődésével kapcsolatos adatok (anamnézis)
a gyermek óvodai fejődésével kapcsolatos adatok
a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok.
A többi adat (az érintett hozzájárulásával). 2.2. A gyermekek adatai továbbíthatóak: - a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv és nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat. - a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeitől a nevelési-oktatási intézménynek és vissza. - az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának. - óvodaváltás esetén az új óvodának. - a szakmai ellenőrzés végzőjének. - a gyermek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett óvodának. - a család- és gyermekvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek.
3. Adatok kezelése 3.1. Titoktartási kötelezettség
A pedagógust, a pszichológust, az orvost hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkozási jogviszony fennállásától, és annak megszűnése után, határidő nélkül fennmarad.
42
A titoktartási kötelezettség nem terjed ki az értekezleteken a pedagógus közösség tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszéléseire. 3.2. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik: azokra az esetekre: -
ha a gyermekek adatait gyermekvédelmi okokból, meghatározott célokból továbbítja az intézmény.
-
ha a gyermekek személyes adatait pedagógiai célú rehabilitációs feladatok ellátásához továbbítja az intézmény
-
ha az intézmény az alkalmazottak személyes adatait a foglalkoztatással, juttatásokkal, kedvezményekkel, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével, nemzetbiztonsági okokból, a kötelező nyilvántartások vezetése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezeli.
3.3. Az adattovábbításra jogosult: Az adattovábbításra az intézmény vezetője, az általa megbízott intézményvezető-helyettes vagy az általános irodai asszisztens jogosult. Az általános irodai asszisztens feladata a gyermeki és az alkalmazotti nyilvántartásra szolgáló névsor kezelése. A névsort és a nyilvántartásokat biztos módon elzárva tartja, a hozzáférést csak az arra illetékes személynek biztosítja. 3.4. Önkéntes adatszolgáltatás Önkéntes adatszolgáltatás esetén a szülőt is tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. 3.5. Az adatok statisztikai célú felhasználása Az alkalmazottak, a gyermekek jelen szabályzatban felsorolt adatai statisztikai célra felhasználhatók, de statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon kell azokat átadni.
4. A közoktatás információs rendszere
43
4.1. Központi nyilvántartás A közoktatás információs rendszere a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. A közoktatás információs rendszerébe az intézmény köteles adatot szolgáltatni. A KIR adatkezelője oktatási azonosító számot ad ki annak: -
aki óvodai jogviszonyban áll.
-
akit pedagógus munkakörben alkalmaznak.
-
akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak.
Nyilvántartás:
gyermek neve
neme
születési helye és ideje
társadalombiztosítási azonosítója.
oktatási azonosító száma.
anyja neve.
lakóhelye, tartózkodási helye
állampolgársága
sajátos nevelési igénye, beilleszkedési és magatartási nehézsége ténye
jogviszonya kezdete, befejezése, szüneteltetése,
jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcíme, ideje
nevelési oktatási intézményének neve, címe, OM azonosítója
jogviszonyát megalapozó köznevelési feladat
nevelésének, oktatásának helye
tanulmányai várható befejezésének ideje
évfolyama
a gyermekbalesetekre vonatkozó adatok (elektronikus jegyzőkönyv a nyilvántartási rendszerben)
jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges azon adatok, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.
4.2. Közalkalmazotti nyilvántartás
44
A Közoktatási Információs Iroda annak, akit pedagógus munkakörben, illetve nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazotti munkakörben foglalkoztat az intézmény, oktatási azonosító számot ad ki. A közoktatás információs rendszere tartalmazza azoknak a nyilvántartását (név, születési adat, azonosító szám, végzettség, munkahely címe, típusa, OM azonosítója), akik azonosító számmal rendelkeznek. A nyilvántartásból személyes adat – az érintetteken kívül – csak az egyes, foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának az ellenőrzésére hivatott részére. A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője és a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. Az információs rendszerben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított 5 évig lehet kezelni (kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba).
5. Intézményi önértékelési tevékenység dokumentálásának rendje 5.1. Az intézményi önértékelési tevékenység során keletkezett iratokba való betekintésre jogosultak: -
intézményvezető
-
pedagógusok, alkalmazottak
A dokumentumokat érkezési ill. keletkezési sorrendben, lefűzve, az irodában tároljuk. A munka során keletkezett dokumentumokat az intézményvezető papír alapon, vagy elektronikus adathordozón tárolja. Az intézményi önértékelési tevékenységben részt vevő alkalmazottak szabadon hozzáférhetnek. Az intézményi önértékelési feladatok elvégzése során védett adatnak nyilvánítjuk a következőket: -
kitöltött kérdőívek
-
interjúk tartalma
-
mérések anyagai
-
„Brain-storming” információit
Mindezek kezelése bizalmas, csoporton kívüli személynek és más intézménynek az érintett felek beleegyezése nélkül nem adhatóak ki.
45
FÜGGELÉK
46
1. sz. Függelék Munkakör megnevezése:
Óvodapedagógus/ Nemzetiségi Óvodapedagógus
Munkakör célja: A családi nevelés kiegészítése. Az óvodáskorú gyermekek testi-lelki-szellemi gondozása, nevelése, fejlesztése, oktatása. Munkáltatói jogkör gyakorlója: Intézményvezető Közvetlen felettese:
Intézményvezető
Munkavégzés helye:
Nyergesújfalui Napsugár Óvoda
Heti munkaidő: Kötelező óraszám:
40 óra 32 óra
Munkakör betöltéséhez szükséges elvárások: Alapkövetelmény: Büntetlen előélet Iskolai végzettség, szakképesítés: Főiskolai végzettség/ Német nemzetiségi Óvodapedagógus Elvárt ismeretek: Pedagógiai ismeretek. Intézményi dokumentumok ismerete. Szükséges képességek: Önálló munkavégzés. Alkotó együttműködés. Jó kommunikációs és szervezőkészség. Személyes tulajdonságok: Kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, tolerancia. Példamutató magatartás és megjelenés, pozitív beállítottság. Munkafegyelem. A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények:
Képes a gyermekkel és szüleivel szemben együtt érző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsítani. A gyermekekkel szemben barátságos, kedves. Tisztában van a gyermekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét. Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. A pedagógusetika követelményeit, valamint a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit megtartja. Életszemléletében törekszik a pozitív beállítottságra, együttműködik a jó munkahelyi légkör megteremtésében.
A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek: A kötelező óraszámon belül a pedagógiai-szakmai feladatok, tanügy-igazgatási, adminisztratív teendők.
Pedagógiai-szakmai feladatok:
47
Az óvodapedagógus pedagógiai illetve gondozói munkáját önállóan, teljes körű felelősséggel látja el, melyre írásban, tervszerűen is felkészül. Tudásának és szakmai felkészültségének maximumát adva foglalkozik a gyermekekkel, annak tudatában, hogy modell, minta, esetleg példakép számukra. Kötelező óraszámát kizárólag a gyermekek között tölti el. Ezen idő alatt feladata a rábízott gyermekek testi-lelki gondozása, nevelése, differenciált fejlesztése, életkoruk és egyéni fejlettségi szintjük figyelembevételével. Az ismereteket sokoldalúan és tárgyilagosan közvetíti. A humanista pedagógia elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmaz. Pl.: testi fenyítés, megfélemlítés, csoporttól való eltávolítás, étel elfogyasztására való kényszerítés, étel elvonása. Felelős a rábízott gyermekek testi épségének megőrzéséért. Ennek érdekében csoportját egyetlen pillanatra sem hagyja felügyelet nélkül. Körültekintően gondoskodik a balesetveszélyes helyzetek elkerüléséről (csoportszoba, udvar, utcai séta, kirándulás). Baleset esetén az SZMSZ előírásainak megfelelően jár el. Biztosítja a nyugalmat, a szeretetteljes légkört a gyermekcsoportban. Megszervezi és megteremti a nyugodt, tartalmas játékhoz szükséges feltételeket (hely, idő, eszköz). A játékidő rovására nem szervez más tevékenységet. Nevelési év elején felméri a csoportjába tartozó gyerekek neveltségi és fejlettségi szintjét. Éves pedagógiai munkáját ehhez viszonyítva tervezi, szervezi, bonyolítja. Differenciált neveléssel, oktatással gondoskodik arról, hogy valamennyi gyermek a szükségleteinek és az értelmi képességeinek megfelelő bánásmódot, fejlesztést kapjon. A külső világ tevékeny megismeréséhez gondoskodik biztonságos külső helyszínekről, kíséretről. A gyermekek fejlődését nyomon követi, évente 2x ezt írásban is rögzíti. Tapasztalatairól tájékoztatja váltótársát, szükség szerint az intézmény vezetőjét és az érintett gyermek szüleit (annak érzékenységét figyelembe véve). Amennyiben indokolt, tanácsot, segítséget kér az óvodavezetőtől, a gyermekvédelmi felelőstől vagy a családsegítőtől. Hivatásból eredő kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett továbbképzésekben biztosított lehetőségeket.
Tanügy-igazgatási, adminisztratív teendők:
Az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjának tartalmát ismeri, annak elveit munkája során betartja. A Helyi Pedagógiai Program és az éves pedagógiai munkaterv elkészítésében, esetleges módosításában aktívan részt vesz, mint a nevelőtestület tagja. Ezek tartalmát jól ismeri, azonosul vele, és megvalósítását magára nézve kötelezőnek tekinti. A Szervezeti és Működési Szabályzatban (SZMSZ), valamint az óvoda Házirendjében megfogalmazottakat betartja, és betartatja a vele kapcsolatban álló gyerekekkel és azok szüleivel. A minőségi munka fejlesztésében aktívan részt vesz. Önértékelés. Kapcsolatot tart a szülőkkel, pedagógiai és felvilágosító tevékenységével hozzájárul az óvodai és a családi nevelés egységének kialakításához. A szülőket folyamatosan érdemben tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, a kisgyermekek fejlődéséről. Családlátogatást végez. Közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében. Évente legalább kétszer szülői értekezletet szervez, fogadóórát tart. Nyomon követi a gyerekek hiányzását, naprakészen vezeti a mulasztási naplót. Az igazolatlan hiányzásról, illetve a nagycsoportos foglalkozások rendszeres elmulasztásáról haladéktalanul tájékoztatja az intézmény vezetőjét. Szükség szerint, kérésre pedagógiai szakvéleményt ír (a nevelési tanácsadó, szakértői vagy rehabilitációs bizottság, bíróság számára; gyermekelhelyezés ügyében).
48
Közreműködik a gyermekek egészségügyi vizsgálatának megszervezésében. Az érintettekkel (váltótárs, szülő, intézményvezető, fejlesztőpedagógus, pszichológus, logopédus, gyerekorvos stb.) történt egyeztetés alapján az óvodai szakvélemény elkészítéséhez pedagógiai véleményt ad a vezetőnek a tanköteles korú gyerekekről. Tájékoztatja a szülőket az iskolába való beíratás szabályairól, feltételeiről. Naprakészen vezeti a csoportnaplót a szabályoknak megfelelően. Évente legalább kétszer kitölti „a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentáció”-t, mely a gyerekek aktuális fejlettségi állapotát tükrözi. Szükség szerint ennek alapján készíti el a gyermek fejlesztési tervét.
Általános szabályok : A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások
A szabadság kiadásának időpontját az alkalmazott meghallgatása után a munkáltató határozza meg. A szabadságot esedékességének évében kell kiadni, illetve kivenni. A munkáltató a már megkezdett szabadságot fontos érdekből megszakíthatja, de a munkával töltött idő a szabadságba nem számít bele. Szorgalmi idő alatt pedagógus esetében összefüggően csak néhány nap kiadása lehetséges, az intézményvezető mérlegelése alapján. Az éves szabadságból az intézményvezető 15 napot visszarendelhet munkahelyi érdekre hivatkozva. Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni kell az intézményvezetőnek, illetve a helyettesnek.
A pedagógiai munkával kapcsolatos szigorú előírások
A gyermek személyiségi jogainak megsértését jelenti, s ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, a lelki terror (megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés), étel elfogyasztására való kényszerítés, levegőztetés vagy étel elvonása, a játékidő lerövidítése büntetésből vagy rossz szervezés miatt (például felesleges sorakoztatás, várakoztatás) A gyermekeket felnőtt felügyelete nélkül hagyni tilos. Amennyiben a szolgálati idő alatt bármilyen baleset történik az óvodapedagógus távollétében, a felelősség őt terheli. Dadus, szakképzetlen tanuló, szülő ilyen esetben nem vonható felelősségre. A pedagógus a tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével összefüggő belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták. A gyerekekkel kapcsolatos bizalmas információknak tekintendő kérdésekben (a gyerek egészségügyi állapota, fejlettségi szintje, szociális helyzete, családjának sajátságos problémája) illetéktelen személyeket (pl. másik szülő) tilos tájékoztatni.
Egyéb
A kötelező óraszám letöltése alatt az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet. A mobiltelefon használata a gyermekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket kikapcsolt vagy néma állapotban kell tartani. Rövid (1-2 perces) magánbeszélgetésre az alábbi módon kerülhet sor: ki kell menni a csoportszobából, hogy a gyermekek ne hallják a beszélgetés tartalmát. Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. Hiányzás esetén a vezető rendelkezése alapján köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni.
49
Munkája során az óvodapedagógus az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. Az óvoda egész területén (épület, udvar) a törvényi előírásnak megfelelően nem lehet dohányozni.
Egyéb feladatok a teljes munkaidő (heti 8 óra) kitöltése alatt:
felkészülés a nevelési-oktatási feladatokra (például továbbképzésen való részvétel, eszközök előkészítése a tevékenységekhez) a tanügy-igazgatási (mulasztási napló) és pedagógiai (csoportnapló, fejlődési napló) adminisztráció elvégzése családlátogatás gyermekvédelmi feladatok ellátása szülői értekezletre való felkészülés, annak levezetése, fogadóóra tartása szakmai megbeszéléseken, valamint nevelői értekezleteken való részvétel óvodai kirándulások, ünnepélyek, szabadidős tevékenységek előkészítése, lebonyolítása.
A fentieken túl az intézményvezető eseti helyettesítési feladatot adhat pedagógiai témában. Pl.: előadás, beszámoló, munkatervben szereplő rendezvények, szabadidős tevékenységek megszervezése, pályázatírásban való részvétel, hallgatók gyakorlatának vezetése… Szükség szerint elvégzi azokat a munkakörébe közvetlenül nem tartozó feladatokat, melyeket az intézmény vezetője a hatáskörébe utal. Pl.: leltározás, selejtezés előkészítése, jegyzőkönyvvezetés, munkavédelmi és tűzvédelmi megbízatás, gyermekvédelmi megbízatás… A munkavállaló jogai és kötelességei:
Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés Jó munkahelyi légkör alakítása A munkafegyelem betartása Az óvoda pedagógiai munkájának, céljának megismerése, megvalósításának segítése A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyeket a jogszabályok számára előírnak, biztosítanak
Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége:
az óvodán belül: az intézményvezetővel, az intézményvezető-helyettessel, a váltótárssal, csoportos dajkával, a szülőkkel,
a társintézményekkel.
Az óvodapedagógus kompetenciája:
A Helyi Pedagógiai Program megvalósításához szükséges módszerek megválasztása
A gyerekek fejlődését segítő differenciált fejlesztés, tehetséggondozás, felzárkóztatás
Technikai döntések
50
Betartja a tűz-, munka- és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint.
Beszámolási kötelezettsége Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed:
A nevelési év végén a pedagógiai munka értékelésére az ügyiratok vezetésének kezelésére
Járandóság
bérbesorolás szerinti fizetés útiköltség-térítés a törvényi szabályozás, a fenntartó által biztosított lehetőségek
A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez, törvényi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja. Nyergesújfalu, 2015. szeptember 01.
…………………………………..
……………………………………
munkavállaló
munkáltató
51
Záradék Ezen munkaköri leírás 2015. szeptember 1-jétől lép életbe. A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el.
Kelt: …………………………………………………..
………………………………………. ………………………………………. átadó
átvevő
Példányok:
1. munkavállaló 2. munkáltató (munkavállaló személyi anyaga) 3. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. besorolás) a közalkalmazotti szerződés és módosításai tartalmazzák.
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Kelt:
……….………………………………………. munkavállaló
52
2. sz. Függelék Munkakör megnevezése: Pedagógiai asszisztens A munkakör célja: Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése. A pedagógiai program eredményes megvalósítása, a gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében az óvodapedagógus munkájának segítése. Munkáltatói jogkör gyakorlója:
Intézményvezető
Közvetlen felettese:
Intézményvezető-helyettes
Munkavégzés helye:
Nyergesújfalui Napsugár Óvoda
Heti munkaidő:
40 óra
Beosztása: egyeztetés szerint.
napi 8 óra, az intézmény aktuális igénye és az alkalmazottal való
Szabadságát főképpen az óvodai szünetekben veheti ki, a fennmaradó időben intézményi ügyeletre beosztható. Munkakör betöltéséhez szükséges elvárások: Alapkövetelmény: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet Iskolai végzettség, szakképesítés: Középfokú végzettség, új alkalmazás esetén pedagógiai asszisztensi végzettség Elvárt ismeretek: Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, intézményi dokumentumainak ismerete. Szükséges képességek: Szeretetteljes és példaadó viselkedés. Alkotó együttműködés. Személyes tulajdonságok: Empátia, pontosság, tolerancia, megbízhatóság, türelem, higiénia, segítőkészség. Főbb felelősségek és tevékenységek: A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális segítéséről az óvodapedagógusok iránymutatása szerint:
a gyermekek felügyeletének biztosításánál, a párhuzamosan végezhető tevékenységek megszervezésében és lebonyolításában, a lassabban haladó, egyéni segítséget igénylő gyermekek megsegítésében, a másság elfogadtatásában (személyes példaadás), a gyerekek biztonságos körülményeinek megteremtésében, a balesetek elkerülésének kivédésében, a tevékenységszervezés feltételeinek zökkenőmentes feltételeinek biztosításában, az óvodai ünnepségek, hagyományok megszervezésében, lebonyolításában, figyelemmel kíséri a csoportra, gyerekekre vonatkozó terveket, azok megvalósítását felelősségteljesen segíti.
Feladatköre: Az óvodapedagógus irányítása alapján segíti a csoportban folyó nevelőmunkát:
53
Köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális megsegítéséről. A tevékenységek megszervezésében az óvónő irányításával segíti a csoportban folyó munkát, az eszközöket előkészíti, elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek eszközeinek előkészítésében, szükség szerint a gyermekeknek egyéni segítséget nyújt. Segíti a gyerekek befogadásának zökkenőmentéssé tételét. Aktívan részt vesz a gyermekek gondozási teendőinek ellátásában, így az étkeztetésnél, az öltözködésnél, a tisztálkodásban, a levegőztetés előkészítésében és lebonyolításában. Sétánál, óvodán kívüli foglalkozásoknál, kirándulásoknál segíti a gyermekek utcai közlekedését, a programokon való kulturált részvételt. A délután folyamán – a pedagógus útmutatása szerint – segít a szervezett tevékenységek előkészítésében, levezetésében. Esetenként önállóan megtervezi és levezeti a játékot. Csendes pihenő alatt és szabadidejében szemléltető eszközöket készít, azokat karbantartja, előkészíti a következő napokra. Segít a gyermekek hazabocsátásánál. Óvónői útmutatás alapján önállóan egyéni vagy kiscsoportos fejlesztést végez. A megtanult fejlesztő terápiák egyes elemeit a pedagógus útmutatása szerint a gyermekekkel gyakorolja. Szükség szerint közreműködik a gyermekek orvosi vizsgálatánál, kíséri a gyermekeket, ha erre utasítást kap. Kisebb baleset esetén elsősegélyt nyújt, de erről mindenképpen értesíti a beosztott pedagógust és az intézményvezetőt. Ismeri az intézmény alapdokumentumait. Munkáját minden esetben az említett dokumentumok alapján és a pedagógusok útmutatása szerint végzi.
Általános magatartási követelmények:
A gyermekek, a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartja, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ ad. Munkatársaival együttműködik. A munkakörének ellátásához szükséges bizalomnak megfelelő és az adott helyzetben általában elvárható magatartást tanúsít. A jóhiszeműség és a tisztesség elvének megfelelően, a véleménynyilvánításhoz való jogát a munkáltató jó hírnevét, jogos szervezeti érdekeit súlyosan sértő vagy veszélyeztető módon nem gyakorolhatja, Köteles a munkája során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni, ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására.
Különleges felelőssége:
Tevékenységét az intézményvezető-helyettes közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Az intézmény alkalmazotti körének tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. Az óvoda nevelőtestületével és technikai dolgozóival összhangban szervezi munkáját, törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására. Részt vesz a gyermekek egészséges testi és mentálhigiénés környezetének kialakításában.
54
A gyermekek óvodai munkájáról a szülőknek tájékoztatást nem ad, őket a megfelelő pedagógushoz irányítja. A hivatali titoktartás e munkakörben is kötelező.
Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére. Felelősségre vonható
Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért vagy hiányos elvégzéséért. A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért A munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, megrongálásáért A vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért.
Ellenőrzési tevékenység
Munkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai (Pedagógiai Program, SZMSZ, Házirend) által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend, a vezetői utasítások és a nevelőtestületi határozatok betartása alapján végzi. A fenti dokumentumokban előírtakat a gyermekekkel is betartatja. Ha bármely területen hiányosságot tapasztal, erről értesíti az illetékes vezetőt.
Ellenőrzésére jogosultak
Az intézményvezető, az intézményvezető helyettese és az óvodapedagógusok. A pedagógiai munka fejlesztése, az eredményes munka érdekében megfigyeléseket végezhetnek a nevelőtestület tagjai az intézményi munkatervben jelöltek szerint.
Kapcsolatok
Napi munkájában rendszeresen együttműködik a csoportban dolgozó pedagógusokkal és az óvodavezetéssel. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik mind a társintézményekkel, mind a szülőkkel ápolja a hagyományosan kialakult kapcsolataikat. Részt vesz az alkalmazotti és esetenként (meghívottként) a nevelőtestületi értekezleteken.
Munkakörülmények
Munkáját az intézményvezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ és a Közalkalmazotti Szabályzat alapján végzi. Munkájához telefon, számítógép, fénymásoló berendezés áll rendelkezésére.
Technikai döntések
Betartja a tűz-, munka- és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint.
Jogkör, hatáskör
55
Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjaként a jogszabályokban valamint az óvoda SZMSZében biztosított jogokat.
Beszámolási kötelezettsége
Év végén az egész éves teljesítményét írásban értékeli.
Járandóság
bérbesorolás szerinti fizetés útiköltség-térítés a törvényi szabályozás és a fenntartó által biztosított lehetőségek szerint
A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez, törvényi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja.
Nyergesújfalu, 2015. 09.01.
…………………………………..
……………………………………
munkavállaló
munkáltató
56
Záradék Ezen munkaköri leírás 2015. szeptember 1-jétől lép életbe. A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el.
Kelt: …………………………………………………..
………………………………………. átadó
……………………………………………….. átvevő
Példányok: 1. munkavállaló 2. munkáltató (munkavállaló személyi anyaga) 3. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. besorolás) a közalkalmazotti szerződés és módosításai tartalmazzák.
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Kelt:
……….………………………………………. munkavállaló
57
3.sz. Függelék Munkakör megnevezése: Dajka Munkakör célja: Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése, a Pedagógiai program eredményes megvalósítása, a gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében az óvodapedagógusok munkájának segítése. Munkáltatói jogkör gyakorlója: intézményvezető Közvetlen felettese:
óvodapedagógus
Munkavégzés helye:
Nyergesújfalui Napsugár Óvoda
Heti munkaidő:
40 óra
Munkakör betöltéséhez szükséges elvárások: Alapkövetelmény: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet Elvárt ismeretek: Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete Szükséges képességek: Szeretetteljes és példaadó viselkedés, jó kommunikációs képesség Személyes tulajdonságok: empátia, pontosság, tolerancia, megbízhatóság, türelem, higiénia, segítőkészség. Főbb felelősségek és tevékenységek A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális segítéséről az óvodapedagógusok iránymutatása szerint. Munkáját az intézményvezető által meghatározott munkarendben az intézményvezető irányítása és ellenőrzése alapján, csoportmunkáját a csoportvezető óvodapedagógus irányítása alapján végzi.Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hasson az óvodás gyermekek fejlődésére! Tisztelje a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás legyen a jellemző. A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezelje. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítsa.
A dajka általános feladatai a gyermekcsoportban:
A csoportvezető óvónő által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában. Az óvónő mellett a nevelési terveknek megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében. Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, segít az ételek kiosztásában, az edények leszedésében. A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a gyermekek jelének figyelembevételével. A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt. A játék- és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, az óvónő útmutatásait követve. A gyermek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözőben. Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Az óvodai nevelés eredményességéhez munkájával nyújtson minőségi szolgáltatást. 58
Hiányzás esetén díjazás ellenében köteles helyettesíteni. Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak az intézményben tartózkodó vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. Tevékenyen vegyen részt az önértékelés megvalósításában (pl.:kérdőív, önképzés). Alkotói módon működjön együtt az óvónőkkel és munkatársaival Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához. Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz. Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre. A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti az intézményvezetőnek, óvónőnek. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik. A rábízott növények napi gondozásában részt vesz. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön.
A dajka egyéb feladatai:
Az óvoda helyiségeit a munkamegosztás rendjében tisztán tartja (porszívózás, felmosás). Hetente végez fertőtlenítő takarítást a termekben, folyosón, mosdókban. A portalanítást mindennap elvégzi. A játékeszközöket tisztán tartja, a szükséges fertőtlenítéseket igény szerint elvégzi. A tisztítószereket elkülönítve a gyermekektől, biztonságos helyen tárolja. A gyermekcsoport textíliáit vasalja, javítja a megbeszélt munkamegosztás szerint. Az ablakokat, ajtókat, bútorokat lemossa, tisztítja. Gondozza az óvoda udvarát, a homokozók környékét felsöpri. A nyári takarítási szünetben elvégzi az éves nagytakarítást. Az udvari játékokat előkészíti, rendben tartja.
Egyéb rendelkezések:
Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja, a biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. A munkamegosztás alapján – az óvoda elhagyásakor – ellenőrzi az ajtók, ablakok bezárását, az áramtalanítást és a riasztó beüzemelését. A munkatársi, alkalmazotti értekezleteken részt vesz. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik. A csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját. Tervezi és vezeti a felhasznált tisztító- és mosószer mennyiségét az intézmény vezetőjével. Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a költségvetés tervezésénél javaslatot tehet. A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. A gyermekekkel, szülőkkel és munkatársakkal szemben udvarias magatartást tanúsít.
59
Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az intézmény vezetője időnként megbízza. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan (mindössze 3-5 percben), a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el.
Általános magatartási követelmények
A gyermekek, a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartja, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ ad. Munkatársaival együttműködik. A munkakörének ellátásához szükséges bizalomnak megfelelő és az adott helyzetben általában elvárható magatartást tanúsít. A jóhiszeműség és a tisztesség elvének megfelelően munkaidején kívül sem tanúsít olyan magatartást, amely közvetlenül és ténylegesen alkalmas munkáltatója jó hírnevének, jogos gazdasági érdekének vagy a munkaviszony céljának veszélyeztetésére, A véleménynyilvánításhoz való jogát a munkáltató jó hírnevét, jogos szervezeti érdekeit súlyosan sértő vagy veszélyeztető módon nem gyakorolhatja, Köteles a munkája során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni, ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására.
Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére. Felelősségre vonható
Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért vagy hiányos elvégzéséért. A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért. A munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, megrongálásáért. A vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért.
Ellenőrzésére jogosultak
Az intézményvezető, a helyettese és az óvodapedagógusok A pedagógiai munka fejlesztése, az eredményes munka érdekében megfigyeléseket végezhetnek a nevelőtestület tagjai az intézményi munkatervben jelöltek szerint.
Kapcsolatok
Napi munkájában rendszeresen együttműködik a csoportban dolgozó pedagógusokkal és az óvodavezetéssel. Az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekszik: a társintézményekkel, a szülőkkel ápolja a hagyományosan kialakult kapcsolataikat. Részt vesz az alkalmazotti értekezleteken.
60
Munkakörülmények
Munkáját az intézményvezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ és a közalkalmazotti szabályzat alapján végzi.
Technikai döntések
Betartja a tűz-, munka- és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint.
Jogkör, hatáskör
Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjaként a jogszabályokban valamint az óvoda SZMSZében biztosított jogokat.
Járandóság
bérbesorolás szerinti fizetés útiköltség-térítés a törvényi szabályozás és a fenntartó által biztosított lehetőségek szerint
A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez, törvényi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja. Dátum: 2015. szeptember 1.
…………………………………..
……………………………………
munkavállaló
munkáltató
61
Záradék Ezen munkaköri leírás 2015. szeptember 1-jétől lép életbe. A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el.
Kelt: …………………………………………………..
………………………………………. ………………………………………. átadó
átvevő
Példányok: 1. munkavállaló 2. munkáltató (munkavállaló személyi anyaga) 3. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl.: besorolás) a közalkalmazotti szerződés és módosításai tartalmazzák.
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Kelt: ……….………………………………………. munkavállaló
62
4. sz. Függelék Munkakör megnevezése: Általános irodai asszisztens Munkakör célja: Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése, az óvodai ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása, adatrögzítési feladatok ellátása, a házipénztár kezelése, alapvető tájékoztatási és protokoll-szervezési feladatok ellátása. Munkáltatói jogkör gyakorlója: intézményvezető Közvetlen felettese:
intézményvezető
Munkavégzés helye:
Nyergesújfalui Napsugár Óvoda
Heti munkaidő:
40 óra
Munkakör betöltéséhez szükséges elvárások: Alapkövetelmény: Büntetlen előélet Iskolai végzettség, szakképesítés: Középiskola/gimnázium, közgazdasági végzettség Elvárt ismeretek: Az óvoda belső szabályzatainak ismerete. Pedagógiai alapismeretek. Ügyviteli és titkári alapismeretek (gépírás, gyakorlott szintű számítógép-használat) Gazdálkodási alapismeretek. Szükséges képességek: Önálló munkavégzés. Együttműködés. Személyes tulajdonságok: Kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem. Példamutató magatartás és megjelenés. Jó kommunikációs és szervezőkészség. Főbb felelősségek és tevékenységek:
Tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. A nevelőtestülettől és a dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek feladata elsősorban az intézmény adminisztrációs adat- és iratkezelési feladatainak elvégzése, az intézmény adminisztrációs tevékenységének rendeltetésszerű működéséhez szolgáló feltételek biztosítása a vezető egyszemélyi utasításai alapján. Biztosítja a vezetői munka zavartalanságát, a napi munkaprogram betartását. Saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Feladata az adatok pontos vezetése, nyilvántartása, határidők figyelemmel kísérése, irattározás folyamatosságának nyomon követése.
Feladatkör részletesen:
A gyermekenkénti és a csoportonkénti nyilvántartást vezeti. A számítógépes adatbeviteli feladatokat folyamatosan elvégzi. A számlákat tételesen bekönyveli, vezeti az elszámolásokat. Felelősséggel vezeti a munka- és védőruha-nyilvántartást, a szakmai anyagok nyilvántartását. Elvégzi a vagyonkezeléssel járó munkálatokat, leltározást, selejtezés-előkészítést. Az óvodára érvényes rendeleteket, utasításokat bejegyzi. Előkészíti a vezető részére a felvétellel, kilépéssel kapcsolatos adminisztrációt, szükség szerint végzi a postázást. A baleseti jelentéseket a vezető utasítása szerint határidőre elkészíti, elpostázza.
63
A vezető utasítása szerint a hiányzásjelentést, a helyettesítési elszámolásokat határidőre elkészíti. Végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok bonyolítási rendjét és a határidő betartását. Gondoskodik róla, hogy az irat útja pontosan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen. Vezeti a vezető utasítása szerint a személyi nyilvántartó lapokat. A személyi anyagokat az irattári tervnek megfelelően rendezi az intézményvezető utasítása alapján. Gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor ellenőrizhető állapotban legyenek, és az ügyviteli rendnek megfeleljenek. Irattári selejtezést végez. A vezető utasítása szerint intézi és nyilvántartja a pedagógus-igazolványokat. A döntés-előkészítő háttéranyagokat összeállítja, szerkeszti, továbbítja. Közreműködik a személyzeti és munkaügyi ügyintézésben. Ebéd- és egyéb térítési díjak beszedése a feladata. A befolyt összeget a szabályzatokban leírt rendelkezéseknek megfelelően kezeli. Az óvoda önálló bérgazdálkodási jogköréből adódóan számítógépen végzi a béradatok nyilvántartását, naprakészen adatokat szolgáltat a vezető részére. Gondoskodik az illetmények és bérügyek pontos adminisztrációjáról. A vezető utasítása szerint kifizeti a napi kisebb összegű beszerzéseket az ellátmányból, a rovatot pontosan elszámolja. A készpénzelőleget vezetői utasításra megigényli, elhozza és határidőre elszámolja. Vezeti a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyveit. Titkársági feladatkörbe tartozó gazdálkodási feladatokat ellát (pl. házipénztár kezelése; útiköltség-elszámolás). A számlákat naprakészen kezeli. Nyilvántartja és kezeli a gyermek kedvezményes vagy ingyenes étkeztetési díjának megállapításához szükséges adatokat. Átveszi a közérdekű adatot igénylő által benyújtott formanyomtatványt, és ellenőrzi, hogy az igény teljesíthetősége szempontjából megfelelően töltötték-e ki, szükség szerint a kitöltéshez segítséget nyújt, majd soron kívül továbbítja az intézmény vezetőjének.
Tervezés
Iratrendezési tervet készít. Betartja, nyomon követi a törvényben előírt megőrzési időt. Javaslatot tesz az irodaeszközök modernizálására. A dolgozók legfontosabb adatait számítógépen tárolja.
Általános magatartási követelmények
A gyermekek, a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartja, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ ad. Munkatársaival együttműködik. A bizalmi munkakörének ellátásához szükséges és az adott helyzetben általában elvárható magatartást tanúsít A jóhiszeműség és a tisztesség elvének megfelelően munkaidején kívül sem tanúsít olyan magatartást, amely közvetlenül és ténylegesen alkalmas munkáltatója jó hírnevének, jogos gazdasági érdekének vagy a munkaviszony céljának veszélyeztetésére A véleménynyilvánításhoz való jogát a munkáltató jó hírnevét, jogos szervezeti érdekeit súlyosan sértő vagy veszélyeztető módon nem gyakorolhatja Köteles a munkája során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni, ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására
64
Bizalmasan kezeli a dolgozók személyi adatait, az intézmény vezetőjével folytatott beszélgetések témáit Nem szolgálgat adatot, információt a gyermekekről Munkája során, telefonbeszélgetéskor, levelezés kezelésekor rendkívül körültekintően jár el. Személyi, pénzügyi adatokat csak intézményvezetői engedéllyel adhat ki.
Különleges felelőssége
Közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése KIR rendszerbe az adatok felvitele, rögzítése, módosítása Írásos anyagok (elemzések, tervek, szerződések, utasítások) témakörök szerinti feldolgozása A pedagógusok és a többi dolgozó adatváltozásairól feljegyzések vezetése Az elektronikus rendszer használata során nyomtatja és irattárba helyezi az alábbi dokumentumok papíralapú másolatát: o az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, o a közalkalmazottakra vonatkozó adatbejelentések rögzítése, o a gyermekek jogviszonyára vonatkozó bejelentések, o az október 1-jei pedagógus- és gyermeklista elkészítése. o az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény bélyegzőlenyomatával és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában tárolja. o az adatvédelmi szabályzat előírásait betartja.
Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére. Felelősségre vonható
A munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért vagy hiányos elvégzéséért. A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért és a hivatali titok megsértéséért. A munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, megrongálásáért. A vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért. Egyéni felelőssége: anyagilag és erkölcsileg is felelős a rábízott feladatokért, értékért, pénztárért és készpénzért.
Ellenőrzése:
Az SZMSZ és az éves intézményi munkaterv tartalma és ütemezése szerint. Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzéséhez, hogy munkájáról véleményt kapjon. Ellenőrzését maga is kérheti. Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem kapcsán, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor. Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet.
Ellenőrzésére jogosultak Az intézményvezető és helyettese. Kapcsolatok
Közvetlen napi kapcsolatban áll az intézményvezetővel, helyettessel. Kapcsolatot tart az intézmény közvetlen és közvetett partnereivel, az óvodát támogató szponzorokkal, vállalkozókkal. Részt vesz az alkalmazotti értekezleteken.
65
Munkakörülmények
Munkáját az intézményvezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ alapján végzi. Munkáját az irodában végzi, ahol íróasztala, szekrénye van. Munkájához telefon, számítógép, fénymásoló berendezés áll rendelkezésére. Munkafeltételei a szakszerű szakmai tevékenység követelményeinek maradéktalan teljesítését teszik lehetővé.
Technikai döntések
Betartja a tűz-, munka- és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint.
Jogkör, hatáskör
Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjaként a jogszabályokban, valamint az óvoda SZMSZ-ében biztosított jogokat.
Beszámolási kötelezettsége Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed:
a térítési díjak kezelésére az ügyiratok vezetésének kezelésére az irattár megfelelő kezelésére
Járandóság
bérbesorolás szerinti fizetés útiköltség-térítés a törvényi szabályozás és a fenntartó által biztosított lehetőségek szerint
A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez, törvényi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja.
Nyergesújfalu, 2015. szeptember 01.
…………………………………..
……………………………………
munkavállaló
munkáltató
66
Záradék Ezen munkaköri leírás 2015. szeptember 1-jétől lép életbe. A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: …………………………………………………..
………………………………………. ………………………………………. átadó
átvevő
Példányok: 1. munkavállaló 2. munkáltató (munkavállaló személyi anyaga) 3. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Kelt:
……….………………………………………. munkavállaló
67
5. sz. Függelék Munkakör megnevezése: Konyhai kisegítő Munkakör célja:
Az étkeztetéssel kapcsolatos konyhai teendők, feladatok ellátása, a konyha takarítása az ÁNTSZ és a HACCP előírásainak megfelelően. Csoportos dajka hiányzása esetén az intézményvezető megbízása alapján besegíteni az óvodáskorú gyerekek gondozásába, valamint az edények bekészítésébe illetve kihordásába. A konyhán kívül a vezető által kijelölt terület takarítása.
Közvetlen felettese:
Intézményvezető
Munkavégzés helye:
Nyergesújfalui Napsugár Óvoda
Heti munkaidő:
40 óra
Munkakör betöltéséhez szükséges elvárások Alapkövetelmény: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet Elvárt ismeretek: Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete Szükséges képességek: Szeretetteljes és példaadó viselkedés, Személyes tulajdonságok: Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiénia, segítőkészség. A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Tisztában van az egészségügyi szabályokkal és a HACCP előírásaival. Belső igénye, hogy környezete tiszta legyen. A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: Étkeztetéssel, konyhával kapcsolatos teendők Az ételszállítótól átveszi a reggelit, az ebédet és az uzsonnát. A mennyiséget egyezteti az irodai asszisztenssel, ezután ellenőrzi az ételek minőségét és a szállítással kapcsolatban a HACCPelőírások betartását. Negatív tapasztalatát jelzi az intézményvezetőnek. Az átvett ételeket az egészségügyi szabályoknak megfelelő módon tárolja, és közvetlenül az elfogyasztás előtt – ha szükséges – hűti vagy felmelegíti a megfelelő hőmérsékletre, majd kiadagolja. Ebédidőben, amíg a munkatársai vetkőztetik a gyerekeket, hozzálát az ebéd szétosztásához, tálalásához legkorábban 1/4 12-kor. Tálalás előtt ételmintát vesz. Az ételmintás üvegeket feldátumozva, időponttal ellátva 72 órán át, az erre a célra rendszeresített hűtőszekrényben tárolja. Az idő letelte után gondoskodik a fertőtlenítő hatású kifőzésről. Mosogat a higiéniai előírások szerint: A fehér edények mosogatása három fázisban történik. Első fázis folyóvízzel történő öblítés ( előtisztítás), második fázis a zsíroldás, fertőtlenítés, a harmadik az öblítés, szárítás. A fekete edényeket a kijelölt mosogatóban kell elmosni A zöldségek, gyümölcsök lemosása szintén a fekete edények mosogatójában történik. Mosogatás után valamennyi mosogatót naponta cseppmentesen áttörli, hetente egyszer vízkőmentesíti, fertőtleníti. A mosogatáshoz használt eszközöket naponta fertőtleníti áztatással vagy kifőzéssel. Fokozott figyelmet fordít a tálalóasztal, a vágódeszkák, kések tisztaságára valamint a mikrohullámú sütő, hűtőgépek, a gáztűzhely tisztaságára .
68
Naponta kitakarítja a konyhát, legalább egyszer felmossa a kövezetét. Havonta egyszer átmossa a konyhabútorokat, csempét, leolvasztja és fertőtleníti a hűtőket, súrolással elvégzi az evőeszközök, bögrék alapos tisztítását. A nagytakarítás alkalmával az ajtók, csővezetékek, fűtőtest lemosását is elvégzi. Délután besegít a csoportokban a fektető ágyak felszedésébe. Reggel szükség esetén járdát seper, havat lapátol, az ablakpárkányokat lemossa. Nyáron részt vesz a nagytakarításban. Általános szabályok: A távolmaradással kapcsolatos előírások Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok), a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni kell az intézményvezetőnek ill. a helyettesnek. A gyerekekkel kapcsolatos egyéb előírások
A gyerek személyiségi jogainak megsértését jelenti, és ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, lelki terror (megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés), az étel elfogyasztására való kényszerítés, az étel megvonása. Szükség szerint felügyel a gyerekek tevékenységére. Tilos a gyermekeket felnőtt felügyelete nélkül hagyni. Ez vonatkozik az öltözőre és a mosdóra is. A tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével összefüggő belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták. A gyerekekkel kapcsolatos témákban a szülőket nem tájékoztathatja, nem informálhatja. Amennyiben a szülő érdeklődik, udvariasan irányítsa a gyermek óvónőjéhez vagy az intézmény vezetőjéhez, távollétében a helyetteshez.
Egyéb
Hiányzás esetén, a vezető rendelkezése alapján, köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. Az étel elkészítésekor és tálaláskor hajvédő illetve védőruházat használata kötelező. Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. A gyerekek és az óvoda biztonsága érdekében az alsó udvarra nyíló ajtók zárva tartásáról gondoskodik. Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan feltartóztatja, megkérdezi, hogy kit keres, majd megkéri, hogy várakozzon a folyosón. Ezután szól a keresett személynek. Az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet. Az óvoda egész területén (épület, udvar) a törvényi előírásnak megfelelően nem lehet dohányozni. A konyha zárásakor, illetve az óvoda zárásakor (ha megbízást kap a zárásra) áramtalanít, és meggyőződik arról, hogy az ablakok, ajtók jól be vannak zárva. Az óvoda zárásakor beüzemeli a riasztót. Az óvoda kulcsaiért (ha megbízást kap a zárásra) teljes felelősséggel tartozik. A mobiltelefon használata a gyerekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket néma állapotban kell tartani. Rövid (1-2 perces) magánbeszélgetésre az alábbi módon kerülhet sor: ki kell menni a csoportszobából, udvaron eltávolodni a gyermekektől, hogy a gyerekek ne hallják a beszélgetés tartalmát.
69
A munkavállaló jogai és kötelességei: Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés A munkafegyelem betartása A jó munkahelyi légkör kialakítása A folyamatos intézményi étkeztetés biztosítása A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője alkalmanként megbízza. Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Intézményvezető, intézményvezető-helyettes, csoportos óvónők, irodai asszisztens. Munkakörülmények
Munkáját az intézményvezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az óvodai SZMSZ alapján végzi.
Technikai döntések
Betartja a tűz-, munka- és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint.
70
Jogkör, hatáskör
Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjaként a jogszabályokban meghatározott valamint az óvoda SZMSZ-ében biztosított jogokat.
Járandóság
bérbesorolás szerinti fizetés útiköltség-térítés a törvényi szabályozás és a fenntartó által biztosított lehetőségek szerint
A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez és a törvényi változásokhoz igazodva, a vezető fenntartja. Nyergesújfalu, 2015. szeptember 1.
…………………………………..
……………………………………
munkavállaló
munkáltató
71
Záradék Ezen munkaköri leírás 2015. szeptember 1-jétől lép életbe. A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: …………………………………………………..
………………………………………. ………………………………………. átadó
átvevő
Példányok: 1. munkavállaló 2. munkáltató (munkavállaló személyi anyaga) 3. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Kelt:
……….………………………………………. munkavállaló
72
6. sz. Függelék Munkakör megnevezése: Óvodai konyhai kisegítő/ Takarító Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: Intézményvezető Munkakör célja:
Az étkeztetéssel kapcsolatos konyhai teendők, feladatok ellátása, a konyha takarítása az ÁNTSZ és a HACCP előírásainak megfelelően. Csoportos dajka hiányzása esetén az intézményvezető megbízása alapján besegíteni az óvodáskorú gyerekek gondozásába, valamint az edények bekészítésébe illetve kihordásába. A konyhán kívül a vezető által kijelölt terület takarítása.
Közvetlen felettese:
Intézményvezető
Munkavégzés helye:
Nyergesújfalui Napsugár Óvoda
Helyettesítője:
A vezető, vezető által kijelölt dajka és konyhai dolgozó
Heti munkaidő:
40 óra
Munkaidő megosztás:
4 órában konyhai, 4 órában takarítói feladatokat lát el.
Munkakör betöltéséhez szükséges elvárások Alapkövetelmény: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet Elvárt ismeretek: Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete Szükséges képességek: Szeretetteljes és példaadó viselkedés, kitartó munkavégzés Személyes tulajdonságok: Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiénia, segítőkészség. A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Tisztában van az egészségügyi szabályokkal és a HACCP előírásaival. Belső igénye, hogy környezete tiszta legyen. A konyhán kívüli takarításhoz mindenkor köpenyt cserél a konyhai és az élelmezési higiénia biztosítása céljából! Napi feladatok: Konyha: Segít az ételek előkészítésében, adagolásában, tálalásában. A HACCP szabályzatban leírtak szerint végzi a konyhai munkáját. Közegészségügyi követelmények szerint elmosogatja a szállító és étkező edényeket. 1. A fehér edények mosogatása három fázisban történik. Első fázis folyóvízzel történő öblítés ( előtisztítás), második fázis a zsíroldás, fertőtlenítés, a harmadik az öblítés, szárítás. 2. A fekete edényeket a kijelölt mosogatóban kell elmosni 3. A zöldségek, gyümölcsök lemosása szintén a fekete edények mosogatójában történik.
73
Mosogatás után valamennyi mosogatót naponta cseppmentesen áttörli, hetente egyszer kisúrolja, fertőtleníti. A mosogatáshoz használt eszközöket fertőtleníti áztatással vagy kifőzéssel. Fokozott figyelmet fordít a tálalóasztal, a vágódeszkák, kések tisztaságára valamint a mikrohullámú sütő, hűtőgépek, a gáztűzhely tisztaságára . Naponta kitakarítja a konyhát, legalább egyszer felmossa a kövezetét.
Takarítás: 1. Tisztán tartja a felnőtt mellékhelyiségeket: naponta fertőtleníti hypós vízzel a WC-t, az ülőkéket , a kilincseket, a mosdókagylókat, csaptelepeket. 2. Felmossa a folyosót, a gyermek mosdókat, felnőtt WC-ket. 3. Gondoskodik a szemeteskukák kiürítéséről. 4. Szeptembertől májusig naponta felmossa a tornaszoba műpadlóját 5. Járványos időszakban naponta 2 alkalommal (reggeli és ebéd után) fertőtlenítős ruhával áttörli a kilincseket . Heti feladatok: 1. Hetente 2 alkalommal feltörli a felnőtt öltözőt hypós vízzel, hetente 1 alkalommal portalanítja a bútorokat. 2. Hetente 1 alkalommal felmossa a mosókonyhát, só kuckót. 3. Tisztán tartja a főbejárat előtti járdát, szükség szerint összeszedi a szemetet. 4. Hetente 1 alkalommal (hétfő) portalanítja a tornaszobában lévő tornaszereket, radiátorburkolókat. 5. Portalanítja az ablakpárkányokat, folyosón lévő asztalokat, lambériák szegélyeit. 6. Mosási, vasalási feladatokat ellát. Időszakos feladatok: 1. Öntözi, gondozza az alsó udvaron a növényeket. 2. Évente 3 alkalommal (karácsony, húsvét, nyár) ablakot tisztít, függönyt mos a gyermek mosdókban, a bejárati ajtónál, a folyosón és a tornateremben. 3. Télen különösen nagy gondot fordít a síkosság elhárítására. Az alsó udvaron a járdát megtisztítja a hótól, az ételszállító autó részére beállási lehetőséget biztosít. 4. Részt vesz a nyári nagytakarításban. Felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazon feladatokat, amelyekkel az intézményvezető alkalmanként megbízza: Felsorolt munkákat úgy szervezi meg, hogy a többiek munkáját ne zavarja. Felelőssége: az általános tisztaság biztosítása, igényes munkavégzés, tisztítószerrel való takarékoskodás, tisztítószer gyermekek elől való elzárása. Leltári felelősséggel tartozik az általa használt eszközökért, tárgyakért.
Általános szabályok: A távolmaradással kapcsolatos előírások Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok), a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni kell az intézményvezetőnek ill. a helyettesnek. A gyerekekkel kapcsolatos egyéb előírások
A gyerek személyiségi jogainak megsértését jelenti, és ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, lelki terror (megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés), az étel elfogyasztására való kényszerítés, a levegőztetés és az étel megvonása. 74
Szükség szerint felügyel a gyerekek tevékenységére. Tilos a gyermekeket felnőtt felügyelete nélkül hagyni. Ez vonatkozik az öltözőre és a mosdóra is. A tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével összefüggő belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták. A gyerekekkel kapcsolatos témákban a szülőket nem tájékoztathatja, nem informálhatja. Amennyiben a szülő érdeklődik, udvariasan irányítsa a gyermek óvónőjéhez vagy az intézmény vezetőjéhez, távollétében a helyetteshez.
Egyéb
Hiányzás esetén, a vezető rendelkezése alapján, köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. A gyerekek és az óvoda biztonsága érdekében az alsó udvarra nyíló ajtók zárva tartásáról gondoskodik. Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan feltartóztatja, megkérdezi, hogy kit keres, majd megkéri, hogy várakozzon az előtérben. Ezután szól a keresett személynek. Az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet. Az óvoda egész területén (épület, udvar) a törvényi előírásnak megfelelően nem lehet dohányozni. A konyha zárásakor, illetve az óvoda zárásakor (ha megbízást kap a zárásra) áramtalanít, és meggyőződik arról, hogy az ablakok, ajtók jól be vannak zárva. Az óvoda zárásakor beüzemeli a riasztót. Az óvoda kulcsaiért (ha megbízást kap a zárásra) teljes felelősséggel tartozik. A mobiltelefon használata a gyerekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket néma állapotban kell tartani. Rövid (1-2 perces) magánbeszélgetésre az alábbi módon kerülhet sor: ki kell menni a csoportszobából, udvaron eltávolodni a gyermekektől, hogy a gyerekek ne hallják a beszélgetés tartalmát.
A munkavállaló jogai és kötelességei: Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés A munkafegyelem betartása A jó munkahelyi légkör kialakítása A folyamatos intézményi étkeztetés biztosítása A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, amellyel az intézmény vezetője alkalmanként megbízza. Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Intézményvezető, intézményvezető-helyettes, csoportos óvónők, irodai asszisztens. Munkakörülmények Munkáját az intézményvezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében és az óvodai SZMSZ alapján végzi. 75
Technikai döntések
Betartja a tűz-, munka- és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint.
Jogkör, hatáskör
Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjaként a jogszabályokban meghatározott valamint az óvoda SZMSZ-ében biztosított jogokat.
Járandóság
bérbesorolás szerinti fizetés útiköltség-térítés a törvényi szabályozás és a fenntartó által biztosított lehetőségek szerint
A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez és a törvényi változásokhoz igazodva, a vezető fenntartja. Nyergesújfalu, 2015. szeptember 1.
…………………………………..
……………………………………
munkavállaló
munkáltató
Záradék Ezen munkaköri leírás 2015. szeptember 1-jétől lép életbe. A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: …………………………………………………..
………………………………………. ………………………………………. átadó
átvevő
Példányok: 1. munkavállaló 2. munkáltató (munkavállaló személyi anyaga) 3. irattár
76
Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Kelt:
……….………………………………………. munkavállaló
77
7. sz. Függelék Munkakör megnevezése: Óvodavezető-helyettes Munkakör célja: Az intézményvezető távollétében képviseli az óvodát. Segíti az intézmény működtetését és a vezető munkáját. A munkamegosztás szerint ellátja a rábízott pedagógiai-szakmai, tanügy-igazgatási, munkáltatói, gazdasági-adminisztratív feladatokat. Részt vesz a belső ellenőrzés feladataiban. Munkáltatói jogkör gyakorlója: intézményvezető Munkavégzés helye:
Nyergesújfalui Napsugár Óvoda
Kinevezés módja:
a nevelőtestület véleményét figyelembe véve, a vezető nevezi ki.
Kinevezés időtartama:
határozott idejű kinevezés
Közvetlen felettese:
intézményvezető
Munkaideje:
40 óra/hét
Kötelező óraszáma:
24 óra/hét
A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Vezető helyettesként felelősséget érez az intézmény szakszerű és törvényes működtetéséért. Segíti és támogatja a vezető munkáját a gyerekek, a szülők, a munkatársak és a fenntartó elvárásait figyelembe véve. A munkamegosztás szerinti feladatait maradéktalanul ellátja. Tiszteletben tartja a kizárólagosan a vezető kompetenciájába tartozó feladatokat (például munkaerő- gazdálkodás, bérmaradvány-felosztás, jutalmazás, beruházás, eszközvásárlás). A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: A kötelező óraszámon belül (heti 24 óra): - az óvodapedagógusi feladatok ellátása a gyerekcsoportban. A teljes munkaidő (heti 16 órás) kitöltése alatt alapvető feladatok: -pedagógiai-szakmai, tanügyigazgatási feladatok, munkáltatói-humánpolitikai, adminisztratív feladatok.
gazdasági-
Pedagógiai-szakmai feladatok: - Aktívan részt vesz az óvoda nevelési programjának kialakításában, s elősegíti annak megvalósulását. - Javaslatot tesz a módosításra, amennyiben szükségesnek érzi. - Segíti a pályakezdő, illetve az új kolléga szakmai tájékoztatását. - Az óvoda rendezvényeinek előkészítésében tevékenyen részt vesz. - Ellenőrzi az egyenlő bánásmód elvének érvényesülését, segítve a vezető munkáját. - Ösztönzi a pedagógusok tervszerű és folyamatos önképzését. - Elősegíti az újító szándékú, korszerű pedagógiai törekvések kibontakoztatását. - Figyelemmel kíséri az intézményben folyó pedagógiai munkát, és rendszeresen értékeli annak színvonalát, eredményességét és hatékonyságát. - Az óvodai dokumentumokat jól ismeri, és ő is gondoskodik arról, hogy az érintettek ismerjék ezek tartalmát. Tanügy-igazgatási és humánerőforrással kapcsolatos feladatok:
78
Adatok kigyűjtésével segíti az éves statisztika elkészítését. A vezető távollétében informálja a fenntartót a gyereklétszám alakulásáról. Biztosítja az intézményen belüli információáramlást. A túlórák, helyettesítések, hiányzások adminisztrálása és jelentése a MÁK felé. A szabadságok (éves rendes szabadság, fizetés nélküli szabadság) jelentése a MÁK felé. A társadalombiztosítási (tb) ügyek intézése, betegállomány, gyes-, gyed elkészítése, adminisztrálása és nyilvántartása. - Vezetői kérésre ellenőrzi a csoportnaplók, a felvételi és mulasztási naplók vezetését és azok tartalmát. - Javaslatot tesz arra, hogy az óvoda nevelés nélküli munkanapjain milyen pedagógiai tartalmú előadást, foglalkozást szervezzenek. - Figyelemmel kíséri az intézményben folyó gyermekvédelmi munka ellátását. - A balesetvédelmi szabályok betartását folyamatosan ellenőrzi, és a hiányosságokat azonnal jelzi a vezetőnek. - Kapcsolatot tart a szülői munkaközösséggel, évente egy alkalommal összehívja őket. - Naprakészen vezeti a szabadság-nyilvántartást, és elkészíti a szabadságolási ütemtervet. - Elkészíti a dolgozók munkabeosztását, ügyeleti rendjét, és nyomon követi ezek betartását. - Megszervezi és ellenőrzi a dajkák napi munkáját. - Megszervezi a hiányzó dolgozók helyettesítését, és erről tájékoztatja a vezetőt. - Ellenőrzi a jelenléti ívet, a helyettesítés, a túlóra helyességét. - A dolgozók munkavégzése során tapasztalt, közérdekű, pozitív, illetve negatív észrevételeiről tájékoztatja az óvoda vezetőjét. - Javaslatot tesz a jutalmazás elbírálására, a bérmaradvány elosztására és a kitüntetésekre. - Segíti a pályakezdő, illetve az új kolléga beilleszkedését. - A kollektíván belül elősegíti a munkafegyelem és a törvényesség megtartását, a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozó törvényes felelősségre vonását. - Személyes példájával segíti a jó munkahelyi légkör kialakítását. Gazdasági-adminisztratív feladatok: - Alkalomszerűen ellenőrzi a befizetéseket. - A vezető hosszabb távolléte esetén biztosítja a pontos adatszolgáltatást. - Az intézménybe érkező ügyiratokat naprakészen átnézi, érdemben intézkedik. - Részt vesz az óvoda számára szükséges különböző eszközök vásárlásában. - Javaslatot tesz a szükséges javításokra, felújításokra, beszerzésekre. - Betartja a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét. - Feladata, az intézmény költségvetésének ismeretében, a takarékos gazdálkodás, az intézményi vagyon őrzése, védelme. -
Kapcsolattartási kötelezettsége: Közvetlen, napi munkakapcsolatot tart fenn az intézményvezetővel (szakmai, gazdasági témákban), valamennyi pedagógussal, a pedagógiai munkát segítő dajkákkal. Indokolt esetben, a vezető távollétében, telefonon tartja a kapcsolatot. Kapcsolatban van továbbá az óvodai szülői szervezettel.
Technikai döntések
Betartja a tűz-, munka- és balesetvédelmi előírásokat. Takarékosan gazdálkodik a rábízott anyagokkal. Kialakítja az egészséges és biztonságos munkakörülményeket, az anyagi lehetőségek szerint.
Jogkör, hatáskör 79
Gyakorolja az alkalmazotti közösség és a nevelőtestület tagjaként a jogszabályokban valamint az óvoda SZMSZ-ében biztosított jogokat.
Beszámolási kötelezettsége Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed:
A nevelési év végén a pedagógiai munka értékelésére az ügyiratok vezetésének kezelésére
Járandóság
bérbesorolás szerinti fizetés útiköltség-térítés a törvényi szabályozás és a fenntartó által biztosított lehetőségek szerint
A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez, törvényi változásokhoz igazodva – a munkáltató fenntartja.
Nyergesújfalu, 2015. szeptember 01.
…………………………………..
……………………………………
munkavállaló
munkáltató
Záradék Ezen munkaköri leírás 2015. szeptember 1-jétől lép életbe. A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el.
Kelt: …………………………………………………..
………………………………………. ………………………………………. átadó
átvevő
80
Példányok:
1. munkavállaló 2. munkáltató (munkavállaló személyi anyaga) 3. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. besorolás) a közalkalmazotti szerződés és módosításai tartalmazzák. Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Kelt: ……….………………………………………. munkavállaló
81