Nové řešení zpracování došlých faktur
Nákup
Likvidace Jádro
Finanční účetnictví
Ing. Richard Bejr, Naďa Kejzlarová & spol. Setkání uživatelů 2011
1
Základní myšlenky řešení Faktury došlé
Jedna jediná evidence – jak ve FÚ tak v Nákupu, která bude základním pilířem pořízení došlých faktur
Rozúčtování a Likvidace faktur
Zápis přímo do účetních obratů
Varianta jednoduché editace v browsu
Zrušit likvidaci jako podsystém a zapracovat potřebné funkce přímo do FÚ a Nákupu
Dodavatelé, Adresář firem
Doplnit o „rychlé a komplexní“ informace – pomocí Pohledů a Přehledů 2
Faktury došlé
Současný stav pořízení faktury
Editace ve Financích – Evidence faktur
Editace ve Financích – Denní soubor
Editace ve Financích – Stavový soubor
Editace v Nákupu – Došlé faktury
3
Faktury došlé
Současný stav pořízení rozúčtování
Editace ve FÚ – rozúčtování dokladu
Editace ve FÚ – opravy ve stavovém souboru
Editace v Nákupu – generování rozúčtování
Současný stav pořízení likvidace
Export ve FÚ – do likvidace
Export v Nákupu/Skladování – do likvidace
Editace rozúčtování, nákladů v likvidaci
Export z likvidace do účetnictví 4
Faktury došlé Aktuální stav řešení – co vlastně nabízíme:
Nové faktury - Editace, záložky, ikony, šablony
Nové rozúčtování - Přímá editace do účetnictví
- Zjednodušená editace v browsu
Nová likvidace faktur - Přímé rozúčtování jednotlivých základů - Interaktivní párování s příjemkami - Dávkové akce (předpárování, přeúčtování nevyfakturovaných příjmů …) 5
Faktury došlé
Aktuální stav řešení – ukázka editace
6
Faktury došlé
Aktuální stav řešení – ukázka editace
7
Faktury došlé
Záložky
x
Doplněk Platby
Likvidace
Daň. rekapitulace
8
Ikony
Faktury došlé
Další ikony a možnosti Zápis šablony Dávkové akce (likvidace) Tisky, Pohledy, Další …
9
Faktury došlé
Rozúčtování a Likvidace
10
Faktury došlé Které procesy byly nahrazeny:
Pořízení denního souboru, přihrání do FÚ
Pořízení do evidence faktur, import do denního souboru
Export příjemek do likvidace, export faktur do likvidace
Importy, párování, rozúčtování v likvidaci, export do účetnictví
Pořízení došlé faktury v nákupu, export, přihrání do FÚ
Které datové soubory byly nahrazeny:
Denní soubory faktur - raDDMMTT, rfDDMMTT, rgDDMMTT
Rozúčtování faktu
- rstavzu
Evidence faktur
- rdoslo
Likvidace (příjemky/faktury/náklady) – fmlipri, fmfakt, fmnakl
Nákup (došlé faktury) - nq3, nq31, nq32 11
Šablony NDS
Přímé datové vazby faktur došlých
Objednávky NQ1
Faktury NDO
Stavový soubor RSTAVZP
Položky MPO1 Rozúčtování OPOLrr
El.doklady (ISDOC) ( EDI )
Technické soubory Stavový soubor RSTAVZH
Archivy NDOArrrr
Příjemky MPOH
Položky NDO1
Hlavní kniha OPOHrr 12
Co udělat pro přechod na nové pořízení ?
Faktury došlé
Podmínkou je používání FÚ v podsystému „p“
Nastavit a používat interaktivní zápis do účetnictví
Nastavit konfiguraci pro ZČ , Došlé faktury , FÚ
Spustit konverzi ze stavového souboru/evidence faktur
Likvidace
Nastavit konfiguraci pro Likvidaci (v došlých fakturách)
Nastavit příznak pro likvidaci v účtové osnově
Spustit konverzi / příznakování dle „staré likvidace“
13
Další záměry a podněty
Faktury došlé
Periodické předpisy v šablonách
Šablony včetně účetních kontací
Faktury vydané
Přiblížení struktur, vazeb a pořízení jako u došlých FA
Rozúčtování přímo do účetních obratů
Platby faktur
Nové interaktivní pořízení plateb
Rozúčtování přímo do účetních obratů
14
Další záměry a podněty
Platby faktur Pohledy na platby
Výběr jednoho účtu, výběr jednotlivých výpisů, zobrazení stavu ke dni
Zobrazení jednotlivých položek plateb
Výhled na období
Skutečnost za období
Příjmy a výdaje za firmu
Platební morálka, apod.
15
FAKTURY – další společný vývoj
Nákup Nákup
Prodej Likvidace
Jádro Jádro
Finanční Finanční účetnictví účetnictví
Děkujeme za pozornost 16
