1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTE INFORASI AKADEIK PADA ADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI (IN) PANGKALPINANG DALA PENGOLAHAN DATA DAN NILAI HASIL BELAJAR DENGAN...
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI (MIN) 1 PANGKALPINANG DALAM PENGOLAHAN DATA DAN NILAI HASIL BELAJAR DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC Nur Wahiddin Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl.Jend.Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel Email : [email protected] ABSTRACT
The Academic Informasi System is a system which gives information services have the shipe of student academic. This information system is important. In this matter, Domestic Islamic Elementary School 1 Of Pangkalpinang be an observation object for us. Because thus system in this school is not managed in well so that cause the academic activity is difficult to do. The example : data processing of student, data processing of teacher, student value processing, minimize mistake in data registration of student, and increase data scurity of student so that data scurity of student is more safely. And the order aim of this observation is produce some usefulness. The Acamedic Information system which computerization is be expected that the administration service in Domestic Islamic Elementary School 1 Of Pangkalpinang is more easy, more quickly, more accurate, and not happen difficulty when data collection and process of school admistration. So that in process of report productionis be more easy and thrifty of the time. Keyword : Domestic Islamic Elementary School 1 Of Pangkalpinang, data proccessing of the value, schol administration
1.
Pendahuluan
suatu lembaga pendidikan sebagai
1.1
Latar Belakang
sistem
utama
peran
yang
Perkembangan informasi
telah
teknologi
mengubah
dunia
menjadi serba mudah, dan berkat
membangun
dimana cukup dan
mempunyai besar
dalam
mengembangkan
lembaga pendidikan tersebut.
dukungan teknologi komputer terbukti Suatu sistem informasi akademik
bahwa mekanisme kerja yang panjang dan berulang menjadi efektif dan efisien. Komputer memegang peranan penting dalam menunjang kelancaran aktivitas
pekerjaan
didalam
suatu
instansi, cara pengaturan data dengan menggunakan
sistem
basis
data
(database system) yang selama ini telah
mendukung
instansi,
serta
kinerja
dengan
banyak kemajuan
teknologi yang sangat pesat, kita membutuhkan sumber daya manusia
yang
baik
akan
meningkatkan
produktifitas dan kinerja dari suatu lembaga pendidikan tersebut. Dalam melakukan penelitian di Madrasah Ibtidaiyah
Negeri
(MIN)
Pangkalpinang penulis permasalahan pendaftaran
yaitu siswa
1
menemukan
dalam
sistem
baru,
sistem
pembagian kelas, sistem penjadwalan pelajaran dan sistem penilaian, sering terjadinya kesalahan dalam proses pengolahan data akademik di sekolah
yang berkualitas baik.
tersebut,
dikarenakan
masih
Peningkatan Profesionalisme dan
menggunakan proses pencatatan lewat
kualitas pendidikan serta pelayanan
kertas, sehingga memerlukan waktu
yang ditawarkan oleh suatu lembaga
yang cukup lama dalam hal pencarian
pendidikan merupakan salah satu daya
dan pembuatan laporan, banyaknya
tarik
perhatian
penumpukan-penumpukan kertas dan
masyarakat sebagai salah satu kriteria
dokumen-dokumen sehingga sering
dalam
kali
yang
manjadi
memilih
pendidikan.
suatu
Sistem
lembaga informasi
akademik merupakan subsistem dari
terjadi kehilangan dan kerusakan pada dokumen tersebut, lambatnya proses
pendaftaran
siswa
mengakibatan
lambatnya
sehingga
data-data akademik menjadi informasi
proses
akademik yang banyak digunakan
pembuatan proses
dalam civitas akademika.
pembuatan laporan data siswa baru
Secara umum Sistem Informasi
dan pembagian kelas, belum adanya
Akademik Madrasah Ibtidaiyah Negeri
sistem
(MIN) 1 Pangkalpinang yang ada saat
khusus
untuk
membuat
jadwal
pelajaran sehingga dalam pembuatan jadwal pelajaran memerlukan waktu yang cukup banyak, lambatnya proses pengolahan nilai
ini
sudah
mengakibatkan
lambatnya pembuatan daftar nilai. Oleh karena itu
beberapa kelemahan dan kekurangan. Sehingga
perlu
pengembangan
dan
mencoba menjawab tantangan dan
kemampuan
akademik dengan menggunakan sistem terkomputerisasi. Informasi
Akademik
Pangkalpinang merupakan salah satu subsistem
yang
menyusun Sistem Informasi Madrasah Negeri
(MIN)
1
Pangkalpinang sebagai sistem utama, dimana sistem ini bertugas mengolah
mengembangkan dibidang
informatika
untuk membuat sebuah
Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1
Ibtidaiyah
kelemahan
untuk
Berdasarkan hal tersebut penulis
mampu mendukung pengolahan data
beberapa
lanjut
kekurangan tersebut.
berusaha
dari
dilakukan
lebih
mengatasi
diperlukan suatu sistem informasi yang
Sistem
standar
pendidikan, hanya saja masih terdapat
dapat
sehingga
memenuhi
yang
perangkat dapat
pengambilan memberikan
lunak(software),
membantu
dalam
keputusan
dan
kemudahan
dalam
pengolahan sebuah informasi. Dari persoalan diatas, penulis tertarik untuk mengembangkan Sistem
Informasi Akademik yang ada
laporan data siswa baru dan
saat ini sehingga dapat mengatasi
pembagian kelas.
kekurangankekurangan yang ada. Dari
c. Belum adanya sistem yang khusus
persoalan ini oleh penulis diangkat
untuk membuat jadwal pelajaran
untuk dijadikan sebagai Skripsi dengan
sehingga memerlukan waktu yang
judul “Analisa dan Perancangan
banyak untuk membuat jadwal
Sistem informasi Akademik pada
pelajaran dan menjadi sangat tidak
Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN)
efisien.
1 Pangkalpinang dalam Pengolahan
d.
Lambatnya
proses
Data dan Nilai Hasil Belajar Dengan
nilai
Menggunakan Visual Basic”.
lambatnya pembuatan daftar nilai. e.
1.2
yang
Sering
terjadi
mengakibatkan
ditemukannya
duplikasi
Rumusan Masalah
Permasalahan
sehingga
pengolahan
data
adanya
akibat
dari
pengolahan data akademik yang
di
kurang terstruktur.
Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1 Pangkalpinang dapat diidentifikasikan 1.3
sebagai berikut :
a. Bagaimana
a. Data siswa dan data guru masih disimpan
Batasan Masalah
didalam
buku
catatan/arsip
sehingga
dalam
melakukan
pencarian
data
Sistem
Informasi
akademik yang sedang berjalan saat ini di Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1 Pangkalpinang? b. Bagaimana
Sistem
Informasi
memerlukan banyak waktu dan
akademik di Madrasah Ibtidaiyah
juga penumpukan berkas sehingga
Negeri (MIN) 01 Pangkalpinang
sering terjadinya kehilangan dan
yang akan dirancang?
kerusakan pada data tersebut. b. Lambatnya siswa
proses
sehingga
lambatnya
pendaftaran
mengakibatkan
proses
pembuatan
c. Bagaimana
pengujian
Sistem
Informasi akademik di Madrasah Ibtidaiyah
Negeri
Pangkalpinang?
(MIN)
1
a.
Bagaimana implementasi Sistem
dalam pembuatan Aplikasi Monitoring
Informasi akademik di Madrasah
Siswa diantaranya Definisi Sistem,
Ibtidaiyah
Sistem
Negeri
(MIN)
1
Pangkalpinang? 1.4
Tujuan Penelitian
a. Untuk
mengetahui
Sistem
informasi akademik yang sedang
Informasi,
Sistem
Informasi
Akademik,
Pendidikan
dan
Ciri
Pendidikan dan Sistem Pengajaran.
berjalan di Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1 Pangkalpinang.
2.2 Unified Modelling Language(UML)
Sistem
Menurut Sun Microsystem Inc.,
informasi akademik di Sekolah
dalam buku tutorial panduan siswa
Madrasah
dinyatakan”
b. Untuk
merancang
Ibtidaiyah
Negeri
c. Untuk pengujian sistem informasi
2.
unifiedModelling
(UML) dalam bahasa nyata yang
(MIN) 1 Pangkalpinang.
a.
The
menggambarkan
,
menetapkan
,
akademik yang sudah dibuat untuk
membangun dan mendokumentasikan
Madrasah
sesuatu (benda ) pada sebuah sistem
Ibtidaiyah
Negeri
(MIN) 1 Pangkalpinang.
perangkat secara intensif). Seperti
Untuk
mengimplementasikan
bahasa lainnya, UML mendefinisikan
sistem informasi akademik yang
notasi dan sintaksis / semanatik. Notasi
sudah dibuat untuk Madrasah
UML merupakan sekumpulan bentuk
Ibtidaiyah
khusus
Negeri
(MIN)
1
untuk
menggambarkan
Pangkalpinang
berbagai diagram software.
Landasan Teori
2.3 Basis Data (Database)
2.1 Sistem Informasi Akademik
Menurut Abdul Kadir dalam bukunya
informasi
yang berjudul “Pengenalan Sistem
akademik akan dijelaskan mengenai
Informasi ”(2014) ,Basis data adalah
dasar teori
kumpulan tabel , hubungan dan lain-
Pada
bab
sistem
lain
yang
berkaitan
dengan
penyimpanan data.
Proses mengkoordinasi sumber daya yang ada untuk menjalankan sejumlah pekerjaan di dalam proyek
2.4
Logical
Record
Structure
(LRS)
agar menghasilkan produk sesuai yang di targetkan.
Logical record structure (LRS) digambarkan dnegan kotak empat
3.4
Penjadwalan Proyek
Mendefinisikan
persegi panjang dengan memiliki nama
pekerjaan
yang sangat unik . Beda LRS dengan
yang dibutuhkan dalam proyek dan
ERD nama type record berada di luar
memecah-mecah menjadi pekerjaan-
kotak field type record ditempatkan.
pekerjaan yang lebih manageable.
Dua metode yang dapat digunakan ,
Pecahan pekerjaan menjadi pekerjaan
dimulai
yang lebih dapat di kelola disebut
dengan
hubungan
kedua
model yang dapat dikonversikan ke
dengan
defenisi
ruang
LRS.Metode yang lain mulai dengan
Definisi ruang lingkup yang baik
ERD yang langsung dikonversikan ke
sangat penting untuk suksesnya sebuah
LRS.
proyek
karena
lingkup.
membantu
meningkatkan akurasi estimasi waktu, 2.5
Tabel / Relasi
Tabel
adalah
biaya dan sumber daya, memberi bentuk
acuan ukuran kinerja dan pengendalian
pernyataan data secara grafis dua
proyak,
dimensi, yang terdiri dari kolom dan
pertanggung jawaban kerja.
dan
memperjelas
dama
baris. Konversi dari logical record structure menjadi nama relasi dan tiap
3.5
atribut menjadi sebuah kolom relasi. 3.
Pengelolaan Proyek
3.3
Project Execution Plan
Rencana Anggaran Biaya
Rencana adalah
anggaran
merencanakan
biaya sesuatu
bangunan dalam bentuk dan faedah dalam penggunaanya, beserta besar
biaya yang diperlukan dan susunansusunan pelaksanaa dalam bidang administrasi
maupun
cetak jadwal
pelaksanaan entry data siswa
kerja dalam bidang teknik. entry data guru
4. Analisa dan Perancangan Sistem 4.1.
entry data mapel
Akivity Diagram entry Daftar nilai
Bag.TU
Waka Sekolah
TU
Memberikan data siswa
Terima data siswa
entry data kelas
entry data ekskul Disimpan dan diarsip data siswa tersebut
Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akademik pada Madrasah Ibtidaiyah Negeri ( MIN ) 1 Pangkalpinang dalam Pengolahan Data dan Nilai Hasil Belajar dengan menggunakan Visual Basic
N
Kd_Jadwal punya Kd_Mapel Waktu Jam_Ke Kelas Hari M
[4] Ir.Yuniar Supardi, 2013:2. Semua bisa menjadi programer VB6 hingga VB 2008. [5] Larson. 2000:65. Sistem Informasi Manajemen.Jakarta
:
PT
Indeks,2002 [6] Marti Fower. 2005:163. Analis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta [7] Olson. 2004:155, Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi [8]
PMBOK. Proyek
2004:103.
Dari
Manajemen
Konseptual
sampai
Operational : Jakarta, Erlangga [9] Helda Purwati. 2013. Analisa dan Perancangan
Sistem
Informasi
Administrasi Kepegawaian [10] Schwalbe. 2000. Generic Processes in the Reproduction of Inequality: An Interactionist Analysis [11] Basis Data. Yogyakarta: Graha Ilmu
