31/10/2012
Introductie tot yammernetwerk ‘Informatiemanagement Vlaamse overheid’ 6 november 2012
Om op te warmen 1) Waar was je onlangs nog mee bezig op vlak van informatiebeheer? groene post-it
2) Noteer een probleem of vraag mbt informatiebeheer waar je nog mee worstelt rode post-it 31 oktober 2012
2
Waarom? • Gelijkaardige vragen en problemen • Over beleidsdomeinen heen • Succesvolle oplossingen worden actief gedeeld
31 oktober 2012
3
1
31/10/2012
Waarom?
31 oktober 2012
4
Wat? • informeel uitwisselen van informatie, kennis en ervaringen m.b.t. informatiebeheer bij de Vlaamse overheid • stellen en beantwoorden van vragen door leden van het netwerk • voeren van discussies • op de hoogte blijven van lopende of afgewerkte zaken die mogelijk van belang zijn voor anderen
31 oktober 2012
5
Hoe?
31 oktober 2012
6
2
31/10/2012
Belangrijk! Je bepaalt zelf wat je ziet Dit doe je door aan te duiden: - Wie je wil volgen - Welke onderwerpen je wil volgen - Welke documenten je wil volgen - Hoe vaak wil je een mail ontvangen met updates - …. 31 oktober 2012
7
Demo
31 oktober 2012
8
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 1) STAP 1: Klik op ‘accept invitation’
31 oktober 2012
9
3
31/10/2012
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 2) STAP 2: Vul je gegevens aan en klik op ‘next’
31 oktober 2012
10
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 3) STAP 3: Voeg collega’s toe die je wil volgen en klik op ‘next’
31 oktober 2012
11
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 4)
STAP 4: Momenteel zijn er nog geen groepen aangemaakt, klik dus direct op ‘next’ 31 oktober 2012
12
4
31/10/2012
Hoe inschrijven? Via mail (STAP 5) STAP 5: Voeg een foto toe en klik op ‘save en continue’ of klik op ‘skip’
31 oktober 2012
13
Taal instellen 1.
Klik op de taal die je links onder ziet
2.
Een pop-up verschijnt
3.
Klik op de gewenste taal
31 oktober 2012
14
Je ‘kanaal’ vs hele netwerk • Kanaal: enkel de berichten van personen die je volgt, over onderwerpen die je volgt, … • Hele netwerk: alle berichten
31 oktober 2012
15
5
31/10/2012
Je profiel wijzigen (STAP 1) Klik op je naam linksboven, en daarna op ‘edit profile’ rechts boven
31 oktober 2012
16
Je profiel wijzigen (STAP 2) Je kan bijvoorbeeld aangeven hoe dikwijls je berichten in je mailbox wil ontvangen.
31 oktober 2012
17
Je profiel wijzigen (STAP 3: het netwerk verlaten) Bij ‘Netwerken’ kan je per netwerk aangeven dat je een netwerk wil verlaten.
31 oktober 2012
18
6
31/10/2012
Aanduiden wie je wil volgen 1. Klik op ‘mensen’ 2. Duid aan wie je wil volgen
31 oktober 2012
19
Aanduiden welke topics je wil volgen 1.
Klik op ‘toepassingen’ en dan ‘onderwerpen’
2.
Klik op een voor jou relevant onderwerp
3.
Klik opnieuw op ‘volg’
31 oktober 2012
20
Een bericht plaatsen •
Typ je bericht
•
Voeg eventueel topics, bestanden of afbeeldingen toe.
Opmerking: je kan naderhand niet meer bewerken of wijzigen. Je kan wel een bericht deleten en opnieuw plaatsen.
31 oktober 2012
21
7
31/10/2012
Een topic toevoegen Enkele vuistregels: - Een topic bestaat uit één term - Ga na of er al een synoniem als topic gebruikt is - Bij een nieuwe topic: gebruik een term die voor iedereen duidelijk is - Je kan meerdere topics toekennen Opmerking: De admins volgen dit op om wildgroei te vermijden. 31 oktober 2012
22
Reageren op een bericht 1.
Klik in het antwoordvak
2.
Typ je antwoord
3.
Voeg bestanden toe en/of geef aan welke personen het bericht moeten krijgen
31 oktober 2012
23
Collega’s uitnodigen 1.
Klik op ‘toevoegen’
2.
Voeg de e-mailadressen toe en klik op ‘toevoegen’
Opmerking: iedereen mag uitnodigen (focus: VO)
31 oktober 2012
24
8
31/10/2012
Een persoonlijk bericht versturen: @ Typ @ en daarachter de naam van de persoon aan wie je het bericht wil richten Opmerking: iedereen uit dat netwerk of groep kan het bericht lezen, maar de geadresseerde ontvangt een persoonlijke verwittiging (inbox yammer) 31 oktober 2012
25
Een persoonlijk bericht versturen: inbox 1.
Open je inbox
2.
Duidt aan of je een privé-bericht wil sturen of iets posten in een groep
3.
Selecteer de bestemmeling, voeg een boodschap toe, klik op ‘send’. ! Verschil met vorige: enkel de geadresseerde ziet het bericht
31 oktober 2012
26
Groepen • Binnen een netwerk kan je groepen vormen (bijv rond zelfde thema) • Je kan je lid maken van zo’n groep • Of zelf een groep opstarten
31 oktober 2012
27
9
31/10/2012
Zoeken • Typ een zoekterm in de balk bovenaan • Enter of klik op ‘see all results’
31 oktober 2012
28
App’s 1. Klik op ‘toepassingen’ 2. Kies onderaan bij ‘all apps’ voor ‘yammer’
31 oktober 2012
29
Rol administrators • Volgen de focus van discussies op • Stroomlijnen het toekennen van topics • Voegen indien nodig zelf topics toe • Volgen de aanmaak van groepen op • …
31 oktober 2012
30
10
31/10/2012
DUS • Weet je niet goed hoe je een trash day organiseert? • Zoek je interessante ervaringen op vlak van digitaliseringsprojecten? • Woonde je een interessante studiedag bij? • Wil je je ervaring delen rond het vernietigen van archief? • … Vraag het aan je collega’s op yammer!
31 oktober 2012
31
En nog • Van COP Documentbeheer en Archivering naar Kennisnetwerk Informatiemanagement http://www.bestuurszaken.be/kennisnetwerk-informatiemanagement
• Voor andere vragen:
[email protected] 31 oktober 2012
32
11
